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出货流程

出货流程
出货流程

出货流程

注意事项:

第二步骤注意事项

1?当出货单新增後所做的异动并无法即时调整库存量,必须重新执行库存系统内的盘点功能

2?出货单即时收款请将已收打勾;出货单待月底一次收款请将未收打勾

第三步骤注意事项

1.每个客户结帐日可以在客户基本资料登记

2?相同月份无法重覆执行首次月结

3?相同月份倘若必须重新月结,则必须使用错误更新月结来处理

第五步骤注意事项

1?已做月结後,如遇到出货单异动则必须重新执行

2?已做月结後,如遇到出货单折让异动则必须重新执行

3?当某月重新执行月结,则列在该月份後的所有月结记录亦必须重新执行

第七步骤注意事项

1?收款-系统使用正数代表

2.付款-系统使用负数代表

3?货币种类只限现金及支票,倘若有不包括的货币种类请直接挑现金使用,并在其它说明里详述即可

进货流程

注意事项:

第二步骤注意事项

1?当进货单新增後所做的异动并无法即时调整库存量,必须重新执行库存系统内的盘点功能

2?进货单即时付款请将已付打勾;进货单待月底一次付款请将未付打勾

第三步骤注意事项

1.每个厂商结帐日可以在厂商基本资料登记

2?相同月份无法重覆执行首次月结

3?相同月份倘若必须重新月结,则必须使用错误更新月结来处理

第五步骤注意事项

1?已做月结後,如遇到进货单异动则必须重新执行

2?已做月结後,如遇到进货单折让异动则必须重新执行

3?当某月重新执行月结,则列在该月份後的所有月结记录亦必须重新执行

第七步骤注意事项

1?收款-系统使用正数代表

2.付款-系统使用负数代表

3?货币种类只限现金及支票,倘若有不包括的货币种类请直接挑现金使用,并在其它说明里详述即可

注意事项:

第三步骤注意事项

1?需要由系统管理库存量的产品必须要先登记,并且要打入开始登记日期及期初数量

2?登记要控管的产品其登记日期及期初数量不允许再一次被修改第四步骤注意事项

1?存料单不允许被删除,请小心使用

2?可以使用存料单的产品是已经设定为控管库存的产品第五步骤注意事项

1?领料单不允许被删除,请小心使用

2?可以使用领料单的产品是已经设定为控管库存的产品第六步骤注意事项

1?每个月底必须将本月的期未库存量转为下个月的期初库存量

2?倘若执行月底结存的日期并不是下个月的1号,则必须另执行〔仓储本月重算〕以将经过这几天的入出库情况也一并计算

第七步骤注意事项

1.〔商品分布现况〕是表达现在库存量

2.〔仓储历年存量〕是纪录历年每个月的期未库存量

3?以上二项功能均必须完成第六步骤才有资料

注意事项:

第三步骤注意事项

1?需要由系统管理库存量的产品必须要先登记,并且要打入开始登记日期及期初数量

2 ?登记要控管的产品其登记日期及期初数量不允许再一次被修改第四步骤注意事项

1?存料单不允许被删除,请小心使用

2?可以使用存料单的产品是已经设定为控管库存的产品第五步骤注意事项

1?领料单不允许被删除,请小心使用

2?可以使用领料单的产品是已经设定为控管库存的产品第六步骤注意事项

1?每个月底必须将本月的期未库存量转为下个月的期初库存量

2?倘若执行月底结存的日期并不是下个月的1号,则必须另执行〔仓储本月重算〕以将经过这几天的入出库情况也一并计算

第七步骤注意事项

1.〔商品分布现况〕是表达现在库存量

2.〔仓储历年存量〕是纪录历年每个月的期未库存量

3?以上二项功能均必须完成第六步骤才有资料

会计流程

注意事项:

