档案管理信息化发展路径研究

2019咨询工程师信息化和工业化融合新形势及创新发展路径探讨83分卷

在线考试： 1.单选题【本题型共15道题】 1.两化融合以（）为关注焦点。 A．获取可持续竞争优势 B．战略一致性 C．领导的核心作用 D．新型能力 2.工业互联网发展，全球正处于格局未定的（）和规模化扩张的（），中国正处于抢占工业互联网主导权的（）。 A．关键期、窗口期、战略机遇期 B．窗口期、关键期、战略机遇期 C．战略机遇期、窗口期、关键期 D．战略机遇期、关键期、窗口期 3.2017年我国两化融合发展水平延续了近几年的（）态势，整体向更深层次、更高阶段演进。 A．高速增长 B．增长 C．缓慢增长 D．平稳不变 4.新一轮产业革命背景下，信息技术高速发展加快促进形成新型制造体系，（）面临创新和变革。

A．生产力 B．生产关系 C．生产力与生产关系 D．制造体系 5.新一轮产业革命背景下，信息技术高速发展加快促进形成新型制造体系，（）面临创新和变革。 A．生产力 B．生产关系 C．生产力与生产关系 D．制造体系 6.广泛深入开展贯标培训，不包括（）。 A．完善培训体系 B．分层次、分类别、分渠道开展培训 C．培育新型企业家 D．建立培训中心 7.比较我国两化融合与德国工业4.0，我国两化融合发展水平整体上对应（）阶段。 A．工业2.0 B．工业2.0向3.0过渡 C．工业3.0 D．工业3.0向4.0过渡 8.全面推动（）贯标，持续打造企业可持续竞争能力。

A．两化融合管理体系 B．两化融合标准 C．两化融合标准体系 D．两化融合管理体系标准 9.两化融合管理体系基本框架中的管理循环不包括步骤（）。 A．策划 B．支持、实施与运行 C．实践 D．评测 E．改进 10.下列关于《工业企业信息化和工业化融合评估规范》的论述，不正确的是（）。 A．不是我国针对两化融合的首个体系类国家标准 B．全面解析了企业两化融合的内涵、要素和关键环节 C．全面剖析我国大量先进企业典型案例基础上，提出了企业两化融合 的概念和体系框架 D．企业实施两化融合、研究制订战略发展规划的建设指南E. 为企业 展示了两化融合的全景图 11.（）正逐渐成为工业互联网平台发展的聚焦点和关键突破口，商业价值仍处于探索阶段。 A．IaaS B．PaaS

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

未来三年信息化规划及实现路径

zx XXXX电器股份有限公司 未来三年（2013～2015）信息化规划 及实现路径 （草稿） 单位：信息化办公室 编制人： 审核1： 审核2： 核准： 制定日期：2013年8月7日

目录 一、内外部环境分析 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.1 外部环境 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.2 内部环境 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.3 信息化的优势、劣势、机会和威胁 - - - - - - - - - - - - - - - - - 5 二、未来信息化发展趋势分析及关键成功因素 - - - - - - - - - - - - - - - - 7 2.1 未来信息化五大发展趋势分析 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7 2.2 关键成功因素 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 三、信息化战略规划及其实现路径 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 3.1 信息安全篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 构建全方位多层次的严密信息安全体系 3.2 系统集成篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 打造一站式企业信息系统集成门户 3.3 移动应用篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 开发符合企业自身特点的移动办公系统 3.4 商业智能篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 逐步推进BI以实现企业业务运作的可视化，为领导决策提供支撑 3.5 电子商务篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11 支持主动营销策略，建立电子商务平台，优化供需价值链 3.6 趋势研究篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11 尝试低成本和高安全的私有云建设 3.7 实施计划 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12 3.8 推进策略 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14

