电子档案管理信息系统解决方案

电子档案

管理信息系统解决方案

目 录

第一章 档案管理系统硬件体系架构 (3)

一、系统拓扑图 (3)

二、逻辑运行架构 (4)

三、网络硬件建设的建议 (5)

四、系统软件及硬件设备重用 (5)

第二章 应用软件概述 (7)

一、系统开发及运行环境 (7)

二、软件系统体系结构 (7)

三、系统功能概述 (8)

四、用户类图和特征 (9)

五、用户类关系及用例图 (10)

第三章系统功能详述 (12)

一、文件管理 (12)

二、档案管理 (14)

三、移交接收 (14)

四、档案保管 (15)

五、档案利用 (16)

六、鉴定销毁 (17)

七、档案统计 (17)

八、档案编研 (18)

九、查阅 (18)

十、系统维护 (18)

十一、系统扩展功能 (20)

第四章采用的系统平台方面特点 (21)

一、数据集中运行模式的优势 (21)

二、应用系统功能的可扩充性 (21)

三、平台的依赖性、方便移植 (21)

四、系统性能的可伸缩性 (21)

五、更高的安全性 (22)

六、完善的数据存储方式 (22)

第五章业务方面特点 (23)

一、多层次检索途径，确保查全率和查准率 (23)

二、轻松实现移交接受 (23)

三、精确合理两级权限管理，确保授权的安全方便 (23)

四、灵活方便的模板设计 (24)

五、良好的信息共享性 (24)

第一章 电子档案管理系统硬件体系架构 本系统采用B/S模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可以单机运行，也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日常维护简单、版本更新便捷、节约投资成本。

一、系统拓扑图

图一

图二

二、逻辑运行架构

如上图一所示，电子档案管理系统可建立多个相对独立的分支机构的档案子系统，并可授权下属二级单位通过浏览器方式对自己的数据进行管理利用, 对于公开档案，总部档案馆和各二级单位间都可以相互查询，对于涉密档案，需要相互授权才可查询,并可以根据从属关系进行档案的移交。

档案实体由于地域分散，因此还是保持分散保管。此模式大大方便了机构扁平化后的档案管理和利用。

（一）信息网络中心

1. 数据库、文件服务器：保存档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或NAS存储设备统一保存档案原文。

2. WEB服务器：运行JAVA应用服务器，用于运行WEB应用程序，用于档案的管理和发布。

数据库服务和WEB服务可以在一台服务器上运行，随着业务的增长服务器不能满足运行压力时，可随时添加服务器，分开运行。

（二）二级单位

如上图二，各单位的档案管理图例，各单位可对自己的档案进行完全的管理。

根据情况不同可以选择如下二种运行方式：

1.二级单位：如果光纤相连，客户端可以直接与网络中心的服务器相连，使用网络中心的服务器运行档案管理软件。

2. 二级单位：如果没有主网络连接的情况下，本系统提供单机运行的档案管理软件，并定期通过上报盘的方式移交到数据中心。

三、网络硬件建设的建议

（一）网络基础设施。建议用户的网络系统安装各种网络安全设备和软件，以满足档案系统的要求。

（二）主机。方案选用的联想服务器，具有7×24的连续运行能力；同时该服务器支持RAID、硬件冗余及支持群集技术，保证了系统具有进一步提高可靠性的扩展能力。

（三）工作站。工作站采用PC机。

（四）存储、备份及恢复。

1. 资料存储模式

根据档案信息利用频率及存储介质的有效寿命，档案数据在计算机系统中的存放形式分为在线、离线两个层次。在线为将档案数据实时存储在磁盘阵列中，离线即通过磁带库等备份设备备份后，将备份介质离线存储，以提高数据保存的安全性。

2. 备份及恢复

为提高资料存储的安全性，保证系统不间断运行，建议集成一套智能的、运行可靠稳定的在线备份软件，与数据库结合紧密，实现7X24小时自动化的数据库和文件备份，并保护原有备份系统的投资，保证数据库在线备份的实现。

3. 备份软件

使用专业备份软件，支持数据库和文件自动备份到其他磁盘阵列或NAS上，并支持备份到磁带机上。

四、系统软件及硬件设备重用

可与其他系统共用数据库、J2ee应用服务器和系统软件，并可共用服务器、磁盘

阵列柜、磁带库等存储和备份设备。

第二章 应用软件概述

一、系统开发及运行环境

应用系统（B/S）

●开发平台：J2EE开发平台下的B/S架构程序；

●开发语言：JAVA（JDK1.3以上）；

●服务器操作系统：跨平台（WINDOWS/LINUX/UNIX）；

●支持的应用服务器：Tomcat、Websphere Application Sever、Sun One Application Server、Weblogic Application Server；

●数据库：Orcale 8i以上，SQL Server 2000以上

●客户端：windows 98以上，IE5.5以上。

辅助功能（如数字化软件、单机版软件、报表生成、模板定制工具等）

●开发平台：WINDOWS环境下的C/S架构程序；

●运行环境：WINDOWS系列平台；

●开发语言：VB和VC++。

二、软件系统体系结构

在系统设计中，为将用户界面与业务逻辑分离、业务逻辑与数据访问分离，本方案将系统按照三层结构划分。

根据三层结构的设计思想，将系统分为三个层次：数据层、业务逻辑层、表示层。

◆以XML为核心

下图是将XML数据作为应用核心的系统模型图。

数据层组件

数据层组件

数据层组件X M L 数 据

业务逻辑组件业务逻辑组件业务逻辑组件业务逻辑组件业务逻辑组件

最下层是应用的数据源，包含各种可能的数据介质。通过系统的处理，将不同介质的数据源中的数据转换成统一定义的应用可处理的XML数据。

中间部分是符合应用服务XML格式定义的XML数据。应用服务的XML格式定义是依照应用的处理流程，将每个独立的步骤中所需的数据结构通过XML定义。某一个应用服务所包含所有的XML定义的集合，就是此服务流程中所有的数据和状态信息。

