南京国民党政府(1927～1949)的秘书工作

南京国民党政府(1927～1949)的秘书工作

杨树森

（原载《秘书之友》2007年第6期）

摘要：1927年在南京建立了国民党一党专政的国民政府,直到1949年国民党政府退出中国大陆，其间包含1937～1945的八年抗战。本文分四个方面介绍国民党政府的秘书工作：一、国民党政府的秘书机构；二、国民党政府的文书工作；三、国民党政府的档案工作；四、国民党政府时期文书学、档案学的学术研究和人员培训。

关键词：中国秘书史；国民党政府；侍从室；文书学的产生

1927年大革命失败后,在南京建立了国民党一党专政的国民政府,代替了统治中国16年之久的北洋军阀政府。

一、国民党政府的秘书机构

以蒋介石为代表的国民党政府为了巩固自己的统治,对中央和各级政府机关进行了大调整,在各级政府机关中建立了一整套秘书机构。

1、中央政府的秘书机构

南京国民政府刚成立时设有秘书处,秘书处有秘书长1人,秘书8人,科员8～12人,另有书记官若干人。秘书处下设总务科、机要科、撰拟科,分别负责中央政府的一般事务、文书的处理和保管、文件的撰拟。

1928年,国民政府改为“五院制”,即将中央国家机关按权限分为行政、立法、司法、考试、监察五院,将原中央政府秘书处改为文官处,设文官长1人,秘书8－12人,负责国务会议和政府的一切机要文书工作。五院内和行政院下的各部中又分别设有秘书处,有秘书长一人,秘书若干名,负责各院或各部的事务和文书、机要工作。

2.蒋介石的亲信秘书机构——侍从室

蒋介石为了更有力地控制党政军大权,于1932年起设立了自己的亲信秘书机构──侍从室。侍从室全名为“军事委员会委员长侍从室”,据其《组织大纲》规定,侍从室的职责为：“掌机要之承启传达,委员长行动时随侍行动”。侍从室处于蒋介石与政府各部之间的枢纽位置,所有面呈蒋介石的报告、公文须先送侍从室,再由侍从室分门别类、分轻重缓急先后转呈蒋,对有些文件还可自行处理。凡是“谒见委员长”者,除蒋介石指名召见者外,概由侍从室主任代见。

侍从室机构虽小,地位极高。蒋介石对于侍从室的高级秘书,提出了一些特别条件：必须是黄埔军校毕业或者已在国民政府中任职数年者；必须是有经验、有能力、有充沛精力、严守秘密者；必须经过蒋介石本人直接审查,亲自召见面试合格者。侍从室主任地位低于部长,但实际职权则远高于任何部长。在八年抗战中,担任侍从室主任的有：钱大钧(上将)、林蔚(中将)、贺耀祖(上将)、张治中(上将),都是蒋介石的亲信。后来任国民党中央政治委员会秘书长、人称国民党“第一支笔”的陈布雷曾任侍从室第二处处长,而国民党首脑人物之一的陈果夫曾任侍从室第三处处长。

侍从室是一个可圈可点的精干高效的机要秘书班子,其特点颇似清代的军机处。侍从室于1945年抗战胜利后撤消。

3.地方政府中的秘书机构

国民党各省政府都设有秘书处,并有秘书长一人,秘书若干人。秘书处掌管的事务有：一、关于一切机要及省政府委员会会议事项；二、关于撰拟、保存、收发文件事项；三、关于省政府委员会会计事项；四、关于编制统计及报告事项；

五、关于记录省政府各厅处职员进退事项；六、关于典守印信事项；七、其他不属于各厅事项。(参见1928年4月《修正湖北省政府组织法》)

在国民党各专员公署和县政府内设有秘书室。这些秘书机构的职责基本相同：掌管、撰写、收发机要文书,保管卷宗,典守印信,缮印校对文件,负责会议记录,调查统计,办理不能归属于各科室的勤杂事务。

以上情况说明,国民党政府统治时期,现代秘书工作机构和体系已经初步形成。

二、国民党政府的文书工作

国民党政府为提高行政效率,曾先后进行了三次规模较大的文书工作改革。

1.1927年至1933年的文书工作改革

国民政府成立之初,发起了第一次文书工作改革。这段时间,政府先后颁布了三个公文程式条例,并采取了一些必要的辅助措施,对秘书工作和文书制度做了一定的改革,其主要内容有：

①明确规定政府机关使用的公文文种,确定了机关之间的行文关系。1928年公布的《公文程式条例》规定,政府机关使用的公文文种有九种：令、训令、指令、布告、任命状、呈、咨、公函、批答。

②对公文的形式作了统一规定。1928年颁布的《暂行公文革新办法》规定,取消公文中的习用套语,提倡公文使用白话文；行文要用新式标点符号,分段书写以便提高阅文效率。1929年颁布的《划一公文用纸办法》对公文用纸的尺寸、颜色、质料以及装订要求等做了统一规定。

③对公文处理程序作了统一规定。1928年颁布的《修正内政部办事细则》规定：收文处理程序为验收、拆封、编号登记、摘由、呈阅、分送、拟办、检查、归档；发文处理程序为交拟、拟稿、核稿、判行、缮校、用印、编号、录由、登记、封发、立卷、归档等,如系两个以上机关联合发文,还有会签、会稿等手续。《细则》还对文书处理的每一道程序都作了具体的明确要求,如拟稿时每行要留有余地等等。

这次公文改革形成了国民党政府文书工作的基本模式。

2.1933年至1935年的公文改革

这期间国民党政府发起了一场“行政效率改革”运动,在秘书工作方面主要是推行“文书档案连锁法”,规定各机关由总收发室将全部收文、发文统一分类、编号、登记,然后送往主办单位办理,办理完毕的公文由机关档案室立卷归档。这次为时不长的改革对于统一文书档案处理程序起到一定的积极作用,但是由于阻力较大,一些行之有效的程序未能在较大范围推广,收效甚微。

这个时期国民党政府还派员去欧美考察西方先进的文书档案工作,回国后进行宣传介绍。行政院于1934年成立了行政效率研究会,下设专门的文书档案组,对秘书工作的改革进行研究。这些研究对我国文书学和档案管理学的形成起到一定的推动作用。

