秘书如何与领导进行交往

秘书如何与领导进行交往

秘书是从办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的一员,是上级领导的参谋与助手。秘书对领导的从属关系当然不能说成是完全、绝对服从的依附性,虽然有时秘书人员是处于从属、受驱使的地位,但秘书与领导各自的思想、个性、生活和所处的地位仍存在本质的区别,这就要求秘书要理顺好自身与领导的关系,做到“亲兄弟,也要明算帐”,该分清的界限要分清,该明确的帐目要明确。

一、工作上明确领导与被领导、指挥与被指挥的关系

1、秘书人员不能冒领导之名,顶领导之位,行领导之权。不能在领导不在时,假借领导的牌子进行招谣撞骗,发号施令以权谋私

2、在工作上,必须经领导批准才能作出决定,不能“越俎代疱”,擅自作主张。

3、不能借领导之权压下级工作人员为自己办私事。

4、不能有将自己的位置摆在凌驾于领导人之上的表现。

5、协助领导做好工作,对领导的不足之处,正好是秘书发挥自己的经验和能力予以弥补协助的大好机会,但不能有做对了,功劳归自己,做错了,责任推给领导的思想作风存在。

6、要接受了较高层次的教育和培训,不断充实、扩大自己知识结构规模,才有可能成为领导的得力助手。

7、要在办文办会办事时,给予领导最大的帮助,为整个领导活动提供各种有效的服务,做好参谋咨询、辅助决策、沟通协调、事务管理和检查督办等几个方面工作。

8、为领导把好工作关,遇到重大问题,作出重要决策时,多提出一些参考性、建设性的建议。甚至要拟定好一份较为完整的方案。

二、感情上预留有缓冲地带,尤其是对于异性秘书

每个人都有七情六欲,领导者与秘书人员也是如此,秘书应当时刻保持清醒头脑,明确自己的位置,即在工作上,与领导是为其服务的,但在感情和人格上是自己独立的,不能将自己的感情也掺杂到工作中。

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