管理信息系统实验指导手册

管理信息系统教学实验指导

南京理工大学紫金学院

经济管理系

目录

第一部分初步认识管理信息系统 (3)

一、实验目的 (3)

二、实验内容 (3)

三、实验报告的要求 (3)

四、实验考核 (3)

第二部分外贸业务管理与单证制作实验 (4)

一、项目背景 (4)

二、相关知识 (4)

货物管理 (4)

业务管理 (5)

客户管理 (6)

工厂管理 (7)

单证制作 (8)

三、实验内容 (9)

三、实验报告的要求 (10)

第三部分MIS课程设计 (11)

一、实验目的 (11)

二、学生信息管理系统分析与设计（需求说明、设计步骤、抓图） (11)

步骤一：需求分析 (11)

步骤二：系统设计 (11)

步骤三：系统开发 (13)

任务1——创建一个“学生信息管理”项目文件 (13)

任务2——使用表单设计器创建表单 (19)

任务3——利用报表设计器创建报表 (24)

任务4——利用菜单设计器创建菜单 (26)

三、实验报告的要求 (29)

第一部分初步认识管理信息系统

一、实验目的

1、初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识。

2、认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。

二、实验内容

1、通过因特网查询一个你感兴趣的管理信息系统应用案例；

2、分析所调查的管理信息系统案例的功能特点、主要技术及开发过程等问题；

3、分析一到两个子系统（或功能）的业务流程、信息数据及主要界面（截图）；

4、总结并阐述你对管理信息系统的理解；

5、分析问题并写出相应的分析报告。

三、实验报告的要求

1、每个小组（3-6人）完成一份实验报告，将实验报告编辑成Power Point文件。

2、实验报告的内容将在课堂上进行演讲汇报。

3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

4、按照《实验报告模板》提交实验报告。

四、实验考核

课程实验总成绩=课程报告成绩（70%）+考勤成绩（10%）+学习态度/答辩成绩（20%）

第二部分外贸业务管理与单证制作实验

一、项目背景

多年来外贸业务形式的不断变化，使得不同的出口企业存在不同的做法，在外贸业务管理方面无法形成一个普遍适用，而且规范的模式。从机构设置到大量业务单据的制作和传递，乃至财务的核算，人们都过度强调自己企业的特殊性而忽略了外贸行业的一般性，最终造成了目前国内的外贸企业几乎都在用计算机进行业务管理，而所使用的软件系统是五花八门，差不多10家企业至少有6个不同的系统，其中不乏独立自主开发的系统。实际上，外贸企业的管理信息系统存在着很多共性的方面，尤其是在所处理的信息内容方面应该是没有太大

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图 1 外贸业务管理系统的常用功能

2、外贸业务相关管理

货物管理

货物资料管理模块采用商品的数据库管理模式。如图2所示，用户通过计算机输入商品的品质、标识、包装、价格等资料，由计算机统一管理，并可以在以后的多项业务中直接调用。用户可以方便地对货物资料进行查询、统计、修改，或者查询相关的工厂/供应商资料、产品的历史报价、成交情况。支持多种格式的货物图片。用户可以设定货物资料或者图片的

自动播放功能，非常适合在各种交易会上向客户展示产品资料。

图 2 货物资料管理模块

业务管理

用户直接从商品资料库中调用商品资料，根据客户的要求选择价格条款、运输条款和相关费用后，设定利润率或者换汇成本，系统自动进行报价计算。用户可以根据各种条件进行价格反算，最后生成图文并茂的报价单。系统采用比例图的形式显示拼柜情况，用户可以非常直观地调整商品数量以满足装运的要求。

如图3所示，外销业务员根据生成的报价单，加入客户条款可直接生成外销合同，或者加入工厂条款后生成内销合同。

图 3 报价单

客户管理

客户管理模块为外销业务员管理和使用客户资料提供方便。业务员可以根据多种条件查询客户资料。对于每一个客户，系统自动加入过往的报价、合同等信息，方便用户的查询。如图4所示，系统内置传真编辑器，可以直接撰写传真，用户可以通过内置的电子邮件或者

其它传真软件直接发送。系统对所有的传真进行系统管理。

图 4 客户管理模块

工厂管理

通过该模块，用户可以根据多种条件查询工厂资料。对于每一个工厂，系统自动加入过

往的合同以及产品信息。工厂信息内容如图5所示。

图 5 工厂信息

单证制作

如图6所示，在单证制作模块中，可以根据外销合同、信用证、产品情况等信息输入基础数据，加入相应的单证条款，直接生成所有的单证。系统内置了二十几类三十多种单证，包括：发票、装箱单、明细单、报关单、体积单、重量单、受益人证明、保险单、产地证、普惠制原产地证、一般许可证、汇票、海运提单、托运单、欧共体出口许可证，纺织品出口许可证、海关发票、商品检验申请书、出口证明、报关委托书等。

所有的单证采用单证模板的形式，单证模板决定了单证的格式，用户可以设定单证实际图片作为模板的底图，也可以根据需要制作或者修改单证模板或者进行模板编程。程序根据单证模板的格式和数据库中的数据生成单证。

使用该模块生成的单证具有可编辑性，用户可以直接在生成的单证上进行编辑，所见所得，类似于对Word文档的编辑。支持多种单证同时预览和打印，用户可以通过传真软件或内置的电子邮件功能直接发送单证。支持套打模式和口令保护。所有的单证可以直接转换为

