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SAP打印输出管理

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本章主要内容:

SAP打印过程介绍

SAP 打印机的设置

SAP打印请求的管理

1 SAP打印过程介绍

SAP的打印过程如上图所示:

1 SAP应用程序触发打印请求,并将打印请求存放在SAP系统的打印池,同时存放在临时对象库中。

2 SAP的打印服务进程(SPO)与SAP GUI客户端的SAPLPD程序进行通讯,将SAP 系统打印池中打印请求传送给操作系统的打印池。

3 操作系统驱动本地打印机进行打印。

SAP的打印请求存放在SAP的临时对象库(TEMSE中),与其他数据不同,TEMSE

临时对象库可以存放在操作系统层面上(参数rspo/store_location=G),也可以存放在数据库中(参数rspo/store_location=DB)。

SAP的打印请求在数据库的表中进行维护,包括打印请求的创建者、创建日期、逻辑打印机名、集团等信息。

2 SAP打印机的设置

SAP打印机的设置可按照下面步骤进行:

1 登陆SAP系统,运行事物代码SPAD。

2 在弹出的窗口中,默认的页面是打印输出设备的管理,点击改写按钮,然后回车。

3 如图所示,系统将显示当前所有SAP打印输出设备(SAP打印机)。点击新建按钮,创建新的打印机。

4 在新建打印机页面,在OUTPUT DEVICE中,输入打印输出设备的名字,如SH_DCMS_LP01,在SHORT NAME中,可以为该输出设备起一个短名称,或者空白由系统自动分配。然后选择DeviceAttributes SHEET页面,在Device Type中为打印机选择驱动程序,CNSAPWIN是标准驱动程序,一般情况下选择该驱动程序。

5 单击Device Class右侧的下拉按钮,为打印机选取应用服务器。也就是这台打印机将来由哪个INSTANCE驱动,要求该应用服务器必须具有SPO(打印服务进程)进程。然后在DECIVE CLASS中选择“标准打印机”。在LOCATION中输入打印机的物理位置信息,以便查找。

6 点击Access Method SHEET页面,单击HOST SPOOL ACCESS METHOD右侧的下拉列表,选择该打印机打印请求的通讯方式。具体通讯方式如下所述:

ACCESS METHOD(打印请求的通讯方式):

L:通过UNIX的LP、LPR打印进程进行打印,如果客户端是UNIX系统,需选择这种通讯方式

C:与WINDOWS系统通讯,但是打印数据不经过WINDOWS系统转换,直接由打印机打出,一般用于WINDOWS API函数。

U:标准的打印通讯协议,在UNIX基础上开发

S:SAP一种特殊的打印通讯协议,利用SAPLPD与WINDOW系统进行通讯,然后驱动WINDOWS系统打印机。

F:利用客户端打印机直接打印

一般情况下选择ACCESS METHOD为F或S。

7 若选择ACCESS METHOD为F,在HOST PRINTER中输入__default。然后保存,打印机设置完成。表示使用客户端操作系统的默认打印机进行打印。一旦客户端发出打印请求,打印时自动调用客户端的SAPLPD程序,驱动客户端默认打印机进行打印。要求客户端机器必须安装打印机。

8 若选择ACCESS METHOD为S,

在HOST PRINTER中输入打印机的名称,该名称是连接打印机的计算机操作系统上的打印机名称,要求不能有空格,如果含有空格,必须在连接打印机计算机的操作系统上进行修改。

在DESTINATION HOST中,输入连接打印机的计算机名称,然后单击右侧的三角按钮,将显示LONG DESTINA TION HOST NAME输入框,在该输入框中输入连接打印机的计算机IP地址。然后保存。

与ACCESS METHOD的F方式不同,选择S的ACCESS METHOD通讯方式,要求实际物理连接打印机的计算机必须运行SAPLPD程序,打印请求发出时不会自动调用SAPLPD,因此连接打印机的计算机不启动SAPLPD守护进程,打印请求将无法打印。

另外,不管发出打印请求的客户端是否安装打印机,是否与指定的打印机有连接,一旦在打印时指定该输出设备,都会在输出设备对应的打印机上进行打印。

3打印请求的管理

打印请求的管理工作主要包括检查打印请求、处理无法打印的打印请求以及删除打印请求。具体做法如下:

1 登陆SAP系统,运行事物代码SP01

2 在弹出的窗口中确定打印请求的选择标准,可以按照用户、创建日期、打印输出设备、打印请求号多个条件组合进行查询。

3 确定打印请求的查询条件后,按执行按钮,将反馈满足条件的打印请求。在状态列,将显示当前打印请求的状态:没有开始打印、打印错误、打印完成等。

4 选择需要处理的打印请求,然后点直接打印按钮,系统将按照原来的打印参数再打印一份该打印请求。

5 点击print with changed parameter按钮,可以更改该打印请求的打印参数设置,然后继续打印。

6 选择print with changed parameter后,可以重新设置打印输出设备和打印格式,然后单击打印按钮,系统将以新的打印参数进行打印。

7 选择删除按钮,系统将删除该打印请求。SAP系统定义了一个后台作业SAP_REORG_SPOOL,每天自动后台运行,将删除7天前的打印请求。

8 点击DISPLAY CONTENTS按钮,将显示打印内容。

4打印格式设置

SAP打印格式的设置,是指SAP打印时,页面大小、字体大小、行间距、字间距等。SAP系统中预先定义了一些打印格式,如X_65_80,X_90_120等。但是SAP系统中预定义的打印格式没有办法满足所有报表的打印需求,因此很多时候需要自己调整、设置打印格式。具体步骤如下:

1 SPAM—选择“完全管理”—“设备类型”,然后选择“页格式”:

2 点“改写”按钮,选择需要的页格式,如宽度210MM,高度297MM的DINA4,然后点击“使用模版创建”(该步骤主要设置纸张大小):

