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某企业信息沟通状况

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某企业信息沟通状况

通过观察、访谈、调查等方式,了解了所在企业的信息沟通方面的问题。记录如下:(1)你所在企业的沟通渠道运行是否通畅?

非常顺畅。

(2)正式沟通通常采用什么样的模式进行?

正式沟通有下向(downward、上向(upward)、横向(lateral )沟通等几种: (1)下向沟通

一般以命令方式传达上级组织或其上级所决定的政策、计划、规定之类的信息, 有时颁发某些资料供下属使用等等。

(3)上向沟通

主要是下属依照规定向上级所提出的正式书面或口头报告。除此以外,还采取某些措施以鼓励向上沟通,例如意见箱、建议制度、以及由组织举办的征求意见座谈会、或态度调查等等。

(4)横向沟通

主要是同层次,不同业务部门之间的沟通。在正式沟通系统内,一般机会并不多,若采用委员会和举行会议方式,往往所费时间人力甚多,而达到沟通的效果并不很大。因此,组织为顺利进行其工作,必须依赖非正式沟通以辅助正式沟通的不足。

正式沟通的优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强.易于保密,可以使信息

沟通保持权威性。重要的消息和文件的传达,组织的决策等,一般都采取这种方式。其缺点在于,因为依靠组织系统层层传递,所以很刻板,沟通速度很慢,此外也存在着信息失真或扭曲的可能。

(4)非正式沟通的影响如何?组织领导者的态度如何?

沟通形式灵活,直接明了,速度快,省略许多繁琐的程序,容易及时了解到正式沟通难以提供的信息,真实地反映员工的思想、态度和动机。非正式沟通能够发挥作用的基础,建立团体中良好的人际关系,能够对管理决策起重要作用。

组织领导者在正式沟通前先进行非正式沟通。

(5)沟通与组织绩效有无联系,程度如何?

沟通包括正面的沟通和负面的沟通。在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑

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息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,对于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。

需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者所具备的素质修养、职业道德精神的体现。当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人。所以,沟通贵在坚持。

(6)对于沟通渠道的改进,你有什么意见或建议?

建议每月进行沟通效果总结,以便进一步提高沟通顺畅度。

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公司网络信息化建设的建议

公司网络信息化建设的建议

公司网络信息化建设的建议 进入公司已经一年多,对公司情况也比较熟悉,身为网管,对公司电脑和网络的使用情况比较熟悉, 在做好本职工作的基础上,也发现一些不足.个人对公司网络信息化建设的建议主要包含两方面,第一方面是日常办公OA系统,第二方面是公司对外形象及信息发布窗口.以下是两方面的详细介绍 一: 日常办公OA系统 随着公司业务的发展,信息化建设的重要性日益凸现。企业信息化的定义是:在企业作业、管理、决策的各个层面,科学计算、过程控制、事务处理、经营管理各个领域,引进和使用现代信息技术,全面改革管理体制和机制,从而大幅提高企业工作效率、市场竞争能力和经济效益。信息化简而言之就是电子化办公,电子化办公的核心就是信息共享,协同工作,而这也是其与传统办公的根本区别。 房地产企业有着一般企业所没有的特殊性,具体体现在以下几个方面:首先业务环节众多:项目可行性研究、市场分析、产品定位、

土地获取、规划及设计、融资、项目管理、市场营销、销售、物业管理等,部门关联密切,但协同管理的难度大。正是由于房产企业的特殊性,对其信息反馈的及时性、企业各种数据库的建立以及数据的综合利用、信息在各部门之间的有效共享和传递、对领导决策的支持等方面都提出了更高层次的要求。而整合了房产企业全部业务流程的一体化管理信息系统则是实现这些要求的趋势所在。国内房产企业的信息化建设过程大致可以分为三个阶段: 第一阶段:初级阶段,企业开始引进计算机硬件的同时,引进了一些功能软件,但这时候的软件应用只能完成一些简单的计算、统计、查询、资料整理工作,实属于单机版的初级的信息化。 第二阶段:企业开始采用一些售楼管理、物业管理软件、财务软件、工程预决算软件,初步实现了销售、物业管理的电脑化。这些信息化的应用对提高工作效率、降低工作强度起到了一定的作用,很大程度上解决了个

内部控制手册-公司内部信息沟通.doc

内部控制手册-122企业内部信息沟通1 12.2企业内部信息沟通 1.1 概述 规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资(参股或控股)或托管或由上海XX 有限公司托管的公司)内部信息沟通管理,旨在加强公司及子公司内部信息沟通流程,保证公司各项信息传递高效、准确。 1.2 适用范围 适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。 1.3 相关制度 重大信息内部报告制度 内幕信息知情人登记制度 反舞弊工作条例 XX保密条例 举报投诉及举报人保护制度 XX应急预案。 1.4 职责分工 审计监察部:负责公司内部投诉处理的跟踪及反馈。

接口部门:负责与本接口单位的投诉处理的跟踪及反馈。责任部门:负责本部门在信息沟通中不符合事项的改善。相关部门:负责本部门内、外部的信息沟通、信息的宣传。 1.5 流程图 12.2 企业内部信息沟通 审计监察部 责任部门相关部门信息接口部门 落实、执行 收集信息 开始 是 回复相关部门 归档保管 是否需要传递 否 归档保管 R2/R6