3.1938年至1945年的文书工作改革

为适应战时行政体系,国民党政府于1938年颁布了《公文改良办法》,对公文的判行、会稿、承转、编号等提出了改革办法。1940年国民党政府颁布《三联制大纲》,推行“行政三联制”,即由各机关将拟出的工作计划呈报中央政府汇总后进行总设计,然后指示各机关贯彻执行,在执行中和执行完毕后进行考核。为配合“三联制”的推行,文书工作实行分层负责制,加强了对秘书工作的统一管理和集中指导。

4.国民党政府文书工作的成就和弊端

国民党政府为巩固其统治,强化一党专政,对文书工作作了多次改革,1947

年还在国统区范围内开展了一次全面的“文书工作竞赛运动”,其直接目的与三次文书改革一样,是为了提高文书工作乃至整个行政管理的效率。通过这些努力,国民党政府在简化公文结构、规范公文用语、限制公文篇幅、统一公文办理程序等方面,均取得了一定效果,促进了我国文书工作的近代化进程。

由于政治腐败,国民党政府对文书工作多次进行改革的许多措施并没有真正有效地推行。各级机关官僚主义严重,腐败成风，使得文书工作者改革文书制度的良好设想难以落实。许多机关文牍主义泛滥,公文数量之多、手续之烦使人难以想象,有的机关每天收文达千件以上,根本无法办理,绝大多数成为一纸空文；而中央政府一个文件发到基层,有的要经过200道手续。另外,国民党政府的文书工作改革本身也有一些不科学的地方,例如规范公文用语本来可以净化书面语言,但是规定得过细过多则成了繁文缛节,如规定“勉励语”必须用“勉旃毋违”或“有厚望焉”,“警告语”必须用“致干咎戾”或“致干惩处”,规定使用的这些与白话文不协调的专门用语,竟达百余种之多。

三、国民党政府的档案工作

国民党政府的档案工作较之北洋军阀政府的档案工作又有新的发展。

首先是中央政府各机关和各地方政府更加普遍地建立了专门的档案工作机构, 1934年,行政院还一度设立档案管理处,作为全国档案工作的领导机构。

其次是许多机关建立了档案集中管理制度,将本机关所有档案交档案室统一集中管理。如1928年内政部制定了《档案室办事细则》,1930年行政院颁布了《保存机关旧有档案令》,同年考试院和交通部各自制定了《文卷管理规则》,随后,几乎所有机关都制定了档案工作细则。

第三是各档案机构建立了归档文件总登记簿、卷目分类簿、索引簿、目录卡片等检索工具,为查找、使用档案提供了方便。

档案工作与文书工作历来就无法截然分开。国民党政府多次文书工作改革对档案工作也产生了较大影响,尤其是30年代前期推行的“文书档案连锁法”,就是根据当时文书工作与档案工作脱节、档案保管分散而混乱的现象而提出的方案。这一方案对简化文书处理程序、加快文件运转、提高行政效率起到积极作用,对于防止文件在转化为档案之前就丢失以及打击少数“卷阀”垄断案卷暗箱操作也不失为一种好的方法。但正如一些档案学专家所指出的,“连锁法”“混淆了文书与档案、文书工作与档案工作性质的差别”、“混淆了立卷和分类的关系”,“是不利于档案工作的发展的”。(邹家炜等《中国档案事业简史》)

档案管理水平的提高是与吸取国外先进的档案管理经验相联系的。国民党中央党部秘书处直属的中央档案整理处的主管人员,30年代初到美、英、苏、德等国考察档案工作,回国后根据外国的经验编订了较为先进的档案管理办法。这对国民党政府各级各类机关的档案管理工作有很大影响。

虽然国民党政府对机关档案建立了“集中制”的管理办法,但实际上许多单位没有真正执行。1934年成立的行政院档案管理处还没有正式开展工作就被撤消,所以实际上没有对全国档案工作进行管理的机构,加上地方县级档案文卷多为世袭“卷阀”把持,他们因循守旧,拒绝近代先进的档案管理方法,严重阻碍了档案管理工作的发展。因此国民党政府的档案管理总体上还处于分散、落后的状态。

四、国民党政府时期文书学、档案学的学术研究和人员培训

1.我国文书学、档案管理学的产生

在国民党政府为提高行政效率多次进行的文书工作改革过程中,我国一批行政管理学者和一些文书档案工作者,也对文书档案工作做了比较多的研究探讨。尤其是在20世纪30年代前期和中期,陆续发表了不少文书档案学方面的学术文章和专著,如徐望之的《公牍通论》、许同莘的《公牍学史》、周连宽的《档案管理法》和《县政府档案处理法》、傅振伦的《公文档案管理法》、陈国琛的《文书之简化与管理》、梁上燕的《县政府公文处理与档案管理》、何鲁成的《档案管理与整理》等。此外,在《行政效率》、《文献论丛》等学术刊物上,也发表了一批文书处理和档案管理方面的学术论文。这些研究成果的发表,标志着我国文书学和档案管理学作为新兴学科的形成,对我国文书工作和档案工作的发展,起到一定的推动作用。

文书处理和机关内部的档案管理是近代秘书工作的重要内容,但是它们毕竟只是秘书工作中一个组成部分,因此30年代一批文书学和档案学教材、专著和论文的发表,尚不能视为我国“近代秘书学理论体系的构建”,也不能说是“掀起了秘书学研究的高潮”。我国秘书学作为一门有其特定研究对象的学科,是1980年以后才正式产生的。

2.文书档案管理人才的培训

为提高行政效率,国民党政府自20年代后期开始,通过各种方式对文书档案管理人员进行了一些培训。

第一种形式是在培养国民党行政官员的“训政学院”中开讲“公牍通论”课程,如我国第一部文书学专著《公牍通论》就是徐望之根据他在国民党河北训政学院中主讲公牍课时编写的讲义加工而成的。

第二种形式是在一些私立学校中开设档案管理专业。例如,1939年国民政府教育部在湖北私立武昌文华图书馆专科学校内开设档案管理专科,招收高中毕业生,共培养了30余名档案管理专业毕业生,这是目前所知道的我国最早的档案专业的高等教育。1946年,私立重庆崇实档案学校也设置文书处理科、档案管理科,两年多共招生近300人。在其他一些地方也有一些私立学校开办过以文书档案管理人员为培养对象的专业。

