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【参考文档】董事长秘书岗位职责说明书范本word版本 (4页)

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董事长秘书岗位职责说明书范本

董事长的秘书主要负责董事长的办公服务工作。以下是小编收集的岗位说明书，仅供大家阅读参考!

董事长秘书岗位职责说明书一

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责说明书二

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

房地产总经理助理岗位职责说明书.docx

房地产总经理助理岗位职责说明书不同岗位有不同岗位的职责，小编为大家精心搜集了4篇“房地产总经理助理岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 房地产总经理助理岗位职责说明书(一) 1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。 2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间关系; 3、配合处理外部公共关系; 4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报; 5、产业营销与开发项目方案的审核。 6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。 7、完成董事长临时交办的其他任务。房地产总经理助理岗位职责说明书(二) 一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。房地产总经理助理岗位职责说明书(三) 1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效

老板的秘书工作职责.doc

老板的秘书工作职责 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。篇二：董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

董事长秘书岗位职责说明书

董事长秘书职位描述一、岗位职责： 1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务； 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责及时流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档； 3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅； 4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾； 5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。 6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告； 7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录； 8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实； 9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作； 10、完成总裁及上级交办的其他工作。二、岗位要求： 1、研究生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验； 2、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力； 3、形象好气质佳，良好的时间管理能力；熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的接待礼仪和公关能力，简历中请附带个人照片； 4、熟练使用各种办公软件，良好的中英文写作、口语、阅读能力，文笔流畅，可以撰写对内/外公文并处理各种文件； 5、人际沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图；

岗位职责书写格式

岗位职责书写格式【篇一：岗位职责书写格式(共6篇)】篇一：岗位说明书格式及填写要求附件一：岗位说明书格式岗位说明书起草：审核：批准：附件二：岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：一、岗位基本信息填写说明： 1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称 2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。 3、定员人数——本岗位上的人数。因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。 4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。 5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。举例说明：（人事专员岗位为例）二、岗位工作内容和评价指标填写说明： 1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。 2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10％以上的应该是主要工作职责。但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。

3、工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。 4、考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；举例说明：（人事专员岗位为例）填写说明：岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。四、岗位需要的工作技能和工作态度填写说明：工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。举例说明：（以人事专员岗位为例）以上表格的填写过程中，请注意以下事项： 1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。具体的说就是，部门内各岗位的工作职责之和等于部门工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责； 2、表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中； 3、人事行政部负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档备案； 4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保持动态调整的，因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书，并通知人事行政部修改存档资料。以上内容，如有不明之处，请联系人资行政部咨询。篇二：岗位说明书模板(含编写要求) - 1 - - 2 - - 3 - - 4 -

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

篇二：一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。篇三：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

董事长秘书工作职责和要求精品

董事长秘书工作职责和要求工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。要求： 1、自我规范（1）注重仪表衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。口腔：保持清洁，无异味。化妆：需淡妆。（2）联系畅通 24小时开机。 2、操作规范（1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。（2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。（3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范（1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？请问您是哪位？请问您有预约吗？

某公司行政人事文员岗位职责说明书范本

岗位说明书系列某公司行政人事文员岗位职责说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明书 Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。公司行政人事文员岗位职责说明书职位名称:行政人事文员职位代码所属部门:行政人事部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要: 负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容: 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作; 2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性; 3.按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品; 4.负责有关信息的传递和通知工作; 5.负责本部门办公用品的分发工作; 6.负责完成领导交待的其他事项。任职资格: 教育背景: ◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。经验: ◆2年以上企业文化策划导入工作经验。技能技巧:

◆熟悉人事工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程; ◆熟练使用电算及办公软件; ◆较好的公文写作和文字表达能力。态度: ◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力; ◆人际沟通、交往能力强; ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件: 工作场所:办公室，经常出差。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位请输入您公司的名字

