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晨会最新版周例会会议制度

晨会最新版周例会会议制度
晨会最新版周例会会议制度

饭店例会管理制度

一、会议目的:

为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:

每周五上午08:50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室

四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员

六、会议议程:

1、通报会议参加人员情况;

2、宣布会议纪律;

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部

5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:

1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:

A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。

B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需

授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。

C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。被授权人

将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。

D.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以100元/次的处罚。

E.迟到者进行50元/次的处罚。

F.会议过程中,手机必须保持静音或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须

汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款20元/次。

G.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。

H.会议纪要由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。

I.汇报内容要求简明扼要,注意汇报时的语速适中,吐字清晰,汇报一律用普通话;

J.严肃会议纪律,做到“不解释、不争辩、不描述”;

K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。

九、会议注意事项:

1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报,要求汇报内容简要、明确;

2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要,周五下午16:00前下发至各部门;

3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。

此规定自二〇一三年元月一日起执行!

饭店晨会管理制度

为了加强部门之间的沟通,理顺各岗位的协作关系,本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题,晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则,共同建立良好的晨会纪律;

目的:规范晨会行为,提高会议质量,有效解决各项工作问题

一、召集人:总经理

二、时间:每周一至周六早上08:50(其中周五为周例会)

三、地点:筹备临时综合办公室会议室

四、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员

五、参会部门如下顺序入座并发言:

工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部

六、会议程序及内容:

1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜(以工作日志形

式上报和留档);

2、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况;

3、由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况;

4、由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况;

5、工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜,特殊信息通报(如:停水、

停电、停气、设备检修等)及前日工程维修完成情况,并重点说明未完成维修情况

的原因;

6、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况;

7、各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现

的特殊情况、处理过程及处理结果;

8、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作;

9、听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处

理情况,通报酒店经营管理中出现的其他情况;

10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评

和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令;

11、总经理对涉及几个相关部门,较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方

案,交总经理审批,实行四十八小时回复制度,并由本部门进行跟进;

12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复,会后由总经理组织相关部门人员进

行专题协商,提出解决方案或整改意见,另行下发通知;

13、需要总经理回复的问题,经汇报请示解决方案后通知执行;

14、最后由总经理下达其他各项工作指令。

此规定自二〇一三年元月一日起执行!

公司例会制度最新版

例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下: 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》) ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

工作周例会会议纪要

工作周例会会议纪要 周例会明确了个人工作职责。怎么写?下文是,欢迎阅读! 时间XXXX年XX月XX日 地点XX第二会议室 主持XXX 记录整理XXX 会议内容: XX月XX日 一、上周安全文明施工情况 1、上周现场施工人数共计XXXX人。其中XX电建X公司XXX人,XXX火电XX人, XXX70人,XXXX4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。 2、XXX二公司:按照公司《关于认真做好“XX”节日期间安全生产的通知》要求,“XX”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安 全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空 压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利 拆除。 3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动 葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安 装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合 格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。 4、XXXXXXXXXXX;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处 作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格 监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。 5、XXXXXXXXXXX;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完 毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。

公司周工作例会制度一

工作例会制度 一、目的 、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。 、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 )会议时间:时间为每周一(上午:)。 )会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。 )会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。 )列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 )会议内容: ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 )会议记录人:销售助理。 、部门沟通协调会 )会议时间:时间由各部门自行安排。 )会议主持人:部门经理主持。 )会议参加人:各部门成员。 )会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 )会议记录人:部门经理或指定人员 周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。 注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

安全例会会议议程_

安全例会议程 一、开会时间及地点 每周五16:00点准时开会,地点在会议室。 二、会议主持人:安全矿长(或安指中心主任) 三、参会人员:在矿未跟班的七长、副总工以及各科(室)队负责人。 四、会议记录:由指挥中心副主任详细记录。 五、会议程序及内容 1、安全科汇报上月隐患排查治理情况、规违处罚情况及当月安全隐患检查汇总。 2、安全科汇报一周安全管理工作总结,并提出安全管理合理化建议; 3、各员工对安全管理提出合理化建议; 4、由安全科传达近期上级安全工作文件; 5、总经理简要总结安全例会,并对下一步安全工作提出指导性意见。 六、会议制度 1、所有参加安全例会人员,有事必须向安全科请假。 2、所有参加人员不准迟到早退和无故不参加安全例会,出现一次迟到或早退罚款50元,无故旷会一次罚款100元。月底由办公室负责考核。 3、各部门主要负责人必须亲自参加安全例会,因特殊原因不能

