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高信财务软件操作

高信财务软件操作
高信财务软件操作

高信财务软件操作

操作过程:

一、建立账套

1. 双击“高信财务软件”----单击“新建账套”----输入账套主管(自己的名字)、账套名称、启用会计期间----下一步----标准代码、不预装科目(考试时要求自己增加科目)----下一步----选择记账凭证一种----下一步----设置科目编码长度(根据要求设置,一级科目的代码不能修改,科目长度最多18位数)----完成

2. 登录登录新建立的账套用户口令为空

二、系统设置

1. 权限管理:单击“权限管理”----“增加”----输入姓名、职务

----“确定”----单击“授权”、授予所有权限----“授权”----“关

闭”----“关闭”

注:会计主管的权限不能修改;增加人员的权限时设为拥有全部权限

2. 密码设置:单击“密码设置”----输入旧密码、新密码、确认新密码----确定

注:只能修改自己的密码,会计主管不能修改别人的密码。

3. 凭证设置:若建账时凭证类型有误,此处可更改,前提是未录入凭证。

4. 币种设置:单击“币种设置”----“增加”----输入币符:USD ,币名:美元,汇率标志:固定汇率,折算方式:直接汇率----“保存”----输入记账汇率7.00----“关闭”

汇率标志:固定汇率,按月计算当月使用相同的汇率。浮动汇率,按天计算

折算方式:直接汇率,1¥=?外币间接汇率,1外币=?¥

5. 摘要维护:了解

6. 账户管理:

增加会计科目:

单击“账户管理”----“增加”----输入科目代码、科目名称、科目性质、科目特性、余额方向等----“增加”

1)科目代码:长度最长为18个字符,科目级数最大为6级

2)科目名称:长度最多为15个汉字,不能为空

3)科目性质:分为资产、负债、所有者权益、损益、成本五类

4)科目特性:分为一般科目、现金科目、银行科目、其他货币资金

5)余额方向:借方或贷方

6)辅助核算:明细科目较多时使用,了解

7)往来清算:为使用核销往来帐使用,了解

8)其他信息:设置外币、数量核算等

注:科目代码不能重复;在输入明细科目时,应保证存在上一级科目;科目名称不能为空,明细科目的类别、余额方向由上级科目决定,可以不写;科目的借贷方向的设置不要出错,特别是一些特殊科目的设置如:累计折旧、坏账准备等

修改会计科目:

明细科目可以修改,若科目下设明细科目,其科目代码及辅助核算标志不允许修改。

删除会计科目:

建账时可以随时修改;

建账后分为以下情况,科目没使用可以删除;科目下设明细科目且没有使用,先删除明细科目再上删除此科目;科目下设明细科目且已经使用,有发生额,先删除发生额再删除明细科目,最后删除此科目。

7. 账套管理:了解

8. 辅助核算项目:单击“增加类别”增加相应的大类

选中类别单击“增加明细”----增加相应的客户、部门等明细

9. 数据备份与恢复:单击“数据备份”----“是”----“浏览”----选择备份目标----“确定” ----“数据备份”

10. 余额输入:白底直接输入,灰底不用输入,黄底双击输入----“保存”

余额方向在借方是满足公式:当前余额=年初余额+借方累计-贷方累计

余额方向在贷方是满足公式:当前余额=年初余额-借方累计+贷方累计

输入外币余额时,选择币名:USD 输入外币的余额。

11. 试算平衡:了解

12. 完成建账:单击“完成建账”----“是”

完成建账是平衡检查:满足三个平衡条件则提示:可以完成建账;若不满足则提示出现的错误信息。

三、账务处理

1. 凭证录入

1).一张凭证包括:A.凭证类型的选取 B.凭证号 C.凭证日期

D.凭证附件数:最大为数为4位

E.摘要的录入:最大长度50个字符

F .科目的录入:直接录入科目代码或双击鼠标左键通过科目列表选择

G .金额的录入:借方或贷方的发生数

2)凭证的增加

3)凭证的删除:已经审核或记账的凭证不能删除

4) 凭证插入:必须在未记账状态

5)凭证保存:可使用CTRL+S键或单击“保存”按钮

6)做凭证时增加科目

①增加的科目必须为总账科目或其他明细科目的同级科目,否则,系统提示。

②要增加的科目存在上级科目时,其科目性质、余额方向等属性自动继承上级科目的属性,不能修改。

2. 凭证审核(必须先更换操作员)

注:已经记帐或已经审核的凭证不能再审核;

不能审核自己填制的凭证;