第三种形式是对在职的文书档案管理人员进行职业培训。国民党政府于1941年6月颁文规定,对县政府的文书档案人员进行培训,文书处理和档案管理为主要课程。1942年文华图书馆专科学校被指定开办档案管理职业培训班,学制4个月,先后开办7期,培训在职档案管理人员二百余名。

虽然国民党政府对文书档案管理人员进行了一些培训,但是从全国范围看,真正接受近代文书档案管理方法培训的人员在整个文书档案管理人员中所占比例微乎其微,档案人员的总体水平不高。尤其需要指出的是,国民党政府档案管理人员仍然存在封建世袭现象,尤其是县一级的管卷人员,大都继承了封建书吏把持案卷的恶习,在档案管理上拒绝现代管理方法,而是别出心裁另搞自己的一套,特殊的管理方法只传给子孙门徒,秘不外传。他们用这种方法保住自己饭碗,并在自己年老后将位置传给子孙。档案管理人员的这种世袭现象严重阻碍了档案工作的发展,当时有人称这些人为“卷阀”。

主要参考文献：

[1]杨树森,张树文.中国秘书史[M],合肥：安徽大学出版社,2006.

[2]杨剑宇.中国秘书史[M],武汉：武汉大学出版社,2000.

[3]邹家炜等.中国档案事业简史[M],北京：中国人民大学出版社,1985.

[4]费正清.剑桥中华民国史(上卷)[M],北京：中国社会科学出版社,2000.

[5]张令澳.侍从室回梦录[M],上海：上海书店出版社,1995.

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南京是如何解放的 一排解放军战士整齐地站在国民党总统府门楼上；几名解放军战士爬上总统府大门门顶，扯下象征国民党统治的旗帜。这两张“历史性照片”都被广泛地用来作为各种党史、军史、文学、影视作品等记述解放军通过武装进攻解放南京的凭证。 但它却并非历史的真实。南京解放的真实历史，是“里应外合式”的和平解放。南京原中央大学的地下党员许荏华讲述了这一历史进程: 没打一枪一炮，南京回归人民 1949年4月20日，中共和南京当局在北平的和平谈判最后破裂。20日晚和21日，解放军发起渡江战役，突破国民党军在安庆、芜湖间和镇江、江阴间以及贵池、湖口间的防线。 内战初期，守卫京畿的国民党军警宪特约有11万人。后因战线越来越长，兵力日趋分散。南京人民在地下党领导下，开展反对蒋介石独裁政权的斗争，使蒋政权完全孤立。在大势所趋的情况下，这些军警不愿为蒋政权当陪葬，海陆空军纷纷起义，南京已无力守备。4月22日，蒋介石布置总退却。22日、23日，剩下的防守南京的军警，纷纷出中山门，沿京杭国道溃逃。南京变成了一座无军警守备的空城。 接令去占领南京的三野八兵团的35军，原准备的船只已奉命支援其他渡江部队，在江北的民船已被国民党掳掠一空。南岸的船只也都被封锁在内河河汊中。直到23日傍晚，103师战士才找到几只小船，派侦察员乘船向南驶去。小船被南京电厂值班人员发现，问明是解放军，立即调来6名船工，驾驶着他们藏匿在运煤码头的“京电号”小火轮，驶往浦口，接解放军过江。这是渡江解放南京的第一船。 工人们又找来一艘可载运二三百人的趸船，载运解放军渡江。同日，104师的侦察员与南京木船船主童达兴等接上头，童不顾个人安危，往返六次，将一个连的解放军接运南岸。23日晚，浦口车站轮渡所工人王德太等人，将保护下来的渡轮“浦口号”及拖船“凌平号”、“沧平号”驶往北岸。几天后，栈桥修复，“浦口号”投入轮渡，装备坦克、汽车、重武器的大部队得以顺利过江。 24日凌晨，35军104师312团2营奉命占领总统府。南京，这个六朝古都、历史文化名城，就这样没有打一枪一炮，回归到人民手中了。 海陆空纷纷起义防务机密荡然无存 南京的和平解放，是里应外合的成功范例。外合，是辽沈、平津、淮海三大战役之后，解放军陈兵江北，大军压境。里应，是南京地下党成功地策动反动政府的党政军警起义，众叛亲离，使蒋介石无可用之军；地下党又派人打入国民党的军事核心机关，取得核心的军事情报，使蒋介石无可守之险。 1948年2月26日，国民党空军俞勃驾B24重轰炸机起义。俞勃原是个大学生，家贫。考入空军后，曾赴美受训。回国后，不满国民党打内战。在空军医院的医生林诚（地下党员）的启蒙和影响下，参加了地下党。他又在空军中发展了两名党员。他们几人趁空军召开会议之机，驾机起义。

秘书的职业道德规范(1)