3 输入页格式的名称,如ZX_65_80(注意以Z开头),然后设置纸张的方向:横向或纵向以及纸张的宽度和高度。

4 点保存后,将设置保存为本地对象。

5 回退到假脱机管理的初始界面,选择格式类型。

6 在格式类型中选择适当的打印格式,如X_65_132(即想打印65行,132列),然后点击“使用模版创建”按钮。

7 在格式类型中输入名称,一般与页格式名称相同,如ZX_65_80;类型处选择ABAP列表的格式类型;页格式选择前面3所设置的页格式名称,如ZX_65_80。然后设置每页的行数和列数。写明注释。

8 保存格式类型的设置,保存为本地对象。

9 回退的到假脱机管理:初始屏幕,然后选择“设备类型”。

10 在“假脱机管理:设备类型(修改)的列表”屏幕中,双击CNSAPWIN,该设备类型为SAP在中文环境下的标准设备类型。

11 在“假脱机管理:设备类型(更改)”的屏幕中,选择“格式”。

12 在“假脱机管理:设备类型CNSAPWIN(修改)的格式”屏幕,选择“新建”按纽,在弹出的窗口“格式化”中选择7中创建的格式类型,如ZX_65_80。

13 确认后,在“Maintain Format ZX_65_80 for Device Type CNSAPWIN”屏幕中,双击“打印初始化”条目。

SAP计划策略(非常详细)

SAP需求管理 目录 一、什么是需求管理 (2) 二、需求策略 (2) 三、计划策略种类 (2) 1)计划策略按生产 (2) 2)SAP中系统已配置的主要计划策略 (2) 四、面向库存(make-to-stock)生产策略—对产成品 (3) 1)面向库存生产的特点是: (3) 2)在SAP中面向库存生产(对产成品)包含如下策略(strategies): (3) 五、策略40 (3) 六、策略30 (4) 七、策略10 (5) 八、策略11 (6) 九、策略52 (8) 十、策略63 (9) 十一、对零部件计划策略(strategies for planning components) (11) 十二、策略70 (11) 十三、策略59 (12) 十四、策略74 (13) 十五、面向订单(make-to-order)生产策略 (15) 十六、策略50 (15) 十七、策略60 (16) 十八、策略20 (18) 十九、其他策略: (19)

一、什么是需求管理 对制造业来说,客户需要什么,什么时候需要,与之对应的生产什么,什么时候生产,什么时候交货,这些是需求所在。对计划部门而言,首要任务就是做好需求管理,平衡计划独立需求与客户订单,平衡客户需求与公司产能,最大程度地提供客户所需的产品及服务,为客户创造价值,同时实现企业自身的价值。 二、需求策略 需求一般有二种主要表现形式:计划独立需求与客户订单。计划独立需求是公司根据历史销售信息、产品市场趋势或客户提供的需求预测而做的对外部需求的预测;客户订单是客户已明确对公司下达的订单:什么时间需要什么产品,价格多少,何种运输方式等。 现代社会,企业之间的竞争逾来逾激烈,产品生产周期逾来逾短,产品更新不断加快,谁能比对手更早一步向市场提供产品,谁就能赚取更多的利润,于是乎,客户总是要求尽可能快地提供产品,而在产能、工艺等确定的情况下,产品总的生产周期是一定的,如何更快地向客户提供个性化产品,满足客户需求,就成了计划部门需要重点考虑的一个问题。 如何平衡计划独立需求与客户订单,如何尽快地向客户提供产品,这就涉及一个策略制定的问题,在SAP中有一个专业术语就是计划策略(planning strategy),计划策略是对一个产品设置的计划属性,代表如何处理这个产品的计划独立需求及客户订单,如何处理这个产品的零部件生产及最终组装。根据计划策略,你能决定是由客户销售订单触发生产还是根据库存订单(计划独立需求),如果产品总的生产周期比客户要求的交货期长,是先将产品生产出放在仓库还是先将产品下层组件先准备好。 三、计划策略种类 1)计划策略按生产 计划策略按生产是根据销售订单还是计划独立需求(根据库存),库存是否与销售订单挂钩主要分二大类: 1.面向订单的生产(make-to-order); 2.面向库存的生产(make-to-stock). 顾名思义,对面向订单的生产,最终产品的生产或组装是等到有了客户订单后再进行,产品库存指定到具体订单;而对面向库存的生产,最终产品的生产或组装是首先根据计划独立需求,在有些情况下也需考虑销售订单需求,产品库存与销售订单不挂钩,即产品库存不指定到具体订单。 2)SAP中系统已配置的主要计划策略 下面分如下几个专题讲述标准SAP中系统已配置的主要计划策略: 1.面向库存生产策略(对最终产品); 2.对零部件计划策略(对零部件)--这也是面向库存生产的一种; 3.面向订单生产策略(对最终产品) 在介绍这些计划策略时,主要把整个生产-销售过程分为五个阶段(如下),分别介绍每种计划策略在各个阶段的行为。

SAP项目管理系统速成

SAP项目管理系统速成 减肥药排行榜最有效的减肥药最好的减肥药 .com SAP项目管理系统速成 图1:SAP PS配置内容和路径图。 项目管理小知识: (1).1969年,以美国为主的一些团体成立了一个国际性组织,取名为“项目管理协会”PMI (Project-Management-Institute)。 (2).1987 年,PMI 推出了《项目管理知识体系指南》(Project-Management-Body-of- Knowledge),简称PMBOK。PMBOK把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、 质量管理、人力资源管理、风险、管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。 (3). PMP(Project Management Professional)-项目管理专家资格认证, 由PMI组织认证。一.项目定义和编码: 项目定义有多个版本,其中之一将项目定义为具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平的一次性、多任务的工作。企业中大到建造一个新工厂、生产一台大型机器设备、投资开发一个新产品系列,小到组织一次部门旅游、年终晚会和产品展览都能作为一个项目管理。

SAP提供了简单的投资内部订单到专门的PS系统来管理企业各种项目,PS系统提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制,保证收益最大化,同时PS与ERP其它模块如FICO、MM、SD、PM、PP和TR等多个模块高度集成, 实现业务数据实时传递,信息高度共享。下面结合一些业务实例从后台配置到前台操作快速简单地介绍一下SAP PS的部分功能。 定义项目结构: 吃什么减肥最有效的减肥方法减肥方法如何减肥最快最有效怎样减肥最快最有效绿瘦减肥效果怎么样[url=.com]减肥吧[/url] 减肥药排行榜最有效的减肥药最好的减肥药 .com 图1-[1]:定义项目编码屏蔽(Tcode:OPSK/OPSJ)

