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绪论

一、选择题(每个选择题有4个待选答案,其中至少有1个正确)

1.下列词语表示“征询”的有:A______。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有:_C_____。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

3.记叙要素齐全的是下列哪组?__C______。

A.时间、地点、人物、事件、对话、情节

B.时间、地点、人物、事件、描写、对话

C.时间、地点、人物、事件、原因、结果

D.时间、地点、人物、事件、描写、情节

4.论据可简单地分为两类,这两类是__AB______。

A.理论论据

B.事实论据

C.直接论据

D.比喻论据

三、运用应用文专用词语填空:

1.××省××局:你___局×字〔1983〕第073号请示已收到___,经与××部研究,答复___如下:……

2.__据_部领导指示精神,我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……

3.《××××办法》经___厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况_参照__执行。

4.……以上意见,如无不妥___,_请__批转各部属院校。

5.……为了……的需要,特_颁发__如下指令。

6.承蒙贵___局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函_以收悉__,关于××一事,我部完全同意_你__局意见,……特此_函复__。

8.……望予以大力协作___。9.以上所请,若无不妥___,请批复___。10._该__生_是__我校××系××专业××级学员,……11._针对__该厂此类错误作法,上级有关部门曾多次行文,责令___其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。12._获__悉贵___总公司成立,谨表贺忱___。13.以上命令_着即__执行,不得_有违__。14.以上通知,应使全体员工知晓___,切实_遵照__执行15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请_查收__。16.根据___国务院领导同志的指示精神,?我们_会同__有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。17._为了__进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。_经__征得四川省行政管理学院同意,拟___委托__该_院举办企业管理专业班……18.以上请示,望予_批准__,并列入一九九一年招生计划。

19.为了___防止计算机2000年问题,_经__国务院批准,_现__将有关问题通知如下。20._遵照__省人民政府领导同志的指示,_现__将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》_转发__给你们。

合同

【合同病文】合同

立合同人:XX食品公司第四车间(甲方)

XX第二建筑公司生产科(乙方)

1.建筑XX食品公司第四车间东厂房,经双方协议,订立本合同。

2.由乙方全面负责建造。

3.甲方委托乙方建造东厂房一座。全部建造费用共计855000元。

4.甲方在订立合同后先交一部分建造费用。

5.其余在厂房建成后抓紧归还所欠部分。

6.工期待乙方筹备就绪后立即开始。

7.力争三月中旬开工。

8.力争在十一月份左右完工。

9.建筑材料由乙方全面负责筹备。

10. 本合同一式四份,双方各一份,各自上级单位备案

一份。

立合同人:XX食品公司第四车间(公章)

主任:XXX(私章)

XX第二建筑公司生产科(公章)

科长:XXX(私章)

2002年5月12日【修改稿】

建筑工程承包合同

立合同人:XX市食品公司(甲方)

XX市第二建筑公司(乙方)

甲方委托乙方建造厂房一座,为使工程顺利完成,经双方充分协商,特签订本合同,以资信守。

一、工程名称:第四车间厂房。

二、工程结构:本工程为水泥框架结构。

三、本工程面积X X X X平方米,按预算总造价855000元。

四、承包方式:本工程由乙方全面建造。建筑材料全部按质量要求由乙方筹备,购买。

五、施工期限:本工程施工期为十个月。从2002年2月正式开工,2002年11月30日完工。

六、付款方式:合同签署之日,甲方应付给乙方50%工程款计X X X X X元;浇灌X X (屋面)时再付给45%计X X X X X元;其余5%待工程完成验收后再按实际结算一次付清。

七、工程质量:全部工程质量必须符合市建委规定的质量验收标准。乙方按图纸施工,保证质量。工程完工前三天,乙方应通知甲方进行验收。甲方接通知后,应及时验收、签证和办理手续。

八、违约责任:如质量不符,乙方应负责无偿修理或返工。由此造成逾期交付,偿付逾期违约金,金额为工程总值的5%。甲方如未按约定时间付给乙方工程款,按应付款总额的5%偿付违约金。

九、本合同未尽事宜,可经双方研究,另行商定。

十、本合同签字后生效,工程完工验收符合要求,结清工程款后失效。本合同一式四份,双方各执一份,另两份送甲、乙双方业务主管部门各一份。

附件:建筑设计图X件(略)

甲方:XX市食品公司(公章)乙方:XX市第二建筑公司(公章)

代表:X X X(签名)代表:X X X(签名)

地址:X X市X X东路X X号地址:XX市XX 东路XX号

电话:X X X X X X X 电话:X X X X X

二○○二年一月十日

练习:根据下面的材料写一份合同。

华盛茶叶公司法人代表王志勇和红叶茶场法人代表蔡德熙于2003年3月10日签订了一份茶叶购销合同,具体货物是红叶特级绿茶,数量为500公斤,每千克价格为64元,2003年6月20日之前由茶场直接运往公司,运费由茶场负责,检验合格后,公司于收货10天以内通

过银行托付货款。茶叶必须用大塑料袋外包,纸袋内装,外用纸箱或麻包袋装。包装费仍由茶场负责。茶场地址为:××省常清县城北区,开户银行是常清县农业银行,银行账号:0354,电话:2749883。茶叶公司地址为海口市××路××号,开户银行为海口市工商银行,账号667806,电话××××,合同签订后,如双方不履行,在正常情况下拒不交货或拒付款都须处以货款20%的罚金,迟交货或迟付款,则每天罚万分之三的滞纳金,数量不足,按不足部分的货款计赔,仍按20%的比例赔偿。质量不合格,则重新酌价。如遇特殊情况,则提前20天通知对方,并赔偿损失费10%,本合同由常清县工商行政管理所鉴证。