R3-4 R5 建立内部报告 流程 建立舞弊处理 程序 建立反舞弊举报投诉机制 R1 建立舞弊案件处理报告 内部报告保密 R7 R8 R10 R9 结束 1.6 控制目标 序号《内控手册》唯一具体控制目标编号控制目标目标类别

1 12.2-CT1 确保建立合理规范的内部信息报告流程经营效率目标 2 12.2-CT2 确保信息沟通及时准确经营效率目标 3 12.2-CT3 确保内部信息得到及时处理经营效率目标 4 12.2-CT4 确保信息报告机制能有效发现舞弊行为经营效率目标 5 12.2-CT5 确保内部资料不被泄露经营效率目标 1.7 控制矩阵 风险编号风险描述 对应控 制目标 编号 关键控 制措施 编号 关键控制措施 不相容 职务

公司内部沟通机制1

公司内部沟通机制 第一章总则 第一条制定目的 为提高工作效率,避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象,根据公司管理要求及公司实际工作的需要,特制定本制度。 第二条适用范围 集团公司所有在职人员。 第二章沟通机制管理 第三条行政部门权责 一、总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、 召集,会议资料的准备,会议记录,会议决议追踪及呈 报; 二、总经理信箱(传统信箱以及电子信箱)的管理,定 期收、发; 三、企业制度、正式文件的颁发、发行; 四、公司决议事项和总经理指令的通知、传达; 五、有关事物的联络、协调、催办。 第四条其他各部门主管权责 一、出席要求参加的会议、执行会议决议; 二、根据会议要求、上级指示或工作需要,向所属部门、 员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等;

三、定期或不定期向总经理或分管副总经理作述职汇 报,及相关业务状况的呈报; 四、部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决 议追踪及呈报; 五、有关事务的联络、协调、催办。 第三章沟通机制内容 第五条沟通形式 一、正式的文件沟通; 二、会议沟通:例行性会议、临时性会议; 三、非正式场合、非正规形式的沟通(公司电子邮箱、 个别交谈等); 四、总经理私人信箱; 五、网络平台:公司主页、企业论坛等; 六、公告栏、员工天地等; 七、合理化建议的征集。 第六条具体内容 一、正式的文件沟通 1、规章、制度类文件 规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权责主管审核、批准的正式文件,有专一主题、格式、适用期长,一般不针对具体个人、具体时间,并在相应范围内必须遵循的基础性制度;

(完整word版)集团公司企业信息部管理制度

****信息部管理制度 第一章总则 为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度: 第二章信息部各岗位职责 信息部主管岗位职责 参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案; 运营并维护集团内部ERP、WMS、NC、OA、HR等各信息化系统,指导员工开展各项日常工作; 规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求; 负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作; 负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作; 负责公司网站、微信公众号的管理、维护及内容更新; 负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行; 负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施; 完成好公司及领导交办的其他工作; 信息员岗位职责 维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行; 负责公司计算机各类软硬件故障的排除; 做好IT类资产登记工作,对使用情况进行记录; 保障服务器的安全运行,做好日常数据备份; 负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作; 负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作; 负责网站的后台维护,信息发布及更新; 负责公司员工日常上网行为的管理; 完成好公司及领导交办的其他工作; 第三章微机中心巡检管理制度 1、机房由信息部负责管理,工作时间以外,建立24小时UPS电源报警系统。如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场。 2、保持计算机机房整洁,定期打扫机房卫生。严禁将食品和杂物带入机房区域内; 3、进入机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。严禁擅自在设备中安装无关软件。 4、为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。 5、不得将与工作无关的人员带入机房。凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。 6、信息部全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料,软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。不得擅自将自己拥有的各类权限密码告诉他人。 7、机房要求每天巡查1次,巡查人员离开机房时,检查所有的门窗是否关好。

公司内部沟通制度(方案).doc

武汉兴泰重工设备技术有限公司 内部沟通制度 一、概要 未来企业的竞争是管理的竞争,而竞争的焦点在于企业成员之间及其外部组织的有效沟通上。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,并能使员工关系和谐,同时也能建立有效健康的问题反映及解决机制,为企业保持稳定和持续发展提供必要的保障。 1、目的 为了建立有效的沟通机制,搭建沟通平台,使公司部门内部及跨部门之间的沟通效率明显提高,避免出现问题相互推诿扯皮的现象,保证公司的管理水平进入一个新的阶段,公司特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司各部门 3、意义 实现企业内有效的沟通,可以增强团队凝聚力和战斗力,提高工作效率,实现资源共享,信息畅通,营造良好的企业文化氛围,促进员工共同成长,保障公司内部的良性发展。 二、沟通心态 沟通从心开始,良好的心态是建立长效沟通机制的思想基础。在企业内部要倡导真诚、坦率、相互信任、相互帮助的沟通氛围,企业每个员工都应该真诚待人、真诚做事、真诚沟通,经常做到换位思考、相互尊重、以诚相待。换位思考是沟通的技巧,相互尊重是沟通的前提,以诚相待是沟通要求。 1、尊重的心 企业内员工都应像尊重自己一样尊重他人,始终保持一颗平等的心态,更多强调他人的重要性。