SAP权限相关设置、控制及传输_20100516_v1.0

Sap 权限相关设置、控制及传输 ERP 项目部 林群 1、权限相关概念简介 一、首先我们先来介绍以下这幅图(PFCG ),这里面包含几个权限相关的概念。 以上图为例,我们来简单的介绍上图中的几个概念: 1、Role :一堆TCODE 的集合,当然还包含有TCODE 必备的“权限对象”、“权限字段”、“字段值”等。这个大家比较熟悉,用户如果要添加某些权限,那么可以把相关的角色赋予相应的用户。 2、Authorization Objects :包含了若干权限字段、允许的操作和允许的值。有一个特殊的权限对象用来包含了若干事务码,这个权限对象叫“S_TCODE”,该权限对象的权限字段叫“TCD”,该字段允许的值(Field Value )存放的就是事务代码。 3、Authorization Group :顾名思义,这个就是若干个权限对象的集合。 4、Authorization Field :是Authorization Objects 的相关元素,比如:操作、公司代码、一个事务等。有一种特殊的权限字段用来表示可以针对该权限对象做哪些操作,是允许创建、修改、显示、删除或者其他。该权限字段叫“ACTVT ”,该字段允许的值(Field Value )存放的就是允许操作的代码,01代表创建、02代表修改、03代表显示等。 权限对象类(Authorizati on Group ) 权限对象 (Authorizati on Objects )参(权限(Authorization Field )字段值(Field Value ) 角色(Role ) 事务代码(TCODE )

5、Field Value:确定可进行的操作或操作范围,如:权限字段是工厂,权限字段的值是1010,那么拥有该角色的用户只能进行1010工厂的相关操作。 6、Profiles:当一个角色生成的时候,会生成一个相应的参数文件,同样的,该参数文件也包含与相应角色一样的权限对象。(可以把一些非生成的参数文件赋予相关的用户) 介绍完以上几个概念后,大家来看看我们平时用SU53得到的截图(以下是在800用YLKJ_MM账号操作ME21N的截图): 就可以很清楚知道图中的意思了(该用户缺少权限对象类MM_E中的权限对象M_BEST_EKO 下的字段ACTVT的值01(创建)的权限,后续会介绍怎么根据该图,查找相应的角色)。 二、介绍以上几个概念后,接下来介绍一下用户组(User Group) 用户组,顾名思义就是用户的集合,可以根据单位、部门对用户进行分组,对相应的用户组赋予相应的权限。 2、权限设置过程 下面以:为了控制事务代码ZMM100的使用,而创建ZMM_TEST角色的过程为例介绍角色的创建。 1、权限对象类的创建 输入事务代码SU21,如下图:

SAP项目管理系统速成

SAP项目管理系统速成 图1:SAP PS 配置内容和路径图。 项目管理小知识: (1).1969年,以美国为主的一些团体成立了一个国际性组织,取名为“项目管理协会”PMI (Project-Management-Institute )。 (2).1987 年,PMI 推出了《项目管理知识体系指南》(Project-Management-Body-of- Knowledge ),简称PMBOK 。PMBOK 把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险、管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。 (3). PMP(Project Management Professional )-项目管理专家资格认证, 由PMI 组织认证。 一.项目定义和编码: 项目定义有多个版本,其中之一将项目定义为具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作 范围、预算和要达到的特定性能水平的一次性、多任务的工作。企业中大到建造一个新工厂、生产一台大型机器设备、投资开发一个新产品系列,小到组织一次部门旅游、年终晚会和产 品展览都能作为一个项目管理。 SAP 提供了简单的投资内部订单到专门的PS 系统来管理企业各种项目,PS 系统提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购 管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制, 保证收益最大化,同时PS 与ERP 其它模块如FICO、MM 、SD、PM、PP和TR 等多个模块高度集成, 实现业务数据实时传递,信息高度共享。下面结合一些业务实例从后台配置到前 台操作快速简单地介绍一下SAP PS 的部分功能。 定义项目结构:

SAP项目管理方法论

SAP项目管理方法论 在实施ERP系统的过程中,项目管理是一个极其关键的环节。因为,项目管理的成功与否最终决定着软件产品理念的充分体现。据不完全统计,我国目前已有近千家各类企业购买了各种ERP或者管理软件。而在大部分的软件系统实施应用中,存在三种情况:有好的项目管理并且成功实施并实现系统集成的只占10%- 20%;没有好的项目管理并且没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%;而失败的却占50%。如此高的失败的事实向我们表明: ERP项目实施管理已经成为制约ERP经济效益发挥的一大瓶颈因素。 项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求,项目管理就是通过应用例如项目启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。以下结合卧龙公司SAPERP项目实施案例分阶段详细介绍一下SAPERP项目管理的方法论,希望可以通过这个案例给正在实施SAP的或者将要实施SAP的公司一些参考。 一般SAPERP项目实施共分5个大的阶段,分别为前期准备、业务蓝图、系统实现、系统上线、运行支持。业务流程重组、变革管理、项目管理的三大活动始终贯穿着整个项目。 图1SAPERP项目实施路线图 卧龙集团作为一家国内民营上市企业,其管理信息化过程有其独特的要求。本次项目的顺利实施,和整个公司的高层领导对项目的高度重视是分不开的,卧龙集团SAPERP二期项目实施周期为8个月,从2005年10月份开始,2006年5月底结束,主要分为5个阶段,第一阶段为项目前期准备阶段,主要为项目规划、培训、需求分析。第二阶段为业务蓝图阶段,主要包括系统环境开发,业务流程优化,系统总体架构设计。第三阶段为系统实现阶段,主要包括参数设计、程序开发、接口开发、集成测试、数据迁移。第四阶段为系统上线阶段。第五阶段为运行支持阶段主要包括系统正式使用和技术支持。 图2卧龙SAPERP项目实施总览图 以上这些阶段都是密切相关的,一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段。值得我们自豪的是,在整个卧龙项目实施进程中,培训工作是贯彻始终的。不管是前面对第一个阶段的领导层、关键用户的培训。还是贯穿于业务蓝图、单元测试、集成测试及最终用户培训过程中的有关培训,我们都做了详细的计划和培训效果的评估,各个阶段里程碑完成的都相当好。 第一阶段:项目前期准备 该阶段主要包括6大活动主要为实施队伍的建立、实施策略的确定、实施范围的确定、实施规划的确定、关键用户的培训、启动大会的召开。 为了成立一个行之有效、富有团队合作的队伍,最关键一点就是明确项目组成员的职责,通过与客户公司的高层领导的充分沟通,分别针对项目实施的各个阶段人员的要求,通过客户方推荐人选,并且由双方进行综合评估后确定其职责和范围,最后组建项目组管理架构,确立职责和归属关系。 卧龙公司SAP项目经理由卧龙集团CIO和咨询公司的项目总监共同担任,负责整个项目的推进,进度的控制,风险的管理,项目组成员的管理,指导委员会由卧龙集团总经理,财务总监、物流总监、研发总监、销售总监组成,主要负责项目进行过程中的问题协调和战略协调,并提供必要的建议。业务模块主要由技术部门、物流部门、销售部门、财务部门、生产部门的部门经理和咨询公司相关模块顾问组成,主要负责需求分析、原型设计、应用培训、系统测试等。每个单元下主要由开发组、测试组、业务流程组、配置组、程序组组成,项目组职责请参考表1。 表1卧龙SAPERP项目组职责表

