毕业生就业协议档案户口注意事项

毕业生就业协议档案户口注意事项

毕业生就业协议档案户口注意事项

一、签订毕业生就业协议书的意义及报到证的作用是什么？

全国统招的全日制毕业生签订《大中专毕业生就业协议书》是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据，关系到自己的一生；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据，是人事档案中不可缺少的材料。所以签订《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的，而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。

二、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实，这是一种误解，档案、户口是相当重要的，具体表现在：

1、毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研证明是无法开具的。

2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，将来会是个麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

3、你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

4、目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地晋升专业技术职称，2008年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2008年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位的时间算起，而不是2008年7月。

6、档案在各地人才交流中心进行托管，根据国家政策，可申报专业技术职称，本科毕业，见习期满，可聘任为“助师”级职务；大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，可聘任为“助师”级职务，你可领取相关表格，参加初级职称评定

签约注意事项

1.学生在与用人单位签订就业协议书前，务必通过各种

途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况，诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等，以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间，待对单位各方面有了一定了解以后，再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房及相关保险等。“五险一金”指养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

2.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的，各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。

3.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx.

4.经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括），如：工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在协议书中写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。

当年未就业毕业生户口档案何去何从

在2002年出台的《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》中规定，对于未就业毕业生，可“将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校”。

哪些同学可申请保留户口、档案在校？

保留户口、档案针对未就业毕业生，即毕业离校时经过多方努力，仍未落实工作的毕业生。

户口、档案可保留在学校多长时间？

保留户口、档案在校有半年和两年之分。毕业离校时仍未找到工作者，可向学校提交申请，将户口、档案保留至当年年底（如2007年7月毕业，可保留至2007年12月31日）；保留半年后，经个人努力和院系推荐等途径仍找不到工作，实在无业可就者，可提出将户、档保留在校两年的申请，审批通过后，可继续保留户、档在校至毕业离校两年（如2007年7月毕业，可保留至2009年6月30日）。

保留户口、档案在校有什么作用？

在毕业离校后半年的期限内，当年毕业同学仍为应届毕业生，按照市教委相关规定，只要能取得当地户口指标，仍可正常派遣。这时，办理保留户口、档案在校手续后，仍未找到工作的毕业生可继续寻找工作；已找到工作但仍未取得留京户口指标的毕业生可继续争取留京指标或等待户口指标审批结果（但须注意，北京市户口指标由北京市人事局或国家人事部审批，北京市人事局审批户口指标通常于当年6

月30日截止，国家人事部通常于9月底截止，在此期限之后，几乎没有取得留京户口指标的可能）。

过了毕业当年的年底，该部分同学已成为往届毕业生，保留户、档在校已无任何作用。因为按市教委相关规定，往届毕业生只能派遣至生源所在地就业。另一方面，年底之后，即使用人单位争取到户口指标，也只能用于当年的应届毕业生，往届毕业生也无法使用。此时，外地生源的往届毕业生已没有取得北京户口的可能性，已找到工作但未取得户口指标的毕业生应该办理灵活就业手续，将户口、档案派遣回生源所在地后，再由用人单位调档至单位；仍未找到工作的同学可办理二次分配至生源所在地省区的手续，此后如于毕业两年内在生源所在地找到工作，可由生源地教育部门给予派遣。

保留户口、档案在校要受什么限制？

按照教育部相关规定，在学校代存户口、档案期间，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用在校暂存的户口、档案，即：无法办理出国护照；无法办理结婚登记手续；丢失身份证无法补办；录取研究生后无法直接转户转档；不开具出国成绩单；不开具结婚、生育、升学、出国（境）、保险及购

房等证明。

一、什么是人事代理制度?

人事代理，在我国是指在社会主义市场经济条件下，经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，为其代办的有关人事业务。简单地说，就是把"单位人"变成"社会人"，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等，由人才交流中心代管。1995年12月人事部正式提出推行人事代理制，使之规范化、法制化。预示着人事代理将促进人才产业化，最终使人事管理变成一种公众服务。

二、人事代理的内容有那些?

