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人事行政部部门职能及岗位说明书

人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部部门职能及岗位说明书

人事行政部

1.1部门职能描述

◆直接上级:总经理

◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门

◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责:

一、人事方面:

1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;

2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;

3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;

5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

6.制定薪酬政策和晋升政策,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;

7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利;

8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面:

1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;

2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议;

3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;

4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;

5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;

6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;

7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。

人事行政部经理—岗位说明书

人事行政经理薪酬建议

一、岗位定级:经理一级

二、汇报对象:人事行政经理直接对总经理负责并汇报工作。

三、工资构成:

1)试用期:基本工资2258,加班工资830,通讯津贴150,油费补贴400,社保补贴400元,合计4038元;

2)转正后:基本工资2258,加班工资830,绩效工资772,油费补贴400元,社保由公司统一购买,公司实付薪酬福利合计为4913元,员工实际发放货币工资收入为4023元(其中社保代扣237元)

三、试用期时间:二个月

四、工作时间:八小时工作制,单休

五、目前重点工作内容

1)总务后勤管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;

2)跟踪公司层面工作事项的执行与落实,对执行情况进行奖惩;

3)负责落实公司现有管理制度,对执行情况进行奖惩;

4)组织各种员工活动的开展,进行企业文化建设,提升员工的凝聚力。

5)以量化为主,建立并推进公司绩效管理体系。

6)其他相关工作内容参见《岗位说明书》。

六、考核指标及考核标准

1)根据公司目前人事行政管理现状,由岗位试用人建立工作改善计划,工作改善计划经与总经理讨论通过后执行,考核方式为计划考核,考核指标从计划完成时间、计划完成效果两个维度进行。

2)试用期绩效考核结果作为是否转正的重要指标之一,转正后执行KPI 考核。

3)试用期考核结果为85分以上,可予以转正。

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

行政人事专员岗位职责

岗位职责 人事方面: 1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正; 2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作; 3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备; 4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施; 5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的; 6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理; 7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理; 8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理; 9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询; 10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核; 11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。 行政方面: 1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况; 2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理; 3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息; 7.作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见; 8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; 10.配合公司进行企业文化的建立; 11.负责公司对外联系、宣传工作; 12.负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作; 13.统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题; 14.完成领导交办的其他工作。

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、目前人员编制(结构图)。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员 (2)主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。

某公司行政人事文员岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 某公司行政人事文员岗位 职责说明书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明 书 Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 公司行政人事文员岗位职责说明书 职位名称:行政人事文员 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要: 负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容: 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作; 2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性; 3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品; 4.负责有关信息的传递和通知工作; 5.负责本部门办公用品的分发工作; 6.负责完成领导交待的其他事项。 任职资格: 教育背景: ◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。 经验: ◆2年以上企业文化策划导入工作经验。 技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟练使用电算及办公软件; ◆较好的公文写作和文字表达能力。 态度: ◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力; ◆人际沟通、交往能力强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,经常出差。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 请输入您公司的名字

人事行政主管岗位职责说明书.doc

人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇一:人事行政主管岗位职责说明书 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和

福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员

(2)主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:部门经理、副总经理 直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机 (2)主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理,定期询问员工对餐质与量的要求,确保员工就餐安

人事部行政专员岗位职责

人事部行政专员岗位职责 作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是出guo辑的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考,请点击出guo()查看。 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述 1.1行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 1.2人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。 2行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3行政人事部职能分解 3.1行政职能分解 职能分项职能细化 1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助

相关部门开展重大活动 2)、会议管理 (1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开 (2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3)、企业文化 (1)建立公司企业文化; (2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化; (3)组织拓展训练、运动会等企业活动; (4)对外企业形象宣传 4)、固定资产和低值易耗品管理 (1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制 (2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点(3)负责安排固定资产的维修和保养工作 5)、公关接待管理 (1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系 (2)负责重大突发公关危机的调查和处理 (3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施(4)妥善安排外来人员的来访和接待工作 6)、后勤保障管理

(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用 (2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作 (4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻 (5)负责企业食堂管理 (6)负责企业用水、用电及电话费用的结算 (7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7)、文书档案管理 (1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 (2)负责企业所需文本印刷 (3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 (4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件 (5)负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作 (6)负责公司内部公文及通知的发放 8)、网络管理 (1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行; (2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收