2、合作的心 许多事情不是只有自己做好就可以,还需要其它人的配合与支持才有可能完成。通过合作关系的确立,可以改善企业的工作氛围和沟通氛围。 3、服务的心 企业内员工都应把他人当成自己的客户来服务,努力让客户满意。 4、赏识的心 学会欣赏他人而非一味的指责,并让对方知道,使对方受到激励。 5、分享的心 分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围,在工作中不断的分享知识、分享经验、分享目标、分享一切,这也为企业建立有效的沟通制造了良好的氛围。 三、沟通渠道 1、各部门内完善《员工定期沟通制度》,并进行非定期会议、座谈会等,增加交流次数,提高员工主观能动性; 2、跨部门之间制定定期和非定期的互动计划,各种技术、管理交流会等,就特定的项目、内容进行有目的性的讨论,可以是两个部门间,也可以是多个部门间或是面向全体员工。 3、通过建立经理信箱、公司局域网络等新的沟通渠道,或鼓励员工在非正式渠道发表意见,比如用餐、聚会时间,结合传统的面谈、电话、信件等,使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通,从而提高沟通效率和效果。 四、沟通方式 1、面谈 A、总经理与各单位部长每月须有一次面谈,针对公司政策、公司发展状况、工作目标等问题进行深入交流,收集各类意见和建议。 B、各单位部长与该部门员工随时面谈,针对工作目标完成情况、

企业如何搭建完善的内部沟通机制——最经典内部沟通机制案例分析

企业如何搭建完善的内部沟通机制——最经典内部沟通机制案 例分析 引言: 对于贸易公司,交易价格等内部信息和订单量等效益指标的变动性都较高,由于前者的存在,一旦无法及时进行内部沟通,基层人员业务操作容易出现不规范和低效率;由于后者,缺乏弹性的人员配置将引起各岗位忙闲不均。在这种情况下,企业就需要实施一系列科学合理的内部沟通机制出来,让企业部门之间,员工之间保持积极流畅的内部沟通。那么企业该如何设计合理的内部沟通机制,在设计过程中又会有什么问题,这些都是企业管理人员头疼的。人力资源专家——华恒智信在内部沟通机制方面有着多年的关注和研究,本文是华恒智信为某企业实施的内部沟通机制设计方案项目纪实。 【客户行业】钢材批发 【问题类型】内部沟通不畅 【客户背景及现状问题】 某贸易公司是山东一家从事钢材批发贸易的企业,地处二线城市,公司成立十三年,现公司发展趋势良好,该企业在当地的钢材交易份额已占到当地市场份额的70%,但该公司高层在管理员工的过程中碰到了棘手的问题。 华恒智信顾问团队应公司邀请,对这家贸易公司进行了深入的调研和相关人员访谈,了解到该公司在人员管理方面主要面临以下两方面的问题: 业务方面,新来的业务员往往由于经验不足,对钢材的价格也把握不准,一旦遇到与客户进行价格商讨时,都会将问题转到业务经理处,导致每次业务经理那边的人员越积越多,业务员这边没有人,削弱了企业与客户之间的沟通效率。 人员配置方面,该公司的仓储部人员大概有15人,当客户订单多的时候,这些人员装货都忙不过来,而没有订单的时候库管人员却都无事可做,他们的工作状态完全是取决于客户订单的情况。如何实现人员合理化配置的问题,也摆在了领导面前。 【华恒智信问题分析】 结合企业自身特点,华恒智信顾问团队分析认为,该钢材批发公司所呈现的各种问题的深层原因主要有以下两方面。

[实用参考]公司内部沟通制度

广西容县光盈鞋业有限公司 内部沟通制度 一、概要 未来企业的竞争是管理的竞争,而竞争的焦点在于企业成员之间及其外部组织的有效沟通上。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,并能使员工关系和谐,同时也能建立有效健康的问题反映及解决机制,为企业保持稳定和持续发展提供必要的保障。 1、目的 为了建立有效的沟通机制,搭建沟通平台,使公司部门内部及跨部门之间的沟通效率明显提高,避免出现问题相互推诿扯皮的现象,保证公司的管理水平进入一个新的阶段,公司特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司各部门 3、意义 实现企业内有效的沟通,可以增强团队凝聚力和战斗力,提高工作效率,实现资源共享,信息畅通,营造良好的企业文化氛围,促进员工共同成长,保障公司内部的良性发展。 二、沟通心态 沟通从心开始,良好的心态是建立长效沟通机制的思想基础。在企业内部要倡导真诚、坦率、相互信任、相互帮助的沟通氛围,企业每个员工都应该真诚待人、真诚做事、真诚沟通,经常做到换位思考、相互尊重、以诚相待。换位思考是沟通的技巧,相互尊重是沟通的前提,以诚相待是沟通要求。 1、尊重的心 企业内员工都应像尊重自己一样尊重他人,始终保持一颗平等的心态,更多强调他人的重要性。