产生的XML数据将通过表示层的转换，产生服务流程各个状态的页面。这里通过上层部分描述了几种转换方式。表示层可以将XML转换为一种显示输出，比如HTML页面。

三、系统功能概述

《电子档案管理系统EAMS》将以专业的、易用的信息管理平台对档案信息数据进行统一集中管理，使总部、各二级单位、行业内的业务部门和档案部门之间实现数字（电子）档案信息自动归档和共享，能及时方便地查询利用有关档案信息。

该系统提供文件管理子系统、档案管理子系统、查询利用子系统、光盘发布子系统、系统维护子系统以及统一的业务系统接口。

文件管理子系统实现了文件组卷、文件鉴定、归档号和归档号的生成、案卷号的生成等功能。

档案管理子系统实现了编目管理、原文管理、档案检索、移交接收、档案保管、档案统计、档案利用、档案编研等功能。同时支持传统方式整理及档案整理新规则。

查询利用子系统，实现每个人在自己的权限范围内，进行目录及原文的查询、利用及打印等功能，对于在自己权限范围外的文档，要经过相关的审批流程，待得到批准后，才可以对之进行利用。

归档接口。接收OA系统的基础数据，实现了与OA系统的无缝连接。为了扩展的需要，预留对其它管理系统的接口。

该系统将充分利用企事业单位的网络资源，使档案信息在网上流动起来，通过多用户权限控制，多级保密权限设置，各部门均能在网络上对自己部门进行数据录入、检索档案信息，并可随时调阅原文。档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和档案目录数据的接收和档案电子文件的接收。节省了人力及时间。

四、用户类图和特征

用户类图：

用户类说明：

档案业务系统管理员：具有档案管理系统所有的权限，是本系统的管理员，他的任务是维护本系统的正常运转。此角色由信息网络中心指定人员担当。

档案管理员：负责档案的录入、查询、管理工作，每个文档管理员都在自己允许的权限内进行档案管理。此角色由档案部门人员及其他单位档案人员担当。

档案查询用户：主要是档案查询用户，该用户在允许的权限范围内进行档案信息的查询。

档案保管员：负责档案部门的档案保管相关工作。

五、用户类关系及用例图

第三章系统功能详述

一、文件管理

文件管理中的文件归档是指文件材料在处理完毕之后，由文书部门或业务部门将其中有保存价值的文件整理立卷，定期移交给本单位档案机构或档案人员集中管理的过程。

各部门未形成档案之前的数据信息都称为文件。其文件管理包括单层表结构的文件管理（如简化方式的文件级）和两层表结构的文件管理。

（一）文件著录

业务部门的档案员，需要对本部门产生的文件进行登记，档案部门的档案管理人员需要对本部门及其他单位的文件进行登记，即对文件登记记录的增、删、改操作，对于经由OA系统中的文件，不再需要著录操作，对于外来文及其他非OA系统并且不在业务系统中的文件，需要进行手工著录，以及原文的扫描和原文挂接等操作。对于已登记的文件，要求在浏览时能够按照不同档案门类的不同排序方案进行分类排序（排序可多字段组合，可以按照代码来排序），并依据排序的结果形成归档号（两层表时只针对案卷级）。对于两层结构的文件登记记录，能够进行组卷操作。

在编辑过程中，可批量替换档案属性值，提供检索功能，能够进行简单和组合检索；检索工具（相关的目录报表）的生成，即目录报表的打印。

（二）文件分类排序

需求描述：

用户通过系统设置文件的排序方式。

1. 设置分类排序方案。用户通过系统设定不同类型档案的排序方案，并设定各个排序字段的排序方式，升序、降序或者字典排序，缺省是升序。排序方案能够修改、保存。设置后系统根据排序方案对文件进行排序。

2. 系统依据排序的结果自动生成归档号，用户对字段的顺序可以进行手工调整。

（三）文件鉴定

鉴定分为两种方式：手工鉴定和自动鉴定。

用户对文件进行保管期限和归档鉴定。

保管期限鉴定就是确定文件的保管期限。

归档鉴定就是确定文件的归档状态（电子归档、实物归档、不归档、暂存等等）。

手工鉴定：

1. 档案鉴定，通过检索选中若干份文件，为其选择好归档状态后，进行成批鉴定。

2. 保管期限鉴定，可通过检索选中若干份文件，为其选择好保管期限后，进行成批鉴定。

自动鉴定：

1. 根据档案管理办法设置归档范围和保管期限的方案；

2. 通过检索选中若要鉴定文件；

3. 根据这些文件的文件类型，自动生成选中的每个文件的保管期限和归档状态。

（四）辅助组卷

系统自动检索出当前档案门类中的未组卷的文件以及现有案卷，创建新案卷，向已有案卷中添加这些文件，并将案卷归档。

（五）密级期限设置

批量设置密级的有效期限，如果不设置，系统认为该密级永久有效。

（六）解密

对需要解密的文件进行解密处理。系统自动检索出密级期限到期的文档，可选择部分解密，没进行解密操作的文档的密级依然有效。

（七）设置目录号

设置档案实体的目录号。系统要有两种设置方式：分期限和混期限。分期限就是为所有保管期限分别设置一个目录号，设置完毕后，该实体的每个文件的目录号就会根据自己的保管期限自动生成。

（八）生成归档号

能够自动生成归档号，生成的归档号要以用户指定的号开始，顺序累加。

用户先选择要生成归档号的文件，在指定初始归档号，系统自动生成选择文件的归档号。

（九）文件归档

档案部门人员对需归档的文件进行归档。

1. 制定要归档的信息门类，设置该门类的目录号生成方案（分期限或混期限）；

2. 选择该门类下要归档的文件，按照这些文件的排列顺序生成归档号；

3. 系统自动生成每个条目的案卷号和目录号；

4. 完成归档。

（十）关联关系设置

为了方便检索和利用，需要将与某一个问题相关的文件关联起来，这些文件可以不属于同一案卷。通过关联中的某一个文件，可以很快的找到关联中的其它文件，文件归档后，关联关系应依然保持。调阅时，应该能看到关联中文件。

（十一）按字典排序

根据用户自己设置的字典的顺序进行排序。

例如：在系统的保管期限字典中，永久排在第一位，长期排在第二位，短期排在第三位，那么当文件显示时，保管期限是永久排在前面，然后是保管期限是长期的文件，最后是保管期限是短期的文件。