参加方可由副职代替,否则按旷会处理。 4、参会人员严禁在会场喧哗吵闹,严禁中途打断他人发言,否则每人每次罚款50元。 5、参会人员参会期间应将手机设为震动或关机,会议期间响铃一次罚款50元,并将罚款交财务室设为专款保存。 6、会议负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到各员工,并在会议记录中体现。

周五安全例会制度 一、列入参会的人员不得迟到早退(跟班人员、特殊公差人员例外); 二、参会人员必须实施统一签名方式,特殊情况不能参会需向安全矿长请假,否则视为旷会,并由安指中心作出处罚,每人次罚款100元; 三、参会人员严禁在会场宣传吵闹,严禁中途打断他人发言,否则每人次罚款50元; 四、参会人员参会期间应将手机设为振动或关机,会议期间响铃一次罚款100元,累计加倍,并当场将罚款交安指中心设为专款保存; 五、参会人员必须自带笔记本,并做好会议笔录,否则由安指中心作出处理; 六、参会人员参会后必须将安全例会提出的需整改的隐患及时按照整改时限作出安排处理,过期不处理者由安指中心作出处罚; 七、各科队参会负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到班组职工,并在班前会议记录本中体现,否则由安指中心将参会科队负责人作出处罚。 山西王家峪煤业有限公司 安全指挥中心 2012年2月21日

周例会会议记录3篇

周例会会议记录3篇 周例会会议记录 工程周例会会议纪要 主持人:董鹏飞 记录人:陈莉芳 会议时间:20xx年x月x日(星期四) 会议地点:现场会议室 参加人员:见会议签到表 20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下: 一、土建专业 1. 河南二建: (1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。 2. 会上河南二建提出的问题: (1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。 答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;

(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响; 答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况; (3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货; 答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签发: (4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。 答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度; 3. 江西水电:

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:月中小周周六全天 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议议题:各自项目穿透会 5、会议内容: ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况,并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况,做出明确的项目穿透,明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前: ①议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给 会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中: ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后: ① 整理会议记录并发放会议记录。(根据需要发放给与会人员及未 与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:月末小周周六 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题:本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前:同上 会中:同上

公司周例会会议总结

公司周例会会议总结 公司周例会会议总结 公司周例会会议总结一 上周围绕XX二期销售即将开盘,各部门进行了一系列准备工作。 公司要求各部门在队伍建设、形象、礼节礼貌、制度流程做好优化的基础上,塌塌实实的做好本职工作。围绕这个总的要求,安保部充实了人员,进一步向制度化、规范化、系统化行进;保洁部大力加强职业教育,员工遇到业户有微笑有招呼,服务素质有明显提高。各部门紧密合作,对开发方面为开盘所做的各项部署积极配合。比如上周左岸园区进行植树绿化,保洁、维修、安保都自发主动的到植树现场,通过大家的齐力协作很快帮助开发公司完成全部栽种任务,又一次充分的体现了我们公司各部门之间紧密协作的互助精神。 但通过各项工作的执行也同样体现出,各部门对左岸开盘前的工作还有些缺乏准备和预计,对各项工作的规划性不强,没有完全的将工作想再前做在前,准备工作得还是做得不够充分。希望各部门能够改进。 下周公司工作的重点仍将着力于左岸开盘前的各项准备工作,希望各部门继续保持文明服务等优点,并在此基础上结合以往开盘积累的工作经验,对接下来的工作进行严密计划和细致部属,确保公司在稳扎稳打中迎接左岸园区正式开盘的到来。 1.完成了业主智能卡的方案设计;

2.对物业报纸进行修改,并着手设计制作下期报纸; 3.完成每半月一次的餐卷收发工作; 4.对公司员工档案、往来下发文件等进行整理归档; 5.采购打印机墨头,进行办公用品的发放; 6.组织进行人才招聘工作; 7.完成十月公司上半月员工考勤等工作。 下周,本部门将继续组织进行员工招聘和公司档案的整理工作,尽快完成员工食堂承包项目的洽谈,加快两边园区报纸的制作进度。 公司周例会会议总结二 找到目标医院、介绍产品特点及市场现状、达成共识订立合同、开始销售。一句话既能表述清楚,但实际中只要牵涉到人与人、产品与需求、市场与价格、企业与企业等诸多错综复杂的关系,任何事都不可能一帆风顺的完成,在此告诫或是提醒我的每一个同事在做事之初对此应有充分的心理准备。有心理做准备了,还要有种信仰,像我们的长辈们那样“跟着党走,听毛主席的话”,当然,我们的信仰没有那么普遍与宏大,我们只要坚信自己一定能把这家医院做进去,在那里看病的孩子们都等着视琦多媒体视觉训练系统给他暗淡的眼神带去光芒,美好的未来带去坚定!那么我们就能做好我们即将要做的事。 在中国有三亿儿童,斜弱视的发病率为6%,而且呈逐年增长之势。在过去,因弱视知识普及不广、筛查手段单一、治疗方案枯燥等众多原因,很多孩子从出生到成年几乎都不知道自己患有弱视,家长