2、合作的心 许多事情不是只有自己做好就可以,还需要其它人的配合与支持才有可能完成。通过合作关系的确立,可以改善企业的工作氛围和沟通氛围。 3、服务的心 企业内员工都应把他人当成自己的客户来服务,努力让客户满意。 4、赏识的心 学会欣赏他人而非一味的指责,并让对方知道,使对方受到激励。 5、分享的心 分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围,在工作中不断的分享知识、分享经验、分享目标、分享一切,这也为企业建立有效的沟通制造了良好的氛围。 三、沟通渠道 1、各部门内完善《员工定期沟通制度》,并进行非定期会议、座谈会等,增加交流次数,提高员工主观能动性; 2、跨部门之间制定定期和非定期的互动计划,各种技术、管理交流会等,就特定的项目、内容进行有目的性的讨论,可以是两个部门间,也可以是多个部门间或是面向全体员工。 3、通过建立经理信箱、公司局域网络等新的沟通渠道,或鼓励员工在非正式渠道发表意见,比如用餐、聚会时间,结合传统的面谈、电话、信件等,使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通,从而提高沟通效率和效果。 四、沟通方式 1、面谈 A、总经理与各单位部长每月须有一次面谈,针对公司政策、公司发展状况、工作目标等问题进行深入交流,收集各类意见和建议。

企业信息网络系统安全方案

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/9c9518294.html, 企业信息网络系统安全方案 作者:戴丽莉 来源:《新西部下半月》2008年第06期 【摘要】在网络攻击手段日益增多,攻击频率日益增高的背景下,为了确保企业的信息 资源、生产数据资料的安全保密,解决企业计算机网络中存在的安全隐患。需要一种静态技术和动态技术相结合的安全解决方案,即在网络中的各个部分采取多种安全防范技术来构筑企业网络整体安全体系。包括防病毒技术;防火墙技术;入侵检测技术;网络性能监控及故障分析技术;漏洞扫描安全评估技术;主机访问控制等。 【关键词】网络安全;病毒防火墙;入侵检测;整体防护 信息技术正以其广泛的渗透性和无与伦比的先进性与传统产业结合,随着Internet网络的飞速发展,使网络的重要性和对社会的影响越来越大。企业的办公自动化、生产业务系统及电子商务系统对网络系统的依赖性尤其突出,但病毒及黑客对网络系统的恶意入侵使企业的信息网络系统面临着强大的生存压力,网络安全问题变得越来越重要。 企业网络安全主要来自以下几个方面:①来自INTERNET的安全问题;②来自外部网络的安全威胁;③来自内部网络的安全威胁。 针对以上安全威胁,为了确保企业的信息资源、生产数据资料的安全保密,解决企业计算机网络中存在的安全隐患,本文介绍一种静态技术和动态技术相结合的安全解决方案,即在网络中的各个部分采取多种安全防范技术来构筑企业网络整体安全体系:①防病毒技术;②防火墙技术;③入侵检测技术;④网络性能监控及故障分析技术;⑤漏洞扫描安全评估技术;⑥主机访问控制。 一、防病毒技术 对于企业网络及网内大量的计算机,各种病毒更是防不胜防,如宏病毒和变形病毒。彻底清除病毒,必须采用多层的病毒防护体系。企业网络防病毒系统采用多层的病毒防卫体系和层次化的管理结构,即在企业信息中心设防病毒控制台,通过该控制台控制各二级网络中各个服务器和工作站的防病毒策略,监督整个网络系统的防病毒软件配置和运行情况,并且能够进行相应策略的统一调整和管理:在较大的下属子公司设置防病毒服务器,负责防病毒策略的设置、病毒代码分发等工作。其中信息中心控制台作为中央控制台负责控制各分控制台的防病毒

我国企业内部管理沟通问题及对策研究

是为了实现企业既定的目标,将与企业管理活动有关的信息、思想与情感在个人、群体或组织问传递的过程。在企业当中,管理沟通是对沟通的延伸,它不仅涵盖了个体间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。有效管理沟通的目的就是为了达到某种目标或完成头脑中的一些想法,如:传达信息、提出要求、进行劝说或表达善意等。 二、我国企业内部管理沟通现状 随着管理者对沟通重要性认识的不断提高,各个企业都开始强调沟通,那么他们内部沟通是否真的有效,是否达到了他们的目的?为此,有关人员进行了一次企业调查,此次调查共发出412份调查问卷,收回399份有效问卷,其中管理层160份问卷,基层人员239份问卷,主要调查对象为湖南地区的海洋运输、研究院、开发区、土建工程、物业公司等中小型国有企业共10家旧J。下面首先让我们从有关人员调查问卷收集到的信息来了解企业的现有沟通状况。 调查问卷主要项目是/好一般/偶尔否/不好沟通技能对于员工是否重要95%5%沟通氛围是否宽松30%40%30%沟通氛围是否敢于表达自己的观点58%42%不同观点,是否会说6%91%3% 员工是否积极与主管讨论32%55%13%上行沟通 主管对员工主动反映工作中问题是否满意24%56%20% 领导是否经常找员工谈话11%70%19%下行沟通 领导是否经常与员工讨论公司问题18%58%24% 横向沟通是否畅通50%50%横向沟通 部门间是否经常发生冲突54%18%28% 上级的肢体语言是否会影响员工情绪65%24%11%沟通主体 员工对领导的沟通能力是否满意55%35%10%良好的内部沟通是否有助于提高公司业绩98%2% 上图显示,员工意识到了自己沟通能力在企业中的重要性和内部沟通中与绩效之间的正关系,同时我们也看到了目前中小型国企中沟通方面普遍存在的问题,这些问题集中表现为沟通氛围严肃;“上向下”多,“下向上”不全,部门横向沟通几乎没有;信息不畅,决策缓慢;缺乏沟通反馈等。在本次调查中95%的员工认为沟通技能的重要,也就是 沟通,是企业凝聚力的必要成因,是部门协作的必要条件,是激励下属的必要手段,是获得社会与市场认同的主要方法和途径。然而,在现实的企 120说,他们是重视沟通的,但怎样让沟通有效以及让沟通更好的服务于企业目标,他们是含糊不清的。 从沟通渠道来看,26%的消息是通过非正式渠道传播,74%的信息是通过正式渠道传播的。组织正式沟通渠道主要是会议。而在会议中,只有27%的员工认为会议是高效的,16%的员工认为会议无效,57%的员工为会议效果一般。 业经营管理行为中,同事之间的关系却常常有一道无形的“墙”将彼此隔开,妨碍彼此的沟通。尽管现 代企业管理理念愈来愈先进,但由于相互之间的某