秘书的职业道德规范(1) －、忠于职守，自觉履行各项职责各行各业的工作职员，都要忠于职守，热爱本职。这 是职业道德的一条主要规范。作为秘书职员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项职责，认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感，不专权越位，不掺杂私念，不渎职。二、服从领导，当好顾问跟从领导，这是 秘书职员职业性质所决定的。作为领导工作的顾问和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，都是职业道德所不答应的。个人的积极性、创 造性只能在服从领导的条件下发挥（更多地限于建议、献策等方面）。其中特别要留意，不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见，往影响和干扰领导的工作及决策。当好顾问，就是要发挥顾问作用，为领导出谋献策。在领导决策***化、科学化的今天，尤其要 求秘书职员改变以往办事即是称职的旧观念，要进步顾问意识和能力，明确不能出谋献策者就不是好的秘书职员的新观念。三、兢兢业业，甘当无名英雄兢兢业业，甘当 无名英雄，就是要求秘书职员埋头苦干，任劳任怨。秘书工作性质，决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即来，来之能干，在具体而紧张的工作中，脚踏实地，密切联系实际和群众，不计个人得失，有着吃苦刻苦甚至委曲责备的精神。四、谦虚谨慎，办事公道，热情服务谦虚谨慎，应是秘书职员应具有的美德。秘书职员 不能由于在领导身边工作而自命非凡、自以为是，要同等地同各职能部分商量工作，虚心听取他们的意见，在工作中要善于协调矛盾，搞好合作。办事要公道正派。秘书职员对 领导对群众都要一视同仁，秉公办事，同等相待。切忌因人而异，亲疏有别，更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书职员，才能做到胸襟宽广，在工作中布满朝气和活力。 热情服务。秘书职员要把为领导服务，为本单位各职能部分服务，为群众服务当作自己的神圣职责，要充分熟悉自己所从事的工作所具有的重要作用。五、遵纪遵法，廉洁 奉公，不假借领导名义以权谋私遵纪遵法、廉洁奉公，是秘书职员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪遵法指的是秘书职员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书职员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书职员在职业活动中要坚持原则，不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利，不搞你给我一点“好处”，我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重，自觉奉献，不为名利所动，以自己的实际行动抵制和反对不正之风。六、恪取信用，严守机密秘书职员恪取信用，就是要遵取信用、遵守时间、 遵守诺言，言必信，行必果。遵守时间，领导找秘书职员汇报工作，秘书职员不准迟到。秘书职员自己安排的会议或会谈，自己要事先到场，并做好一切预备工作。秘书职员要 严格遵守诺言，一经允诺的事情就要尽力办到，碰到曲折变化，要事先说明原因，使人信服。严守机密。秘书职员一个明显的特点，是把握的机密较多，因此，要求秘书职员必 须具备严守机密的职业道德，自觉加强保密观念。七、实事求是，勇于创新实事求是。秘书职员要坚持实事求是的工作作风，一切从实际出发，理论联系实际，坚持实践是

第三章 秘书的日常事务工作

第三章秘书的日常事务工作 第一节办公室管理 一、办公室管理的作用 1、含义：办公室环境是秘书工作的微观环境，指一定的组织机构的秘书部门工作所处的自然环境。 2、办公室环境包括的内容： ①办公室的空间环境②办公室的视觉环境③办公室的听觉环境 ④办公室的空气环境⑤办公室的健康与安全环境 3、对秘书工作效率的影响： ①作业方面②生理方面③心理方面 4、办公室管理的作用： 办公环境的管理是指对办公室环境加以合理的设计，组织和控制，使其达到最符合秘书工作的需要，进而提高工作效率，完成组织欲达到的使命。 二、办公室环境的管理原则 方便省时舒适整洁和谐统一健康安全 第二节接听与拨打电话 一、接听与拨打电话的原则与要求 原则：正确、有效、礼貌 要求：①动作敏捷②态度认真③语言简洁、礼貌④处理恰当、负责 二、接打电话的规范 （1）接打电话前的准备 ①了解电话的种类和使用方法； ②电话机旁预备好电话记录本、记录笔、电话号码簿、常用电话号码表、通话中所需的资料； ③准确核查通话对方的电话号码、联系地址、姓名； ④提高电话联络的功效，养成边听边记的习惯；（5W1H：Who、When、Where、Why、What、How） ⑤选择对方合适时间通话； ⑥涉密事项应选用有保密功能的电话； ⑦电话内容重要、数据复杂、时间约定严格的电话，必须先打草稿； ⑧特殊情况下，应作好心理上的准备。 （2）接打电话的程序 ①接听电话的程序 首先，接电话前应准备好电话记录单，以便记录一些重要电话。 其次，当电话铃响起两声之后的间隔里拿起话筒，进行接听。 再次，拿起话筒后应自报家门，弄清对方的身份与目的。 ②拔打电话的程序 首先，在打电话之前要清理好自己的思维，对于重要的电话最好提前准备要说的要点，以免说错。 其次，在打通电话时，要主动自报家门，说明来意。 另外，和接听电话是一样的，除了要用规范的职业语言之外，一般要等对方说完再见之后再挂机。 三、电话内容的处理 1、电话记录单的制作

浅谈如何做好秘书工作

浅谈如何做好秘书工作 一、“秘书”概说 什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。 然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。 秘书一词的来源 1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。 2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。 3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。 4、宫廷里的藏书，尤指***。 5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 秘书的类别 1、从服务的对象上分：

人民解放军占领南京(带汉语拼音)

For personal use only in study and research; not for commercial use 人民解放军占领南京 毛泽东 钟zh ōng 山sh āｎ风f ēng 雨y ǔ起q ǐ苍c āng 黄hu áng ，百b ǎｉ万w àｎ雄xi óng 师sh ī过gu ò大d à江ji āng 。虎h ǔ踞j ù龙l óng 盘p áｎ今j īｎ胜sh èng 昔x ī ，天ti āｎ翻f āｎ地d ì覆f ù慨k ǎｉ而ér 慷k āng 。宜y í将ji āng 剩sh èng 勇y ǒng 追zhu ī穷qi óng 寇k òｕ， 不b ù可k ě沽g ū名m íng 学xu é霸b à王w áng 。

天ti āｎ若r u ò有y ǒu 情q íng 天ti āｎ亦y ì老l ǎo ，人r én 间ji āｎ正zh èng 道d ào 是s h ì沧c āng 桑s āng 。

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秘书日常工作事项

秘书日常工作标准化 一、日程管理： 1、为领导制作日程表，包括会议、培训、出差、商务活动等事项，协助领导做好日程安排。 2、每日短信提醒领导第二天的重要日程安排包括时间、地点、会议内容等。 3、领导外出时及时与司机沟通、联系，通知司机发动车辆等待领导。 二、客人接待 1、客人来访：重要客人来访前应酌情准备鲜花、水果、茶水、干果、香烟、火机、烟缸、名片等物品。客人来访期间应主动为客人端送茶水，每隔10－15分钟进去续水一次。倒水时应将茶杯拿起，侧背过客人，缓慢倒入后，轻轻放在桌上，盖好杯盖。 2、电话来访：领导不在期间记录下客人来电事由，和联系方式。如事情紧急应及时呈报领导，遇到陌生人来电，索要总经理电话，应仔细核对身份后酌情处理。 3、客人离开时应主动为客人带路、开门，目送客人开车离开后返回。 4、重要客人来访可与领导沟通准备一些礼品、特产馈赠客人。 三、文书工作： 1、草拟各类文件，包括总结计划、讲话稿、邀请函等文字工作；。 2、负责制作每季度总经理述职PPT课件，提前与相关领导沟通，了解各项工作进展情况，并按领导意见修改、完善相关材料。 四、办公室的整理： 1、办公桌资料整理，可按时间段、类别统一摆放整齐； 2、电脑桌面每周整理一次，可按年份、月份的时间顺序来划分，也可按职能部门、项目部类别划分；