注：该功能也应用于档案管理功能模块。

（十二）适应机构变更

用户现在的机构必定要发生变化，系统要能够解决机构的新增、合并、分拆、名称变更等问题，确保了数据的正确性与完整性。

二、档案管理

本模块中涵盖了档案管理人员工作中各环节的业务处理过程，包括著录、组卷、调整、检索、移交、接收、制作目录。

（一）档案著录

对于历史的档案数据，档案管理员可进行传统整理方法（先录入案卷信息再录入卷内文件信息）或简化整理方法（单级文件）的著录，以及原文的添加、挂接。

（二）案卷调整

档案管理员在归档的过程中，需要对错误的归档结果进行纠错，包括：分卷、合卷、拆卷、插卷、补空卷、卷内顺序调整、案卷顺序调整、案卷号调整等等。

（三）Excel输出

要能够将用户选择的数据输出到Excel中，用户可以对这些数据以及格式进行必要的调整。注：该功能也同样应用于文件管理功能模块。

三、移交接收

下级档案部门或其它单位将其管理的需移交的档案、相关资料实体与原文及检索目录向上级档案部门移交。档案部门经验收无误后，向移交单位出具交接文件。

（一）移交

下级档案部门或其它单位将其管理的需移交的档案、相关资料实体与原文及检索目录向上级档案部门移交并记录。

流程：

1、移交单位或部门填写《档案交接文据》，将移交档案的案卷目录和文件目录数据导出送至上级档案部门；

2、收到上级档案部门审签的交接文据后，将移交情况汇总至《档案移出登记簿》中，并将实体已移交档案索引的”保存状态”赋予移交标识。

（二）接收

上级档案部门接收其他单位移交的档案、相关资料实体与电子文件及检索目录。

流程：

上级档案部门对拟接收档案的案卷目录和文件目录的数据进行录入或通过导入、网上传输等手段接收；

上级档案部门清点无误后审签交接文据，交接文据归入移交档案的全宗卷同时退给移交部门一份，有关接收情况汇总至《档案收进登记簿》中。

四、档案保管

（一）库房管理

提供库房面积、相关设备、排架情况等信息的著录与维护，进行信息的查询、统计处理。

（二）存放位置管理

能够成批设置档案的存放位置信息，建立存放位置索引。并能够打印《全宗存放索引》、《库房存放位置索引》。

流程：

通过检索处理，选择出相关的档案，填写相应的存放位置信息，将这一批档案的相关“存放位置”信息进行替换。

（三）档案保管状况管理

定期对库房中的档案进行检查，检查的结果记录到档案检查状况登记簿中；对档案进行修复时，填写修复情况登记簿记录修复工作，便于日后的工作统计；登记时能够自动更新档案条目的“保管状态”信息。

（四）档案库房温湿度管理

每日登记表数据录入或转换、统计分析。通过数据表来记载信息，提供著录、检索、统计和打印等功能。由用户手动的填写相应的著录项，对于某些著录项，要求能够继承上一条纪录的值。

（五）出入库管理

出入库管理，可以手工录入档案信息，记载档案的出入库信息。

出入库管理，在接收档案实体，消毒上架排列或移交档案出库后，按每个库房的出入库动作都要登记《档案出入库登记簿》。

五、档案利用

（一）利用登记

当借阅实物档案时，要手工登记档案的利用表，若检索到的条目下没有原文，而该文件的载体是“纸质”时，可在页面中登记档案利用申请信息，然后到档案室进行借阅。在进行借阅时，档案管理员可直接调出该利用人的利用申请信息直接转利用；利用方式和利用目的的选择项应能自由定义。利用登记后，如果是实物档案，系统会提示用户到档案室去借阅档案。对于自己无权查看的档案，需要进行利用申请，待得到批准后，如果是实物档案（无原文），可到档案室去借阅，如果是电子档案，可直接通过查询即可利用。

（二）利用管理

对档案的借阅利用进行管理，能够进行催还、归还、续借等操作，对利用的历史信息能够检索。

利用流程：

1. 通过检索或手工输入的方式填写相应的借档信息，然后输入利用人信息，填写利用方式、利用目的、归还日期，信息填写完毕后即可登记，并打印登记单、借阅单、催还单、督办单等；

2. 利用者使用完毕后，可将档案实体单份或成批交还利用管理员；

3. 利用管理员录入归还档案信息，登记利用效果；

4. 如果借阅者需要续借，那么利用管理员检索该借阅者的所有借阅的档案，选择要续借的档案，可直接转入利用登记。如果登记成功，自动将相应的档案信息做归还及借阅处理。

（三）催还流程：

1. 系统自动检索出需要催还的人员名单；

2. 选择要催还的人员；

3. 印催还单给选择的人员。

（四）利用统计

可分不同利用方式，如查阅电子、查阅实体、出借、复制、传真等。进行人次、卷次、件次、张数等方面的统计，可统计某一时点出借尚未归还的档案实体。可按利用者、利用时间、利用方式、借阅操作人等进行查询。检索到相关档案信息，进行原文浏览时，自动进行利用登记（不需要归还）。

可以统计某个文档的调阅次数。

可以统计通过申请调阅档案的次数。

（五）档案利用流程

注：

1. 此流程是针对于那些利用者不具有权限的档案，对于那些具有权限的档案，用户不必经过此过程即可利用档案。

2. 此流程可由用户根据实际工作情况自定义。

六、鉴定销毁

系统自动检索出到期的档案，通过保管期限鉴定、销毁鉴定后，将待销毁的档案形成《销毁清册》。鉴定销毁时，要记载下相关的信息；销毁的档案自动赋予“实体已销毁”标识，同时归入档案销毁库。