茶叶购销合同

合同编号:N0 001

供方:红叶茶场需方:华盛茶叶公司

签订地点:常清县工商行政管理所

签订时间:2003年3 月10日

一、产品名称、品种、数量、金额

二、质量标准

红叶特级绿茶。特级质量采用国家质量标准。包装质量:用大塑料袋外包、纸袋内装,外用纸箱或麻包袋装。

三、交货时间、地点和验收

交货时间:2003年6月20日之前。交货地点:华盛茶叶公司。

验收:由华盛茶叶公司茶叶质量检验员验收。

四、运输和费用负担

由供方负责运输并担负包装费和运费。

五、付款方式和时间

需方收货10天以内,通过银行托付货款。

六、违约责任

(一)合同签订后,在正常情况下,供方拒不交货或需方拒付款都须处以货款20%的罚金。

(二)供方迟交货或需方迟付款,则每天以货款的0.03%罚滞纳金。

(三)供方货物数量不足,扣除不足数量的货款后,按其不足部分的货款计,罚20%的赔偿金。

(四)供方货物质量验收不合格,则或由双方重新酌价,或由供方更换。

七、其他约定事项

如遇特殊情况,任何一方无法履约,则应提前20天通知对方,并赔偿损失费为约定货款的10%。

八、解决合同纠纷的方式

本合同一旦出现纠纷,采用仲裁方式解决。

九、其他说明

本合同一式叁份,供方和需方各壹份。本合同供需双方自愿由常清县工商行政管理所鉴证,并在该所存合同副本壹份。

供方需方

单位名称:(章)单位名称:(章)

红叶茶场华盛茶叶公司

单位地址:单位地址:

××省常清县城北区海口市××路××号

法定代表人:蔡德熙法定代表人:王志勇

电话:2749883 电话:1234567

开户银行:开户银行:

常清县农业银行账号:0354 海口市工商银行账号:667806

合同鉴证日期2003年 3 月10 日鉴(公)证意见:经办人:×××

合同有效×××

常清县工商行政管理所(章)

市场调查报告

关于当代青年消费问题的调查报告

中国青少年研究中心联合北京、上海、广州、山东、辽宁、黑龙江等6个省市青少年研究所和广西区团校,最近在全国9个省、市、自治区对青年人的消费观念、消费现状与趋势、消费结构进行了大规模调查。

日常文书写作

介绍信写作

介绍信

XX大学学生处负责同志:

今介绍我院学生处老师王XX、李XX同志前往贵校联系参观学生宿舍、交流管理经验等事宜,请予接待,并希协助。

此致

敬礼!

番禺职业技术学院学生处(印)

2003年X月X日

请柬

请柬

尊敬的XX先生(小姐/女士):

谨定于1997年3月8日上午9时,在番禺职业技术学院(沙湾青山湖),举行学院图书馆落成剪彩典礼。

敬请光临

番禺职业技术学院

1997年2月20日启事

招聘启事

我公司是中外合资企业,因生产业务需要,诚聘下列人员:1、总经理秘书1名:大学毕业,具有一定程度秘书训练,至少掌握一门外语,工作热诚,25岁左右,须附自传1份;

2、生产计划员:男,大学毕业,30岁左右;

3、会计人员:女,中专毕业以上

4、仓库管员男女不拘,高中毕业,28岁以下,体健。

以上职位,有实际经验者优先,待遇优厚,凡有意应征者,请投函及附近照1张、履历表一份至我公司人事部。

借条

借条

兹借到海天高科技公司AST686微机壹台及配套软件壹盒。言明借用十天(5月8日至5月18日),即行交还。如有损坏,须照价赔偿。

此据。

天地服务中心×××(印章)

2003年5月8日

收据

兹收到海马公司交来的佳能打印机壹台及配套软件壹盒。

此据。

经手人×××(印章)

2003年5月8日

领据

兹领到学院财务处人民币叁仟元整,作为艺术节费用。

此据。

经领人×××

2003年5月8日

条据

请假条

班主任:

我因患重感不能上课,医嘱须病休三天。请准假三天(9月21日至23日),以便治疗。(附医院病假证明书1张)

此致

敬礼!

×××

××××年×月×日

请修改下列条据:

今向

张×同志借到1000元整,此据。

王××

×年×月×日

请假条

××老师:

我的儿子本星期一、二要请假两天。

此致

敬礼

李×××

×年×月×日

留言条

舅舅:

