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岗位分析与设置的必要性

岗位分析与设置的必要性
岗位分析与设置的必要性

岗位分析与设置

为了调动员工的积极性,更好地发挥员工的潜能,提高工作效率,通过制定岗位说明书,进行岗位设置,以利于定岗定员。

一、岗位分析与设置的必要性

(1)有利于人员挑选。

根据岗位分析所得资料,可以详细了解为履行某项工作职责,工作人员应具备的基本条件,因而成为人员挑选甄定的标准。

(2)有利于职工培训。

岗位分析可提供有关工作岗位内容和任职人员条件等完备的信息,使组织可据此制定出培训计划,开展在职培训或其他培训活动。

(3)为劳动报酬分配奠定基础。

劳动报酬只有根据岗位分析所获得的工作资料才能准确判断各工作岗位的相对价值,才能制定工资标准。

(4)有利于人员考核、绩效评估。

岗位分析得到的资料为主管人员提供了评定员工工作绩效的客观标准,使员工考核做到公正客观。

(5)有利于人员晋升、调配管理。

岗位分析提供了各工作相互关系的信息,为合理地安排人员晋升、调动奠定了基础。

(6)有利于组织建立健全人事管理制度。

岗位分析对各岗位工作职责与权力作出了明确的说明。由于这种说明以事实为根据,可以使组织内部上下员工对工作有更深的了解,这样就避免了不必要的冲突。人事部门也可依据岗位分析的资料,制定合理的升迁、

考核等人事制度,在贯彻人事政策的基础上,有利于后备人才规划的落实。

(7)有利于实行劳动计划、经济核算以及人力资本投资分析。

岗位分析所形成的文件为企业准确地编制劳动计划、核算成本以及人力资本投资分析提供了可靠的依据。

(8)有利于实行经济责任制。

经济责任制是在经济核算制、岗位责任制基础上发展起来的一种现代企业管理制度,岗位责任制是经济责任制的基础,而岗位责任制又是以岗位分析所形成的文件资料为依据制定的。

(9)有利于公司进行规范化管理,从整体上提高公司的管理水平。

二、岗位分析与设置的内容

岗位分析与设置的工作内容包括:岗位分析与调查、编写岗位说明书和定岗(额)定员。

(1)岗位分析与调查的内容

①工作名称分析

要求命名准确得体。

②工作规范分析

A、工作任务分析

明确规定工作行为,如工作的中心任务,工作内容,工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤,使用的设备和材料等。

B、工作职责分析

通过对工作相对重要性的了解来配备相应权限,保证责任和权力对应。

C、工作关系分析

了解工作的协作关系,包括:该工作制约哪些工作,受哪些工作制约,相关工作的协作关系,在哪些工作范围内升迁或调换。

③工作人员必备条件分析

A、必备知识分析

学历、技术理论的最低要求,管理人员应具备的政策、法规、工作准则及有关规定或文件的了解程度。

B、必备经验条件

各工作对执行人员为完成工作任务所必须的操作能力和实际经验的分析,包括:执行人员过去从事同类工作的工龄及成绩,应接受的相应专门训练及程度,完成有关工艺规程、操作规程、工作完成方法等活动所要求的实际能力。

C、必备操作能力分析

根据前两项提出的要求,通过典型操作来规定从事该项工作所需的决策能力、创造能力、组织能力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度。

D、必备心理素质分析

根据工作的特点确定工作人员的职业性向,包括:体能性向,即工作人员应具备的耐力、感觉辨别能力等;气质性向,即工作人员应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等气质倾向。

(2)编写岗位说明书的内容

①基本情况

包括:姓名、部门、岗位名称、直接上级、直接下级、工作编号

②工作概述

用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。

③工作职责

逐项详细说明工作内容、工作职责以及工作的执行依据,本项内容最

重要。

④工作职权

工作中享有的权利。

⑤要求条件

从事本工作起码应具备的年龄、语言、学历、职称、知识、经验、技能以及能力等条件。

⑥任职资格

主要包括:年龄、性别、语言、学历、职称、知识、教育/培训、经验、技能和能力。

(3)定岗(额)定员的内容

①定岗的内容

根据企业的发展现状和趋势以及员工的建议,并对岗位说明书进

行分析,以此来增减、调整岗位。

②定员的内容

为了保证企业的正常运作,对企业人员的质量和数量进行优化配置.

③定岗定员的作用

A、是企业实行计划管理的基础;

B、是企业减少活劳动消耗、提高劳动生产率的重要手段;

C、是企业组织现代化大生产的科学依据;

D、是企业进行经济核算的基本条件之一;

E、是企业落实经济责任制的重要依据;

F、是贯彻按劳分配原则的尺度.

三、岗位分析与设置的流程图及具体程序

(1)岗位分析与设置的流程图

(2)岗位分析与设置的具体程序

①准备阶段

A、确认岗位分析的目的,即确定所取得工作资料到底用来干什么,

解决什么管理问题。确定岗位分析的目的对于选择分析方法、确定分析的

规模、信息收集的范围等有重要意义。

B、限定所要收集的信息类别和收集方法,以节约时间、精力和费用。

C、选择被分析的工作。为了保护分析结果的质量,应选择有代表性、典型性的工作。

D、建立岗位分析小组。分配进行分析活动的责任和权限,必须保证分析活动的协调。

E、制定岗位分析规范。规范包括的内容有:岗位分析的规范用语;岗位分析活动的进度;岗位分析活动的层次;岗位分析活动的经费。

F、做好相关必要的准备。通过宣讲岗位分析活动的目的,求得工作岗位信息提供者的合作,以获得真实、可靠的信息。

②设计阶段

A、选择信息来源。信息来源有:工作执行者、管理监督者、岗位分析人员、相似工作分析汇编、职业名称辞典等信息文件。应客观合理地选择信息。

B、选择岗位分析人员。岗位分析人员应具有一定的经验和学历,同时应保持分析人员进行活动的独立性。

C、选择收集信息的方法和系统。信息收集的方法和分析信息适用的系统由岗位分析的目的决定。

③收集分析阶段

A、按选定的方法、系统和程序收集信息。

B、对各种工作因素进行分析。主要包括信息描述、信息分类和信息评价。

C、综合活动:把所获得的分类信息,进行解释、转换和组织,使之成为可供使用的条文。

④结果表达阶段

主要解决如何用书面文件的形式表达分析结果的问题。

⑤运用阶段

核心问题在于如何促进岗位分析结果的使用。它包括两个方面的具体活动:

A、制作各种具体应用的文件,如提供录用文件、考核标准、培训内容等;

B、培训岗位分析结果的使用者,增强管理活动的科学性和规范性。

⑥反馈调整阶段

此项活动是贯穿于全部岗位分析过程的。组织的生产经营活动是不断变化的,这些变化会直接或间接地引起组织分工协作体制发生相应地调整。在调整过程中,一些原有的工作会消失,一些新的工作会产生,而且原有工作的性质、内涵、外延也会发生变化。因此,及时地对岗位分析文件进行调整和修订就会成为必然。另一方面,岗位分析文件的适用性只有通过反馈才能得到确认,并根据反馈来修改其中不适应的部分。

