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星级酒店前台情景话术资料酒店管理

星级酒店前台情景话术资料酒店管理
星级酒店前台情景话术资料酒店管理

前台情景话术

前台一、预订

电话铃响………

服:您好! 酒店,请问有什么可以帮到您?

客: 我想预订一个房间。

服:好的,先生,没问题,请问怎么称呼您呢?

客:我姓陈,陈平

服: 您好,陈先生,我们酒店是重庆首家浪漫为主题的酒店,有风格各异的各种房型,目前酒店是活动期间,房价都是很优惠的体验价。

客:那你们房价是什么样的呢?

服:我们大床房、双人间现在优惠价都是元/间;也有豪华商务房是元/间,陈先生请问您需要什么房间呢?

客:大床房与豪华商务房有什么不一样吗?

服:陈先生,我们的豪华商务房内配有电脑,大屏幕液晶电视,100兆光纤等等,普通大床房就没有电脑,25寸彩电,陈先生您看哪种房型您更满意呢?

客:那我预订二间大床房吧。

服:陈先生,请问您什么时候到呢?

客:大概是8月2号下午4点钟的样子到吧。

服:好的,陈先生,请您留下您的联系电话好吗?。

服:好的,陈先生,您预订8月2号两间大床

客:嗯,对。

服:好的,谢谢您,陈先生,恭候您的光临,再见!

前台二、客人入住

(一)预订入住

服:您好,先生,欢迎光临,请问有什么帮到您吗?

客:我需要住房。

服:请问先生有预定吗?

客:有,陈平先生预定的房间。

服:好的,请稍等,马上为您查询。您好,是长沙的陈平先生预定的两间大床房是吗?

客:是的。

服:方便用一下您二位的证件为您登记房间吗?

客:好的,给。

服:谢谢您,张先生。您的房间是大床房,房间价格是138元每间,需要付预付金300元,请问您是付现金还是刷卡呢?

客:付现金。(给钱)。

服:好的,张先生,收您预付金300元,请您在这边签一下字好吗?(客人签字后),张先生,这个是您的预付金单,请收好,退房时请带好您的预付金单办理手续。

客:好的。

服:(填写证件,填写单据,制作房卡和房卡套),您好,张先生,给还您的证件,请收好,谢谢!

为您安排的房间在5楼的8506房,这个是您的房卡,请收好,如果您有需要请随时致电总台,祝您在酒店期间居住愉快!

客:谢谢!

(二)推销会员卡

服:您好,先生,欢迎光临,请问有什么帮到您吗?

客:我需要住房。

服:请问先生有预定吗?

客:没有

服:那好的,先生,请问怎么称呼您呢?

客: 我姓张。

服:张先生,我们酒店是重庆首家浪漫为主题的酒店,有风格各异的各种房型,目前酒店是活动期间,房价都是很优惠的体验价,房型有大床房、豪华标准房,豪华商务房等,陈先生您看哪种房型您更满意呢?

客:房价怎么样的?

服:我们目前在做宾客回报活动,会员人住酒店可以享受四重优惠,一、会员积分满1800分可奖励一间大床房,二、客人入住酒店客房满六间可赠送一间客房,三、会员可以享受延迟至14:00退房,四、新加入会员在第一次入住的五天后可享受一间78元的体验大床房。

客:那怎么成为你们的会员?

服:(双手递上会员申请表)只要您填写下你的个人申请资料就行,会员卡的工本费30元。

客:好,(顾客填写资料)

服:那张先生,您今天需要什么样的房型?

客:豪华商务房吧

服:好的,张先生那房间为您安排8702,会员价是元。您看可以吗?

客:行

服:方便用一下您的证件为您登记房间吗?

客:好的,给。

服:谢谢您,张先生。您的房间是豪华大床房,房间价格是148元每间,需要付预付金300元,会员卡的工本费30元在预付金里扣除,请问您是付现金还是刷卡呢?

客:付现金。(给钱)。

服:好的,张先生,收您预付金300元,请您在这边签一下字好吗?(客人签字后),张先生,这个是您的预付金单,请收好,退房时请带好您的预付金单办理手续。

客:好的。

服:(填写证件,填写单据,制作房卡和房卡套),您好,张先生,给还您的证件,请收好,谢谢!

为您安排的房间在7楼8702房,这个是您的房卡,请收好,电梯在左边,如果您有需要请随时致电总台,祝您在酒店期间居住愉快!

客:谢谢!

(二)顾客对价格异议

服:您好,先生,欢迎光临,请问有什么帮到您吗?

客:我需要住房。

服:请问先生有预定吗?

客:没有

服:那好的,先生,请问怎么称呼您呢?

客: 我姓张。

服:张先生,我们酒店是重庆首家浪漫为主题的酒店,有风格各异的各种房型,目前酒店是活动期间,房价都是很优惠的体验价,房型有大床房、豪华标准房,豪华商务房等,陈先生您看哪种房型您更满意呢?