SAP ERP系统实施项目开发管理规范-正式3

ERP系统实施项目 开发管理规范 1.开发组主要职责 ?负责制定XXXXXERP系统的开发总体策略,建立开发流程和开发管理组织,协调项目开发资源,协助项目确定关键技术方案; ?负责XXXXXERP系统各类业务功能的增强修改和业务报表单据的开发。 ?负责制定XXXXXERP系统的系统集成总统策略、方案和集成规范; ?负责XXXXXERP系统与其它系统之间的接口方案制定和开发。 2.开发组组织架构 为了确保XXXXX系统的开发按照统一的规范和流程进行,满足集成统一的要求,避免造成管理混乱和资源浪费,根据总体组的要求,结合目前XXXXXERP系统的开发实际情况,整个XXXXXERP的开发采用:统一管理,分散开发模式(即统一与分散相结合的开发模式)。 统一管理:即统一制定项目开发总体规则、开发标准、开发流程和开发规范; 统一协调开发资源管理;统一开发管理核心技术解决方案。 分散开发: 即ERP系统的开发工作,由总体开发组派遣技术能力突出的驻点顾问带队,带领一定数量的开发顾问,共同组成驻点开发团队,完成该项目部分开发工作,其余开发由总体开发组完成。 具体开发组织架构如下图所示:

3.开发流程 开发流程步骤说明: 1)用户提出开发需求,点上模块顾问经评估并确认可行后,通过Email正式提出新增开发 需求请求,经点上项目经理和总体组顾问确认后,将需求添加到开发清单中 2)顾问完成功能说明书后,将功能说明书通过Email发至点上模块组长和点上开发负责 人 3)点上模块组长和点上开发负责人审核功能说明书的格式、技术细节和要求等内容,通过

后确认该功能说明书。(模块组长审核的内容:正确体现需求、内容准确完整、逻辑正确无误;开发负责人审核的内容:命名规范符合要求、格式符合要求、内容完整且符合要求,开发人员可以清楚理解并依此进行开发) 4)祝汉武审核功能说明书的质量,若需要总体组把关,则需要总体组顾问的Email确认 5)开发任务分配,并同时将开发任务维护至Rtracker中 6)点上顾问、开发负责人、总体组业务顾问和点上项目经理追踪模块开发进度 注:总体组顾问未审批通过的功能说明书,点上业务顾问需完善功能说明书后重新走流程。 整个项目的开发清单中标明哪些是总体组需要把关的,哪些是不需要把关的。需要把关的,功能说明书的必须由总体组审核。 为了提高工作效率,审批环节可采用邮件抄送所有相关人员(包括后续环节需要审批的人员)。 开发流程阶段说明: ●功能设计阶段 主要工作: ?点上业务顾问收集关键用户需求并整理 ?根据关键用户需求作出相应的功能设计 ?业务顾问完成《功能说明书》 ?驻点顾问审核功能设计说明并检查相关开发计划,联系任务调度确定开发完成时间及测试安排 工作要点: ?功能需求设计的所有者必须为项目对应的点上业务顾问 ?驻点顾问应确保功能设计描述完整,清晰,如果需要可以进行初步技术设计。 ?提交开发之前功能需求设计必须经过点上项目经理和总体组模块顾问审核和认可?审核完成的功能需求说明书应添加到Rtracker中对应项目下,在今后的开发测试过程中以此版本为准。 ●代码开发阶段 主要工作: ?开发顾问根据审核通过的功能说明书开始代码编写工作 ?开发顾问在开发环境中按照功能设计中提供的样本数据进行单元测试 ?单元测试完成后驻点顾问需进行代码审核 ?审核通过的代码由开发顾问通知点上业务顾问开始测试 工作要点: ?代码开发工作在Development Client 中进行,单元测试在UT Client中进行 ?单元测试由开发顾问自行完成,测试的依据主要为用户提供的样本数据,测试过程要求覆盖程序中所有分支 ?单元测试完成后需要由驻点顾问审核程序检查权限,性能,边界值等代码信息 ●集成测试阶段 主要工作: ?点上业务顾问根据功能需求中的具体要求进行集成测试 ?关键用户利用真实数据进行接受测试 ?开发顾问负责确认最终的测试结果并编写技术设计书 ?测试通过的程序通知走签核流程申请Basis顾问传输生产系统

SAP-系统用户授权管理规定(汇编)