3、领导留存的名片，可根据总经理业务情况分类，如公司类型、客户类型、地域等定期分类存入名片册，便于领导查找。 五、出差安排： （一）出差前： 1、确定出差目的和日期； 2、确认总经理出差陪同人； 3、与出差地相关人员沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息。）； 4、确定行程，预定机票、酒店、接/送机人员（明确接送机人的联系方式）、所到城市天气； 4、完善细致周到的日程表（时间、地点、对方参会人、议程等）； 5、根据总经理的习惯，准备出差用物品（见物品携带表）。 （二）出差中： 1、根据情况及时与相关人员及总经理沟通，处理紧急的事物； （三）出差后： 1、及时向总经理汇报出差期间公司内部事务及业务进展； 2、各种差旅费用报销； 六、特别提示： 正确而且按时处理好上司交办的工作，这是对一个秘书的起码要求。秘书在接受上司的指示和执行上司的指示的时候，应该注意以下几点： 1、对于自己的日常工作，不需要都等上司的指示，应该自觉主动地去处理。 2、在同时处理几项工作的时候，要分清轻重缓急，确定需要优先处理的工作。 3、在处理上司交办的工作时，不能自作主张影响工作结果。 4、完成上司交办的工作之后，要找适当的时机向上司汇报。

文秘工作与档案管理

浅谈文秘工作与档案管理 ［摘要］文秘工作和档案管理是密切相关、相辅相成的，如何让文秘工作与档案管理工作相互间更好地衔接，是现代文秘工作中不能回避的问题。 ［关键词］文秘工作；档案管理；文档一体化 文秘工作与档案管理有着密切的联系，文秘工作是档案管理的前期工作，可以说档案管理工作与文秘工作是相辅相成、密不可分的。如何让文秘工作与档案管理工作高效衔接是现代文秘工作中不能 回避的问题。公文是档案的前身，当其处在传递、承办和执行过程中，具有现行效用，但不能称其为档案。档案是完成了公文处理程序，作为历史记录保存起来以备考查的，作为凭证的文字、图像、声音的文书和信息材料。因此，公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。 环境卫生管理处是基层事业单位，由于受人员、编制的限制，文秘人员即是办公室人员，同时还兼任档案管理人员，在基层事业单位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促进档案管理工作进行探讨和分析。 １文秘工作与档案管理工作的联系 文秘工作与档案管理工作两者是密不可分的有机整体，公文是档案的前身，档案是公文的延续，两者有着同一性，又有着特殊性。 ①两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。公文记录的是

现实的活动，档案保存的是历史活动记录，且有着基本相同的物质载体。②两者在内容和格式上完全一致。档案直接来源公文材料，公文是分散的“档案”，档案是集中保存的“公文”。③两者互为因果。公文是档案的前身，档案是公文的归结，有了公文才有了档案，没有公文就没有档案。 文秘人员是党政机关和企事业单位必设的工作人员。文秘工作不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用。同时，就一般情况而言，中小机关、基层企事业单位的文秘人员又是档案管理人员。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘人员和文档管理工作人员的自身素质。高质量的文书档案是建立在规范处理公文的基础之上的，它们既有联系，又各自独立。 ２文秘人员的素质，是提高档案质量的关键 （１）文秘人员必须要有较高的政治思想理论素质。贯彻执行党和国家的各项方针政策，遵守各项法律法规，讲道德，守纪律，具有奉献精神。由于文书档案工作具有较强的机密性，因此文秘档案人员还应具备严守国家机密的思想素质，文书档案服务性特点还特别要求文秘人员应具备良好的服务精神和主人翁意识。 （２）科学文化知识素养是文秘人员必须具备的基本素养。对于不同单位的文书工作，文秘人员必须具备相应的文化水平，掌握与自己所从事的专业工作相关联的其他专业科学技术知识，如领导

视频1949年战地记者摄制原版纪录片(真实完整版)解放南京

视频1949年战地记者摄制原版纪录片(真实完整版)解放南 京 视频: 1949年战地记者摄制原版纪录片(真实完整版)解放南京 1949年战地记者摄制原版纪录片(真实完整版)解放南京" alt="视频: 1949年战地记者摄制原版纪录片(真实完整版)解放南京" src="https://www.wendangku.net/doc/a312136809.html,/DownloadImg/2012/09/0 814/26699742_2" action-type="show-slide" action-data="http%3A%2F%https://www.wendangku.net/doc/a312136809.html,%2Fmiddle% 2F6b6a14afg767708a33271%26690" real_src="https://www.wendangku.net/doc/a312136809.html,/DownloadImg/2012/ 09/0814/26699742_2"> [新华社南京二十四日十时电]人民解放军已于二十三日夜十二时由下关经挹江门开入南京。 【新华社南京二十四日十五时电】国民党二十二年反革命中心南京，已于二十三日竿夜为人民解放军解放。国民党反动统治宣告灭亡。人民解放军入城后，受到学生和市民的热烈欢迎，男女学生们纷纷向解放军献花致敬。人民解放军已布告安民，城内秩序安定，商店照常开门营业。在发起渡

江作战后三天时间内，人民解放军便攻占这一全中国第一个大城，这说明解放军威力的强大，国民党匪军一触即溃，已经无法进行有组织的抵抗。 【新华社北平二十四日六时电】在人民解放军百万大军攻击之下，千余里国民党长江防卸全部崩溃，南京国民党反动卖国政府已于昨日宣告灭忘。李宗仁、何应钦及南京的国民党军队于昨日上午逃出南京。李、何等乘飞机逃往上海。国民党南京守卫部队及官兵，沿京杭公路逃路。浦口的国民党军，于二十二日撤至南京，二十三日一同往京抗路上奔逃。芜湖及镇江一带的国民党军，亦向同一方向乱窜。人民解放军正向南京急进，如果昨夜没有入城，则可能于今日入城。南京人民正在等候着人民解放军。在国民党军已离开南京，人民解放军尚未入城的时间，南京人民已于昨日组织治安维持委员会，并于昨日下午六时发电致毛泽东主席，欢迎人民解放军。该电稿：毛主席勋鉴：南京守军于二十三日撤退。南京人民为安全计，联合发起各界组织治安维持委员会，推马青苑为主任委员，吴贻芳为副主任委员及委员十三人。地方尚稿安定。愁请电伤京陵外围野战军，对地京予以和平接怍，以慰民望。何日入城，并请电示，以便欢迎。南京治委员会主任委员马青苑副主任委员吴贻芳及委员等同叩梗酉。