需要进行案卷的拆分、合并，并能够修改案卷号、目录号信息，结果形成《鉴定整理登记簿》，能够根据相关数据进行工作统计。

七、档案统计

创建、维护、导入、导处相关档案数据的统计报表。

可预先定制好档案局规定的相关报表（基本情况统计年报）；打印输出；能够将报

表输出到Excel文件中；能够将下级行上报的数据导入；能将系统中的报表导出为文件；能将报表文件导入到系统中。

八、档案编研

进行大事记、组织沿革、基础数字汇编、重要文件汇编、人事任免汇编的编研工作。能够通过检索查到相关的档案，打开相应的原文，进行原文的复制、粘贴等编辑操作，进行编研。

九、查阅

总部或档案馆和各个分支机构能够互相查阅数据，进行信息资源的共享利用。提供简单查询、组合查询以及分类检索等多种先进得检索手段，通过网络快速地查阅信息，能够在权限范围内直接通过浏览器浏览原文，以及进行原文的打印、下载等操作。

当档案只存在实物档案，不存在电子原文时，用户可直接进行利用申请登记，该登记信息能够直接被送到档案部门，用户去借阅时，能够直接调出该申请登记信息。

十、系统维护

（一）信息门类管理

根据档案的特点，把系统各种目录数据分为各逻辑类目，下层的逻辑类目包含几层具体的物理表，用户通过系统可在这几层物理表间设定关联关系，如案卷和文件的关系。对每一物理表用户可自定义表名、表描述，对表的每一字段，用户可自定义字段名、字段类型,指定字段的是否可为空、唯一、值继承、自动加一，并可添加、删除、修改字段。

处理步骤：

1. 系统对类目的定义进行初始化设定。初始化将生成固定字段和可选字段，其中固定字段是必须有的，用户只能修改字段描述，不能修改字段名；可选字段用户可进行添加，修改等操作；

2. 用户根据需要修改字段。对于固定字段，用户可以并且只能修改字段描述，不能修改字段名。对于可选字段用户可进行添加，修改等操作。

（二）用户管理

用户管理的内容是对用户对象和用户——权限的管理。

具体控制的权限分为数据权限（查询、修改、对应原文权限）和业务功能操作的权限设置。

（三）档号格式定义

用户通过系统定义各门类的档号格式。系统提供的缺省设置为国家档案归档标准中定义的归档号组成结构，用户可以在此基础上定义。

（四）其他系统设置

系统提供以下设置功能：

归档范围设置；

保管期限规则的设置。

（五）数据导入

系统提供如下功能：

数据导入：能导入包括ACCESS、DBF、SQLSERVER、ORACLE等常见数据库格式的数据；用户能自定义字段间的对应关系，系统按用户设定的对应关系导入数据；能在已有字段的基础上临时生成新字段，把新字段的数据导入对应目标字段中；能保存用户设定的导入环境（包括字段间的对应关系、定义的新字段、导入条件等），用户可导入该环境，避免重复设定导入环境；对字段类型和长度系统可自动做相应的转换和截断操作；能设定导入数据的范围；

（六）日志管理

登陆日志管理：记录了用户登录本系统的用户名、登录时间、注销时间等信息。

原文日志管理：记录了用户每次添加、修改、删除原文资料时所作的时间、用户名等相关信息。

系统维护日志管理：记录了用户每次对系统配置的改动，如创建新门类、添加、删除字段等信息。

除了以上的日志功能，还提供灵活的定制日志功能，通过少量的开发定制某种操作的日志记录。

（七）权限管理

多级权限管理，可以通过对总部的档案室或档案馆超级管理用户可以赋权给下级立档单位或部门的二级超级用户，使之有管理自己单位的人员的权限。

用户管理：分为用户组和用户，可以指定用户组或用户权限，用户可以继承所在组的权限，并可以单独赋权超越组的权限。

按照操作功能和档案门类组合赋权，可以赋予用户每一个档案门类的不同操作功能

的权限。

十一、系统扩展功能

用户可以选择如下扩展功能来满足对档案管理的需求。

（一）批量扫描子系统

对于批量扫描纸质档案，数字化加工软件，提供包括扫描、优化、批量挂接等功能。

（二）OCR识别

可以在扫描子系统集成第三方OCR软件对扫描的原文进行OCR识别，并将识别后的文本信息存储到数据库或文本文件中，为方便利用和全文检索做准备；也可将OCR功能集成到客户端,方便用户在浏览图像原文时有选择性的进行OCR识别。

（三）全文检索

可以集成第三方全文检索引擎,可对OCR识别后的公开档案进行专业化的全文检索。

（四）光盘发布

本系统提供一个光盘发布工具，它可作为数据条目和原文的一种备份手段，同时它可以独立运行，为脱离文档中心平台的文件利用提供了一种手段。存储于文件中心管理系统中的目录数据和原文数据，需要方便的离线浏览、快捷的数据迁移、安全的光盘备份等功能，包含四个功能模块：光盘发布、光盘上载、光盘浏览、光盘合并。

（五）接口模块

1. 统一身份认证接口。为部门内部统一的授权系统留下的可以扩展的接口，直接读取身份认证LDAP服务器进行身份认证。

2. OA数据归档接口。留有与OA等其他业务系统的接口，可以根据用户的系统实际情况二次开发接口模块,自动将OA等其他系统中需要归档的目录数据和原文数据归入档案系统中，并保留原有文件格式及流程生成的附件。

3. 业务系统数据接口。可通过二次开发接口将企事业单位的现有业务系统中产生的、需要归档的文件数据，直接导入到档案系统中来，在通过档案管理软件进行其它的管理操作。

工程档案管理信息系统

工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。 在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括： a）系统操作人员的维护; b）权限设置;

