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会计凭证填制的标准

会计凭证填制的标准

会计凭证填制的标准

记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。下面是yjbys 小编为大家带来的会计凭证填制的标准,欢迎阅读。

1 填表注意事项

1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从应收账款过一下;发放工资或福利,通过应付职工薪酬过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算。

记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的所附原始凭证张数栏内已作了登记。

2 原始凭证丢失的处理方法

从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

3 票据审核后的处理

视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:

正确填写记账凭证

1. 2. 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 3. 2 4. 3 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。 5. 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。 6. 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 7. 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 8. 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 9. 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。 10. 8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

如何填制会计凭证

如何填制会计凭证 在会计操作实务中,首先遇到的问题会计凭证的填制。如何填制正确的记账凭证,是本次课程进程辅导的主要内容。 一、会计凭证的分类及用途 会计凭证根据其用途的不同分为原始凭证和记账凭证。原始凭证按其来源又分为自制原始凭证和外来原始凭证。在学习资料中,我们需要学会处理的是自制记账凭证,如“材料入库单”、“领料单”、“工资结算单”等,至于外来原始凭证,是单位与外单位办理经经济业务时,由外单位填制的凭证,如购料时的“增值税专用发票”等。 记账凭证按其用途和填制手续的不同分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。收款凭证是单位在收到现金和银行存款时填制的凭证,如“销售产品收到货款”业务;付款凭证是单位在付出现金和银行存款时填制的凭证,如“购买材料付出货款”业务;还需要注意的是。当发生现金和银行存款之间的收、付业务时,按规定只填写“付款凭证”,如从银行提取现金或将现金存入银行业务;转账凭证是既不收款也不付款的业务填制的凭证,如“从仓库领用材料加工产品”、“结算职工工资”等业务。 二、原始凭证的填制方法 原始凭证的填制,要求根据发生的经济业务真实、准确填写即可。只是注意书写要清楚和规范,不要遗漏有关项目。 三、记账凭证的填制方法 1.收款凭证的填制方法 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。凭证左上角“借方科目”处,填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一

记账凭证封面写记账凭证封面填写规范

记账凭证封面写记账凭证封面填写规范 事项凭证生成记账凭证,是实现事项法在现行会计制度、政策环境中应用要解决的重要问题。下面就为大家解开记账凭证封面的写法,希望能帮到你。 一、记账凭证封面内容包括:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求 1、单位名称:必须用全称或通用简称。 2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。 3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数:填写会计凭证的册数。 5、册次:填写本册会计凭证的序号。

6、记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。 8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层 __员。 11、装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。 三、以上填写内容可以用小写,也可以用大写,没有特殊规定。大多数企业用小写。 每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?

我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有: 一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。 二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。 三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。 四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录,如果把帐户的

会计凭证的填制审核和账簿的设置登记

会计凭证的填制审核和账簿的设置登记

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会计凭证的填制审核和账簿的设置登记 第一部分会计凭证的填制审核 第一:原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括: 1.原始凭证的名称: 2.填制凭证的日期和凭证编号; 3.填制单位或接受单位名称; 4.经济业务内容摘要; 5.经济业务的实物数量、大小写金额; 6.经办人员签章或单位公章或业务章等。 那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢? 二、原始凭证的填制要求 要做好原始凭证的填制工作,首先,要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次,要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。 为了正确、完整、及时记录各项经济业务,有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来,有以下几点: 1.记录真实 记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠. 2.内容完整 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。 3.填制及时 应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前,也不能事后补办。 4.书写清楚 填写原始凭证要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。 金额的填写要符合下列规范: (1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写货币符号,货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符

2020年(财务会计)会计凭证填制与审核

(财务会计)会计凭证填制 与审核

第五章会计凭证填制与审核 一、名词解释 1.会计凭证成绩2.原始凭证3.记账凭证4.收款凭证 5.付款凭证6.转账凭证7.通用记账凭证 二、填空题 1.按照填制程序和用途的不同,会计凭证可分为和两类。 2.原始凭证按取得的来源渠道不同,可以划分为和两种;原始凭证按其编制的手续和方法的不同,可以划分为和两种。 3.原始凭证的基本要素包括、、、、 、。 4.填制原始凭证的要求包括、、、。 5.登记账簿的直接依据是。 6.记账凭证主要是一种用于确定的核算形式。 7.记账凭证按照其记录所反映的经济业务的内容不同,可以划分为、 和。 8.记账凭证的基本内容包括、、、、、 、、。 9.记账凭证必须编号。如果一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,

