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办公室内务管理规定

办公室内务管理规定
办公室内务管理规定

办公室内务管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室内务管理制度

为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度:

一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。

二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。

三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题,

四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责

五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。

六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。

七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。

八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。

九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜

十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客

户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。

十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。

办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。

八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。

办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。?

十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。

公司行政内务管理制度资料.doc

公司行政内务管理制度资料1 XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查

核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结

果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 (3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。 (4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。 (5)男员工不得留长发,不得剃光头。女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。 2、着装

办公现场管理制度

北京弘高唐山南湖大酒店项目部 项目部现场办公及宿舍管理制度 为维护项目部工作安全、提高工作效率、保证充分休息,树立良好的公司形象,特制定以下制度。 1.本楼一至三层均为业主单位提供给本公司无偿使用的,签订过正式的使用协议,故全楼的所有设施目前均归公司所有,望所有人员爱惜爱护。 2.房间的功能分为三种:办公室(309施工项目部、311设计部)、办公室兼宿舍、宿舍(其中301女宿舍)。 3.办公房间的设备设施均配置齐全,请爱护公司财产,部分设施可以公用串用,但是不能随意移动,使用完后要向对方打招呼。办公设施使用按照公司行政部要求执行。 4.所有房间由使用者自己独立清理清扫,保证干净、整洁、有序,标准按照公司办公楼的标准要求;大厅公共卫生由食堂管理。 5.所有房间均由行政部收回一把钥匙(含单女身宿舍),统一编号管理,任何人不得有歧义。6.所有宿舍推选一名宿舍长,管理日常事务并管理钥匙。 7.下班及睡觉后,必须关闭照明灯具,大厅保留几颗长明灯,若有违规,严格按照公司行政管理处罚。 8.禁止在宿舍区使用电炉子、电饭锅,禁止私接电线,预防火灾事故;造成损失者承担一切责任,严重的予以劝退。 9.遵守作息时间,不得无故在外留宿,如须在外留宿应提前向舍长说明。如未声明按旷工处理。自觉维护宿舍区的安静,不进行有噪声的活动,以免影响他人休息。违者一次警告,两次取消住宿资格。 10.禁止在宿舍内喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动,严禁擅自在宿舍内接待异性或留宿外人,违者予以劝退。 11.食堂由公司统一安排,饭菜不干净、不卫生的可以向当时的最高领导反映,不得故意和厨师吵闹及其他过激行为,违者的所有责任均由责任人承担。 12.本制度自2010年10月28日实施,执行者为项目经理张进同志。 北京弘高建筑装饰设计工程有限公司 2010年10月28日

办公室内务工作总结

办公室内务工作总结 行政工作是繁琐的,下面整理了办公室内务工作总结,欢迎大 家阅读借鉴! 即将过去的xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。现将我本年度的工作汇报如下: 一、加强政治学习、提高个人素质 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧 紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,复印、打印、传真、文件的保管、办公室 的打扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、下发上级领导指示。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。 1、打印、复印方面:认真做好文件的复印、打印工作,其中 xx年打印复印文件资料58400张,收发传真103份。

发放纸张345包,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,复印及誊印及物品等管理工作; 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、完成领导布置的其他工作; 三、人事管理方面 1、xx年4月至今公司职五险一金的上缴工作及相关人事管理制度 2、由我负责公司的考勤工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是的打考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并上报给财务部以此来做工资表。 3、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 4、档案的归档 完成公司工程档案中存在的资料混乱及档案盒子上的名称与内部资料对应不上等问题进行了整理、归档及统计工作; 人事档案中光有档案名称内部无资料及无目录等问题进行了改善。一些员工从进公司至今一直没有档案,今年也给员工建立了个人档案。

办公室内务管理

企业管理,人事管理,岗位职责。 办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。 1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼 貌待人,文明办公。 2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必 须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。 3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等 垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件 进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污 渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。 6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置 于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。 7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好; 下班离开时,要关闭电脑,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、关门。不得将贵重物品置放于办公室内。 8、饮水机和电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。上班时间内不做与工作 无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。 10、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。 11、凡违反本制度的将纳入部门员工绩效考核。 高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气 a