某公司董事长秘书岗位说明书范文

某公司董事长秘书岗位说明书范文工作纪律 1. 自觉遵守酒店各项规章制度，不脱岗、不串岗、不聚堆聊天、不做工作以外的事情；仪容仪表 2. 衣着得体，女士需化淡妆，不散发，染发不耀眼，具备职业白领的气质；基本职责 3. 负责董事长办公室日常卫生清理工作； 4. 做好董事长日常行程的协调、安排； 5. 负责纪录、整理、打印、分发、归档、保管董事长办公会会议纪要，记好大事记； 6. 协助董事长接待来访的客户，或外出宴请等活动； 7. 负责董事长办公室设备保管、维护正常运行； 8. 处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系，尤其是客人来总部时，做好接待交流等工作事项； 9. 完成董事长临时交办的事情；职业素质 10．处理问题时要理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 11. 酒店的目标、经营思想、服务理念等情况要了如指掌，以便更好地协助董事长完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 12. 熟练操作各种办公室自动化设备，如电脑、打印机、传真机、复印机等；

13. 具备较强的对内、对外的沟通能力，使董事长的各项指示、

计划、意愿得以贯彻和执行； 14. 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，良好的服从意识，与各分店的管理人员保持良好的工作关系；会议接待 15. 根据会议接待预定单做好会场布置计划工作； 16. 合理安排员工，做好会议接待服务工作； 17. 根据客户要求，做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作； 18. 组织员工做好每日会场清扫保洁工作； 19. 熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识； 20. 熟悉当地市场，掌握客户资源，定期客户走访和会议洽谈； .

董事长秘书及驾驶员岗位职责

董事长秘书及驾驶员岗位职责 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

董事长助理/秘书工作年限：四年以上学历：本科职位职能: 董事长助理/总裁助理岗位职责： 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 9、协助董事长进行公司的日常事务管理。 10、处理董事长授权的其它事务。任职资格： 1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。 2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。 3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。 4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。 5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。 6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。 7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。 9、能承受较大工作压力，善于学习。 10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁； 11、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 12、完成领导交办的其它工作； 13、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚； 14、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 15、按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务； 16、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 17、不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 18、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；

总经理秘书的岗位职责(共12篇)

篇一：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围公司总经理助理岗位职责一、岗位工作标识：岗位名称：总经理助理直接上级; 总经理二、岗位工作概述：根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。三、岗位职责描述： 1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。 2、辅助总经理协调各部门关系。 3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。 4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。 5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。 6、协助总经理开发新的客户关系。 7、协助总经理监督销售部门的工作情况。公司总经理秘书岗位职责一、岗位工作标识：岗位名称：总经理秘书直接上级; 总经理二、岗位职责描述 1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送； 2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。 3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。 4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。 5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实； 6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理 7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调； 8) 协助总经理为员工办理离职手续；篇二：总经理秘书岗位职责篇三：总经理秘书的职责与要求总经理秘书篇四：总经理秘书岗位职责及工作内容 2 总经理秘书岗位职责及工作内容篇五：集团公司总经理秘书岗位职责集团公司总经理秘书岗位职责分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下： 1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；

总经理秘书职位的说明书

总经理秘书职位的说明书总经理秘书职位的说明书总经理秘书职位说明书 1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理办公室主任 3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。 4、直接责任：范文搜版权所有（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草（2）按要求起草总经理的工作报告。（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。（7）负责企业大事记的登录与归档。（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。（9）定期向直接上级述职。（10）完成直接上级交办的.其它工作。 5、主要权力：（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 6、任职资格：（1）必备知识 ①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。 ②取得经济类初级以上专业技术任职资格。 ③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有（2）技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。 ②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。 ③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。 ④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。 ⑤能熟练操作微机。 ⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。 ⑦具有一定的英语水平。

X集团总经理助理岗位职责说明书标准范本

编号：QC/RE-KA7544 X集团总经理助理岗位职责说明书标准范本 Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description. （岗位职责示范文本）编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

X集团总经理助理岗位职责说明书标准范本使用指南：本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管不同的职务之间，通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 X集团总经理助理岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称总经理助理所属部门岗位职等直接上级总经理直接下属岗位概要：协助总经理融资决策和日常事务处理职责描述重点工作 1.融资管理：参与项目投资分析，根据宏观形势及公司资金状况，从全局角度为

项目融资提出建议;根据开发计划及资金需求，积极开拓融资渠道;根据融资方案及计划，针对大额资金，组织落实资金到位; 2.资料审核：根据公司规章制度，负责递呈总经理核准资料的预审工作，审核资料的真实性、准确性及合规性，对异常资料跟踪了解确认; 3.前期管理：参与杭州**项目的前期计划拟订及费用预算工作，负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外业务关系处理; 4.协助支持：负责协助总经理处理日常事务; 一般工作 1.沟通协调：负责与银行及合作单位建