来访未遇,甚憾!不知你干什么去了?什么时候才能回来?我有要事相告,回来后望你能来找我。

李四即日

收据

兹收到

××公司送来

录音机、磁带、衬衣、领带等一批物品。

此据。

××××公司

2003年5月8日

事务文书

一、请改正下列不当的计划标题。

1.一九九九年至二○○○年教育工作规划

2.××公司关于第一季度生产计划将“计划”改为“方案

3、广东省十年消灭荒山安排安排改为规划

4、华丰电子厂产品直销活动的计划

5、××银行××分行今年工作回顾及明年工作计划将回顾改为总结

6、广州市两个文明建设工作的安排将安排改为要点

7、广州市未来发展方向的方案将方案该为设想

二、瑕疵文案

上海××公司销售部1996年工作计划

1996年,我们要抓住上海市加快基础建设这个机遇,在经营销售的同时,强化公司管理,提高职工队伍素质,保证本公司在年底前完成××××万元的指标。

一、1996年公司的主要经济指标

1.销售部:销售数××台,销售额×××万元,利润×××万元。

2.安装部:安装费×××万元,利润×××万元。

3.保养部:保养××台,利润×××万元。

二、完成指标的主要措施

1.本公司主要以销售为主,在销售的同时,各部门之间要积极配合,销售的同时不要忘记安装和保养,希望在签订销售合同时签下安装合同。

2.销售部要注重新产品的推销,因为新产品针对的是我国广大的住宅市场,品位高,价格低,有很大利润。

3.安装部在施工同时要注意安全,搞好同甲方单位的关系。

4.保养总要按时到保养单位征询客户意见。

5.技术部要配合其他各部的工作。

1996年1月

【例文分析】对于具体工作部门的工作计划来说,内容应当具体可行。而这份计划的“经济指标”和“主要措施”都是公司计划的复述,对自己本部门如何分解指标,在什么时间段完成多少,有什么具体措施,都没有写。因此该工作计划对本部门没有实际意义。

练习

一、填空题

1、计划的特点是预见性____、可行性、指导性____。

2、写工作总结既不能搞浮夸____、也不能将总结写成检讨书____,而应当采用实事求是的态度。

3、调查报告具有真实性____、典型性、理论性和时效性___特点。

4、常用的调查方法有:普通调查法____、典型调查法_抽样调查法___和实地观察法。

5、演讲稿的开头常用的方式有:_幽默式___、直入式、提问式____、引用式、抒情式。

二、选择题

1、《××学校1999年工作计划》属于_AD_____。

A.文件式标题

B.文章式标题

C.双标题

D.单标题

2、总结的文章式标题,可以是_AB____。

A.概括主要内容

B.概括基本观点

C.时限和内容

D.单位名称

3、常用的调查报告有_ABC______。

A.经验调查报告

B.情况调查报告

C.问题调查报告

D.专题调查报告

4、调查报告的结尾形式有_ABC______。

A.总结全篇主要观点

B.指出问题,提出建议

C.指出发展远景

D.预测未来

司法文书

(二) 选择题?(每个选择题有4个待选答案,其中至少有1个是正确的。)

1.司法文书的特点是_ACD_____。

A.制作的合法性

B.内容的规定性

C.形式的程式性

D.实施的有效性

2.司法文书具有ABCD____作用。

A.司法实践活动的忠实记录

B.实施法律的有效保证

C.检查执法情况的有力工具

D.考察干部及普法教育的重要依据

3.刑事案件中有罪的材料指___D_。

A.一般违法的材料

B.思想意识方面的材料

C.生活作风方面的材料

D.有犯罪动机、犯罪事实、有犯罪后果的材料

4.司法文书中常用的记叙方法有_ABCD___。

A.自然顺序法

B.突出主犯法

C.突出主罪法

D.综合归纳法

5.司法文书的说理具有_ABCD___特点。

A.以事实为依据

B.以法律为准绳

C.要有针对性

D.与事实及结论相一致

6.民事起诉状适用于_A___。

A.一审民事案件

B.二审民事案件

C.再审民事案件

D.各类行政案件

7.民事起诉的条件是__ABCD__。

A.原告必须是与本案有直接利害关系的人

B.有明确的被告

C.有具体的诉讼请求和事实

D.向第一审受理本案的人民法院提起诉讼

8.民事诉状的证据_B___。

A.需要原告列举,并加以详细分析

B.需要原告列举,不需要分析

C.不需要原告列举,不需要分析

D.需要原告列举,并进行初步分析

9.刑事自诉状,适用的案件是_ABC_________。

A.告诉才处理的案件

B.被害人有证据证明的轻微刑事案件

C.被害人有证据证明但公安机关或者人民检察院不予追究被告人刑事的责任的案件

D.暴力侵犯人身安全的案件

10.“被害人有证据证明的轻微刑事案件”指__ABC__。

A.伤害案、重婚案、遗弃案

B.破坏现役军人婚姻

C.抗拒执行判决裁定案

D.抢劫杀人未遂案

11.刑事自诉的条件是_ABCD___。

A.原告人必须是被害人

B.被告人的行为必须构成犯罪

C.必须是法定自诉案件。

D.向第一审受理本案的人民法院提起诉讼

12.被告收到人民法院送达的起诉状副本后_C___日内应该提交答辩状。

A.5

B.10

C.15

D.20

〖分析〗

该行政诉状的“事实和理由”部分没有完全针对“诉讼请求”来撰写。从叙述事实的情况看,花了很大笔墨在陈述与白家的争执前因,而针对行政治安处罚裁决“非法侵入他人住宅”、“故意损坏公私财务”、“误伤白××”的反驳,显得无力。

其事实叙述,“第一、这房子是地区管理局分给我的,白××无理拒迁,直接损害我的正当权益,导致纠纷的发生,错在白家。公安局不问事情的前因后果就处我以拘留并罚赔款,

是无视事实,是非不分”。这与公安局行政处罚本身无关,不能作为推翻行政处罚的理由。“我进入白家是为询问搬迁之事,事出有因,合情合理,属于正当行为,不能算是‘非法侵入他入住宅’。”这个理由也不能推翻“非法进入民宅”。因为,只要是未经住户允许进入其住宅都属于非法进入之列。