目前，全国各地人事代理发展迅速，代理内容不断丰富，代理形式趋于多样化，概括起来主要包括四个方面：

1、围绕人事档案管理进行的低层次的人事代理，包括存放或转递人事关系、调整档案工资、评定专业技术职称、办理因私因公出国政审、出具各种人事证明等。

2、围绕社会保障进行的新形式的人事代理。包括：失业保险、养老保险、医疗保险等。

3、围绕人力资源开发进行的深层次代理。包括：人才招聘、

人才测评；人事诊断、人才考核和人才发展规划。

4、围绕信息咨询进行的服务性代理。如发布人才供求信息、代发招聘广告和公司形象设计、工薪制度咨询、就业指导、职业咨询等。

人事代理的对象、规模也不断扩大。人事代理最初服务对象大都是三资企业、民办科技企业、乡镇企业和非国有单位，现已发展到代理一部分国有企事业单位。

在最近召开的全国部分大中城市人才中心主任会上，人事部副部长步正发在谈到人事代理，讲了三个方向：

(1)主动开拓，变坐等上门为主动上门，变我要代理什么就代理什么为用户需要代理什么就代理什么，变仅靠自身力量代理为借助专家、科研单位、高等院校等社会各类力量代理。

(2)寻找好拓展代理的主渠道，要从实际出发，从代理的质量和效果出发。实力强的代理机构要面对各类企业、跨国公司、大型企业、事业单位，也可从新增人员的代理做起，逐步扩大人事代理的影响和示范效应。所有人事代理机构都要面向多种所有制经济，面向流动人员，面向社会各界，扩大代理范围，丰富代理内容，增强代理功能。

(3)依靠提高专业化、法制化水平和服务质量，推进人事代理。要认真学习和掌握适合我国国情的人才测评、人才设计等现代人才技术，不断改进和完善人事代理运作方式，满腔热情为用户服务，同时严格按照国家法规办事，维护资产所有者

在用人方面的权利和企业用人自主权。

三、人事代理的特点?

人事代理制度首先是个制度，它的特点是法制化、系统化、社会化和专业化。

法制化-就是人事代理单位和委托单位要有严格的合同约束，有明确的权利、责任、义务保证；开展人事代理业务要以人事法规政策为依据，符合人事管理的每个环节。

系统化-就是人事代理业务扩展到人事管理的每个环节，从宏观的人事规划到具体的人事管理业务。

社会化-就是人事代理的范围和服务领域具有广泛性和市场化的特点，国有企事业单位可以委托，其它多种经济成分的用人单位也可以委托，单位可以委托，个人也可以委托；既可以全权委托，也可以单项委托。

专业化-就是人事代理机构应当具有较强的人事代理业务能力和相关专业技术设备、技术手段、提供具有较高专业水准的服务。

四、人事代理的意义?

1、是对人才社会化观念的再认识，促进了人才使用权与所有权的分离。马克思主义的人才观是人具有社会性，是全社会的财富，为国家和人民所用。而传统的人事管理是人才单

位所有，致使人才对单位产生依附关系，普遍对下岗、失业有恐惧感，而真正能干的人又不放不用。人事代理是对人才的社会化管理，把人才的所有权与使用权区别开来，使各类人才割断了以人事档案为核心的对单位的依附关系，保证人才有充分择业的自由，又增加了他们工作的危机感和责任感，促使他们刻苦学习、努力工作、提高素质。

2、适应了企事业单位人事制度改革的需要，是深化人事制度改革的切入口。"小而全"、"大而全"、低水平重复建设造成资源浪费和效益、效率低下的问题不仅在经济领域存在，在人事管理上依然存在。我国单位众多，管理体制错综复杂，每个单位都设有人事机构，都在进行着同一方式的人事管理，造成资源浪费。而改革开放后出现了大批新型企业，原先的人事管理对这些单位管不了、管不好。而人事代理正是为了克服这些弊端，把社会大生产和专业化协作原则运用于人事管理。

另外随着国家各项改革的深入，国有企业开始转换机制，每年将有300万职工下岗，国家机关改革和人员分流也要在三年内完成，解决再就业问题已成为经济发展和改革的关键。而现有企事业普遍存在的"人才流失"与"富裕人员流不动"，"该走的走不了、该进的进不来"，已阻碍了企事业的发展。而实行人事代理制正是发挥市场对人力资源配置的基础作