公司档案信息化建设发展规划

公司档案信息化建设发展规划 为了加快我公司档案信息化建设步伐，提高档案管理的现代化水平，根据山西省企业科技事业单位档案信息化建设要求，结合我公司实际情况，特制定档案信息化建设发展规划。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应改革开放和现代化建设对档案事业发展的要求，转变工作职能，提高办事效率；以需求为导向，以档案信息资源开发利用为核心，建立档案信息网络，提高公共服务；积极推进档案资源数字化、信息化、网络化进程，促进档案事业持续、快速、健康发展，为我公司三个文明建设服务。 二、奋斗目标 积极推进电子文件的归档和电子档案管理工作，全面推进档案管理的现代化、数字化建设，建立电子档案管理标准统一、功能完善、安全可靠的模式，开展档案数字化、网络化建设，以适应社会信息化发展的需要。 1、配备和完善档案信息化建设的基础设施，使归档文件和档案管理向数字化、现代化发展。 2、电子文件归档，档案管理自动化建设取得较大的进展。 3、室藏档案数字化向档案信息网络化转化，使档案信息资源传输网络化、服务在线水平得到提高，实现信息资源共享。 4、形成档案信息安全保障体系，规范档案管理和档案信息利用行为。 三、主要建设任务 根据现有条件和工作需要，拟采取基础设施建设和资源建设三步走： 第一步：完善档案信息化基础设备。全面配备输入设备（计算机、高速扫描仪）、打印输入设备（打印机）、复印设备（复印机）、海量存储设备（硬盘、光盘设备、绘图仪器等），同时配备档案管理应用软件，使档案归档、管理现代化。 第二步：对档案室藏档案和资料条目录入计算机，并建立机读目录数据库，实现计算机编目和检索查询利用，逐步实现从文件的形成、公文管理、归档到档案的保管、管理利用的全面电子化和数字化存储，实现无纸化办公。 第三步：利用局域网，根据使用需要逐步与向公众网上开通档案信息，建立网页或网站，依托网络平台，对外发布公司档案信息或查询外界档案信息，形成档案信息资源共享。 四、主要保障措施 1、加强组织领导 为确保档案信息化建设工作的顺利开展，建立档案信息建设领导组及办公组织机构，实行工作目标责任制，分工负责，责任到人，保证档案信息化建设工作落到实处。 2、完善和规范标准 制定统一的电子文件归档，档案信息管理标准，完善电子文件的安全保障措施，以确保档案网络化给档案信息安全带来负面效应。 3、增强资金的投入 为确保档案信息化建设工作的顺利发展，公司在全力自筹资金的基础上，同时积极争取多方的重视和支持，为档案信息化建设工作提供良好的资金保障。 4、提高队伍素质 （1）、积极选派专兼职档案员参加上级组织的业务培训，进一步提高专业技术水平和分析、解决问题的能力； （2）、组织各部门兼职档案员进行信息化知识培训和计算机实际操作技能培训，切实提高有关业务人员的信息技术知识和技术技能，以不断适应档案事业发展的需要。

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

管理信息系统第二专业重点答案

管理信息系统（第五版） 第一章信息系统和管理 复习思考题参考答案或提示 1.1 什么是信息？信息和数据有何区别？ [答] 信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据。信息的概念不同于数据。数据（Data，又称资料）是对客观事物记录下来的，可以鉴别的符号。数据经过处理仍然是数据。处理数据是为了便于更好的解释。只有经过解释，数据才有意义，才成为信息。同一数据，每个人的解释可能不同，其对决策的影响可能不同。决策者利用经过处理的数据做出决策，可能取得成功，也可能得到相反的结果，这里的关键在于对数据的解释是否正确，因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。 1.4 什么是信息技术？信息技术在哪些方面能给管理提供支持? [答] 凡可以扩展人的信息功能的技术都是信息技术，如计算机技术、通信技术、传感技术等。通常，信息系统技术就是指计算机系统技术、通信系统技术，以及它们组成的系统的技术。这些技术从以下几方面给管理提供支持： 1. 作为工具提高数据处理、事务处理的效率； 2. 支持决策过程，如决策支持系统； 3. 支持战略管理，提高竞争优势； 4. 作为驱动力推进管理变革，如流程重组，组织结构向扁平化发展等。 1.7 试述信息系统对人类生活与工作方式的有利和不利影响。

[答] 信息系统会改变人类的工作性质。例如，信息系统使中下层管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，使他们在工作中有更多的精力考虑管理中的重要问题，能更充分地发挥自己的作用。他们可以在自己的终端上，通过计算机网络来获得更充分的信息，利用微型机解决要处理的问题，甚至就在家中上班；电子商务的发展使人们的消费观念和行为都发生变化，这不仅降低了交易费用和物流成本，而且进一步提高了个性化服务的水平。另一方面，信息系统正在进一步向家庭、教育和娱乐方面渗透，这些都使人们的生活变得更加方便，更加丰富多彩。 信息系统作为一种信息收集、加工、存储、传递和提供信息的工具，和任何工具一样，有可能带来有利的一面，也可能带来不利的一面，关键在于如何使用。以网上信息传播为例。利用网络，特别是通过Internet建立教育网站、虚拟图书馆等为广大用户提供了丰[富的教育资源共享，但另一方面，网上宣传凶杀、色情等有害的信息却对人们产生负面的影响。解决这些问题需要政府和社会各界采取切实措施，予以取缔和制裁，并通过各种方法加强和改进教育工作。 第二章管理信息系统概论 复习思考题参考答案或提示 2.2从层次上划分，MIS可分为哪几类？从系统功能和服务对象划分又如何呢？ [答] 从层次上划分，MIS可以分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。从系统的功能和服务对象上划分，MIS可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管

管理信息系统(薛华成第6版)重点

管理信息系统复习题 第一章绪论 1、管理信息系统概念 管理信息系统：用于管理的处理信息的系统，或者说用系统的方式，通过信息媒介控制，达到管理的目的。 由三个概念元素组成：管理、信息和系统。 2、管理信息系统对运营管理和管理者行为的影响 （1）对运营管理的影响： ①影响的主要目标是提高效率。 衡量管理信息系统是否成功的标志是减少了多少人力，节省了多少人的工资。用每年节省的工资去回收计算机的投资，看几年能收回。如果3年能收回，技术经济分析就认为是可行的。即T=C/W<3 这里， T ——回收年限； C ——购买计算机的硬软件费用； W ——每年节省的工资总额。 ②其次，MIS用于管理以提高效益。提高效率和提高效率效益合到一起，就是我国提出的“减员增效”。 （2）对管理者行为的影响： ①管理信息系统对管理行为影响的主要方向是管理科学化。使管理者中的一些糊涂的观念得到改进，例如，命运论、经验论、关系论等等一些无所作为的思想得到抑制,是管理者养成学习进