总裁秘书岗位职责.doc

总裁秘书岗位职责做秘书的工作，很难象业务部的那样，拉一两个主承销，年交易额有多少多少，做出一种很轰轰烈烈的事情。下面是我为你整理的总裁秘书岗位职责，希望对你有用! 总裁秘书岗位职责职责一，处理董事长总经办日常工作事务 1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件 2、为董事长接见访客做好预约工作 3、收发传真，并及时交给董事长处理 4、公司文件批签的传送、督办、处理 5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录 6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作 7、负责高层会议筹备和记录 8、完成董事长交办的其他工作职责二，正式文件的处理 1、起草公司董事会的会议材料 2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿 4、进行物品及文档的管理技能——有一定的文字功底，较好的写作能力，具备较好的语言表

达能力，具备一定的英语应用能力，具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力，对上级指示能准确的理解和判断，并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况，能独立处理对外来访接待，并能进行有效的沟通和交流，以有效地维护公司形象。总裁秘书年终总结范文在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，详细内容请看下文总裁秘书年终总结。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。

岗位职责说明书样板(精细化管理)

山西交通技师学院人事干事岗位说明书岗位编号:__RSK-2_________ 一、基本信息岗位名称人事干事岗位层级五级岗位类别■管理岗□专技岗□工勤岗岗位数量 1 所属部门人事科直接上级人事科科长二、岗位工作概述（概述本岗位的领导与被领导关系，以及岗位的主要工作内容，字数不超过100字）在人事科科长的领导下，协助科长做好学院人力资源战略规划、人员招聘和配置、职称评定、岗位聘用、绩效考核管理、职工培训等项工作。三、主要职责与任务职责1：职称评审工作标准工作任务（各项任务要具体、明确） 1、掌握评审专业技术职务资格条件要求和工作程序，在相关政策、条件等方面为职工提供咨询和帮助 2、督促相关人员准备有关材料，对材料认真检查、核实，确定材料是否准确、完善，并按要求整理、装订，在规定时限内上报。 3、掌握职称考试和评审情况，及时反馈上级领导并办理相关手续。（工作标准要细化，尽可能量化） 1、做好各系列专业技术人员评审的摸底工作，做到底数清楚、情况准确、覆盖全面，避免遗漏，覆盖率100% 2、各类报送材料齐全、整洁、真实、及时，完成率100%，差错率为0 3、及时、准确为职工提供各类考试信息，通报职称评定情况，并在校园网进行公告，完成率100%，准确率100% 职责2：工作标准工作任务1、负责学院文件的交换 2、负责学院各类文件的收发 3、负责文件的传阅 4、负责学院各类文件的保存归档 1、文件交换：每周二或周四到厅***送取文件，完成率100%，工作失误率为0差错率为0 2、文件收文：将每周二或周四取回的文件当日登记，完成率100%，准确率100% 3、文件传阅：每日将文件送交有关领导传阅，完成率100% 4、将传阅后的文件统一保存，一周内归档，完成率100%，准确率100% 职责3：工作标准

职位说明书：房地产公司总经理秘书

岗位说明书系列职位说明书：房地产公司总经理秘书（标准、完整、实用、可修改） ?I.

编号：FS-QG-69086职位说明书：房地产公司总经理秘书 Job descripti on: Gen eral man ager secretary of real estate compa ny 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。房地产开发公司总经理秘书职位说明书岗位名称：总经理秘书岗位职责： 1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董事长办公室 2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。 3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。 4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。 6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。 7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。 &负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。 9、负责编排总经理的工作日程表。 10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。 11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。 12、负责总经办的其它后勤工作。 13、完成总经理临时安排的各项工作任务。 14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。 15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。 16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 18、负责行政资料整理归档、文书打印。

总经理助理岗位职责说明书

总经理助理岗位职责说明书岗位名称总经理助理工资等级所在部门总经办直属上司总经理部门职责协调、监督、部署、落实下属员工岗位概要做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作二、岗位职责