X公司内部沟通制度

X公司内部沟通制度 某公司内部沟通制度 为提高工作效率,避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、互本推诿、埋怨现象,增进团结友爱,紧密配合意识。根据公司管理要求及公司实际工作的需要,特制定本制度。 一、沟通形式 (一)周汇报沟通:公司建立内部周汇报制度。 1、逐级汇报 部门:部门职员、向主管(经理)汇报。 公司:各部门主管、经理、总经办主任、各自逐级汇报。 2、汇报内容:本周从事和组织完成的具体工作、下周工作计划,提出工作中存在的问题及建议及下周对本周未完成工作的落实情况说明等。要求工作汇报内容具体,语言简洁,对工作的安排有具体的时间节点。 3、汇报时间:各部门汇报在每周日15:00前报至总经办(节假日除外)。 4、汇报形式及要求: (1)各部门内部汇报均采用内部口头汇报; (2)各部门向公司汇报均采用“周工作计划表”。如有特殊原因不能及时汇报,需提前向总经办说明原因,以其它方式汇报(例如委托他人上报等),不得漏报。如颗在外执行任务不能及时上报,应在执行任务结束后,次日补报。 (二)月/季工作计划及工作总结报送 1、上报对象:各部门主管级以上领导。 2、上报内容:工作计划及工作总结分为月度和季度(其中包括年度)。 月度:下月度工作计划及本月度工作总结; 季度:下季度工作计划及本季度工作总结; 年度:半年(或全年)工作总结和下半年(或下一年度)工作计划。 3、上报时间:每月末的30日前;当月度与季度或年度总结和计划出现重合时,上报季度/年度总结和计划。 4、上报内容:总结上月(年)工作情况,包括重要项目进展情况,存在的问题,安排下月(年)工作计划和实现计划的具体措施。 5、上报形式:报送到总经办包括(纸质文件和电子版)。 (三)信息沟通:通过公司内部文件的分发和公司黑板报上传递达到沟通。各部门要加强内部随机沟通,充分利用黑板报的沟通平台。 1、主要功能:黑板报是重要的沟通方式,主要发布公司重要事件、存在问题、项目重大事项及形象进度的及时报道等,为中高层人员提供各类信息参考。为便于各部门工作联络,公司邮箱以供为各部门发布信息使用。 2、黑板报内容: ①公司各部门要踊跃供稿,公司将对部门提供的稿件,仔细认真阅读,对表现突出的员工;将以不同形式进行通报表彰。 ②重大活动、决定、决议、公司领导指示精神进行及时报道。 ③总经办负责公司邮箱日常管理和收集及公司领导发文的文件上传。 ④先进部门和优秀员工进行表彰和奖励。 ⑤其他重要信息。 3、上报方式:各部门信息要求由部门负责人报送,将信息发送到总经办邮箱内,由公

公司内部沟通管理制度完整篇.doc

公司内部沟通管理制度1 公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟 通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟 通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和 矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关 系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 、健康的心态1 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟 通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于

身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持 积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背 后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含 太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐 于接受,积极改善。 、需求的心态2 每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的 优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通 需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题, 上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与 上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成

需求,以促进工作效率与效果;每一名员 工对公司的沟通也成为一 种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展 的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。 、实事求是的心态。3 沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的 - 1 - 习惯,无论是逐级的工作上报,还是员工通过正确的沟通方式进行 越级上报,只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容, 一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 、面谈:主要指一对一的面对面谈话 1 、会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全2 体员工大会等方式。

公司网络信息化建设的建议.doc

公司网络信息化建设的建议1 公司网络信息化建设的建议 进入公司已经一年多,对公司情况也比较熟悉,身为网管,对公司电脑和网络的使用情况比较熟悉, 在做好本职工作的基础上,也发现一些不足.个人对公司网络信息化建设的建议主要包含两方面,第一方面是日常办公OA系统,第二方面是公司对外形象及信息 发布窗口.以下是两方面的详细介绍 一: 日常办公OA系统 随着公司业务的发展,信息化建设的重要性日益凸现。企业信息化的定义是:在企业作业、管理、决策的各个层面,科学计算、过程控制、事务处理、经营管理各个领域,引进和使用现代信息技术,全面改革管理体制和机制,从而大幅提高企业工作效率、市场竞争能力和经济效益。信息化简而言之就是电子化办公,电子化办公的核心就是信息共享,协同工作,而这也是其与传统办公的根本区别。 房地产企业有着一般企业所没有的特殊性,具体体现在以下几个方面:首先业务环节众多:项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获取、规划及设计、融资、项目管理、市场营销、销售、物业管理等,部门关联密切,但协同管理的难度大。正是由于房产企业的特殊性,对其信息反馈的及时性、企业各种数据库的建立以及数据的综合利用、信息在各部门之间的有效共享和传递、对领导决策的支持等方面都提出了更高层次的要求。而整