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司月例会月例会制度

公司月例会制度 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。 3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。 4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:办公楼一楼会议室 8.会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本月工作计划进行阐述; (4)对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、 工厂存在的问题等)形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案; (5)每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。 (二)议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

公司早会的活动方案.doc

XXXXX集团早会方案 一、早会的意义 一年之季在于春,一日之季在于晨。早会虽只有短短几十分钟,却是企业信息沟通的平台,员工学习交流的平台,可以全方位地把握一天的工作节奏,改善员工精神面貌,提升员工的士气状态,创建组织学习文化,传承企业文化,提高核心竞争力。 1、进一步促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌,宏扬正气、表彰先进。 2、使工作计划与命令顺利传达,促进全体员工对工作的理解,增进公司内部的沟通与交流。从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,部门运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。 3、使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作,每个人的行动充满活力,所作所为皆朝着一致的方向迈进。 二、早会的效果 早会应使每一位员工都能够: 1、有所思 早会的参加,让员工回顾他们的工作历程,过去那样做到底效果如何?怎样才能做得更好?让他们思索,并受到启发和触动。 2、有所得 早会的参加,让所有的员工在磨练中成熟,在辅导中成长,在参与中提高,在实践中加强。学习新制度、新条款、新规则;学习新信息、新技术、新方法;提高素质。 3、有所动 早会的参加,让员工精神饱满,斗志昂扬,结束后即可马上开始行动。 三、早会原则 1、理念的反复强调 早会,要树立这样一种理念:快乐、学习、成长 2、形散而神不散 形式可以也应该是多种多样的。可专题分享,也可分组竞赛;可自我展示成功之术,也可请公司员工交流心得;形式可多变,但万变不离其宗——早会的核心作用:员工士气状态。 四、早会风格

早会风格:热情、激情、快乐、成长 五、早会组织与承办 1、早会由市场文化部主办,各部门承办(因市场文化部\财务部人员较少,合并在一起),各部门需选派一位早会对接负责人,根据早会承办排期表进行早会的组织、策划与执行工作,市场文化部将提前通知各部门早会承办时间。 2、早会主持人由承办部门指定或邀请,具体形式要求参考早会流程标准严格执行,以保证早会的效果和企业文化的传承。 3、早会承办部门须在上一周周四提交本部门早会策划方案到市场文化节部进行审核,审核通过后请做好充分准备迎接本部门承办的早会。 附表:早会承办排期表 六、早会纪律 1、全员早会时间为周一、二早上8:00-8:20,部门早会8;20-8;30,员工提前5分钟在会议室准备参加早会;并自行整理仪容仪表及精神状态;所有人员必须参加早会,特殊情况请提前提出申请,否则按公司考勤制度严格执行。 2、员工参加早会应保持良好的精神面貌,保持仪态,服装整洁,如有员工不符合要求,主持人有义务和权利进行纠正。 七、早会内容及流程 1、早会内容应积极向上,以企业文化和企业、行业信息传播为主,如企业文化讲解;行业信息传播、企业制度、企业活动传达、学习、分享;表扬先进、鞭策后进;相

部门周例会会议纪要范文

部门周例会会议纪要范文 周例会是在短周期内进行工作布置与总结的会议形式,为本次的周例会做一个会议纪要,本文是为大家整理的部门周例会的会议纪要范文,仅供参考。 部门周例会会议纪要范文一 会议主持:陈总 与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:1.5 5楼会议室 会议记录:肖岚 会议内容: ※市场部 1 市场大厅外铺招商加速; 2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议; 3 品牌村行业协会成立后置; 4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营; 5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效; 6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※营销部 1 有效提高部门人员工作效率;

2 确保工作真实性; 3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实; 4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批; 5 现场工作人员对上门客户把握程度加强; 6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业; ※企划部 1 年货大集推广宣传执行; 2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用; 3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村; 4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※设备设施保障部 1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范; ※安保部 1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※综合事务部

(完整版)工作例会制度

工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 2、月例会 会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 3、临时性会议 会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。 会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