部门职责 1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 2、协助部门经理制定部门相关工作制度 3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行 4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行 5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作 6、根据工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任 7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务 8、建立员工沟通渠道，定期收集信息并定期汇报上级 9、协助总经理完成其他提示事务三、关键绩效标准 1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况

2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 3. 部门合作满意度 4. 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限： n 分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n 对本部门工作程序、制度执行的监督权 n 在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力 n 对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件工作时间特征每月休六天，每天七个半时制

工作地点办公楼六、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字

质检员岗位职责说明书范文

质检员岗位职责说明书范文质检员岗位职责说明书内容一、生产质检员岗位职责: 1.1年以上质检员工作经验,有医疗器械检验工作经验优先 2.熟悉QC检验手法及控制流程、了解ISO9001质量体系 3.良好的沟通与合作精神、认真负责的工作态度二、食品质检员岗位职责: 食品工程专业,能系统掌握检验操作流程及规范要求;负责生产工艺流程全面质量跟踪,协助生产厂长完成每日生产任务;协助做好公司iso9000质量管理标准;对所承担的工作全面负责。三、工程质检员岗位职责: 1.有质检员证、有经验者优先。 2.细心严谨,有良好的职业素质、团队精神及沟通协调能力。 3.能适应驻外施工现场工作。 4.原则性强,不怕得罪人,心胸大度。四、械行业质检员岗位职责: 责任心强,熟练使用各类量具,熟悉图纸,在机械行业有2年以上的工作经验。质检员岗位职责说明书范文质检员的直接上级是对质检科科长负责;他的负责对象是物资、产品、设备的质量检查;质检员的工作目标：负责公司所有物资、产

品、设备的质量检查工作。质检员上岗需要培训和考证，需要通过质检员资格考试，携带质检员资格证书上岗。岗位职责 1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司产品出售前的质量检查工作; 3.负责对公司产品合格数的统计工作; 4.负责产品率的分析工作; 5.协助做好产品质量保证体系的标准; 6.协助做好公司iso9000质量管理标准; 7.对所承担的工作全面负责。岗位要求 1.具有中专以上文化程度和专业知识或有丰富的实际工作经验; 2.有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强，不怕得罪人，心胸大度; 质检员岗位职责说明书一、在项目经理领导下，负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施，组织建立各级质量监督保证体系。二、严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。三、按照规范规定的分部分项检验方法和验收评定标准，正确进行自检和实测实量，填报各项检查表格，对不符合工程质量标准、质量要求返工的分部分项工程，写出返工意见并出具罚款单。四、提出工程质量通病的防治措施，提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。

董事长秘书岗位职责经典模板

董事长秘书岗位职责经典模板公司各部门都有自己的职责规范，用来明确公司员工各自需要工作的内容和要注意的事情。下面是小编给大家带来的各部门岗位职责范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 董事长秘书岗位职责(一) 1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料; 2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排; 3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要; 4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料; 5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作; 6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划; 7、完成公司领导交办的各项工作事务。董事长秘书岗位职责(二)

1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。 2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。 3、负责处理各类上报文件。 4、负责起草各类公务公文。 5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。 6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。 7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。 8、完成董事长交办的其他工作任务。董事长秘书岗位职责(三) 1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、 2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通; 3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位; 5、配合做好客户关系维护及相关工作; 6、整理公司重要会议记录及会议纪要; 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责(四) 1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理; 2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写; 3、负责及时传达董事长的各项指示安排; 4、负责董事长日常行程的安排与提醒; 5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员; 6、完成领导交办各项紧急或临时任务。董事长秘书岗位职责(五)

职位说明书(总经理秘书)

