大数据时代地方高校档案信息化管理的现实问题与推进策略
浅谈档案管理中的信息化建设
浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信
息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统
大数据时代档案管理策略
大数据时代档案管理策略 摘要云计算、大数据已成为时代的主题。大数据技术既有挑战又有实践创新的机遇，对档案的管理工作有着重大的现实意义。文章从大数据时代下的特点，通过发现新环境下档案管理和档案理论面临的问题，阐述了在大数据时代下档案管理的新策略，同时从数据资源的管理分析入手，从理论模式、行政管理、创新服务、安全保障等方面分析大数据时代档案管理的趋势，提出实用性创新策略。 关键词大数据；档案管理；信息化 1大数据时代档案管理意义 当前社会已进入数据信息快速增长的新时代。大数据已成为全球信息技术行业关注的焦点[1-3]。当今社会和网络产生的档案信息的数量和类型与过去完全不同，这对档案管理产生了巨大影响。档案资源实体管理和数字化管理的难度急剧增加，档案检索、利用和服务工作难以满足用户的需求。因此，在大数据时代档案管理转型的背景下，档案管理部门和管理者需要考虑如何把握大数据开发给档案带来的变化和挑战。文件管理员需要更改以前的管理模式并将其摆脱。制约传统思维，充分利用全社会的资源和力量，建设大型档案，实现新型服务[4]。档案管理人员要找出档案管理中存在的问题，将海量数据资源和创新思维应用于档案管理，更好地为国家、党和人民服务。 2大数据时代档案管理的不同 档案部门进入大数据时代面临着各种变革，这就要求主管部门需要对档案管理工作在大数据这一时代下进行重新认识和重新分析。档案管理工作在大数据时代背景下也因此面临着信息资源建设、档案信息服务优化、档案管理技术创新等各方面的挑战，这就要求档案管理者要用发展的眼光去重新认识档案[5-8]。 2.1档案数据资源 在大数据时代，信息资源的数量呈指数幂增长，同时档案资源数据也迅速增加，档案来源更加广泛，内容更加丰富、采集方式也发生了改变。在大数据时代，档案资料来源趋于网络化、社会化，档案部门更加关注民生和舆论，档案资料来源更加基层化、生活化，档案资料的数量不断增加，类型不断增多，价值密度降低，也需要对档案进行实时的处理和收集归档。 2.2档案行政管理 在大数据时代背景下，档案管理工作作为国家行政管理工作的重要组成部分，也面临着许多新的变化[11-14]。档案行政管理部门在新形势下要求加强档案行政能力和事务管理建设。由于企事业单位的档案数量迅速增加，从事档案服务中介机构也越来越多，因此新兴的企事业单位电子档案工作已成为档案管理工作的新领域。档案管理部门应当与档案中介机构、专业组织和社会力量协调配合，鼓励他们参与档案管理工作，完善企业档案法律制度，通过立法和执法监督来指引企事业单位的档案工作。
学生档案管理系统数据库设计书
学生档案管理系统数据库设计书1.1 课程设计目的 编写的这个再就业服务中心管理信息系统，第一是为了学以致用，将学到的知识运用到 实际中去，第二也是为了学到更多的东西，加深自己对C#和SQL的理解。 1.2 开发背景 随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高和网络运用的不断普及，如何利 用先进的管理手段，提高高校管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。各种各样的网上管理系统应运而生。 1.3 需求分析 1.4 开发环境 Visual Studio 是微软公司推出的开发环境。是目前最流行的Windows 平台应用程序开发环境。 Visual Studio 可以用来创建Windows 平台下的Windows 应用程序和网络应用程序，也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和Office 插件。 2.1 系统功能描述学生档案管理系统包括用户管理模块、档案管理模块、成绩管理模块，奖惩管理模块、基本信息管理模块、帮助模块。 用户管理模块：对系统用户进行管理，包括添加新用户，对已有用户的查询修改，用户密码采用md5加密方法进行加密，以提高用户帐号的安全性。 档案管理模块：对学生的档案信息进行管理，包括档案的录入，档案的查询，档案的修改，方便管理者进行管理，无需传统的手填表式管理，降低了出错的可能性。 成绩管理模块：对学生的成绩进行管理，包括成绩的录入，成绩的修改，成绩的查询，方便管理人员适时的对学生的成绩进行操作，同时也方便了管理人员对学生成绩的了解。 奖惩管理模块：对学生的奖惩信息进行记录，修改，查询，让每个人的信息可以及时的体现在档案上，方便以后的查询。 基本信息管理模块：对学生的一些基本信息进行管理，及时的修改学生的基本信息，可做到及时
