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SharePoint Designer工作流:在Task Item结束前,向任务的分配对象发送提醒邮件

SharePoint Designer工作流:在Task Item结束前,向任务的分配对象发送提醒邮件
SharePoint Designer工作流:在Task Item结束前,向任务的分配对象发送提醒邮件

SPD工作流:在Task Item结束前,向任务的分配对象发送提醒邮件Name: Reminder for Task

Description: 在Tasks列表新建或编辑已有Item时,将会在Alert Calendar新增一条记录,并在任务结束前1小时,给任务的分配对象发送提醒邮件

1. 在创建任务和编辑任务时触发工作流,并允许手动启动:

2. Set Alert Time - 设置提醒邮件的发送时间:

a. 添加Action:Add Time to Date,设置为:Add -1 hours to Current Item: Due Date,修改变量名称为AlertTime。

b. 添加Action: Log to History List,记录变量AlertTime的值。

3. Set GUID - 记录任务GUID的值,更新Alert Calendar时使用:

a. 新增Local Variables:GUID,String类型。

4. Set Complete Percentage - 记录任务的完成比例,由于任务的完成比例属性值为小数,此处需要转换计算

a. 新增Local Variables:CompletePercentage,Number类型。

5. Copy to Calendar - 将任务信息复制到Alert Calendar,如果已存在则先删除

a. 为Alert Calendar添加一个Column,名为TaskID,用于记录任务的GUID值。

b. 添加Condition:If Current Item field equals value,设置为:If Current Item: GUID equals Alert Calendar: TaskID,即判断任务的GUID值是否等于Alert Calendar的TaskID。其中Alert Calendar: TaskID

c. 在If条件下添加Action:Delete Item,设置为:Delete Item in Alert Calendar,即满足条件时删除Alert Calendar中的记录。其中Alert Calendar的设置如下:

d. 在Delete Item后面添加Action:Log to History List,删除成功时记录Log。

f. 在Create Item后面添加Action:Log to History List,新增成功时记录Log。

6. Send Email - 向任务的分配对象发送提醒邮件

a. 添加Action:Pause until Date,设置为:Pause until Variable: AlertTime。

b. 添加Action:Send an Email,设置为:Email Current Item: Assigned To,即向任务的分配对象发送邮件。其中Assigned To的设置如下:

c. 添加Action:Log to History List,发送邮件成功时记录Log。

Activiti工作流入门详解完整教学教程

Activiti入门教程详解完整教程 1.A ctiviti介绍 Activiti是由Alfresco软件在2010年5月17日发布的业务流程管理(BPM)框架,它是覆盖了业务流程管理,工作流,服务协作等领域的一个开源,灵活的,易扩展的可执行流程语言框架。 Activiti基于Apache许可的开源BPM平台,创始人Tom Baeyens是JBoss JBPM的项目架构师,它的特色是提供了eclipse插件,开发人员可以通过插件直接绘画出业务流程图。 1.1工作流引擎 ProcessEngine对象,这是Activiti工作的核心。负责生成流程运行时的各种实例及数据,监控和管理流程的运行。 1.2BPMN 业务流程建模与标注(Business Process Model and Notation,BPMN),描述流程的基本符号,包括这些图元如何组合成一个业务流程图(Business Process Diagram)

2.准备环境 2.1Activiti软件环境 1)JDK1.6或者更高版本 2)支持的数据库有:h2,mysql,oracle,mysql,db2等 3)支持Activiti运行的jar包,可以通过maven依赖引入 4)开发环境为Eclipse3.7或者以上版本,myeclipse为8.6版本2.2安装流程设计器(eclipse插件) 1)打开Help →Install New Software →Add 输入Name: Activiti Designer Location: https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/designer/update/ 输入完成后,单击OK按钮等待下载完成后安装。 安装完成后在菜单选项中会出现Activiti的目录选项