该案关键是“非法侵入他人住宅”是否成立,以及所造成的后果是否“严重”。这是实施行政公安处罚的事实条件。也就是说,要达到起诉目的,必须明确“××市公安局认定事实有误,适用法律不当。”诸如事实没有那么严重,不够拘留条件,而××市公安局拘留了,就属于适用法律不当。

因此,该诉状,理由写得不充分。

〖分析〗

该答辩状,是针对诉状而写的。

但事实叙述与定性写得有一定矛盾。

林××故意损害公私财物,为什么仅使白家损失“180元”,而未损坏价值更高的财物?白某既是误伤,其伤法医鉴定书认定为轻微伤(5×3厘米青紫),为什么还需住院68天?以这些“事实”来认定林××的罪名,不免给人以偏袒白家之嫌。

仅根据以上两份状子,是不能下结论的,还需要法庭重新调查事实。

行政公文

新华社公告

新华社受权公告:中华人民共和国进行的运载火箭发射试验已经结束,以北纬二十八度十三分,东经一百二十三度五十三分为中心,半径三十五海里圆形海域和海域上空,从×月××日×时起恢复正常航行。

国务院批转国家经贸委等部门

关于严格控制新增棉纺生产能力规定的通知

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构:

国家经贸委、外经贸部、海关总署、国家工商行政管理局、国家质量技术监督局《关于严格控制新增棉纺生产能力规定的通知》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

附件:《关于严格控制新增棉纺生产能力的规定》

中华人民共和国国务院

二○○○年六月五日

请指出其错误并改正

XX县人民政府关于召开经济工作会议的通知各镇(乡)、局(行)、厂矿:

为总结经验,加速振兴我县经济的步伐,县政府决定在本月中旬召开经济工作会议,现将有关情况通知如下:

一、参会人员为各单位主管经济工作的主要负责人。

二、参会人员应认真准备有关经济工作情况及今后的工作打算的材料,以便在会议上汇报或交流。

三、参会人员应带齐日常生活用品及伙食费,并于15日5时到县政府报到。

以上通知,希遵照执行。

XX县人民政府办公室

2001年5月2日

例文

关于报送2000年工作计划的报告

XX市民政局;

现送上我局《2000年工作计划》一份,请审阅。

XX县民政局

2000年1月5日

请示瑕疵文案

关于××××公司4C(D)造船用钢板参加一九××年冶金部钢铁优质产品评选的请示

冶金部钢铁司:

根据冶金部〔(9×)冶钢字102号〕文件《关于评选一九××年钢铁优质产品的通知》要求,现将××××公司19××年冶金部钢铁优质产品4C(D)造船用钢板的申请表报上,请审批。

××公司

一九××年七月十三日

分析

1.文种错误。根据其内容,不存在请示事项,而是“递送”申报表,所以应当使用报告这一文种。

2.文中引来文的格式不合乎要求。?根据《办法》,“引用该文应当先引标题,后引发文字号”

3.根据文中内容,?优质产品评选尚未开始,该钢板如何就成了部优质产品了呢?显然有矛盾。

4.缺少附件说明,文中提及的申请表应作为附件。

拟改为:

××××公司文件

×字〔19××〕××号

-------------------------------------------------------------

关于报送参加钢铁优质产品评选表的报告

冶金部钢铁司:

根据冶金部《关于评选一九××年钢铁优质产品的通知》(冶钢字〔19××〕102号)的要求,现将我公司一九××年钢铁产品4C(D)造船用钢板的申请评选表报上,请查收。

附:《申请评选表》一份。

一九××年七月十三日批复瑕疵文案

××市万胜食品公司

关于××食品店请示给予××行政记过处分的批复

万胜雨花路食品店:

你店报来关于给××行政记过的请示已收悉。

××,女,二十二岁,一九九○年参加工作,现任万胜雨花路食品店营业员。××于一九九六年六月九日晚,乘售货之机将顾客给的一张一佰圆人民币装入自己口袋内,当场被售货组长抓住。

关于××再次贪污销货款问题,经公司经理办公会议讨论决定:同意你店意见,为再次给其改正机会,给予行政记过处分,免奖半年,以观后效。

一九九六年六月二十日分析1.标题过长,事由罗嗦 2.发文字号的格式不正确 3.未针对请示批复问题4.执行的可行性有问题

拟改为:

××市万胜食品公司

关于给予××行政记过处分的批复

万胜雨花路食品店:

你店报来关于给××行政记过的请示已收悉。

关于××再次贪污销货款问题,经公司经理办公会议讨论决定:同意你店意见,为再次给其改正机会,给予行政记过处分,免奖半年(自1996年6月9日始至1996年12月9日止),以观后效。

特此批复。

一九九六年六月二十日

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学:

为了培养师资,提高教学水平,我校拟派×名教师到××学院进修学习,因该院宿舍紧张,无力解决住宿问题,特向贵校联系住宿事宜。

据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

特发此函,请予大力支持。

××省××学校

一九××年×月×日

综合练习

(一) 填空题

1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有_法定效力__和_规范体式__的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指_依法__成立并能以自己的名义行使职权____和担负义务____的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的_上级___机关发给_下级___机关的公文。

4.请示适用于向上级机关请求_指示___、_批准__。

5.请示应当一文一事____;一般只写一个_主送机关___,需要同时送其他机关的,应当用抄送___形式,但不得抄送其_下级__机关。

6.报告不得夹带_请示___。

7.一般不得越级请示____和报告____。

8.通报适用于表彰先进___,_批评错误__,传达重要精神或者情况。

9.通知适用于批转下级机关____的公文,转发上级机关和_不相隶属机关___的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位__周知__或者执行____的事项,_任免___人员。