大数据时代下档案管理探析
大数据时代下档案管理探析 【摘要】大数据是基于互联网信息技术而整合的具有实时性的海量的庞大数据组，在当前我国信息技术不断发展的背景下，只有跟紧时代的步伐，在新的形势下，加强档案工作的管理，促进档案工作理念的创新，才能更好地落实档案管理工作。论文通过阐述大数据时代带给档案管理工作的优势，具体分析了大数据时代对档案管理带来的挑战以及应对挑战的对策，供同行参考，希望能为档案管理贡献自己的微薄之力。 【关键词】大数据；档案管理；信息安全 1引言 历史的齿轮不断向前滚进，在我国社会不断发展的今天，由于城乡建设所产生的大量信息数据需要记载，所以档案管理的必要性不言而喻，在信息技术快速发展的当下，大数据的产生为档案管理带来了福音，使档案管理能够高效率、高质量地完成，但是同时大数据的产生也为档案管理带来了挑战，同时也带来了机遇与发展。 2大数据时代给档案管理带来的优势 2.1大数据的应用使档案管理能够高效率完成 在进行档案管理时，由于有大量的数据需要整合记录，所以大数据的应用大大提高了档案管理工作的效率，并且节省人力资源使得档案管理工作的成本大大降低。由于传统的档案管理工作不仅需要大量人力资源，它所产生的档案也是数不胜数，需要大量的空间来承载，但是使用大数据进行档案管理，大大节省了档案管理的保存空间，有效提高了资源的利用率。 2.2大数据能够提高档案工作的质量 在传统的档案管理工作当中，由于档案报讯需要一定的空间，如果保存地点发生意外，如火灾等情况的发生，那么档案的恢复工作非常困难，数据信息的流失非常大，就算能够有效避免意外情况的发生，那么随着时间的推移、纸质的老化以及自己的不清晰，也会使大量资料数据受到损失，但是如果运用大数据进行档案的保存，就能够有效避免上述情况的发生，并且能大大节省实际空间[1]。 3在大数据时代下档案管理面对的挑战 3.1信息化建设势在必行 传统的档案保存模式不仅需要大量的人力物力资源，更需要一定的储存空间进行文献保存，不仅档案保存工作运行麻烦，也不利于进行档案查询。但是随着大数据的产生与应用，纸质模式的保存方法逐渐转换为电子档案的模式，这样一来为档案管理提供了一种更便捷更高效的管理方式。但是在进行模式的转变过程当中，应要求档案管理部门进行信息化的建设，构建专门的电子档案管理系统，这样一来不仅有利于信息的保存，更有利于查询者能够快速有效地查询资料。除此之外，档案管理的员工也应该转变传统档案管理的思维，通过自身的
浅谈档案管理的信息化进程
浅谈档案管理的信息化进程 摘要：档案管理的信息化进程已成为我国在档案管理方面逐渐的发展形势，为 使得档案管理更标准化，一般会使用促进档案信息收集，管理和利用的方式，以 此来适应当今社会对世界计算机网络发展的进程，更有利于使档案管理变得完整 和高效。 关键词：档案管理信息化;发展趋势;网络进程;首要任务 档案管理对于各个单位来说是十分重要的事情，它意味着对于信息的收集和 资源管理，但是随着信息化速度的加快，档案管理工作在形式上有了很大的不同。它已经不单单只是文化和知识资源的积累，更成为信息资源分享与传播的重要途径，因此对于档案管理方式要突破传统的手段，以更加新颖的方式来适应世界计 算机网络信息化的发展进程，使其成为新形势下档案管理的模式。 1 档案管理信息化 档案对于每个单位来说都是重要的信息资源，档案工作是对单位的历史和积 累的信息进行保存，一般是在国家档案行政管理相关部门的统一组织和领导下， 用合适的现代信息保存技术对相应的档案进行保存管理，这有利于对档案进行后 期的处理与收藏，档案管理的重要性更加加速了档案管理信息代化的进程。档案 信息化主要是指档案保存形式的改变，以传统实体档案的形式，将其转化为对于 档案信息的数字化和网络化保存。通过网络的加工以及处理，可以对档案的信息 进行一个合理的保存和利用，最终实现对档案高效的信息共享与交流。此种档案 信息化发展过程用时比较久，但其所起到的作用远远大于应用实体档案保存，为 提高档案管理信息化提供了极大的方便，现在信息技术部门，采用较高手段来提 升对于档案的现代化管理。 2 档案管理信息化的重要意义 2.1 档案管理信息化是社会发展的重要方式 随着我国社会进程的不断发展，对于信息资源的掌握和控制已成为我国的战 略目标。对于改革初期的我国社会与国民经济信息化水平的发展明显加快，这使 得我国在对于将资源信息化方面有了很大的需求，对于资源管理的方式改进更倾 向于较为方便，准确和完整，因此传统的档案管理方式已经不能适合当今社会现 代化发展的需求，改变传统发展模式，利用创新型信息化管理模式已经成为重要 的发展趋势。资源管理部门利用新的方式对档案信息进行资源建设，已成为时代 赋予的重要进程，这使得管理工作模式发生改变，由较为单一转化为社会服务性，档案管理信息化具有诸多优点，使得档案的调取，档案的网络分享和人才队伍建 设都有提升，这种各方面都有优势的管理模式更加符合我国的国情，因此档案管 理信息化，也成为最终档案管理发展的方向[1]。 