取的习惯的过程。树立崇尚科学，以知为荣、以能为荣的风尚，把企业变成学习型组织。 ②另一方面表现为管理者的决策习惯的改变。好的决策要有好的途径,一般是首先调查研究，收集资料，然后分析，提出方案，再后进行方案比较，选出较好方案，然后是验证和执行。这是当代的系统决策方式。推行管理信息系统帮助这条例路径实现。 第二章管理信息系统的定义和概念 1、简述管理信息系统定义及其与一般计算机应用的区别 ①课件：管理信息系统是改造旧世界，推进生产力的科学；利用系统，通过信息，控制企业提高效率效益，获得竞争优势的方式；实现企业梦想的途径。 课本：管理信息系统是一个由人、计算机等组成的，能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。 ②管理信息系统化与一般计算机应用的区别

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长

【良心出品】管理信息系统答案(薛华成第五版)

管理信息系统 第一章 1.管理信息系统是什么，它和一般的计算机应用有什么不同？ 管理信息系统是一个以人为主导的,利用计算机硬件,软件,网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集,传输,加工,储存,更新和维护,以企业战略竟优提高效益和效率为目的,支持企业高层决策,中层控制,基层运作的集成化的人-机系统. 计算机应用管理信息系统 必须有计算机不一定有计算机 是个机器系统是个人-机系统 是个技术系统是个社会-技术系统 主要内容为软硬件主要内容为信息 专家队伍建造管理系统队伍建造 管理信息系统一方面它是由人组成，而且有经济和政治运动的系统，另一方面有涉及计算机系统，因而它是个社会-技术系统。 2.管理信息系统有几种分类方法？它是根据什么原则进行分类的？你认为有什么分类方法？ 依据信息系统不同的目标、特点，它可以分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。依据管理信息系统不同的功能和服务对象，它可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业管理信息系统等。 3.管理信息系统的开发特点是什么？有几种开发方式？各有哪些长处和缺点 系统开发方式有多种，企业组织应根据其资源情况、技术力量、外部环境等因素选择自行开发：通过自行开发可以得到适合本单位需要的、满意的系统，在系统开发过程中还可以培养自己的技术力量。缺点是开发周期往往较长。自行开发需要强有力的领导，有足够的技术力量，需进行一定的调研和咨询。 委托开发：委托开发从用户角度最省事，但必须配备精通业务的管理人员参加，经常检查和督促。这种开发方式一般费用较高，系统维护比较困难。 联合开发：联合开发对于培养自己的技术力量最有利，系统维护也比较方便。条件是企业组织有一定的系统分析和设计力量，合作双方要精密协作和配合。 购买现成软件：购买现成软件最省事。但很难买到完全适合本单位的软件。购买现成软件包需要有较强的鉴别能力。 4.生命周期开发方式每阶段的重点是什么？请评述生命周期法开发的问题和困难。 三个成功要素： ?合理确定系统目标 ?组织系统性队伍 ?遵循系统工程的开发步骤 问题与困难： ?系统分析阶段技术人员的人力耗费是很多的 ?开发信息系统不应当把买机器放在第一位 ?程序的编写要在很晚才进行 第二章 1.管理的定义是什么？管理和其他许可在性质上的区别是什么？ 管理是为了某种目标,应用一切思想, 理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等, 以求以最小的投入去获得最好或最大的目标产出 2.什么是数据？什么是信息？试几个实用的例子加以描述。 数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号。它可以是字母、数字或其他

档案管理系统

档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.

Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

档案管理系统研究背景及国内外现状

档案管理系统研究背景及国内外现状 1.1 研究背景和意义 档案管理自历史发展以来，比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案，周朝以刻石板的方式记录档案，之后题铭档案以竹简的方式记录档案等，历史发展中，档案均以实物记录的方式来保存，造纸术诞生之后，档案的载体变得轻薄，纸质档案也因此留用了很长时间，一直延用到现代时期[1]。 一个企业在日常管理中，随着时间的不断推移将产生大量的资料文档，当今时代，仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理，依靠人工管理的方式，效率较低，且管理弊端众多，纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱，纸张的存储也大量耗材，空间占用量大，文档的生命周期不好控制，且安全性极差，基于此类情况，有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与数据，随着国民经济不断的发展，信息技术的不断普及，各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率，于是出现了各类用于企业管理的计算机软件如生产管理系统(ERP)[2]，信息化管理具备运行速度快，存储容量大等优点，为企业提供了高效的处理效率，因此，建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容缓，可用于实现信息交流和信息共享，为现代化管理提供必要的管理依据，提供协同的工作平台。传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代，一个完整的员工档案管理系统能够较好的管理好企业里众多员工的不同信息，使得员工复杂多样的信息变得井井有条，具有人工管理无法相比的优点，也能降低相关人员的工作量，减少人力、物力，可以方便的实现迅速检索、增删改、保密、低成本、高寿命等功能，确保员工档案管理的通畅性。 再者，企业所管理的员工档案对一个企业乃至每位员工都至关重要，因此，开发一套功能完善、设计合理、安全性高、符合用户体验的员工档案管理系统很有必要，是企业管理科学化、信息化、正规化、高效化的体现，当然最重要是符合公司使用者的需求，使不管是企业员工还是高层领导都能够方便的操作系统来实现自己想要的功能，帮助企业生产、管理更合理、更科学[3]。