我的早会、周会和月会管理经验

我的早会、周会和月会管理经验 我的早会、周会和月会管理经验 分享一下我的早会、周会和月会管理经验 上午十点左右,无意之中打开微信,看到一个多年的老同事刚发的一个微信,有照片(一群人正襟危坐在偌大的办公室内,拿着笔记本认真记录),有文字(晨会仍在进行中……) 这个微信让我想分享一下我的早会、周会和月会管理经验,抛砖引玉来交流。 我个人的理解是一个企业的例行管理靠三个计划和三个会议来进行 管理的。其中三个计划就是年度工作计划表、月度工作计划表和周工作计划表。而三个会议则是早会、周会、月会。 这三个例行会议的管理首先就是要提高会议效率,不能打持久战。所以我提出了“5分钟早会,90分钟周会, 120分钟月会”的管理要求,主要目的是大家要会前认真准备并做好会前的沟通和协调,避免在会议上进行过多的讨论甚至争执。 对于早会,我的目的很单纯,就是点人头,到齐了吗?然后统一目标,上路开工,投入工作状态。所以,我的早会有几点:第一,开会时间

不能太长,9点上班,每天早上9:05开始,尽可能在5分钟之内结束,如有特殊新增的且需全体成员参与的重要工作,可适当延长,但最长不超过20分钟。第二,轮流主持,每个人都要对会议主持有一个切身体会,以避免常见会议中的迟到、不主动、不认真、不积极、散漫等行为的发生。期望大家能够准时、认真、开放,切实体味尊重与被尊重是相互的。第三,会议主持人要在会议结束10分钟之内将当日会议纪要(EXCEL版)放在内部OA系统上,大家随时都可以看。第四,早会内容主要集中在今日重点工作安排,同时要求每个人当日下班自己主动到OA系统上更新自己当日工作的完成情况,力求做到日事日毕。第五,原则不鼓励坐着开早会,期望大家站立开会,第一时间不长,第二站着精神状态好些,对身体也好些。第六、磨刀不误砍柴工,凡是工作日,一定坚持开早会,让大家养成一个良好的工作习惯,并在坚持中持续改善。 有关周会,我的看法是周会就是对当月工作进度的一个阶段性总结,是一个更短期的PDCA循环,看进度、做调整、做改善。同时,主管也可以根据本周的主要问题点和员工标杆行为进行案例引申点评,做一些企业文化建设的分享交流,来统一大家的思想和认识。所以,我的周会一般有几个特点:第一,每周上班的第一天,时间是下午14: 00—15:30,有主管或者其代理人主持;第二,设定专人做好会议纪要,并在当日下班前放在OA系统内,大家随时可以看到;第三,周会的主要内容就是上周工作进度简述,本周重点工作展望,需要大家

周例会会议样板

周例会会议样板

会 议 纪 要 (2013 年第X 会议地点:XXXXXX 参会人员:XXX 、XXX 、记 录:XX 会议主题: 会议听取了XXX 、XXX 汇报了上周工作完成情况和本周工作安排。XXXX 做了总结讲话。 会议内容: XXX :; XXX :。 XXX :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX; XXX :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX; XXX :。

会议纪要 (2013年第8次) 会议时间:2013年4月1日上午9:00(星期一) 会议地点:公司总部大会议室 参会人员:孙际泉、解延漳、郑光、葛学良、章秋菊、余志鸿、冯晓冬 记录:徐帆 会议主题: 会议听取了各中心、分管领导汇报了上周工作完成情况和本周工作安排。集团执行总裁孙际泉做了总结讲话。 会议内容: 一、上周工作完成情况 行政文化中心:大石作房屋竣工图及决算事宜与总政方面进行沟通;办公楼装修效果图及汇报方案完成;OA办公系统汇报方案完成;会所团队整合;期刊编辑工作; 人本中心:内部工作交接;薪酬管理办法三稿修订;绩效管理办法二稿完成;造价员招聘;清涧酒店总经理的工作交接及员工培训。 财务金融中心:与金融单位联系,推进融资工作;核对紫荆华星公司审计报告底稿;收集并审核各项目公司月度费用、工程