不能取消他人审核的凭证

3. 凭证记账

注:必须是已经审核过的凭证;

必须有未记账的凭证;

必须有记账权。

4. 红字冲销凭证分为两种冲销方式:按发生额相反和按借贷方相反

注:只有记账后的凭证发生错误才能冲销

5. 自动转账凭证

注:生成转帐凭证前,所有有关转出科目的凭证必须都已经记帐;转出科目余额为零时,不能生成自动转账凭证;转账生成的凭证不要忘记审核、记账。

单击“自动转账”----“增加”----设置凭证种类、转出科目、转账比率、转入科目、摘要等----“确定”----单击设置好的转帐凭证----单击“转账”----生成转帐凭证

6.期末调汇

注:自动转账凭证和期末调汇凭证都要进行审核、记账。

7.凭证查询、账簿查询:根据需要查询凭证和各种账页。

反向操作:取消结转 ctrl+Q

取消记账 ctrl+Q

取消审核凭证审核界面,全选单击两遍,谁审核的谁取消审核。

四、财务报表

1.如果建立账套时选择预装科目,在财务报表界面单击所需报表自动生成数据。

2.如果建立账套时不预装科目,可通过自定义报表功能设置相应的报表

1)单击“自定义报表”----新建----输入报表名称、报表属性----确定

联系制作资产负债表

资产负债表

编制单位:年月日会工01表项目

行次

年初数

期末数

项目

行次

年初数

期末数

货币资金

短期借款

应收账款

应付账款

2009年会计电算化模拟题

某公司资料如下:

一、会计科目表及某年12月份期初余额:

科目编码科目名称借贷方向期初余额(元) 期初数量

1001 现金借 32596

1002 银行存款借 782304

1131 应收账款借 220023 113101 应收账款-E公司借 48894 113102 应收账款-F公司借 171129 1133 其他应收款借 40745 113301 其他应收款-张三借 40745 113302 其它应收款-E公司借

1151 预付账款借

1201 物资采购借

120101 物资采购-甲材料借

120102 物资采购-乙材料借

1211 原材料借 570430

121101 原材料-甲材

料借 391152 300 121102 原材料-乙材

料借 179278 100

1243 库存商品借 2102442 124301 库存商品-A产

品借 977880 900 124302 库存产品-B产

品借 1124562 800

1301 待摊费用借 195576 1401 长期股权投资借 464493 140101 长期股权投资-股票投资借 464493 1501 固定资产借 3406282

1502 累计折旧贷 1523863

1901 长期待摊费用借 464493 1911 待处理财产损溢借

2101 短期借款贷 431897 2111 应付票据贷 317811 2121 应付账款贷 252619 212101 应付账款-丙单位贷 73341 212102 应付账款-丁单位贷 179278 2131 预收账款贷 211874 213101 预收账款-F公司贷 211874 2151 应付工资贷

2153 应付福利费贷 203725 2161 应付股利贷 97788 2171 应交税金贷 48894 217101 应交税金-应交增值税贷

21710101 应交税金-应交增值税-进项税额贷

21710105 应交税金-应交增值税-销项税额贷

217106 应交税金-应交所得税贷 48894

2181 其他应付款贷 187427 2191 预提费用贷 114086 2301 长期借款贷 1491267

3101 股本贷 2713617 3111 资本公积贷 171129 311107 资本公积-其他资本公积贷 171129 3121 盈余公积贷 513387 312101 盈余公积-法定盈余公积贷 513387 312103 盈余公积-法定公益金贷

3131 本年利润贷

3141 利润分配贷

314102 利润分配-提取法定盈余公积贷

314103 利润分配-提取法定公益金贷

314110 利润分配-应付普通股股利贷

314115 利润分配-未分配利润贷

4101 生产成本借

410101 生产成本-A产品借

410102 生产成本-B产品借

4105 制造费用借

5101 主营业务收入借

510101 主营业务收入-A产品借

510102 主营业务收入-B产品借

5102 其他业务收入借

5301 营业外收入借

5401 主营业务成本借

540101 主营业务成本-A产品借

540102 主营业务成本-B产品借

5405 其他业务支出借

5501 营业费用借

5502 管理费用借

5503 财务费用借

5601 营业外支出借

5701 所得税借

将软件中科目410101“基本生产成本”改为“生产成本-A产品”,软件中410102“辅助生产成本”改为“生产成本-B产品”。

二、企业某年12月份经济业务(每笔业务做一张凭证):