电子档案管理系统技术方案设计

实用文档 电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

黄梯云管理信息系统(第五版)大纲

管理信息系统》课程教学大纲及学习指南 适用专业：管理科学与工程类专业本科生 学时数: 48 学分数：3 学分 课程性质 本课程属于管理科学与工程类专业本科生的专业基础必修课程。在培养学生的教学计划中，是将以前所学的知识融会贯通，将理论知识与实际问题相结合的专业课程，对提高学生分析问题和解决问题的能力有很大帮助。 课程目的 通过学习本课程，应使学生认识信息对组织管理的重要性，掌握用计算机的知识为实际问题建立管理信息系统的基本思想和基本方法，掌握用管理信息系统的开发工具和开发方法去分析和解决管理系统中的实际问题的方法，掌握开发管理信息系统过程中分析、设计和实施的方法，提高上机操作技术。 课程基本要求 通过网上学习和集中讨论同学要了解开发管理信息系统的基本思想和基本方法，掌握用结构化方法、原型化方法、面向对象方法开发管理信息系统的方法和步骤，具体掌握通过对现行系统进行调查、使用结构化方法进行系统分析和系统设计，为现行系统建立一个物理模型并将物理模型转化为新系统（目标系统）逻辑模型、再将新系统（目标系统）逻辑模型转化为新系统（目标系统）物理模型的方法和步骤。信息管理专业的同学要会使用过去所学的程序设计语言编写具体的管理信息系统的功能模块。 与其它课程关系 本课程的先修课是计算机技术基础、程序设计、计算机高级语言、数据库应用基础、计算机网络、管理运筹学、计量经济学、经济学和管理学等课程。计算机技术基础和计算机网络为本课程提供计算机软硬件系统的构成和建立计算机的网络体系打下基础；数据库应用基础和高级语言程序设计为本课程提供编写源程序的能力；经济学和管理学为本课程提供经济和管理方面的知识，为分析和解决实际问题打下基础；定量优化技术课程为建立预测、分析和决策等的经济模型打下基础。应该说本课程是计算机科学与数学、经济学和管理学科学的结合。 特别说明：该两个专业紧接着要学习《管理信息系统课程设计》，该课程和《管理信息系统》是紧密结合的。 网上学习要求、作业内容与考试方式 信息管理专业和工程管理专业等相关专业的本科生，该课程总学时为48，其中32用于网上学习，16学时用于集中面授和讨论。网上学习的情况，通过课堂讨论以及交作业的方式进

档案管理系统实施方案

XX电子卷宗系统&档案管理系统 实施案

2016年09月

目录 XX电子卷宗系统&档案管理系统 ........................................................................... I 第一章项目概述 (4) 1.1 项目简介 (4) 1.2 网络总体拓扑 (5) 第二章拓朴规化 (5) 2.1 业务说明 (5) 2.2 地址规划 (7) 2.3 接口对应关系 (7) 2.4 命名规划 (8) 2.4.1 设备命名 (8) 2.4.2 接口描述 (8) 2.5 将来业务扩容及业务迁移 (8) 第三章设备配置建议 (9) 3.1 服务器的配置 (9) 3.2 存储的配置 (10) 第四章测试 (11) 4.1 加电测试 (11) 4.2 网络连通性测试 (11)

第一章项目概述 1.1 项目简介 本次规划建设XX中级法院建设电子卷宗系统、档案管理系统硬件平台。为配合省高院对电子卷宗系统、档案管理系统全省的业务建设推广和落地，此项目中涉及产品涉及电子卷宗应用服务器、数据库服务器、负载均衡设备、电子卷宗存储阵列、档案系统应用服务器、数据库服务器、档案管理存储阵列。 此文档主要是针对项目中涉及到局域网进行实施，其中电子卷宗系统是办案人员常用系统，在系统访问上，具有很高的要求，使用负载均衡设备进行分担业务到两台服务器上。

1.2 网络总体拓扑 第二章拓朴规化 2.1 业务说明 ?申请人（单位）通过申请登记，将案件信息递交至办案人员； ?办案人员将案件信息录入到电子卷宗系统，在案件的审查或审理阶段，将新增的信息补充到电子卷宗系统中。 ?在此审核过程中，案件相关人员可以到指定地点访问查阅电子卷宗系统的案件信息。

管理信息系统(第五版)_各章复习思考题参考答案或提示

《管理信息系统（第五版）》各章复习思考题参考答案或提示 第一章信息系统和管理 复习思考题参考答案或提示 1.1 什么是信息？信息和数据有何区别？ [答] 信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据。信息的概念不同于数据。数据（Data，又称资料）是对客观事物记录下来的，可以鉴别的符号。数据经过处理仍然是数据。处理数据是为了便于更好的解释。只有经过解释，数据才有意义，才成为信息。同一数据，每个人的解释可能不同，其对决策的影响可能不同。决策者利用经过处理的数据做出决策，可能取得成功，也可能得到相反的结果，这里的关键在于对数据的解释是否正确，因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。 1.2 试述信息流与物流、资金流、事务流的关系？ [答] 组织中各项活动表现为物流、资金流、事务流和信息流的流动。 “物流”是实物流动的过程。物资的运输，产品从原材料采购、加工直至销售都是物流的表现形式。 “资金流”指的是伴随物流而发生的资金流的流动过程。 “事务流”是各项管理活动的工作流程，例如原材料进厂进行的验收、登记、开票、付款等流程；厂长作出决策时进行的调查研究、协商、讨论等流程。 信息流与其它三个流的关系可表述如下： “信息流”伴随物流、资金流、事务流的流动而流动，它既是其它三种流的表现和描述，又是用于掌握、指挥和控制其他流运行的软件资源。 1.3 如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者？ [答]说人是信息的重要载体是因为人有脑子，存储了大量信息。数据，经过处理仍然是数据, 只有经过解释以后，它才有意义，才成为信息。同一数据，每个人的解释可能不同。这里的关键在于对数据的解释是否正确，因为不同的解释者往往具有不同的背景和目的。而解释数据的正是人。

管理信息系统第四版答案

管理信息系统习题与答案第一章信息系统和管理 一、单项选择题 1．有关信息的说法，正确的是（C）。 A）信息是关于主观愿望的、不可通讯的知识 B）信息是人类思维活动的结果 C）信息是可以通讯的 D）信息可以分为战术信息、管理信息和数字信息等2．信息和数据的关系是（）。 A）信息是数据的载体 B）数据决定于信息 C）信息和数据的含义是相同的 D）数据是信息的表达形式答案：D）3．下列不属于信息的特性的是（）。 A）信息形成知识 B）客观性 C）等级性 D）时效性答案：A） 4．信息系统是一个人造系统，它由（）组成。 A）人、计算机、程序 B）人、计算机硬件、软件和数据资料 C）人、数据资源 D）计算机硬件、软件和数据资源答案：B）5．管理方法的发展方向为（）。 A）由定性向定性和定量相结合的方向

