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畅捷通T3普及版总账操作手册

一、总账系统初始建账

1.增加操作员及授权限

双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系

统管理员（admin）注册一第一次进入密码为空一确认

进入系统管理界面一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口

一[增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口

一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口

授权限：权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩即可

2.建帐

帐套【A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计

期间设置一[下一步]一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[下一步]③核算类型一选择

企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[下一步]④基础信息一口

存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方案

一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是即可

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二、启动总账：

1：双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统控制台-录入用户名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定

2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置（如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等）

三、总账初始化：

1.新增会计科目

(1)方法：系统初始化工作:基础设置—财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置辅助核算项目的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)

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2.客户、供应商档案

方法：系统初始化:基础设置-往来单位一客户＼供应商档案一选择客户＼供应商所在的末级类别一[增加]一录入客户＼供应商编号一名称一简称一[保存]

往来单位档

案多，可以导

入导出模板，

3.录入期初余额

(1)方法：系统初始化:总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一设置辅助核算的（蓝色科目）-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡

蓝色科目为辅助

科目，期初数据录

入需双击此科目，

进入余额录入界

4.凭证类别

(1)方法：系统初始化:基础设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定

5.现金流量项目设置

（1），会计科目指定：基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目—选择现金总账科目—“库存现金”从待选科目移到已选科目—银行总账科目—银行总账科目-“银行存款‘从待选科目移到已选科目—现金流量科目

（2）、流量项目增加：基础设置-财务-项目目录—进入项目档案设置界面-选择核算科目-新增—现金流量项目—选择与帐套启用会计准则一致，如果选择2013年小企业会计准则，则选择小企业（2013）--完成—预制完毕—项目目录---维护—退出。现金流量科目设置已经完成，库存现金好银行存款的分录需经过流量项目选择，

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6.更换操作员

方法：总账桌面一文件(F)一重新注册一更换用户名一录入密码一确定：

7.设置期间损益

（1）设置期间损益方法：总账-期末-转账定义-期间损益结转-进入期间损益结转设置界面—本年列润科目—点击右边放大镜，惊醒参照界面选择本年利润科目编码--确认即可（新建立帐套初次需要设置，新增损益科目，需要再设置）

四、总账日常操作

1.填制凭证

(1)增加凭证的方法：总账桌面一填制凭证▲一[增加]一选择凭证类别一修改制单日期一录入附

件数一录入或调用摘要一录入科目代码(或参照)一录入借方金额一《涉及库存现金和银行存款的分录：点击流量—进入现金流量表页签—增加---选择流量归集项目--回车-保存》----回车—录入摘要或者调用摘要一录入科目代码(或参

照)一录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)—同上《涉及库存现金和银行存款的分录：点击流量—进入现金流量表页签—增加---选择流量归集项目--回车-保存》一[增加]一重复上述操作：

（备注：删除凭证：在填制凭证界面-制单-作废—制单-整理凭证-选择会计期间-选择删除凭证号或全选-确定即可无痕迹删除凭证）

2.审核凭证：

更换操作员为审核人一进入总账一审核凭证▲一审核凭证一选择会计期间一确定一所有凭证列表

一确定一[审核]或审核(E)一成批审核(注意[取消]和[标错]的使用)

（如果公司就一个财务做账，可以取消审核环节，直接可以记账，需要设置：总账-设置-选项-凭证-凭证控制-“未审核凭证允许记账’打钩确认即可）

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3.记账

(1)方法：更换操作员为记账人一进入总账一记账▲一选择记账范围或[[下一步]]一[记账]一账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡一若平衡一[确定]一系统开始记账

4.期间损益结转

方法：月末转账-期间损益结转-选择期间--全选--包含未记账打钩--确定—选择日期—凭证类别—保存即可自动生成一损益凭证，再对此进行审核记账。

自动生成的损益凭证，

注意凭证字、制单日期

5.结账

(1)方法：更换操作员为结账人一进入总账一月末处理▲一月末结账一选择结账月份一[对账]一

系统自动进行账账核对一对账完毕一[下一步]一查看结账报告一[下一步]一系统提示“通过月度工作报告—结账即可

6.取消结账

月末处理一月末结账一选择最后结账月份一Ctrl+Shift+F6一录入账套主管密码一确定一[取消]

7.恢复记账前的状态

总账桌面一凭证(v)一恢复记账前状态一恢复最近一次记账前状态或恢复某

月初记账前状态一确定一录入账套主管密码一确定

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五、账务数据备份

1.手动账套备份

操作步骤：每月结账后必须操作，提前建立一个文件夹，在C/D盘，标注备份文件夹系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员身份登录壮册一确认一账套(A)一备份一选择需备份数据的账套一确定一系统自

动压缩拷贝一选择备份目标C/D先前建立的文件夹-----选择备份数据应放的文

件夹(双击)一确定一系统提示“备份完毕”一确定（如果要删除帐套，备份同时选择删除当前帐套即可）

2.自动备份

系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员身份登录壮册一确认—系统—设置备份计划—填写备份计划编码----备份计划帐套名称—开始时间---有效触发时间---开始时间—保留天数—备份路径---选择要备份的帐套—确定即可成功，只要电脑打开，按照设置的时间自动备份

（如果帐套多，依次同样子的方法进行设置自动备份计划）

六、财务报表

总账系统--财务报表--新建--模板分类-根据总账系统选择的而定（小企业会计准则2013）---资产负债表---确定---进入资产负债表界面---左下角--格式—鼠标点击一下变数据----在数据状态—报表表头”数据”按钮---关键字--录入-选择会计期间-确定---即可。

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备注：

◆在格式状态，可以进行表的公式编辑、关键字设置-表页纸张大小设置等，只需左下角数

据状态格式状态点击切换即可

◆追加表页：在数据状态—编辑—追加表页—进入追加表页界面—填写追加的页数---确定

◆

利润表、现金流量表也是同上。