工作流系统功能列表

工作流系统功能列表 流程运转功能 1. 串行路由(Sequence Routing) 这个一般都比较容易理解,就是按照顺序的任务执行 2. 并行路由(Parallel Routing) 企业内部有许多作业必需平行处理以提高效率,举例来说:有5 位部门经理需要提出年 度预算报告,每一部门之报告为独立提出,故可将五位经理定义在同一步骤内,各自处理后再统一送到下一步骤。 3. 聚合路由(Merge Routing) 多个分支需要聚合成一个完整的流程 工作流系统功能列表系列 4. 条件路由(Conditional Routing) 在企业处理日常工作时,有许多步骤只有在特定条件成立时才会执行。工作流程自动化 软件因此必需提供此功能。 5. 条件跳跃(Conditional Jumps) 条件式跳跃指满足某些特定条件时,必须自动跳过中间数个步骤至指定人员处理。这也 是企业工作程序里屡见不鲜的状况。 6. 条件终止(Conditional Aborts) 在企业内常发生当遇到某些状况时,则整个流程实例便取消而不再流转。工作流程自动 化软件也必需相对提供这项功能。 7. 回退(Process Returns) 这项业务因为各种原因(文档不全、发送错误等等),当然处理人要求上一处理人重新 办理,或重新发送 8. 取回(Process Rollback) 业务人员依照客户要求填写订单后,订单送出往下继续传递,隔了一天后,客户临时决 定要更改订货的内容,您可以在不删除订单流程的情况下,使用反向回传的功能,可从有问题的步骤(订单输入)直接「取回」已流到后面数个步骤的该张订单,修改完毕后再送至下一步骤. 一般这种情况,实际系统实现中,会强制在后续处理人未处理的情况下可做出[取回]动作,否则不能取回。 9. 自循环(Self-Cycle) 在电子政务办公系统中,经常出现的“多处长联合审批”过程。多个处长(个人)属于 同一个处长角色(角色单元)。针对同一个审批过程,采用自循环(审批这个过程重复执行)就可以基本解决问题。 10. 发散路由(Emanative Routing) 一个任务拆分成多个任务,其分支状态基本相等,同时流程也因为发散操作而分为多个 分支流程 11. 抄送路由(Copy Routing) 比如一个发文,在交司局会签的时候,可能会抄送一份给另外的司局备案,这个过程就 或额外的激活一个不影响主会签流程的“抄送任务” 流程运转扩展功能 12. 关系路由(Relationship Based Routings) 大部分企业流程是构建在从属关系上的:申请差旅费需由部门经理核准、员工绩效由上

业务流(BPM)与工作流(workflow) 的区别

业务流(BPM)与工作流(workflow) 的区别 在SOA 实践中,对于 BPM面临着不少困惑与选择,主要是工作流与业务流的架构区别。有些项目把业务流产品用作工作流设计,而有些工作流为主的产品工具却作为业务流实现。这里简单地讨论一下 BPM 中业务流与工作流的作用区别。简要概述了工作流与业务流的主要区别。 工作流与业务流的主要区别

斯欧信息 简言之,业务流程管理主要包含业务建模,组装,部署及管理。使用业务流或工作流工具似乎都能设计开发业务流程管理。但从 SOA 的角度,服务的划分及交互通常是项目关注的重点。所以, SOA 强调的是如何灵活组合业务服务。而业务流的核心功能是编排流程服务,并且主要针对企业级应用整合。同时利用 BPM 工作流的主要功能,诸如 : 活动(任务)节点的人工任务配置,流程运转时的活动节点调控等。 在 SOA/BPM 初始阶段,如果一个企业没有较深的 IT 或 ERP 根基,实施业务流会有相当的阻力。因为业务流程管理并非主要是技术问题。对于有些中小型企业或应用 ( 特别是那些没有规范支撑的人工流程模式 ),一些随意包干,或带有自由流功能的工作流系统一般更易于接受。 对于同样的一个较为复杂的流程应用项目, 如果使用工作流, 会显得很复杂, 结果是很多流程产出件, 而如果使用业务流,一般架构设计较为规范, 流程量骤然减少, 重用性提高。 值得一提的是,工作流与业务流的定义范围有相当程度的交叠与互斥,这取 决于采用的流程管理产品(或几个不同产品)及架构设计及理念。工作流可以理解为技术层面的东西或办公自动化,而 SOA 关注业务流的实现,及与之相关的价值链,并且关注流程的生命周期管理。其实,工作流或业务流本身并无绝对优势,在SOA/BPM 都要用到,如何用好用对才是关键。

Activiti6.0工作流使用说明文档V1.0

Activiti工作流使用说明文档 V1.0 2019年8月9日

目录 一、模型设计器 (4) 1.1任务 (5) 1.1.1 用户任务 (5) 1.1.2 服务任务 (5) 1.1.3 脚本任务 (6) 1.1.4 业务规则任务 (7) 1.1.5 接收任务 (7) 1.1.6 手动任务 (7) 1.1.7 邮件任务 (8) 1.1.8 Camel任务 (8) 1.1.9 Mule任务 (8) 1.1.10 决策任务 (9) 1.2构造 (10) 1.2.1 子流程 (10) 1.2.2 事件子流程 (11) 1.3泳道列表 (11) 1.4分支 (12) 1.4.1 排他分支 (12) 1.4.2 并行分支 (12) 1.4.3 包容分支 (13) 1.4.4 事件分支 (13) 1.5事件 (14) 1.5.1 定时器事件 (14) 1.5.2 信号事件 (14) 1.5.3 消息事件 (16) 1.5.4 错误事件 (16) 1.5.5 边界事件 (17) 1.5.6 中间事件 (18)