客: 价格太贵了,有什么优惠吗?

服:我们目前在做顾客回报活动,会员人住酒店可以享受四重优惠,一、会员积分满1800分可奖励一间大床房,二、客人入住酒店客房满六间可赠送一间客房,三、会员可以享受延迟至14:00退房,四、新加入会员在第一次入住的五天后可享受一间78元的体验大床房。您如果办张会员卡在整体消费上会有很大优惠

客:我又不经常住酒店,你们的价格还能不能再优惠点?其他酒店都很便宜。

服:张先生,您说的是,外面有的酒店确实比我们的便宜,但从性价比来看,目前我们酒店是排在前面的,无论在安全、卫生、舒适度方面我们都得到顾客的高度评价,目前我们有几百个会员,这么多位客人之所以成为我们的会员,那也是对我们酒店服务和硬件的肯定。(在说的时候,注意顾客的表情。如果顾客还有异议,可不断复述酒店的优点)

客:还是太贵了,

服:那要不您先看看房间再做选择,实在不行的话您对房间的设施没有太大要求的话我们还有一种198元特价房。

客:不要,你就给个最低价吧,不然我就到别处去了。

服:那张先生,您可能对我们酒店还不太了解,要不这样,我帮您申请一个会员价。让您今晚先体验一下我们的房间和服务,可以吗?

客:好吧

(客人对会员价还有异议,以下会话只限只有一批客人在场的情况下)

客:还是太高了,我到别处去看看,

服:那张先生,看您这么有诚意,请您等一等,我帮您向我们经理申请一下,看能否再优惠点。

客:好

拨打电话:

服:经理,您好

经:您好

服:是这样的,有位张先生先在在前台,想入住我们酒店,因为是第一次入住,对我们酒店不太了解,所以他想让我帮他申请一个优惠价格,

经:那就会员价吧

服:是呀,我也是这么说,让张先生以会员价入住,但张先生对这个价格还是不满意,但又很想入住我们酒店体验一下我们的客房,您看能不能在优惠点呢

经:那这样是吧,那就给特别体验价吧。

服:那太好了,我知道了。谢谢经理

放下电话,转向客人

服:张先生,很高兴的告诉您,刚才我已向我们经理申请了一个特别价,房价是元/间,这可是个例外哦。您看可以吗?

客:好

前台三寄存行李

服:下午好,二位先生,请问有什么可以帮到您吗?

客:帮我把这个寄存一下。

服:好的,我来为您收好物品并填写一下寄存卡好吗?

客:好的

服:请问您住哪个房间,怎么称呼您呢?

客:我是1408房的张先生。

服:请问您什么领取行李呢,张先生?

客:退房的时候,大概明天吧

服:您好,张先生,您寄存的一个箱子,大概明天取,确定的话方便在这边签一下您的名字吗?

客:好的

服:这是您的行李寄存卡,请收好!需要凭卡领取行李,谢谢您!再见

前台四、前台催续住

8月3日中午11:30催D/O

服:先生,您好,我是前台,请问您是1406房陈先生吗?

客:是的。

服:陈先生,请问您今天这两间房需要续住吗?

客:要。

服:好的,陈先生,请您下午15点钟之前到前台办理一下续住手续好吗?

客:嗯。

服:好的,不好意思,打扰您的休息啦,祝您住店愉快,再见。

前台五、客人办理续住手续

中午12:30分,1408房张先生致前台续预付金800元。

服:先生,您好,请问有什么可以帮您?

客:1408续一下房。

服:好的,请问1408房,房主姓名呢?

客:张兵

服:好的,张先生,您这边还有一个1406房跟您是一起登记的,请问是一起续交预付金吗?

客:可以

服:好的,张先生,您这边两间房,一起请续交800元预付金好吗?

客人递800元预付金,服务员开预付金单。

服:张先生,收您预付金800元,请问两间房的房卡您带了吗?帮您重新制作一下房卡。

客:我只带1408房的。

服:那好的,张先生,我先帮您换1408房房卡,1406的房卡,您有空时再拿到前台来重新办理一下好吗?

客:好的,也许不是我过来,可能是1406房主本人过来。

服:行,没问题,1406房主拿房卡过来,我们就帮他重新办理一下刷卡,您看可以吗?

客:好的。

服:张先生,这是你的续交800元预付金条,及您1408房卡,请您收好,祝您住店愉快!

前台六、贵重物品寄存

服:下午好,二位先生,请问有什么可以帮到您吗?

客:帮我把这个笔记本电脑寄存一下。

服:好的,我来帮您收好物品并填写一下寄存卡好吗?

客:好的

服:请问您住哪个房间,怎么称呼您呢?

客:我是 1408房的张先生。

服:张先生,方便留一下您的电话号码和身份证号码吗?

服:好的,请问您什么领取电脑呢?

客:明天退房的时候和我的行李一起领取

服:张先生,请问到时候是您本人领取行李吗?