企业档案管理信息化建设路径研究

企业档案管理信息化建设路径研究 作者：董军莉 来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第9期 文/陕西华达科技股份有限公司董军莉 【摘要】档案管理在企业管理之中占据着十分重要的位置。由于我国信息化时代的快速发展，在企业档案管理之中，计算机技术的应用愈来愈广泛。企业档案管理的信息化破除了传统 档案管理模式的弊端，使企业在运作过程中具备更多优势。本文从企业档案管理信息化建设路 径对企业发展的有利影响入手，结合企业档案管理信息化建设过程中存在的实际问题，提出加 快企业档案管理信息化建设的合理措施。 【关键词】企业档案；管理；信息化；建设路径；措施 在互联网快速发展的信息化时代，企业档案管理的信息化建设能够有效促进企业档案管理 水平的提高。另外，还对企业的可持续发展产生有利影响。然而，我国企业档案管理信息化建 设水平较低，在企业档案信息化建设的进程中，管理者对于企业档案管理信息化的建设缺少相 应的重视。除此之外，企业档案管理信息化建设还存在着设备落后以及缺乏专业管理人才等状况。在这种情况下，企业应建立健全内部管理机制，对管理人员进行专业培训，还要做好数据 库的建设工作。企业档案管理信息化是提高企业经济效益，促进企业可持续发展的关键环节， 企业要科学有效地加快档案管理的信息化建设，从而使企业在激烈复杂的市场环境中具有更大 优势。 一、企业档案管理信息化建设的重要意义 （一）有助于提高企业的经济效益。在2000年之后，我国对于各企业更加深入地进行档案管理信息化建设提出了更高的要求。各企业也逐渐加深了对于档案管理信息化建设的认识。企 业档案管理信息化建设能有效提高企业的管理水平，使企业在市场中更具竞争力，有助于企业 的高效运作和可持续发展。在依托现代计算机网络技术的基础上，我国企业档案管理的信息化 建设将以数字信息作为主要形式，通过充分挖掘企业的档案信息资源，提高企业档案管理的效率。企业档案管理效率的提升会使整个企业的运作效率也相应提升，从而有利于促进企业的可 持续发展，为企业创造更多的利润。 （二）便于档案的保存。作为企业运作状况的一个缩影，我国企业档案能够细致全面地呈 现出企业的各种重要信息。重要信息的呈现形式以文字、图表以及图片为主，内容主要为我国 企业的资金周转、企业生产经营以及人事调动等状况。然而，从传统的企业档案管理模式来看，企业档案管理仍然以纸质档案为主。纸质档案的保存会受到温度以及湿度等自然状况的影响。 除此之外，纸质档案的管理还会受到虫蚀以及火灾等特殊状况的挑战，这些都对企业的档案管 理产生负面影响。企业档案管理的信息化建设则可以避开以上种种不利因素，使档案的保存更 加方便。 （三）满足企业对档案管理的综合需求。过去，企业对于档案管理的需求比较单一，但在 社会经济发展的过程中，企业对于档案管理的需求开始由单一转向综合。企业档案管理的信息 化建设有助于对企业的情报、文件以及图书等进行快速检索。而面对日益错综复杂的市场信息，企业档案管理的信息化建设也有助于提高企业掌握信息以及处理信息的效率，使我国企业在激 烈的市场竞争之中把握好发展的机会。 （四）有利于企业的可持续发展。在市场运作加快、市场竞争日益激烈的大背景之下，企 业档案管理信息化建设早已成为不可逆转的趋势。企业要想在市场竞争之中立于不败之地，就

信息化和工业化融合新形势及创新发展路径探讨-2020年咨询师继续教育

一、单选题【本题型共15道题】 1.新一轮产业革命背景下，信息技术高速发展加快促进形成新型制造体系，（）面临创新和变革。 A．生产力 B．生产关系 C．生产力与生产关系 D．制造体系 用户答案：[C] 得分：2.00 2.经过“实践-理论-实践”多轮次循环，电子一所牵头起草的《工业企业信息化和工业化融合评估规范》（国家标准GB/T 23020，简称《评估规范》），于（）正式发布。 A．2011年9月 B．2012年9月 C．2013年9月 D．2014年9月 用户答案：[C] 得分：2.00 3.我国两化融合发展具备显著的生态优势，具体是指（）。①庞大的人才（用户）优势②丰富的系统性工程建设经验③全球最完备的产业体系④良好的基础设施条件⑤全球最完备的互联网生态体系⑥领先的技术优势 A．①②③ B．①②③④ C．①②③④⑤ D．①②③④⑤⑥ 用户答案：[C] 得分：2.00