人事行政部部门职责主要有

人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)劳动报酬:制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 (4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。 (5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统,规范各项工作,提升工作效率。 四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

人事行政部岗位职责说明书

人事行政部 行政部经理 KZY-MD-01 岗位编 号 组织关 系 行政部经理 厨师 保安 清洁工 主要职 责 1、协调各负责公司人力资源的配置和管理 2、部门的关系,协助经理做好日常事物的管理工作 2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录 3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作 4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理 工作责 任 1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理 2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作 3、负责对质量体系进行监督及检查 4、负责完成领导交办的其它工作 工作权 限

1、 按公司要求进行员工的招聘及考核权 2、 人员任免提议权 3、 员工奖惩提议权 4、 统计每月员工考勤权 5、 对公司文件进行控制处理权 工作难 点 1、协调安排好企业各部门各方面工作 2、保证及时进行企业文化的宣传工作 3、准确统计员工考勤及加班 考核要 点 1、及时进行人员的招聘及考核 2、企业文化的宣传工作 3、协调做好各部门关系 任职资 格 1、学历要求: 大专以上,管理系专业 2、工作经验:一年以上企业管理工作经验 3、语言能力:普通话流利,表达、沟通能力强;英语四级以上 4、技能要求:熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长

岗位编 KZY-MD-02 号 组织关 系 保安队长 厨师 行政部经理 清洁工 主要职 责 1、负责保安员的管理督导训练与考核 2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理 3、负责督导保安值班,注意礼节,对人员,车辆进出的管制 4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练 5、负责不定时查岗,纠正保安员的违纪行为,督导保安员加强厂区 的巡视 6、负责制定每月值班安排表 7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护 8、负责完成上级交待的其他任务 工作责 任 1、负有提高保安员业务素质的责任 2、负有防火,防盗,防破坏,防灾,防事故工作的责任 3、负有对公司财产,人员安全等工作的责任 4、负有加强车辆,人员有序进出的管制责任 5、负有对厂纪厂规正确实施的责任 6、负有维护公司正常生产秩序,工作秩序,生活秩序的责任

人事行政部部门职责与权限

人事行政部部门职责与权限 部门名称人事行政部分管领导总经理定岗8 定编8人编制人戴俊审核人批准人顾自红版本号A/0 部门职责与权限概述: 负责公司人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作,通过人力资源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。 主要工作职责: 一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划; 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。 二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新; 2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。 三、人力资源政策制定与管理 1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效; 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善; 4、负责公司岗位规范化管理; 5、负责定岗定编组织、审核和控制; 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施; 2、负责招聘费用的预算并控制; 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划; 4、负责应聘人员的初步筛选工作; 5、负责组织应聘人员的面试工作; 6、负责新聘人员的录用手续的办理; 7、负责组织新聘人员的入职引导; 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系; 2、负责年度培训预算制定并控制; 3、负责公司培训计划的制定并组织实施; 4、负责员工培训的组织和实施; 5、负责建立健全公司培训课程体系; 6、负责组建并管理公司内部讲师团; 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理; 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 9、负责建立保持公司人才培养体系; 10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设; 11、负责关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理

行政人事部门的工作职责与作用

行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程, ?一、人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政人事管理和日常事务,协助领导搞好各部门之 间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种

有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度,加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

人事行政部总经理岗位职责

人事行政部总经理岗位职责 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 人事行政部总经理 职位名称 人事/行政部总经理 所属部门 人事行政部 职系 管理人员 直属上级 总经理 职位描述: 规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 岗位职责: 1、根据公司发展需求,协助上级制

定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。 2、根据国家有关规定,向上 级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。 3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。 4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。 5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。 6、参与公司企业文化的建设。 7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。 8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。 9、负责领导临时交办的其他工 任职资格: 1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历,5年以上企业

人力资源管理工作经验。 2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定,熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。 3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。 4、具有良好的职业素质,原则性强,具有出色的执行力。 5、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。 6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力 人事行政部人事专员 职位名称 人事专员 所属部门 人事行政部 职系 专员