第一步骤注意事项

1?原有的会计4级科目请勿变更

2.自定的科目编号请使用数字码;例1101001 第二步骤注意事项

1?手动传票必须符合会计制度标准

2?开立传票後即过帐纳入会计表格

第三步骤注意事项

1.第一种交易汇入为进货单的付现交易

2.第二种交易汇入为出货单的收现交易

3?第三种交易汇入为进货单月底结帐的应付帐款交易

4?第四种交易汇入为出货单月底结帐的应收帐款交易

5.第五种交易汇入为应付帐款实际付现的实付交易

6?第六种交易汇入为应收帐款实际收现的实收交易

7?交易汇入请自定固定期间;例1天一次或3天一次等第四步骤注意事项1?年底可由系统自动开立年度结转传票

2?年度结转传票如有误差必须检查平时开立传票是否有误,并做调整分录3?年度结转传票开立後才可以开立下年度的开帐传票

产品出货流程

产品出货流程 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

产品出货管理流程 一、目的 为了确保客户和企业自身利益,对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。 二、范围 所有公司产品的出货管理。 三、职责 1、仓库负责产品物质进出的管理;负责账目管理并向相关部门提供相关的数据、报表等信息。 2、质检部负责出货产品出库前的检验工作。 3、生产部负责出货产品的审核、管理工作。 4、供应部负责出货产品的流程跟踪及与客户间的协调工作。 四、程序要求 1、成品仓管员接到供应部提供由财务开具的《发货单》后,认真核实单中产品品号、品名、规格等是否一致,并确认相关人员的签名是否齐全。 2、成品出货所用承运商为与供应部人员签订协议的承运商。装货车辆到厂后,成品仓管员须核实司机及车辆信息。如有异常须立即向上级反馈并最终确认。货柜须核对车牌号、出货资料是否一致,接下来检查运输车辆及货柜的七点:前板,左侧,右侧,底面,顶板,箱顶,内/外门,底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现象,如有异常须及时向上级反馈,并要求承运方解决。 3、装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后,仓库应立即着手装货前准备工作。装车时必须由相关仓管员监督及核对所装货物内容同出货通知文件上内容的一致性。装货过程中,若出货通知文件遇临时变更,须第一时间知会成品仓主管及供应人员,如装货作业己正在操作须立即停止,待信息统一后方可继续。装货操作人员必须为成品仓主管级以上指定人员。装货及装柜过程中相关仓管员不得离开现场,确保装货质量、数量等信息准确。 4、搬运过程中须遵守“安全第一”的原则,所有搬运操作人员必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训,严禁在货物上踩踏,野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。 5、装货后,监装人员必须将货物单独及车辆(包含车牌号码)、货物一起

进出货管理流程

为有效管理公司进出货事宜,划分原料仓、成品仓、待检区、不良品区,并制定以下流程: 一、进货管理流程: NG 1.供应商送货到我公司附送货单(订单、名称、数量),(若供应商只发货到当地 物流需提货的,则采购或收货人通知后勤安排提货事宜)仓库接收。 2.仓库接收后将送货单及运货单一并交检验员进行检验。 3.进料检验人员将检验数据及结果填写在检验记录表内。 4.原辅材料经检验员检验后,若为合格品则通知仓库人员办理入库手续(入库单三 联交一联于财务);反之,则填写『退货确认单』,通知仓库人员放置不良品区域,知会采购办理相关事宜。 5.采购人员视该原料不合格情况,或者相关部门评审,采取退货,降价还是降级使 用。 6.相关技术人员若判定为降级使用时,技术人员在检验记录单上填写可以使用的原 因并签名确认,复印一份交采购人员由采购人员办理扣款等事宜;若判定为退货时,则采购与仓库办理退货手续。 二、出货管理流程:

NO OK 后通知发货人 1.客户发订单,财务确认货款及库存。若没有库存,应先通知车间安排生产;若款没到账适当跟客户催款。 2.客户款到拟发货通知单给仓库备货安排出货。 3.仓库接到发货通知单备货,并填写出库单及送货单,若是发物流应将送货单的客户联放入包装箱,并在外箱上注明“内有单据,货到请回传”字样。备货OK 后通知发货人发货。 4.发货人将货物发出后,在发货通知单上注明物流单号及查货电话,回执至财务,以便财务跟踪。 5.财务根据物流单号查询货物,确认客户收到货。 三、退货管理流程:

议等抱怨填写『内部联络单』中,转交质管部作调查分析及协助责任部门判定。当确认无法折让、委托处理方式时,通知业务安排人员(路远的客户协商发物流)领回客户退货,并以『内部联络单』通知相关人员采取应变措施(例如:安排换货)。 2.派车运回,通知库管办理入库手续。库管入库时核对产品与数量无误后,在『退货确认单』上填写相应内容,并通知质管部门进行退货品鉴定。若可修复,则发车间维修,限三天内维修OK;反之,则上报总经理审批报废。 3.复检:生产部门执行维修后将处理情况填写于『退货确认单』上,再交由质检员实施复检,并将处理后之情况填写于『退货确认单』上。 4.包装及入库:经复检合格,由生产部门依规定办理入库手续;复检后仍不合格,则由生产部重新返工,或上报总经理办理报废手续。 5.将资料归档。 四、相关附件: 1.内部联络单;

小型贸易公司业务运营管理简易流程

业务运营管理流程 作业经手基本流程 小型贸易公司业务运营管理简易流程 订单内勤网上订单及传真,电话订单整理,能确定的打印,不定的由业务初核 初核业务核对内勤整理的当日订单及当日跑单手工订单,(注意核对品名/数量/价格/折扣/赠品,并签字确认 开单内勤 1.凭手工订单认真核对客户/产品/价格/折扣/赠品开出货单/赠品单/样品单,留存白单 2.当日订单当日必须打印好(特殊情况次日打),并整理好夹在<待出货单据>文件夹 3.收现金单据在单据右则提示"现"字样,若提示司机没有现金则不给货的单据以"现打圈"提示. 5.打印好的所有出货单汇总登记填写<出货日登记表> 审核主管1.主管当日在业务完成订单后仔细审核并在<出货日登记表>签字确认. 路线内勤/仓库1.内勤预约送货时间,根据订单安排送货最佳路线及整日送货安排 出单仓库/司机/配送员/内勤等1.仓库根据出货单据仔细清点货物出货,留存黄单,有改单及时改单; 2.仓库凭主管签字的出货单/赠品/样品出货,否则可以拒绝出货, 4.出货完后在<出货日登记表>仓库处确认出货. 送货配送1.送货员按照路线安排送货 2.货物未送达如是对方不要等原因则提请报废字样,若是无货确认改日再送的收集好返回<待出货单据>文件夹 4.货物送完后将签单单据和收现单据整理好于<签单/回单>文件夹,现金可寄存公司,次日与财务核对. 5.货物清点有出入当日同仓库及时确认 6.货物送完在<出货日登记表>上确认并备注未送达单据和送达未收签单单据和现金未收单单据 回单仓库 1.仓库与送货人员核对前日送货单据,有改单予以更改; 2仓库核对完将回单与最后回单登帐并交财务