合了房产企业全部业务流程的一体化管理信息系统则是实现这些要求的趋势所在。国内房产企业的信息化建设过程大致可以分为三个阶段: 第一阶段:初级阶段,企业开始引进计算机硬件的同时,引进了一些功能软件,但这时候的软件应用只能完成一些简单的计算、统计、查询、资料整理工作,实属于单机版的初级的信息化。 第二阶段:企业开始采用一些售楼管理、物业管理软件、财务软件、工程预决算软件,初步实现了销售、物业管理的电脑化。这些信息化的应用对提高工作效率、 降低工作强度起到了一定的作用,很大程度上解决了个人和部门的工作负荷问题,但仍然无法满足房地产企业全方位的信息化需要。 第三阶段:目前少数企业针对市场需求,围绕房产开发的特殊性和流程建立了一体化的信息管理系统。 一体化的信息化建设主要是指采用统一的先进的开发工具和大型关系型数据库,从服务于企业发展战略出发进行系统规划,完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能,使彼此之间完全融合,实现数据间的直接交换与运算,减少信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。 由于房产企业多是围绕开发项目进行运作,周期长且涉及的业务环节众多,所以房产企业的信息化需求不仅仅只是单一的个

公司内部沟通制度

公司内部沟通制度 为提高工作效率,避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象,根据is09001质量管理体系要求及公司实际工作的需要,特制定本制度。一、沟通形式(一)日汇报沟通 公司建立内部日汇报制度。 1、逐级汇报 部门:办事员、副经理向经理汇报。 分(子)公司:车间主任(场、队长)、副经理(或主管 副经理)、经理逐级汇报。 公司:各单位经理(或主持工作副经理)、总经理助理、专业总监、副总经理、总经理、董事长各自逐级汇报。 2、汇报内容 当天本人从事和组织完成的具体工作、第二天工作计划,提出工作中存在的问题及建议等。要求工作汇报内容具体,语言简洁,讲求实际。 3、汇报时间 部门、分(子)公司汇报在当日17:00-17:30;公司汇报在次日8:30前(公司节假日除外)。 4、汇报形式及要求

(1)部门、分(子)公司汇报可采用口头、书面或公司内部办公系统的部门内部板块等形式; (2)公司汇报通过公司内部系统中“工作日汇报”汇报。如有特殊原因不能及时汇报,需提前向总经理办公室说明原因,以其它方式汇报(例如委托他人上报,传真等),不得漏报、并报。出差人员有条件的应及时上报,确无条件的应在出差结束第二天9:00前补报。 (二)工作计划及工作总结报送 1、上报对象:各单位经理(或主持工作副经理)。 2、上报内容 [-您的专属秘书!] 工作计划及工作总结分为月度和年度。 月度:本月度工作计划及上月度工作总结; 年度:半年(或全年)工作总结和下半年(或下一年度)工作计划。 3、上报时间 每月的1日前;当月度与年度总结和计划出现重合时,上报年度总结和计划。 4、上报内容 总结上月(年)工作情况,包括重要项目进展情况,存在的问题,安排下月(年)工作计划和实现计划的具体措施。 5、上报形式

公司信息网络管理办法

公司信息网络管理办法 1总则 为了加强公司信息网络的安全管理,保障网络的正常安全运行和信 息交流的健康发展,更好地为公司广大领导和同事服务,结合公司 的实际情况,特制定本管理办法。 2适用范围 公司计算机网络事宜均适用本管理办法。 3管理机构 公司信息安全管理的机构是公司信息化领导小组。 4网络管理员职责 公司网络管理设网络管理员兼职计算机管理员,负责公司的计算机 及其附属设备和局域网络的使用管理;计算机设备的日常维护和故 障报修;公司各类应用软件的使用指导和整理保存;公司计算机安 全保密工作等。 网络管理员的职责是: 4.1负责公司的信息化管理工作。根据需要不定期组织相关软硬件培训, 不断提高基础业务人员素质及工作效率; 4.2建设并维护公司业务信息平台、公司外网,负责其软件环境建设、 硬件环境建设、网络环境建设、平台管理制度建设、日常维护、信 息安全等技术支持管理工作; 4.3负责公司计算机设备及软件的购置、管理和维护; 4.4负责公司网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,制定和修订 网络管理规章制度并监督执行,确定网络安全及资源共享策略; 4.5负责公司服务器和员工计算机的软件的安装、维护、调整及更新; 4.6负责公司网络资源管理、分配、数据安全和系统安全; 4.7负责监视公司网络运行,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅 通;

