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2016地铁项目工作总结和设想

2016地铁项目工作总结和设想
2016地铁项目工作总结和设想

地铁项目部

2016年工作总结及2017年工作设想

地铁项目部今年以来主要完成了项目收尾和验收交付工作,全体项目员工经受了巨大的挑战和考验,全身心投入到工程建设和竣工交付工作中,在项目部班子成员的带领下,实施“以人为本、严格管理、立足岗位、拼搏奉献”的管理理念,带领项目部全体员工克服了设计变更频繁、工期要求紧张、验收程序繁复、运营要求高等困难,确保项目的各项收尾工作顺利达到竣工交付的要求。现将2016年的工作总结和2017年的工作设想说明如下:

一、2016年工作总结

1、基本工作情况

上半年集中精力完成项目收尾完善和竣工验收,并于2016年6月20日完成竣工验收程序;下半年集中精力进行项目清单更新和变更及资料整理,同时逐渐将工作重点向XXX转移,迎接新项目的考验和挑战。

截至2016年11月,项目部累计收入约XXX万元,项目部累计成本约XXX万元,实现利润约XXX万元。

2、主要工作业绩

上半年主要完成地铁XX工程的尾工,包括环场道路、综合管沟盖板、室内管线整理、运营公司现场对接等工作,特别是与运营公司的现场对接,涉及专业范围广、作业面大、场地和空间多,管理程序复杂,需反复确认和完善;同时完成1600多卷的竣工资料整理,并通过XX市档案馆三次抽检,目前正在等待验收交付;另外一直在进行项目清单更新管理,梳理项目建设期间的图纸和原清单的差异,并逐一确认和核算,然后上报业主和咨询公司逐一审核确认,对于新增项目还需进行单价核算,这也是项目管理的一大重点工作。截止目前,清单更新已完成主体内容,正在与业主及咨询公司核对中。

地铁XX工程项目完善收尾的同时配合公司开发部顺利完成XX工程的竞标工作,为项目部后期的施工任务奠定了基础。XX工程项目中标后,项目部积极与业主等有关各方接洽,快速进入角色,并充分利用地铁XX工程项目的施工经验,与业主及设计积极沟通,赢得了业主和设计的认可。

3、工作经验和具体做法

地铁XX工程工程于2016年进入收尾阶段,通过这个综合性和系统性都很强的项目收尾和验交,项目部总结了许多经验和教训,特别是针对同类型工程的收尾和验收交付很有借鉴意义。

(1)稳扎稳打,步步为营

车辆段是地铁系统中专业比较综合的工程,施工完成后需花一段时间进行交接,各专业都需与运营公司的对应专业完成有序交接,有的甚至还需培训和交底,明确设备操作的规程。

在完工后的各项交接过程中,运营会逐渐体会到一些不便操作、存在安全隐患、缺漏项目的问题,有时甚至提出几百条各种各样的问题。这时就需要针对提出的问题分门别类的整理,区别设计问题、施工问题、业主问题、法规问题等各种类型,简言之,需要尽快把问题分类打包,或鉴别定性,或鉴别归属部门,或区分整体与局部,把局部问题优先解决,使各方尽快能感觉到问题解决的进度,为各自协调沟通创造条件。

虽然初始交接时问题很多,但通过区分和鉴别及梳理,逐步抓住简便易行的问题,作业时就优先从此下手,创造积极克缺的局面。在具体克缺过程中需要稳步推进问题的解决,消一项是一项,消除小问题可以提高解决率,因此需稳扎稳打步步为营,逐渐达到解决或谅解的程度。

(2)轻重缓急,有条不紊

接到问题清单时,首先要做的是把各种问题按“轻重缓急”划分层次,直接影响调试或运营的问题就是需要重视、尽快解决的问题,一些外观审美、方便程度、设备安装条件等问题就是可以靠后安排或轻或缓的问题,因此在工作中优先安排直接影响试运营、影响安全性能的问题,保证各自工作能正常运转的前提下在抽空解决或轻或缓的问题,在有限的施工力量和管理力量下,把各类问题有序推进解决,让各方在工作协调配合中有条不紊。