1. 领用甲材料190吨,其中生产A产品耗用76吨,生产B产品耗用57吨,车间一般耗用28.5吨,厂部一般耗用9.5吨,销售过程耗用19吨,期初库存甲材料的单位成本为1303.84元/吨。

借:生产成本-A产品 99091.84

生产成本-B产品 74318.88

制造费用 37159.44

营业费用 24772.96

管理费用 12386.48

贷:原材料-甲材料 247729.6

2. 领用乙材料70吨,其中生产A产品耗用35吨,生产B产品耗用21吨,车间一般耗用7吨,厂部一般耗用

3.5吨,销售过程耗用3.5吨,期初库存乙材料的单位成本为1792.78元/吨。

借:生产成本-A产品 62747.3

生产成本-B产品 37648.38

制造费用 12549.46

营业费用 6274.73

管理费用 6274.73

贷:原材料-乙材料 125494.6

3. 计提本月折旧费,其中车间用固定资产2043700元,月折旧率6‰,厂部用固定资产1362582元,月折旧率6‰。

借:制造费用 12262.2

管理费用 8175.49

贷:累计折旧 20437.69

4. 向丙厂购买甲乙两种材料,增值税专用发票上记载,甲材料10吨,单价1430元,计14300元,增值税为2431元,乙材料20吨,单价1960元,计39200元,增值税为6664元,货款暂欠。

借:物资采购-甲材料 14300

物资采购-乙材料 39200

应交税金-应交增值税-进项税额 9095

贷:应付账款-丙单位 62595

5. 以上购买甲乙两种材料,以现金支付装卸搬运费2140元,按买价比例分配。借:物资采购-甲材料 572

物资采购-乙材料 1568

贷:现金 2140

6. 前所购甲乙两种材料,按其实际成本入库。

借:原材料-甲材料 14872

原材料-乙材料 40768

贷:物资采购-甲材料 14872

物资采购-乙材料 40768

7. 以现金47元,支付A产品销售搬运费。

借:营业费用 47

贷:现金 47

8. F公司购B产品,预收货款117260元,存入银行。

借:银行存款 117260

贷:预收账款-F公司 117260

9. 销售给F公司B产品533件,每件售价2200元,增值税专用发票载明货款1172600元,增值税为199342元。

借:预收账款-F公司 1371942

贷:应交税金-应交增值税-销项税额 199342

主营业务收入-B产品 1172600

10. 将销售给F公司B产品货款结算清。

借:银行存款 1254682

贷:预收账款-F公司 1254682

11. 向银行提取现金11000元,以备发放工资。

借:现金 11000

贷:银行存款 11000

12. 以现金发放本月工资。

借:应付工资 11000

贷:现金 11000

13. 期末分配本月应付工资, 其中生产工人工资为6540元,(生产A产品耗用880工时,生产B产品耗用210工时),车间技术和管理人员工资为2200元,企业行政人员工资为2260元。