用的重要内容。

3、人事代理制是面向21世纪，适应知识经济对人事管理高水平要求的重要内容。世纪之交的世界经济发展日益重视科学技术，"知识经济"已经到来。知识经济定义为：以智力资源的占有、配置，以科学技术为主的知识的生产、分配和使用为最重要因素的经济。即知识经济同以往的农业、工业经济不同在于不是以物力资源和体力资源为依托，而是以人的知识和智慧为依托。知识经济给人事管理带来的变化主要表观在人才素质复合化、人才流动加速化、人才劳动分散化、组织结构虚拟化、人事协调复杂化。而人事代理正是适应这一趋势，使企事业单位能从繁杂的人事工作中解脱出来，把主要精力放在选好人用好人上，而人事代理进行集约型管理，更有利于人事管理的规范化和科学化，同时也为用人单位节省人力物力，提高工作效率。

五、如何签订《人事代理协议书》?

签订《人事代理协议书》需准备以下材料：

1、"人事代理"申请及单位简介；

2、单位营业执照附本复印件；

3、人事代理需存档的人员名单；

4、单位详细地址、邮编、人事部负责人及联系电话。

签订《人事代理协议书》，甲、乙双方代表在协议书上签字盖章后生效

人事代理制度

1,人事代理制度:是我国人事制度改革的一项重要内容,是一种新型的人事管理方式.随着劳动力市场的发展,适应非公有制多种形式用人单位和众多待业,就业人员的需要,为促进用人单位自主用人和求职者自主择业,由政府人事部门所属人才服务机构为综合代管部门,受企事业单位(个人)的委托,对其在人事方面提供社会化的综合管理和服务

2,人事代理制度的意义:

人事代理是社会主义市场经济条件下人事管理制度的创新.对毕业生而言,实行人事人代理,有利于保障毕业生的合法权益,解决毕业生的后顾之忧,有利于各类毕业生合理流动和作用的发挥,实现毕业生的社会价值.

3,人事代理服务为毕业生提供的主要服务内容:

①为毕业生管理人事档案,办理专业技术人员任职资格的申报,办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资,出具报考研究生,婚姻登记,办理独生子女手续,留学,出国等有关人事档案的证明材料.

②为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务.从签订人事代理合同之日起,按照有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续等.

③为毕业生转接党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展

党团组织活动.

④为毕业生代办失业,养老等社会保险业务.

4,毕业生人事代理的一般情况

(1)应聘到外地就业的毕业生提交委托人事代理申请书,聘用合同复印件,身份证复印件,聘用单位证明等.

(2)尚未落实就业单位和要求自谋职业的毕业生,可向生源地县级以上人才流动机构申请办理人事代理.

(3)自费出国留学者向人才流动机构提交委托代理申请书,原单位同意人才流动机构保管人事档案的函件,身份证复印件,出国的有关证明文件等.

人事代理实行有偿服务,其收费标准按照国家和各省有关部门规定执行.

5,人事代理的有关规定

(1)凡注册股份制企业,"三资企业",私营企业,民办非企业单位等无主管部门和不具有人事管理权的用人单位,对于招聘的员工需办理人事代理.

(2)代理方在核准委托人事代理有关材料后应签订人事代理委托合同书.

(3)人事代理期间,应连续计算工龄.

(4)未就业毕业生人事代理重新就业后,其解聘,辞职前的工龄和重新就业后的工龄合并计算.

(5)在代理项目内有档案工资关系的,在代理期间内涉及国家

统一调整时,根据国家及省有关规定,档案工资按自收自支的事业单位的工资标准核定.

(6)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间的考核,转正定级手续,由用人单位按期向代理方提供毕业生的工作表现等书面材料.

(7)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间,如果解除了聘用合同,可以应聘到其他单位工作.代理方负责毕业生的见习期管理.待聘期超过一个月者,其见习期顺延.

(8)人事代理期间,若被公有制单位正式接收,人事代理机构赁人事主管部门的接收函负责办理其人事,档案关系的转递手续;若被其他单位重新聘用,则代理方负责及时变更人事代理手续.