成品出货流程

成品出货流程 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

目录 1目的 保障成品交付客户的过程顺利进行。 2范围 生产制造的产品销售给客户时可适用本流程。 3职责

PMC 3.1.1 成品生产计划的安排。 3.1.2 成品生产进度的跟踪。 生产部 3.2.1 生产计划的执行。 3.2.2 成品标识的完整性和准确性。 3.2.3 按指定包装标准包装成品。 商务 3.3.1 客户交货排期发放。 3.3.2 运输工具安排及运输方式选择。 3.3.3 客户对货物的接收使用及异常情况反馈。 3.3.4 紧急情况下的出货安排。 OQC:成品出货前品质最终检查。 仓库 3.5.1 交付成品的准备。 3.5.2 核对成品标识与实物的一致性。 3.5.3 负责成品交付至客户指定地点。 4作业内容 定义 4.1.1 车间生产制造入库后不需再加工,可直接交付客户使用之产品,定义为成品。 商务出货安排 4.2.1 商务根据客户出货要求,编制出货排期,用邮件形式发给仓库及其他相关单位,以便 仓库人员办理出货作业. 4.2.2 品质部人员检验合格后,仓管通知商务开《送货单》,出货员可用适合的搬运工具 运抵客户指定的交货地. 4.2.3 商务应及时跟进每日出货排期的执行情况,如不能达成客户出货需求,要立即了解原 因并力促出货计划的完成. 品质检验 4.3.1 OQC收到仓库人员检验的通知后, 依SIP的要求进行作业并对所备货物的名称、规 格、料号、数量进行检查。

4.3.2 OQC检验合格后应对所检货物进行标识并出具检验报告(如客户有要求,还将附检 验样品)。如有品质异常则依不合格控制程序执行。 仓库出货作业 4.4.1 仓库人员接获商务出货信息后,马上准备出货作业,依据出货排期的要求备好货物置 于出货区. 4.4.2 核对无误后即填写《检验通知单》并通知品质部OQC作出货前检验。 4.4.3 仓管要仔细核对产品的名称、规格、料号、数量。 4.3.4 与客户完成数量交接后,于帐上登记,方可结束出货作业. 紧急情况下的出货 4.5.1 客户发出紧急出货的通知,商务在接到通知后1小时内通知给仓库和OQC紧急出货。 4.5.2 仓库和OQC接到紧急通知后优先安排备料和检验,并在4小时内完成。 4.5.3 品质部人员检验合格后,出货员即可用紧急的运输方式如快递、直接空运运抵客户指 定的交货地。 5 记录保存 依据质量记录控制程序执行。 6 相关文件 COP-2Q005《不合格品控制程序》 7 附件 成品出货作业流程图

发货流程管理规定

公司发货流程管理规定 为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定: 一、发货流程 1、业务员负责与客户确认订单,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。 销售订单要求:填写完整要货企业名称、产品货号、数量、规格,所属区域业务员、发货地址、和其他要求等。有特别要求的,要注明。 2、业务员需与公司核对库存和可发货时间,订单落实后,将确认好的“订单”,下达给仓库库管、财务部,并注明要求发货时间。 常规产品10天内发货,仪器设备20天发货,超过期限即为生产拖延。紧急情况及时发货。 3、财务部负责审核营销中心的“订单”,按签订的合同付款执行,如有欠款发货特殊情况,需经公司领导签字。经财务确认到款,经财务负责人签字后仓库方可装车发货。 4、成品仓库收到“订单”后,按订单要求备货,备货完毕后生成“出库单”,审核出库,转发业务员及财务。 5、“出库单”完成后,业务及时关注出库发货情况,审查发货规格与数量,是否欠货? 主动与仓库库管确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。 6财务收到仓库“出库单”后,即可生成销售发票,财务需及时根据客户需求开具增值税发票。 7、仓库备货完成后,及时安排物流发货。产品发货后业务负责追踪物流信息动态,联络

收货人及时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的问题,库管联络物流公司进行后续事宜处理。 8、业务员与财务部,每月对所有客户往来款项对账一次。对账单签字确认后交财务做账存档。 流程图见附表。 二、工作职责 1、业务员、库管全程跟踪工作。 2、成品仓库负责货物的清点、包装及出货工作。 特此规定,希遵照执行。 发货流程图

商品销售出库流程完整版

商品销售出库流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

绿色农夫商贸有限公司商品出库流程制度 一、总则 为规范本公司产品销售出库流程,严格出货管理制度,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于湖南绿色农夫商贸有限公司销售、财务、仓库。 三、流程制度 (一)、销售出库 (1)销售接到订单后,将订单内容公示在公示栏及微信群 公示内容包含:客户名称、商品名称、数量(含单位)、送货时间(2)销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单 手工出库单需注明:客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货 方式和时间,签字确认后交办公室打单 (3)办公室文员开电脑销售单,单据打出后,文员签字交财务审核 单据明细包括:客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结账 方式,如需送货注明送货人是谁。 (4)销售员将单据交财务审核,财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确,根据财务对客户备案情况,注明收款方式 1.如需送货,且是月结,在单据上注明“需签字确认”; 2.如是现金自提,收款后注明“已收款,请发货”; 3.如是送货后收款,注明“送货收款”。 注:1.公司开具的三联销售单,第一联财务联,红联为客户联,黄联为仓库联。 2.如销售方式为现金自提,办公室开单后交财务审核,财务收款并注明“已收款”,并签字盖章,将 第二联交客户,第三联交仓库发货后存档。 (5)销售将财务签字确认的销售单,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。 (6)配送按销售单清点货物,并将货物按时按点配送 (二)、送礼出库 (1)行政主管将送礼明细开具手工单; (2)行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单; (3)电脑出库单据打出后,文员签字并交财务审核; 所开单据内容包括(商品名称、数量(含单位)、送礼对象,归哪个公司 承担费用等)并签字确认。 (4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。 (三)、食堂出库 (1)办公室根据店面实际情况,开具菜单; 所开单据内容包括:商品名称、数量(含单位)。