10.函适用于_不相隶属___机关之间__商洽__工作,询问和_答复___问题;_请求___和答复审批事项。

(二)选择题(每个选择题有4个待选答案,其中至少有1个是正确的。)

1.指令性的公文是指_A___。

A.命令和决定

B.函

C.公告

D.通告

2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用__A__。

A.公告

B.通告

C.通报

D.决定

3.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用A__。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示

4.不相隶属机关之间请求批准,用__C___。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

5.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理__A__。A.写明主送机关和抄报机关

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关

6.联合行文的机关应该是B____。

A.两个以上的机关

B.两个以上的同级机关

C.上下级机关

D.不相隶属的两个机关

7.公文标题中除法规、__A_名称加书名号外,一般不用标点符号。

A.规章

B.指令

C.公布

D.决定

8.公文的紧急程度分为___AB____。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

9.发文字号应当包括机关代字和_AB____。

A.年份

B.序号

C.统称

D.全称

10.公文在以下情况_ABD____可以联合行文。

A.同级政府

B.同级政府各部门

C.各级政府

D.政府与同级党委

(三)分析下列事例有无错误,并说明原因

1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室。〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。

2.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。

3.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。〖分析〗错误。主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。

5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。〖分析〗错误。请示不能抄送下级机关。

6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。〖分析〗正确。该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。

7.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。

8.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。〖分析〗错误。为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。

(一)给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的_通报____。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的_通知__。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的报告___。

4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的_函___。

5.××研究所关于要求改变拨款待遇的_请示____

(二)根据以下内容提示,拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函

湖南省农业厅文件

湘农〔1997〕×号

__________________________________________________

关于申请拨给春季抗旱救灾款项的请示

省政府:

我省今年春季严重干旱,自去年秋季至今,大部分地区没有雨雪,经我厅工作组调查和各地区上报,查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失,补种秧苗,购置农机抗旱,急需救灾款项5000万元。

此请如无不妥,请即批示为盼。

附件:1.救灾款项各地区分配表

2.救灾专项款分配表

(印章)

一九九七年×月××日

主题词:农业救灾拨款请示

××市××客车有限公司文件

×字〔199×〕×号___________________________________________

关于××司机、××乘务员乱收费行为的通报

公司所属各单位:

今年×月×日中午,××空调大客车私自将每位票价1元提高到2元,并对乘客不礼貌,部分乘客要求给车票,乘务员却给一张1元的车票。

××客车的乘务员和司机哄抬票价,粗暴对待乘客,目无组织纪律,错误实属严重。为了严肃纪律,维护公司良好形象,经公司研究决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查一周,并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论,从中吸取教训,避免类似的事件再发生。

一九九×年×月×日

十五种常用应用文格式

十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,

应用文写作格式及范文大全

常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2 )写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3 )要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! XX实用技术研(盖公章)XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。 求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导: 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信!这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅! 我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教,其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重

教师应用文写作

高职应用文写作项目课程教学对教师素质的要求 [摘要] 高职应用文写作项目课程教学正在高职院校如火如荼地展开着。高职应用文写作 项目课程教学的实施对应用文写作教师从师德、业务素质、心理素质和审美素质都提出了不 同的要求。 [关键词] 高职应用文项目教学教学评价 “天下不可一日无政教,人类不可一日无教师”,这句话告诉我们,教师肩负着传承文化、 传播知识、发展科学、开发智力、培养人才的重任。这就决定了教学改革教师先行的道理。 《应用文写作》的项目教学的实施同样应教师先行,这就为应用文写作教师的素质提出新的要 求。 一、教师的素质结构 作为高职应用写作教师,在学校主要应该充当高职生学习的指导 者、行为规范的示范者、心理保健者和教育科研人员这样四种角色。由此看来,作为一名 高职应用文写作教师应该具备教师素质结构,主要是由思想道德素质、业务素质、心理素质、 审美素质等方面构成。 其中,思想道德也就是师德是教师素质的灵魂。是教师素质的“重中之重”,对其他素质 起着统帅作用,教师的思想道德素质不仅对教师自身的发展起支配作用,而且关系到受教育者 的思想道德素质,影响着学生的成长、成才;业务素质是教师素质的核心,是教师素质的主体, 教师的职业是从事教育教学和教育研究工作,教师业务素 质包括科学文化知识和能力素质两个方面。教师科学文化知识包括: 专业基础知识、专业主体知识、专业前沿知识这是教师业务素质的基础内容,也是教师业 务素质的内在表现,缺乏科学文化知识素质的教师是不合格的教师;心理素质是教师素质的基 础,也是完成教育教学任务的其本条件,教师良好的心理素质主要包括:强烈的工作责任心,乐 观的生活态度(积极稳定的情绪),健全的个性人格,正确的自我评价,良好的人际关系,坚忍不 拨的意志,较强的社会适应能力等。教师没有良好的心理隶质不仅难以履行教育教学职能,而 且还会影响学生的心理健康;审美素质,是教师的必备素质,是追求高品位、完善救师人格、展 示教师形象的重要内容。教师素质的构成要素。是既相互联系,又各有内涵的对立统一体,只 有达到辩证统一,才能实现教师素质的协调发展。 二、高职应用文写作项目课程教学对教师素质的要求 1.优化师德是高职应用文写作项目教学的保证 师德是教师人格特征的直接体现,在教育中。一切师德要求都基于教师的人格,因为师德 的魅力主要从人格特征中显示出来。历代教育家提出的“为人师表”、“以身作则”、“循循善 诱”、“诲人不倦”、“躬行实践”等,既是师德的规范,又是教师良好品格特征的体现。在学生 心中,教师是社会的规范、道德的化身、人类的楷模、父母的替身。教师道德的基本原则是: 献身教育,教书育人。其中,献身教育是教师道德的精髓,教书育人是教师的根本责任和义务。 2.加强业务素养是高职应用文写作项目教学实施的灵魂 和广泛的兴趣爱好。这就要求应用文写作教师要做到: (1)确立“终身学习”观念,不断开阔知识视野 信息技术的发展使人类进入了学习化社会。学习化社会是个空前要求教育的时代。教育 的变化必然要求教师重视终身学习,破除传统的封闭性,开拓自己的知识视野。今天教师的智 能已经远不能是仅仅来源于书本,那种只埋头课本和教学参考书的教师,在很大程度上会使自 己的教学脱离时代,脱离现实生活。在当今的教师中,不少人努力加强与自己教学相关的边缘 学科知识的了解和学习成为一种时尚。 (2)树立以学生发展为本、学生为主体的教学理念 以学生发展为本,就是在教育活动中,必须以学生的身心发展特点和成长规律为出发点,

