学生档案管理系统毕业设计论文全套

学生档案管理系统毕业设计开题报告

一：该课题含义

学生档案管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强。对与后者则要求应用程序功能完备，使用方便等特点。该系统较有创意的地方应属前端应用程序的开发方面。传统的信息管理系统界面，大多有操作界面不友好，不利用用户使用，新系统针对以上不足，使得各种信息一目了然，也大大提高了管理效率。二：选题的意义和背景：

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，给强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便。教学办公室缺少一种完善的档案管理软件，为了对学生档案的管理方便，因此开发了本软件。利用学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。

三：课题的目的：

随着社会的高科技，商品的经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，档案管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。当一直以来人们使用传统人工的方式管理档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理。具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高学生档案管理的效率。因此，开发这样一套管理软机成为很有必要的事情，它能够具体化、合理

化的管理学生的档案，用结构化的思维方式去了解计算机的工作原理。

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

四：研究方法

通过对该系统功能及应用各方面的综合分析，我决定使用VISUAL BASIC6.0作为开发工具，后台数据库选用ACCESS。利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操作数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成系统功能齐全、操作方便的可行系统。

五：参考资料

主要参考文献

作者. 书名. 出版社. 出版日期

1．张树兵·Visual Basic6.0·北京·清华大学出版社·1999年4月

2．翁正科·FoxPro2.5·北京·清华大学出版社·1995年5月

3．刘云生·数据库系统概论·武汉·华中理工大学出版社·1996年5月六：设计目标

6.1 开发意图

a.为了档案管理系统更完善；

b.为了教学办公室对学生档案的管理更方便；

c. 为了减轻行政人员的工作负担。

6.2 应用目标

通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对档案信息管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。

6.3 作用及范围本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对学生的档案可以随时输入、输出、查找。

计算机科学与技术专业（本科）

毕业设计中期汇报

教学班：

学生姓名：

学号：

指导教师：

完成日期：

毕业设计中期汇报总结

21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校学生档案信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。

在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率，而且还节省了许多人力物力，增强了学校资料的安全性。提高了学校的管理能力，为此，用计算机来管理学校的信息，是非常必要的。

一、系统设计的完成情况

这次设计的是一个关于学生档案管理系统，Visual Basic 6.0作为前台开发工具，ACCESS作为后台数据库，它已成为大多数开发单机版结构用户数据库管理系统的首选对象，该系统的主要功能如下：

询改加表改加改加询改加

系统主要分为四大模块：

⑴学生档案管理模块

⑵学生成绩管理模块

⑶学生档案信息模块

⑷教学计划模块

按照软件工程的开发思想，一个系统的开发需要经过下列步骤：

学生档案管理系统的规划与分析，指出学生档案管理系统中可能出现的问题有哪些及学生档案管理系统中题目的设置，并作出了学生档案管理系统的可行性分析。

对学生档案管理系统进行需求分析，包括需求综述、数据要求两个部分的内容，给出了目标系统的高层逻辑模型图。

对系统作出了总体分析，构建了学生档案管理系统中系统数据库，给出了系统流程图，并对模块的划分与功能作出了说明。

对系统模块进行详细划分和设计。

包括主要实现系统各个模块；对系统进行了测试并指出了存在的问题；对系统的整个设计过程进行小结。

目前，完成了学生档案管理系统的规划与分析，对学生档案管理系统进行需求分析，对系统作出了总体分析，对学籍系统的学生档案、学生成绩模块进行详细设计。

还未完成的任务：

学生信息模块、教学计划模块还未完成。以及整个系统的测试，设计小结，以及毕业设计书的撰写等还未完成。

二、毕业设计说明书的书写完成情况

按照毕业设计论文写作的要求，我的毕业设计说明书包括以下内容：

1、扉页

2、目录

3、前言

4、系统的建立

5、系统功能简介

6、软件使用说明

7、结论

8、参考文献

根据前面系统设计完成时间，设计书已经积累了撰写所需的一些数据字典和原始的其他资料。

三、设计过程中遇到的问题及解决的方法

由于本人是第一次用vb独立设计一个完整的系统，而由于基础差，时间紧。在设计中遇到的问题概括如下：

第一：软件工程的思想和意思淡薄，以前不知软件工程究竟有什么作用，自己设计初期，就像无头的苍蝇，没有一点计划，到处碰壁。后来在老师的指导下，运用软件工程的思想，一步一步从调研，需求分行，系统设计，系统实现等步骤。使自己对软件工程的思想和作用才有了一个由感性到理性的认识。