4.两化融合管理体系基本框架中的管理循环不包括步骤（）。 A．策划 B．支持、实施与运行 C．实践 D．评测 E．改进 用户答案：[B] 得分：0.00 5.举旗定向，按照十九大精神（）。 A．做好融合发展顶层设计和实施 B．健全开放协作的市场化服务体系 C．持续开展宣贯交流活动 D．加速关键亟需标准研制 用户答案：[A] 得分：2.00 6.2017年5月,《工业企业信息化和工业化融合评估规范》总则和框架部分已于（）完成国际标准立项。 A．ITU B．ISO C．IEEE D．IEC 用户答案：[B] 得分：2.00

7.《中国制造2025》强调是（）制造强国建设的主线，（）是主攻方向。 A．两化融合、智能制造 B．智能制造、两化融合 C．两化融合、人工智能 D．信息化、两化融合 用户答案：[A] 得分：2.00 8.工业互联网发展的基础是（），关键是（），核心是（）。 A．制造能力的平台化，制造业企业全面数字化、网络化，人与机器智能的融合创新 B．人与机器智能的融合创新，制造能力的平台化，制造业企业全面数字化、网络化 C．制造业企业全面数字化、网络化，制造能力的平台化，人与机器智能的融合创新 D．制造业企业全面数字化、网络化，人与机器智能的融合创新，制造能力的平台化用户答案：[D] 得分：0.00 9.单项应用、综合集成、协同与创新三个一级指标的评估内容主要从（）三个维度展开。 A．服务、运营、生产 B．制造、管理、运营 C．管理链、价值链、服务链 D．产品、企业管理、价值链 用户答案：[D] 得分：2.00 10.已发布/待发布的两化融合管理体系的国家标准数量是（）。 A．3 B．4

《档案管理信息化 浅谈档案管理信息化》

《档案管理信息化浅谈档案管理信息化》随着经济的发展、社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢。笔者认为，必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。 一、更新观念，增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政的投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。 三、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。 创新档案管理制度。档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一

2019年注册咨询工程师信息化和工业化融合新形势及创新发展路径探讨98分

一、单选题【本题型共15道题】 1.与其他参考架构不同的是，两化融合生态系统（IIIE）从（）的视角阐释工业化与信息化交互协同的理念方法与关键特征。 A．融合 B．发展 C．智能 D．创新 用户答案：[A] 得分：2.00 2.（）正逐渐成为工业互联网平台发展的聚焦点和关键突破口，商业价值仍处于探索阶段。 A．IaaS B．PaaS C．SaaS D．DaaS 用户答案：[B] 得分：2.00 3.下列关于《工业企业信息化和工业化融合评估规范》的论述，不正确的是（）。 A．不是我国针对两化融合的首个体系类国家标准 B．全面解析了企业两化融合的内涵、要素和关键环节 C．全面剖析我国大量先进企业典型案例基础上，提出了企业两化融合的概念和体系框架 D．企业实施两化融合、研究制订战略发展规划的建设指南E. 为企业展示了两化融合的全景图 用户答案：[A] 得分：2.00 4.两化融合管理体系的工作组织体系中不包括（）。

A．两化融合管理体系工作领导小组 B．两化融合管理体系专家指导委员会 C．两化融合管理体系联合工作组 D．两化融合管理体系秘书委员会 用户答案：[D] 得分：2.00 5.全面推动（）贯标，持续打造企业可持续竞争能力。 A．两化融合管理体系 B．两化融合标准 C．两化融合标准体系 D．两化融合管理体系标准 用户答案：[A] 得分：2.00 6.《中国制造2025》强调是（）制造强国建设的主线，（）是主攻方向。 A．两化融合、智能制造 B．智能制造、两化融合 C．两化融合、人工智能 D．信息化、两化融合 用户答案：[A] 得分：2.00 7.举旗定向，按照十九大精神（）。 A．做好融合发展顶层设计和实施 B．健全开放协作的市场化服务体系 C．持续开展宣贯交流活动