2.2 档案信息化建设是我国发展阶段的重要内容 我国在相关的档案管理文件中做出重要指示，要对国家的相关电子文件进行 数字建档，确切地贯彻落实国家有关建档和管理信息化建设的精神。对于档案信 息化的建设，主要应利用计算机网络和数据库。对于较为传统的档案管理模式予 以改进，加快推进关于传统档案的数字化和电子接收模式，这种模式的实施应更 加有利于公共档案信息的社会共享，建立一站式档案信息管理库，信息管理库支 持服务平台的资源共享，为社会打造更加全面的档案信息资源共享服务。 随着我国档案管理信息化进程的不断推进，这使得我国档案数字化的模式由 之前的单一变得更加丰富，这包括数字化的规模逐渐扩大，对于数字化对象也逐
《档案管理信息化 浅谈档案管理信息化》
《档案管理信息化浅谈档案管理信息化》随着经济的发展、社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢。笔者认为，必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。 一、更新观念，增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化
要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政的投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。 三、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。 创新档案管理制度。档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
档案信息化途径探讨
档案信息化途径探讨 在当今网络信息时代下，档案信息化必须具备必要的网络及信息知识，网络信息的获取、处理和利用能力以及建立网上数据能力，因此，本文笔者针档案信息化的主要条件对实现档案信息化途径进行阐述。 标签：档案信息化 一、档案信息化的主要条件 1.建立起统一的档案管理平台和网络系统 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化和网络连接。随着办公自动化的逐步深入.构建网络平台、形成网络系统、实现资源共享正全面推开，许多部门系统都建成了自身的系统网和基层局域网，广大的档案工作者和利用者也期望着档案部门能够早日建起自己的系统主干网，实现档案系统内部的连接及与地区网、国内网和国际互联网的连接。只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统.才能够实现档案信息从接收、拱理、归档、著录、存储到开发利用的现代化竹理。开发网络系统是一项庞大的复杂工程.技术要求高，业务涉及的资金投入多，工作量大，因此应统筹规划，分步实施，还必须先解决好技术、人员和资金、设备等方而的问题。 2.实现文档一体化管理 在档案系统内部实现统一的竹理系统还不足以确保实现档案信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，机关单位办公自动化已深入推开，但在一定程度，部门和获层单位的办公自动化仅局限于改变了传统的公文书写方式。 没改变传统的公文处理方式，即只用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需由档案部门来完成，这明显束缚着档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统进行管理，完成撰写、签发、登记、发放、接收、归档、著录、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，文书处理人员在处理完电子文件后，只需发一份给档案部门，通知档案部门接收或由档案部门定期下载录入档案数据库，即完成了档案的归档和交接手续，各部门的机关工作人员也可同时通过网络实现对这些档案信息资源的共享。 3.搞好档案数据库建设 档案网络建设虽然复杂，但只要技术突破后建成了系统主干网，再在系统内推行起来就相对容易了，而耍真正发挥出它的实际效用却并不容易。此时决定档
档案管理信息化
档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；
B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展
学生档案管理系统数据库课程设计
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
大数据时代档案管理模式分析(3篇)