借:生产成本-A产品 5280

生产成本-B产品 1260

制造费用 2200

管理费用 2260

贷:应付工资 11000

14. 分别按本企业有关人员的工资的14%计提福利费。

借:生产成本-A产品 739.2

生产成本-B产品 176.4

制造费用 308

管理费用 316.4

贷:应付福利费 1540

15. 以银行存款购买办公用品,其中车间用64297元,厂部用107162元。

借:制造费用 64297

管理费用 107162

贷:银行存款 171459

16. 出租给F公司闲置设备一台,按协议规定预收半年租金179928元,存入银行。借:银行存款 179928

贷:预收账款-F公司 179928

17. 出租闲置设备业务,确认当月收入,作出会计处理。

借:预收账款-F公司 29988

贷:其他业务收入 29988

18. 结转制造费用,按A、B产品工时分配。

借:生产成本-A产品 103966.03

生产成本-B产品 24810.07

贷:制造费用 128776.1

19. 本期生产A产品250件全部完工,验收入库,按实际成本入帐。

借:库存商品-A产品 271824.37

贷:生产成本-A产品 271824.37

20. 本期生产B产品109件全部完工,验收入库,按实际成本入帐。

借:库存产品-B产品 138213.73

贷:生产成本-B产品 138213.73

21. 期初库存B产品的单位成本是1405.7元,按先进先出法计算并结转533件销售成本。

借:主营业务成本-B产品 749238.1

贷:库存产品-B产品 749238.1

22. 结转本期收入帐户。

借:主营业务收入-B产品 1172600

其他业务收入 29988

贷:本年利润 1202588

23. 结转本期费用帐户。

借:本年利润 916907.89

贷:主营业务成本-B产品 749238.1

营业费用 31094.69

管理费用 136575.1

24. 计算应交所得税,税率为33%。

借:所得税 94274.44

贷:应交税金-应交所得税 94274.44

25. 结转所得税费用。

借:本年利润 94274.44

贷:所得税 94274.44

26. 按10%提取法定盈余公积。

借:利润分配-提取法定盈余公积 19140.57 贷:盈余公积-法定盈余公积 19140.57 27. 按5%提取法定公益金。

借:利润分配-提取法定公益金 9570.28 贷:盈余公积-法定公益金 9570.28

28. 按20%提取应付投资者利润。

借:利润分配-应付普通股股利 38281.13 贷:应付股利 38281.13

29. 结转已实现的利润。

借:本年利润 191405.67

贷:利润分配-未分配利润 191405.67

30. 结转已分配利润。

借:利润分配-未分配利润 66991.98

贷:利润分配-提取法定盈余公积 19140.57 利润分配-提取法定公益金 9570.28

利润分配-应付普通股股利 38281.13

参考答案:

资产负债表:

期初资产总计:6755521.00

期末资产总计:7445523.11

净利润: 191405.67

件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南

通用财会软件(工会版7.0) 操 作 指 南 山东黄河工会信息中心委员会

二○一六年一月 第一章软件安装 一、软件安装: 1、解压缩安装文件,打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件,进入安装选择界面。 2、点击安装ACCESS版,开始安装。 3、单击“下一步”,在许可协议下,单击“同意”后输入姓名及单位名称。 4、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图Ⅰ—1。 图Ⅰ—1 (此处注意:“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下,不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。因此特别建议大家:只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符,将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70,数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。如果不按照这样做的话,将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话,生成的资产负债表将不平衡。) 5、选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:\Program

Files\Gasfgh70”,若要改变路径,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 6、连续单击“下一步”,直到软件安装完毕。 第二章系统管理 第一节启动系统管理 一、启动 单击“开始”,指向“程序”,指向“通用财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。或在桌面快捷方式“通用财会软件(工会版7.0)”文件夹下选择“系统管理” 二、用户登录 启动系统管理后,会显示“用户登录”对话框,要求用户登录,登录界面如图Ⅱ—1 图Ⅱ—1 第一次登录只能以系统管理员(dba)的身份进入系统,在“用户登录”对话框中,选择用户名“dba”,密码为空,然后单击“确定”。 第二节系统管理的功能 一、账套管理

用友NC财务信息系统操作手册全

NC系统培训手册 编制单位:用友软件股份有限公司 中央大客户事业部 目录 一、NC系统登陆 .................................... 二、消息中心管理................................... 三、NC系统会计科目设置 ............................ 四、权限管理....................................... 五、打印模板设置................................... 六、打印模板分配................................... 七、财务制单....................................... 八、NC系统账簿查询 ................................ 九、辅助余额表查询................................. 十、辅助明细账查询................................. 十一、固定资产基础信息设置......................... 十二、卡片管理..................................... 十三、固定资产增加................................. 十四、固定资产变动................................. 十五、折旧计提..................................... 十六、折旧计算明细表...............................

金蝶KIS专业版操作流程(财务)资料讲解

金蝶K I S专业版操作流程(财务)

金蝶财务系统 金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账 套、备份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证 字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的 录入并试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成 相应的财务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、 数据的录入、所得税的引入。

5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置 新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的

每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录 的 账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

用友财务软件图文教程

用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款

金蝶财务软件操作流程图

金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;

4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C 盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复

金蝶财务软件的操作流程-高手总结心得

金蝶财务软件的操作流程 有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可; 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、凭证过帐

1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 3、计算器—F11 帐务处理流程: 1、凭证录入:点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项