可以采用,即在编号,以表示该笔经济业务所编制的记账凭证的张数及该张的顺序编号。 10.收款凭证是根据有关反映和的填制的。付款凭证是根据有关反映和的填制的。转账凭证是根据有关除的原始凭证填制的。 三、判断题 1.“收料单”是一种外来的原始凭证。() 2.转账凭证只登记与货币资金收款无关的经济业务。() 3.只有记账凭证是登记账簿的依据。() 4.在编制记账凭证时,原始凭证就是记账凭证的附件。() 5.收款凭证只有在现金增加时才填制。() 6.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应用红字更正法予以更正。() 7.原始凭证上面可以不需写明填制日期和接受凭证的单位名称。() 8.原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人 员签字盖章。() 9.原始凭证可以由非财会部门和人员填制,但记账凭证只能由财会部门和人员填制。() 10.付款凭证左上角“借方科目”处,应填写“现金”或“银行存款”科目。()11.从银行提取现金,既可编制现金收款凭证,也可编制银行存款付款凭证。()12.所有的记账凭证都应附有原始凭证。()

记账凭证填制及审核要点

1记账凭证的填制 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。填制记账凭证的具体要求如下: (1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 (2)正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。 (3)记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。 (5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 (6)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。 (7)在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。 例如: 1、2008年10月20日,企业将现金35000送存银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“现金”付款凭证,见举例的例一。 2、2008年10月30日从银行提取现金56 000元,备发工资。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“银行存款”付款凭证,见举例的例二。

记账凭证填制教案

记账凭证的填制 【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】: 1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要 求和方法,并能熟练填制记账凭证。 2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭 证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。 3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、 严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。【教学重点】: 1、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。 2、收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教学难点】: 收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教具、学具准备】: POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证 【教学过程】: <一>温故知新,导入新课 一、出示课件,引导学生回忆。 师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。(出示课件) 提问:记账凭证可以分为几类? (学生答) (教师板书) 二、发放实物,导入新课 师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用?

(发放凭证) 三、课件引导,新课讲解 师:它们的用处相同吗? (展示课件,讲解三种凭证的适用范围) 转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目) 收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。(会计分录中借方有现金或银行存款科目) 付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。(会计分录中贷方有现金或银行存款科目) (教师板书) <二>启发诱导,幽径初探 一、以提问引出记账凭证的内容 师:我们讲了三种凭证的不同之处,下面大家观察一下手中三种记账凭证,讨论一下它们在内容上有没有相同之处? 提问:有哪些相同之处? (学生讨论、做答) 二、以课件展示记账凭证的内容 师:我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。 (课件展示) 1、记账凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、凭证的编号 4、经济业务内容摘要 5、会计科目的名称和金额 6、所附原始凭证的张数 7、记账备注 8、签名盖章 提示:大家一定要看仔细,一会儿填制时可不要漏掉任何一项。 <三>手脑协作、初步运用 一、讲解记账凭证的填制要求 师:虽然大家已经知道了不同的经济业务应该填制什么记账凭证,也了解了记账凭证中有哪些内容,但是现在让同学们动手去填,我还是不放心。因为记账凭证的填制还有些具体的要求,大家可能还不知道,我们一起来看一下。

填写记账凭证的方

填写记账凭证的方法 填写记账凭证的方法 填写凭证的方法:首先有一本凭证,填写日期,接着是凭证号,要和上页连续,填摘要栏,总账科目,明细科目;完了之后,就是借贷方的金额,注意划线注销没用完的空格,下来是合计,接着是经办人签字盖章。 记账凭证的填制要求 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭

证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准

会计凭证及帐簿填制要求

一、对于凭证中数字填写的要求: (1)阿拉伯数字应一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。?币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”) (2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,?一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。 (3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。 (4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。 (5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。 (6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币 101.50元,?汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥ 1004.56,?汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。如¥ 1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥ 1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币

