广告公司工作流程方案
广告公司工作流程
方案
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2020年5月29日
关于柏高广告公司
管理体制改进建议书
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目录
一、当前的状况
二、当前存在的问题的分析
三、广告公司工作任务考评制度
四、广告公司工作流程方案
五、广告公司组织建设
六、广告公司岗位职能描述
七、广告公司考评体系
广告公司已运作了近四个月时间,在品牌服务体系、品牌理论体系、流程体系、部门设置上进行了系统的
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组织建设,并积极配合了集团公司的整体业务,特别在为常烟”芙蓉王”、”东方红”进行的几次提案获得了客户较好的评价,但这些成绩跟刘总对广告公司提出的战略目标还有非常大的差距。由于集团公司结构和业务的特殊性,广告公司(不能按照纯粹的广告公司运作模式)在实际运作中也出现了不少的问题,阻碍了公司的整体发展。
要达到刘总为广告公司制订的战略目标,广告公司还要不断练好”内功”,才能真正成为行业的佼佼者。而且,我们更要在基业长青的高度,努力建立系统化、科学化、现代化的组织,而非只是练出几个好创意。
为了保障下一步组织建设的准确性和有效性,广告公司组织了员工恳谈会,讨论结果集中反映如下:
1、任务要求能不能肯定些,因为执行过程中任务要求经常变化,市场部的要求经常与刘总的要求不符;
2、指导人员的声音不统一,建议指导人员达成统一后在执行,执行过程中不要过多干预;
3、下单点太多,执行人员不知道该先做哪一项任务,能不能所有任务统一部门下单,统筹任务执行顺序;
4、设计的后期制作成品能不能给设计人员看看,便于设计师不断总结设计经验。
以上问题均属于前期组织建设中尚未解决的问题,本建议书将就以上问题及其连带的管理问题提出系统的、可行的解决方案,希望能推动公司的持续发展,请刘总审阅,批示为盼!https://www.wendangku.net/doc/959517302.html,中国最庞大的数据库下载
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一、当前的状况:喜忧参半!
喜:
1、初步建立了一个品牌服务团队,有效的配合了集团的业务发展;
2、一些运作形式得以实施,虽然不够到位,但一定程度上保障了项目的服务质量;
3、初步建立的完整的烟草品牌服务全模式。
忧:
1、团队战斗力下滑,工作效率低;
2、信息传递较混乱,导致中层管理人员执行监控没有了尺度,为诸多危机留下隐患;
3、责权利不清晰,导致无法进行有效管理;
4、公司没有形成了内部竞争和人力资源循环机制,导致工作人员工作涣散,缺乏进取心;
5、感性大于理性的管理方式,使公司管理体系处于不稳定状态;
6、职能设置不足,导致创意质量欠佳;
7、由于沟通管道不畅,抵制性工作情绪较胜。
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二、当前存在的问题的分析
综合种种问题,当前最重要的核心问题是员工缺乏应有的工作热情,换句话说,就是公司没有很好的调动起员工的工作热情,这一问题如果得不到有效解决,将是非常危险的。管理问题往往从公司本身考虑,因为调整管理形式和相关流程,就能解决这些问题,一味的认为职员不行不是解决问题的最好办法,谁也不能保证换人就会行,而且每个人都是有缺点的。只有不断的制订最佳的管理方案,规范职员的工作方式,激励职员的工作斗志,才能使公司不断发展,基业长青。
造成问题的主要原因如下:
1、任务授权
从工作任务授权开始,公司就存在多点多接口、指导性不清晰、声音不统一的管理问题。
多点多接口问题主要表现在有些任务由市场部下达,有些是刘总口头下达,有些是广告公司AE下达;有些任务下达到客户服务部(AE),有些任务直接下达创作部设计师,造成管理工作无法实现计划性、系统性,中层管理人员经常临时调整工作安排,导致不必要的运作混乱,有时甚至根本不知道该项任务。一个基业长青的公司一定具备严肃、有序的工作方式和作业流程,避免交叉,我们必须着手解决任务下达的接口问题,在后
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