新兴县第一中学热泵热水系统采购及安装项目Ⅱ

新兴县第一中学热泵热水系统采购及安装项目Ⅱ

询

价

文

件

采购人：新兴县第一中学（盖章）

法定代表人或委托人:（签名或盖章）

集中采购机构：新兴县政府招投标中心

采购项目编号：XXG2014-XJ007Ⅱ

发布日期:二0一四年一月

目录

第一部分询价邀请书………………………………………………第二部分采购项目内容……………………………………………第三部分报价须知…………………………………………………第四部分合同书格式………………………………………………第五部分报价文件格式……………………………………………

第一部分询价邀请书

新兴县政府招投标中心受新兴县第一中学的委托，拟对新兴县第一中学热泵热水系统采购及安装项目Ⅱ采购进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下：

第二部分采购项目内容

一、合格的投标人：

1. 投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2. 在中华人民共和国境内注册的企业法人，且必须为空气源热泵设备的生产商或代理商；代理商必须出具厂家唯一的项目授权书原件。

3. 具有所投产品制造商的必须通过ISO9001 、 ISO14001认证体系及3C认证。

4. 本项目不接受联合体投标。

5. 投标人必须在集中采购机构登记并购买了招标文件。

二、项目说明：

本次招标的项目及范围为：新兴县第一中学热泵热水系统采购及安装项目。主要内容为新学生宿舍安装热泵热水系统，主要为3台10P主机，5个6吨热水箱，1个5吨冷水箱，楼上所有热水箱实现联通，每层实现热水刷卡机的安装项目。

本项目除中标人在投标文件中明确外，中标方不得以任何方式转包或分包本工程项目。本项目的中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括项目方案、货物供货、软件提供、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等。

采购人不安排、不解决中标方施工人员的食宿问题。

三、项目主要内容：

1.采购项目需求一览表：

包项目，建设时如果要增加材料或配件，由投标人负责，校方不增加任何费用。

2.基本要求

1、招标文件中带有★号的为评标的重要考核指标。

2、本项目不集中组织看现场，请各投标人按照设备清单报价，确需看现场的，请投标人自行与采购人联系。

3、设计要求：

1)热泵热水系统工作原理设计：

采用制冷原理的热泵循环方式，制冷剂在压缩机的作用下循环工作，不断地在蒸发器中蒸发而吸收空气中的热能，同时又不断地在冷凝器中释放热量，从而使流经冷凝器的冷水升温。由于整个系统只需让压缩机转动而使制冷剂循环工作，所以最大程度地减少了制热所需的用电量，达到高效节能的目的。

2)供热水系统设计：经过压缩机加热的热水从主机流入水箱进行储存，当用户使用热水时，

流量循环泵接到控制信号把水箱储存的热水通过PPR热水管供给用户使用，当用户停止用热水时，流理泵停止工作，主机照常工作，且把不断产出的热水蓄集在保温水箱中。

如此循环，使用户一天都能得到充足的热水供应。

3)热泵热水系统保温设计： PPR热水管保温采用发泡保温管。

4)★热泵热水系统安全保护措施：机组内设有高低压力保护，压缩机过电流、过载保护，

起动延时保护及停水和水箱水位到位保护，确保设备能安全稳定地运行；设备装有避雷和漏电接地保护装置等，无任何危险隐患，性能安全可靠，先进实用。

5)★热泵热水系统采用全自动控制装置，全自动起动，运转，故障检测，无需专人看管操

作；并可根据实际用水情况调整产水量，避免造成浪费。冷水输入系统采用全自动控制，实现缺水保护、自动排空，不需要人工排空等功能。热泵热水机组采用自动智能化霜系统。控制系统设有定时控制器，可自动控制该系统每天启动和关闭的时间，此项作为必实现指标。

6）提供Φ32 带弯头发泡管样品。外层PVC水管，中间采用聚氨脂发泡保温。转角处包裹模具制作白色PVC外包,螺丝固定。

4、投标人投标时所提供的货物如在实际供货时已经停产（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更优质的货物，则按违约处理。

5、对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供并在投标文件中明确列出。

6、投标人在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚，买方将有权单方面中止合同的执行,并追究因中标方所提供的未达到所

承诺准确率产品而产生的所有损失和责任。

7、由中标人负责按国家相关标准进行货物包装，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，并适宜当地的气候条件。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。

8、在本项目实施之前，中标施工方必须以书面形式提供本项目的设计施工方案，经双方讨论确认。

9、投标时提供所投热泵产品生产商编写的、完整的、中文版的性能参数描述等有关产品说明或彩页（或是从生产厂家网页下载的PDF或HTML文件），以供评标时核对。

3.施工要求：

（1）、施工的技术人员是专业的热水热泵系统施工技术工人，并从事此行业三年以上，不能就近找一些低水平的水电人员，如检查发现，按违约处理。

（2）、楼上所有热水箱都要联通，实现热水资源共享输入冷水要通过三个Y型过滤器过滤后，再经过自动加压水泵分送到各主机里，冷水输入先到冷水箱，再通过电泵自动分流3台热泵中，冷水输入必须实现缺水保护或自动排空功能，不需要人工排空或人工开机。