高新财务软件 操作指南

高信财务软件操作指南(2008年3月版本) 一、建立账套 1.双击“高信财务软件”----单击“新建账套”----输入账套主管(自己的名字)、账套名称、启用会计期间----下一步----标准代码、不预装科目(考试时要求自己增加科目)----下一步----选择记账凭证一种----下一步----设置科目编码长度(根据要求设置,一级科目的代码不能修改,科目长度最多18位数)---完成 2.登录新建立的账套用户口令为空 二、系统设置 1.权限管理:单击“权限管理”----“增加”----输入姓名、职务----“确定”----单击“授权”、授予所有权限----“授权”----“关闭”----“关闭” 注:会计主管的权限不能修改;增加人员的权限时设为拥有全部权限 2.密码设置:单击“密码设置”----输入旧密码、新密码、确认新密码----确定 注:只能修改自己的密码,会计主管不能修改别人的密码。 3.凭证设置:若建账时凭证类型有误,此处可更改,前提是未录入凭证。 4.币种设置:单击“币种设置”----“增加”----输入币符:USD ,币名:美元,汇率标志:JPY SGD GBP 英镑 HKD 港币 CNY 中国元 KRW 固定汇率,折算方式:直接汇率----“保存”----输入记账汇率7.00----“关闭” 汇率标志:固定汇率,按月计算当月使用相同的汇率。浮动汇率,按天计算 折算方式:直接汇率,1外币=?¥间接汇率,1¥=?外币 5.摘要维护:了解 6.账户管理: (1)增加会计科目: 单击“账户管理”----“增加”----输入科目代码、科目名称、科目性质、科目特性、余额方向等----“增加” 1)科目代码:长度最长为18个字符,科目级数最大为6级 2)科目名称:长度最多为15个汉字,不能为空 3)科目性质:分为资产、负债、所有者权益、损益、成本五类 4)科目特性:分为一般科目、现金科目、银行科目、其他货币资金 5)余额方向:借方或贷方 资产成本损益—费用支出类“坏账准备、累计折旧、…减值准备…跌价准备” 负债权益损益—收入类主营业务收入营业外收入其他业务收入补贴收入投资收益 应交税费-应交增值税(进项税额、已交税金、减免税金、转出未交…)借 6)辅助核算:明细科目较多时使用,只有末级科目可以设置辅助,了解

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境: 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 (1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 (2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。 (3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤: 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。 第二步,安装用友ERP-U8系统。 (1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

利信操作程序

利信会计软件安装及操作V6.2 一、会计软件安装步骤 插入光盘,当桌面出现“深圳市利信软件有限公司出品”时,单击“利信单机标准版或利信单机专业版”,点“继续”,点“我接受协议”,点“继续”、“继续”,点“安装”(等待出现“完成”后,点“完成”)。如果桌面不自动出现“深圳市利信软件有限公司出品”时,点“我的电脑”点击“光盘”就会自动出现“深圳市利信软件有限公司出品”。再按以上步骤操作即可。 二、建账及权限分工操作步骤。 点击桌面“利信会计软件图标”,点“确定”,输入“单位名称”(例:南方食品公司),选择“会计制度”,输入建账“年、月”,点“确定”、“确定”、“确定”,点“新增”,输入“操作员工号”(例:111),输入“操作员姓名”(例:李玲),点“确定”,给操作员分配工作,点击“李玲”,在分配给李玲的工作左边方框内打“∨”,或者点“所有操作”即:全部工作由李玲操作,然后点“保存”、点“关闭”。 三、会计软件初始化操作步骤。 点“初始设置”,点“科目设置”,将光标移到需要增加的总账科目处,点“添加子科目”。例:将光标移到“银行存款”处,点“添加子科目”,回车,科目代码自动跳出,如:1002001,输入“明细科目”如:“工行”,点“账簿格式”

选“基本三栏式”,点“登账形式”选“明细”,在“当前余额”借方栏输入10000,按“回车”,点“存盘”。如果再增加第二个银行明细账,又将光标移到“银行存款”处,点“添加子科目”,回车,科目代码自动跳出,如:1002002,再输入第二个明细科目,如:信用社,点“账簿格式”选“基本三栏式”,点“登账形式”选“明细”,在“当前余额”借方栏输入20000,按“回车”,点“存盘”。当输完银行存款明细账的期初余额后,将光标移到银行存款总账科目处,点“汇总与校验”,出现“1002银行存款汇总科目(当前余额)30000,点:确定,如果出现:当前银行存款总账余额不等于其明细账余额之和时,要查银行存款明细科目当前余额,查对后,点“确定”,当出现“资产≠负债+所有者权益”时,点“×”。待将所有明细账期初余额总录入以后,点“汇总及校验,出现试算平衡时,点“返回”,点“确认”。所有需要添加明细科目时都是如此操作。 需要说明的是:所有的明细科目增加都按此方法操作,但是“存货”的登账格式可以选用“数量三栏式”,并输入“数量单位”,(如:吨、箱、件、公斤等),还要输入“当前数量”,无论明细账采用何种“账簿格式”,总账必须采用“基本三栏式”。当全部输完所有明细账及校验所有总账后,点“校验”,出现“余额平衡校验完毕”时,点“返回”,点“确定”,