1.5.7 开始事件 (18) 1.5.8 结束事件 (18) 1.6属性元素 (18) 1.6.1 异步 (18) 1.6.2 排他 (19) 1.6.3 补偿 (19) 1.6.4 中断任务 (20) 1.6.5 分配 (21) 1.6.6 到期时间 (22) 1.6.7 表单 (22) 1.6.8 表达式 (24) 1.6.9 多实例 (25) 1.7监听器配置 (28) 1.7.1 执行监听器 (29) 1.7.2 任务监听器 (30) 1.7.3 事件监听器 (32) 1.7.4 全局事件监听器 (33) 二、workflow-service (34) 2.1数据更新逻辑 (34) 2.2方法表达式配置 (35) 2.3自定义外置表单 (36) 2.4事件监听器配置 (37) 2.5方法调用说明 (37) 三、常见问题 (37)

慧正工作流系统使用入门简明教程

慧正工作流系统 设计器使用简明教程 目录 1.模块定制 (2) 1) 打开设计器 (2) 2) 新建模块 (2) 3) 创建数据表 (3) 4) 创建表单 (5) 5) 创建视图 (8) 6) 创建模块内部导航菜单 (13) 7) 添加应用菜单 (15) 8) 测试模块的增、删、改、查功能 (16) 9) 导出定制模块 (17) 10) 删除定制模块 (18) 11) 导入定制模块 (19) 2.定制工作流 (20) 1) 创建流程表单 (20) 2) 新建流程 (20) 3) 填写流程属性 (21) 4) 表单设置 (21) 5) 绘制流程图 (23) 6) 测试流程 (23) 7) 待办处理 (24) 8) 流程导出 (25) 9) 流程删除 (26) 10) 流程导入 (26)

1.模块定制 1)打开设计器 (登录时选择“设计端”,或登录后点击页面右上角的“设计”,均可进入设计器页面) 点击“应用设计” 2)新建模块 1.在这里点击鼠标“右键” 2.在弹出菜单点击 “新建模块”

在弹出的模块属性窗口进行如下操作: 3)创建数据表 1.模块名称录入“模块定制练习” 2. 模块分类录入“练习” 3.点击保存(弹出提示框选择OK) 4.关闭 1.点击“新建”

在弹出的“库表属性”页面,执行如下操作: 在“字段属性”页面执行如下操作:3.点击“字段属性”标签2.填写中文名称“练习表” 1.填写表名“tz_mytest” 1.点击“新增” 2.字段名录入“MYTXT” 3.数据类型选择“大文本” 4.中文名称录入“内容” 5.录入类型选择“大文本” 6.点击“确认” 7.点击“创建表”(弹出 提示框选择“是”) 8.点击“关闭”

Activiti工作流数据库表结构

Activiti数据表结构 目录 1ACTIVITI数据库表结构 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.1数据库表名说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 1.2数据库表结构---------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.2.1Activiti数据表清单: ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.2.2表名:ACT_GE_BYTEARRAY (通用的流程定义和流程资源)-------------------------------- 3 1.2.3表名:ACT_GE_PROPERTY (系统相关属性) ----------------------------------------------------- 4 1.2.4表名:ACT_HI_ACTINST (历史节点表) ------------------------------------------------------------ 5 1.2.5表名:ACT_HI_ATTACHMENT (附件信息)-------------------------------------------------------- 6 1.2.6表名:ACT_HI_COMMENT (历史审批意见表)-------------------------------------------------- 6 1.2.7表名:ACT_HI_DETAIL (历史详细信息)----------------------------------------------------------- 7 1.2.8表名:ACT_HI_IDENTITYLINK (历史流程人员表) ---------------------------------------------- 8 1.2.9表名:ACT_HI_PROCINST(历史流程实例信息)核心表---------------------------------------- 8 1.2.10表名:ACT_HI_TASKINST(历史任务流程实例信息)核心表------------------------------ 9 1.2.11表名:ACT_HI_VARINST(历史变量信息) ------------------------------------------------------ 9 1.2.12表名:ACT_ID_GROUP(用户组表) ------------------------------------------------------------ 10 1.2.13表名:ACT_ID_INFO (用户扩展信息表) ---------------------------------------------------- 10 1.2.14表名:ACT_ID_MEMBERSHIP(用户用户组关联表) -------------------------------------- 11 1.2.15表名:ACT_ID_USER(用户信息表) ------------------------------------------------------------ 11 1.2.16表名:ACT_RE_DEPLOYMENT(部署信息表)------------------------------------------------ 12 1.2.17表名:ACT_RE_MODEL (流程设计模型部署表) ----------------------------------------------- 12 1.2.18表名:ACT_RE_PROCDEF (流程定义表) ---------------------------------------------------- 13 1.2.19表名:ACT_RU_EVENT_SUBSCR (运行时事件) ------------------------------------------------- 14 1.2.20表名:ACT_RU_EXECUTION (运行时流程执行实例) ----------------------------------- 15 1.2.21表名:ACT_RU_IDENTITYLINK(身份联系) --------------------------------------------------- 15 1.2.22表名:ACT_RU_JOB(运行中的任务)---------------------------------------------------------- 16 1.2.23表名:ACT_RU_TASK(运行时任务数据表) ------------------------------------------------------ 16 1.2.24表名:ACT_RU_VARIABLE(运行时流程变量数据表) ----------------------------------------- 17 2ACTIVITI中主要对象的关系 -------------------------------------------------------------------------------------- 18