4.8负责督促公司员工对其所使用计算机进行定期升级杀毒软件。 5个人安全管理规范 5.1任何人不得利用企业和国际互联网制作、复制、查阅和传播下列信 息: 5.1.1煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的; 5.1.2煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的; 5.1.3煽动分裂国家、破坏国家统一的; 5.1.4煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的; 5.1.5捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的; 5.1.6宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪 的; 5.1.7公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的; 5.1.8损害公司信誉的; 5.1.9其他违反宪法和法律、行政法规的; 5.2任何人不得从事下列危害公司信息网络安全的活动: 5.2.1未经允许,对公司计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加; 5.2.2未经允许,对公司计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和 应用程序进行删除、修改或者增加; 5.2.3进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据; 5.2.4发送邮件广告及邮件炸弹; 5.2.5乱设IP地址,扰乱网络资源的正常分配和使用; 5.2.6其他危害计算机信息网络安全的活动; 5.3定期对各自的计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时 进行恢复; 5.4计算机和笔记本电脑都应设置开机密码,对个人使用的操作口令、 登陆密码应定期或不定期更换,保证口令的安全有效; 5.5计算机使用者在离开计算机时,应使计算机处于待机状态下,离开2 小时以上时应退出系统并关机。 6个人安全防护

公司内部沟通管理守则(试行).doc

公司内部沟通管理制度(试行)1 公司内部沟通管理制度(试行) 目的:为使员工能够更加有效的工作和交流信息,并且在员工与公司之间创造一种更加信任和相互理解的环境,特制定本制度。 范围:适用于全体公司员工 渠道:个人工作接触公司出版的简报宣传栏总经理对话员工沟通会议员工意见调查箱 政策:沟通是取得员工信任和敬业的关键,也是避免产生误解和抱怨情绪的关键,公司倡导“开门政策”鼓励员工与管理人员对话,以增强彼此的信任感,为员工提供发表观点提出建议、意见和投诉的渠道。我们鼓励员工直接向主管提出建议和意见。然而,当员工对得到的回答不满意,或是认为不合适与直接主管交流时,我们将采取以下方法构建起沟通平台。 方法: 一.员工意见箱公司在办公楼一楼、机加工车间、铆焊车间设立三个员工意见箱。公司设专人于每周五开箱提取意见,并将意见直接交至总经理处,总经理审阅完毕后,将意见反馈及意见处理结果以公司简报的形式予以公示。二.员工意见调查表办公室将每月向各位员工下发员工意见调查表,调查表发至每位员工手中,并由办公室人员收交。对员工意见办公室将集中组织调查解决,并将意见处理结果在公司宣传栏中公布。

三.员工沟通会议公司为构建沟通平台,定于每月20日举行由公司总经理、各主管参加的员工沟通会议。各部门轮流派一名管理人员参加,三个车间 各选职工代表2名,举行员工沟通会议,以解答员工提出的各项意见及建议。四.总经理对话公司根据员工职务的不同,每月召集各单位进行个人交流沟通,并解答员工提出的各种问题。 办公室 2005-8-17 编制:徐静审核:王尚青审批: 公司内部沟通管理制度1 公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟 通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟 通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少

公司内部沟通管理制度

公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 1、健康的心态 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐于接受,积极改善。 2、需求的心态 每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题,上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成为一种需求,以促进工作效率与效果;每一名员工对公司的沟通也成为一种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。 3、实事求是的心态。 沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的

习惯,无论是逐级的工作上报,还是员工通过正确的沟通方式进行越级上报,只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、面谈:主要指一对一的面对面谈话 2、会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式。 3、书面沟通:包括工作报告、文件、内部刊物等方式。 4、网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。 四、各处的沟通职责 (一)人事部门 1、人力资源部要积极促进各部门间的沟通,并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工的目前工作的状态和需求。 (二)每一位有下属的管理人员 1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,并表达对其在公司发展的期望与祝愿。 2、在员工试工期满转正时,要通过面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,并提出对其今后的工作期望。 3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,并表达对员工的期望,以提高员工工作绩效。 4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态。 5、当员工表现优异时,要表达出对员工的赞赏,并提出对员工的工作期望。 6、当得知员工家庭出现重要事件时,要对事件情况表达关注。 7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议,

企业信息管理网上第一次作业 答案

1. 表达概念模型最常用的工具是()。 A. C/S系统结构图 B. B/S系统结构图 C. 鱼骨图 D. E-R图 满分:2 分 2. 下列哪项属于企业运用信息系统有助于抗击买方的竞争作用力()。 A. 改进产品性能 B. 寻找潜在供应商 C. 提高转换成本 D. "进入壁垒" 满分:2 分 3. 下列哪项属于企业运用信息系统有助于抗击供方的竞争作用力()。 A. "进入壁垒 B. 寻找潜在供应商 C. 提高转换成本 D. 改进产品性能 满分:2 分 4. 网络拓扑结构中,结构简单,容易安装,易于扩充的是()。 A. 总线形结构 B. 星形结构 C. 环形结构 D. 树形结构

满分:2 分 5. 网络拓扑结构中,中心结点对全网的通信实行集中控制,这属于()。 A. 线形结构 B. 星形结构 C. 环形结构 D. 树形结构 满分:2 分 6. 以下哪个不是描述信息内容方面的价值属性。( ) A. 正确性 B. 相关性 C. 完整性 D. 层次性 满分:2 分 7. 关系模型中,元组也被称为()。 A. 外链 B. 记录 C. 主链 D. 外码 满分:2 分 8. 在网络的拓扑结构中,适合采用光纤的是()。 A. 星形 B. 树形 C. 总线形