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络

卫生医疗机构计算机信息化建设路径浅析

卫生医疗机构计算机信息化建设路径浅析 摘要随着我国计算机技信息技术的飞速发展，其在我国卫生医疗业务中的应用也越来越广泛。通过计算机信息技术，可以加强医疗机构计算机信息化的管理和建设，提高医疗机构工作效率，并实现网络信息交换，促进医疗机构信息化建设。本文通过对我国计算机信息技术在我国卫生医疗机构中的应用现状进行分析，分析了计算机新建化建设对医疗机构的重要性，并提出有效的计算机信息化建设的有效措施，并对计算机信息化建设过程中需要注意的问题进行分析，加强这方面的研究力度，提高我国卫生医疗机构计算机技术水平，进而促进我国卫生医疗机构的快速发展。 关键词卫生医疗机构；计算机；信息化建设 进入二十一世纪以来，计算机信息技术发展迅速，其在我国企业、医疗机构以及政府部门中都有广泛的应用。如今，很多企业都使用计算机办公，不仅可以加强对企业人员的管理，还能提高企业办公的效率，而且大部分卫生以来机构也逐渐开始使用计算机办公，建设计算机管理系统，能有效提高卫生医疗机构的工作效率，为病人提供更好的医疗条件和设备。本文就我国卫生医疗机构对计算机技术的使用现状进行分析，对使用过程中的问题提出一些改进的措施和对策，进而加快我国卫生医疗机构的计算机信息技术化。 1 实施信息化管理的重要性 我国大部分卫生医疗机构已经使用计算机信息软件和硬件，通过计算机信息技术对传统医疗机构的管理方式提出了挑战。使用计算机信息化管理模式可以有效规范卫生医疗机构的收费行为、有效提高工作的效率、并促进医疗体制的改革。 1.1 有效规范收费行为 传统卫生医疗机构的收费模式是通过人工收费的方式，整个过程比较复杂且工作效率很低。通过计算机进行系统信息化收费，可以有效提高收费的效率，并且将医疗机构的收费透明化，让患者知道自己看病花费的明细。收费之后会将相关的收费凭据打印出来，并将相应的药物价格标注，让患者一目了然，在提高医疗机构收费效率的同时，增加了患者对医疗机构的信任度和满意度。 1.2 提高工作效率 在卫生医疗机构中使用计算机信息化管理，可以对传统的管理模式进行改进，提高医疗人员工作效率。对于传统工作方式来说，所有医务人员的工作都是有相关人员进行统计，但是这种方式有很大的缺陷，导致医疗机构工作效率非常低。通过计算机信息化管理模式，所有的工作都是由计算机自动监督和统计，能有效地调动医务人员工作的积极性，节省工作人员的时间和精力，有效提高医疗机构相关人员的工作效率。