管理秘书怎样做好辅助决策工作

管理秘书怎样做好辅助 决策工作 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

从工作特点看管理秘书怎样做好辅助决策工作管理秘书是一个富有挑战性的的职位，是关于管理文秘工作规律及其应用的科学，为领导机关、社会团体或个人提供辅助管理，综合服务的人员。上传下达，不仅仅要将情况向上级传递，也要辅助上级做好决策，决策事关重大，这就非常讲究技巧和尺度了。 一、了解管理秘书 想要知道如何更合适的开展工作，把握尺度，找准定位，首先需要对秘书部门有所了解，否则一切都是空谈 1、秘书部门工作特点：政治性，辅助性，机要性，事务性，综合性，被动性 2、秘书部门的职能作用 参谋作用、助手作用、枢纽作用、耳目作用、门面作用 3、管理秘书工作的基本原则 保密、准确、迅速、务实、创新 二、怎样做好辅助决策工作 1、前期 ①找准定位——辅助性 这是一切的前提，必须明白秘书的定位，是一个辅助性的部门，而不是决策的决定者，秘书所需要做的，就是辅助，具体展开而言，就是为上级呈现定制决策所需要的相关资料，帮助分析上级面临的一些情况，决策执行的可能后果，协助上级周全的考虑事情可能的路线，罗列各种因素，考虑事情的突发情况的应急

预案，积极的提出自己意见和建议。这些，都是辅助性的，上级与自己的看事情的角度以及掌握的信息量不尽相同，秘书要做的是辅助，而不是定制 ②注重平时积累 我们看到，秘书工作充满着被动性，没有自己主办发动的活动，大都是接受上级的指示、执行上级下达任务、处理突发情况，不可预见，充满者被动，所以必须注重平时的积累，能准确了解上级所要处理的相关领域的基本概况，资料安放，最新动态动态，所谓出谋划策，必须先要心中有所了解，处理烦乱与琐细的资料本来就是秘书存在的重要意义之一，所以必须自己先要了解，否则需要用时再冒冒失失翻上翻下，必然会给上级工作带来极大的阻碍以及不便。“书到用时方恨少”，是秘书大忌。 2、中期 ①高执行力 秘书工作原则中明确强调，要求工作迅速，衍生出来，就是要求高执行力，既然无法未雨绸缪，就反应迅速，接到任务命令，马上着手调查，翻阅资料，收集信息，尽最快速度完成前期准备，马上向领导进行汇报，让领导掌握最新动态。对于可能出现以及可以预见的问题，要及早以及跟领导进行沟通和反馈，切不可任务截止完成之时再说，否则会耽误事情甚至产生巨大的不良后果。 ②资料分门类别梳理，协调，客观上报 收集信息过程中，无疑会收到来自各个社会阶级、利益团体的意见，他们代表的是不同的权利需求，其中甚至某些意见和信息截然相反，这就要求秘书务必要客观公正，不带私人利益和感情色彩，客观，公证的处理信息，向上汇报，以及积极提醒上级综合考虑各方面利益需求。

秘书工作守则

秘书的日常工作 早上的准备工作 上班前之准备工作——迅速快乐地出门 （1）早上要早起——漱洗要清洁、迅速 （2）适度的运动 （3）营养丰富的早餐——保持充沛的体力 （4）穿着大方，适度化妆 （5）以轻松快乐的心情向家人道别 （6）从从容容地出门，而非匆匆忙忙地出门 到达公司后 （1）遇到上司，同事亲切地打招呼 （2）提早十分钟至公司最为恰当 （3）清理办公桌、茶水最好在上班以前准备好 第一章秘书必备的素质 一、职业化秘书的标准： □敬业精神□正直——公平，坚持既定政策和原则 □表率作用□诚实——实事求是 □领导风范□敬业——以工作为荣，设定高的工作水准 □业务能力□守信——不失约、不违约、不食言、汇泄露 □指挥与控制能力□勤奋——努力工作，不断学习 □合作精神□有序——利落，有条不紊 □学习与创新能力□高效——追求效率和效益 □知人善任的能力□可靠——按约定完成工作，保质、保量、及时□对待意见与批评 □大局观测 二、秘书的职业态度 □ 主动性（Initiative） □ 适应性(Flexibility) □ 团队精神(Team work) □ 尊重他人(Respect for people) □ 创新精神(Creativity) □ 坚持原则(Uncompromising Integrity) □ 服务与贡献(Service & Contribution) □ 认同与分享(Sharing) □ 双赢与相互依存(Win-win & Interdependence) □ 温柔的心和自省 三、一位成功助理所应具备的条件 注意外表的修饰 打扮出成功的形象 态度方面——温和、热忱、亲切