附件:

一、岗位调查问卷(建议用问卷调查法进行岗位调查)

二、能力要素等级(便于填写问卷)

三、岗位说明书

附件一:

岗位调查问卷

本调查问卷是为了帮助您清楚地描述您的工作。您所提供的信息将有助于更新您的工作描述。在您所从事的工作中,您能最适当地描述出你的工作是什么,如何做,以及需要何种知识与能力去完成,请如实地填写下表。谢谢您的支持与合作。

一、岗位描述

工作概要:(请用简洁的语言描述你的工作)

1、

2、岗位职责与要求:

请列出你的日常工作,活动,职责。估计每项工作在一年中占总工作时间的相对百分比,并写在每一项任务的后面,并在每一项工作或任务后标明此项工作或任务在你的工作中的相对重要性,相对重要性请用“非常重要”、“重要”、“一般”三个等级来划分。请从最重要的工作开始写出,需要写出每项工作每年耗费的时间比率和相对重要性。并请注明完成每一项工作所需要何种知识。

2.1岗位职责

主要任务和职责占时间百分比相对重要性

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.4

2.1.5

2.1.6

2.1.7

2.1.8

2.1.9

2.1.10

2.1.11

2.1.12

2.2 岗位所需的知识、能力和水平要求

本项目是为了调查完成所在岗位的工作任务所需要的知识能力和水平要求,请就以上所列出的每一项任务所需的知识,能力,需要所种程度的水平请参照附表中完成工作任务能力的分级。

附一:完成工作任务所需的知识和能力等级划分

1、能圆满完成此项技能的全部内容,但在上级的指导下,能完成此项技能的全部内容。

2、能圆满完成此项技能的全部内容,但偶尔需要帮助和指导。

3、能圆满完成此项技能的全部内容,不需要任何帮助和指导。

4、能高质/高效地完成此项技能的全部内容,并能解决遇到的特殊问题。

5、能高质/高效地完成此项技能的全部内容,并能指导他人完成。

3、岗位权限:

3.1请详尽列出有决策权的工作项目:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

3.2 岗位负荷

本岗位的工作负荷:(1)50%以下(2)50%—60%(3)60%—70%(4)70%—80% (5)80%—90%(6)90%以上

4、岗位挑战性

4.1挑战性:

岗位最困难与最具挑战性的部分是什么?需要如何去应付与面对?

1、

2、

3、

4.2 可能的失误:

本岗位中可能会出现的失误

1、

2、

3、

4、

5.关键业绩指标:(根据前面所列出的工作任务,衡量本岗位工作完成是否称职的最重要的是哪些工作任务?您觉得各项衡量指标各占百分比是多少?目前在本公司是否有明确的衡量判断标准?,如有,是什么?)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

6、岗位组织关系:

6.1直接上级:

6.2直接下级:

6.3内部接触:

6.4外部接触:

7.岗位发展路径

直接升迁指本岗位在组织中可直接升迁的岗位

横向平移指本岗位在组织中可平行直接调动的岗位

后备岗位指在组织中本岗位的员工可能来源的岗位

7.1直接升迁:

7.2横向平移:

7.3后备岗位:

二、岗位要求

1.知识学历

1.1最低学历要求:

1.2专业要求:

1.3所需专业资格要求:

1.4所需基本的专业知识:(指到达本岗位时所需的专业知识)

5所需提高的专业知识:(指在本岗位工作的员工做好工作需要提高的专业知识)

1.6外语:

1.7计算机:

所需经验(指担任本岗位的工作需要何种经验,期限长短):

培训

3.1所需基础培训:

3.2所需提高培训:

职务能力模型:(指担任本岗位的员工所需要的各种能力,请从下列能力中选择五种对本岗位最重要的能力,用数字1-5表示,5代表相对最重要的,1代表相对最不重要的)

管理技能类领导能力

指导能力

激励能力

授权能力

组织能力

协调能力

计划能力

时间管理能力

创造能力和开拓能力类创造能力

开拓能力

分析判断能力类分析能力

判断能力

人际关系和沟通能力人际关系处理能力

沟通能力

语言文字能力

公关能力

说服能力

谈判能力

独立工作能力独立工作能力

解决问题和决策能力解决问题能力

决策能力

信息收集和管理能力信息收集能力

信息管理能力

其他需说明的事项或建议:

6.1需使用的工具设备:

6.2身体特征:

6.3 个性特征:请从附表二中挑选5-8个本岗位所需的个性特征

6.4其他特征:

附二、个性特征(参考)

主动性冷静对数字敏感服务精神稳重自信

细心活跃合作

耐心爱好艺术诚实正直沉着积极负责

果断团体意识开朗

成就导向豪爽条理

灵活性幽默责任感

计划性外向思维严谨兴趣广泛能承受压力前瞻性

爱好音乐任劳任怨原则性

创造性观察力

谦虚可靠性

附件三:

岗位说明书

一、岗位描述

1、工作概要:

协助部门经理进行总包合同的谈判,指导子公司制订招标计划,进行分包合同的谈判、签署。指导项目部对合同的管理和实施,负责分包合同的支付。审核编制一些管理办法和条例。

指导部门员工的工作。

2、岗位职责与要求:

2.1岗位职责

(1)参与总包合同的谈判

A、了解市场,制订利润目标,与业主确定工程单价水平,工程规模;

B、与业主协调进行工程款的正常支付;

C、与业主协商工程的变更和追加;

D、与业主进行工程完工结算。

(2)监督指导机电工程分包合同的落实和实施

A、根据工程的特点工程计划督促子公司及项目部制订分包计划。参与确定招标、议标日程;

B、根据子公司推荐的分包队伍,负责审核分包队伍的背景;

C、参与指导子公司对分包工程的招标、议标、评标;

D、参与指导子公司与分包商的谈判,审定分包合同。控制分包合同的造价水平。

(3)负责审核工程项目的计量支付

A、审核机电各项目工程的支付款项;

B、协调各项目资金的合理运转;

C、负责与财务部制订资金的分配计划;

D、为公司领导预测资金使用计划;

E、给项目部提供可实施的资金计划。

(4)指导项目部对分包合同条款的实施和落实,协调项目部与各相关部门之间关系

A、督导项目部及时向业主请款;

B、督导项目部及时向各分包商支付工程进度款;

C、督导项目部及时向业主申报已发生的工程变更;

D、督导项目部对工程质量、进度的控制;

E、指导项目部编制工程月报表,支付报表;

F、指导项目部对工程完工的结算。

(5)负责审核、编制一定范围内的管理制度、条例

A、审核各项目上报的月报表、支付报表,组织汇编上报领导;

B、参与部门工作计划的制订;