档案信息化途径探讨

档案信息化途径探讨 在当今网络信息时代下，档案信息化必须具备必要的网络及信息知识，网络信息的获取、处理和利用能力以及建立网上数据能力，因此，本文笔者针档案信息化的主要条件对实现档案信息化途径进行阐述。 标签：档案信息化 一、档案信息化的主要条件 1.建立起统一的档案管理平台和网络系统 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化和网络连接。随着办公自动化的逐步深入.构建网络平台、形成网络系统、实现资源共享正全面推开，许多部门系统都建成了自身的系统网和基层局域网，广大的档案工作者和利用者也期望着档案部门能够早日建起自己的系统主干网，实现档案系统内部的连接及与地区网、国内网和国际互联网的连接。只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统.才能够实现档案信息从接收、拱理、归档、著录、存储到开发利用的现代化竹理。开发网络系统是一项庞大的复杂工程.技术要求高，业务涉及的资金投入多，工作量大，因此应统筹规划，分步实施，还必须先解决好技术、人员和资金、设备等方而的问题。 2.实现文档一体化管理 在档案系统内部实现统一的竹理系统还不足以确保实现档案信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，机关单位办公自动化已深入推开，但在一定程度，部门和获层单位的办公自动化仅局限于改变了传统的公文书写方式。 没改变传统的公文处理方式，即只用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需由档案部门来完成，这明显束缚着档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统进行管理，完成撰写、签发、登记、发放、接收、归档、著录、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，文书处理人员在处理完电子文件后，只需发一份给档案部门，通知档案部门接收或由档案部门定期下载录入档案数据库，即完成了档案的归档和交接手续，各部门的机关工作人员也可同时通过网络实现对这些档案信息资源的共享。 3.搞好档案数据库建设 档案网络建设虽然复杂，但只要技术突破后建成了系统主干网，再在系统内推行起来就相对容易了，而耍真正发挥出它的实际效用却并不容易。此时决定档