职位说明书版本号：职位名称秘书所属部门秘书办职位编号职位类别主任拟定者填写日期07-07-10 工作场所办公楼秘书办审核者审核日期职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献）收集各类信息，管理公司各类资讯及机要文件，协助总经理处理日常事务等，确保政令畅通，总经理日常工作顺畅。职责与主要工作核心职责关键工作指引候选KPI指标工作依据档案管理公司整体规划、计划的存档。各类会议资料的整理存档。公司证书、证照的管理公司荣誉的整理，存档处理公司领导日常事务。出差定票定房证件办理出国手续办理其他日常事务协助公司大型会议筹备发放会议通知收集会议材料制作会务资料整理存档资料公司行政章的管理与使用。根据《印章管理制度》使用行政章礼品卡的管理与签发。礼品卡的验收与保管根据《礼品卡发行管理制度》签发。每月废卡的回收清点与销毁。账务管理，确保账实相符职位关系直接上级秘书办主任直接下级无企业内部联系紧密部门 /职位人事行政中心企业外部联系紧密的机构/部门县政协办营销中心/部长、办公室主任等南航定票点生产中心/部长、部门负责人上海研发中心/办公室主任职业发展通道可晋升职位可轮换职位客户专干、人事专干、大店经理、其他文职类工作后备职位任职要求学历大专以上学历专业资格证书工作经验文秘工作经验一年以上

职业素养（三条以上）1、保密意识 2、真诚度 3、细心 4、专业能力和技能（四条以上）1、能熟悉使用办公软件。 2、熟练操作办公设备。 3、较好沟通能力。 4、较好的理解能力。 5、知识（两条以上）1、了解公司文化 2、了解行业知识 3、熟悉规章制度类别参考内容程度、要求职业素养团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守… 专业能力和技能能力：计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、开拓、公关、交际、表达… 技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等）较好、良好、优秀、卓越熟练知识公司知识（行业、产品、公司文化、组织结构、规章制度）专业知识（战略、营销、人力资源管理、财务、法律、生产管理、质量管理、各种专业技术知识）了解、掌握、熟悉、精通

董事会办公室职能说明书

董事会办公室职能说明书部门名称:董事会办公室上级部门:董事会分管领导:董事长下属部门:无岗位设置:董事会办公室主任(兼董事会秘书)、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书人员编制:4 业务范围(职能简述):负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备;负责公司作为上市公司与监管部门的联系;负责对外信息披露工作;做好投资者关系管理;办理股份公司工商事务。部门使命:协助完善企业法人治理结构,保障公司信息披露的及时准确,树立公司在投资人中良好的形象。本部门业务职能: 1、定期组织召开三会 1、1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定,定期召开董事会、监事会、股东大会。 1、2 根据有关法规规定,制定三会召开细则,具体详见各细则; 1、3 发布三会召开通知,通知到应与会人员; 1、4 收集、整理、编写各项议案; 1、5 负责各项会务; 1、6 负责各项资料的整理与保管; 1、7 负责会后信息披露事项。 2、协助做好监管部门的联系 2、1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所就是公司作为上市公司的上级监管部门,与以上监管机构保持联系; 2、2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报; 2、3 参加监管机构组织的各项培训及会议,完成监管机构布置的调查、数据报送等任务; 2、4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理与接待等。 3、信息披露职责 3、1 根据上市公司的有关规定,履行法定信息披露义务; 3、2 详见《公司信息披露管理制度》。 4、投资者关系管理职责 4、1 接听投资者来电,做好投资者来访接待等基础工作,定期下载投资者信息,定期做投资者咨询分析与构成分析; 4、2 根据需要,组织投资者恳谈会,帮助投资者进一步了解公司; 4、3 与机构投资者建立长期的联系; 4、4 关注公司股票走势,定期作走势分析; 4、5 关注业内上市公司动向,定期下载相关公司的披露信息,向董事会成员通报。 4、6 根据监管机构的要求,做好其她投资者关系管理的工作。

总经理-岗位职责说明书范本

岗位说明书系列总经理:岗位职责说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-81458总经理:岗位职责说明书 General Manager: Job Description 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。一.基本信息任职者签名所属部门总经办职位编号直属上级董事会直管人数2人晋升方向董事长二.岗位概述制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策。三.职位位置四.工作关系联系对象联系主要内容公司内部董事会高层人事任命，制定公司发展战略规划。副总经理制定年度工作计划，公司管理规章、制度的建设和完善。公司外部政府部门协调公司与各政府部门关系，获得必要的支持。五.岗位职责工作内容 1.根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作，组织常务副总、销售副总分解实施董事会决议。 6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 10.召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾。董事会常务副总经理销售副总经理no.hr/gwsm-01权力1.对公司发展规划、投资计划及其他与公司发展密切相关的文件有审批权和否决权。