C、负责编制项目部的管理办法;

D、负责编制一些必要的管理制度,实施办法。

(6)指导部门员工的工作

A、指导部门员工对工程的理解;

B、指导部门员工合同谈判的技巧;

C、指导部门员工进行合同的编制;

D、指导部门员工对工程单价的分析;

E、制订员工的培养计划。

(7)完成领导交给各项任务

3、岗位权限:

3、1请详尽列出有决策权的工作项目:

(1)负责分包合同签署的审核。

(2)负责工程计量支付的审核。

3.2岗位负荷

本岗位的工作负荷: 80%—90%

4、岗位挑战性:

4.1挑战性:

(1)总包合同的谈判,它将直接影响到公司的利润水平,要具有一定全局观、忍耐力和责任感来面对。

(2)分包价的控制将会影响到公司的形象和利润水平,要诚实正直,有原则及强烈的责任感来面对

(3)对分包商的支付正确及时与否将直接影响到工程的质量、进度和工期,要诚实正直,有原则及强烈的责任感来面对。

(4)对单价分析合理与否将会直接影响到公司的利润及公司走向市场的能力,要具有计划性、观察性、思维严谨和责任感。

(5)对市场的分析判断能力将会影响到一个企业的发展。要具有责任感、创造性、前瞻性、观察力和收集信息的能力。

4.2可能的失误:

本岗位中可能会出现的失误

(1)对市场没有充分的了解,造成分包价的不合理或分包队伍选择不当都将直接影响公司的利润和形象。

(2)与业主谈判单价确定的不合理将直接影响到公司的利润目标的完成。

(3)计量支付的不及时或不合理将会影响工程的进度和质量。

5、关键业绩指标:

(1)总包合同的签署和谈判是否达到要求 40% (2)分包合同签署的及时性、准确性,分包队伍选择的质量。 30% (3)计量支付的及时性、准确性。 10% (4)对各项目部合同执行情况进行及时的督导。对各工程项目完成情况的督导。 10% (5)能及时协调各项目部的工作关系,对工程中所发生的问题及时解决或上报领导 10%

6、岗位组织关系:

6.1直接上级:基建业务部经理

6.2直接下级:部门员工

6.3内部接触:财务部,人力资源部,行政部,工会等

6.4外部接触:下属子公司,各业主,分包商,直接上级主管部门。

7.岗位发展路径:

7.1直接升迁:基建业务部经理

7.2横向平移:各下属子公司

7.3备岗位:相关部门及子公司员工

二、岗位要求

1、知识学历:

1、1最低学历要求:大学本科

1、2专业要求:机电工程,机械,交通工程,路桥,工民建,土木工程

1、3所需专业资格要求:相关专业工程师

1、4所需基本的专业知识:工程管理,工民建,土木工程,路桥建设

1、5需提高的专业知识:工商管理知识

1、6外语:四级以上

1、7计算机:熟悉办公软件操作

2、经验:工程施工经验5年以上

3、培训:

3、1所需基础培训:项目管理

3、2所需提高培训:工商管理综合培训

4、职务能力模型:

计划能力 4

组织能力 4

协调能力 4

判断能力 4

谈判能力 4

解决问题能力 4

5、他需说明的事项或建议:

6、1需使用的工具设备:计算机

6、2身体特征:

6、3个性特征:

计划性,主动性,稳重,能承受压力,任劳任怨,诚实正直,责任感,思维严谨6、4其他特征:

【新】HR怎么编写新增岗位说明书

【新】HR怎么编写新增岗位说明书 对于一个完整的岗位说明书管理制度,应该涵盖岗位说明书的定义、意义、使用范围、日常管理、制定和修订等内容。 最近,在为一客户提供薪酬管理咨询服务,客户在进行组织优化中涉及到新增岗位,但对其岗位说明书的制定无从下手,想必很多人力资源从业人员也都遇到过类似的情况。 对于一个完整的岗位说明书管理制度,应该涵盖岗位说明书的定义、意义、使用范围、日常管理、制定和修订等内容。出现前面的问题,说明公司的岗位说明书制度不完善。应该利用这个机会,建立健全公司的岗位说明书制度。 以下结合君成管理咨询经验,与大家分享新增岗位应该如何编写岗位说明书。 我们首先要分析新增加岗位的必要性。确认新增加的岗位是谁提出来的,与提出者充分的沟通该岗位设置的目的、预期的工作职责、对组织的价值贡献和岗位的工作负荷等问题,分析该岗位是否有必要设置。 如果新增加岗位的工作量不大,或者与其他岗位主要工作内容存在多数重合,那么就没有必要增加这个岗位,可以将相关工作职责转移到其他适当的岗位。 当该岗位确有必要增加,就应对该岗位进行岗位分析。考虑到新增岗位数量少,岗位分析小组可由新增岗位提出者、未来任职人员的管理监督者和人力资源部相关人员组成。 对于新增加的岗位,可从组织、流程入手,收集到组织设计、业务及管理流程等资料。资料应该能够明确岗位的基本信息,上下级汇报关系,岗位存在的目的,为达到这一目的对应的岗位职责,关键考核指标,内外部沟通关系,该岗位的工作特点,对任职者的经验、技能等要求。 对岗位信息进行整理分析,区分岗位基本信息、岗位目的、岗位职责、岗位权限、任职资格、工作关系等部分,并填写到公司《岗位说明书》模板中进行固化。至此,新增加岗位的岗位说明书就编写完成。

信息部岗位设置及工作职责修(新改)

信息部岗位设置及工作职责 一、信息部职责描述 1.部门定位 上级部门:总经理 管辖部门:无 业务协作:商品部、营运部、收货部、财务部、收银部、客服部、销售部、商场部、采购部、工程部、防损部、企划部、总经办、餐饮部、技术部、保安部 2.部门建制 部门架构图 职位设置编制:8名 ●信息部经理:1名 ●资深主管:1名(兼维护员) ●信息维护员:6名 行政级别 ●信息部经理 ●信息部主管 ●信息维护员 3.部门描述 信息部是购物中心重要业务部门之一,主要负责零售信息系统的数据信息维护,系统功能优化,和对系统应用部门操作人员的培训工作;配合商品部、营运部、财务部做好商品进、销、存、结的管理工作,为领导决策提供数据依据。 4.部门职责 ●负责信息系统运行基础参数的设定、维护工作。 ●负责信息系统功能的开发、优化工作。 ●负责商品基础信息的录入、审核工作。 ●负责商品进、销、存各环节中单据的录入、审核工作。 ●负责商品促销调价、降扣的信息维护工作。 ●负责业务销售数据的分析上报工作。 ●负责为系统应用部提供业务操作培训工作。 ●负责为信息设备安装、维护人员提供安装、维护程序和资料的工作。