近日，本报热线接到部分大学毕业生的电话反映，他们出了校门个人的档案将怎么保管？就此记者采访了省

人才中心档案管理部的有关人士，该中心的工作人员告诉记者，大学毕业生们对于自己的档案不能忽视！

南京农业大学０６级毕业生小王致电本报热线说，他是０６年本科毕业生，他的户口、档案该如何处理呢。

现在他的档案流动到哪了也不知道，他该如何打听。他的户口至今未落，他想补办身份证，是不是先落户口才

能办理身份证。小王是山东人，想工作在南京。

江苏省人才中心档案管理部的工作人员称，如果小王在毕业后找到工作了，他的档案可能在他单位的档案处，但是如果小王的单位不提供档案保管，如果小王没有移动的话，当时应该还在学校保留，可是学校只保留三个月的时间，如果小王没有办理在学校保留档案的延长时间，或者找到第三方即人才公司给自己保存档案的话。小王的档案到期后很可能会打回他的户口所在地。

关于小王的户口问题，该中心的工作人员告诉说，小王可以找人才公司为他保管，小王只要定期交管理费，如果小王的单位可以接管档案，那就可以减少这个花费了。小王的身份证需要到他的户口所在地办理，如果他不想办理户口，小王可以到工作单位所在的派出所办理，不过需要单位的证明。

该中心工作人员提醒广大毕业生，像类似毕业生小王的困惑，毕业生们将不容忽视。如果毕业生是通过学校找到的工作，那么他（她）的档案和户口应该随自己一起到工作单位，可以单位的人事科询问。如果是自己找到的工作或者单位人事科没有，可以去学校的学生科招生办问问。只有落了户口才能办身份证。生，接收单位为国家机关、事业单位及国有企业等有人事自主及档案

保管权的，请直接将毕业生派遣到该单位，档案、户口随转；如接收单位为江苏省属单位的，用人单位或毕业生凭毕业生毕业学校所在地的省级毕业就业诸国部门签发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生报到证》到江苏省高校招生就业指导中心（以下简称“中心”）办理备案手续。接收单位为三资企业、私营企业、股份制企业等无主管企事业单位以及采用聘用方式使用毕业生的，将毕业生的档案寄送这些单位人事关系委托代理的县以上毕业生就业工作部门或人才流动服务机构；对接收单位隶属关系不清楚的，请先将毕业生派遣至我中心，档案须通过机要部门转递；对未落实工作单位的江苏籍毕业生，愿意在江苏省范围内就业的，中心可为其办理“先落后、后就业”手续，学校直接将毕业生派遣至中心，档案、户口随转；愿意回原籍就业的，请直接派遣至毕业生生源所在地的市、县毕业生就业工作部门。（记者徐麟）

毕业了,别把人事档案不当回事

长江商报消息

省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作,但经过

半年多的摸索,最近他选择了跳槽,在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情,但他还没来得及高兴,麻烦事又找上了门:新单位需要进行人事档案管理,本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现,自己的档案已不知去向。

像小李这种情况,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了"弃档族",很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

针对毕业生人事档案的问题,记者随机采访了几名应届毕业生。"找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。"武汉科技大学大四学生小王说,特别是现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。

一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等

学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

朱世荣解释说,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。

"别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或'净身户’。"根据省人才中心相关负责人介绍,不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。

另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案"净身出户",再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于"学生阶段",影响工作年限计算。

【办理人事档案流程】

一、户口和档案一并托管

1.应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

2.持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3.然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4.毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5.毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份,于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《湖北省人才市场户口材料接受凭证》。

二、单一托管人事档案的程序

1.应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北

省人才市场,并由湖北省人才市场在就业协议书"上级

主管部门"一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

2.应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3.最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交湖北省人才市场托管。

注:其中,毕业生领到的《报到证》的报到单位应为湖北省人才中心。

◇建议

择业期内可申请学校代管

"毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到'档随人走’。"中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍:考研生,档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。"一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心,而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。"郭锦江说。

就业后可到两类机构托管

既然要"档随人走",又怕档案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍,国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,这不仅严重损害学生利益,更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

