湘社险〔2009〕2号 - 湖南人力资源社会保障公共服务网

附件1

说明：请各参保单位严格按照安排表上的日期,上传数据和报送资料。- 2 -

附件2

关于下载和上传《申报数据表》的说明及要求

一、申报数据表中的数据是2014年元月份参保职工的相应数据。

二、参保职工2013年度月均工资收入应四舍五入精确到元后录入XGZ字段。请勿自行拦头保底。

三、参保单位按以下操作步骤办理

（一）下载《申报数据表》

在IE浏览器中输入https://www.wendangku.net/doc/a03981732.html,登陆湖南人力资源和社会保障网，在首页上方“栏目导航”中单击“企业养老保险”，单击网页最下方的“省本级社会保险单位缴费查询”，进入“省本级社会保险单位缴费查询”页面，按提示输入本单位正确的统一征缴编码（43000000****，共12位）和查询密码，点“查询”后进入打印收缴通知单页面，单击“2014年申报数据表下载”进行下载。

（二）填录数据

用EXCEL直接打开文件名为“新单位编码.xls”的2014年申报数据表，在XGZ栏填写上年度月均工资数。

特别提醒：不能对表中做其他字段和内容进行修改和增删，否则将无法导入我局信息系统。

（三）上传《申报数据表》

前面步骤与下载一样，进入打印通知单页面，点击“浏览…”，选择文件存放的路径与文件名后单击确定，然后点击“上传数据表”，稍等片刻，即可上传你单位2014年的《申报数据表》。

特别提醒：数据只能上传一次，如上传后需要变更部分人员

的申报工资数，请及时与省社保局征缴处联系并办理重新上传。附件3

2014年度

湖南省职工基本养老保险缴费初次申报表

单位全称（盖章）养老保险老编码：养老保险新编码:

法人代表：财务负责人：申报材料制作（填报）人：

- 4 -

签名日期：签名日期：签名日期：

工会负责人：劳资负责人：

签名日期：签名日期：

填表说明：

（一）缴费工资是指与缴纳社保费相关的单位或职工个人的上年度工资性支出或收入。缴费工资包括实际工资和名义工资。实际工资是指用人单位发生的工资性支出或职工个人领取的工资性收入，均为实际发生的工资。单位实际工资由参保人实际工资（用人单位发生且应计入参保人工资的工资性支出）和非参保人实际工资（用人单位发生但无法计入参保人工资的工资性支出）组成。名义工资为未发生工资的月份、日按实际发生工资月份、日的工资标准计算的虚计工资（如在本单位参保未在本单位领取工资的职工本年度申报的个人缴费工资和新增人员未发放月份、日的虚计工资）。其中，应计入参保人缴费工资的为参保人缴费工资。

（二）非因劳动者原因造成停工、停产、歇业或半停产的参保单位中停工、停产、歇业职工个人缴费工资，按照《湖南省工资支付监督管理办法》（湖南省人民政府令第181号）计算并申报，并按此计入其单位实际工资；保留劳动关系、未从单位领取薪酬职工个人缴费工资，按单位和职工间协议申报，没有协议的按前款计算后申报，并按此计入其单位名义工资；单位内部离岗退养人员个人缴费工资，按所发的退养生活费进行计算并申报，并按此计入其单位实际工资；新招职工（包括研究生、大学生、大中专毕业生等）以起薪后当月个人月名义工资作为个人月缴费工资；从第二年起，按本章规定计算并申报个人缴费工资，其中，个人

- 5 -

名义工资计入单位名义工资；单位派出的长期脱产学习人员、经批准请长假的职工，保留工资关系的，以脱产或请长假的上年工资总额作为个人缴费工资，并据此计入单位实际工资；单位派到境外、国外工作的职工，按本人出境（国）上年在本单位领取年工资作为个人缴费工资；次年的缴费工资按上年本单位年平均工资增长率进行调整，并据此计入单位实际工资；失业后再就业的职工，以再就业起薪后当月个人月名义缴费工资作为个人月缴费工资；从第二年起，按本章规定计算并申报个人缴费工资，其中，个人名义工资计入单位名义工资；首次登记参保且无上年度工资的单位，以登记参保当月职工个人月名义缴费工资作为个人月缴费工资；从第二年起，按本章规定计算并申报单位和个人缴费工资，其中，个人名义工资计入单位名义工资。以上特殊人员个人缴费工资已计入单位实际工资总额的，不再计入。