ERP[ ]号XXX SAP系统用户授权管理规定 XXX 从2002 年6 月1 日起全面实施应用了德国SAP 的ERP 系统,实施该系统后,公司几乎所有的与生产、销售、财务、物料、管理相关的数据资料全部集成在该系统中,所以系统数据的安全性和整个系统的稳定性关系到公司的重大利益。为了使公司的所有SAP用户都能正确安全的使用SAP系统,保护公司资源,加强防范措施,维护公司利益,针对企业内部SAP系统的用户授权管理问题,特作如下规定: 一、授权管理: 1、ERP项目上线后,所有用户授权和角色变更,进行严密的审批控制方式进行管理。分别 经过:部门主管、部门经理、事业部分管副总、ERP项目组、ERP项目分管副总裁审批。 2、XXX所有事业部及其子公司中所有使用SAP系统的部门,均需要在部门内指 定具体人员负责本部门关于SAP系统用户、权限和所有相关申请方面的管理 (通常为部门文员负责)工作。并依据本管理文件规定,负责落实本部门所 有相关工作。 3、根据不同使用部门,对SAP用户数量进行限额管理。严格限制用户无序增长。事业部各 部门每年12月份,需要根据部门来年的业务扩展计划,制定SAP用户需求计划。经各 事业部综合办统一汇总并经事业部分管副总裁批准后,交ERP项目组备案,作为来年 SAP系统规划参考。 4、用户申请、更改、用户注销和权限变更,均要走本《XXX SAP系统用户授权管理规定》 的申请流程。 5、所有需要申请新用户的人员,部门必须先安排在相应的岗位学习熟悉2个月(60天) 以上,部门文员才可以给新用户申请用户和授权。而且部门要指定专人进行相应岗位的 SAP操作技能的交接,或指定导师来负责带其熟悉并撑握相关的业务及SAP操作技能。 否则,ERP项目组不给予批准授权,且因此而造成的所有不良后果,均由用户部门承担。 6、各事业部的部门对本部门SAP用户直接负责监控。负责对用户岗位、权限范围和安全保 密工作的监督。各部门文员要做好各部门所有SAP用户的统计登记工作,整理《XXXSAP 用户授权清单》,格式见附件。部门文员必须对本部门用户名(用户账号)、用户权限、 用户帐号申请日期、使用人、变更日期、变更内容及变更原因等进行详细登记。并定期

SAP权限设计

小技巧-ERP权限控制 繁中求简, 闲聊一下SAP复杂权限设计的基本思想。 特别是适合大集团业务的ERP系统,应该提供一个非常完善的权限控制机制,甚至允许将权限控制字段细到字段级别,如果权限控制都做不到这点,估计产品销售就够呛! 多年以前,俺还在软件幼稚园时,老师布置的权限作业,权限大概是设计的: Select 用户名 From 用户表 where 用户名='butcher' (得到用户名) select权限组ID From 权限表 where 用户名='butcher' (得到用户对应的权限组ID)select * From 权限控制列表 where权限组ID = ‘*****’(得到没个权限组ID对应的明 细权限列表也就是用户的明细权 限) 这种简单的权限设置是无法满足复杂的业务需求的,多年以后,居然国内还有很多软件公司在权限设计上还在玩这套小把戏。 现在来看看“伟大的”SAP的权限设计思路,首先了解下几个Tcode和权限相关表格。 常用权限相关T code . (一)Role(角色)相关T-code: PFCG 创建 ROLE_CMP 角色比较 SUPC 批量建立角色profile (二)建立用户 SU01 建立用户 SU01D 显示用户 SU2|SU3| SU50|SU51|SU52 改变/显示用户个人参数 SU10|SU12 批量维护用户 SUCOMP维护用户公司地址 SUIM 用户信息系统(强调一下) (三)建立用户组 SUGR| SUGRD_NA V 维护用户组 SUGRD| SUGR_NA V 显示用户组 (四)维护检查授权 SU20|SU21自定义授权字段和授权对象 SU53 当出现权限问题可使用它检测未授权对象. SU56:分析authoraztion data buffers. 常用权限相关表格: TOBJ : All avaiable authorzation objects.(ERP系统默认的所有授权对象) USR12: 用户级authoraztion值 USR02:User Logon Data(包括用户名称密码,是否锁住等字段) USR03:User address data USR05:User Master Parameter ID(Tcode SU3可查看用户参数文件的参数ID默认值) USR41:当前用户(即Tcode SM04看到的所有当前活动用户,包括各种对话系统通信类用户) USRBF2:记录当前用户所有的授权objects UST04:User Profile master(用户主数据中对应的权限参数文件名) UST10S: Single profiles(授权文件,权限参数和授权对象对应表) UST12 : Authorizations(具体授权细节)

sap项目管理岗位职责

sap项目管理岗位 职责 1

sap项目管理岗位职责 【篇一:sap顾问主要工作内容是什么】 做sap顾问主要工作内容是哪些, fico顾问在几乎所有sap项目中都要有所参与,而且与几乎所有模块都有所关联,个人认为,fico顾问的发展潜力是很大的。 1. fico的特点:pp是几乎每个项目都不一样,因此做起来又苦又累,而fico几乎每个项目都差不多,fi没有那么多的灵活性,一切都要按照符合会计制度的方式来设置,操作。co灵活性很大,可是正是这种灵活性,让顾问有更多的可发挥的空间,也正是客户所感知的价值所在。关于fico,几乎没有什么能够争论的问题,fi的做法永远都很标准,co的灵活一般是超过客户的期望的。 2.作为一个fico顾问,首先是其它模块顾问的财务指导,其它模块的业务流程涉及到财务的部分,财务能够最终决定取舍,毕竟,财务是外部要求,很难变通,如果一项后勤的操作的财务影响不符合会计制度,毫无疑问要取消掉.因此很多时候后勤顾问(pp,mm,sd)提出的新流程都要征求财务顾问的意见,这就需要财务顾问对sap后勤知识有一定的了解, 3.作为一个fico顾问,只跟客户讲sap是不够的,要与财务经理在业务上进行沟通,客户有些时候对sap的某种操作提出质疑,我们