正规企业会计如何填制录入凭证资料讲解

正规企业会计填制录入凭证的标准 从没有在正规国企或上市公司受过财务素养训练的民营公司小会计,凭证填制的基础功底都非常差.关键是没人管,也没人要求,自律性不好:因财务人对细节的把握,反映其财务素养的高度! 会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。水平有限,错误难免,欢迎批评指正。 一、填制凭证的坏毛病: 1、不闻不问,埋头做账 典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。 2、根据单据种类做账 典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。 3、凭证摘要写得不清楚

典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。 危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。 4、凭证摘要写得太清楚 典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。 某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。 5、将不同事项登在同一张凭证 6、将多笔金额合并成一笔 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。 什么?这个也算坏毛病。是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。 7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分! 8、金额错误时调整分录仅按差额调整 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。 是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。 二、填制凭证的误区: 误区1:所有的白条都不能入账:

会计凭证填制与审核

第五章会计凭证填制与审核 一、名词解释 1.会计凭证成绩2.原始凭证3.记账凭证4.收款凭证 5.付款凭证6.转账凭证7.通用记账凭证 二、填空题 1.按照填制程序和用途的不同,会计凭证可分为和两类。 2.原始凭证按取得的来源渠道不同,可以划分为和两种;原始凭证按其编制的手续和方法的不同,可以划分为和两种。 3.原始凭证的基本要素包括、、、、 、。 4.填制原始凭证的要求包括、、、。 5.登记账簿的直接依据是。 6.记账凭证主要是一种用于确定的核算形式。 7.记账凭证按照其记录所反映的经济业务的内容不同,可以划分为、 和。 8.记账凭证的基本内容包括、、、、、 、、。 9.记账凭证必须编号。如果一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可以采用,即在编号,以表示该笔经济业务所编制的记账凭证的张数及该张的顺序编号。 10.收款凭证是根据有关反映和的填制的。付款凭证是根据有关反映和的填制的。转账凭证是根据有关除的原始凭证填制的。 三、判断题 1.“收料单”是一种外来的原始凭证。() 2.转账凭证只登记与货币资金收款无关的经济业务。() 3.只有记账凭证是登记账簿的依据。() 4.在编制记账凭证时,原始凭证就是记账凭证的附件。() 5.收款凭证只有在现金增加时才填制。()

6.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应用红字更正法予以更正。() 7.原始凭证上面可以不需写明填制日期和接受凭证的单位名称。()8.原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人 员签字盖章。() 9.原始凭证可以由非财会部门和人员填制,但记账凭证只能由财会部门和人员填制。() 10.付款凭证左上角“借方科目”处,应填写“现金”或“银行存款”科目。() 11.从银行提取现金,既可编制现金收款凭证,也可编制银行存款付款凭证。() 12.所有的记账凭证都应附有原始凭证。() 13.会计部门应于记账之后,定期对各种会计凭证进行分类整理,并将各种记账凭证按编号顺序排列,连同所附的原始凭证一起加具封面,装订成册。()14.收料单属于汇总原始凭证。() 15.自制原始凭证的填制,都应由会计人员填写,以保证原始凭证填制的正确性。() 16.记账凭证一律由会计人员填制。() 17.会计凭证保管期限一般为五年。() 18.属于货币资金收入的业务,都应填制收款凭证。() 19.记账凭证的“过账”栏内用“√”表示已审核完毕。() 20.单式记账凭证是依据单式记账法填制的。(出境) 21.记账凭证的依据只能是原始凭证。() 四、单项选择题 1.下列凭证不属于原始凭证的有()。 A.收料单B.领料单 C.发票D.购销合同 2.下列业务应编制转账凭证的有()。 A.支付办公费B.支付预付款 C.收回出售材料款D.抵扣预付款 3.原始凭证和记账凭证的相同点是()。 A.反映的经济业务内容相同B.编制的时间相同 C.具体作用相同D.具体要素相同 4.会计凭证按其()不同,可以分为原始凭证和记账凭证。 A.填制方法B.反映业务的方法