产品发货流程

产品发货管理 人员框架图 1-/-4 ********* 公司 销售 人员 (人 计划 人员 (人产品 综合部 (人)

产品销售岗位职责 产品销售负责人: 1、负责所有产品的销售统筹,根据市场和公司情况制定产品价格; 2、负责公司客户中具有战略意义的客户和其他重要客户的沟通和回访; 3、负责下属业务员和计划员的管理。 产品销售员: 1、合同评审:销售员与顾客沟通,确定所有要求符合公司现行标准,通知计划部 编制合同,经销售部负责人审定签字后,交顾客确认签章; 2、收款:销售员根据合同约定主动与顾客联系收款事宜; 3、顾客档案的建立:销售员根据客户情况建立顾客档案,详细记录顾客的各种信息,并定期展开回访; 4、客户沟通:销售员不定期与客户沟通,了解产品的使用情况; 5、对账:根据公司财务要求定期与客户对账; 6、客户服务:销售员根据客户使用情况不定期向相关部门反映情况并协助解决客 户的问题; 7、客户投诉处理:若销售部接到客户投诉,销售员应立即对投诉内容合适,并根 据情况进行处理。 产品计划人员: 1、合同的编制:接销售员通知编制合同,经销售部负责人签字后交顾客确认签章; 2、备货和发货:根据合同和产品盘存情况,制定每日的发货计划和发货通知,并 安排物流车辆,下发并通知产品综合部发货; 3、开票:根据合同和产品出库单,注明价格并送至财务,财务人员开具发票后交

计划人员邮寄给客户,并建立专门的邮件记录台账; 4、顾客档案的建立:计划人员根据销售员从顾客处了解的情况建立顾客档案,详 细记录顾客的各种信息,包括顾客对产品的需求,记录合作情况,反馈信息,投诉; 5、合同管理:销售合同由计划人员按编号顺序存档; 6、特殊订单的处理:接销售员通知,客户需要非公司标准的产品,按要求编制申请报告由销售负责人审定签字后交生产管理部进行生产和备货。

成品出货管理流程

1.0 目的 为了确保客户和企业自身利益,对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。 2.0 范围 所有公司产品的出货管理。 3.0 职责 3.1 仓库负责产品物质进出的管理;负责账目管理并向相关部门提供相关的数据、报表等信息。 3.2 质检部负责出货产品出库前的检验工作。 3.3 生产部负责出货产品的审核、管理工作。 3.4 销售部负责出货产品的流程跟踪及与客户间的协调工作。 4.0 程序要求 4.1 成品仓管员接到销售部提供由财务开具的《发货单》后,认真核实单中产品品号、品名、规格等是否一致,并确认相关人员的签名是否齐全。 4.2 成品出货所用承运商为与销售部人员签订协议的承运商。装货车辆到厂后,成品仓管员须核实司机及车辆信息。如有异常须立即向上级反馈并最终确认。货柜须核对订仓号、货柜号、车牌号、出货资料是否一致,接下来检查运输车辆及货柜的七点:前板,左侧,右侧,底面,顶板,箱顶,内/外门,底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现象,如有异常须及时向上级反馈,并要求承运方解决。 4.3 装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后,仓库应立即着手装货前准备工作。装车时必须由相关仓管员监督及核对所装货物内容同出货通知文件上内容的一致性。装货过程中,若出货通知文件遇临时变更,须第一时间知会成品仓主管及销售人员,如装货作业己正在操作须立即停止,待信息统一后方可继续。装货操作人员必须为成品仓主管级以上指定人员。装货及装柜过程中相关仓管员不得离开现场,确保装货质量、数量等信息准确。 4.4 搬运过程中须遵守“安全第一”的原则,所有搬运操作人员必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训,严禁在货物上踩踏,野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。 4.5 装货车辆必须全程盖好蓬布,以防突然降雨淋湿货物。装货后,监装人员必

ERP实务:业务流程评述之出货流程

出货流程是ERP系统中相对来说,比较简单的一个流程。但是,说其简单,其实,也不是很简单,其里面还是有很多细节的东西要注意。不然的话,还是会在阴沟里翻船的。下面,我结合一个客户的出货流程,来谈谈在ERP系统中,出货流程中经常会出现的问题及常见的错误。 【IT专家网独家】出货流程是ERP系统中相对来说,比较简单的一个流程。但是,说其简单,其实,也不是很简单,其里面还是有很多细节的东西要注意。不然的话,还是会在阴沟里翻船的。下面,我结合一个客户的出货流程,来谈谈在ERP系统中,出货流程中经常会出现的问题及常见的错误。 下图,是该客户的出货流程图。我将结合这张流程图来讲解出货流程。我这个客户,有专门的物流部门追踪出货的事情,可能跟有些企业的出货流程稍微有点区别,但是,基本上是换汤不换药。 一、物流部门追踪出货需求。 在这家客户,物流部门的主要作用就是跟踪定单的生产进度及商品检验。在ERP系统中,有些报表,可以帮助物流用户来追踪定单的进度。如系统提供了