二、信息部岗位职责 1.0 目的:为明确规定购物中心信息部各岗位职责,特制定规定。 2.0 适用范围:本规定适用于购物中心信息部。 3.0 职责: 3.1 信息部经理职责 3.1.1 职务名称:信息部经理 3.1.2 直接上级;总经理 3.1.3本职工作:负责信息部的全面管理工作 3.2 主要权利和义务: 3.2.1、对本部门预算开支的合理支配负责。 3.2.2、对本部门工作目标和工作计划的完成效果负责。 3.2.3、对本部门主管的工作程序的执行效果负责。 3.2.4、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。 3.2.5、对本部门管辖的设备设施的完好性负责。 3.2.6、对本部门涉及的公司秘密的安全负责。 3.2.7、对本部门给公司造成的影响负责。 3.2.8、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 3.2.9、对本部门所属员工和各项业务工作有管理权。 3.2.10、对所属下级的工作争议有裁决权。 3.2.11、对直接下级的任命有提名权。 3.2.13、对隔级下级的任命有批准权。 3.2.14、对所属下级的工作有检查权。 3.2.15、对所属下级奖惩有建议权。 3.2.16、对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 3.2.17、在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。 3.2.18、对违反系统操作原则的行为有制止、纠正权。 3.2.19、有义务遵守本公司的各项规章制度,服从公司领导的工作安排。 3.3 工作职责: 3.3.1、向公司总经理负责、主持信息部的日常工作。 3.3.2、负责本部门年度、月度工作计划的制定。 3.3.3、接受、处理直接下级提出的合理化建议。 3.3.4、指导、检查所属下级的各项工作,随时掌握直接下级的工作情况。 3.3.5、组织作好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作,以及本部门的保密工作。 3.3.6、做好直接下级的思想工作,在必要的情况下向直接下级授权。 3.3.7、处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。 3.3.8、根据工作情况的变化,及时对程序文件提出修改或废止的需求。 3.3.9、对与其它部门之间产生的工作争议,一个工作日内提出界定需求。 3.3.10、根据本部门工作安排,按照程序提出申请招聘,参与制定下级的面试及入职考核。 3.3.11、负责直接下级岗位人员任用的提名,隔级下级岗位人员任用的批准。 3.3.12、制订直接下级的岗位职责,根据岗位职责在本部门开展述职工作。 3.3.13、定期对直接下级进行绩效考评。 3.3.14、配合人力资源部,对本部门员工的培训效果进行考核。 3.3.15、负责编写本部门主管业务的培训教材,设计本部门考试方案,经批准后实施。3.3.16、改善本部门工作环境,创造良好的工作氛围。

职务设置与人员配置情况

职务设置与人员配置情 况 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

职务设置与人员配置情况 根据公司2016年的发展计划和经营目标,人力资源部结合公司实际情况现做出如下人员配置情况: 1.关于销售部:业务人员15名左右,实行优胜略汰机制,长期保持在10名左右优秀核心人员 业务团队分为:直销部和招商部 2.项目管理部:2人 3.人事部:1-2人 4..财务部:2人(财务和出纳各1名) 一、管理/销售人员分布: 总经理:1人 副总经理:1人 岗位职责: 1、根据区域市场发展和公司的战略规划,协助分公司总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,销售计划及量化销售目标; 2、制定月度、季度、年度市场费用预算,完成公司下达的销售任务; 3、分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法; 4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向上级提供相关解决方案; 6、定期组织部门内团队经理会议,随时发现各类问题并及时解决问题; 8、完成上级交办的其他临时性任务。

任职要求: 1、金融学、市场营销、企业管理等相关专业本科以上学历; 2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训; 3、5年以上相关行业销售管理工作经验,3年以上相关职位工作经验; 4、持有保险、证券、CFP、CFA等2项资质证书最佳 5、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及销售管理经验; 6、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 7、有较强的组织、沟通协调能力,出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 8、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力以及领导能力; 9、良好的团队协作精神,具有亲和力、较强的独立工作能力、公关能力,抗压力强。 营销总监:1人 岗位职责: 1、协助分公司总经理,制定分公司整体发展战略规划与客户开发策略; 2、依据分公司总体发展需要,结合总体业绩目标,组建并训练团队,开拓地区市场,拓展新客户; 3、协助团队完成客户锁定,定向VIP客户开发。 4、定期组织部门内团队经理会议,随时发现各类问题并及时解决问题; 任职要求: 1、本科及以上学历; 2、相关从业经验5年以上及2年以上的管理经验; 3、持有保险、证券、CFP、CFA等专业资质最佳; 4、现任中资银行分行以上级别此财富管理相关岗位; 5、对金融高端财富管理领域有资产配置经验者优先。 部门经理(团队经理):2人 岗位职责: 1、协助理财开拓客户,带领团队达成团队业绩考核; 2、协助营销总监配合团队沟通和协调。 3、有高端客户资源、良好的业务开拓能力和沟通理解能力。 4、良好的业务开拓能力和沟通理解能力 5、良好的思考、分析与判断能力 任职要求: 1、?本科及以上学历; 2、?相关从业经验3年以上,有管理经验者优先; 3、?对财富管理行业有丰富的经验和深度的理解; 4、?持有保险、证券、CFP、CFA等专业资质最佳; 5、?现任中资银行分行及以上级别财富管理相关岗位

小学岗位设置实施方案中小学岗位设置实施方案

小学岗位设置实施方案 根据《湖南省义务教育学校岗位设置管理实施意见》(湘人社发〔2011〕97号)和《岳阳楼区事业单位岗位设置管理暂行办法的通知》(岳楼政办发〔2011〕14号)等文件精神,结合《岳阳楼区教育系统事业单位岗位设置管理实施方案》,立于我校实际,特制定本方案。 一、指导思想 为了深化人事制度改革,建立健全事业单位岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人转变,调动单位各类人员的积极性和创造性,促进我校各项事业良好、持续稳步发展。 二、基本原则 坚持按需设岗、精简高效的原则;坚持公开平等、竞争择优的原则。岗位设置需经群众公认,竞聘条件需兼顾到竞聘人的基本条件(学历、教龄等)、师德、师能等有关方面。 三、实施范围 学校在编在职教职工。 四、岗位设置情况 (一)学校基本情况 现有人员情况:现有教职工13 人,其中管理岗位1人;专业技术人员11+1 人,已取得副高资格:李涛,共1人;已取得中级资格:孙简秋、刘海英、许志宇、胥建兰、张芹、任雪辉,共6人;已取得初级资格:李兰、刘昌、杨嫦、

