人事管理系统详细设计说明书

详细设计说明书

系计算机系

专业班级计算机科学与技术学生姓名王灵娇杜明芳

学号219

204

目录

1. 课程题目 (3)

人事管理系统设计 (3)

2.概述 (3)

2.1本课题的来源 (3)

2.2本课题目的、实现功能与预期成果 (3)

3．系统分析 (4)

3.1系统调研 (4)

3.2可行性分析概述 (4)

3.3系统需求分析 (5)

3.4系统性能要求分析 (5)

3.5运行环境规定 (6)

4．系统概要设计 (6)

4.1系统功能 (6)

4.2功能模块图（图1.1） (7)

4.3数据流图 (7)

4.3.1基本图形符号(图1.2) (7)

4.4系统接口设计 (8)

5.系统详细设计 (9)

5.1 运行设计 (9)

5.2系统详细流程图（图1.5） (9)

5.3出错输出设计 (10)

5.4 出错处理策略 (11)

6.总结 (11)

7.参考资料 (11)

1.课程题目

人事管理系统设计

2.概述

2.1本课题的来源

A公司是一家以寿险营销为目的的寿险公司，公司员工众多业务流量大，为了方便管理，我制作了一个人事管理系统。主要通过员工基本信息录入、修改、查询、删除以及员工考勤等方面来对员工综合考评。以便对员工发放工资进行合理分配。这样能提高领导的人事管理水平还能提高员工的积极性。通过现代计算机技术与企业管理相结合，实现人事管理系统的科学化、信息化、现代化，并且适合一般人群使用。

企业人事管理是相对企业内部员工的管理。集人员、考勤、工资、员工培训、系统功能等于一体的大型管理系统，为公司在人事管理等方面提供极大的方便。本软件是以中小型企业为背景而设计开发的，界面美观、使用方便。本系统主要以人员管理、考勤管理、统计分析管理、工资核算等，是企业人事管理必不可缺的好帮手。

2.2本课题目的、实现功能与预期成果

2.2.1目的

目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于A公司来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。

2.2.2实现功能

能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。

2.2.3预期成果

所做出的人事管理系统能让A公司管理层在操作简单的前提下并有效的提高对该公司的人事管理，并通过该系统提高员工的能力。尽量使本系统做到是一个科学化、信息化、简

单使用的人事管理系统。

3．系统分析

3.1系统调研

正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，必要对现行系统进行详细的调查，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合，避免耗费大量的人力、物力、财力，新系统的开发却失败的悲剧发生。

3.2可行性分析概述

可行性分析是在A公司的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。

可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是否可行。

可行性分析阶段的主要工作包括以下几个方面：

(1)新系统目标可行性分析：分析新系统的目标是否符合企业的现状和发展的需要。很明显这个人事管理系统是符合A公司的现状和发展需要的，如果公司采用人事管理系统来管理公司人员，那么它在工作效率上会有很大的提高。

(2)社会可行性分析：社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、政策，是否能够与社会大系统实现良好的对接。这个人事管理系统是个小规模的管理系统，是用来管理一个公司的员工信息的，它符合国家法律要求，能与社会大系统实现良好对接。

(3)技术可行性分析：技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术，包括系统开发人员数量和水平，硬件方面，软件方面及其它应用技术。

(4)经济可行性分析：经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较，确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。由于本系统规模较小，所以开发本系统不会耗费太多的资金，相反如果将本系统很好的运用到工作中，能大大提高工作效率，给公司带来更多的经济效益。

(5)管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是否具有现代化的管理意识和管理水平。

3.3系统需求分析

通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。这些需求包括：

(1)功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要的需求。该系统就是对A公司的人员信息进行录入、修改、删除、查找及表单输出。

(2)性能需求。给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。

(3)环境需求。这是对系统运行以及所处环境的要求。例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等（需要一台电脑、一台打印机）；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（指操作系统window XP）。