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度 撰写人:___________ 日期:___________

办公室现场管理制度 1.公司全体员工必须严格遵守公司上下班时间,不得迟到早退。 2.员工必须时刻塑造维护公司形象,工作期间衣着整洁,修饰大方,不穿奇装异服,不穿拖鞋,精神状态饱满。 3.上班时间内禁止在办公室吃早餐、中餐以及其他零食,违规者罚款50元。 4.员工上班期间安排好自己的工作,不得从事与工作无关的事。对于领导交代的工作任务要立即执行,并按时保质保量完成,如遇特殊事情无法独立完成的,及时上报领导。 5.禁止长时间聊私人电话,可上网查资料、学习专业知识,禁止玩游戏,看电影,听歌,闲聊,看小说,禁止在办公室大声喧哗,违规者视情节轻重给予相应经济处罚。 6.员工要注意保持各自办公区域清洁卫生,工作台面干净整洁,办公用品摆放整齐,不得随意丢放自己的办公用品,违反者视情节轻重给予处罚。 7.对公司来访客人要使用礼貌用语:先生/小姐,欢迎光临,请问有什么可以帮到您。送别客人时:先生/小姐,再见,请慢走,欢迎下次光临。 8.接听电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,富贝商城”。 第 2 页共 28 页

9.不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。 10.同事工作之间团结互助,不准讲粗话、脏话,不做有损公司形象的事。 11.下班时关闭电脑同时关闭所有电源和门窗,收拾好自己的办公用品方可下班。 12.请公司全体员工严格执行本制度。 重庆市富贝酒店管理有限公司 第二篇:办公室现场管理制度办公室现场管理制度 为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。 一、文件 1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。 2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。 3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。 4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。 5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。 第 3 页共 28 页

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

机关内务管理制度汇总

机关管理制度 二○○八年四月

目录 一、机关学习制度 (2) 二、党组理论学习中心组学习制度 (3) 三、党组议事制度 (4) 四、委务会议制度 (8) 五、机关工作制度 (9) 六、机关考勤制度 (11) 七、来人接待制度 (12) 八、车辆管理制度 (13) 九、财务管理制度 (14) 十、廉政建设制度 (16) 机关学习制度

一、学习时间 每星期五下午为委机关学习日;每月最后一个星期五下午为机关党支部电教日;党组中心组每月要保证一天集中学习。 二、学习内容 1、党的十七大政治报告、中纪委二次会议精神、党章及邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、和谐社会建设等理论; 2、中央一号文件等党的“三农”工作方针、政策和有关法律、法规。 3、农业现代化、信息化和其它农业新知识、新技术。 三、学习方法与要求 1、坚持集中学习和自学相结合,集中学习时无故未参学的,视为旷工处理。 2、实行学习(会议)签到制度,做好学习记录。 3、实行班子成员和科室负责人领学制度,领学人要先学一步,确保学习效果。 4、不定期邀请相关方面的专家为职工集中授课,拓展知识面。 5、坚持理论与实践相结合的原则,学以致用。 6、联系实际开展批评和自我批评,加强沟通,促进团结。 党组理论学习中心组学习制度

一、委党组中心组学习由农委党组全体成员组成。必要时扩大到全系统副科以上干部和单位、股室负责人。学习活动实行党组书记负责制。 二、学习活动每月安排一次,由办公室确定时间并提前通知参加人员,无特殊情况,不准缺席。 三、学习内容紧扣党和国家经济社会发展主题和区委、区政府的中心工作,主要是:党的十七大精神;科学发展观、和谐社会建设、中央一号文件等理论、政策;农业现代化、信息化等新知识、新技术。 四、每次学习确定一名党组成员为领学人,同时安排一定时间进行讨论,确保学习质量。 五、要认真撰写学习笔记和学习心得,学习心得不少于2篇(6000字)。 党组议事制度

