PPT的使用技巧

在演讲中使用PPT，可以达到事半功倍的效果，比单纯的语言表达更直观形象，更有说服力。

但PPT不一定能决定演讲成功，但却可以成为失败的关键。

视频与动画是双刃剑，能吸引观众注意也可令观众分心。

一、分清主次

1演讲是主要内容，PPT是为演讲服务的，绝对不能喧宾夺主2不能过分依赖PPT

3要让PPT在关键时候起画龙点睛的作用

二、PPT的背景要统一

1背景要统一，色彩要柔和，不要过于花哨

2背景不能完全统一，颜色最好能够一致或者接近

3浅色背景效果要好于深色背景

4字体、字号、颜色、位置要协调统一

5文字颜色与背景颜色要对比明显，但不要刺眼

三、PPT的内容

1PPT内容应该简洁大方，起提点作用

2能用图像不用表格，能用表格不用文字

3文字是万恶之源，切忌整段文字

4最佳的容量选择：每页不要超过7行字，每行不要超过7个字，字体要在32~40号之间

5可接受的容量选择：每页不要超过8行字，字体大于32号且不换行

6文稿容量太大，内容过于拥挤会令人不舒服，且容易“读”，影响“讲”的效果

PPT的数量

1一般平均每分钟演讲准备2张有效幻灯片

2每张幻灯片只演讲20~30秒

3迫使你简练，避免听众不耐烦

五、PPT的播放格式

1要有一个固定的基本播放模式

2可以多样化

3多样化目的是为了播放时起到强调或者突出的作用

六、PPT的版面设计

1单纯的文字是乏味的

2要注意运用图像和符号

3使幻灯片更形象生动，更要说服力

七、PPT要有头有尾

1PPT中要有LOGO，不要大，位置要固定不碍事

2要有标题，有姓名、有单位及联系方式（必要时）

3标题页前可以有一张风景照（你自己或听众所在地的城市或单位）

4尾页要有致谢和/或邀请，有背景

八、PPT的注意事项

1PPT文件的大小一般要控制在10M之内

2链接要慎用。链接的视频文件要与PPT放在同一个文件夹内

3一定要记得备份。包括物理备份以及成低版本格式和PPS或PDF格式备份。