客:是的,我本人领取

服:好的,张先生,确定的话方便在这边签一下您的名字吗?

客:好的

服:这是您的寄存卡,请收好!需要凭卡领取您的电脑,谢谢您!再见

前台七、23:30,有外线电话找1406陈先生

服:Good evening,MINI HOTEL您好,浪漫之旅酒店!

客:帮我转一下1406房间.

服:先生,请问您贵姓呢?

客:我姓潘.

服:可以告诉我您的全名吗?

客:潘长江.

服:哦,潘先生,请问1406房主贵姓呢?

客:姓陈啊.

服:好的,请您稍等…

前台致电1406房间,询问客人是否转接电话

服:陈先生,不好意思,打扰您一下,现在有一位潘长江先生致电前台,需要转接电话于您房间,您看可以吗?

客:可以.

服:好的,那打扰您休息啦,现在电话帮您转进房间.

服务服再次转线总机

服:潘先生,不好意思,让您久等了,现在电话为您转接,祝您通话愉快…

前台八、叫醒

8月3日晚上20:00,客人致电前台要求8406和8405房间第二天早上6:30叫醒。

电话铃响……

服:您好总台,请问有什么可以帮您?

客:8406和8405房明天6:30分叫醒

服:好的,8406房陈先生和8405房张先生房间是需要8月4日早上6:30分叫醒,对吗?

客:对

服:可以,没问题,谢谢您致电前台,请问还有什么可以帮您吗?

客:不用啦。

服:好的,谢谢您,祝您住店愉快。

前台九、到了8月4日早上6:25分,前台致电房间。一个叫醒成功,一个叫醒失败

服:您好,我是前台,请问是1406房陈先生吗?

客:是的。

服:您好,陈先生,您设的6:30分叫醒服务,现在时间到啦,祝您旅途愉快。

客:好的,谢谢。

服务服致电1405房间,一直无人接听服务服致电楼层服务服(或对讲机)

服:你好,我是前台,现在1405房张先生设立6:30分叫醒服务,现在电话无人接听,麻烦你到房间看一下。

前台十、退房查房

服:先生,您好,请问您是退房吗?

客:是的。

服:好的,先生,请问您是哪个房间,请问你的房卡和预付金单带了吗?

客:带了,1405和1406房。

服:好的,是张先生与陈先生登记的房间是吧。

服务服用对讲机通知楼层,收回房卡,预付金单,确认信息

总服:14楼服务服,1405、1406房退房。

客服:收到

前台十一、客人领取寄存物品

客:我领取一下我寄存的行李

服:您好,张先生,方便用一下您的寄存卡吗?

客:好的,给你。(将两个寄存卡交给服务服)

服:请您在寄存卡上签一下您的名字好吗?

客:好的,签字

服:请稍等,马上为您领取您的行李和物品。

您好!张先生,这边是您寄存的牌匾和笔记本电脑,请您确认一下好吗?

客;(看了一下),好的,没有问题,谢谢!

服:这次我们应该做的,很荣幸为您服务,您慢走!

前台十二、查房发现房间少物品

前台:您好总台,请问有什么可以帮到您?

服务服:你好,8406报消费。客人遗留一件白色衬衣,少一个衣架,还有客人借用的万能充电器没有找到。我是XX,请问您哪位?

前台:我是XX,你到8405找一下看有没有多衣架,这两间房是一起的,好吗?再见!(放下电话,面向客人)先生,您的房间遗留一件白色衬衣,请问需要服务服给您送下来吗?

客人:不用了,先放在这里吧,我下次再来拿。

前台:不好意思,先生,请问您昨天借的万能充电器放在什么地方了,我们的服务员没有找到。

(客人稍稍思索一下)

客人:噢,我想起来了,我今天收拾行李的时候好象把它放到我的包里了,我找找。(随即打开包拿出充电器交给前台服务服)

前台服务服双手接过充电器

前台:谢谢您。

这时,4楼服务服再次打电话过来

前台:您好,前台,请问有什么可以帮到您?

服务服:您好,1406的衣架已经找到了。

前台:找到了是吧,好的,谢谢。客人的衬衣麻烦你们先收好,客人下次过来取,万能充已经放在前台了,再见!

打印帐单,双手递给客人,跟客人确认。

总服:陈先生,跟您确认一下,你两间房,房价是168元一间,每间住两晚,两间共计672元,您这边两间消费MINI吧8405旺仔牛奶1瓶8元,8406可乐1,6元,您这边总计消费686元,你总共交预付金1600元,退您余额914元,对吗?

客:好,

总服;好的,陈先生请问两间房帐单可以打在一起吗?可以一起结帐吗?

客:行,

总服:好的,陈先生帐单这边请您签名确认一下,谢谢。

总台收回帐单,看帐单找余额

服:陈先生,找您余额914元,请您收好,欢迎下次光临,谢谢,再见!

客人主动提出索要发票,我们才提供发票

服:先生,这是您消费686元发票,请您收好,谢谢,再见。

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