(3)直面现场,精心组织

在克缺现场问题或交接问题时,不宜再采用劳务分包的形式,主要原因是作业内容比较零碎,基本没有整体的项目,都是一些局部完善的项目,劳务分包单价无法科学组成,另外如果再采用劳务分包形式,仅合同签订或单价确定就需要一个过程,而现场的形势不容等待,因此最好的、最快的、最直接的组织形式就是直接组织清工进行克缺工作,由项目部管理人员分工负责、分片负责,管理人员明确各自

的施工任务,直接带领工人直面现场问题,可以最大效率的解决克缺问题,同时能及时反馈和发现过程中的问题,大大减小管理沟通路径,从而提高了克缺效率。

(4)广泛交流,积极沟通

解决交接中的问题需要在紧锣密鼓组织的同时,加强与各方面的沟通交流,明确运营方的真实需求、最低要求,明确轻重缓急的问题性质,从而可以高效组织克缺,同时可以争取对方谅解,特别是一些当下不能解决的问题,需要靠时间逐渐解决的问题,争取对方谅解就非常重要,否则很容易把简单问题复杂化,而且搞得大家都不愉快,人为制造了一些克缺的障碍。因此克缺过程中一定要与业主、监理、运营公司等部门广泛交流,积极沟通,争取最佳效果。

4、存在问题和不足

2016年,在项目部全员的共同努力下取得了一些成绩,但同时我们必须清醒的认识到工作中我们还存在一些不足,需要进一步完善和提高,主要表现在:(1)管理团队整体的业务水平和管理经验不足,造成一些人为的问题,由于业务经验缺乏导致在工作中走一些弯路,特别是在项目后期的专业对接和运营交接过程中显得尤为不足。

(2)限于工作经验的不足,对外沟通协调能力有所欠缺,过程中的一些敏感信息未能引起足够的重视。

(3)攻坚作战能力不强,打硬仗的能力和水平有待提高,主要体现在执行力方面,需进一步加强。

二、2017年工作设想

1、2017年工作基本思路

项目部2017年的工作基本思路主要就是围绕XX工程项目的全面施工和经营管理展开,总结地铁XX工程的经验教训,各位管理人员都有很多心得体会或深入的思考,讨论时大家纷纷发言,甚至心潮澎湃,都想在新的同类型项目上完善不足,持续改进,争取更佳效果。

因此,要在总结地铁XX工程项目经验的基础上,争取把XX工程项目的经营管理工作再上新台阶。

2、2017年重点工作安排

根据当前XX工程项目的进展情况,预计在2017年度主要完成车辆段的地基基础工作,同时展开主体结构工作。以此为前提,需要逐步明确的工作主要有项目平

面布局,特别是生产设施的布局,直接影响后期的管理成效和施工组织。

因此,2017年的工作重点主要有:XX工程的开篇布局、管理人员的螺旋式培训提高、项目经营工作谋划、严格管理施工队伍、严肃公司和项目部的管理程序,同时以标准化建设模式扎实推进现场管理和项目管理,力争建成“市文明标准工地”。

其中管理人员的培训和强化管理是贯彻项目始终的工作重点,也是项目整体经营质量的胜利法宝,因此将投入精力、扎实管理,提高管理人员的整体业务素质,正所谓“磨刀不误砍柴功”。

3、主要措施

(1)以标准化管理和精细化管理为指导思想,扎实推进项目经营管理,严格落实管理程序,严肃管理工作,注重实效提高管理水平。

(2)以XX工程的开篇布局为开门炮,在滨海新区地铁市场上树形象、创声誉,为后期市场拓展奠定基础。

(3)定期开展管理人员的业务考评,特别是一些基础的业务知识,将是来年培训考核工作的重点,通过培训提高业务水平。

(4)营造“创优争先”的新局面,充分发挥管理人员的主观能动性,特别强调工作程序接口间的主动性,提高“主动补台、相互扶持”的意识。

(5)严肃管理指令,特别要强化执行力,确保管理工作能落实到位,针对执行力将重点强化管理工作流程的严肃性,环环相扣,严惩懈怠环节。

(6)在项目管理过程中,要科学利用墨菲定律,灵活发扬彼得原理,时刻警惕帕金森定律,使项目管理工作更加高效。

三、其它

地铁XX工程项目的管理工作尚在继续收尾,重点工作是项目清单更新和变更索赔,目前正在与业主、咨询公司进行单价洽商和数量核对,预计本年度末能完成大部分清单更新。另外,竣工资料需要与业主同步向档案馆交付,预计年底前将完成。

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