临床研究协调员(CRC)SOP
CRC的工作分为试验前、试验中、试验后。
一、试验前主要指在与机构确认承接该项试验后,以及及启动会前的工作,主要包括以下
几个方面:
1、协助监察员按照伦理要求递交伦理资料,获得批件;
2、在获得批件后,及时与监察员联系,要求提供研究所需表格、文件PDF版,与机构
规定的表格进行对比,协商确定使用的表格格式;
3、在表格确定后,及时与监察员确定启动会召开的时间,以及启动会前,研究者文件
夹、试验物资、试验药品的准备是否完成;
4、及时与研究者和机构沟通启动会召开事宜,确定启动会召开地点、时间、出席人员、
人员分工,以及会议PPT的确认;
5、熟悉试验方案、SAE处理流程,以及(e)CRF填写指南。
二、试验中主要指启动会的召开到最后一例患者出组的工作,主要包括以下几个方面:
1、协助监察员组织启动会正常召开、表格收集(启动会签到表、研究者简历、研究者
职业资格证书、GCP证书、授权表、实验室正常值范围、室间质控证明等文件),以及会后及时收集监察员书写的启动会报告、启动会会议纪要等文件;
2、确保第一例入严格按照方案入排标准以及试验流程,入组前需与研究医生再次核对
入排标;第一例入组时提前通知机构、伦理参加第一例知情过程,且提前告知监察员入组时间,最好在场作指导,因故不能到现场的需保持电话沟通畅通;
3、及时收集受试者试验检查所产生的报告单,血样采集、离心、运送、储存等表格;
4、协助研究者完成试验过程中产生的表格(受试者筛选表、鉴认代码表、入组表),及
时督促研究者完成原始病历,并进行数据的核实;
5、对入组过程中发生的方案违背、AE、SAE按相关规程协助研究医生进行上报,对方
案违背对研究的影响需与申办方确认;
6、过程中产生的文件及时完成伦理、申办方、机构的递交和留档、归档,与申办关于
重要事件的沟通需以邮件的形式确认、留档;
7、及时安排受试者随访,按照试验规定进行补偿费发放等工作;
8、对于入组困难的积极与申办方进行沟通,并发展多种渠道进行招募;
9、协助监察员完成机构与申办方的质控和稽查,以及质控和稽查后发现的问题的整改。
三、试验后指最后一例出组至中心关闭,主要有以下几个方面:
1、即时纠正、确认(e)CRF数据填写情况;
2、协助监察员完成机构质控(数据真实性的检查,文件完整性和真实性的核查),以及
质控后发现的问题整改,并将整改意见提交机构审核,审核通过后按机构文件归档目录归档,并做好标记;
3、协助监察员和研究者完成数据答疑;
4、协助监察员完成分中心小结表的递交。