要从财务原理的角度上去解释;了解客户需求需要顾问有一定基础的财务知识,在项目中,如果让客户方感觉出顾问不懂财务,权威性一旦遭到质疑,那接下来项目一定会做的很辛苦。 4.从财务部分延伸出去的sem以及eis,bw都是信息系统发展的方向,掌握了财务部分,你会更清晰的理解一个企业运作的原理和目标。 从以上能够得知,要想做好财务顾问,财务知识,一些常见的sap 后勤模块的知识一定要有的,因此,你需要下的功夫很多哟。这所有的一切,不过是成为一名优秀的fico顾问所应该具备的,要想做到这一点,还需要态度和努力。 【篇二:sap实施项目计划】 附件一:工作说明书(sow) xxxx有限公司 sap erp实施项目 工作说明书 (statement of work) 文档控制更改记录 审批

SAP ERP设备管理(PM)常见问题与解答-20110608

SAP ERP系统设备管理模块常见问题解答 FAQ Of PM 一、用户登录和权限问题 问题1-01:输入用户和密码后,屏幕下方提示:尝试失败次数过多,用户已被锁,该怎么处理? 答:那是因为你连续三次以上输入了错误密码,用户帐号被锁定了,你需要联系负责用户管理的技术人员解锁。 问题1-02:当我操作时,如果系统报出:“你无权限操作…”,我应该如何处理? 答:这是因为你的权限不够,你可以在命令行输入事务代码SU53显示出哪些权限对象没有赋给你,然后截下此图发给负责权限的人员,请他开通权限。至于申请权限的流程,可以到查看。 二、参数设置和使用技巧问题 问题2-01:为什么我输入日期后,系统在屏幕下方出现“请按____.__.__ 格式输入数据”的信息? 答:那是因为你的个人参数里设置的日期格式是YYYY.MM.DD,即形如2009.01.01这样格式。你可以在当前屏幕,点击上方菜单系统→用户参数文件→个人数据,然后点击“默认”页,设置日期格式。

问题2-02:为什么我找不到命令栏? 答:那是因为你的命令栏隐藏了。你可以如下图操作。 命令栏即可显示了。 问题2-03:为什么我在系统中输入金额100后,回车会变成100,00? 答:那是因为个人参数里设置的小数点格式是逗号,你可以在当前屏幕,点击上方菜单系统→用户参数文件→个人数据,然后点击“默认”页,设置Decimal Notation:选择小数点是句点,然后保存,退出SAP系统重新登录,设置方能生效。 问题2-04:为什么我的订单类型没有显示“Z013”代码?

答:需要更改系统的设置,如图所示步骤打开“选项”卡 “选项”→“专家”→勾选后确认 问题2-05:为什么我在创建采购订单时,订单类型不是默认的服务采购订单? 答:需要更改系统设置,如图所示步骤。 打开“个人设置”卡

ERP系统用户及其权限管理办法

ERP系统用户及其权限管理办法 第一章总则 第一条为了加强对全公司范围内ERP系统用户的管理,保证ERP系统的安全、稳定运行,提高系统的使用效率规范ERP系统用户建立、变更和权限变更的操作流程,特制定本办法。 第二条本办法适用范围为ERP系统所覆盖的业务部门及相关岗位以及最终用户和ERP系统的系统管理员。 第三条名词解释 (一)用户ID:用户Identify即SAP系统用来标识用户的名称,一般简称ID。如某用户ID 为GQ8888即表示该用户在SAP系统中的名称为GQ8888。 (二)最终用户:所有ERP系统的操作人员,或者说拥有SAP用户ID的人员都是系统的最终用户。 (三)关键用户:关键用户是参与ERP系统建设、实施的各业务条线的骨干,熟悉系统中本业务范围内的业务流程和权限分配,熟悉权限角色的详细定义,能解决最终用户在系统应用中业务方面的问题。 (四)系统管理员:信息中心负责ERP系统的日常维护、备份、用户权限变更管理以及保证系统正常运转的人员。 (五)用户ID的分类。在SAP系统中,用户ID分为:专用用户ID和临时用户ID。专用用户ID就是由唯一的用户使用此ID,则此用户即为ID持有人必须对此ID在系统中的行为负责,并管理好密码;临时用户ID就是由一临时用户(一般是提供技术支持人员)使用此ID,应由开设此ID的部门人员(一般是同意开设此ID的审批人员)负责对系统中该用户行为的控制和密码的管理。 第二章职责 第四条系统管理员:对用户ID使用状态进行定期检查。负责按用户的申请单进行用户建立、变更、权限变更和ID锁定、解锁以及密码重置工作。 第五条关键用户:在建立新ID或用户发生权限变更时填写申请单中权限角色部分。 第六条最终用户:妥善保管本人的密码,有变更权限等需求时如实详细填写相应的申请单。 第七条使用部门:监管本部门最终用户的使用,根据使用情况与需求,组织填报相关申请。 第三章实施 第八条用户ID的锁定。用户ID锁定是防止用户非法进入系统的简便方式,也是终止临时用户进入系统的理想方式。统中,当用户进行不正确的登录并且超过某一特定次数时,此用户ID 将会被系统自动锁定,这时需要进行用户ID的解锁工作,才能恢复此用户ID的登录。当一个专用用户ID不再使用,由使用部门提出锁定申请,并填写“中石化上海高桥分公司ERP最终用户ID锁定申请表”(表1)并由所属部门审批核实后交由信息中心系统管理员进行锁定。 第九条用户ID的解锁。用户ID一旦被锁定,如需解锁,为了确保系统安全,明确责任,

SAP项目管理(PS)模块概述

SAP项目管理(PS)模块概述 项目管理就是把各种资源应用于目标,以实现项目的目标,满足各方面既定的需求。项目管理首先是管理,只不过管理的对象很专一,就是项目;管理的方式是目标管理;项目的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织;管理过程贯穿着系统工程的思想;管理的方法工具和手段具有先进性和开放性,涉及多学科的知识和工具。 项目管理模块的主要特征: (1)统一投资项目管理,理顺了投资管理流程; (2)集成控制项目成本,投资资金的控制点前移; (3)对项目施工过程进行管理,计划口径与付款口径统一; (4)强大的查询功能、集成一致的数据,保证了项目数据的唯一性和准确性。项目管理模块的主要功能: (1)工作分解结构功能 1)创建项目执行过程的基本结构; 2)分配项目的利润中心、业务范围、人员、成本中心等信息; 3)为成本项目制定基于成本中心的结算规划; 4)为投资项目制定基于固定资产的结算规划; 5)创建项目的进度、成本、资产、采购计划的基础结构。 (2)网络功能: 1)提供时间计划、成本计划、资产计划结构基础; 2)为项目的制定、计划、执行、分析提供便利。 (3)作业功能: 1)用于组织内部工作中心项目任务的开展; 2)用于分配外部供应商和合作伙伴相关的任务; 3)用于追踪常规类成本; 4)对项目工作中所需要的人力、能力、物料、工具和服务等进行计划。(4)里程碑: 1)进行项目的进程分析(PA); 2)触发已经定义好的里程碑; 3)作为项目工程中的信息标识。 如果你还在为进入SAP行业而困惑,那么朗泽SAP是你唯一的选择!