周敏、(其中王充是未聘人员)共5人;工勤技能人员:张森,共1人。 (二)经核准的岗位基本情况 本学校拟设置岗位总量(按编制数)13 个,其中:管理岗位 1 个,专业技术岗位11+1 个,工勤技能岗位1 个。主体岗位是教师岗位,占岗位总数92 %(小学不低于90%)。具体为: 专业技术八级岗位 2 个。 专业技术九级岗位 3 个。 专业技术十级岗位 2 个。 专业技术十一级岗位 3 个。 专业技术十二级岗位 1 个。 专业技术十三级岗位 1 个。 工勤技能技术工五级 1 个。 五、岗位职责与任职条件 (一)基本任职条件 1.遵守宪法和法律; 2.具有良好的品行和职业道德; 3.岗位所需的专业、能力或技能条件; 4.适应岗位要求的身体条件; (二)专业技术岗位基本条件 1.专业技术岗位的基本任职条件,按照现行专业技术职务评聘的有关文件规定执行。 2.教师岗位的专业技术人员,必须持有相应的教师资格证书、任职资格证书以及符合教师法要求的其它任职条件。

岗位说明书的意义

岗位说明书究竟要说明啥 ----岗位说明书编写工作的思考 客户是国内电力行业一家大型央企集团下属的研究院,由系统内若干公司整合而成,各个公司的业务内容相去甚远,相关性很小,整合成立研究院后,这些原来的公司以院下属的中心形式独立运作,业务上由研究院的上级单位直接领导。研究院成立不久,管理基础薄弱,几乎没有成型的人力资源管理体系文件,更无从提及其规范性。正略钧策人力资源管理咨询项目组进驻后,分模块对其管理体系进行构建和优化。在岗位管理体系梳理和优化阶段,项目组对客户进行了工作分析培训,并组织客户相关岗位进行岗位说明书编写工作。沟通过程中发现,由于是第一次编写岗位说明书,且人力资源的基础管理体系尚未建立健全,客户期望能借由此次工作,将岗位相关信息大而全地包含进去,为今后的人力资源工作提供充分、完整的基础。但随着项目的推进,实施过程遇到一系列问题,原先期望的岗位说明书中包含的因素,怎么有些变成了鸡肋……?那么,岗位说明书究竟要说明什么?哪些因素应该包含其中?笔者结合自己的咨询项目经验,在此做一浅析。 岗位工作分析通常是人力资源管理咨询项目必不可少的重要环节,是薪酬、绩效、职业生涯规划、培训等模块的基础。工作分析是对组织中各项岗位的特征、规范、要求、流程以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行描述的过程,主要解决工作活动、工作中人的行为、工作中所使用的机器、工具及设备、工作背景、工作对人的要求等六方面重要的问题。工作分析的结果是产生工作描述和工作规范,在人力资源管理咨询项目中,这种结果通常就是形成规范的岗位说明书。 那么,岗位说明书中究竟应包含那些要素项目呢?作为人力资源管理工作的基础性文件,岗位说明书与各个人力资源管理模块都有接口,但能否因此就将所有与岗位相关的人力资源信息全部纳入,并一次性地在工作分析后编写完整呢?项目经验告诉我们,这种目标过于理想化,在实际运作过程中很难实现。岗位说明书的要素设计应结合企业管理的实际需求和基础,逐步在人力资源管理体系搭建和完善的过程中补充、调整。 常用的岗位说明书模板一般包含两大部分内容:岗位描述和任职资格。岗位描述的常见要素包括:岗位基本情况、岗位总体目标、工作职责、工作权限、关键业绩指标、主要工作联系等。任职资格的常见要素包括:教育背景、工作经验、从业资格、知识技能、个人素质等。此外,职业发展通道的相关信息有时也被企业客户要求纳入岗位说明书要素之一。尽管

小学岗位设置实施方案

小学岗位设置实施方案 为深化事业单位人事制度改革,建立健全聘用制度和岗位管理制度,实现单位人员管理的科学化、规范化和制度化。做好岗位设置工作,根据闽委办7号和泉委办73号等有关文件精神,结合学校实际,制定本实施方案。 一、实施范围与对象 学校现有正式在册的管理人员、专业技术人员和工勤人员,均适用本实施方案。 二、岗位设置的指导思想和基本原则 指导思想 以党的十七大精神为指导,落实科学发展观,在事业单位推行岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人转变,调动教职工的积极性和创造性, 促进教育事业的发展。 基本原则 坚持科学设岗、宏观调控的原则;坚持优化结构,精简效能的原则;坚持按需设岗、合同管理的原则;坚持平稳实施、稳步推进的原则。 三、岗位设置与结构比例

岗位总量 学校现有编制105人,实有人员103人,设岗总数105个。 岗位类别及比例 1、学校岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。 2、根据岗位设置原则,专业技术岗位占主体,为岗位总量的95%。管理岗位占岗位总量的3%,工勤技能岗位占岗位总量的2%。 岗位等级及结构比例 1、管理岗位 管理岗位3人,分为2个等级,兼专业技术课程,具有小中高专业技术职称。 2、专业技术岗位 专业技术岗位分为教师岗位和卫生岗位,教师岗位是专业技术岗位的主体。 专业技术岗位分为9个等级,包括高级岗位、中级岗位和初级岗位。其中副高级岗位五至七级;中级岗位八至十级;初级岗位十一级至十三级,十三级是员级岗位。教师岗位名称:小中高教师岗位等级名称为小中高教师五级岗位、六级岗位、七级岗位;小高教师岗位等级名称为小学高级教师八级岗位、九级岗位、十级岗位;小学一级教师岗位等级名称

岗位说明书存在的意义

岗位说明书存在的真正意义 对人和岗位的研究是人力资源开发与管理的两条基线,通过岗位分析编制岗位说明书是人力资源开发与管理中重要的基础性工作之一。而在现实中往往因为对此工作的忽视导致了一系列的问题。那么,编制岗位说明书到底有哪些重要意义呢? 一、明确岗位存在的目的和使命 既岗位的存在一定要基于战略和流程,并与具体的工作任务相联结,否则岗位就没有存在的必要,或者换句话说岗位设置是不合理的。 二、明确岗位所应承担的任务和职责权限 凡是不能量化的就不能控制和管理,凡是不能明确的任务和职责权限就无法真正的实施执行。只有分工明确,权责得当,协作互动,岗位才能发挥其作用。 三、改进管理者与被管理者对岗位的认识以求达成一致 现实中很多管理问题往往是由于管理者与被管理者对工作的认知理解不同造成的,你说东,他说西,不出乱子才怪,而岗位说明的编制过程就是促使管理者和被管理者在岗位方面的认识达成一致,不至于在具体的管理和工作过程中产生偏差。 四、明确衡量岗位绩效的标准 当具体工作任务明确的时候,绩效考核的标准自然很容易明确,是什么就是什么,达到什么标准就要达到,这些都可以在岗位说明书中明明白白的规定清楚,除非你不愿意。 五、明确任职者需具备的条件 通过对岗位的分析比对,对人的知识、技能、素质要求清晰起来,在招聘、培训、考核、职业发展上都可以做到有依据、有标准。 六、为岗位评估提供了参照依据 岗位价值的大小是决定薪酬等级和薪酬水平的一个要素,对于岗位价值的评估不是主观想象能够解决的,因为毕竟需要员工的认可。所以科学明确的岗位说明书为岗位评估提供了参照依据。 现实中很多企业的人力资源管理人员通过模仿和借鉴其他企业的岗位说明书,这本身不能说