第二：全局变量的作用不能实际应用。在vb编程中，最初孤立的设计每个窗体，每个窗体建立连接数据库的变量。后来在老师的第一次设计检查的过程中在老师的指导下，才知道可以设计一个全局数据库连接变量，提高了程序代码的效率和程序执行的速度。

第三：vb控件应用不熟悉。Vb中很多功能强大的控件，开始不知道它的作用和使用方法，比如datagrid控件的使用，可以增强程序界面信息的可读性。

在老师的渊博的学识的熏陶和教导下，我学会了用软件工程的思想，初步掌握了vb6的使用。一一解决了上面的问题。

四、设计进度如何？制定安排下一步的计划。

本次毕业设计根据目前的情况，已进行到了使用阶段。基本上是按照设计进度完成的。下一步的计划安排如下：

五.对目前设计所做的工作如何评价，能否按期参加毕业答辩？

目前设计工作还算顺利，这里要感谢指导教师和同学们给予我的帮助。但设计还有一些不完善的地方，需要进行近一步的改进。尽管如此，本人仍然有信心把这次毕业设计做得尽善尽美，必能按期参加毕业答辩。

目录

内容摘要 (10)

Abstract (11)

引言 (12)

第一章概述 (13)

1.1 开发学生档案管理系统的意义： (13)

1.2已有系统的存在的问题： (13)

1.3可行性研究： (14)

1.3.1目的： (14)

1.3.2经济上可行性： (14)

1.3.3 技术上可行性： (14)

1.3.4 运行上可行性： (15)

1.4 VISUAL BASIC6.0简介 (15)

第二章系统分析 (18)

2.1学校结构组织结构图 (18)

2.2学校工作的业务流程图 (18)

2.3新系统的设计目标和设计思想 (20)

2.4 系统开发和运行环境： (21)

2.5 系统功能分析 (21)

2.6 新系统逻辑方案 (22)

2.6.1 系统功能结构图 (22)

2.6.2 数据流图 (22)

2.6.3 数据字典 (25)

第三章系统总体设计 (28)

3.1模块处理功能设计 (28)

3.1.1学生档案管理模块 (28)

3.1.2学生成绩管理模块 (29)

3.1.3学生档案信息模块 (30)

3.1.4教学计划模块 (30)

3.2 数据库设计 (31)

3.2.1 数据库需求分析 (31)

3.2.2 数据库概念结构设计 (33)

3.2.3 数据库逻辑结构设计 (35)

第四章应用系统实现 (38)

4.1 学生档案资料的录入子模块 (38)

4.2档案信息查询子模块： (42)

4.3 学生成绩录入子模块： (43)

4.4 学生成绩查询子模块 (46)

4.5学生档案导入子模块： (47)

4.6档案管理子模块的设计： (48)

4.7系统菜单的设计 (49)

第五章系统测试 (51)

5.1 软件测试的目标及过程 (51)

5.1.1 软件测试 (51)

5.1.2 软件测试目标 (51)

5.1.3 软件测试的过程 (51)

5.2 软件测试的方法及步骤 (53)

5.2.1 软件测试的方法 (53)

5.2.2 测试步骤 (54)

总结 (56)

致谢 (57)

主要参考文献 (58)

附录： (59)

内容摘要

《学生档案管理系统》是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。所需的数据库表及表字段。菜单的设计等。在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。以及菜单实现的方法。文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。

本系统具有数据输入，数据存储，档案查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。

关键字：面向对象档案档案管理VISAUL BASIC6.0

Abstract

administrative system of the student information " adopts a data base management system that VISAUL BASIC6.0 developed . This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly .This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly. And then take this system as an example , recommend developing the step of this system one by one: Network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. Successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in network analysis. In the design of the system, detailed each function module which has represented the system. Necessary database form and literary name section. Design of the menu ,etc.. In the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. And the method that the menu realize. Provide the main function source code of this system at the end of the article. This system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. The systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate.