应用文格式及范文

目录条据请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与小朋友日常生活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结日记 条据 请假条 请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。 留言条 在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候 他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 借条 借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候,借条就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文: 今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级(2)班:周涛 ****年**月**日 收条 收条是你收到对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证,来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。 收条的格式和借条类似,正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品

应用文写作计划范文

篇一:学习《应用写作》计划 学习《应用写作》计划 谢景钺 在科学文化高度发展,社会经济突飞猛进的当今时代,无论是在政府机关、事业单位,还是国有企业、私营企业,甚至在人们的日常生活,应用文已经无处不在,无时不用。作为彼此交往、处理事务、治理社会、管理国家的重要载体,掌握好应用文写作也就成为适应时代要求,谋求生存发展的不可或缺的技能,因此,我以《现代应用写作》为学习教材,制定了为期50天的应用文写作学习计划,提升个人应用写作综合能力。 一、指导思想与总体要求 按照整体提高、化整为零、重点突破、合理分配、循环学习的科学方法,循序渐进,依次达到学写、会写、写好的目标,掌握各类应用文写作。 二、基本目标与主要任务 (一)基本目标 在50天内,基本掌握各类应用文的文体特点和写作技能,达到根据具体要求写出符合要求的学习目标,并在此基础上,熟练掌握行政公文和事务文书这两类常用文的写作技能。 (二)主要任务 1.了解现代应用文的概念、分类、特点和功用。认识应用文写作的重要性和必要性,从思想上鞭策自己,坚定学习和掌握应用文写作的信念。 2.初步掌握经济文书和规章文写作。理解和掌握它们的含义、特点和结构,能按要求写出规范的经济文书和规章文。 3.基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构,能按照要求进行紧扣主题,结构清晰,表达通顺的信函文、专业文和申论。 4.熟练掌握行政公文和事务文书写作。深入理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构,能按照要求写出规范可用的行政公文和事务文。 三、实施措施 (一)全面梳理,总体把握。(第1天) 学习第一章内容,了解应用文的概念、分类、特点和功用,认识应用文的广泛性、实用性和重要性,提高对学习应用文的重视程度,梳理现代应用文的基础知识,形成一个初步的应用文知识结构。 (二)重点突破,有的放矢。(第2~20天) 行政公文和事务文书是最常用的两种现代应用文,因此,要将这两种应用文作为训练重点。

应用文写作要求

应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求(word形式) (一)工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长 或截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、,;。! ? :“”()……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1)图 A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 (2)表格 A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二○○ 九年X月X日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:(一)标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 XX部门2009

应用文请柬

北京市园林学校教师授课教案 篇二:应用文之请柬及聘书练习 应用文(请柬)改错 共6处错误 请柬 xxx同志: 您好!工作一定很忙吧! 兹我校定于7月1日召开校友座谈会,请您做好准备,务必准时出席. 此致 敬礼! xxx中学校长办公室(盖章) 2009年6月14日 1、请柬不需要问候语,所以删掉“您好!工作一定很忙吧!” 2、“此致”“敬礼”的格式不对,“此致”前应该空两格,“敬礼”在“此致”下一行顶格 写。 3、最后落款格式错误,应该写在正文后的右下角。 4、正文中没有写清召开座谈会的具体的地点。时间也应该具体到时刻。 5、“请您做好准备,务必准时出席”用语不妥当,应改为“诚邀您参加,请您届时光临!” 聘书的格式和写法 聘书一般已按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写即可。 完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。 (一)标题 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的聘书也可以不写标题。已印制好 的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 (二)称谓 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受 聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。 (三)正文 聘书的正文一般要求包括以下一些内容:首先,交待聘请的原因和请去所干的工作,或 所要去担任的职务。 其次,写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。 再次,聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待 遇,这要视情况而定。 另外,正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上,但也可以不写,而 通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 (四)结尾 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。 (五)落款 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章。 【范文一】 聘请书 为了提高数学质量,本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师,参 加教学研究,并关心、指导本校的教学工作。 此致

20种常用应用文格式

一、书信的写作格式 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,

应用文写作的特点是什么

. 应用文写作的特点是什么? 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点: (一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。 (二)真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。 (三)针对性 应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 (四)时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。 (五)工具性 应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 (六)规范性 应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程:1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达; ..