(4)未来需求。随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。所以在开发过程中，我们会使系统的开发与未来社会的发展接轨，让系统能适应社会环境的变化，从而使其在未来的一段时间里都能使用。

3.4系统性能要求分析

（1）精度

该系统的输入、输出数据精度的要求

①员工姓名：不超过20个字符（允许英文名字存在），字符型

②员工工资：大小为10个字符，字符型

（2）时间特性要求

①查询服务部分：用户通过电脑提交查询服务命令到返回结果不超过5秒钟

②数据管理部分：提交某一数据录入到结果返回不超过5秒钟

（3）灵活性

操作方式：支持Windows XP系统，对于Windows Vista 、Win7系统暂时不支持。

接受到从另一个系统发来的违反协议格式的消息时能及时拒绝。

发现系统自己出现错误时能及时提出出错处理需求。

（4）该人事管理系统至少要达到以下四个方面的系统功能特点：

①操作简单、界面友好：完全控件式的页面布局，使得员工信息的录入工作更简便；许多选项包括员工基本信息管理、员工考勤管理等只需要点击鼠标就可以完成；另外，跟踪出现的提示信息也让用户随时清楚自己的操作情况。

②功能完善：包括人事管理的各个方面：员工信息录入、浏览、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面，都能完整地实现该企业对人事管理的要求。

③即时可见：对员工基本信息的处理（包括录入、修改、删除等）将立即在主页的对应栏目显示出来，达到"即时发布、即时见效"的功能。

④方便移植：针对不同的企业，只需要稍作修改就可以开发出适合不同企业特点的人事管理系统。

3.5运行环境规定

（1）设备：

①至少具有奔腾III800,128兆内存配置的计算机

②Microsoft鼠标或其他兼容鼠标

③最少500MB的硬盘空间

④最少32MB的RAM存储器

（2）支持软件：

①操作系统：Microsoft Windows 98/2000/XP/2003

②编译程序：Visual C++6.0

③执行程序：Visual C

4．系统概要设计

4.1系统功能

该信息管理系统可以在Windows XP平台上运行，开发工具主要采用VC++语言开发。系统的主要功能如下：

(1)员工基本信息管理功能

?员工基本信息的录入

?员工基本信息的修改

?员工基本信息的删除

?员工基本信息的查询及表单输出

(2)员工考勤管理功能

?员工请假信息的录入

?员工请假信息的修改

?员工请假信息的删除

?员工请假信息的查询及表单输出

(3)员工工资管理功能

?员工工资信息的录入

?员工工资信息的修改

?员工工资信息的删除

?员工工资信息的查询及表单输出

4.2功能模块图（图1.1）

图1.1 4.3数据流图

4.3.1基本图形符号(图1.2)

1)第一层数据流图(图1.3)

图1.4

4.4系统接口设计

（1）用户接口

用户接口主要采用图形接口和命令接口方式，用户可以通过点击图形界面的按钮、菜单、对话框等图形接口元素对程序和数据进行操作和在输入框中输入命令的方式查询信息。（2）外部接口

在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对Windows 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。

（3）内部接口

身份认证模块的返回值决定当前用户是否可以进入人事管理系统，身份通过以后再根据

用户本身的权限判定进入哪一个功能模块，并且判断其相应的操作权限，这些采用返回值方式由用户本身的权限标志决定。

5.系统详细设计

5.1 运行设计

（1）运行控制

运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。

（2）运行时间

在软件的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。硬件对运行时间有最大的影响，当设备负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以尽量采用高性能主机，充分发挥软件性能。

5.2系统详细流程图（图1.5）

系统详细设计流程图（图1.5）

5.3出错输出设计

程序在运行时主要会出现两种错误：

①由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。

②由于其他问题，如操作超时等，产生的问题，称为硬错误。

对于软错误，须在查询/维护模块判断输入数据的正确性，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。对于硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置，返回操作之前的状态。出错信息必须给出相应的出错原因，例：“输入数据越界”，“没有找到相关记录”等。