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

档案管理信息化探讨 王松

档案管理信息化探讨王松 发表时间：2018-04-09T10:14:27.843Z 来源：《教学与研究》2018年3期作者：王松 [导读] 随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。 王松（重庆市垫江县廉政信息中心重庆 408300） 摘要：随着时代的进步，传统的档案管理已不适应现今时代的发展，如何实现档案管理信息化，需要档案管理部门解放思想，锐意进取，利用高科技设备进行对档案资源的管理。本文根据本人多年的档案管理经验，对档案信息化建设存在的一些问题进行分析。 关键词：档案管理；信息化 中图分类号：G628.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN0257-2826 （2018）03-0132-01 前言 我国档案信息化发展所经历的探索和发展，是紧随信息技术的发展而进行的，这个过程充满挑战，也充满机遇，同时档案管理人才在促进档案事业发展起到关键作用。我们需要做的是顺应时代潮流，客观分析技术利弊，管理必须同步配套跟进，才会推动档案事业不断旺盛发展。 一、档案信息化存在的问题 （1）对档案信息化建设的认识方面存在的问题。当前，有的单位对档案信息化建设的认识仍不足，把档案信息化建设与档案数字化建设等同起来，过分追求纸质档案数字化；还有的认为档案信息化建设就等同于馆藏档案信息数字化加这些数字化的档案信息上网。这些认识上的片面性势必影响档案信息化建设的进一步发展。 (2)档案信息化建设投入力面存在的问题。一力面，我们对档案信息化建设的经费投入严重小足山于档案部门属文化事业中位，经费主要来源于政府拨款，然而，政府对档案部门的拨款又极其有限，档案部门自身也缺乏其他的筹款架道。囚此，档案}_作资金相对紧张，在档案信息化建设投入上显得严重小足另一力面，小注重对档案信息化建设投入的效益有的档案部门在档案信息化建设中小注重投入的效益，信息化建设力案往往草率上马，其结果是既达小到信息化要求又造成小必要的浪费。 (3)档案开放的相关政策力面存在的问题。虽然《档案法》明确规定:封闭期满30年的档案应向社会开放。但有的本应该开放的档案提供利用时还是设置有“路障”，再加上档案信息化建设工作小配套，造成档案利用率小高。 二、档案信息管理创新的主要着力点 （1）以人为本。“以人为本”，就是要“以档案工作者为本”，要求尊重广大档案工作者的主体地位，重视档案工作者的全面发展。同时，从档案与档案工作的独特性出发，凝聚档案工作者的智慧和力量，造就具有责任感和使命感的档案管理人才。 （2）统筹兼顾。“统筹兼顾”，就是要善于运用辩证统一的科学方法，统筹协调解决档案信息化建设过程中的各种矛盾，在统筹中保持适度，在兼顾中把握平衡，从而实现档案信息化建设的全面、协调、可持续发展。 （3）质量效益观。“质量效益观”，就是要追求高质量、高效益的发展，力争在各项档案工作中，用最少的人、财、物等“有形”资源和政策、法规、信息、时间等“无形”资源的投入，实现档案的最大利用价值。 三、推进档案信息化建设的对策 （1）树立现代档案观。所谓现代档案观，是指人们对于档案表现形式、档案价值及其意义所持有的具有时代特点的看法和认识。现代档案观具有丰富的内涵，包括社会记忆观、知识观、开放观、服务观、效益观等诸多方面。社会记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识；知识观强调档案的知识属性，档案是一种特定的系统化的人类信息的集合；开放观是指档案开放并不只是档案利用的开放，而是档案事业的全方位开放；服务观是指在档案工作中引入服务理念，并以“以人为本”理念为指导，充分应用现代信息技术手段，分析研究不同层次、不同对象的档案服务需求，拓展档案工作的范畴与领域；效益观则是要求档案系统的人、财、物等资源要素得以充分、合理、有效地利用。 （2）强化档案行政管理部门的宏观调控职能。实现档案事业发展中的统筹兼顾，其关键在于强化各级档案行政管理部门的宏观调控职能，始终把握档案事业发展方向和重心，积极发挥其对于档案事业的统筹规划与协调发展作用。 （3）关注社会公众需求，加强档案资源建设。“以人为本”、 “现代档案观”等的树立，对于传统档案资源建设模式具有革命性的影响。但随着档案职能、档案内涵等认识的深化，档案应该记载“人类生活的方方面面”，档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文献材料世界”，档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地” 的理念已开始为大家所接受。为了“使馆藏内容在反映立档单位的职能活动及其历史作用，社会发展过程中的时代阶段，地方特色和人文现象，人们的血缘关系及社会关系错综复杂等方面，更加丰富多彩，从而更能满足人类世代利用需求” ，档案资源建设模式应以社会转型进程中国家、社会关系的调节为契机，根据档案产生领域多元化、档案所有权多元化的客观实际，形成包括国有档案、新经济组织档案、社会基层组织档案、家庭档案、私人档案等在内的更具活力、更加开放、多层次、多样化的全面建设档案资源的新格局，确保“社会记忆”的完整。 （4）强化责任意识，加强档案干部队伍建设。档案事业是维护党和国家历史真实面貌的崇高事业，档案工作者以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为指导，肩负着档案科学管理与有效利用的重要使命。但档案工作是平凡的、具体的，甚至是琐碎的，诸如档案的收集积累、系统整理、科学保管等，都与维护历史真迹有关，是档案工作者履行历史责任的具体表现。 在社会信息化的背景下，档案与档案工作的特殊性，决定了档案工作者的使命是绝对的、凝重的、恒定不变的。信息技术的应用并非取代档案管理人员，而是为广大档案工作者提供了一个自我审视、自我重塑、自我选择的契机，档案工作者的角色将逐步由档案实体保管员向社会记忆保管员、历史事实的维护者、科学文化的传播者、领导决策的参谋、社会工作的服务员等多重角色转变，档案管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。 因此，必须以“以人为本”思想为指导，为档案干部积极争取法宝的权利和开展工作所必需的条件；推进人才战略工程，为档案干部的全面发展和持续发展营造和谐的成才氛围；完善档案教育培养体系，拓宽人才培养渠道，优化教育资源与教育机制；建立、完善科学民主的选拔机制、公开有效的激励机制、和谐协调的稳定机制等档案干部考评机制，确保档案干部的健康成长。积极在档案干部队伍中弘扬“忠