TXT文档、Word文档、Excel文档，HTML超文本文档等格式。

图 6 输入基础数据

三、实验内容

本实验要求实验者从建立公司和客户信息开始，到完成单据打印的整个操作流程的操作。假设你正在经营着以你的姓名命名的公司，现在你的新客户ABC公司已经与你签订了一份合同。合同号为CON002，该合同与以前的一个合同号CON001的合同的交易商品仅仅是将原合同中的货号为002的商品换成货号为004的商品，货号为004的商品的售价是0.15，数量书10000件。现在需要使用外贸业务管理系统打印发票、明细单和报关单三份单据。

此时你要做的工作可分分为以下8个步骤一次进行：

1、安装外贸业务管理系统Easy todo 6.13安装软件；

2、启动外贸业务管理系统Easy todo 6.13（用户名admin；密码：pass）;

3、添加公司信息（单位名称：你的姓名；英文名称：你的英文姓名）；

4、添加客户信息（公司名称：ABC .CO）;

5、利用系统中已有的客户合同（合同号CON001）生成新的客户合同（合同号：

CON002）；卖方：你的公司，买方：ABC公司，删除货号为002的商品，并增加

货号为004的商品，数量10000，单价0.15；

6、利用新生成的客户合同生成对应的单证（发票号：INV002）；

7、生成并预览发票号为INV002的整套单据中的发票，明细单和报关单。

操作说明：

（1）在系统的主界面菜单点击“基础数据”，选择“公司信息”进入公司信息管理界面，进行公司信息的添加、保存。

（2）与上一步骤一样，在“基础数据”，选择“客户信息”，点击“增加”，输入公司信息后保存。

（3）在系统主界面菜单中点击“业务”选择“新建客户合同”，选择“从已有客

户合同复制”按照要求进行内容更新，并保存。

（4）在系统主界面菜单中点击“单证”，选择“新建单证”，按照要求从合同生成单证。

（5）在系统系统弹出发票号对话框中输入发票号确定后，系统出现单证内容输入和更新界面，在此界面中请根据合同履行的内容进行更新。点击“预览”后可进行单据的选择、生成和预览操作。根据需要选定打印单据进行打印。

（请同学们按照提示要求完成以上步骤完成单据打印的整个操作流程，并利用抓图

工具记录具体的实验过程和结果。附截图和简要的文字说明）。

三、实验报告的要求

每个小组（3-6人）完成第二部分实验内容，并提交实验报告。

第三部分MIS课程设计

一、实验目的

通过本实验，使学生了解并切实体会管理信息系统的开发过程、步骤，并掌握一种管理信息系统开发工具，具备应用计算机进行信息处理和开发管理信息系统的初步能力。

二、学生信息管理系统分析与设计（需求说明、设计步骤、抓图）

步骤一：需求分析

1、功能需求

图7 学生信息管理功能模块图

2、数据库逻辑设计

根据第一步的需求分析，可以得出学生信息系统的实体——联系图，即E-R图，如图8所示。图中矩形表示实体，菱形表示实体间的联系，椭圆表示实体和联系的属性。

表 2 选课表

表 3 课程表

表 4 院系表

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图9 设置默认目录

图10 建立子目录

2、创建项目文件

单击菜单“文件”——“新建”，选择“项目”，单击“新建文件”大按钮，输入项目文件名

称“学生信息管理”，单击“保存”，得到项目管理器“学生信息管理”如图11、图12所示。

图11 创建项目文件

图12 项目管理器—学生信息管理

3、数据库操作

（1）新建数据库：依次单击图12“数据”和“数据库”左侧的“+”，再单击“新建数据库”，指定数据库名称为“学生信息管理”和目录文件夹为data。出现数据库设计器的界面，如图13所示。

图13 数据库设计器

（2）使用数据库设计器新建表：在数据库设计器中点击右键，弹出快捷菜单，如图14所示。

口即可。

图16 输入记录窗口

浏览记录，表创建后，在“数据库设计器”窗口中会出现一个与表对应的小窗口，右键

点击这个小窗口，在弹出的菜单中选择“浏览”选项，即可出现如图17所示的浏览窗口。

重复上述步骤，分别创建选课、课程、院系、专业、用户信息表，如图18所示。

图18 项目管理器

4、建立索引和关联

双击“学生信息管理”数据库，在打开的库中建立索引、关联。

举例：学生信息表设计器中，点击“索引”，设置“学号”为主索引，“专业名称”为普通索引。建立完成后如图19所示。

图19 建立学生信息表索引

点击菜单中“显示”——“数据库设计器”，在开发的数据库设计器窗口中，用鼠标拖动方式可建立主码和外码之间的参照关系。完成后如图20所示。

图20 数据库设计器

“学生”表的索引字段为“学号”；

“选课”表的索引字段为“课程编号”，“学号”；

“课程”表的索引字段为“课程编号”，“院系编号”；

“院系”表的索引字段为“院系编号”；

“专业”表的索引字段为“专业名称”；

“用户”表的索引字段为“用户名”。

建立“学生”表与“选课”表的1—多关联；

建立“专业”表和“学生”表的1—多关联；

建立“课程”表和“选课”表的1—多关联；

建立“院系”表和“课程”表的1—多关联。

请同学们按照以上步骤进行实际操作，并附实验步骤的抓图。

任务2——使用表单设计器创建表单

单击文档左侧的“+”，单击“表单”——“新建”——“新建表单”，出现如图21所示

的窗体。单击“显示”——“表单控件工具栏”，窗体中显示表单控件工具栏。

图21 表单设计器

1、设计“学生信息录入”表单

（1）在项目管理器中建立一个新表单form1，以文件名“学生信息录入.scx”保存。如图22所示。

图22 学生信息录入表单

其属性设置如表7所示。

表7“学生信息录入”表单属性设置