工作流引擎技术白皮书

工作流引擎产品功能介绍

目录

1.1工作流引擎简介 1.1.1产生背景 随着我国信息化建设的不断深入,越来越多的政府部门和企事业单位都清醒地认识到信息化对于自身的生存与发展的重要性,以IT 系统建设为基础提高工作效率,增强竞争能力,已经成为共识。 在过去的若干年中,许多企业以当时的IT 发展水平为基础,针对不同的业务需求搭建了种类繁多的应用系统。回顾这一阶段,我们可以发现长期以来IT 系统的建设一直跟随着技术的革新和业务需求的增长而被动地发展着。不论技术手段如何变化,企业仍旧习惯于沿着功能分析的思路为特定的需求开发专有应用。随着时间的推移,企业内部逐渐积累了许多相互孤立的筒仓式应用系统。不可否认,正是这些应用系统共同构成了当今企业的主要IT 运行环境并有效地支撑了企业早期的业务发展,但是我们也必须清醒地认识到,在这些缺乏前期规划、互连性极差的应用系统之间信息不能被有效地共享且难于保持一致,业务过程也无法顺畅地流转,它们是造成“信息孤岛”现象的根源。一些企业也曾经尝试采用整理、合并各种需求、统一数据接口、规范业务过程等方式来降低集成的复杂度,但是在经过一番实践后,人们又发现仅仅依靠规范静态信息的交换格式,集合局部的需求等方法并不足以支持更大范围内的应用整合。因此当前的企业迫切需要一个能够支持在不同的应用系统之间完成协作任务的具有前瞻性的应用集成框架。 当前,企业面对的是一个多变且难以预测的市场,要在这样的环境中生存和

发展,就必需具备对外部变化做出迅速响应的能力。同样,政府部门也面临着转变工作职能,适应市场经济发展要求的压力,需要不断地为大众提供各种高效的公共服务。各项独立调查表明: 对业务系统和IT 基础设施进行快速调整和扩展一直是政府部门和企事业单位应对外部环境变化的重要手段。然而在早期的IT 系统设计过程中,人们往往更加关注于系统的稳定性而不是迅速应对变化的能力,原先那种僵硬的基于硬编码实现的系统功能扩展和集成方式已远远不能满足要求。“采用什么样的技术来搭建能够实现跨部门、跨企业、跨地理范围的支持流程协作和流程自动化的IT 基础设施”,“如何能够从被动地应对变化到预见变化进而实现前瞻性地主动变化”…这些都是当前每一个政府部门和企事业单位必须面对的挑战。 通过工作流系统把各业务部门的孤立应用系统整合起来是IT技术发展的必然趋势,而我国从上实际八十年代大量建设基础信息系统至今,工作流技术的发展可以分成以下几个阶段。 1.1.2发展阶段 1.1. 2.1EDF(电子数据流)阶段 此阶段的工作流在信息技术中的应用,仅着眼于利用信息技术减轻人们在流程中的计算强度最主要的特点是仅对企业单项业务进行处理,基本不涉及管理的内容。国内最早成功的产品是财务管理产品,为了配合产生正确的数据,可能要设计一个流程用来协调多个会计统计帐目。 此阶段仅仅停留在诸如文档处理、公文流转以及信息发布等这些简单的业务

各种工作流模式的实现

各种工作流模式的实现 作者:非也QQ:20674450Email:nychen2000@https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html, 目录 1.概述 (3) 2.Fire Workflow流程元素介绍 (3) 1)Activity和Task: (3) 2)Synchronizer、StartNode、EndNode (4) 3)Transition (4) 3.设计约束 (4) 1)约束1 (4) 2)约束2 (4) 3)约束3 (5) 4)约束4 (5) 5)关于设计约束的说明 (5) 4.顺序、分支、汇聚 (6) 1)顺序分支汇聚其实是统一的 (6) 2)顺序业务流程举例 (8) 3)并行业务流程举例 (8) 4)分支选择业务流程举例 (9) 5)汇聚业务流程举例 (10) 5.子流程 (11) 1)流程设计 (11) 2)流程模拟 (12) 3)关于“Multi-Merge”的探讨 (13) 6.“自由流”(Jump) (14) 1)流程设计 (14) 2)流程模拟 (14) 3)相关API (17) 7.循环(Loop) (18) 1)流程设计、模拟 (18) 2)相关API (18) 8.略过(Skip) (18) 1)流程设计 (18) 2)流程模拟 (19) 9.会签 (20) 10.委派 (21) 11.任务完成期限 (21) 1)流程设计、模拟 (21) 2)相关API (22) 12.监听工作流事件 (22)