人力资源及行政部部门职能

人力资源及行政部部门职能 人力资源类职能 一、规划管理 1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作; 2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。 二、招聘管理 1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选; 2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见; 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库; 4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作; 5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告; 6、做好人力资源状况统计分析报告。 三、培训管理 1、建立健全公司的培训体系,制订培训课程; 2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍; 3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果; 4、做好年、季、月度培训分析报告; 5、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

四、绩效管理 1、负责拟定绩效管理制度; 2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作; 3、指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议。 4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。 五、薪酬福利管理 1、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算); 2、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目设计); 3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表; 4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。 六、劳动关系管理 1、负责员工各类社会保险的办理工作; 2、负责员工劳动合同的签订工作; 3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。 4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程。 5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见。

人事行政文员岗位职责

岗 位 职 责 部门:瑞赛尔能源环保公司——人事行政部 岗位:行政助理 编写:雷丽 2014年7月19日 页脚内容1

行政文员岗位职责 一、来访接待:负责外来人员接待、接听电话、引见公司宾客、接待司法部门相关检查及面试人员的安排。 二、文件流转:信件的签收及邮件的收发,接收总部指示并及时准确传达信息。 三、办公用品:日常办公用品、劳保用品的申购,发放、及月末库存盘点,帐目的统计核算。 四、文件下发:及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。 五、行政制度建设:执行各项人事制度,帮助新员工了解公司的规章制度,并负责落实人事制度各项内容涉及的工作。 六、固定资产管理:公司设施的日常管理、修缮、维护,保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的预算。 七、文档管理:整理公司人事档案、相关公文文件、各部门单据、生产工艺、人事制度的归类及保管工作,并严格做好文件的安全和保密工作。 八、办公室管理:配合公司领导做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。 九、保洁管理:管理保洁员对公共办公区域的卫生保持和安全检查,物品摆放布置工作的检查; 十、监督管理工作:对人员进行、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议和监督工作。 十一、企业文化:配合上级领导做好公司的各项企业文化宣传及会议精神指导工作,组织企业活动增加团队凝聚力。 页脚内容2

十二、协助领导做好会议安排,并做好公司会议纪录及纪要传达到相关人员。 十三、各类人事行政部相关的通知、通报、申请的撰写、存档、管理。 十四、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维护和报修工作。 十五、完成直属上司交办的其他工作。 人事文员岗位职责 一、员工关系:协助各部门负责人做好员工与员工、员工与上级、员工与其他部门之间沟通、协调和密切配合的工作。 二、员工关怀:关心员工的身心健康、帮助员工实现他们的职业愿景,让员工在企业找到归属感。 三、招聘与聘用:招聘事宜的开展,发布招聘广告、应聘简历的初审、通知面试、协助各部门甄选优秀的人员。 四、帮助新员工尽快了解公司各项规章制度、企业文化和尽快了解自己岗位的职责范围。 五、考勤、工资的制作:每月汇总公司考勤、做好各项费用的发放、工资的核算、工资单的发放、社保费用清单等工作。 六、绩效考核管理:组织实施员工考核和晋升、调岗、调薪计划,做好各项计划的记录和协助完成等工作。 七、员工入职、离职的办理,劳动合同与保密协议的签订、人事档案存档,员工社会保险和 页脚内容3

人事行政部职能说明

人事行政部 一、人事行政部门岗位职责 1.建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训等),职员人事档 案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、 出勤、公差、请休假等管理事项; 4.负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管 理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及 日常会议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、 事务性用品的采购、领用及维护管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动;协助外联工作;改善 公共社会关系; 11.协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、 维护及修理工作; 12.负责做好公司来宾的接待安排,做好会议的组织、会务工作; 二、人事行政部组织架构

三、人事行政部职能说明 人事行政经理岗位说明书一、基本资料 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

行政专员岗位说明书一、基本资料 二、工作内容 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

行政人事部职责

行政人事部职责 一、行政人事部职能概述 1、行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实 现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 2、人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源 的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。 二、行政人事部职能分解 1、行政职能分解 (1)行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动。 (2)会议管理 ①安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开; ②负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。 (3)企业文化 ①建立共识企业文化; ②创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化; ③组织拓展训练、运动会等企业活动; ④对外企业形象宣传。 (4)固定资产和低值易耗品管理 ①负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控 制; ②组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点; ③负责安排固定资产的维修和保养工作。 (5)公关接待管理 ①负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业