（3）、楼下的垂直管穿透每楼层，从楼的左右两边布管，从上到下实现一层比一层的管径小的方式布管，每层管的大小设计要实现每层供水水量均匀。实现每层左右共4个热水刷卡机供水。（4）、安装热水刷卡机的电路系统，并安装好卡机及水龙头，软件设置由第三方的科技公司负责，学校现使用中卡公司的好年华水控机。

(5)、校方负责把电源安装在顶层的梯间内。

4.培训要求

1. 施工期间，中标商应邀请校方管理人员陪同施工并给予现场讲解培训。在工程完工验收后，中标商提供不少于2名的厂家授权培训维修服务，时间为三天，参加培训的人员由校方安排，厂家包食包住，培训费用等由中标商负责。

2．投标人提供高水平的培训。培训应包括操作方法、应用软件等。

3．所有的培训教员必须用中文授课，除非有其它的协议规定。

4．培训时间与日期必须在合同生效之后尽快安排。

四、商务要求

1.供货要求：

供方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同的要求。

中标人应于验收后向用户提供项目验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的软、硬件技术资料。

技术文件：包括项目验收报告、技术文档。

2.经验要求：

1、报近1年的业绩；

2、报近1年该货物在国内销售的业绩清单，（附合同复印件或中标通知书）。

3.项目预算：人民币186000元。

4.报价要求：投标报价以每项进行报价，包括材料费、制作费、检测费、设计

费、生产费、标记费、包装费、运送费、保险费、维护费、服务费、相应各种税

费、各种相关费用以及不可预见的一切费用。

5.完工期：双方约定。

6.质保期（服务期）：验收签字之日起不少于 3年。

7.验收要求：

安装调试：

1．投标中标人负责本项目的安装调试。

2．工程承担方必须提供以CD-ROM为介质的完整的安装系统，包括应用软件、应用软件运行所必须的附加软件、与应用软件有关的电子文档等.

3．投标中标人应提交详细工程安装进度表。

4．投标中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。

5．安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。

6．调试：按国家相关施工验收规范进行，分阶段进行调试。

凡带★号的，为重点验收对象：

1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，

在中国境内可依常规安全合法使用；

2、交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准

或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；

③货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准；

3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明；

4、国内制造的产品必须具备出厂合格证；

5、卖方应将设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给买方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明；

6、买方按卖方提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及附件是否完整无损，技术资料与图纸是否与买方的要求相符。如有损坏、缺件等情况，卖方自行负责。

项目移交时间在项目完成并通过有关部门验收后7天内进行。

8.售后服务：

1、质量保证期：自项目验收交付之日起，本项目所有设备的质保期为三年。（若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由卖方在招标文件中承诺）

2质量保证期内发生的质量问题，由卖方负责免费解决（因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；

3任何时候，卖方均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任卖方有义务对所提供的货物实行终生维护和对设备进行定期的检测和维修。

4卖方须派遣有经验的工程师，到买方单位对买方进行优质的培训服务。对设备的使用、操作、维修进行免费培训，并提供安装使用维护说明书，以确保买方能够对设备有足够的了解和熟悉，能够独立进行设备的日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由卖方免费提供。

5 质保期内卖方提供上门免费服务，在质保期内，如电话响应无法解决，则5小时内到现场、8小时内修复

6．所有设备和软件保修服务方式均为投标人上门保修，即由投标人派员到使用方设备使用现场维修，由此产生的一切费用（保修范围内）均由投标人承担。

7.中标人应负责系统运行的稳定性。负责免费更换硬件故障部件或修改出错的软件系统。若中标人承担的软硬件系统在功能上、性能上达不到设计要求，招标人有权要求中标人进行及时完善的修改。

8. 中标人应于验收后向用户提供工程验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的软、硬件技术资料。

9. 布线的每个部件、安装通道和安装空间应易于识别。标志中可包括名称、颜色、编号、字符

串或其组合。对所分配的标志，应以适当的方式（例如：贴标签）在布线部件上标明。

10．技术文件：包括工程验收报告、技术文档、完整的软、硬件技术资料。

11. 应提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。

9.付款方式：

第一期：主要设备全部到达安装现场并完成安装调试，经验收合格，买方支付合同总价的95%款。

第二期：5%作为售后质量保证金，验收合格的一年内付清。

（1）验收报告书。

（2）开具的正式发票。

10.其它要求：

1．因产品的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。产品符合质量标准的，鉴定费用由需方承担；产品不符合质量标准的，鉴定费用由供方承担。2．现场免费安装、培训，包括培训人员能熟练操作、应用、日常维修和保养等方面，达到临床使用要求。