资金计划;对长沙项目部的费用发生及款项支付情况进行审核;跟踪华汇、筑诚、紫荆华星公司的审计工作;参加企业所得税年报培训、用友软件集团管控培训。 地产板块营销管理部:常德方面,完成2013年销售计划初稿;推广渠道计划;清涧方面,财富广场台账实时完善;实时跟进贷款材料收集工作;协助客户办理贷款手续;整理现有优惠凭证,做好与财务交接准备。 紫荆华星传媒公司:两档节目的制作传输;节目上挂新浪、优酷等网站;与云南、山西及河北宣传片对接;燕达集团联办节目及微电影合作;航天巡展石家庄站宣传拍摄;推广燕子石包装销售、旅游DV、婚庆拍摄项目;社保年检及更新合同范本。 郑光副总裁:清涧酒店方面,对王和江进行离任审计及基本情况摸底;对新任总经理进行工作安排;常德酒店方面,设计调整方案确认后逐步推进项目开展;员工公寓租赁费协调与配置安排工作;清涧方面,协助经营管理中心完成柴市巷工程材料设备认质认价工作;澧县酒业,协议内容的确定及签订落实工作;联系咨询雅库网酒店整体采购合同意向。 三、本周重点工作计划: 行政文化中心:1、完成53期期刊。2、办公楼装修、OA 办公系统方案汇报。3、中心人员进行整合。4、各项流程审核递交工作。 人力资本中心:1、办理员工入职手续。2、3月份考勤汇总

年度工作总结会议议程

篇一:公司年终总结大会议程 2011年度总结大会议程 准备开会,请大家把手机关机或调到静音状态。 一、宣布大会开始 光阴似箭,日月如梭。我们**********度过了一个紧张、忙碌的2011年,又迎来了崭新的2012年。在新的一年到来之际,我谨代表公司感谢公司的所有员工在2011年对公司做出的贡献,为了在2012年更好的完成公司安排的工作,我们在此召开年度总结大会,希望全体员工认真听讲、认真记录学习,现在我宣布大会开始。 二、大会进行第一项,请公司总经理发言。 三、大会进行第二项,请 ***项目经理发言。 四、大会进行第三项,请 *** 项目经理发言。 五、大会进行第四项,请 *** 项目经理发言。 六、大会进行第五项,请 ***项目经理发言。 七、大会进行第六项,请 *** 项目经理发言。 八、大会进行第七项,请 ***发言。 九、大会进行第八项,请 ***发言。 十、大会进行第九项,宣布公司2011年优秀个人获奖人员,经过公司认真的评选获得优秀项目经理的是***同志;优秀生产经理的是***同志;优秀技术管理员的是***同志;优秀管理人员的是***同志;优秀机械操作手的是***同志、吴文君同志;优秀司机的是***同志、***同志,有请张总为获奖人员颁奖,并发表获奖感言。 十一、下发任命通知书及调整工龄工资的通知。十二、有财务科公布3号挖掘机2011年分红情况。 今天的会议开得非常好,各部门负责人、各项目部负责人认真总结了2011年的成绩也提出了2012年的工作目标这让我们看到了2012年公司蓬勃发展的曙光,这个会议可以让我们认识2011年的不足,又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信,2012年我们会在公司张总的领导下,同心同德,艰苦奋斗、开拓创新,我们一定会谱写出道正公司辉煌灿烂的新篇章。 最后,祝全体员工在新的一年工作愉快,身体健康,合家欢乐。 现在我宣布,会议到此结束。 (中午公司在鸿腾三馆准备了酒席,请全体员工共进午宴,度一个欢乐祥和的时刻。)篇二:2012年年终总结大会议程 盐城市恒固建材(矿粉)有限公司 一、年终总结大会会前准备 1、会场卫生打扫 2、水果、糖块、瓜子 4、红包、荣誉证书 二、会场纪律 会议主持人: 为了开好会、开出实效,在开会之前我首先要强调一下会议纪律: 1、请所有参会人员暂时关闭手机或调成振动状态。 2、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听。 3、不要在会场内、外来回走动,保持会场安静、不得窃窃私语。 下面我宣布会议正式开始。 尊敬的各位同仁:大家下午好! 今天,我们公司全体同仁济济一堂,召开职工大会,这是我们公司成立四年来的首次,也许有人会觉得不适应、不习惯,之所以会有这样的不适应、不习惯,只能说明我们公司这样的会议开的太少了,这与现代企业的管理要求是严重的不相适应,同时也说明我们公司企业文化建设、家园文化建设没有到位。一个正规的单位、一个现代企业能少得了开会吗?所以我希望今后这样的会议要经常开,只有经常开会才能统一大家的思想,只有经常开会才能解决实际问题,只有经常开

公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要 This manuscript was revised on November 28, 2020

公司周例会会议纪要 XX年第37期签发人: 会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人: 邵衍伟 参加人员: ***、***、***及各部门负责人等 记录人:*** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 …… 二、质量进度管理方面: …… 三、内部管控方面: 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。 2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划, 3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。 5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。 四、其他: 1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。 2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好# 3、4楼的结算准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门 XX公司综合管理部XX年XX月XX日 纪要整理:***、***、***

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