人员配置及岗位职责

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系 (讨论稿) 二0一一年十月

目录 一、公司组织架构 (3) 二、人员配置明细 (3) 三、岗位说明书 (5) 一)行政人事部 (5) 1、行政人事部经理 (5) 2、人事专员 (6) 3、行政专员 (7) 4、前台文员 (7) 5、行政司机 (8) 6、保洁员 (9) 7、门卫兼保安员 (10) 8、厨工 (11) 二)财务部 (12) 1、财务部经理 (12) 2、会计 (13) 3、出纳 (14) 4、仓管 (15) 三)采购部 (16) 1、采购员 (16) 四)外贸部 (17) 1、外贸经理 (17) 2、外贸业务员 (18) 3、外贸跟单员 (18) 五)生产部 (19) 1、生产部经理 (19) 2、生产部主管 (20) 3、班组长 (21)

一、公司组织架构 注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。 二、人员配置明细

三、岗位说明书 一)行政人事部 1、行政人事部经理 所属部门行政人事部 职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。 直属上级总经理 直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员 工作职责 1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。 2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作; 3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作; 4)负责劳动关系管理; 5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督 公司内部管理的规范性和有效性; 6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作; 7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准 备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况; 8)负责部门内部组织管理工作; 9)负责公司内部行政工作的协调沟通; 10)完成总经理交办的其他工作任务。

工程部岗位及人员配置情况调查报告

工程部岗位及人员配置情况调查报告

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工程部岗位及人员配置情况调查报告 一、工程部目前人员及岗位编制情况 1、人员情况:工程部定编55人,目前在编54人。从合同情况看: 固定期限合同28人,无固定期限合同25人,劳务合同1人; 从年龄分布来看: 30岁(不含)以下7人;30-40岁(不含) 13 人;40-50岁(不含) 25人;50岁以上9人,全部为男性。可 以看出,工程部员工入店工作时间较长,60%以上年龄大于40 岁,人员流动性不大,比较稳定;学历水平不高,但工作经验 比较丰富,多具有二种以上的技能,工资水平不高,但家庭负 担重,都希望并且已经适应了倒班制的工时安排。 2、2009年1至6月份工程部人工成本核算如下表所示。受金融 危机和甲型H1N1流感的影响,2009年1至6月经营情况中等 偏下,发生的人工成本比同期有所下降,同时,统计中未计入 员工用餐、洗澡、休假、工会福利、年终奖励的成本统计。即 便如此,工程部每个员工的月平均成本也达到了2900元/人。 全年下来,预计每个员工的成本能够达到3.9万元/人。人员 成本高于其他周边同类型酒店。 2009年1-6月工程部人工成本汇总表 工资月份人数工资成本(元)保险费用(元)合计(元)平均成本(元/人) 154110,31242,688153,0012833 254105,98642,688148,6752753 354108,82242,688151,5102806

事业单位岗位设置实施方案样本一

附:事业单位岗位设置实施方案样本 XX单位岗位设置实施方案 为深化我(单位)人事制度改革,建立健全岗位管理制度和人员聘用制度,实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化,根据国家和省有关文件精神,结合我(单位)岗位设置方案及单位实际,制定本实施方案。 一、指导思想 坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,通过推行岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,实现我(单位)由身份管理向岗位管理、由固定用人向合同用人的转变,调动各类人员的积极性和创造性,促进各项事业的发展。 二、基本原则 (一)以人为本原则:XX……; (二)公开、公平、公开原则:XX……; (三)稳慎实施原则:XX……。 三、设置岗位情况 我(单位)共设岗位XX个。其中,管理岗位XX个,占岗位总量的XX%;专业技术岗位XX个,占岗位总量的XX%;工勤技能岗位XX个,占岗位总量的XX%。主体岗位是XX岗位,占岗位总量的XX%。主系列专业技术为XX系列,设置数为XX 个,占专业技术岗位总量的XX%。辅系列专业技术岗位分别为XX、XX系列,岗位设置数为XX个,占专业技术岗位总量的XX%。 (一)管理岗位的等级、数量、名称 管理岗位共设XX个。其中,三级岗位XX个,四级岗位XX个,五级岗位XX个,六级岗位XX个,七级岗位XX个,八级岗位XX个,九级岗位XX个,十级岗位XX个。具体设置如下: 1、领导岗位XX个。其中,三级岗位XX个,岗位名称分

别为XX;四级岗位XX个、岗位名称分别为XX;……。 2、XX(内设机构)共设岗位XX个。其中,三级岗位XX 个,岗位名称分别为XX;四级岗位XX个,岗位名称分别为XX;五级岗位XX个,岗位名称分别为XX;六级岗位XX个,岗位名称分别为XX;七级岗位XX个,岗位名称分别为XX;……。 3、YY(内设机构)共设岗位XX个。其中,三级岗位XX 个,岗位名称分别为XX;四级岗位XX个,岗位名称分别为XX;五级岗位XX个,岗位名称分别为XX;六级岗位XX个,岗位名称分别为XX;七级岗位XX个,岗位名称分别为XX;……。 …… (二)专业技术岗位等级、数量、名称 专业技术岗位共设XX个(其中辅系列岗位XX个)。其中,高级专业技术岗位XX个,(1)正高级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),分别为,二级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),三级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),四级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个);(2)副高级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),分别为,五级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),六级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),七级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个)。中级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个)。其中,八级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),九级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),十级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个)。初级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个)。其中,十一级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),十二级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个),十三级岗位XX个(其中辅系列岗位XX个)。具体设置如下: 1、XX(内设机构)共设主系列专业技术岗位XX个。其中,二级岗位XX个,岗位名称分别为XX;三级岗位XX个,岗位名称分别为XX;四级岗位XX个,岗位名称分别为XX;五级岗位XX个,岗位名称分别为XX;……。共设辅系列专业技术

岗位说明书的意义和作用

一、岗位工作分析 岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H): WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。 WHAT:在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢? WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。 WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。 WHEN:工作任务应该被要求在什么时候完成呢? WHERE:工作的地点、环境等。 What qualifications:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?

HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。 岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。 二、岗位工作说明书 也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。 另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容: 1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

(完整版)机构、岗位设置及岗位职责

目录 一、机构设置框图 (1) 二、部门职责及机构编制 (2) 一)、监事会 (2) 二)、董事会 (3) 三)、总经理办公室 (3) 四)、行政部 (5) 五)、财务部 (7) 六)、生产部 (8) 七)、研发部 (10) 八)、销售部 (11) 三、岗位职责 (12) 一)、监事长 (12)

二)、监事 (12) 三)、董事长 (13) 四)、董事 (14) 五)、总经理 (15) 六)、总经理助理 (16) 七)、行政部经理 (17) 八)、财务部经理 (17) 九)、生产部经理 (18) 十)、研发部经理 (20) 十一)、销售部经理 (21) 十二)、办公室主任 (22) 十三)、公关部主任 (23) 十四)、车间主任 (24) 十五)、督查 (25)

十六)、采购部主任 (26) 十七)、库管 (28) 十八)、销售代表 (29) 十九)、市场部主任 (30) 二十)、财务会计 (31) 二十一)、成本会计 (32) 二十二)、出纳 (33)

岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设置及岗位职责 (征求意见稿) 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。 为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案: 一、机构设置框图

岗位分析与设置指导书模板

岗位分析与设置指导书模板 为了调动员工的积极性,更好地发挥员工的潜能,提高工作效率,通过制定岗位说明书,进行岗位设置,以利于定岗定员。 一、岗位分析与设置的必要性 (1)有利于人员挑选。 根据岗位分析所得资料,可以详细了解为履行某项工作职责,工作人员应具备的基本条件,因而成为人员挑选甄定的标准。 (2)有利于职工培训。 岗位分析可提供有关工作岗位内容和任职人员条件等完备的信息,使组织可据此制定出培训计划,开展在职培训或其他培训活动。 (3)为劳动报酬分配奠定基础。 劳动报酬只有根据岗位分析所获得的工作资料才能准确判断各工作岗位的相对价值,才能制定工资标准。 (4)有利于人员考核、绩效评估。 岗位分析得到的资料为主管人员提供了评定员工工作绩效的客观标准,使员工考核做到公正客观。 (5)有利于人员晋升、调配管理。 岗位分析提供了各工作相互关系的信息,为合理地安排人员晋升、调动奠定了基础。 (6)有利于组织建立健全人事管理制度。 岗位分析对各岗位工作职责与权力作出了明确的说明。由于这种说明以事实为根据,可以使组织内部上下员工对工作有更深的了解,这样就避免了不必要的冲突。人事部门也可依据岗位分析的资料,制定合理的升迁、考核等人事制度,在贯彻人事政策的基础上,有利于后备人才规划的落实。 (7)有利于实行劳动计划、经济核算以及人力资本投资分析。

岗位分析所形成的文件为企业准确地编制劳动计划、核算成本以及人力资本投资分析提供了可靠的依据。 (8)有利于实行经济责任制。经济责任制是在经济核算制、岗位责任制基础上发展起来的一种现代企业管理制度,岗位责任制是经济责任制的基础,而岗位责任制又是以岗位分析所形成的文件资料为依据制定的。 (9)有利于公司进行规范化管理,从整体上提高公司的管理水平。 二、岗位分析与设置的内容岗位分析与设置的工作内容包括:岗位分析与调查、编 写岗位说明书和定岗 (额)定员。 (1)岗位分析与调查的内容 ①工作名称分析要求命名准确得体。 ②工作规范分析 A 、工作任务分析明确规定工作行为,如工作的中心任务,工作内容,工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤,使用的设备和材料等。 B 、工作职责分析通过对工作相对重要性的了解来配备相应权限,保证责任和权力对 应。 C 、工作关系分析 了解工作的协作关系,包括:该工作制约哪些工作,受哪些工作制约,相关工作的协作关系,在哪些工作范围内升迁或调换。 ③工作人员必备条件分析 A 、必备知识分析 学历、技术理论的最低要求,管理人员应具备的政策、法规、工作准则及有关规定或文件的了解程度。 B 、必备经验条件各工作对执行人员为完成工作任务所必须的操作能力和实际经验的分析,包括:执行人员过去从事同类工作的工龄及成绩,应接受的相应专门训练及程度,完成有关工艺规程、操作规程、工作完成方法等活动所要求的实际能力。 C 、必备操作能力分析根据前两项提出的要求,通过典型操作来规定从事该项工作

岗位设置新实施方案

岗位设置新方案

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耀州区孙思邈中医院岗位设置方案 (试行) 为深化医院人事制度改革,科学合理的设置医院工作岗位,建立健全岗位管理制度,实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化,根据国务院办公厅《关于县级公立医院综合改革试点的意见》(国办发〔2012〕33号)、《陕西省深化县级公立医院人事制度改革意见》(陕人社发(2012)14号),及《陕西省人民政府关于推进县级公立医院综合改革的指导意见》(陕政发〔2012〕9号),《铜川市深化县级公立医院收入分配制度改革实施意见》根据医院实际情况制制定本方案。 一、单位机构人员编制基本情况 1、单位名称:铜川市耀州区孙思邈中医院 2、拨款形式:全额 3、隶属关系:卫生局 4、人员编制:140人(包括离退休人员) 5、现在岗总人数:137人(不包括离退休人员) 现有在册正式工作人员总数:72人(不包括吕院长、韩武占,3个大学生关系未到) 6、现有聘用人员总数:65人(医疗:3人,护理:30人,财 务收费:10人,后勤:2人,针灸:1人,医技:11人, 药剂:7人,其他:1人) 二、设置岗位的原则依据 (一)、指导思想 通过建立岗位设置管理制度,创新管理体制,转换用人机制,

整合人才资源,凝聚优秀人才,实现由身份管理向岗位管理的转变,调动各类人员的积极性和创造性,建立符合医院人事管理制度。 (二)、基本原则 以岗位设置为推进医院人事制度改革的重要契机,结合我院人才队伍结构现状、科学发展和人才队伍建设的需要,坚持“优化结构、合理配置、按需设岗”的原则。 三、岗位设置总数设置依据 按照岗位设置管理政策的有关要求,结合单位实际,设置岗位的数量结构如下: 以实际开放床位计算岗位人员之比1:1.5 医院实际开放床位:80张(含急诊、儿科) 按1:1.5的比例计算:实际应设置人员总数:120人。院目前在岗137人(其中在编72人,聘用65人) 四、各类人员机构比例设置依据及设置 (一)各类人员人员结构比例依据 医院各类人员结构比例: 卫生技术人员总数占医院总数:75% 行政各类人员占医院总数:8% 非卫技及工勤人员占医院总数:17% (二)各类人员人员数设置 卫生技术人员应设置占医院总人数:90人(120X75%) 卫生技术人员应设置占医院总人数(医疗、护理): 73.5人(97.5X75%)医74人计算

岗位职责说明书的意义介绍

岗位职责说明书的意义介绍 今天就与大家分享岗位职责说明书的意义,仅供大家参考!岗位职责说明书的意义 1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。 要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;2. 为招聘与录用员工提供便利与依据《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。 3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。 有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。 上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。 4.是绩效考核的基本依据只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。 5.为确定各岗位薪酬标准提供参考岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。 因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。

6.是人力资源部门进行员工培训的依据A.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。 B. 对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。 7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。 员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。 公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。 8. 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。 9. 将所有岗位的工作情况文件化,方便对其进行补充、修改,有助于不断完善,持续提高人力资源管理水平。 10. 是企业法治管理的重要手段和工具 岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。 另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补