B）由定性向定量的方向 C）由定量向定性的方向 D）由定量向定量和定性相结合的方向答案：A） 二、填空题 1．信息系统发展过程中经历了（）、（）和（）三种类型。答案：EDPS、MIS、DSS 2.按问题的结构化程度，可将决策划分为三种类型分别是：（）、（）、（）答案：结构化决策、半结构化决策、非结构化决策 三、书后习题 1.1什么是信息？信息、数据有何区别？ 答：（1）信息是经过加工并对客观世界产生影响的数据。 （2）区别：数据是客观的，它来源于客观的现实世界，它只反映某一客观存在的事实，而不能说明这一事实与我们的行动是否有关系；信 息是对数据加工后的结果，它取决于人们的主观需求，要对人们的 决策行动产生影响。 1.2试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。 答：（1）组织中各项活动表现为物流、资金流、事物流和信息流的流动。 ①物流是实物的流动的过程。 ②资金流是伴随物流而发生的资金的流动的过程。 ③事物流是各项管理活动的工作流程。 ④信息流伴随以上各种流的流动而流动，它既是其他各种流的表现和描述，又是用于掌握、指挥和控制其他流运动的软资源。 （2）信息流处于特殊地位： ①伴随物流、资金流、事物流产生而产生。 ②是各种流控制的依据和基础。

档案信息化建设发展规划

档案信息化建设发展规划 为适应国家档案信息化建设的发展要求,提高我县档案事业现代化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》及省档案局档案信息化建设要求,结合我县电子政务的实际,对我县档案信息化建设提出以实施方案。 一、指导思想和基本原则 XX县档案信息化建设的指导思想是：以科学发展观为指导，适应档案信息化建设和社会对档案信息的需求，以档案信息资源建设为核心,以创新档案开发利用方式为重点，积极推进档案资源数字化，信息管理规范化，信息服务网络化的进程，带动档案事业的快速发展，不断提高档案资政育人和为社会各项事业服务的能力，促进档案信息化建设与经济和社会协调发展。 全县档案信息化建设应坚持“纳入规划，有序推进；统一标准，统筹建设；突出重点，分级实施；安全保密，注重实效；引导示范，逐步展开”的基本原则。 二、总体目标和主要任务 (一)总体目标 各部门、乡镇，企事业单位档案信息化建设要纳入同级电子政务体系和本单位办公自动化统一部署，统一规划，同步建设，逐步实现电子公文处理和电子档案管理的规范化与一

体化；加大档案信息资源管理力度，建立长效发展机制，全面整合档案信息资源，促进档案信息资源总量增加，质量提高和结构优化；利用馆内局域网、电子政务网、公众信息网，推进服务机制创新，促进档案信息资源公开、共享和再利用；本着“利用优先，由近及远，先重点后一般”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。制定统一标准，推进档案数字化与网络化建设。按照共通共享，互联互通的要求，建立与完善全市档案信息目录数据库，实现档案信息资源优势互补和共享。利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网上数据传输，信息集聚和档案发布，条件具备的区县档案馆要逐步建设电子文件中心和数字档案馆。 (二)主要任务 1、加快档案馆局域网建设，各部门、乡镇，企事业单位要建立和完善档案数字化处理、电子政务网和社会公众网，以提高档案管理水平和服务质量。 2、各部门、乡镇，企事业单位建成同级政府电子政务平台下的电子文件接收管理和电子政务备份中心，负责电子政务系统电子文件的收集和管理、利用。 3、在县级机关进行文档一体化管理，实现纸质档案、机读目录和电子档案同时移交进馆。建立电子公文归档和电子档案管理的标准规范体系;在我县电子政务平台上构建文档一体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的

(完整版)管理信息系统

ERP系统如何帮助联想提升管理水平 案例思考题： 一、 ERP可以解决企业管理中的哪些问题? 答：ERP可以解决企业管理中的以下问题： 1、ERP的实施使得联想计算机业务进入飞速扩张期时，在财务系统方面可以进行进一步的提升，起到了对 业务的支撑作用，而不再是财务数据模糊，得不到实时的数据支持。同时也改变了以前财务部门所扮演的 角色，提升了其在管理上的重要性，进行了从被动管理到主动管理的演变，加大了数据库的准确性和完善 性。ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账 和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大地降低了财务管理人员的工作量，提高了财 务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最 终还可以自动化地形成直观的财务分析报告，便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。 2、ERP在企业管理中，使得部门与部门之间的联系更加紧密，销售、采购、库房、生产的全部过程都和财 务紧密挂钩，同时数据建设更为一致，所有作业都能够在系统中实时地反映出来，避免出现“跑冒滴漏” 的现象，整个集团实现了真正的一体化和透明化。 3、ERP解决销售的问题，ERP可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问 题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。 4、ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式，减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断， 提高生产线劳动效率，同时又可减少办公文档及传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间，即使在处 理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。 5、ERP的管理系统可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉、生产 能力），供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保 证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。 6、ERP系统的合理规划能及时设定准确的需求计划，可以在恰当的时间得到恰当的物料，不必留有库存， 降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地 信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。 二、案例中ERP在制造和分销性企业的主要功能有哪些? 为什么能发挥这些作用? 答：ERP在制造和分销性企业的主要功能有： 1、分销管理 销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计， 并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的 功能。 （1）对于客户信息的管理和服务 它能建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，进而对其进行针对性的客户服务，以达到最高效率 的保留老客户、争取新客户。在这里，要特别提到的就是最近新出现的CRM软件，即客户关系管理，ERP 与它的结合必将大大增加企业的效益。 （2）对于销售订单的管理 销售订单是ERP的入口，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了 产品生产的整个流程。它包括： a客户信用审核及查询（客户信用分级，来审核订单交易）。 b产品库存查询（决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等）。 c产品报价（为客户作不同产品的报价）。 d订单输入、变更及跟踪（订单输入后，变更的修正，及订单的跟踪分析）。 e交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。 （3）对于销售的统计与分析 这时系统根据销售订单的完成情况，依据各种指标做出统计，比如客户分类统计，销售代理分类统计 等等，再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价： a销售统计（根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计）。 b销售分析（包括对比目标、同期比较和订货发货分析，来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的 分析）。 c客户服务（客户投诉纪录，原因分析）。 2、库存控制 用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种 相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库 存，精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及： a为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依 据。 b收到订购物料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。 c收发料的日常业务处理工作。