报损流程

报损流程

时间规定：

1、每个月10日为门店报损时间。

2、10日到15日为商品部审核及商品合规部审核时间。

3、15日到18日为门店报损商品寄到总部查验。

4、20日到25日为报损申述时间。

节假日往后顺延。（注1日为最后到货截止时间）

邮寄地址为常州市钟楼开发区星港路65号常州双立电子HB仓库，收货人胡鹏军手机139********

报损流程:

1、门店整理出报损商品，进行整理流质商品倒空，需在监控

下完成清空清理等动作。

2、填写报损单据并需注明到保质、运输、营业过程等理由其

他的需填写在备注里并发邮件报备。

3、报损单管理需要一式两份一份放置在箱子内上方，一式留

置门店文件夹内以备财务部检查。

4、报损箱内需要进行2次清点，店员，店长2人签字。

5、封箱报损商品并在规定时间内快递或直接送货到本部。

6、总部进行开箱核对验收，同时冲单至门店。

7、对于差异商品，门店在10041里填写报溢单据报财务部审

核。

8、门店如对于报损期间有任何疑问及质疑在规定时间内进

行申述。总部相应人员会进行处理。

报损规定及注意事项：

1、门店需要在规定时间内完成流程内的各个步骤，超过时间

则需累计至下个月进行。

2、偷盗及盘点盘损不得计入门店报损，将计入门店损溢报表。

3、报损单为门店申述凭证如未按规定留底或规定格式填写

则视作无效。

4、报损单必须保存6个月以上方可处理。

5、报损单一箱一份不得后续添加报损单或涂改。

6、门店在规定时间内打包并把报损箱快递或送至总部，如在

途任视作门店库存。

7、总部开箱检查如发现与报损单有差异将拍照留存。

8、报损损耗都将计入门店月绩效及年度绩效。

9、对于门店损耗较大的门店财务部将进行跟踪，门店需写出

损耗原因及减损方案。

10、标签问题无公司要求报损不得寄回公司报损，报商品

合规部处理。

11、报损单内只能填写，无法销售、公司要求下架、及过

期三种情况。

12、报损单必须由电脑打印，不得手工填写及手工修改。

13、寄回公司坏品需要做防损处理玻璃瓶需包裹防爆膜。

14、寄回公司坏品快递整箱重量不得大于30公斤。

营运部

2013-7-30