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ERP_中石油SAP系统管理员标准手册

BASIS标准手册 目录 DB13数据备份操作手册14创建、拷贝和删除集团操作手册17 七、STMS传输请求操作手册 (32) 八、SM02发布系统消息操作手册37 十、更换页面图片操作手册52十一、广州分公司ERP系统客户端安装手册55十二、日常维护操作手册65

BASIS标准手册 一、重启SAP生产服务器操作手册 1停止APP服务器的SAP服务,重启APP服务器 1.1telnet10.119.6 2.3 1.2从10.119.6 2.3上telnet p43app 1.3在p43app上,执行smitty clstop,选择graceful,回车 1.4查看cluster的输出文件tail-f/tmp/hacmp.out 1.5ps-ef|grep sap 1.6shutdown-Fr 2停止DB服务器的SAP和ORACLE服务,重启DB服务器 2.1telnet10.119.62.3 2.2从10.119.62.3上telnet p43db 2.3在p43db上,执行smitty clstop,,选择graceful,回车 2.4查看cluster的输出文件tail-f/tmp/hacmp.out 2.5ps-ef|grep sap 2.6ps-ef|grep ora 2.7shutdown-Fr 3操作系统启动后,启动DB服务器的SAP和ORACLE服务 3.1在p43db上,执行smit clstart,使用默认选项,回车 3.2tail-f/tmp/hacmp.out 3.3ps-ef|grep ora 3.4ps-ef|grep sap 4操作系统启动后,启动APP服务器 4.1在p43app上,执行smit clstart,使用默认选项,回车 4.2tail-f/tmp/hacmp.out 4.3ps-ef|grep sap 5用SAP GUI客户端分别登陆DB、APP服务器,并检查系统运行情况。

SAP工程项目管理模块基本操作步骤

一、自动创建项目 1.事务代码:ZCJ20N 将需要新建的项目信息输入完毕后,点执行键后,将项目定义(项目编码)记录,更改需要修改的相关描述,存盘后退出至初始界面。 二、二.项目概算编制与下达 1.概算编制的事务代码:CJ30 (1)输入命令后,点左上角“最初预算”,进入概算编制的界面。(2)在菜单栏选“设置”,点选“显示选项”后,在表格菜单中选择“说明”后点“继续”,将预WBS要素由编码形式改成中文说明形式。 (3)编制初始概算内容:在概算栏将金额输入完毕后,点击保存。 2.概算下达的事务代码:CJ32 (1)输入命令后,点左上角“下达”,进入概算下达的界面。(2)点击表格左下角“全选”图标,将概算表格全部选中后,点选菜单栏中“编辑”,选择“复制视图”,在“复制视图”表格菜单中选择“11(当前预算)”,输入概算的下达比例后点击“√”后,点击保存。 三、三、项目下达

(1)输入命令(CJ20N)后,点击项目定义,更改用户状态。 (2)在界面顶层菜单栏中“编辑”,选择“状态”后,选“下达”。执行各项事务代码,在初始界面输入命令不需要加“/N”,在其它界面输入命令需加“/N”。各项操作必须按照步骤进行,如不按步骤进行,在最后几项操作(如创建服务采购订单)时,会出现错误。同时注意,在各项操作过程中,避免同时开多个窗口操作,防止数据不能保存及下达。 四、工程物资采购的申请与审批 1.创建工程物资的采购申请(材料和设备) (1)点选所需采购物资的WBS层次下的活动,例如在线路工程、通讯工程及变电工程中选择绿色的小横条即材料或设备采购后,点选右侧菜单中“物料桶”后,进入材料或设备采购的菜单界面,输入物料号,及数量。 (2)在材料采购菜单界面下出现物料之后,点选“物料”(注:需补充完整物料采购的相关数据),如采购组(100),采购组织(9000或9100),如无采购金额也必须输入。 (3)检查上述数据输入无误后,点“保存”。 (4)再次进入项目构造器界面后。点选各项材料,查看并记录各个物料的采购申请号。 2.审批工程物资的采购申请 事务代码:ME54N(单独审批)/ME55(集中审批) 单独审批工程物资采购申请

常识必备:ERP和SAP常见名词解释

常识必备:ERP和SAP常见名词解释 一、ERP相关概念 1.企业资源计划 企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP),可以从三个层次进行定义: 管理思想:ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划” )基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的 管理思想; 软件产品:是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品; 管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬 件和软件于一体的企业资源管理系统。 2.物料需求计划 物料需求计划(Material Requirement Planning,MRP) 指企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的 管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减 少库存,优化库存的管理目标。 3.物料需求计划II 物料需求计划II(Material Requirement Planning II,MRP II) 指在企业技术、管理和经济上有效地建立起来的一个过程,贯穿于市场经销、产品设计、制造工艺、生产 计划、物资供应、生产作业与控制、仓储管理和财务成本等环节。 4.供应链管理 供应链管理(Supply Chain Management,SCM) 指从原材料采购直到产成品销售,供应链管理设计、计划、控制可能因素并同时协调与优化物流、资金流、信息流,着 重供应商、制造商、批发零售商以及服务供应商和客户之间的协调处理。 5.BPR业务流程重组 业务流程重组(Business Process Reengineer,BPR) 指运用信息技术和人力资源管理手段大幅度改善业务流程绩效的革命性方法。