《浅谈秘书日常工作与文档管理的关系》

《浅谈秘书日常工作与文档管理的关系》 摘要 秘书日常工作与文档管理是互相交叉、重叠的两项工作，随着社会的发展，科学技术的进步，它们的关系变得更加紧密。文章通过对秘书工作与文档管理的交叉、重叠关系的研究，指出二者在工作上可以起到互相促进的作用以及文档管理对秘书日常工作起到完善的作用，并对二者的规范化提出了有效的意见和对策。文章有利于促进工作者在秘书日常及文档管理工作上的进步，因而有效提升二者的工作的水平。 关键词：秘书日常工作;文档管理;关系 Abstract Secretarial work and document management are two jobs which are cross and overlapping. With the development of society and the progress of science and technology, their relationship becomes more and more closely. Through the research on the overlapping relationship of the secretarial work and document management, points out that the two can play the role of mutual promotion and document management to improve the effect of the daily work of the Secretary in the work, and put forward effective suggestions and Countermeasures of the two standardization. This paper is helpful to improve the work of the staff who work in the daily work and document management of the Secretary, so as to provide reference for the improvement of the level and quality of the two party work. Key words: Secretary daily work；document management；relationship 目录 TOC \o "1-3" \h \u HYPERLINK \l _Toc29596 摘要I Abstract II 目录III 前言1 1.秘书日常工作与文档管理互相交叉、重叠2 1.1秘书日常工作与文档管理在文书工作上的互相交叉、重叠之处2 1.1.1在文书制作、文书处理内容上的互相交叉、重叠之处2 1.1.2在文书整理与归档工作内容上的互相交叉、重叠之处2 1.1.3电子公文处理的工作内容上的互相交叉、重叠之处3 1.2秘书的日常工作与文档管理在档案管理工作上的互相交叉、重叠之处3 1.2.1在档案工作的原则、性质、内容上的互相交叉、重叠之处3 1.2.2在电子文件管理工作内容上的交叉、重叠之处4 2.秘书日常工作与文档管理互相交叉、重叠的关系使二者在工作上产生互相影响的作用5 2.1秘书的日常工作与文档管理的互相交叉、重叠的关系使二者产生互相促进的作用5 2.1.1秘书日常工作与文档管理的文书工作互相促进5 2.1.2秘书的日常工作与文档管理的档案工作互相促进5 2.2秘书的日常工作与文档管理的互相交叉、重叠的关系使文档管理对秘书的日常工作起到完善的作用6 2.2.1文档管理的文书工作对秘书的日常工作的完善6 2.2.2文档管理的档案管理对秘书日常工作的完善6 3.对秘书日常工作与文档管理的规范化措施7

秘书工作在档案管理中的重要性

秘书工作在档案管理中的重要性 从秘书工作在机关工作中所处的位置来看,他是机关中一项不可缺少的重要日常工作,对推动机关工作,提高工作效率和质量具有重要作用。 从秘书工作和档案工作的关系来看,秘书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的直接的影响。 一、秘书对文书处理和档案管理之间的关系 作为秘书工作其中重要的工作之一是对文书处理.文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程。是密不可分的两个环节.正确处理二者关系,使之有机结合,规范衔接,对于做好文书处理和档案管理工作十分重要. 第一,文书处理工作与档案工作密切联系、相互出促进。 从根本上说,档案(文书档案)来源于文书。文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案是由文书转换而来的。文书工作质量直接影响档案质量,没有完整齐全的文件,也不可能有完整齐全的档案,文书处理工作做好了,就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反之,档案管理工作有可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全,组卷工作是否合理,保管期限是否准确,实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等,对做好文书处理工作是一种促进。 第二,秘书工作与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。 秘书工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等,而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。从这个意义上讲,文件是档案的前身,档案是文件的归宿,文件处理工作是档案工作的基础,档 案管理工作是文书处理工作的延伸。 二、秘书工作如何才能为档案工作打下良好的基础 从秘书工作和档案管理工作的关系来看,两者既有相对的独立性,又有蜜切 联系的一个整体,秘书工作是档案管理工作的前提和基础,做好秘书工作是提高 档案管理工作质量和水平的重要方面。 第一,秘书工作虽然表面上看是事务性工作,实际上也是一相专业很强的工作,秘书的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量,不熟悉本单位的业 务流程, 不了解文件材料的相互关连,不理解一个事件的来龙去脉,就难以做好 立卷归档工作。因此秘书人员要认真学习国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式及归档文件整理规范等相关政策法规的同时,要按照本单位的职能和工作,学习相关业务知识,努力提升工作水平,为档案管理工作奠定良好的基础。秘书还要不断增强责任感,认真履行文书处理条例,严格检查文件质量。诸如

文秘工作标准

文秘工作标准 1.目的 为确定文秘工作职责，建立文秘工作标准，明确管理流程，特制定本制度。 2.使用范围 适用于xxx文秘工作管理。 3.工作内容 3.1责职 3.1.1负责xxx文件收发的管理。 3.1.2负责各类请示报告的呈送管理。 3.1.3负责各项工作的督办。 3.1.4负责绩效考核管理。 3.2文秘工作范围及标准 3.2.1收文管理 3.2.1.1秘书负责登记、分发和管理上级机关、部门及外单位发送至本厂或厂领导的所有文、电、信、函等。 3.2.1.2凡需办理的公文，由秘书根据其内容和性质送厂领导或有关部门办理，并负责检查催办，防止漏办或延误。 3.2.2发文管理 3.2.2.1厂部发文应由相关科室拟稿，并经该单位主管核稿签字，然后报分管领导审核会签，最后呈送厂长批准后由秘书发文。 3.2.2.2拟发文稿必须条理清晰、格式规范、手续齐全。

3.2.2.3密级公文不得翻印、转发。传递密级公文时必须采取相应的保密措施，确保安全。 3.2.3请示与报告 3.2.3.1报送请示须一文一事，不得一文多事，请示与报告不得混用。 3.2.3.2以厂部名义向上级主管领导、部门递交的请示报告须经厂领导审阅、盖章后上报。3.2.3.3呈送厂部的报告和请示由秘书将报告和请示登记，初步了解情况后呈送厂部分管领导。 3.2.3.6请示应由秘书提请分管领导及时批复，批复作相应登记，及时通知呈送单位取回。 3.2.4厂部文件、通知发放 3.2. 4.1相关科室代表厂部草拟相关材料。 3.2. 4.2材料由拟稿单位领导审核后送分管厂长审核，报厂长批准实施。 3.2. 4.3材料由秘书取回，与拟稿单位商量印制份数、发放形式，核定主题词、密级、缓急程度、使用的文头等。原则上从OA系统上直接传发；遇有严重的文件或厂领导明确指示，需要以书面形式发放，应接着按下列程序进行：印完后，将印件按其确定的印发数盖章。通知拟稿人将材料取回分发。 3.2.5领导布置工作查办 3.2.5.1查办范围 厂领导在调度会、办公会、碰头会、晨会及其他场合上交办的事项。 3.2.5.2查办分工 原则上由厂长秘书负责查办；厂领导另有指定的由领导指定的人员负责查办。 3.2.5.3查办要求