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

内务卫生管理规定

内务卫生管理规定 内务卫生管理办法 大队内务卫生管理管理办法 为促进大队正规化建设,加强内务卫生管理,营造一个舒适宽松的工作环境,提高工作效率,特制定本管理办法: 一、办公室设置及内务卫生要求 (一)办公室定置规范 1、大队按不同办公室配置,绘制了物品摆放定置图,请将图贴在办公室门后。(定置图附后) 2、物品要按定置图顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。 3、办公室内与工作无关的物品一律清除。 (二)办公桌定置规范 1、办公桌上物品按大队统一绘制的物品摆放定置图摆放,体现顺序、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率。 2、办公桌上除定置的外,不得再摆放其他与工作无关的物品。其中台灯使用时放在中上侧,不使用时放在桌面靠墙(窗)一侧。 3、办公桌内物品摆放必须整洁。 (三)工作椅定置规范 1、工作椅随时摆在桌后侧中央,人离开办公室(在办公楼内),工作椅按座位原位放置。

2、人离开办公室短时外出,工作椅半推进办公桌下。 3、人离开办公室超过四小时或休息,工作椅完全推进或靠拢办公桌。(四)文件资料定置规范 1、文件资料摆放入柜,要合理、整齐、美观,保持柜内清洁整齐,随时进行整理。 2、文件柜上不得摆放其他任何物品,保持柜顶整洁。 3、文件装盒必须要分类命名,以便查找。 (五)办公室内务卫生要求 1、每天上班前打扫办公室卫生,对伸手可及的地方进行打扫,做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐。 2、每周二(或按大队既定安排的时间)进行卫生大扫除,清理不常用物品将其入库入柜,打扫天花板、空调和能移动的桌、椅、沙发、柜底下以及窗台(露台)、空调主机等平日难以触及的地方,不留卫生死角。 3、平日办公室字纸篓内的垃圾不得露出,烟灰缸内不得超过一半,及时倾倒。 4、人离开办公室要对桌面进行整理,待办文件要整齐摆放在办公桌的中下侧,办公椅按定置规范摆放。 二、宿舍设置及内务卫生要求 (一)物品定置规范 1、床、电视柜、书桌、鞋柜摆放做到整齐、美观、舒适、大方,除

大队内务卫生管理办法

大队内务卫生管理办法 为促进大队正规化建设,加强内务卫生管理,营造一个舒适宽松的工作环境,提高工作效率,特制定本制度: 一、办公室设置及内务卫生要求 (一)办公室定置标准 1、大队按不同办公室配置,绘制了物品摆放定置图,请将图贴在办公室门后。(定置图附后) 2、物品要按定置图顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。 3、办公室内与工作无关的物品一律清除。 (二)办公桌定置标准 1、办公桌上物品按大队统一绘制的物品摆放定置图摆放,体现顺序、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率。 2、办公桌上除定置的外,不得再摆放其他与工作无关的物品。其中台灯使用时放在中上侧,不使用时放在桌面靠墙(窗)一侧。 3、办公桌内物品摆放必须整洁。 (三)工作椅定置标准 1、工作椅随时摆在桌后侧中央,人离开办公室(在办公楼内),工作椅按座位原位放置。 2、人离开办公室短时外出,工作椅半推进办公桌下。

3、人离开办公室超过四小时或休息,工作椅完全推进 或靠拢办公桌。 (四)文件资料定置标准 1、文件资料摆放入柜,要合理、整齐、美观,保持柜内清洁整齐,随时进行整理。 2、文件柜上不得摆放其他任何物品,保持柜顶整洁。 3、文件装盒必须要分类命名,以便查找。 (五)办公室内务卫生要求 1、每天上班前打扫办公室卫生,对伸手可及的地方进行打扫,做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐。 2、每周二(或按大队既定安排的时间)进行卫生大扫除,清理不常用物品将其入库入柜,打扫天花板、空调和能移动的桌、椅、沙发、柜底下以及窗台(露台)、空调主机等平日难以触及的地方,不留卫生死角。 3、平日办公室字纸篓内的垃圾不得露出,烟灰缸内不得超过一半,及时倾倒。 4、人离开办公室要对桌面进行整理,待办文件要整齐摆放在办公桌的中下侧,办公椅按定置标准摆放。 二、宿舍设置及内务卫生要求