Key word: Face the target library administrative system of the student information VISAUL BASIC6.0

引言

计算机已经要成为我们学习和工作的得力助手。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步，它以及被应用于许多的领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多的复杂的劳动。其次，计算机可以大大的提高人们的工作效率。第三，计算机可以节省许多资源。第四，计算机可以使敏感文档更加安全

现有我国的各中小学的档案的管理水平不高，有的还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力。在在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为跨21世纪的计算机专业的毕业生，希望在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过：科学技术是第一生产力。我希望能用所学的知识编制一个适用的程序来帮助还停留纸介质基础上的学校进行更有效的档案管理。

第一章概述

1.1 开发学生档案管理系统的意义：

21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校学生档案信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。

在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率，而且还节省了许多人力物力，增强了学校资料的安全性。提高了学校的管理能力，为此，用计算机来管理学校的信息，是非常必要的。

计算机对信息的管理有着手工管理无法比拟的优势，这些优势对于信息的条数不多，信息的变化慢，对信息的需求不频繁的单位还不明显，但是对于我现在就读的某某大学，却是显然的。

某某高中目前在校学生达到2000人以上，学校原来的学生档案管理软件已经不能适应新的办学规模和对现代办学效率的需要。

我作为一个计算机应用的大学生，希望能有所贡献。用我四年的所学编制了一个实用的程序来帮助我的母校－某某高中进行更有效的学生档案管理或者作为以后开发的参考。

1.2已有系统的存在的问题：

我的母校－某某高中，在20世纪90年代一直沿用原来的人工管理学生学生档案的方法，管理的效率低而且容易出错，打印报表时对以前的学校学生档案档案的资料利用率低。到了90年末期，学校引进了一套学生档案管理软件，以前的管理软件开发平台是FOXBASE，操作界面不友好，操作不方便。当历史的车轮驶到21世纪时，我们发现我们的学生档案管理的教师面对的还是一套类似于DOS的操作界面，要想操作这套软件必

须经过培训。这种不容易上手的软件已经不属于21世纪。所以学校为了适应现代办学效率的需要，迫切需要一套新的系统来取代原来的软件。

新系统准备用面向对象的编程工具VISAUL BASIC6.0作为开发平台。开发思想准备在继承旧系统的优点，克服旧系统的确定，开发一个适合并校后，界面友好的，操作简便的学生档案管理系统。

1.3可行性研究：

1.3.1目的：

可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。

1.3.2经济上可行性：

现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：

第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

第二，本系统的运行可以节省许多资源；

第三，本系统的运行可以大大的提高学校的工作效率；

第四，本系统可以使敏感文档更加安全，等等。

所以，本系统在经济上是可行的。

1.3.3 技术上可行性：

为本系统的开发我特对某某高中学校进行了深入的调查研究。学校从事学生档案管理的人员都是从事该工作多年的教师。他们对使用计算机软件有丰富的使用和管理经验。而且学校为他们提供了多台配备良好的电脑。

本系统开发后使用的用户主要是学校教务处的教师。暂时不提供更多的用户来共享数据，所以开发的系统暂时定位单机版本。后台数据库我选择Microsoft ACCESS作为本系统的数据库，前台开发工具采用VISAUL BASIC6.0。

使用VISAUL BASIC6.0作为系统开发的开发环境，它作为一种现代的编程语言，提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的提高，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。

新系统开发之前，我详细的对并校前的系统开发人员和系统操作人员，以及新学校的教务管理人员进行调研，听取他们对系统的技术要求和实际操作要求。特别是认真对已有系统的研究和相关的开发人员交换了看法。征求他们的新系统的提出意见。

综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件以及计算机软件的使用上条件是成熟，技术上都是满足的，因此，它在技术上是可行的。

1.3.4 运行上可行性：

本系统为一个中小型的学生档案管理系统，所耗费的资源非常的小，学校的电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件，因此，本系统在运行上是可行的。

1.4 VISUAL BASIC6.0简介

●概述

Visual Basic 以它基于窗口和面向对象的编程方法，与Windows操作系统紧密的结合，强大的数据库技术支持，迅捷的编译速度，同时具备易学灵活的特点，一直为程序员所偏爱，尤其重要的是，Visual Basic 非常擅长数据库编程，因为它适应多种数据库结构，从客户机/服务器模式，到多层数据库模式，另外大量的控件给开发数据库应用程序提供了极大的便捷。因此使用Visual Basic作为数据库应用程序开发的工具是编程人员最好的选择之一。

在谈到Visual Basic数据库系统时，首先应该介绍Boland公司的数据库引擎（Boland Database Engine,简称为BDE）。Boland公司没有采用Microsoft制定的ODBC 标准，而是自行开发了BDE数据库引擎。

BDE的特色之一是它可以使用户开发的数据库应用程序接口部分和连接数据库的