第五章 会计凭证的填制与审核-习题

班级:姓名:学号: 第五章会计凭证的填制与审核 一、单项选择题(每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分。) 1、属于外来原始凭证的有()。 A.领料汇总表B.入库单C.出库单D.银行收账通知单 2、企业开出现金支票应填制的专用记账凭证是( )。 A.现金收款凭证B.现金付款凭证C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证 3、销售商品一批,部分货款已收回并存入银行,另有部分货款尚未收回,应填制()。A.收款凭证和转账凭证B.付款凭证和转账凭证 C.收款凭证和付款凭证D.两张转账凭证 4、当经济业务只涉及货币资金相互间的收付时,一般编制()。 A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.收款凭证和付款凭证 5、收付款凭证适用于()。 A.转账业务B.货币资金的收付款业务C.应收应付款业务D.成本费用结转业务6、记账凭证是根据审核无误的()填列的。 A.原始凭证B.收款凭证C.付款凭证D.转账凭证 7、()不属于原始凭证。 A.收据B.收款凭证C.发票D.出库单 8、会计凭证按其()不同,可以分为原始凭证和记账凭证。 A.填制的方式B.取得的来源一C.编制的程序和用途D.反映经济业务的次数9、下列经济业务中,应填制转账凭证的是( )。 A.用银行存款偿还预付账款B.收回应收账款 C.用现金支付工资D.企业管理部门领用原材料 10、企业将现金存入银行应该编制(.)。 A.银行存款收款凭证B.银行存款付款凭证 C.现金收款凭证D.现金付款凭证 11、用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的文字凭据是()。A.原始凭证B.记账凭证C.收款凭证D.付款凭证 12、对金额错误的原始凭证,正确的做法是()。 A.由出具单位在原凭证上更正B.由出具单位在原凭证上更正,并加盖出具单位印章C.由出具单位重开D.拒绝接受 13、外来原始凭证一般都是()。 A.汇总凭证B.一次凭证C.累计凭证D.原始凭证汇总表 14、某单位会计部第8 号经济业务需填制三张记账凭证,则三张凭证编号为()。A.8,9,10 B.7,8,9 C.8 1/3,8 2/3,8 3/3 D.1/3,2/3,2/3 二、多项选择题(每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。多选、少选、错选、不选均不得分。)

会计凭证的格式、填制要求和传递程序

会计凭证的格式、填制要求和传递程序 2.1会计凭证的格式。会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记帐凭证。原始凭证又可分为自制原始凭证和外来原始凭证。记帐凭证分为现金凭证、银行凭证和转账凭证。 2.1.1自制原始凭证。自制原始凭证种类繁多,包括材料入库、领用单、工资计算发放表、电力分配表、内部劳务结算单等,其格式由单位各职能科室、部门依据其业务性质、特点自行设置,经公司财务等科室共同审定后再行实施。自制原始凭证的格式、种类保持已定格式,因政策性变化等因素需作变动时,由单位有关科室共同审定。 2.1.2记帐凭证格式如下: 2.1.2.1现金/银行收款凭证: 借:现金/银行存款 贷:相关科目 2.1.2.2现金/银行付款凭证: 借:相关科目 贷:现金 /银行存款 2.1.2.3转帐凭证: 借:相关会计科目 贷:与之对应的相关会计科目 2.2会计凭证的内容: 2.2.1原始凭证的内容 原始凭证种类繁多,来源广泛,形式各异。为了能够客观反映经济业务的发生或完成情况,表明经济业务的性质,明确有关单位和人员的经济责任等,原始凭证必须具备以下基本要素: 2.2.1.1凭证的名称; 2.2.1.2填制凭证的日期; 2.2.1.3填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;

2.2.1.4经办人员的签名或盖章; 2.2.1.5接受凭证单位的名称; 2.2.1.6经济业务内容; 2.2.1.7经济业务的数量、单价和金额。 此外,原始凭证一般还需载明凭证的附件和凭证的编号。 2.2.2记帐凭证的内容 为了概括地反映经济业务的基本情况,满足登记帐簿的需要,记帐凭证必须具备下列内容要素: 2.2.2.1填制凭证的日期; 2.2.2.2凭证的名称和编号; 2.2.2.3经济业务的摘要; 2.2.2.4应记会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)、方向及金额; 2.2.2.5记帐符号; 2.2.2.6所附原始凭证的张数; 2.2.2.7填制人员、稽核人员、记帐人员和会计主管人员(收款凭证和付款凭证还应增加出纳人员)的签名和印章。 此外,会计电算化下凭证一律采用电脑打印的格式。 2.3会计凭证的填制要求: 2.3.1会计凭证的书写要求 2.3.1.1阿拉伯数字应当一个一个的写,不得连笔写.应有一定斜度。 2.3.1.2货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留空白,阿拉伯数字前应当书写货币币种符号或者货币名称简写和货币符号。 2.3.1.3汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等;大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字前未有货币名称的,应当加填货币名称,并在其之间不留空白;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。