1)TaskInstance事件监听器 (22) 2)ProcessInstance事件监听器 (23) 13.表单绑定 (24) 14.流程元素属性详细说明 (25) 1)所有流程元素通用属性 (25) 2)WorkflowProcess的属性 (25) 3)StartNode、Synchronizer、EndNode属性 (25) 4)Activity属性 (25) 5)Transition的属性 (26) 6)Subflow Task的属性 (26) 7)Tool Task的属性 (26) 8)Form Task的属性 (26)

工作流Activiti的学习总结(十二) activiti官方十分钟快速学习

根据activiti官方提供的编写 1.财务部门填写月财务报告 2.股东审核月财务审计报告 流程图: 流程配置: <;?xml version=";1.0"; encoding=";UTF-8";?>; <;definitions xmlns=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/spec/BPMN/20100524/MODEL"; xmlns:xsi=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/2001/XMLSchema-instance"; xmlns:activiti=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/bpmn"; xmlns:bpmndi=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/spec/BPMN/20100524/DI"; xmlns:omgdc=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/spec/DD/20100524/DC"; xmlns:omgdi=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/spec/DD/20100524/DI"; typeLanguage=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/2001/XMLSchema"; expressionLanguage=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/1999/XPath"; targetNamespace=";https://www.wendangku.net/doc/9513196045.html,/bpmn20";>; <;process id=";financialReport"; name=";Monthly financial report reminder process";>; <;startEvent id=";startevent1"; name=";月财务报告审核开始";>;<;/startEvent>; <;!-- 采用用户组为accountancy编写财务报告 -->; <;userTask id=";usertask1"; name=";财务编写月财务报告"; activiti:candidateGroups=";accountancy";>;<;/userTask>; <;userTask id=";usertask2"; name=";股东审核月财务审计报告"; activiti:candidateGroups=";management";>;<;/userTask>; <;endEvent id=";endevent1"; name=";月财务报告审核结束";>;<;/endEvent>; <;sequenceFlow id=";flow1"; name=";"; sourceRef=";startevent1"; targetRef=";usertask1";>;<;/sequenceFlow>; <;sequenceFlow id=";flow2"; name=";"; sourceRef=";usertask1"; targetRef=";usertask2";>;<;/sequenceFlow>; <;sequenceFlow id=";flow3"; name=";"; sourceRef=";usertask2"; targetRef=";endevent1";>;<;/sequenceFlow>; <;/process>; <;bpmndi:BPMNDiagram id=";BPMNDiagram_financialReport";>; <;bpmndi:BPMNPlane bpmnElement=";financialReport"; id=";BPMNPlane_financialReport";>; <;bpmndi:BPMNShape bpmnElement=";startevent1"; id=";BPMNShape_startevent1";>; <;omgdc:Bounds height=";35"; width=";35"; x=";30"; y=";200";>;<;/omgdc:Bounds>; <;/bpmndi:BPMNShape>; <;bpmndi:BPMNShape bpmnElement=";usertask1"; id=";BPMNShape_usertask1";>;

工作流模式与K2实现

工作流模式与K2实现 1.背景 工作流产品众多,而它们之间又缺乏统一的标准,使得不同的产品之间很难实现协同工作。为了解决这一问题,工作流管理联盟(WFMC) 于1993 年成立,并提出了工作流参考模型,制定了五个标准接口。 其中有一个接口是过程定义接口。几乎每个工作流产品都有自己的过程定义语言(也称为工作流语言),可以从四个方面(控制流、数据流、资 源、操作)来研究流程,工作流模式(Work Flow Pattern)只是涉及到其中的控制流部分。控制流(control flow)描述了活动在不同结构中的执行顺 序。控制流对我们有效认识、理解工作流规范具有很大帮助。工作流规范需要不断地扩展,以便满足新的需求,因此有必要对控制流进行基础的认识和分析。 2.模式总述 工作流模式系统化地表述了基本的和复杂的结构。模式(pattern)是从具体形式中抽象出来的。面向对象的设计模式,规定了不依赖于具体的实现技术,同时也不依赖于所在领域的基本需求。 Carl Adam Petri基于Petri网原理提出的21个工作流模式,用于工作流过程建模和分析。这些模式,仅限于静态控制流,而不考虑资源分配、实例控制、异常处理和事务管理。

3.K2 Blackpearl K2 Blackpearl 是SourceCode公司基于.NET WF构建的流程开发平台的核心产品。代码可支持生成WF代码,流程设计环境使用WPF构建,并完全嵌入到VS 2005中,与微软产品紧密结合。 K2 blackpearl 包括业务流程管理与工作流性能。可以通过建立应用来管理业务流程并使其自动化,或者集业务流程、人员、服务、信息和系统于单一的应用,从而帮助推动业务发展。 4.基础控制过程 这五个模式的共同点在于:模式所涉及流程的执行路径是在设计时即可确定的,不需运行时的信息。包括:Sequence(顺序模式)、Parallel split(并行分支模式)、Synchronization(同步模式)、Exclusive choice(排他选择)、Simple merge(简单合并模式)。 ?1 顺序(Sequence) ●描述: 工作流中的各个活动在同一个进程中按顺序依次执行。 ●案例: “用户付款”后才能进行“发送货物”。 ●K2实现:

web应用框架-活字格工作流功能详解(下)