大数据时代档案管理模式分析(3篇) 第一篇：大数据时代档案管理模式变化分析 随着科技的进步，社会逐步进入信息时代，影响了世界各地人民的行为和生活习惯，其中各企事业单位信息管理工作也受到了严重冲击，在新阶段，大数据时代要求各企事业单位信息、档案管理工作能够达到更加科学化、专业化的水平。在这样的背景下，完善档案管理系统，适应大数据时代要求，有利于企事业单位不同类目档案信息资源能够及时流转。本文以挖掘档案内部增值信息的方式来优化档案管理单位管理模式，通过完善管理制度推进档案管理工作，通过学习和整理相关专业知识为档案管理工作提供理论依据，从而探究学术领域如何优化大数据时代档案管理模式，高效科学的完成档案管理工作。 【关键词】大数据时代；档案管理；挑战；应对策略 随着大数据时代的到来，档案管理工作发生了一系列变化，其中包括理论和体系方面变化，例如大曝光、大平台等全新的管理理念，安全保密系统和档案服务系统的变化；除此之外，档案管理工作最主要方面为数据更加庞大，内容涵盖范围更加广泛。这样一来，档案收集方法以及内容管理方式便随之更加丰富。从服务方式来看，档案管理工作服务对象、内容变化较为明显；从档案保密工作方面来看，档案保管方式、经济保密以及技术革新换代变化最为明显。新阶段，需正视大数据时代的到来，接受档案管理工作方式的转变。因此，档案管理相关部门应该探究更加科学、高效的资源收集和整理方式，构建更加科学完善的档案管理系统，采用更加高效的信息采集方式，这样不仅可以扩大大数据资源普及到基层人民的范围，还能够建立更加完善的档案安全保密系统，进一步加强档案保密程度，强化档案管理机构职能，从而更好地普惠人民，保证档案管理工作高效进行。 一、大数据时代影响档案管理工作 在长期的发展过程中，我国的档案管理工作一直未被重视，随着信息化进程的加快，大数据时代到来，档案管理工作愈发相关人员提出重视，这同时也为我国档案管理工作提出了新的挑战和机遇。大数据时代，档案管理工作任务愈发繁重，在进行数据整合和资源收集的过程中，需要对信息流中的各种数据进行分类和记录，运用传统的工作手段无法适应新形势下提出的准确性和高效性要求。因此，企事业单位需要运用新的思维方式建立档案管理体系，选择更加准确的方式
档案管理信息化探讨 王松
档案管理信息化探讨王松 发表时间：2018-04-09T10:14:27.843Z 来源：《教学与研究》2018年3期作者：王松 [导读] 随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。 王松（重庆市垫江县廉政信息中心重庆 408300） 摘要：随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。本文根据本人多年的档案管理经验，对档案信息化建设存在的一些问题进行分析。 关键词：档案管理；信息化 中图分类号：G628.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN0257-2826 （2018）03-0132-01 前言 我国档案信息化发展所经历的探索和发展，是紧随信息技术的发展而进行的，这个过程充满挑战，也充满机遇，同时档案管理人才在促进档案事业发展起到关键作用。我们需要做的是顺应时代潮流，客观分析技术利弊，管理必须同步配套跟进，才会推动档案事业不断旺盛发展。 一、档案信息化存在的问题 （1）对档案信息化建设的认识方面存在的问题。当前，有的单位对档案信息化建设的认识仍不足，把档案信息化建设与档案数字化建设等同起来，过分追求纸质档案数字化；还有的认为档案信息化建设就等同于馆藏档案信息数字化加这些数字化的档案信息上网。这些认识上的片面性势必影响档案信息化建设的进一步发展。 (2)档案信息化建设投入力面存在的问题。一力面，我们对档案信息化建设的经费投入严重小足山于档案部门属文化事业中位，经费主要来源于政府拨款，然而，政府对档案部门的拨款又极其有限，档案部门自身也缺乏其他的筹款架道。囚此，档案}_作资金相对紧张，在档案信息化建设投入上显得严重小足另一力面，小注重对档案信息化建设投入的效益有的档案部门在档案信息化建设中小注重投入的效益，信息化建设力案往往草率上马，其结果是既达小到信息化要求又造成小必要的浪费。 (3)档案开放的相关政策力面存在的问题。虽然《档案法》明确规定:封闭期满30年的档案应向社会开放。但有的本应该开放的档案提供利用时还是设置有“路障”，再加上档案信息化建设工作小配套，造成档案利用率小高。 二、档案信息管理创新的主要着力点 （1）以人为本。“以人为本”，就是要“以档案工作者为本”，要求尊重广大档案工作者的主体地位，重视档案工作者的全面发展。同时，从档案与档案工作的独特性出发，凝聚档案工作者的智慧和力量，造就具有责任感和使命感的档案管理人才。 （2）统筹兼顾。“统筹兼顾”，就是要善于运用辩证统一的科学方法，统筹协调解决档案信息化建设过程中的各种矛盾，在统筹中保持适度，在兼顾中把握平衡，从而实现档案信息化建设的全面、协调、可持续发展。 （3）质量效益观。“质量效益观”，就是要追求高质量、高效益的发展，力争在各项档案工作中，用最少的人、财、物等“有形”资源和政策、法规、信息、时间等“无形”资源的投入，实现档案的最大利用价值。 三、推进档案信息化建设的对策 （1）树立现代档案观。所谓现代档案观，是指人们对于档案表现形式、档案价值及其意义所持有的具有时代特点的看法和认识。现代档案观具有丰富的内涵，包括社会记忆观、知识观、开放观、服务观、效益观等诸多方面。社会记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识；知识观强调档案的知识属性，档案是一种特定的系统化的人类信息的集合；开放观是指档案开放并不只是档案利用的开放，而是档案事业的全方位开放；服务观是指在档案工作中引入服务理念，并以“以人为本”理念为指导，充分应用现代信息技术手段，分析研究不同层次、不同对象的档案服务需求，拓展档案工作的范畴与领域；效益观则是要求档案系统的人、财、物等资源要素得以充分、合理、有效地利用。 （2）强化档案行政管理部门的宏观调控职能。实现档案事业发展中的统筹兼顾，其关键在于强化各级档案行政管理部门的宏观调控职能，始终把握档案事业发展方向和重心，积极发挥其对于档案事业的统筹规划与协调发展作用。 （3）关注社会公众需求，加强档案资源建设。“以人为本”、 “现代档案观”等的树立，对于传统档案资源建设模式具有革命性的影响。但随着档案职能、档案内涵等认识的深化，档案应该记载“人类生活的方方面面”，档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文献材料世界”，档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地” 的理念已开始为大家所接受。为了“使馆藏内容在反映立档单位的职能活动及其历史作用，社会发展过程中的时代阶段，地方特色和人文现象，人们的血缘关系及社会关系错综复杂等方面，更加丰富多彩，从而更能满足人类世代利用需求” ，档案资源建设模式应以社会转型进程中国家、社会关系的调节为契机，根据档案产生领域多元化、档案所有权多元化的客观实际，形成包括国有档案、新经济组织档案、社会基层组织档案、家庭档案、私人档案等在内的更具活力、更加开放、多层次、多样化的全面建设档案资源的新格局，确保“社会记忆”的完整。 （4）强化责任意识，加强档案干部队伍建设。档案事业是维护党和国家历史真实面貌的崇高事业，档案工作者以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为指导，肩负着档案科学管理与有效利用的重要使命。但档案工作是平凡的、具体的，甚至是琐碎的，诸如档案的收集积累、系统整理、科学保管等，都与维护历史真迹有关，是档案工作者履行历史责任的具体表现。 在社会信息化的背景下，档案与档案工作的特殊性，决定了档案工作者的使命是绝对的、凝重的、恒定不变的。信息技术的应用并非取代档案管理人员，而是为广大档案工作者提供了一个自我审视、自我重塑、自我选择的契机，档案工作者的角色将逐步由档案实体保管员向社会记忆保管员、历史事实的维护者、科学文化的传播者、领导决策的参谋、社会工作的服务员等多重角色转变，档案管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。 因此，必须以“以人为本”思想为指导，为档案干部积极争取法宝的权利和开展工作所必需的条件；推进人才战略工程，为档案干部的全面发展和持续发展营造和谐的成才氛围；完善档案教育培养体系，拓宽人才培养渠道，优化教育资源与教育机制；建立、完善科学民主的选拔机制、公开有效的激励机制、和谐协调的稳定机制等档案干部考评机制，确保档案干部的健康成长。积极在档案干部队伍中弘扬“忠
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，
为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。
大数据时代档案管理模式变化研究