定单预计出货表,这份定单就提供了系统中所有未出货的定单明细(包括只出了一部分货的销售定单)。用户还可以根据预计的出货日期,来生成具体的报表。 物料部门根据预定的出货需求,在系统里生成出货通知单。在定单预计出货表中,用户可以根据客户来区分,也可以只按日期来区分。但是,在出货通知单上,必须按照客户来生成。因为系统会根据客户的基本信息,做一些判断与控制动作。用户在生成出货通知单的时候,我建议用户通过销售定单转出货通知单的功能,来完成出货通知单的生成工作。在系统中,可以把同一个客户的不同定单合并成一张出货通知单。但是,不能把不同客户的定单合并成一张出货通知单。 上面我说过,出货通知单会根据客户的基本信息做一些判断,主要的判断动作就是该客户的信用额度与付款条件。 若该客户有信用额度管理,并且,在开立出货通知单的时候,该客户的信用额度已经用完了,则系统就会提示用户,该客户的信用额度已经满了。该出货通知单不能够生成或者只显示警告信息。 最佳实践: 在出货通知单级别上,信用额度的控制,可以选择出货通知单不能生成或者只显示信用额度不足的警告信息。但是,根据我的项目经验,我觉得在这个级别上,信用额度的控制,最好只显示警告信息,提醒物流人员去通知业务员,让他们去督促客户尽快付清以前定单的货款,否则的话,会影响这笔定单的发货。因为,根据企业的不同需求,出货通知单可能提前一个星期甚至一个月就发出去了。在这个间隔时间里,客户是有时间付款的。 付款条件的控制,主要指的是有预付款的销售定单。若某个客户的销售定单上的付款条件为预付款,则该定单的出货通知单在生成的时候,会判断该销售定单对应的付款单有没有。若没有付款单,则根据系统的设置,可以拒绝生成出货通知单或者给出错误提示。

产品出货流程图

产品出货流程图 一、目的: 服务公司客户的产品销售,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性和有效实施款到发货的原则,防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失,确保公司发货流程的顺畅,提高公司和客户的经济效益。 二、适用范围: 公司所有涉及发货的工作。 三、职责与权限: 3.1 销售总监负责监督和控制公司产品及其它发货过程,负责对超额欠款客户发货的监督审查,并报公司主管领导备案。 3.2 销售部总监负责实施产品发货工作,对客户要求的发货《客户定货单》的审核并监督仓库发货过程,确保严格按客户要求及时发货,把《客户定货单》留底一份存查。 3.3 生产部经理负责人负责所有客户要求的产品生产工作; 技术部负责下单,安排控制所有合格产品质量和包装,确保发货的及时性、安全

性、准确性。 3.4 仓库主管负责安排仓库人员根据《客户定货单》配货装箱,确保严格按客户要求按质按量发货。 3.5 仓库管理员负责《客户定货单》的配货、装箱、打包工作并根据《成品仓库管理程序》中的发货程序具体实施。 3.6 采购部负责客户货物的运输、发送工作并严格按客户或公司的货运站及运输方式及时发送。 3.7 销售客服负责收集和登记客户的传真配货单,并及时交收件人签收。 3.8 销售统计员负责电脑统计《汇总发货清单》。 3.9 财务部主管负责汇总销售部发货单据,监督和控制客户欠款额度,并报主管领导备案。 四、工作程序: 4.1 客户的发货单传真,必须由销售统计员负责统一收集登记。销售部文员应根据传真货单及时交予该销售部经理签收确认。 4.2

销售部总经理收到客户交予或传真的要求发货的《发货清单》后,认真统计该货单的发货金额并评审该客户的货款余额,如在规定的欠款额度内应在《发货清单》上签字确认并及时交予仓库发货;如超过公司规定的欠款额度,应交销售总 监及主管领导审核同意后方可执行发货。 销售部经理应严格按规定的权限内签名批准发货,如发现违反本工作程序规定的将严格按奖惩办法执行。 4.3 对签名确认后或经主管领导审批后的发货单,销售部经理应及时交予仓库配发货,严禁无故拖延影响发货时间而给客户和公司造成损失。所有《客户发货单》销售部经理及仓库必须保存原单,作为发货和发生问题溯源的依据。 4.4 销售总监必须随时对公司各客户发货情况进行查询和监督,严格按规定的权限审批《客户发货单》;对发货过程中发现的问题应及时予以解决;疑难及重大问题应及时汇报上级领导,取得充分授权和批准后方可最后确定。 4.5 仓库主管收到销售部(经相关人员评审签名确认后)下达的《客户发货单》后应按仓库发货程序安排仓库人员及时配货,仓库人员应保证严格按配货单上的客户要求配货;仓库主管负责严格监督配货速度和质量,防止配错、漏配、短货和货单不相符的现象的发生。