金蝶使用说明书

金蝶KIS说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程

金蝶财务软件简单操作流程

金蝶财务软件的简单操作流程 一,如何进入软件 双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件(在左上角)------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开 (如果已建好的帐套名称找不到,到最上面的查找范围下拉菜单里查找) 二,建立新帐套 在文件里(左上角)------新建帐套------输入文件名称(一般为企业名称)-------保存-----下一步-----输入帐套名称(一般也为公司名称)------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度(用鼠标选中)------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS 三. 帐套的初始化 1. 点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字 2. 点击帐套选项------凭证-----左边1.2. 3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----凭证------左边1.2.3.6.7打对号-----右边1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定 3. 点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期的期初汇率-----增加-----关闭 4. 点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:应收账款----增加------代码:02,名称;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款) 增加具体的往来单位: 例:应收账款下有航天信息股份公司和宁波公司 用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称:航天信息股份公司----上级代码:01----增加 用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称:宁波公司----上级代码:01----增加 (其他类推增加) 5, 点击部门---点右边增加----代码;01,部门名称;管理部门-----增加-----部门代码:02,部门名称:生产部门-----增加----关闭 (这步只有金蝶标准版才操作) 6, 会计科目的增加 a,核算项目科目的修改 双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定 (其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算) b,明细科目的增加 例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行支行,另一个为中国工商银行.

用友会计做账软件操作

用友会计做账软件操作 第一章总帐系统初始建帐 1建帐 双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “ 单击“确定”进入系统管理操作界面。 选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限 ----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型 ---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算 ----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。 2增加操作员 选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员) ---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出 3操作员权限 选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管 ---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。 第二章 一.启用总帐 双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套 ---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面 二.总帐初始化 在基础设置下进行以下操作: 1 机构设置 方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存 职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门 注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案 2往来单位设置 方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上 3存货设置 方法:存货分类、存货档案设置方法同上 4 财务设置 ⑴会计科目设置 ①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加

金蝶KIS财务业务模块操作流程

金蝶KIS财务业务模块操作标准流程 一、金蝶软件财务系统: 金蝶KIS账务处理系统是最核心系统,以凭证管理为中心,进行账簿报表的管理,可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有模块的核算最终在凭证录入中体现。 1.日常业务处理流程图: 登陆KIS系统——账务处理——凭证录入(制单人进行凭证录入)——凭证管理(凭证管理可进行凭证审核、反审核、过账及反过账等相关功能。其中凭证审核及反审核由审核人进行操作,过账及反过账既可由审核人操作也可由制单人操作,建议由凭证录入会计操作)——凭证审核——凭证过账——账薄及相关财务日报表等查询(查询账簿必须待凭证审核、过账后方可进行。)——结账(“结转损益”)进行损益类相关凭证的自动结转生成——在“凭证管理”的“凭证查询”中进行损益凭证的审核及过账——财务日报表的查询(“账务处理”——“报表”) 注1.凭证制单人与审核人必须不为同一人: 注2.凭证审核与反审核人,过账与反过账人必须为同一人。 2.特殊业务处理流程: 公司日常业务处理中经常会出现一些特殊情况,如在凭证审核、过账、结转后发现金额错误,此时需分不同情况进行相关处理: ○1如果在凭证审核后未过账时发现出错,则只需以审核人的名义进行反审核操作,并以制单人登陆修改凭证即可,具体流程: 反审核:“审核人”名义登陆系统———账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询(选择相关过滤条件找出凭证)——在“会计分录序时薄”界面工具栏点击“审核”进入凭证修改界面再点击“审核”即可进行反审核销章或者在所找凭证上单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“审核凭证”也可以进行反审核。 修改凭证:当审核人对凭证进行反审核操作销章以后,此时就可以“制单人”名义进入系统修改凭证。只需在工具栏上选择“修改”或单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“修改凭证”即可,但修改后需点击“保存”才可。 ○2如果在凭证审核、过账但未结账进发现错误需要修改,则需先反过账、再反审核、修改。反过账流程:账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询——会计分录序时薄选择相关凭证单击鼠标右键选”反过账或全部反过账”即可,反审核操作具体同前. ○3如果在凭证已经审核、过账、而且凭证录入已结账时发现错误。则此时需反结账——反过账——发审核——修改凭证的顺序进行相关操作。 反结账即把账套从当前月份反回到上一期进行修改,反结账操作: 账务处理——凭证录入——结账——期末结账(选择反结账)即可对当前账套进行么结账操作,然后按前上所述进行反过账、反审核、修改等相关操作即可。 ○4当然以上问题也可不按金蝶软件所述进行解决,即用手工账的方法录入一张正式的凭证也可。