概述 本章节讲述了实际应用场景下如何灵活使用活字格工作流,包括工作流流程条的使用,以及工作流命令与批量工作流命令的设置。 业务场景描述 为了让大家能够在实际应用场景中理解工作流中的状态,普通流程,审批流程,以请休假管理模块为例,企业员工在提交请假申请单时,根据部门的不同判断是否需要经过人力资源部核准剩余年假,然后根据请假天数提交部门领导审批,部门领导审批状态为审批流程:小于3天,提交到部门副经理,小于5天,提交到部门经理,小于7天,公司副经理,小于10天,公司经理,大于等于10天,集团董事长,部门领导审批结束后提交人力资源部扣除年假流程结束。在流程流转到人资部结算时,设置提醒,要求提交给人资部结算1个小时以内每20分钟提醒一次,直到人资部结算提交流程。管理员可以随意将流程撤转到对应的环节上。 流程图如下: 请休假申请流程(包含普通流程+部门领导审批流程)

部门领导审批流程

工作流设置

通过上一章节流程功能点的讲解,配合流程图,我们可以将请休假流程在活字格中得以体现。在学习应用场景时,建议大家先学习了解下工作流中所有的功能,那样更方便大家针对特定流程去设计。 表和页面的创建在这里我就不为大家一一介绍了,直入主题,开启请休假表的工作流。在请休假表开启工作流时,表名后会带一个工作流的小图标。操作步骤如下: 1. 新建状态,整个工作流包含了起草,人资部核准,部门领导审批,人资部结算以及结束5个状态。其中起草,人资部核准,人资部结算,结束均为普通流程,部门领导审批为审批流程。

2. 如流程图所示,起草环节根据创建者的部门区分流转环节,若创建者部门=活字格开发部,提交人资部核准,担当者为人力资源部经理,,若创建者部门=活字格业务部,提交部门领导审批。此时就需要在条件中添加不同的分支。条件中选择创建者的扩展属性部门。 3. 当创建者属于活字格开发部时,提交给人资部核准,人资部正常提交给部门领导审批。普通流程后跟审批流程,不用设置担当者。

工作流引擎技术

1.1工作流引擎技术 工作流概念的提出是人们注意到了隐藏在业务处理的过程控制的共性,并从业务处理操作中分离出过程逻辑单独加以研究,从而可以实现过程优化配置和重组。但是,多年来,不同的研究者和产品供应商从不同的角度给出了工作流的定义。下面分别从工作流定义及工作流相关术语进行解释,并分析工作流应用中所遇到的多种模式,提出了工作流参考引擎、处理模型、体系结构等。 1.1.1工作流定义 WfMC给出的工作流的定义[21]:工作流(Workflow)是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行。 工作流是指业务领域的流程,它描述了业务过程中的各个要素以及要素之间的关系。 业务过程则是对工作流的抽象,通过对业务过程中各要素的描述形成过程定义。过程定义是过程自动化的基础数据,它通过工作流引擎进行管理。 下面将对工作流引擎技术中涉及到的一些基本概念给出其定义。这些概念包括:工作流引擎、业务过程、过程定义、活动、自动活动、人工活动、实例、过程实例、活动实例、工作流参与者、工作项、工作项列表等。 1.工作流引擎 工作流引擎是一个软件系统,它定义、创建和管理工作流的执行,并且运行在一个或多个工作流引擎之上。工作流引擎能够解释过程定义、实现与工作流参与者的交互并且调用各种外部IT工具和应用。 2.业务过程 一个包含一个或多个相关程序或活动的集合,这些程序或活动共同实现一个业务或决策目标。通常地,业务过程存在于一个定义了职能角色和业务关系的组织结构中。 3.过程定义 过程定义是对业务过程的描述,这种描述形式支持诸如建模、通过工作六管理系统执行等操作的自动化处理。过程定义有活动和它们之间的关系组成,这些活动和关系形成了一个网状结构,并且还包含过程开始和结束条件和各活动的详细信息,如活动参与者、相关应用和数据等。 4.活动 活动是对一份工作的描述,它是过程中的一个逻辑步聚。一个活动可以是

Activiti工作流对象关系及表结构

Activiti数据表结构和核心对象关系 西安创富电子科技有限公司 二〇一三年九月

版本历史

目录 1ACTIVITI数据库表结构--------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.1 数据库表名说明 ---------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.2 数据库表结构 ------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2ACTIVITI中主要对象的关系 -------------------------------------------------------------------------------- 5