外贸业务出货流程

外贸出货流程 一:外贸业务员与客户确认PI后,提供详细银行信息给客户,并知会客户提供详细的汇款信息(公司名称,汇款账户名称,汇款金额) 二:客户提供汇款水单给外贸业务 三:外贸业务员发送客户汇款公司名称,汇款账户名称,客户所属国家,汇款水单到财务邮箱(财务外贸账单专用邮箱:yxwm-cw@https://www.wendangku.net/doc/887490476.html,),与财务确认是否到账,财务需配合业务尽快确认相关信息,并反馈汇款结果给相关业务员(汇款是否到账,到账金额). 四:确认预付款到账后,业务员根据《外贸中文合同》模板填写相关客户信息,订货明细,并发送《外贸中文合同》至工厂业务跟单邮箱(外贸跟单专用邮箱:yxwm-yw@https://www.wendangku.net/doc/887490476.html,). 五:工厂业务跟单接受到邮件后与外贸业务确认《外贸中文合同》详细信息,确认无误后,开据生产单,安排生产. 六:外贸跟单跟进货物生产进度,过程中出现任何问题及时联系对应业务员(问题如货物交期可能延迟等) 七:产品生产进入后期生产时,外贸业务通知客户货物即将完成,支付余款. 八:外贸业务与财务确认余款是否已经到账,到账后,外贸业务员整理相关报关资料,统一发送外贸主管邮箱(外贸主管业务专用邮箱),外贸主管根据当前所有外单交货日期,联系货代(货代为公司指定货代),统一订舱安排船期.(邮件抄送公司负责人,发送公司邮箱至:qq931771782@https://www.wendangku.net/doc/887490476.html,) 九:外贸业务员安排出货,快递B/L给客户. 十:货物出口后A: 货代将核销单等相关单据送至外贸部,外贸业务员扫描备档,每月14 号下班前统一发送外贸主管邮箱(外贸主管业务邮箱)(每月15日之 前统一邮寄到工厂.(工厂接收人:杨文婷) B: 外贸业务将此次客户资料打包发送至公司负责人邮箱,资料包含:英文合同;中文合同;汇款底单扫描件;报关合同;报关单扫描件;客户信 息(客户资料按照年份,国家排序(2013-001赞比亚 2013-001尼 日利亚等) C: 建立共享文件夹,共享部分包含:客户信息,客户资料,外贸业务员及时更新客户信息资料. 十一:外贸主管贵公司客户信息存档备份,公司负责人也需保存好相关客户信息,以便查阅.

销售出货流程

销售出货流程 1、开具销售出库单。 销售业务员(业务部、门店,电商)严格按照公司政策在单据中准确填写商品编码、数量、价格等并保证客户信息的正确与完整。备注中物流信息以及收款信息必须按公司要求填写完整。当备注信息与单据客户信息等不一致时,仓库和财务将一律以备注信息为准进行操作。 注意1:单据总金额应与实际收款金额相符,即收取客户的运费,材料费等也应体现在商品销售价格中。并请在备注中尽量列出所收取的运费及材料费金额,以便财务进行精确地核算。 注意2:凡遇客户未付款并要求在门店提货的情况,原则上应首先开调拨单将所需商品调至门店,然后再开具相应的销售单据从门店出货收款。 注意3:凡跨月未审核出库的销售出库单,必须在系统审核前先删除再重新录入系统。(上月开具的销售出库单,系统审核的截止日期为本月的第三个工作日。) 注意4:前、后台系统的录入选择,暂时按原规定执行。 注意5:公司原则上不允许赊销。 2、初步审核。 仓库主管负责对单据进行初步审核,审核内容包括:商品编码、品名、数量、规格、价格、客户名称、出货仓库、部门、业务员、物流信息、收款信息等备注信息,如单据符合公司规定则进入下一环节,否则需及时联系业务

员改单。特殊价格情况可报副总经理/总经理后进入下一环节。 3、系统审核。 仓库主管进行系统审核。系统审核通过后,打印出单据。如果系统审核通不过,则仓库主管需要及时查明原因,然后安排调货、联系采购部进货或者联系业务员改单并将进展情况与业务员保持沟通。 对于电商开出的销售出库单,原则上应保证当日单据当日出货,如因库存不足等造成系统审核通不过,则电商应进行拆单处理。 严禁系统未审核单据进入下一环节。 4、财务审核(已在第三方交易平台收款的电商单据可直接进入下一环节)。 财务(出纳)对仓库主管打印出的销售出库单进行审核。财务首先审核单据上的总金额与备注中的收款信息是否相符,然后对收款情况进行确认,具体如下: a.货款已到账(含冲预收款),签字确认放行。 b.代收货款分以下两种情况: ①公司送货收货款,按货款未到账原则执行; ②快递、物流代收货款,财务留取单据第二联作为追收货款的依据,签字确认放行。 c.货款未到账或者部分到账,原则上一律不予放行,同时可向业务员了解货款支付情况并保持与业务员的沟通,待货款到帐后立即签字确认放行。如有需要可向主管副总经理/总经理提出发货申请,待领导签字确认后,财务留取单据第二联作为追收货款的依据,签字确认放行。