20种常用应用文格式

常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容: 1、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握:书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点正确,书写整洁,不少于800字。 ★应用文写作过程: 撰写: 第一步,列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步,拟稿。拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式: (1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 (2)新闻式标题:包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由正题、副题组成。如: 《一人富了不算富共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 (3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,

或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖。如:《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭,靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心,侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观,简洁,容易理解。 ★开头: 常用有如下方式: (1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 (2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 (3)缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通告等。 (4)直述式----即开宗明义,直接切入正题,这种形式大都用于批复(答复)。 (5)结论式----先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 (6)提问式----先提出问题,然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考,常见于调查报告的写作。 (7)寒暄式----开头问候,祝贺,传情达意,然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分: 这是文章的中心部分,是写作的重点。开头提出问题,在此要依照科学的方法,运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后,前后呼应,脉络清晰,文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接,起承上启下的作用。一般过渡方式有,用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。

应用文写作格式及范文

一、请假条 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 请假条 敬爱的王老师: 今天因奶奶病重,我随爸妈一起去探望,要求请假一天。 此致 敬礼! 学生:李彬彬 ××年×月×日 二、留言条 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。 妈妈: 班主任李老师来电话,要我去一趟学校。我中午回来。 小彬 ××年×月×日 三、借条 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 借条 今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 年级(2)班:周涛 ****年**月**日 四、欠条 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整,两个月内还清。 刘玉刚 年月日 五、启事 启事的标题要写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体,居中写。 范文: 寻物启事 昨天下午课外活动的时候,我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡,请捡到的同学还给我。非常感谢! 四年级(3)班:黄小丽 ****年**月**日,星期五

六、书信 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。 范文(一个小学生致妈妈的信): 亲爱的妈妈: 您好! 天气转冷了,妈妈您要多穿几件衣服,以防着凉。 我最近读了很多书,最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩,他的生活是如此艰苦,但他还是坚强地活下去。这书告诉我:要坚持不懈,就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》,讲的是一只蚊子打败了狮子,但因为骄傲,所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我:做人不能骄傲自满。所以我要谦虚,请妈妈也要谦虚。 快考试了,我要加倍努力才行,但是也需要妈妈的指导,我才能考个好成绩。 祝您身体健康,天天快乐! 您的女儿:王静 ****年**月**日 七、申请书 申请书一定要将重点突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,用词要严谨。 入团申请书 敬爱的团支部: 中国共青团是一个先进青年的组织,是党的好帮手,是一个人才辈出的组织,使一批又一批的人才涌现。 我是六年级(4)班的学生,我认为自己已经是一个先进的青年,符合了团的标准要求。因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭,发扬团的优良传统。做一名优秀的团员。 我向团组织申请:如果我被录取了,我会用实际行动来证明,用力求完善的态度来完成团教给的任务。并且决心维护团组织,遵守团的章程、遵守纪律,做一个先进的团的好帮手。 如果团不录取我,我会认真改进自己的不完善之处,继续为下一次入团机会作出充分的准备。 此致 敬礼 六年级(4)班学生:杨振 ****年**月**日

教师应用文

四、教学技能与教学智慧 (一)课堂教学基本技能 1.导入技能。 导入技能的含义 导入技能是引起学生注意、激发学习兴趣、引起学习动机、明确学习目的和建立知识间联系的教学活动方式。它能将学生的注意力吸引到特定的教学任务和程序之中,所以,又称为定向导入。应用于上课之始、开设新课程或进入新单元、新段落的教学过程之中。 导入的作用 德国教育家第斯多惠说过:“教学的艺术不在于传授本领,而在于激励、唤醒、鼓舞。”理想的导入是教师经验、学识、智慧和创造的结晶。它好比一把钥匙,开启学生的心扉,营造愉悦的学习氛围,诱发学生的求知欲望和学习兴趣,达到“课未始,兴已浓”的愤、悱状态。导入作为一堂课的起始环节,具有如下的作用: 1.激发学习兴趣,引起学习动机。 2.引起对所学课程的关注,引导进入学习情境。 3.为学习新知识、新概念、新原理和新技能作鼓动、引子和铺垫。 4.明确学习目的,使每个学生都了解他们要做什么,他们应达到何种程度。 导入的方法 课堂导入没有固定格式,不同内容、不同特点选用不同的方式,但要注意导入设计应符合学生的年龄特点和心理特征;方法手段力求多变化、多样化,让学生常有新鲜感;导入必须为课堂的主题部分服务,不是喧宾夺主。具体的导入方法: (1)直接导入 直接导入,也叫开门见山式,是最简单和最常用的一种导入方法。不用借助其他材料,教师只要概述新课的主要内容及教学程序,明确学习目标和要求,引起学生思想重视并准备参与教学活动,做到“课伊始,意亦明”的一种导入。 (2)温故导入 温故导入是指教师通过帮助学生复习与即将学习的新知识有关的旧知识,从中找到新旧知识的联结点,合乎逻辑、顺理成章地引出新知识的一种导入方法。它由已知导向未知,过渡流畅自然,适用于导入前后连贯性和逻辑性较强的知识内容。 这种导入方法能够使学生从已知领域自然地进入未知的领域,从而使学生回顾旧知识,获取新的知识。需要注意的是,这里所讲的旧知识不一定是指前一节课的知识,而是指与即将学习的新知识有联系的知识。回顾旧知识应简明扼要,不应占用太多时间,并且教师切勿喧宾夺主,应该尽量让学生自己来复习,以提高学生的参与程度。 (3)活动导入 小学生爱表演,很少害羞,乐于接受新奇、趣味性强的事物。一上课就让学生动一动,在不知不觉中进入新课、掌握新知识,这是老师和学生都感到轻松、愉快的事。教师根据学生的年龄特点和心理特征,精心设计好的游戏,引起学生浓厚的兴趣。 (4)悬念导入 悬念导入是指在教学中,创设带有悬念性的问题,给学生造成一种神秘感,从而激起学生的好奇心和求知欲的一种导入方法。利用悬念激发人的好奇心,引发思考,启迪思维,往往能收到事半功倍的效果。悬念总是出乎人们意料,或展示矛盾,或使人困惑,常能造成学生心理上的焦虑、渴望和兴奋,想尽快知道究竟,而这种心态正是教学所需要的“愤”、“悱”状态。 创设悬念要恰当适度,应结合教学内容及学生的心理承受能力而设置,不悬则无念可思,太悬则望而不思。只有巧妙而适度的创设悬念,才能使学生积极动脑、动手、动口,去思、