"档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。"省人才中心代理部有关负责人介绍,现在正是公务员、事业单位的报考高峰期,对于需要"两年以上工作经历"的岗位,只有在档案中给予认定才有效。该负责人还介绍,目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构,如省人才市场、武汉市人才市场或各区人才市场等。

【小帖士】

"弃档族"档案补救方案

1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;

2."口袋档案"要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;

大学毕业后的档案问题——详细流程

毕业后的档案问题—详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事

大学毕业后人事档案放哪里比较好

大学毕业后人事档案放哪里比较好？ 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

我毕业后因为没有及时带报到证报到两年派遣期已过我的档案和户口都很麻烦

我毕业后因为没有及时带报到证报到两年派遣期已过我的档案和户口都很麻 烦 Newly compiled on November 23, 2020

我毕业后因为没有及时带“报到证”报到，两年派遣期已过，我的档案和户口都很麻烦，这篇文章讲的很对！（又是毕业的时候了，觉得没用的就不用看了，反正我的都办好了，就是费了一些小周折，花了些money） 我不对这篇文章负任何责任，因为这是写给某些傻孩子的，纯属内部资料，而且流程指的也是最简单的毕业生情况，复杂的问题还是得自己去问，毕竟我不是专业人士，误导大家就不好了。关于什么是报到证（派遣证）、国家干部身份，请百度，我不是名词解释。 1·注意时间，报到证上写规定时间了，过期不候。(最好在规定时间去办理，工作再忙也要挤时间) 2·地点，一般是当地人事局，也有教育局，人才市场。或者牵涉到其它的单位。3·自己问问学校把档案邮哪去了，一般是你籍贯地的人事局，但也可能是生源地的人事局，还可能是你就业协议书上的单位接收档案，总之千奇百怪，还是自己问问吧。4·流程，如果你的档案和报到证在同一个人事局，那么你就去这里报道。（比如档案在xx市人事局，然后报到证上写的也xx市人事局，那么恭喜你，你可以直接去xx市人事局报道了。） 可悲的是档案和报到证不在一个人事局，那么你需要改派。这个我不好说啊，有点小小的麻烦，具体的操作还请咨询相关人士，多问问，又不要钱。 5·报到时带上报到证、毕业证、身份证三证，并带上几百块钱，有可能人事局会要求你交档案管理费的。但不一个地方需要的也不一样，最好是把你毕业时学校给的所有东西都带去，以防万一，毕竟来回跑是很累的。 6·办完报到手续后有可能涉及到户口的事情，人事局或教育局一般都会有集体户口，你可以将户口挂靠在其集体户口上，每月的户口管理费为5元/月。如果其没有集体户口，则将户口落在原籍，由人事局或教育局代公安局签发一份高校毕业生落户证明，就可以回到父母居住地派出所落户口了，大学毕业生户口一律为非农（干部身份）。 最最最重要的干部身份问题，很多人不知道这个词，知道的也不明白到底有什么用，简单来说，我国目前的户籍制度，分为农民、工人、国家干部三类，大学毕业生就是国家干部，你不重视这个，那么不好意思了，你对于社会来说就是工人，两者的待遇是差很多滴。（我现在虽然用不到评职称，但是因为档案没有做转正定级，也就是人事代理，所以还是学生档案，也就是档案里面只有学校时光的东西，现在就很难办）。 7·毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也

大学生毕业后档案户口问题自己细细看吧!

大学生档案问题，自己仔细看 一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！ 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时 间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事！ 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了 3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。 结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有 工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工 龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就 要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能 多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！ 虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N 年后跟我一样麻烦！ 三、说说档案这档子事： 档案是什么？ 档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再

(2020年编辑)大学生档案管理很重要 不看后悔死你

大学生档案归属答疑用？ 大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？ 许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。 那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！ 真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情： 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动

毕业生必须知道的 “报到证、三方协议、档案、户口”

毕业生必须知道的“报到证、三方协议、档案、户口”