D. 环形 满分:2 分 9. 关系模型中,主码也被称为()。 A. 外链 B. 域 C. 主链 D. 外码 满分:2 分 10. 数据库设计的基本原则是()。 A. 简单性、非冗余性 B. 复杂性、非冗余性 C. 简单性、冗余性 D. 复杂性、冗余性 二、多项选择题(共20 道试题,共60 分。) 1. 数据库管理系统的功能有()。 A. 数据库的定义功能 B. 数据库的操纵功能 C. 数据库的更新功能 D. 数据库的维护功能 满分:3 分 2. 信息内容方面的价值属性包括()。 A. 正确性 B. 控制性

企业沟通机制――提升内部沟通机制

企业沟通机制――提升内部沟通机制 --明阳天下拓展培训只有持续不断提升沟通机制,让内部组织体系深刻认识到各自工作职责,业务状态,目标使命,现存问题,提升方向和规划实施等等,才能达到信息共享,让信息流动无障碍,从而使组织体系发挥效能。 李旭先生认为:提升企业内部沟通机制主要有以下几个方面: ◆积极聆听 聆听没有成本,也无需付出代价,聆听也是最精明的投资,一个善于聆听者,会得到宝贵的智力财富。 聆听员工不同意见和建议,会产生新的想法和创意,聆听与市场一线接触人的看法,会更加贴近市场状况,认真去聆听,就有可能找到失败的原因和症结,可能豁然开朗,会发现以前一直深藏的问题盲点。 管理者的积极聆听也会让员工感觉到自己受到尊重和得到认可,使沟通更加平等,会增强员工的主人公精神。 ◆非正式沟通更轻松 正式与非正式沟通有各自的优点和缺点,而非正式沟通则增加有效沟通的开放性。 非正式沟通会少了很多约束和压力,人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发,从而大大提高活跃的沟通氛围,让员工的积极性也得以提高。 ◆让沟通深入而平等

优秀的企业不仅沟通频率较高,而且沟通深入,彻底,不流于形式。 管理者和员工沟通时给予员工平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能说出自己的真实感受和想法。 排除地位差异,个人偏见和经验主义,例如,向下沟通比较容易,向上沟通比较有障碍,做为上级应该要知道这一点并进行克服,避免自恃经验丰富,居高临下和别人进行沟通,这会使沟通效果适得其反。 ◆优化内部组织机构 机构越复杂,沟通越困难,信息传达越容易扭曲,变形和失真,致使效率降低,因此,如果组织机构臃肿或设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,多头领导,人浮于事,就会严重影响内部沟通。 一:组织架构设置应以实现企业目标为原则 二:各分支机构要讲求协调性 三:要对组织机构进行“体检” 根据实际运营后的绩效表现和运营效率来判断评估其组织机构设置的合理性。 ◆健全沟通渠道,完善沟通制度 沟通渠道可以分级,分层次,部门内完善定期交流制度,增加交流频率,给予充分的自主权进行非定期会议和讨论,提高员工主观能动性。 部门之间制定定期和非定期的沟通计划,就特定的项目和内容进行目的性讨论沟通,还可以通过建立信箱,短信平台,员工论坛,服

公司内部沟通机制1.doc

公司内部沟通机制11 公司内部沟通机制 第一章总则 第一条制定目的 为提高工作效率,避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象,根据公司管理要求及公司实际工作的需要,特制定本制度。 第二条适用范围 集团公司所有在职人员。 第二章沟通机制管理 第三条行政部门权责 一、总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、 召集,会议资料的准备,会议记录,会议决议追踪及呈 报; 二、总经理信箱(传统信箱以及电子信箱)的管理,定 期收、发; 三、企业制度、正式文件的颁发、发行; 四、公司决议事项和总经理指令的通知、传达;

五、有关事物的联络、协调、催办。 第四条其他各部门主管权责 一、出席要求参加的会议、执行会议决议; 二、根据会议要求、上级指示或工作需要,向所属部门、员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等; 三、定期或不定期向总经理或分管副总经理作述职汇报,及相关业务状况的呈报; 四、部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报; 五、有关事务的联络、协调、催办。 第三章沟通机制内容 第五条沟通形式 一、正式的文件沟通; 二、会议沟通:例行性会议、临时性会议; 三、非正式场合、非正规形式的沟通(公司电子邮箱、个别交谈等); 四、总经理私人信箱;

五、网络平台:公司主页、企业论坛等; 六、公告栏、员工天地等; 七、合理化建议的征集。 第六条具体内容 一、正式的文件沟通 1、规章、制度类文件 规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权责主管审核、批准的正式文件,有专一主题、格式、适用期长,一般不针对具体个人、具体时间,并在相应范围内必须遵循的基础性制度; 2、联络、通知类文书 进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般适用期较短,针对性较具体,适用期过后,多数无保存价值或存档年限短。另外,有些临时性或试行性制度也可采用此类形式。 3、报告、报表类文书 (1)下级呈报上级,下属部门呈报直接主管部门、主管部门向公司或总经理的述职报告,专项工作汇报、及各项业务报表等,分为定期及不定期的呈递; (2)须定期呈报的有:

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