集团人员配置现状调研方案

**集团职能部门人员配置现状调研方案 一、调研目的 通过对集团与上市公司总部各职能部门关键职责、组织结构与岗位设置以及各岗位人员配备等基本情况进行分析,摸清总部职能部门人力资源现状,并对职能部门人员配置给予合理化建议,为完善和优化集团总部职能,打造精简、高效的职能人员队伍提供帮助。 二、调研范围与时间 (一)调研范围 (二)调研时间 三、实施思路 从集团发展战略出发,明确集团总部的管控模式,确认总部承担的各项管理职能,依据总部承担的职能明确各职能部门的职权范围,由职能部门的职权范围分析部门的组织结构设计与岗位设置,最后依据各岗位的岗位职责与承担工作量的大小分析岗位人员配备情况。 四、实施步骤 (一)资料收集 1、明确信息收集的对象和内容 信息收集的对象 集团所有职能部门 信息收集的内容与责任主体见下表:

2、制定信息收集模板 主要包括: ●《ⅩⅩ部门组织结构与岗位设置图模板》 ●《ⅩⅩ部门及科室关键职责模板》 ●《ⅩⅩ部门岗位说明书》 ●《ⅩⅩ部门人员信息表》 ●《ⅩⅩ岗位工作内容描述》 (二)访谈、调研 前往各职能部门对相关人员进行访谈,实地了解部门业务与人员情况。 《访谈提纲》设计 (三)信息整理 对收集的书面材料与访谈调研信息进行整理,对职能部门的人力资源现状进行分析,结合公司的发展战略与职能部门的定位与职责范围,找出人力资源配置方面存在的问题与不足。 (四)出具分析报告 输出集团职能部门整体及各职能部门(或重点关注部门)单独的调研分析报告。对职能部门人员配置现状进行总结与分析并提供相关建议。

《ⅩⅩ部门人力资源配置现状分析报告模板》五、工作分工与日程安排 调研工作分工与日程安排如下表所示:

事业单位岗位设置实施方案

事业单位岗位设置实施方案 为深化事业单位人事制度改革,建立健全事业单位岗位设置管理制度,实现事业单位人事管理的科学化、规范化和制度化,以下是整理的关于事业单位岗位设置实施方案,欢迎大家参阅。 第1篇:事业单位岗位设置实施方案 为进一步深化单位人事制度改革,加快和完善单位职务聘任制度,根据县委、县政府《关于转发******的通知》(****)文件精神,结合本单位工作实际情况,制定本实施方案。 一、指导思想 坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,认真贯彻实践科学发展观,贯彻“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创新”的方针,实行竞争上岗,择优聘任。 二、竞聘原则 坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则,单位按需设置岗位,确定岗位等级,制定竞聘条件,按照公开招聘、竞争上岗的有关规定择优聘用人员,办理聘任手续,签订聘用合同。 三、组织领导 (一)岗位设置工作组织机构设置为保证单位岗位设置工作顺利进行,成立岗位设置工作小组,成员如下: 组长:** 成员:**** **** **** ***

(二)工作小组工作职责 1、制定竞聘方案。根据省、市、县有关文件精神,制定单位竞聘实施方案。 2、资格审查及量化评分。对申请竞聘人员提交的材料对照岗位任职条件进行资格审查;组织对资格审查合格人员进行量化打分,确定单位拟聘人员名单。 3、协调和处理问题。对单位在岗位实施工作中出现的各种情况和问题进行协调并处理。 四、岗位设置及竞聘细则 (一)岗位设置 根据上级人事部门核准的岗位设置,本单位设置岗位总量**个,其中:管理岗位**个(七级职员*个,八级职员*个,九级职员*个);专业技术岗位**个(高级2个〈六级岗位1个,七级岗位1个〉,中级*个〈八级岗位*个,九级岗位2个,十级岗位3个〉,初级8个〈十一级岗位3个,十二级岗位3个,十三级岗位2个〉,工勤职能岗位38个(技术工三级10个,技术工四级15个,技术工五级13个)。 (二)竞聘量化评分细则。 量化评分采用百分制办法,各分值标准为本项的封顶分,各种年限的计算时间以竞聘当年12月31日为准,各种年限均以整周年认定计算。 1、基本资历(90分) (1)工龄(50分):每年计2分(以人事档案为准)。

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岗位分析与设置 为了调动员工的积极性,更好地发挥员工的潜能,提高工作效率,通过制定岗位说明书,进行岗位设置,以利于定岗定员。 一、岗位分析与设置的必要性 (1)有利于人员挑选。 根据岗位分析所得资料,可以详细了解为履行某项工作职责,工作人员应具备的基本条件,因而成为人员挑选甄定的标准。 (2)有利于职工培训。 岗位分析可提供有关工作岗位内容和任职人员条件等完备的信息,使组织可据此制定出培训计划,开展在职培训或其他培训活动。 (3)为劳动报酬分配奠定基础。 劳动报酬只有根据岗位分析所获得的工作资料才能准确判断各工作岗位的相对价值,才能制定工资标准。 (4)有利于人员考核、绩效评估。 岗位分析得到的资料为主管人员提供了评定员工工作绩效的客观标准,使员工考核做到公正客观。 (5)有利于人员晋升、调配管理。 岗位分析提供了各工作相互关系的信息,为合理地安排人员晋升、调动奠定了基础。 (6)有利于组织建立健全人事管理制度。 岗位分析对各岗位工作职责与权力作出了明确的说明。由于这种说明以事实为根据,可以使组织内部上下员工对工作有更深的了解,这样就避免了不必要的冲突。人事部门也可依据岗位分析的资料,制定合理的升迁、

考核等人事制度,在贯彻人事政策的基础上,有利于后备人才规划的落实。 (7)有利于实行劳动计划、经济核算以及人力资本投资分析。 岗位分析所形成的文件为企业准确地编制劳动计划、核算成本以及人力资本投资分析提供了可靠的依据。 (8)有利于实行经济责任制。 经济责任制是在经济核算制、岗位责任制基础上发展起来的一种现代企业管理制度,岗位责任制是经济责任制的基础,而岗位责任制又是以岗位分析所形成的文件资料为依据制定的。 (9)有利于公司进行规范化管理,从整体上提高公司的管理水平。 二、岗位分析与设置的内容 岗位分析与设置的工作内容包括:岗位分析与调查、编写岗位说明书和定岗(额)定员。 (1)岗位分析与调查的内容 ①工作名称分析 要求命名准确得体。 ②工作规范分析 A、工作任务分析 明确规定工作行为,如工作的中心任务,工作内容,工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤,使用的设备和材料等。 B、工作职责分析 通过对工作相对重要性的了解来配备相应权限,保证责任和权力对应。 C、工作关系分析 了解工作的协作关系,包括:该工作制约哪些工作,受哪些工作制约,相关工作的协作关系,在哪些工作范围内升迁或调换。

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