办公室管理规定

办公室管理制度实施日期:201 年月日

目录 1.目的 2.适用范围 3.办公室行为举止规范 4.办公室仪容仪表规范 5.办公设备使用规范 6.办公室5S管理规定 7.办公室日常管理规定 8.违反制度处罚规定 9. 实施时间 1.目的 1.1为营造干净整洁的办公场所,合理、有效的使用办公资源,提升员工工作热

情,提高员工职场素养,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于---------。 3. 办公室行为举止规范 3.1 聊天:在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊,影响他人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题,影响工作效率。 3.2 言谈:员工应自觉提高个人职业素养,与人交往使用礼貌用语,如:麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论,公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题,共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。 3.3举止:坐、立、行举止端正,不可东倒西歪,抱二郞腿等不雅动作。 3.4 接待:外来人员,前台文员要做好来访登记,未经通传的来客均安排在候客区等待,由前台文员负责通传,经接待人同意后方可引见 4.办公室仪容仪表规范 4.1 着装:服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心,女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。 4.2 头发:女生头发梳理整齐,男生头发前不覆额,侧不遮耳,后不及领,面不留须,保持干净、整洁。头发不染夸张怪异色彩,无异臭,无头屑。 4.3 口齿:上班前不吃含刺激性有异味的食物,保持口腔清新无异味。 4.4 指甲:随时保持双手干净清洁,指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。 4.5 鞋子:不得穿着拖鞋、凉拖上班。 5.办公设备使用规范 5.1 电脑:爱护公司配备的电脑,合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭;

办公室作息时间、施工现场管理

办公室作息时间、施工现场 管理 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

办公室管理制度 为使项目部人员养成守时出勤的习惯,特制订本制度。本项目部人员,均按照本制度执行。 二、考勤管理 1、项目部人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退一次按50元扣罚,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外); 2、凡上班时间需要中途离岗, 必须向所项目部负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。因离岗造成损失的视情节轻重予以相应处罚; 3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。 三、办公室管理 1、工作时间办公室内不准吃食物, 违者按10元罚款进行罚款; 2、不准在办公时间打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按30--50元进行罚款; 3、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志以及干与工作无关的事, 违者按30元罚款进行处罚; 4、不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按50元标准标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按30元标准进行扣

罚; 5、上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上,违反者按30元标准进行扣罚。 6、员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。 7、各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公室内务管理制度

办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物

品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜 十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间 要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无 关的事情。 办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。 十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的资 料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

现场办公管理制度

中化二建天野佳园项目 办公管理制度 编制: 审核: 审批: 二零一三年四月八日

一、目的 为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。 二、办公环境 1、办公桌的摆设应统一规范; 2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序; 3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟; 4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购; 5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公; 6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等; 7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件; 8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。 三、现场办公室形象 1、工作人员应严格遵守作息制度; 2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓; 3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动; 4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息; 5、图纸、安全帽摆放整齐; 6、办公室门口挂标识牌; 7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责; 8、各部门领导组织成员每日清扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序。 四、办公室工作纪律

1、不得在办公室闲谈; 2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博; 3、办公资料不得带出办公室; 4、不得在工作期间看与过程无关的书、报; 5、不得擅自接受业主额外的津贴; 6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴; 7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请; 8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要; 9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职; 10、工作期间不得饮酒; 11、上班不得迟到、早退; 12、无关人员不得带入办公室; 13、未经批准,不得擅自离开工作岗位; 14、未经批准,不得自学备考; 15、未经批准,不得外出参加培训。 五、现场办公物品管理 1、办公物品遗失,由责任人负责赔偿; 2、办公电脑不得安装、使用游戏软件; 3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件; 4、未经许可,严禁非工作人员使用现场办公电脑; 5、未经许可,不得利用办公电脑上网; 6、未经许可,不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件; 7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件; 8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作; 9、公司根据部门管理需要提供易耗品; 10、项目经理(或其代表)须督促工作人员节约是使用易耗品; 11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借。

办公室日常管理规章制度

办公室管理规章制度暂行办法 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。 第一条办公礼仪规范 1、公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 2、指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 4、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。 5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。 第二条办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。 3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。 6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。 第三条卫生制度 1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。 3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查。