产品出货流程审批稿

产品出货流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

产品出货管理流程 一、目的 为了确保客户和企业自身利益,对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。 二、范围 所有公司产品的出货管理。 三、职责 1、仓库负责产品物质进出的管理;负责账目管理并向相关部门提供相关的数据、报表等信息。 2、质检部负责出货产品出库前的检验工作。 3、生产部负责出货产品的审核、管理工作。 4、供应部负责出货产品的流程跟踪及与客户间的协调工作。 四、程序要求 1、成品仓管员接到供应部提供由财务开具的《发货单》后,认真核实单中产品品号、品名、规格等是否一致,并确认相关人员的签名是否齐全。 2、成品出货所用承运商为与供应部人员签订协议的承运商。装货车辆到厂后,成品仓管员须核实司机及车辆信息。如有异常须立即向上级反馈并最终确认。货柜须核对车牌号、出货资料是否一致,接下来检查运输车辆及货柜的七点:前板,左侧,右侧,底面,顶板,箱顶,内/外门,底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现象,如有异常须及时向上级反馈,并要求承运方解决。 3、装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后,仓库应立即着手装货前准备工作。装车时必须由相关仓管员监督及核对所装货物内容同出货通知文件上内容的一致性。装货过程中,若出货通知文件遇临时变更,须第一时间知会成品仓主管及供应人员,如装货作业己正在操作须立即停止,待信息统一后方可继续。装货操作人员必须为成品仓主管级以上指定人员。装货及装柜过程中相关仓管员不得离开现场,确保装货质量、数量等信息准确。 4、搬运过程中须遵守“安全第一”的原则,所有搬运操作人员必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训,严禁在货物上踩踏,野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。 5、装货后,监装人员必须将货物单独及车辆(包含车牌号码)、货物一起

发货流程管理制度

原材料、产成品进、销、存流程控制规定 一、原材料采购、入库、付款环节 原辅材料采购: 1、销售部接到客户订单后,销售内勤填写生产订单给计供部, 计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员 根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单 发给相关车间备料生产。 2、计供部采购员查询库存物料 3、米购员编制米购计划 4、计供部负责人审核,公司总经理批准 5、采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同,根据《合同 管理制度》填写《合同审批单》,由相关部门会签后,依据《合同审批权限》及《审批与审核权限(2015年9月修订版)》规定报经相关人员审批。 6、采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订 单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。 原辅材料入库: 1、供应商指定司机送货到公司后,应根据采购员的安排送达公 司指定的车间材料仓库待检区。 2、仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,核对

无误后清点品种、规格、数量。 3、仓库管理员填写送检单给技质部质检员。质检员检测并填写检测报告。 3.1.合格:车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联财务记账,第三联蓝联采购记账,第四联计供部统计员计账。 3.2.不合格:仓管员通知采购处理。 原辅材料付款: 1、根据合同付款方式,采购员填写付款申请单,预付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。应付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件及入库单(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。 2、《付款申请》需计供部负责人审核 3、总账会计复核,复核附件是否齐全,金额是否准确,信息是否完整,发票是否已收到,是否达到付款条件。 4、财务主管复核,确认资金安排。 5、总经理核准。 6、出纳付款,财务主管复核。 二、原材料领用环节 1、各生产车间根据生产订单及生产计划,各车间负责人下达指 令,由原料领料员开具《领料单》。 2、领料员开具《领料单》经车间负责人核准。

商品销售出库流程

商品销售出库流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

绿色农夫商贸有限公司商品出库流程制度 一、总则 为规范本公司产品销售出库流程,严格出货管理制度,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于湖南绿色农夫商贸有限公司销售、财务、仓库。 三、流程制度 (一)、销售出库 (1)销售接到订单后,将订单内容公示在公示栏及微信群 公示内容包含:客户名称、商品名称、数量(含单位)、送货时间(2)销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单 手工出库单需注明:客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货 方式和时间,签字确认后交办公室打单 (3)办公室文员开电脑销售单,单据打出后,文员签字交财务审核 单据明细包括:客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结 账方式,如需送货注明送货人是谁。 (4)销售员将单据交财务审核,财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确,根据财务对客户备案情况,注明收款方式 1.如需送货,且是月结,在单据上注明“需签字确认”; 2.如是现金自提,收款后注明“已收款,请发货”; 3.如是送货后收款,注明“送货收款”。 注:1.公司开具的三联销售单,第一联财务联,红联为客户联,黄联为仓库联。 2.如销售方式为现金自提,办公室开单后交财务审核,财务收款并注明“已收款”,并签字盖章, 将第二联交客户,第三联交仓库发货后存档。 (5)销售将财务签字确认的销售单,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。 (6)配送按销售单清点货物,并将货物按时按点配送 (二)、送礼出库 (1)行政主管将送礼明细开具手工单; (2)行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单; (3)电脑出库单据打出后,文员签字并交财务审核; 所开单据内容包括(商品名称、数量(含单位)、送礼对象,归哪个公司 承担费用等)并签字确认。 (4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。 (三)、食堂出库 (1)办公室根据店面实际情况,开具菜单;

仓库管理流程优化

仓库管理流程优化,看高手支招! 仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。本文对仓库管理流程进行了总结。 流程一:订单处理作业 仓库管理流程的第一步就是订单管理作业,物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。 流程二:采购作业 自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。 流程三:进货入库作业 当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。 一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。 流程四:库存管理作业 库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓库区储位的调整及变动。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。流程五:补货及拣货作业 由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求量,而于出库日,当库存数足以供应出货需求量时,我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上商品的补充,