（三）非参保人实际工资属于工资总额和单位缴费工资范畴，既不能核减，也不能计入个人缴费工资。

（四）单位月缴费工资=单位缴费工资÷12；个人月缴费工资=个人缴费工资÷12。B=B1+B2+B3，C=C1+C2+C3，H=B+C-D，I=H÷12，J=I-E÷12，L=J÷G。理论上，J=K。

- 6 -

附件4

2014年度

湖南省职工基本养老保险缴费初次申报承诺书

湖南省社会保险管理服务局：

根据《关于做好2014年度职工基本养老保险缴费初次申报和核定工作的通知》(湘社险函[2014 ]20号)要求，我单位已向你局申报了与2014年度初次缴纳社保费相关的参保人数、缴费工资、需剔除的项目及其金额以及与此相关的账、表、证据材料等。

我单位郑重承诺：

一、申报的参保人数、缴费工资、账、表及证据材料等全面、真实、准确。

二、申报表中的职工个人缴费工资经职工本人签字认可且核对无误，相关文档由我单位整理归档且长期妥善保存。

三、已告知职工有关缴费工资、缴费基数争议解决的途径、时限及相关规定。

如有不实，我单位愿为此承担全部责任。

（单位盖章）

2014年月日

法人代表：财务负责人：申报材料制作（填报）人：签名日期：签名日期：签名日期：

工会负责人：劳资负责人：

签名日期：签名日期：

- 7 -

附件5

属于工资总额范畴但与缴费无关

需剔除的项目及金额说明书

湖南省社会保险管理服务局：

按照《关于做好2014年度职工基本养老保险缴费初次申报和核定工作的通知》(湘社险函[2014]20号)的要求，特向你局说明我单位属于工资总额范畴但与缴费无关需剔除的项目及金额，相关证据材料见我单位报送的文本材料。

（单位盖章）

备注：

1、表中行数不够的，可相应增加或另页。

2、提交说明书同时应提交相应的人员名册、工资明细账、身份证明、社保缴费证明、实习协议等证据材料和相应的法律、政策依据。

3、未说明或未提交证据材料的，不予剔除。

单位负责人：财务负责人：劳资负责人：填报人：日期：日期：日期：日期:

- 8 -

附件6

参保职工上年度全部收入汇总表

编制单位: （公章）单位：人、元

单位负责人：财务负责人：劳资负责人：填报人：日期：日期：日期：日期：

- 9 -

2014年度

湖南省职工基本养老保险缴费初次申报核定通知书

（参保单位）：

根据国家有关规定和你单位申报的材料，我局已核定你单位2014年度职工基本养老保险缴费初次申报（结果如下表），并将根据有关规定结算、征收你单位职工基本养老保险费。

如果你单位对核定结果有异议，可在60日之内向我局主管机关省人力资源和社会保险厅提起行政复议或在15日内直接向天心区人民法院提起行政诉讼。

联系人：刘洪

联系电话：0731-********

湖南省社会保险管理服务局

年月日

- 10 -

2014年度

湖南省职工基本养老保险缴费初次申报核定情况告知书

（参保单位）：

我局根据国家有关规定和你单位的申报材料，核定出你单位2014年度初次缴费月职工基本养老保险参保人数、缴费工资等，现告知结果（见下表）。如有异议，请在10个工作日内来我局说明情况及理由（包括证明材料及相关法律、政策依据等）。逾期则视同认可告知的核定结果。

联系人：刘洪

联系电话：0731-********

湖南省社会保险管理服务局

年月日

- 11 -