sap-erp设备管理(pm)常见问题与解答-0608说课材料

S A P-E R P设备管理(P M)常见问题与解答-20110608

SAP ERP系统设备管理模块常见问题解答 FAQ Of PM 一、用户登录和权限问题 问题1-01:输入用户和密码后,屏幕下方提示:尝试失败次数过多,用户已被锁,该怎么处理? 答:那是因为你连续三次以上输入了错误密码,用户帐号被锁定了,你需要联系负责用户管理的技术人员解锁。 问题1-02:当我操作时,如果系统报出:“你无权限操作…”,我应该如何处理? 答:这是因为你的权限不够,你可以在命令行输入事务代码SU53显示出哪些权限对象没有赋给你,然后截下此图发给负责权限的人员,请他开通权限。至于申请权限的流程,可以到http://10.188.253.20/sites/hbyterp/default.aspx查看。 二、参数设置和使用技巧问题 问题2-01:为什么我输入日期后,系统在屏幕下方出现“请按 ____.__.__ 格式输入数据”的信息? 答:那是因为你的个人参数里设置的日期格式是YYYY.MM.DD,即形如2009.01.01这样格式。你可以在当前屏幕,点击上方菜单系统→用户参数文件→个人数据,然后点击“默认”页,设置日期格式。

问题2-02:为什么我找不到命令栏? 答:那是因为你的命令栏隐藏了。你可以如下图操作。 命令栏即可显示了。 问题2-03:为什么我在系统中输入金额100后,回车会变成100,00? 答:那是因为个人参数里设置的小数点格式是逗号,你可以在当前屏幕,点击上方菜单系统→用户参数文件→个人数据,然后点击“默认”页,设置Decimal

Notation:选择小数点是句点,然后保存,退出SAP系统重新登录,设置方能生效。 问题2-04:为什么我的订单类型没有显示“Z013”代码? 答:需要更改系统的设置,如图所示步骤打开“选项”卡

SAP权限设置介绍

ERP权限控制 在这一节,介绍一下ERP 的权限设计,了解权限设计的逻辑。 一个特别是适合大集团业务的ERP 系统,应该提供一个非常完善的权限控制机制,甚至允许将权限控制字段细到字段级别, 举例: Select 用户名From 用户表where 用户名='butcher' (得到用户名) select 权限组ID From 权限表where 用户名='butcher' (得到用户对应的权限组ID )select * From 权限控制列表where 权限组ID = ‘***** '(得到没个权限组ID 对应的明细权限列表也就是用户的明细权限) 在此我们可看到诸如用户名表,角色表,权限组表和对应业务操作的权限详细控制列表诸如 此 类的表格。 现在来看看ERP的权限设计思路,首先了解下几个Tcode和权限相关表格。 常用权限相关Tcode . (一)Role(角色)相关T-code: PFCG 创建 ROLE_CMP 角色比较 SUPC 批量建立角色profile (二)建立用户 SU01 建立用户 SU01D 显示用户 SU2|SU3| SU50|SU51|SU52 改变/显示用户个人参数 SU10|SU12 批量维护用户 SUCOMP 维护用户公司地址 SUIM 用户信息系统(强调一下) (三)建立用户组 SUGR| SUGRD_NA V 维护用户组 SUGRD| SUGR_NAV 显示用户组 (四)维护检查授权 SU20|SU21 自定义授权字段和授权对象 SU53 当出现权限问题可使用它检测未授权对象. SU56: 分析authoraztion data buffers. 常用权限相关表格: TOBJ : All avaiable authorization objects.(ERP 系统默认的所有授权对象) USR12: 用户级authorization 值 USR02:User Logon Data(包括用户名称密码,是否锁住等字段) USR03:User address data USR05:User Master Parameter ID(Tcode SU3可查看用户参数文件的参数ID默认值) USR41:当前用户(即Tcode SM04看到的所有当前活动用户,包括各种对话系统通信类用户)USRBF2 :记录当前用户所有的授权objects UST04:User Profile master(用户主数据中对应的权限参数文件名)

SAP用户及权限控制常用命令

有如果用户需要修改视图数据,建议采用挂接单独T-CODE的方式开放权限:下面介绍SM30命令的具体操作步骤。 在命令栏输入SM30命令,进入“维护表视图”操作莽面,如图4-55所示: 输入相应的视图表名称,单击“维护”按钮,进入表视图修改界面,如图4-56所示.在此界面中,可以单击“赫条目-按钮增加新条目,单击“嚣”按钮对已有数据进行删除,单击“.r 两”按钮撤销修改。修改完成,单击“目”按钮保存数据即可、闭4-55 “维护表视图”操作界面罔4-56表视罔修改界面 4.5用户及权限控制常用命令 在SAP系统中对于片j户及权限的控制是非常严格的,权限参数、权限、用户的管理,均有一套专有的体系本节介绍用户及权限控制常用的命令,常用的用户权限控制命令包括以下几种 f 1)权限创建及修改命令:PFCG (2 J用户创建及配置命令:SUOI (3)用户批量处理命令:SUIO (4)坩户组创建维护命令:SUGR 4.5.1 权限创建及修改命令 什么是权限’简单来说,就是在SAP系统中用事务码(也称TCODE或者Transaction Code分配给某个用户,让这个用户只能干这个事务码能干的事惰.例如用事物码MIGO只能用来收货,用事务码FSOO只能用来维护会计科目等当通过SUOI命令创建一个用户ID 时,默认的权限是空白,即这个新建的ID不能做任何事情,不能使用任何事务代码。只有为新建的ID赋上相应的TCODE后方可进行相应的操作。但是在SAP系统中不能直接在SU01里面给某个ID添加或者删除TCODE.而要通过ROLE(权限:汇集TCODE,然后再

将这个ROLE喊予某个ID。即选择所需要的TCODE组建成一个ROLE,然后将这个ROLE 分配给某个ID,这个ID就得到了使用这些TCODE的操作权。具体的操作步骤如下。 在命令栏输入PFCG命令,进入“角色维护“界面,如图4-57所示二 在ROLE栏中输入要创建的角色名,单击“可■丽蕊-”按钮创建普通角色;如果角色已存在,则可单击“≯”按钮对已有角色进行修改这里以创建角色“SAP—ROLE—TEST”为例,进入“创建职责”界面,如图4-58所示.

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