金蝶财务软件K3生产管理系统操作指南

金蝶财务软件K3生产管理系统操作流程 金蝶K3生产管理系统功能模块说明 2.9.1 业务场景 生产管理系统的功能涵盖了企业生产管理的全过程。生产管理系统提供有关生产的计划、投料与领料、工作中心的工序计划及加工优先级的确定、分派、执行、流转。控制投入和产出的工作量,生产检验与汇报、产品入库、任务单结案功能,协助企业有效掌握各项制造活动信息,管理生产进度,提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。 生产任务管理系统负责执行由物料和能力计划所确定的活动,其位于整个企业生产计划与控制系统的执行阶段。其管理目标包括: ? 管理物料的流动以达成MPS和MRP所确定的生产计划; ? 产能、人力资源、时间及物料的优化利用; ? 车间在制品最小化;

? 保证客户满意 生产任务管理主要的业务活动分为生产任务的计划、执行、控制三个方面,对企业的生产管理提供全部支持。 领域管理领域管理模式 制造生产任务管理标准生产业务 受托加工业务 返工生产业务 重复生产任务 车间作业管理精细化的车间管控 生产任务管理/重复生产计划 2.9.2.1 主要功能 1. 生产任务 生产任务是生产管理的核心业务。是车间安排生产、生产任务下达、领料的重要依据。? 手工建立生产任务; ? 生产任务单批量维护;

? 根据销售订单/外销订单建立生产任务; ? MPS、MRP、MTO计划订单投放生成生产任务; ? 分割生成生产任务单; ? 生成下级任务单; ? 生产任务单确认、下达; ? 生产任务单挂起/反挂起处理; ? 生产任务单结案。 2. 生产任务变更 由于市场的需求变化、生产设备能力的原因以及原材料等原因,通常会发生生产任务变更的情况。 ? 生产任务变更单的录入; ? 生产任务变更单的审核; ? 生产任务变更单的变更。 3. 生产任务改制

金蝶财务软件使用教程

凭证处理 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。 凭证分为原始凭证和记账凭证两种,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能: ?会自动显示科目的最新余额及预算金额; ?会自动检验记账凭证借贷方是否平衡; ?检验科目是否为最明细级; ?检验本位币金额是否等于汇率乘原币; ?检验金额是否等于数量乘单价。 系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账,您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉,则凭证就可以不经审核直接过账。 凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 在“金蝶KIS专业版主界面”,选择【账务处理】 【凭证录入】,进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示: 1.1.1 工具栏主要功能介绍

1.1.2 常用功能键 [F7] 按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码 库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证 录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置 自动选择您需要查看的代码内容。 [F8] 按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。 [F9] 按[F9]进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如“应”,再单击功能键 F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。 温馨提醒: 数字和汉字模糊查询,不仅仅适用于会计科目,对于凭证摘要、核算项目的

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll

金蝶财务软件操作—报表处理

金蝶财务软件操作—报表处理 第一部分:常用报表处理 金蝶KIS报表系统主要处理资产负债表、利润表等常用的财务报表,并可以根据管理需求自定义报表,还可以由计算出来的报表数据进行各种报表分析工作,以及提供现金流量表的查询。 报表系统与账务处理系统联用时,可以通过ACCT、ACCTCASH等取数函数从账务处理系统的科目中取数。 报表的界面显示为一个表格,操作与Excel表格类似。 报表系统没有初始设置和期末结账,主要用于查询报表、修改格式和修改公式,然后输出。 报表系统为用户预设了部分行业的报表模板,如资产负债表、利润表和利润分配表等。用户也可以利用公式向导更改取数公式,可以通过页面设置更改输出格式。 一、查看报表 资料: 以张良的身份查看2012.11月份的资产负债表 操作: (1)在主界面中,单击【报表与分析】→【资产负债表】,进入“资产负债表”窗口。 (2)单击菜单【数据】→【报表重算】,计算出资产负债表的数据。 (3)如果发现公式有错误时,要检查公式中的科目代码是否引用正确,如果把没有的代码也引用进来,只要把错误代码修改为正确的代码即可。若科目代码引用正确,则可能是多输入了某些字符,如空格、逗号或文字等,这些都不易查到,因此可以直接重新录入公式。再进行报表重算,计算出资产负债表的数据。 二、打印报表 报表输出为求美观,随时要对报表格式进行设置,如列宽、行高、字体和页眉页脚等内容。 资料: 设置格式,输出“资产负债表”。 操作: (1)修改列宽。方法有两种,一种是用鼠标拖动修改列宽。如修改C列的宽度,将光标移到C、D列之间的竖线位置,当光标变成一箭头时按住左键拖动,将列宽拖动至适当位置即可;另一种是选定要修改的列,单击菜单【格式】→【列属性】,系统弹出“列属性”窗口,修改列宽为250。 (2)修改对齐方式。检查发现数值例的有些单元格对齐方式不统一,选中要修改的数值列或单元格,单击工具栏上的“对齐方式”按钮进行对齐选择。有左对齐、居中对齐和右对齐等选择方式。 (3)设置打印时使用的纸张大小和方向。单击工具栏上的“打印预览”按钮,系统进入“打印预览”窗口。在该窗口如果发现该报表分两页输出,高度刚好打印完,宽度还不够打印右侧的“负债和股东权益”项,则单击窗口上的“打印设置”按钮,系统弹出“打印设置”窗口,将方向改为“横向”,单击“确定”返回“打印预览”窗口,发现宽度满足要求,而高度不够。在这情况下,有两种选择方式,一种是在“打印设置”窗口,选择纸张大小为“A3”;另一种是更改文字大小、荜元格高度、宽度等设置,以使其能在一张A4纸上打印出来。