【毕业生必须知道】关于户口和档案、报到证、三方协议、干部身份 学校里关于毕业生的会也已经开了一大堆，很多人随大流听听看看，可真正重要的一些东西相信有很大一部分人却没有搞懂。如果不信，你可以问问自己，什么叫三方协议？三方协议和谁签？有什么用？户口和三方又有什么关系？当一个个问题逐一提出来时，你可能已经开始觉得发虚。 在这里，简单的说一说关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮帮你。 几个相关问题： 1.如果毕业前我不签三方协议，就一定的不到报到证并且丢失干部身份吗？ 2.如果毕业前我不签三方协议，在毕业后两年内找到第一份工作，这时再和用人单位签三方还可以吗？如果可以签，我会同样得到报到证和干部身份吗? 3.我的这种情况，学校建议我把户口和档案都交托到市人才，如果我照做，那么市人才中心一般会怎么处理我的三方协议?是一定要给我签了三方才会保管我的户口和档案吗？ 4.我的这种情况：今年毕业后，先打算不找工作，准备再考研。户口和档案最好的解决方法是什么? 毕业前，到底是签了三方协议好还是不签好?如果随便找个单位签了，我怕明年万一没考上研，再找工作时就没法与用人单位签了。如果不签，我又怕领不到报到证，因此丢了干部身份。 答案【一】： 1、如果你毕业前不签三方，可以拿到毕业证，报到证但是户口和档案要被打回原籍，基本意味着要丢失干部身份。 2、如果毕业前不签三方，在一定时间内再签属于二次就业，很麻烦，而且毕业一年就是转正定职，确立干部身份，很显然，如果你不签，档案户口都打回原籍，你就没有干部身份了。 3、托管到人才是比较好的办法，学校没有推荐错，很多毕业想考研的同学都托管到人才代理公司，就相当于虚拟就业，和人才签三方协议，人才公司下面有其他公司，比如A公司，那么签了之后就相当于你已经就业了，是A公司的员工，但是你不需要上班，可以做你想做的事，比如考研，几年都可以，但人才会帮你管理档案户口，计算工龄，毕业一年后给你办理干部身份，包括你的党员关系等等，都会给你办，每年大概几百块钱的管理费，很划算，最适合你这种情况。

大学毕业要注意的问题(档案.户口等)

大学生毕业流程简述 一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。 二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。 三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。 四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去） 如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到 什么是《就业协议书》 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。 1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。 2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。 什么是报到证 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸…… 1.报到证有什么用? 1、到接收单位报到的凭证； 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 3、国家干部身份证明； 4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。 现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。 报到证有效期为一个月 2.怎么样才能有报到证? 前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。 什么是档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时

大学毕业后户口档案怎么办处理

大学毕业后户口档案怎么 办处理 Final revision by standardization team on December 10, 2020.

关于毕业后户口、档案那点事 又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。 一、挂靠到工作单位 如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。 二、打回原籍 如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。 1、一般流程： ①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）； ②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证； ③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆； ④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。 2、具体注意事项： ①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印； ②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要； ③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。 三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市 将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。查询到具体的申办流程和所需材料后，次年的1月份我决定将户口档案迁移到深圳，档案可托管在人才市场（每年380元托管费），户口可挂靠在深圳户籍的亲友家。 人社局是受理、审核、批准的部门，但人才市场或人才交流服务中心是作为人才引进业务代理机构，办理申报时选择一个机构即可。 1、网上申报： 在人社局网站里填写个人申报信息提交。 2、提交书面材料 将所需书面材料带到人才大市场进行审批（一般审批时间为14个工作日）。 ①毕业生推荐表和成绩单（收原件） 成绩单可以盖学校教务处或所在院系公章，但推荐表必须加盖学校毕业生就业指导部门的公章，否则不能通过审批的。 ②毕业证和学位证（验原件，收复印件） ③毕业生身份证（不验原件，收复印件，正反面复印在A4纸的同一面）

大学生毕业后户口问题

朋友如果你是刚毕业的大学生或者是即将毕业的大学生我希望你能好好看看别拿这方面不当回事 大学毕业后的第一年很关键，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份等。 什么叫三方协议？ 三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书， 如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。 派遣证（报到证）： 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能

再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。 干部身份： 在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份（这里没有贬低农民朋友的意思），而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。 干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。 也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。 那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。

大学毕业后的档案问题

一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案?