办公室内务制度

办公室内务制度 (试行版) 为营造规范宜人的办公环境,杜绝资源浪费,保持办公场所的整洁、节能及安全,特制定本制度。 本制度实行区域划分责任制。即平时由部门经理对所属区域卫生、安全及节能情况负全责;加班、值班情况下,由指定人员负全责;公司大门由最后离开的员工负责。 1.0环境及卫生 1.1 办公室摆放文件柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 1.2 文件柜、保险柜的顶部不要堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。 1.3 办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、展示品等应整齐、合理。 1.4 办公室墙面、办公桌围挡应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗不要张贴与工作、业务无关的纸张及印刷品。 1.5 新进设备、办公用品的包装和报废设备及不用的杂物应及时联系前台会合库管进行必要的回收和清理。 1.6 办公桌台面摆放要整齐有序,严禁杂乱无章,废弃的纸张文件应按照保密等级妥善及时处理,与工作无关的物品不要堆放在办公桌面上。 1.7 上班前请员工对自己的工位进行清洁和整理,将自己使用的桌面、文件栏、电脑、主机及键盘等擦拭干净。 1.8 下班后请将自己桌面的物品、文件整理归位,椅子推进办公桌下,切断电源。 1.9 公共区域环境卫生落实到部门,部门经理对部门办公区域的卫生负责,单间办公室由使用人负责,工位范围内由员工本人负责。 2.0节能及安全

2.1 空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,办公人员离开或办公室无人的情况下请关闭空调。 2.2 注意对空调的合理使用和维护,有异常请速报知行政部,由行政部安排进行修理。 2.3 下班后请员工负责切断自己工位上的电脑、办公设备、光源的开关,靠近窗户的员工请务必将窗子关好。 2.4 因安全保密因素要求自行上锁的办公室(如繁殖部、财务部、翻译部、X 光档案室等办公室)请责成专人落锁并妥善保管钥匙。 2.5 部门人员当日下班后务必检查空调、电脑、办公设备、门窗及水电的关闭情况后方可离开。 2.6 对于未关闭的事项、区域和部门等信息,一经发现行政部予以公布。 2.7 根据公司下班时间,无特殊情况,员工在下班后半小时内必须全部离开公司,如遇加班及值班,请务必于下班前到人事部备案,并由指定专人负责。2.8 公司的大门由最后离开的员工关闭,一经发现有大门未关闭即离开公司的,公司将予以追查。 3.0处罚 3.1对于所属区域出现的卫生、安全、节能的重大纰漏,一经发现予以部门经理100元现金处罚,第二次200元,第三次300元,依此类推。部门经理对所属区域的上述管理将列入个人能力及绩效考核范畴(细则待与绩效考核接轨)。 3.2 因所属部门已关闭,由其他部门人员二次开启而未关闭的,一经查处,处罚二次开启部门经理。 3.3 加班、值班人员和指定人员出现卫生、安全、节能重大纰漏的,参照 3.1条处罚。 3.4 最后离开公司而未尽到关闭大门责任的,一经发现予以一次罚款500元的处罚,此错误重复在一人身上发生的,此员工即进入待岗状态,待岗期间只享受最低工资。 4.0此制度为试行版,试行期为三个月,试行期间如有意见和建议请与行政部联系,行政部可随时根据实际情况对此制度进行修订。试行期满,公示无异议后作为公司的正式制度纳入公司管理制度体系。

办公室5S管理规定1

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理 制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S 就是整理(Seiri )、整顿(Seiton )、清扫(Seiso )、清洁(Setketsu )、素养(Shitsuke )五个项目,简称为5So (一)适用范围 本制度适用公司所有部门。 (二)管理职责 1各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。 4)通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序。 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4 ?清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事。 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观,旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及职员人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所,须配带职职员牌,并严格遵守《工牌治理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件,及时取走,幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时刻为12:00至13:00,因为特别缘故延误就餐时刻的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。

【卓顶精品】IBG大型企业办公室内务管理.doc

IBG大型企业办公室内务管理 为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。 1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼貌待人,文明办公。 2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。 3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。 6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。 7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;下班离开时,要关闭电脑,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、

关门。不得将贵重物品置放于办公室内。 8、饮水机和电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。上班时间内不做与工作无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。 10、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。 11、凡违反本制度的将纳入部门员工绩效考核。

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