(整理)公司工作流程

公司相关岗位工作流程 [一]出差程序 出差人→管理部取《出差申请单》→主管→总经理→财务借款 出差人→管理部取《请假单》按请假程序→办公文员考勤备案 [二]出入库程序 1、入库程序 1)、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量及质检员验收的合格凭证才能开据入库单,没有合格凭证的,必须要有相关的文字说明并附在物品上入库,入库之后,把票据送到会计那。 2、出库程序 1)、材料出库程序 (1)、主管填写出库单(领料单),注明名称、规格、型号、数量、领料人签字。 (2)、库房管理员收好出库单,完成出库程序。 (3)、所有原材料,成品,出库必须到销售科开票,否则不能出公司。 [三]盖章程序 1. 申请人登记填写《盖章登记表》,注明盖章内容、申请日期、申请人姓名。 2、行政主管审核后盖章。 3、对《盖章登记表》进行存档。 [四]借款程序 各科目借款程序 1)、借款人填写借据,写明金额、用途、借款日期、借款人姓名。 2)、借款人将借据报主管领导审批。 3)、借款人将借据报财务部主管审批。 4)、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。 [五]发票申领、收款程序 1. 申领人员填写发票借据,借据中清楚填写申领人姓名、申领时间、付款单位、付款内容、付款金额。 2. 会计根据借据开付发票,并保存借据。 3. 申领人凭发票去付款单位办理支票拨款业务,或现钱收款业务(原则上不允许销售员或司机收现金)。 4. 申领人将支票或现金交付出纳员,出纳员给申领人开付收款凭证。 5. 申领人将收款凭证交与会计,会计凭收款凭证返还申领人发票借据。 6. 会计凭收款凭证向出纳员收取银行进帐单进行记帐后,汇报总经理,完成发票申领、收款程

产品出货流程

产品出货流程 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《产品出货流程》的内容,具体内容:仓库成品出库的流程是什么,办理仓库出库有哪些相关的步骤。我给大家整理了关于,希望你们喜欢!仓库成品出库流程1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与... 仓库成品出库的流程是什么,办理仓库出库有哪些相关的步骤。我给大家整理了关于,希望你们喜欢! 仓库成品出库流程 1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。 2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。 3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。 4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为"二检"、"一核"。"二检"是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;"一核"是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。

复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责 5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。 货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。 (1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。 (2)清理账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理。 产品出货管理制度 1、凡出货必须办理出货手续,没有出货手续一律不准出货,没有出货手续而出货的,处罚当事人20元以上罚款。造成损失,必须赔偿和重罚。 2、厂里统一安排出货,非经厂部安排而私自出货,对责任人处予20元以上罚款,情节严重的,加重处罚。 3、出货程序如下: (1)由业务经理会同生产经理安排出货事宜,跟单员、仓管按出货清单核对装车,不得有错漏; (2)仓管人员和打包、装卸人员按指令依照程序办理相关出货手续; (3)车间生产的货,无论是直接入库或货在车间直接提交给客户,都要

史上最详细的外贸公司出货流程

外贸公司出货流程详解: 产品生产快接近尾声的时候就要开始租船订舱了,联系熟悉的货代公司,告诉他们以下信息: 1)货物名称(以便得知你出口的是重货还是轻货)、总体积、毛重; 2)出口港,出口国,抵运港; 3)货物何时可以进仓 4)有无指定船公司 5)是否需要商检 6)走散货还是集装箱,什么尺寸的集装箱 询问以下信息: 1)船期(以便决定何时出运并通知客户)、价格 2)进仓编号和进仓地址 3)货物集装箱是否装的下(这个问题看似简单,其实很棘手!我有个朋友的货物每次装柜都会无缘无故的多出几个立方装不下,每每到出货的时候要掏箱,很是郁闷!)船公司一般比较清楚,所以一定要自己把握好体积和重量。不然多出来的货物如果还要走散货,客户会很麻烦,多出来的运费客户也不一定会承担!)做好这些以后,就可以发托单了。 走货的时候一定要跟工厂和货代衔接好,以免增加仓储费用和麻烦! 做单,我们是有相关的制单部门,我偶尔接触一点。主要是以下部分: 1)商业发票 2)装箱单 3)报关单(最重要的是H.S.编码,现在海关查的比较严格。倘若很不幸,你被抽到了,而你的货物编码填写有误,可能会造成很多不必要的麻烦!海关还可能扣住你的货物,那损失就很大了!一定要让货代的报关员帮你查清楚!) 4)委托报关单(一式三份,通常不填写) 5)核销单(出口的港口一定要搞清楚,不然如果在上海港出口的,你拿了武汉备案的核销单也会很麻 烦!) 6)出口换证凭条(如果你的货物需要商检的话,这个东西是需要办的。一般来说,如果你是外贸公司,可以委托工厂办理,你付相应费用。商检局是很难打交道的,可以把这个皮球踢给工厂~呵呵!这样就可以省去很多麻烦。但是代价是帮你办理的工厂会知道你的外销价格,因为你需要提供以下相关资料以便工厂报检: 1、外销合同复印件(一看这个就明白了吧,上面有对外销售价格的!) 2、出口国、指运港 3、HS编码 4、品名、数量 5、商检委托书(正本盖公章和法人章) 6、装箱单副本 成功报关出运后,就要催提单了。货代公司是很忙的,所以你要注意以下几件事: 1.你的货物要在比船期提前至少1-2天进仓,比如:船期是4月6日,你要在4月4日进仓,因为货物报关需要时间。而且如果是周末的话,你的货物要更早进仓。海关周日是不上班的。 2、正常出正本提单的时间是船开后的1-2个工作日,所以超过这个日期一定要催紧,以免货物都到了,你的提单还没有到,造成客户提货不着。

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