11.包装、运输及保管、保险

1.投标中标人必须提供原厂包装的货物，包装符合国家相关标准，由包装不良造成的损失由中标

人负责。

2.投标中标人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。

3.各种设备，必须提供装箱清单，安装箱清单验收货物。

4.货物在现场的保管由中标人负责，直至工程安装、验收完毕。

5.货物在系统安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身

意外保险。

12.项目管理及进度安排

1．为了使工程按质、按量、按时及有序实施，需要下列项目管理要求：

投标人必须有详细项目管理组织架构、职员姓名、职务、职称，主要资历、经验及承担过的项目。

2．投标人应详细列出项目实施方案计划。

3、中标签订合同在7天内将所有货物运送到新兴一中，中标工程必须在15天内完成，逾期按违规处理。

第三部分报价须知

一、说明

1．适用范围

1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。

2. 定义

2.1“采购人”是指：新兴县第一中学。

2.2 “招标采购单位”是指:新兴县第一中学和新兴县政府招投标中心。

2.3“政府采购代理机构”是指：新兴县政府招投标中心。

2.4“监管部门”是指:新兴县财政局政府采购管理股。

2.5 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。

2.6 合格的“报价人”是指：

1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2) 符合询价文件规定的资格要求。

3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求

2.7 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.8 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

3. 合格的货物和服务

3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没

有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承

担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。

4. 报价费用

4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政

府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

4.2.1本次招标集中采购机构将向中标人收取中标服务费，中标服务费的收费标准按广东省物价局（粤物函[2007]554号）文件有关规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算：

例如：某货物招标中标金额为400万元，计算招标代理服务费收费额如下：

100万元×1.2%＝1.2万元

（400－100）万元×0.88%＝2.64万元

合计收费＝1.2＋2.64＝3.84万元

4.2.2中标服务费以人民币支付。

4.2.3中标服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。

4.2.4中标服务费不在投标报价中单列。

4.2.5投标人如果不按规定交纳中标服务费，集中采购机构将在中标人的投标保证金中抵扣服务费。

二、报价文件

5. 报价文件的构成

5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：

1）报价邀请函

2）采购项目内容

3) 报价须知

4) 合同书格式

5) 报价文件格式

6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等

5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修

改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、报价文件的编制

6 报价文件编制基本要求

6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。

6.2 报价人提交的报价文件及其与（采购代理机构）就有关报价的所有来往函电

均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。

对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难

的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。

7. 计量单位

7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的

度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求

8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施

时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、保证金

10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的

组成部分。

10.2保证金交纳形式: 投标保证金必须以投标人名称在2014年2月13日（含当天）17时之前采用银行转账或电汇形式提交。且必须符合下列规定：

a.收款人名称：新兴县政府招投标中心保证金

开户行：邮政储蓄银行新兴县支行

帐号：100607212520010001

b.在2014年2月13日（含当天）17时之前到达集中采购机构账户上。

c. 投标人的转帐单据必须注明“×××项目投标保证金”字样

10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。

10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发

出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉,新兴县政府招投标中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作

日内不计利息原额退还。

10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：

1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

2）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。

六、询价文件的份数、封装和递交

11．报价文件的份数（一正三副）和封装

11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价

一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

11.2询价文件的封装袋正面应当标明：

1）项目编号；

2）项目名称；

3）包（组）号及报价货物、服务名称；

4）报价人名全称；

5）日期。

12. 询价文件的递交

12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到（政

府采购代理机构）。

12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。

七、报价的步骤

13. 报价文件的澄清

13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的

报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。

13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）

将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

14. 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质

性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低

要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。

16.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。

八、确定成交供应商办法

17.确定成交供应商

17.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。

17.2成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发

布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。

18 替补候选人的设定与使用。

九、质疑

19. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。（采

购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。

十、签订合同

20. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。

十一、适用法律

21. （采购人）、（政府采购代理机构）及报价人的一切采购活动均适用《政府采

购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。

报价人须知附件1

评审方法

一、评审规则

1.本评审办法采用经评审的综合﹙低价﹚法。

2.评审步骤：先进行初步评审，只有通过初步评审的报价文件才能进入价格排

序。

3.决定候选成交供应商。进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定

校核后，按由低到高顺序排列，报价最低的报价人为第一候选成交供应商，报价次低的为第二候选成交供应商。

二、初步评审

1.询价小组按照《初步审查表》内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，

只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价，询价小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。

2.询价小组将审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否

提交报价保证金、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、报价文件的总体编排是否基本有序等。

3.在详细评审之前，询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件