会计记账凭证的填写步骤

会计记账凭证的填写步骤 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用

记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用 一种通用记账凭证。 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出 现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不 一致,则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下 月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写 规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科 目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数 前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。 8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划 的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数 行上面的空行。 9、填写记账凭证的编号

会计凭证的填制标准方法

会计凭证的填制标准方法 从没有在正规国企或上市公司受过财务素养训练的民营公司小会计,凭证填制的基础功底都非常差。 会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为"是",那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些书上看不到的凭证填制技巧。水平有限,错误难免,欢迎批评指正。 1.填制凭证的坏毛病: 1、不闻不问,埋头做账 典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。 2、根据单据种类做账

典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。 3、凭证摘要写得不清楚 典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如"报销费用"。 危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写"销售部报销展会费用",如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如:支付货款时,摘要只写"支付货款",则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。 4、凭证摘要写得太清楚 典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。 某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。

会计实训资料1(编制记账凭证)

新明公司2007年7月发生下列经济业务: 1、1日,企业收到投资者投入的100000元资本金。 2、1日,采购员张文哲借差旅费1000元,付现金。 3、2日,向银行借入短期借款150000元。 4、3日,企业用银行存款偿还前欠红星厂的材料款23400元。 5、3日,企业将现金20000元存入银行。 6、4日,收到金城公司还来的货款68000元,存入银行。 7、4日,以现金1200元支付下半年的报刊费。 8、5日,收到华厦公司兑付的票据,系该公司前欠的A产

品购买款(含税)117000元,存入银行。 9、6日,企业以现金支付党办办公费500元。 10、6日,报销张文哲差旅费800元,余款收回现金。 11、8日,企业出售给长白公司A产品价值200000元,增值税率17%,款项尚未收到。 12、10日,企业向华夏公司购甲材料,按合同以银行存款预付货款5000元。 13、11日,企业售给金城公司价值80000元B产品,同时以现金垫付运输费400元,税率17%。收到金城公司开具的一个月商业承兑汇票94000元。

14、12日,企业收到长白公司货款,存入银行。 15、13日,企业收到盛达公司4月份商业承兑汇票的款项50000元,款项存入银行。 16、14日,从银行提取50000元现金备用。 17、15日,以现金发放职工上月工资45000元。 18、16日,收到华夏公司发来的甲材料1000千克,单价15元,税率17%。企业以现金支票付清余款,同时以现金支付运杂费200元。 19、17日,向红光厂购入乙材料1000千克,单价20元,税率17%,款项用银行存款支付。

出纳员如何编制记账凭证

出纳员如何编制记账凭证 出纳员编制填写的记账凭证通常有两类: 一类是通用凭证,即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证,只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务;一类是分录凭证,即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证,分别处理货币资金收付业务与转账业务。 其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例,出纳员在编制记账凭证时,应在以下三个方面特别注意。 首先,应当明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收款和付款,是指单位收进的货币资金,包括现金和银行存款,绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中,将收款凭证印制成“现金收入凭证”,将付款凭证印制成“现金付出凭证”,用来专门处理现金收付业务,而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理,这就更不规范了。 其次,要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素,应按顺序填写有关栏目。 一是要按记账日期填写年、月、日,且年份要写全称; 二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”,“总字号”一般留给会计员填写;三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要,不仅自己记的账能看清发生了什么业务,让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务; 四是依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目,以及与之相联系的对应科目。一般来讲,收款凭证上“借方科目”在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内;反之,付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内; 五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏;六是按原始凭证的自然张数填写附件张数。注意:

会计凭证填制的误区、技巧和整理要求

会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。水平有限,错误难免,欢迎批评指正。 一、填制凭证的坏毛病: 1、不闻不问,埋头做账 典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。 2、根据单据种类做账 典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。 3、凭证摘要写得不清楚 典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。 危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。 4、凭证摘要写得太清楚 典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。 某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。 5、将不同事项登在同一张凭证 6、将多笔金额合并成一笔 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。 什么?这个也算坏毛病。是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。 7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分 8、金额错误时调整分录仅按差额调整 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

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