卡拉OK歌手大赛策划书

物理与电气工程学院学生会外联部

前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办组织的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且会有充足的时间组织和参与活动,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能在校园内特别是大一新生中树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，物理与电气工程学院团总支学生会作为服务学生的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢！于是我院学生会精心策划了这次“卡拉OK歌手大赛”！本次活动是我院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团总支的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院领导、学生组织、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

学院简介

物理与电气工程学院是在原物理系的基础上，2003年秋季组建的。现有教学班级37个班共2200余名学生，特别是今年我们物理与电气工程学院招收的大一新生人数是全校个院系中最

多的；下设物理学（教育）、电子信息科学与技术、自动化三个本科专业；应用电子、机械制造及自动化、电气自动化三个专科（高职）专业，力热、近代物理、大学物理、电子线路、电子信息、自动化等6个教研室，物理、电子信息和自动化3个实验室，一个省级基础实验教学示X中心。院党总支下设2个教工党支部、3个学生党支部和团总支、学生会，负责党务和学生的日常管理。开办30年来，我们已经培养全日制本科毕业生2372人，专科毕业生677人。以上各类毕业生中，已经涌现了一大批表现突出、深受社会欢迎的先进典型。三年来，我们院一次性就业率一直保持在学校前列，2005年获学校“就业先进集体”称号。物理与电气工程学院在我校的影响力较大，每一次的活动都可以为商家带来很大的商业影响。

市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在班级杯篮球赛这种大型的活动中进行宣传，效果可想而知。

3. 因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一场相同或不同的活动,将会使商家在我校的知名度不断加深,，极具有长远意义。

4. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，相信可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

5. 在校生特点：（1）消费群体X围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导，特别是大一新生。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

所以此次“卡拉OK歌手大赛”为商家创造了宣传的良好机会，特别是在新生中的宣传。商家可以在我校提高知名度，创造消费高潮。

本次活动商业回报

1．冠名权本次活动可以“杯歌手大赛”来命名。 2.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可以。海报1/2为本次活动介绍，1/2为商家商标，广告宣传语。X贴的大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。

4横幅宣传在本次活动期间在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

5.现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人宣传商家口号、标语等，效果十分明显。

6宣传本次活动与赞助商均将在学校的官方中报道7广播台宣传此次活动与赞助商均在校园广播站中报道以进一步达到让更多的同学了解，从而扩大宣传影响力。8贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在比赛结束后以嘉宾的身份上台为获奖选手颁奖，并与其合影留念。

您选择我们是因为：

XX师X学院拥有20000多人巨大的消费市场。因此，本次活动必将给商家带来丰厚而长远的商业回报。

本次“歌手大赛”院领导及团委老师都很重视，贵公司对本次活动的大力支持将在院领导、老师、学生的心目中拥有良好的企业品牌形象，是商家开拓XX师X学院市场，宣传企业文化的大好机会。

活动经费预算

比赛结果设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖若干名并授予奖状及奖品。

我们仅需要赞助商为我们提供以下赞助：

1，获奖选手的奖励费用500元，租借场地演员服装等经费500元；

2，传单、横幅等宣传材料由赞助商自行准备。

赞助协议书

甲方：XX师X学院物理与电气工程学院学生会

乙方：

为了有效举办物理与电气工程学院“卡拉OK歌手大赛”，甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则，经过友好协商一致，现就卡拉OK歌手大赛的独家赞助问题达成一下协议：

（一）赞助项目说明

1、项目：物理与电气工程学院“卡拉OK歌手大赛”

2、赞助内容：比赛期间活动经费支出；

3、活动时间：2010年4月日。

（二）赞助费用及回报

宣传方式及宣传效益：

1，冠名权：如果企业赞助本次大赛全部或者大部分资金，赞助企业将享受本次活动的冠名权，即“杯歌手大赛"；

2，海报宣传：关于篮球赛占1/2，关于商家宣传占1/2；

3，横幅宣传：活动期间，在人口密集处，例如食堂，悬挂横幅，横幅标语可设为“预祝物理与电气工程学院杯歌手大赛圆满成功”；在活动现场，悬挂横幅“物理与电气工程学院杯歌手大赛”。

4，传单宣传：活动现场人手一份关于赞助商的品牌传单。活动结束后，向赞助商推荐若干名周末时间空闲的同学，帮助发送传单，其报酬由赞助商自行负责。

5, 活动效应：比赛中主持人口头鸣谢赞助商，加深同学们对赞助商家的印象，邀请赞助商代表上台为获奖选手颁奖，并合影留念。

6，媒体宣传：由电视媒体（XX电视台）参与活动现场进行拍摄报道，不仅可以加强对赞助商的宣传也可提升本院系的知名度。（媒体由赞助商提供）

赞助费用

1，获奖选手奖励费用500元；

2，租借场地，场地布置，演员服装等活动经费500元；

补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切宣传计划。

（2）多家联合赞助（考虑3－5家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分宣传计划，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。

（三）项目合作进度

1、甲方：

（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证活动顺利进行。乙方作为系列活动的赞助单位，仅仅是协助和感受系列活动的内容，支持和鼓励高校学生团体的发展；

（2）甲方负责设计、制作相关宣传资料，保证乙方的广告宣传，但乙方需提供相关资料。

2、乙方：

（1）乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映；

（2）乙方要派员1～2人参加“物理与电气工程学院杯歌手大赛”的活动，并积极监督和配合甲方的活动；

（四）费用支出方式

赞助费的支付，经双方商定，在活动开展前支付。

（五）附则

1、本协议的合作有效期为2010年4月日，协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商，并根据实际需要续签合同；

2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力；

3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；

4、XX条款：双方应保守协议条款的秘密；

5、本协议共二份，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效；

6、附件：物理与电气工程学院活动策划书

甲方（物理与电气工程学院学生会主席）：

乙方（代表）：

签字日期：2010年4月日