现代企业档案信息化发展路径思考

现代企业档案信息化发展路径思考 随着企业的管理模式朝着多元化和复杂化方向发展，为了适应现代企业发展的需要，企业档案工作面临转型升级。文章从现代企业档案信息化发展路径方面进行了思考，相信这些建议能改进企业档案管理工作，进而能够为维持企业稳定发展提供一定的帮助。 标签：现代企业档案管理;企业档案信息化;措施 1.企业档案信息化管理观念不强 企业档案对维持企业稳定发展起着至关重要的作用，它记录了企业经营发展的全过程，指导着企业的后期发展。21世纪以来，企业对档案信息化的认识严重不足，随着企业改革工作的持续向前推进，档案工作渐渐被管理者忽视。因而，企业在档案管理上投入的资金很少，使得档案管理工作得不到有效推进，进而档案管理工作发挥不出它至关重要的作用。 2.企業的档案管理没有顺应时代的发展 在信息化时代，现代企业要想在市场竞争中不被淘汰，就必须重视企业的信息化建设。然而，不少企业还停留在传统的档案管理工作方式上，企业档案信息化跟不上企业信息化的步伐。再则，企业档案的管理需要高素质的专业人才。目前很多企业的档案管理人员呈现出老档案人员缺乏计算机管理技能，新员工又嫌档案管理工作枯燥乏味的状态。缺乏专业的人才，使得企业档案信息化之路不能顺利发展。 3.企业在档案信息化建设上的资金投入不够 要完成企业的档案信息化建设工作，不仅需要技术上的支持，还需要相对完备的软件、硬件设施，成本相对昂贵，但是企业在这上面投入的经费是有限的。资金的不足，极大地拖慢了档案信息化建设的进程。 二、档案信息化管理对企业的重大意义 1.满足现代企业管理的要求 伴随社会的发展，有自动化办公系统，有局域网的工作环境是实施企业信息化建设的基础。只有加快进行企业档案管理信息化，才能跟上企业信息化的步伐，进而才能满足现代市场经济发展的需要。 2.保障企业权益的需要 现代企业在管理经营活动中形成了各种各样的档案，不仅有传统的纸质档案，还有大量的电子档案，这些数量大、载体不同的档案让档案部门工作人员在

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，

为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。

管理信息化科学发展路径与创新-档案管理论文-管理论文

管理信息化科学发展路径与创新-档案管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印—— 摘要：关于管理的问题已引起广泛的重视，信息化已成为发展的必然趋势。随着社会的发展进步，管理水平需要不断的提升同时但成效有待提高。管理办公室为了实现这一目标，要把高科技设备和技术应用于管理过程中来。为了使信息管理更加科学有效，信息化是一条最有效的快捷路径。本次研究以信息化在管理的作用为主要内容，探讨在这个过程中存在的问题，并提出可行性建议。 关键词：；信息化建设；管理 从最近几年社会的发展形式来看，信息化技术处于飞速发展阶段，“互联网+”时代已经到来。不同的行业处于这种大环境之下认识到信息技术的重要性，把这项技术广泛的应用到实践中来，管理行业也

顺应时代发展，加强对信息技术的运用。在现实社会中具有重要价值和作用，不论是企事业单位还是政府机关是否能够正常运行，都离不开完整的资料。由此可知在我国目前阶段，管理是发展过程中为不可缺少的关键环节。在我国信息化发展过程中，电子政务所占地位越来越重要，为管理信息化发展奠定了基础。但是我们也要看到，管理信息化建设是一项综合性较强的工作，这个过程是漫长而艰难的，而且需要不断的创新。 1分析现阶段我国管理信息化发展中的问题 1.1 管理的安全意识对其创新性造成了一定的阻碍 不论处于哪个时期，管理都具有重要意义，不同的历史时期具有不同的作用。传统的管理模式已逐渐被淘汰，现化化的管理模式正在完善之中。我们要看到信息化处于飞速发展之中，管理事业则不可避免的受到巨大的冲击。但是管理体系却存在着较多的问题，不