常见的几种应用文格式-应用文

常见的几种应用文格式-应用文 1.书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3.通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产

应用文范例

应用文范例 1. A letter of application (申请信) June 18 20002 Dear Sir or Madam, I'm writing to you to inquire if there would be any position available for me to work as an English teacher in your department. Please allow me to give you my brief reference. … I'm looking forward to your kind early reply. (or Your kind early reply would be very much appreciated.) If you need any further information, please feel free to ask. Many thanks. Yours sincerely, Wang Ming 2. A letter of complaint (投诉信) sample 1: Oct. 26,2001 Dear Sir or Madam, I am writing to you to complain of the X Chemical Works, which seriously pollutes the city environment. The major problems are as follows. In the first place, … Secondly, … Finally, …. As a result, … I think several urgent measures should be taken to solve the problems. On the one hand, … On the other hand, … It is my sincere hope that the pollution problems caused by the works will be looked into thoroughly and solved as soon as possible. I'm looking forward to your early reply. Thanks. Yours truly, Sample 2 Directions:You have just bought a microwave oven. Write a letter to the sales department of the company to: 1) give some information about the machine, 2) complain about the problems, 3) ask for replacement Letter of Complaints Dear Sirs,

《应用文写作》一

《应用文写作》课程作业(一)(1—3章) 一、单项选择题(每题4分,共40分) 1.应用文的使用主体是(C )。 A.党政机关、企事业单位 B.各级各类机构 C.各级各类机构和个人 D.各级行政机关 2. 以下文种中属于法定文公文的有( B )。 A.调查报告 B.会议纪要 C.计划 D.公示 3.上行文、下行文和平行文均可使用的公文文种是( B )。 A.报告 B.意见 C.请示 D.通知 4. “为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头称为(B )。 A.根据式 B.目的式 C.概括式 D.提问式

5. 一份《关于2010年学校工作报告》,共分三个方面:一、基本情况;二、主要措施;三、存在的问题;四、2011年的工作思路;结尾部分,总结过去、展望新的一年的工作,提出努力的目标。这篇报告结构的整体思路属于(B )。 A.“分-总-分”结构 B.“分-总”结构 C.“总-分”结构 D.“总-分-总”结构 6.下列应用文惯用词语中表示“征询”的有(A )。 A.可否、妥否、当否 B.蒙、承蒙、多蒙 C.敬希、烦请、希望 D.要求、务必、务请 7.以下成为日期正确的写法是( D )。 A.2011年3月8日 B.二○一一年3月8日 C.一一年三月八日 D.二○○一年三月八日 8. 以下不属于公文文头部分的项目有(C )。 A.发文机关标识 B.公文字号 C.主送机关 D.签发人

9.以下行文不适用于平行关系的有:(B )。A.同一系统的上下级之间 B.同一系统的同级之间 C.非同一系统的关机之间 D.上级业务主管部门和下级业务主管部门之间10.以下表述正确的发文字号是( D )。 A.京政发(2010年)50号 B.京政发(2010)第50号 C.京政发〔2010〕第50号 D.京政发〔2010〕50号 二、多项选择题(每题5分,共20分) 1.应用文的特点主要包括(BC )。 A.科学性 B.实用性 C.真实性 D.规范性 2.应用文常用的表达方式有(ABCD) A.描写 B.议理 C.说明 D.抒情 3.以下属于规章类应用文的有(AB )。

常见应用文格式大全

一.祝酒词 [概念解说] 与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿容。 [格式容] 篇幅简短,语言口语化,态度热情。 [例参考] 祝酒词 女士们、先生们: 晚上好!"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎! "中国国际XX展览会"自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。 最后,请大家举杯, 为"中国国际XX展览会"的圆满成功, 为朋友们的健康, 干杯! 二.感信 [概念解说] 感信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。

[格式容] 感信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 [例参考] 感信 xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三.介绍信 [概念解说] 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 [格式容] 普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有。 [例参考]

应用文写作范文

投诉信 Directions: You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you. Write a letter to the Accommodation Officer at the college and: 1)ask for a new room next term, 2)you would prefer a single room, 3)explain your reasons. Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.参考范文: Dear Sir or Madam, I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient. I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy parties. To solve this difficulty/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned. I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own. Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible. Yours sincerely, Li Ming (136 words) 求职信 Directions: You want to apply for the following post/position: Waiter/waitress required for evening work. Write a letter: 1)show your interest, 2)describe your previous experience, 3)explain why you would be suitable for the job.

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