大学生毕业后的档案问题如何处理

大学生毕业后的档案问题如何处理 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了1年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 大学生毕业后的档案问题有哪些大学生毕业后的档案问题如何处理 1\档案是什么档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。

2\档案的作用下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情： 1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。 2、考研； 3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。 4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！ 5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。 6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！ 7、出国审查，没有档案，政审就无法进行 8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。） 9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。 10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。 11、住房补贴发放 12、入团入党。

有关往届大学毕业生的档案存放和社会保险问题

有关往届大学毕业生的档案存放和社会保险问题 悬赏分：90 - 解决时间：2008-12-4 21:42 我是07届的毕业生,毕业后一直在这家单位工作。但因为单位是一个小私企，规定工作两年之后才给上保险，所以就一直没和用人单位签定毕业生就业协议书,派遣证也一直没用，档案就一直在自己手里拿着，也没有托管到人才市场。听说这样就一直是学生档案，对吗？即使现在开始交保险，工龄也是从现在开始算起，过去的一年多时间的保险都补不了，是这样吗？ 现在工作单位准备给交保险了，还需要签就业协议书吗？是不是直接签劳动合同就行了？我们的就业协议上有一栏是学院及学校意见，还需要回原大学盖章吗？（有这样一种说法：这个协议书只对应届未毕业的同学有用，毕业之后就直接签合同了，没用了。这种说法对吗？） 听说私企是没有接收和管理档案的权利的，是吗？我看公司里员工的档案就是放在柜子里，有的甚至都还没拆开封条，即来的时候是怎样的现在还是怎样的。（这点上公司里很不正规）我从网上看档案跟办理转正定级、职称评定有关，如果不是在国有、事业大企业工作，还存在转正定级的问题吗？正规一点的管理档案的办法有哪些呢？ 其实我们单位对转档事宜要求是并不严的，如果我自己将档案放到人才市场去，但是由公司给我交保险，这样可以吗？（也就是说公司只是给交保险，档案由自己掌握，这样行得通吗？） 另外我的户口和上大学以及工作的是同一地方，这样应该不存在迁移户口的问题吧？那么在办理派遣证落到单位时，户口一事又需要办理一些怎样的事项呢？ 问题有点长，希望大家能仔细查看并回答这些问题。先谢过大家了。o(∩_∩)o... 问题补充： 其实，我也从网上查了查有关问题，其实现在最不明白的是关于档案问题。回复sihen1984：你的回答很详细，不过我还是有些不明白的地方，请赐教。 1.大学毕业生不是有两年的择业期吗？报到证也是两年有效期。应该说在这两年之内落实档案问题，就没事了吧？也不能算作是放弃干部身份了吧？ 2.（关于你回答的4和6）我说的私企就是没有人事管理权的私营企业。我们单位就属于这种，公司在人事档案这方面不是很正规，并没有办理人事代理。那么在这种情况下，我应该怎么办呢？如果是自己将档案放到人才市场去，还能体现是有工作单位了、而不是自由职业者吗？不知你所说的“目前我的的档案和户籍就是是这样的”，具体是怎样的？是以个人名义放到人才市场的吗？还能体现工作单位吗？ 另外，据说公司交保险时，社保所会要求企业提供员工档案，对吗？ 最后，一楼sihen1984你的回答当然要比10分超值的多了。之所以只悬赏10分，是因为积分在以前提问时都用掉了。但是积分每天都会增加的，所以我会在提问期间提高分数的。对我来说，积分都是用来给帮助我的大家的。 呵呵，大家要多帮助我呀，o(∩_∩)o... 提问者：水月镜花linda - 一级 最佳答案 1.听说这样就一直是学生档案，对吗？ 你毕业之后什么都在自己手里，没去报到，很危险。报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理

关于大学毕业生的档案和户口的相关问题[(详)好东西噢]转

关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述 一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。 二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。 三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。 四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去） 如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到 什么是《就业协议书》 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。 1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个

人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。 2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。 什么是报到证 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸…… 1.报到证有什么用? 1、到接收单位报到的凭证； 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 3、国家干部身份证明； 4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。 现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。报到证有效期为一个月 2.怎么样才能有报到证?