高信会计软件操作流程

一、建立账套 1.双击“高信财务软件”----单击“新建账套”----输入账套主管(自己的名字)、账套名称、启用会计期间----下一步----标准代码(根据考试要求选择)、不预装科目(考试时要求自己增加科目)----下一步----选择记账凭证一种----下一步----设置科目编码长度(根据要求设置,一级科目的代码不能修改,科目长度最多18位数)---完成 2.登录新建立的账套用户口令为空 二、系统设置(主管会计进入) 1.权限管理:单击“权限管理”----“增加”----输入姓名、职务(增加职务点击…)----“确定”----单击“授权”、授予所有权限----“授权”----“关闭”----“关闭” 注:会计主管的权限不能修改;增加人员的权限时设为拥有全部权限 2.凭证设置:若建账时凭证类型有误,此处可更改,前提是未录入凭证。 3.币种设置:单击:“币种设置”----“增 加 ---输入币符:USD ,币 名 美 元 汇 率 标 志 4.:固定汇率,折算方式:直接汇率----“保存”----输入记账汇率7.00----“关闭”汇率标志:固定汇率,按月计算当月使用相同的汇率。浮动汇率,按天计算折算方式:直接汇率, 4.增加会计科目:单击“账户管理”----“增加”----输入科目代码、科目名称、科目性质、科目特性、余额方向等----“增加” 2)科目代码:长度最长为18个字符,科目级数最大为6级 2)

科目名称:长度最多为15个汉字,不能为空 3)科目性质:分为资产、负债、所有者权益、损益、成本五类 4)科目特性:分为一般科目、现金科目、银行科目、其他货币资金 5)余额方向:借方或贷方 6)辅助核算:明细科目较多时使用,只有末级科目可以设置辅助,了解 7)往来清算:为使用核销往来账使用,了解8)其他信息:设置外币、数量核算等 注:科目代码不能重复;在输入明细科目时,应保证存在上一级科目;科目名称不能为空,明细科目的类别、余额方向由上级科目决定,可以不写;科目的借贷方向的设置不要出错,特别是一些特殊科目的设置如:累计折旧、坏账准备等 (2)修改会计科目:明细科目可以修改,若科目下设明细科目,其科目代码及辅助核算标志不允许修改。 (3)删除会计科目:建账时可以随时修改;建账后分为以下情况,科目没使用可以删除;科目下设明细科目且没有使用,先删除明细科目再上删除此科目;科目下设明细科目且已经使用,有发生额,先删除发生额再删除明细科目,最后删除此科目。 (4)辅助核算项目:单击“增加类别”增加相应的大类选中类别单击“增加明细”----增加相应的客户、部门等明细9.数据备份与恢复:单击“数据备份”----“是”----“浏览”----选择备份目标----“确定”----“数据备份” 5.余额输入:白底直接输入,灰底不用输入,黄底双击输入----“保存”余额方向在借方是满足公式:当前余额=年初余额+借方累计-贷方累计余额方向在贷方是满足公式:当前余额=年初余额借方累计+贷方累计 输入外币余额时,选择币名USD 输入外币的余额。 6.试算平衡:余额录入完需要试算平衡, 12.完成建账:单击“完成建账”----“是”完成建账时平衡检查:满足三个平衡条件则提示:可以完成建账;若不满足则提示出现的错误信息。 三、账务处理 1.凭证录入(会计进入)

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