1Activiti数据库表结构 1.1数据库表名说明 Activiti工作流总共包含23张数据表,所有的表名默认以“ACT_”开头。并且表名的第二部分用两个字母表明表的用例,而这个用例也基本上跟Service API匹配。 ◆ACT_GE_* : “GE”代表“General”(通用),用在各种情况下; ◆ACT_HI_*: “HI”代表“History”(历史),这些表中保存的都是历史数 据,比如执行过的流程实例、变量、任务,等等。当系统中配置history的信息记录级别为“none”时,这一类表也可以不用; ◆ACT_ID_* : “ID”代表“Identity”(身份),这些表中保存的都身份信 息,如用户和组以及两者之间的关系。如果Activiti被集成在某一系统当中的话,这些表可以不用,可以直接使用现有系统中的用户或组信息; ◆ACT_RE_* : “RE”代表“Repository”(仓库),这些表中保存一些‘静 态’信息,如流程定义和流程资源(如图片、规则等); ◆ACT_RU_*: “RU”代表“Runtime”(运行时),这些表中保存一些流程实 例、用户任务、变量等的运行时数据。Activiti只保存流程实例在执行过程中的运行时数据,并且当流程结束后会立即移除这些数据,这是为了保证运行时表尽量的小并运行的足够快; 1.2数据库表结构 Activiti数据表清单:

工作流系统功能介绍简化版

工作流系统功能介绍 目录 1概述 (2) 2流程系统设计总图 (4) 3建模工具 (4) 3.1组织机构管理 (5) 3.1.1主界面 (6) 3.1.2岗位管理界面 (7) 3.1.3部门管理界面 (8) 3.1.4员工管理界面 (9) 3.2权限管理 (10) 3.2.1主界面 (11) 3.2.2权限组管理界面 (12) 3.2.3权限设置界面 (14) 3.3流程管理 (14) 3.3.1流程管理主界面 (15) 3.3.2启动节点配置界面 (15) 3.3.3处理者配置界面 (19) 3.3.4流转条件配置界面 (19) 3.3.5控制节点配置界面 (20) 3.3.6子流程节点配置界面 (21) 3.4表单管理 (21) 3.4.1表单管理主界面 (22) 3.4.2选择用户控件界面 (23)

4工作流引擎 (23) 4.1基本功能 (23) 4.2任务节点类型 (25) 4.2.1启动节点 (25) 4.2.2结束节点 (26) 4.2.3交互节点 (26) 4.2.4子流程节点 (26) 4.2.5控制节点 (26) 4.2.6查看节点 (26) 5业务平台 (26) 5.1业务平台主界面 (27) 5.2例子:差旅费报销流程 (27) 5.3未认领任务 (29) 5.4已认领任务 (30) 5.5已完成任务 (30) 5.6查看流程图 (30) 6与门户sps系统的整合 (31) 7流程监控服务系统(即时消息和Email) (32) 1概述 随着计算机软件应用的普及,信息化系统发挥的作用也越来越大,企业信息化建设的不断深入,对系统功能和自动化程度要求越来越高。客户要求系统功能与实际的工作情景紧密结合,对每个业务环节的控制要求越来越精确。如何让我们的信息化系统更加贴近客户需求,满足客户不断变化的业务流程成了我们软件开发商不得不面对的问题。

工作流引擎(Workflow Engine )

工作流引擎(Workflow Engine ) 所谓工作流引擎是指workflow作为应用系统的一部分,并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。 工作流引擎(Workflow Engine ) 什么是工作流引擎(Workflow Engine ) 例如开发一个系统最关键的部分不是系统的界面,也不是和数据库之间的信息交换,而是如何根据业务逻辑开发出符合实际需要的程序逻辑并确保其稳定性、易维护性(模块化和结构化)和弹性(容易根据实际业务逻辑的变化作出程序上的变动,例如决策权的改变、组织结构的变动和由于业务方向的变化产生的全新业务逻辑等等)。 Workflow 引擎解决的就是这个问题:如果应用程序缺乏强大的逻辑层,势必变得容易出错(信息的路由错误、死循环等等)。 就好比一辆汽车,外表做得再漂亮,如果发动机有问题就只是一个摆设。应用系统的弹性就好比引擎转速方面的性能,加速到100 公里需要1 个小时(业务流程发生变动需要进行半年的程序修改)还能叫好车吗?引擎动不动就熄火(程序因为逻辑的问题陷入死循环)的车还敢开吗? 工作流解决方案与传统管理软件的关系 传统的管理软件注重解决企业应用层现存的问题(例如提高企业的资源配置率或提高单一员工的生产效率)。例如:EXCEL 可以提高员工画表格的效率、财务软件可以规范财务人员的工作并提高账目查询的效率、CRM 可以规范客户管理从而使客户资源掌握在公司手中而不是被一部分业务人员把持并提高客户响应时间、ERP 解决的是如何配置企业资源:使企业的人力资源、财力资源和物资资源能够根据业务的需求实现最大化配置。workflow 关注的是如何缩短流程闲置时间,从而提高企业的业务处理能力并使企业能够关注于真正对企业有意义的增值业务上。从建立企业神经系统的角度也许更能理解两者的区别。传统软件不能解决工作流的问题,例如ERP 关注的是企业的资源配置,但不可能解决资源传输过程中的损耗和降低传输(流程)的成本;同样workflow也不能完全解决传统管理软件所能解决的问题,例如对生产管理的MRP 系统所能解决的生产过程控制通过workflow很难实现。但一个好的传统软件如果希望能自动化地在整个企业