教学秘书工作职责及管理制度

教学秘书管理制度 为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。具体规定如下： 一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。任用期间每月给予津贴100元。 二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。 三、教学秘书工作内容： （1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。 （2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。 （3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。 （4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。 （5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。 （6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。

（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。 （8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。 （9）负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。 （10）严格实习纪律，必须凭科教科的轮科条接收学生，认真考勤，对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。 （11）协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。 （12）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。 四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。 科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核，考核优秀者给予奖励，不合格的将予以相应处罚。每学年评选若干名优秀教学秘书。 本制度自2012年4月1日起施行。 苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、苗木数量：

解放南京,“地下党”应是头功

解放南京，“地下党”应是头功 ４月２３日一整天，南京是一座无军警守备的“空城” 《炎黄春秋》２００９年第５期发表了许荏华写的《南京是如何解放的》。在南京解放５０年之后的今天，这篇文章以翔实的史实叙述了南京“地下党”的历史功勋，提出“南京解放的真实历史，是‘里应外合式’的和平解放”。 文章开头刊登了一幅解放军战士攻克南京，站在国民党总统府门楼上的照片。文章指出，“它却并非历史的真实”，而是４月２４日解放军进驻南京后，由新华社记者邹健东补拍的照片。 文章详细地叙述了在解放军发起渡江战役期间，南京地下党是怎样艰苦卓绝地并富有成效地开展工作的： 国民党海陆空军纷纷起义，防务机密荡然无存；南京的群众运动使蒋介石陷于完全孤立。 正是由于这样，４月２２日，蒋介石布置总退却，２２－２３日剩下的防守军警纷纷出中山门，沿京杭国道溃逃。２３日一整天，南京是一座无军警守备的“空城”。 １９９０年４月，率三野八兵团首先进入南京城的陈士榘将军，在会见南京原地下党市委书记陈修良时说：“南京实际上是和平解放，地下党起了里应外合的作用。” 引起人们注意的，文章有“让历史返璞归真”一段。 在这一段中说：“在南京以及其他地区获得解放之初，党的领导人对地下党采取了降级安排、控制使用的政策。新解放区的各级主要领导均由南下解放军干部担任。当社会主义革命深入下去时，地下党员就以胡风反革命分子、右派分子、右倾机会主义分子、异己分子。修正主义分子等等名义被逐步淘汰了。南京解放不久，就对南京地下党进行了一次整党。理由是地下党成分不纯，欲投革命胜利之机。这次整党中，南京２０００名地下党员中有１００多人受到

开除党籍、停止党籍，以至坐牢等各种处分。后来经过查对，并没有查出一个坏人。实际上，那些地下党员（包括入党不久的新党员）无一不是在坐牢、杀头的威胁下的勇者，当他们提着脑袋参加党时，并未想在党内捞个一官半职。” 文章进一步说：“对地下党的不公平对待，原南京地下市委书记陈修良曾经表示不满。为此，她本人受到批评，后被调往上海、杭州。１９５７年，她和她的丈夫沙文汉（原上海局成员，时任浙江省省长）双双被打成右派。在实际生活中，对地下党员的不公，不在于不让他们身居高位，而是借口他们的出身不好，社会关系复杂，受的是资产阶级教育等等而加以歧视。此外知识分子党员善于独立思考，不盲目服从，爱提意见等，是习惯于独断专行的当权者所不容的。” 《炎黄春秋》的这篇文章，《人民网·中国共产党新闻网》５月１２日已转载。 阅读全文可见https://www.wendangku.net/doc/a312136809.html,/GB/85039/9283778.html。 《五柳村海外版》也作了链接，同时还配发了摘自陈人康口述的《回忆我的父亲开国上将陈士榘》一书中的《女中豪杰陈修良》。 Anyishen编后说：１９５５年“肃反”运动是我一生中厄运的开始。在“肃反”中，当时我所在单位共青团江苏省委被斗的绝大多数是地下党的同志（因为都是年轻人），结果乒乒乓乓斗了一气，一个坏人也没有查出来。后来整风运动开始了，大家发言吐怨气，结果又有不少人被打成右派。读了这篇文章我才知道是怎么一回事。可叹！

如何做好秘书工作

如何做好秘书工作 秘书可是领导的左右手，那如何才能做好秘书的工作呢?下面是学习啦小编为你整理的如何做好秘书工作，希望对你有用! 第一，秘书人员应具备三方面的基本素质 一是先做人，后做事。从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的，应该把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面。作为秘书人员，只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好。做到办事扎实，待人诚实，为人朴实。 二是敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中不能夸夸其谈，言过其实。要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。 三是博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。中国有名古话讲，“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。

第二，秘书人员应具备三种基本能力 一是较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作。所以，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践，熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。在这一点上，虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高，但离领导的要求还有很大差距。今后会更加努力提高此方面的能力。 二是较强的组织能力。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。所以，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。 另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。刚接触秘书工作时，由于工作的不熟和阅历的欠缺，经常有一种手忙脚乱的感觉，有点力不从心。在各位领导和同志们的帮助下，我在此方面有所改善。我认为，提高组织能力，向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。

党委秘书工作的主要任务和职责

党委秘书工作的主要任务和职责.. （1）协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示；下属单位的工作进展情况,包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计；还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。 （2）协助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中,可以在以下几个方面发挥作用：一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案,供领导选择；二是向领导汇报各种可行性方案及其依据,并比较各种方案的优劣；三是在领导班子确定决策方案后,秘书要把决定记录在案,并形成文字材料；四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位,责成认真执行；五是协助领导检查决策的执行情况,做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验,特别是工作中发生的错误和出现的新问题,及时反馈给领导,以便领导采取措施或制定新的决策。 . （3）协助领导起草文件。 （4）做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。不论是本机关起草的文件,或是其他机关送来的文件,除()了当时发挥作用外,有的还在相当长时间内起着重要作用。因此,秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。. （5）协助领导处理群众来信来访和接待工作。处理群众来信来访和接待工作,是党委联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议,同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题,及时向领导反映,帮助领导改进工作。 （6）协助领导做好各种会议和组织工作。..