能与我国社会同步发展。可以看到管理虽然处于信息化发展阶段，很多问题亟待解决。由此可知实现管理信息化的过程是复杂的，在管理创新与传统管理之间存在的矛盾，需要采取有效的措施予以解决。传统的管理目的是明确的，即为了快速查询和保障的安全性。但在历史管理中实现这一目标的难度较大，这对我国现阶段管理提出更高的要求，即必须具有多元性。 1.2目前在信息化管理方面有待实现标准化和法治化 客观的看待我国现阶段管理的问题，显然信息化程度不足的情况一直没有解决，使用范围有限，资源没有实现共享，究其原因主要集中在以下三个方面：①由于管理方式与体系上的制约，不同的管理部门之间并未形成统一的标准。而从我国政府部门的情况来看，对于管理也没有形成规范化的体系，管理处于分散状态，不同部门在管理时所执行的政策是不同的，甚至出现矛盾和冲突之处。②从具体情况来看，政府级别不同或者部门不同，对于信息化管理的内容也各不相同，有不协调的情况存在。③我们所处的时代信息化技术飞速发展，而且处于动态变化之中，这对系统建设提出更高的要求，

档案管理信息化探讨

档案管理信息化探讨 摘要：随着我国信息技术的日益发达，档案信息化建设及创新是顺应社会客观需求。当前我国档案工作面临着历史的机遇及挑战，档案工作的改革及计算机的应用，让档案管理工作信息化。本文主要对于档案管理信息化建设的一些内容及任务进行探讨，并对档案管理信息化建设提出建议。 关键词：档案管理；工作；信息化 一、档案管理信息化概念及特点 （一）档案管理信息化的概念 档案管理信息化通过统一的管理模式对档案进行相应的组织和规划，采用现代信息技术对档案管理进行管控，通过接收或采集信息资源及对档案信息提供服务。实际上档案管理信息化就是指档案管理的实体化保管方式转变成为现代化和数字化的管理方式。这种转变是一种本质上的变化。 （二）档案管理信息化的特点 ①档案管理信息化工作需要遵守有关政策和法规才能进行，这些法规由档案管理行政部门负责制定。 ②档案管理信息化主要表现在电子档案和重要电子文件的社会活动信息化方面，这种表现标志着政府企业等有关部门已经实现了信息化管理。 ③档案管理信息化使档案资源的管理实现了数字化管理和网络化优化，使档案管理的效率有了较大幅度的提高，并充分发挥了现代信息技术在档案管理信息化过程中的优势。二、档案管理信息化建设的任务与内容 （一）档案管理信息化建设的任务 档案管理信息化的完成需要结合有关部门的信息化管理工作进程，将现代信息技术在有关单位进行推广，随着现代化信息技术的发展，做到将档案信息资源有效开发和利用，从而使档案管理人员的素质得到提高、管理水平得到增强，使我国的档案管理信息化更加快速发展。 （二）档案管理信息化建设的内容 （1）基础设施建设 档案管理信息化建设须有良好的软硬件作为基础，这也是信息化建设实现的前提条件和重要保障。一个全国性的档案管理信息化平台的建成，必须拥有适合档案管理信息化建设的基础设施的保障，并要保证全国各地的档案管理信息化建设和国家有关部门的档案管理机构的基础建设同步，只有这样才能够建设成一个统一档案管理信息化平台，从而实现全国性的档案管理信息化处理。 （2）标准规范建设 档案管理信息化的本质所在是指将档案信息化管理标准进行规范，所有有关部门都需要对档案管理信息化建设情况做出实际调查，并通过现有的规范内容，制定出符合中国国情的档案信息化管理的规范来。 （3）档案信息资源建设 档案信息资源建设是完成好档案信息化建设的首要任务，这也是将档案信息资源建设的功效充分发挥出来的主要因素，同样是经济社会得以发展的主要战略力量。相关单位的档案信息资源库、数字档案馆以及信息库的建设都与档案信息资源建设同步进行。 （4）人才队伍建设 对于档案管理人员的技术水平方面，需要加强他们的专业知识素养，并对他们进行各种业务培训，尤其是计算机方面的培训更是必不可少，因为只有提高了档案管理人员的信息技术水平，才能够更好的完成档案信息化工作。 三、档案管理信息化建设的策略建议 （一）加强宣传，提高档案工作的地位 对于档案工作的宣传主要由各级档案管理机构和档案业务部门来负责进行，可通过平面