大学应届毕业生档案户口问题——户口迁回原籍、档案放在学校所在地省大学生就业指导中心 - 记事本

【问题】 大学应届毕业生档案户口问题——户口迁回原籍、档案放在学校所在地省大学生就业指导中心。 悬赏分：70 - 解决时间：2010-6-14 05:08 我是在外地上学的应届大学毕业生，现未就业，准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离：先把户口迁回原籍，档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心，等就业后再把档案调回来？ 把档案调回之后应放到人事局还是劳动局？ 问题补充：户口单独迁出需要办理什么手续？ 以后档案转出需不需要开报到证那些？ 估计毕业前签不了三方协议。 【回答】 一、人户关系,是指人事挡案和户籍关系,一个归宿于单位或人力交流中心等职能部门管理,一个归宿于当地公安机关管理,一般情况人户关系最好不要分离(指在同一地区),在现在这个人才流动的时期,政府也允许人户分离. 1.可以户籍和档案分离，但是你这样会不方便以后拿取档案。一般毕业后学校会给你一个户籍迁移证（可以是你原户籍，也可以是单位）让你带去你原户籍所在派出所或单位做迁移证明；如果你签约单位了学校会把你档案直接发送到你签约的单位，如果没有签约可能有性3种：1）叫你自己拿去档案管理中心或人才交流中心保管，2）直接发送到你户籍及将迁移到城市的档案管理中心，3)学校将帮你保管1-2年，在此期间你勿必领走。 2.档案应放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因为在毕业后1年内每找到工作时免费的，而且保管也专业点；人才交流中心其实就是人事局的一个下属单位） 3.户口迁出是凭你所在学校毕业时所给的户籍迁出证,证书上有迁出和迁到两个地点。 4.各地各校档案迁出管理不一，我建议你最好咨询一下：1)学校老师和人事部问清保管时间和手续 2）你原户口所在地人事局保管时间 3)大学生就业指导中心保管时间和手续，如带不带毕业证、身份证等 5.最后你将学校所给的证书、证明，人事局等机构给的‘保管协议’保管好，另外他们所给的数据记录清楚（带点纸笔在身上） 二、户口和档案的迁转或托管 户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。 （一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式 1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？ 毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。 2、落户口、转档案以什么为依据？ 《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。 3、毕业生档案何时寄出？ 毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。 4、单位没收到档案时该如何查询？ 单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。 5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？ 毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。 （二）未落实就业单位者的户口和档案的处置方式 毕业生可将户口迁出学校，单独申请档案托管，也可同时托管。 1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式 ①档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意） ②向学校提出申请，档案暂时寄存学校 ③未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。 2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？ 免费保管档案两年；免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式，以便为你提供服务。 户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系，没有学籍，不享受在校生的权利和待遇，其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。 两年后，还未找到工作的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。 3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续？ 申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》，填好后交所在院系审核签章，签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》（原件）一并由院系集中交到学生工作处方为有效，毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。 户档托管的受理时间：5月1日至6月1日。 4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别 (1)寄存在学校 保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等) (2)托管在人事代理机构

大学生必看!关于档案挂靠,户口迁移以及其它。。

应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题 应届大学毕业生毕业流程： 一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。 二、(er _)签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。 三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。 四、上班(si _shang ban)，签劳动合同。 关于三方就业协议书 三方就业协议书是(san1 fang1 jiu4 ye4 xie2 yi4 shu1 shi4)为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。 1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。2．三方就业(_san fang jiu ye)协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。 3．签订三方就业协议书时要注意以下问题 ①三方(_san fang)就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。 ②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给学院登记，最后交给学校就业办登记，录入毕业生就业方案系统。 ③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注意待遇有税前税后之分。 关于劳动合同和违约金 应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。

大学毕业生户口与档案迁移问题须知

大学毕业生户口与档案迁移问题须知 来源：刘佳ぃAilsa的日志 1、毕业生"学籍档案"与"人事档案"的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎"档案没什么用了"。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清"学籍档案"与"人事档案"的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的"学籍档案"，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是"存放"，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在武汉市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。