(工作分析)国内外主流工作流引擎及规则引擎分析

国内外主流工作流引擎及规则引擎分析2013年2月创新研发部

目录 国内外主流工作流引擎及规则引擎分析 (1) 一.背景 (4) 二.原则 (4) 三.工作流功能分析点 (6) 4.1.标准类 (6) 3.1.1BPMN2.0标准支持 (6) 4.2.开发类 (7) 3.1.1业务模型建模工具 (7) 3.1.2工作流建模工具 (7) 3.1.3人工页面生成工具 (8) 3.1.4仿真工具 (9) 4.3.功能类 (9) 4.1.1流程引擎 (9) 4.1.2规则引擎 (10) 4.1.3组织模型与日期 (10) 4.1.4对外API的提供 (11) 4.1.5后端集成/SOA (11) 4.1.6监控功能 (12) 四.中心已有系统工作流功能点分析 (13) 4.1.备付金系统工作流分析 (13) 4.1.1联社备付金调出流程 (13)

4.1.2联社备付金调入流程 (16) 4.1.3资金划入孝感农信通备付金账户业务流程 (18) 4.1.4备付金运用账户开立流程 (20) 4.1.5备付金沉淀资金运用流程 (23) 4.1.6备付金沉淀资金支取流程 (26) 4.2.多介质项目工作流分析 (28) 4.1.1开卡审批流程 (28) 4.3.新一代农信银资金清算系统工作流分析 (29) 4.4.电子商票系统工作流分析 (29) 4.5.OA系统工作流分析 (32) 五.工作流产品分析 (32) 六.分析结论 (44) 4.4.对比 (44) 4.5.建议 (45)

一.背景 目前中心建成的“一大核心系统,七大共享平台”以及OA系统,对工作流应用程度高,但各系统实现工作流程管理没有建立在统一的工作流平台上,导致流程割裂、重复开发、不易于管理等问题。 备付金管控项目涉及多个岗位之间工作的审核步骤,同时还要与多个系统进行交互,因此,为了提高管理效率,降低业务流转时间,同时还要结合农信银中心的总体IT战略规划,备付金管控项目技术组决定选择一款先进的工作流引擎和一款规则引擎,作为备付金管控项目的核心技术架构。 二.原则 备付金管控项目组通过梳理各信息系统流程现状和未来需求,形成农信银中心工作流平台的发展规划,从而更全面的满足农信银各项关键业务、更好的支撑现有和未来的信息系统建设。项目组充分研究国内外领先的工作流产品和案例,同厂商交流。从用户界面生成、流程建模、流程引擎、规则引擎、组织模型、模拟仿真、后端集成/SOA、变更及版本管理、移动设备解决方案、监控分析能力等多方面考察工作流产品,进行工作流产品选型。 目前国内外的工作流引擎层出不穷,行业标准多种多样,通过对比不同工作流公司产品,本次工作流技术选型决定分析商业工作流引擎4款,开源工作流引擎2款。其中国际知名厂商的商业工作流引擎2款,本土厂商的商业工作流引擎2款。由于本次技术选型是以工作流引擎为主,选型工作将不再单独分析规则

工作流的基本模式

工作流的基本模式 1 、顺序(Sequence )模式 描述:只有当前一个活动结束后,后一个活动才会被触发,即按照预定的任务列表,有序的执行。(提交一亍日UG、______________________ 弍FEX该日UG 、 _______________________________ Close^BUG 2、并行(Parallel Split)模式 描述:- 一个活动的结束能够触发若干个活动的开始,这些被触发的活动能以并行的方式同时或按任意顺序举例:当提交一个BUG时会分别向BUG信息表和BUG日志表中添加相应记录 进行

3、同步(Synchronization )模式

描述:如果不考虑超时(一般流程会设定任务执行期限)和异常等情况,流程必须在聚合点等待所有的分支都执行完(到达And汇聚点)才能激活后继任务,才能正确的往下运行。 举例:支持人员分派的问题由开发人员修改,然后不仅要经过测试人员验证通过还要再次经支持人员验证通过才能Close该BUG。 4独占式选择(Exclusive Choice )模式 该模式分为显式独占模型(explic Exclusive Choice )和隐式独占选择模式(implicit Exclusive Choice) 1)显式独占选模型(explic Exclusive Choice ) 描述:当一个活动处理完后,其后有若干个分支流程可供选择,但根据工作流控制数据 (workflow control data )只允许选择其中某一个分支运行。 XOR1 1 t

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