大数据时代档案管理模式变化研究 摘要：互联网技术的发展使得大数据时代逐渐到来,在这一时代下,各行业的发展 都受到了不同程度的影响。文章主要针对大数据时代下档案管理模式的变化问题 进行了阐述。中国论文网 关键词：大数据时代档案管理模式变化研究 一、大数据的概念 大数据又称为巨量资料，主要是指其包含了数量庞大的数据，且具有种类繁多的 特征。根据相关调查研究可以发现，如今大数据已经渗透到每一个行业和每一个 业务职能领域中，属于非常重要的生产因素。目前针对大数据没有明确的定义， 各专业机构和网络给出的大数据定义，主要将其作为一种信息资产，且需要在合 理时间内完成对数据的处理，确保数据能够依据决策依据。简单而言，大数据以 其整体分析方法逐渐取代了传统抽样分析方法，其能够将所有的数据进行分析， 提高结构的精确性。大数据时代数据类型主要存在三种明确的差异，包含结构化 数据、半结构化数据和非结构化数据。其中结构化数据主要是指存储在数据库中 的数据，可以利用二维表结构实现逻辑表达；非结构化数据主要是指难以用数据 库二维逻辑表达，如办公文档、图片、音频、视频等。 大数据主要具有数据规模大、数据种类多、价值密度低和处理速度快等特征，大 数据的关键技术主要有数据采集、存储、挖掘和数据分析等，即利用传感器、运 动设备等获取和采集数据，并通过数据存储虚拟化方式存储数据，随后针对全部 信息进行有用信息的挖掘，进而深入分析。大数据分析主要分为技术分析和方法 分析，最后得出分析结果，体现出大数据分析的价值。 二、大数据时代档案工作面临的影响 随着大数据在各行各业的影响，给人们的工作带来了巨大的改变，尤其是在 档案管理方面，由于大数据的出现，会产生全新的管理理论和管理方式。在当前 社会环境中，人们的工作、生活、娱乐等均可以形成数据，即档案数据量非常庞杂，档案管理工作人员不能够在依据传统档案管理理论的基础上开展管理工作。 大数据还具有数据量庞大的特征，该数据量无法采用常规的计算方法和技术进行 分析和计算。档案管理工作在大数据时代的影响下，逐渐向着社会化、多元化方 向发展，且如今档案管理工作逐渐向服务模式倾斜。各领域档案管理工作也开始 利用信息技术进行大户数分析，如射击射箭运动中心可以对用户的习惯和兴趣趋 向进行量化分析，提升射击射箭运动中心档案管理工作的服务主动性，且可以向 用户推动定制服务，实现档案的合理利用。随着互联网技术的快速发展，如今各 行各业都在利用互联网技术和计算机技术建立档案数据管理大平台，实现提高档 案管理效率的目的。 三、大数据时代下档案管理模式的变化 （一）档案管理体系的变化 随着大数据时代的到来，档案的数据量激增，对于档案的服务水平要求更高，档案管理者应当顺应时代的发展，转变传统的管理模式。传统的技术以及管理模 式已经无法及时处理如此庞大的信息量。我们的理想状态下是把所有信息都能归档，但是迫于人力物力的束缚，传统的管理方式对于信息进行甄别，去粗取精， 保留一部分在当时看来是有效的信息，但是这种做法会造成一部分数据的损失。 档案管理部门应转变管理思想，树立大数据观念。 大数据是信息科技领域颠覆性的技术变革，但大数据不止是技术的革新，实
浅谈档案的信息化建设
浅谈档案的信息化建设 内容提要： 随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。本文将结合税务档案的自身规律，联系日常工作，阐述档案信息化建设的基本理论、实现信息化的必要性、如何实现以及在现实中急需解决的问题。 关键词：档案信息化 国家档案局于２００２年１１月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前由于认识不高，组织不力，缺乏资金以及更重要是掌握现代信息技术的人力资源的缺乏，档案信息话建设存在很多问题。一、档案及其信息化 （一）档案概述 “ 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。 （二）档案信息化建设 开展档案信息化建设首先需要明确的是其内在理念，即确保保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。 档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时，需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。 二、档案信息化建设的必要性 （一）档案管理现代化、信息化是必然趋势。 随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于各个部门、各个地区的发展水平存在差异，所以在某些新成立档案部门的单位、偏远地区仍存在着信息化不够的现象。 （二）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。 档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。 （三）档案现代化管理可以增加信息存储量。 现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。 三、如何实现档案信息化建设 档案信息化建设要运用辩证思维，既不能盲目从新、脱离实际，也不能墨守成规、固步不前；既要看数量，更要讲质量；既要着眼于本身，也要关注相关事物。档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设，应