的联系; ②负责重大突发公关危机的调查和处理; ③负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施; ④妥善安排外来人员的来访和接待工作。 (6)后勤保障管理 ①负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用; ②安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作; ③负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作; ④负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻; ⑤负责企业伙食管理; ⑥负责企业用水、用电及电话费用的结算; ⑦负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。 (7)文书档案管理 ①制定企业文件管理制定,并根据管理制定制定年度文件编码,组织相关人员对 企业文件、档案进行建档、保管; ②负责企业所需文本印刷; ③负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等; ④及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件; ⑤负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作; ⑥负责公司内部公文及通知的发放。 (8)网络管理 ①负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行; ②负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作; ③负责对计算机及相关设备进行统一调配,保证计算机及相关设备的合理配置和 有效利用; ④监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行,并及时排除运营 隐患; ⑤维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用状态; ⑥负责网站的策划、数据上传及更新任务; ⑦开展网络和设施安全保护的具体实施工作,包括防止外部攻击和内部信息泄露,

人事行政部职能说明书

人事行政部标准职能说明书 部门名称人事行政部直接上级总经理文件编号 文件名称人事行政部标准职能说明书 版本2017V1 页数9 部门基本编制 编号岗位名称人数岗位核心价值 1 人事行政经理 1 负责组织通过采取人才战略、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬激励机制、企业文化等人力资源管理手段、行政后勤保障服务等各项工作,为公司战略实现提供强大的人力资源保障及为公司的发展营造良好的内外环境。 2 招聘文员 1 负责公司招聘体系建立与实施、年度招聘计划制定及实施、试用期及离职流程的建设及实施,为公司的发展和战略实现提供强有力的人才保障。 3 培训文员0(兼) 负责公司培训体系建立与实施、完善员工培训体系,年度培训计划制定,企业文化的打造与实施,为公司员工能力提升和复制提供强有力保障。 4 人事文员 1 负责公司员工入离职、调动等异动手续的办理,劳动关系管理,执行各项公司规章制度,处理员工奖惩等事宜,员工社会保险,办公用品的购买、发放与管理,工资核算、员工福利的执行,相关人事资料、档案的整理与归档,为公司人事行政部日常管理提供保障。 5 前台文员 1 负责公司员工考勤、加班等数据统计,在按公司政策落实员工福利的同时,为公司考勤管理提供数据保障。 6 网络管理员 1 负责公司电脑硬件、软件的维护,内部系统网络的正常运行,进行系统数据备份,服务器的维护,为其他部门提供技术支持、培训、指导。 7 电工 1 负责公司厂房、宿舍所有供电、设备照明设施的安装与维护,公司水电安全检查,为公司的正常生产提供保障。 8 司机 2 负责完成出车任务、车辆的维护和年检,确保车辆的安全、正常使用,客户无有效投诉。 9 保安 3 负责公司门禁制度管理,对出入公司的人和物品检查与

行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述1.1行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 1.2人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。 2行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3行政人事部职能分解 3.1行政职能分解 职能分项职能细化

1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助 相关部门开展重大活动 2)、会议管理 (1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开 (2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3)、企业文化 (1)建立公司企业文化; (2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化; (3)组织拓展训练、运动会等企业活动; (4)对外企业形象宣传 4)、固定资产和低值易耗品管理 (1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制 (2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点 (3)负责安排固定资产的维修和保养工作 5)、公关接待管理 (1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系 (2)负责重大突发公关危机的调查和处理 (3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施 (4)妥善安排外来人员的来访和接待工作

6)、后勤保障管理 (1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用 (2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作 (4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻 (5)负责企业食堂管理 (6)负责企业用水、用电及电话费用的结算 (7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7)、文书档案管理 (1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 (2)负责企业所需文本印刷 (3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 (4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件 (5)负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作 (6)负责公司内部公文及通知的发放 8)、网络管理 (1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;

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