Excel表格的完全必杀技

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件

格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”

按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于

1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个

体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”

字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数

据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标

签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排

序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打

开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退

出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不

考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片

被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：

=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元

格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生

的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的

边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻

烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

●

●十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标

签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如

果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入

“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入

“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。

其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，

基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&R EPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″

n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟

成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

●

●

●

Excel钢筋工程量自动计算表格.doc

工程名称：粉煤灰库 序号构件名称编号 直 径 根数计算式根数筋长计算式m 一、环形基础 单根长 度 件 数 重量kg 备注 1 环形基础上下环筋25 11+11 #NAME? 15.25*3.14+ （50-31）*0.025*6 #NAME? 1 #NAME? 2 环形基础上部环筋12 0.5/0.2*2 6 15.25*3.14+ （50-31）*0.012*6 #NAME? 1 #NAME? 3 环形基础下部环筋25 0.5/0.15*2 8 15.25*3.14+ （50-31）*0.025*6 #NAME? 1 #NAME? 4 外层腰筋10 1.2/0.2*2 #NAME? 15.25*3.14+ （50-31）*0.01*6 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME?

Excel在工程量计算中的应用

Excel在工程量计算中的应用 工程造价工作中，工程量的计算一直是工作量最大和耗时的一项繁重劳动。提高计算精度和工作效率便成为造价人一直想解决的目标。近年来已有不少专业人士利用excel强大的计算功能来提高计算精度和工作效率，并得到了人们的认可和广泛应用。 一、工程量计算的方式： １、传统的手算：手算是在计算稿上列式，通过计算器计算结果、汇总。弊病就是计算过程中容易出现计算性错误，而且修改不方便、耗时。 ２、专业软件计算：目前的算量软件种类有图形计算和表格计算两种形式。 图形算量软件又有二维、三维之分，其特点是将图形在软件中画好，由软件自行计算、汇总。但操作性要求较高，增加了画图的工作量。其缺点软件价位高，一般都在几千元，并且输出的打印量大，核对工程量困难，工程细部处理不灵活。比较适合招投标阶段的算量工作。 表格算量软件相对于图形算量软件价位低一些，一般在千元左右。其特点是计算方式类似传统的手算，增加了构件图形输入方式和多项子目关联功能，操作难度不高，工程量核对方便。其缺点是构件间的扣减关系处理困难。

3、excel算量：Excel算量的特点是计算表直接反映了设计者的意图和思路，复制粘贴、修改灵活，核对工程量方便，发现好的计算思路也易完善，可根据专业特点灵活设置。其缺点是构件间扣减关系不易处理。 二、excel工程量计算表的形式及设计思路 由于excel仍具有一定的局限性，首先考虑的是将计算表划分为什么样的输入形式才是速度最佳的。根据目前excel的应用情况，表格大致分为以下几类： 1、列式形式：这类形式和传统的手工计算方式类同，直接在表格中输入计算式，得出预算结果。虽然为列式方式，在计算式中仍可以对其进行文字说明标注，同时完成自动汇总。 2、表格直接输入形式：在设计的表格中直接输入数据，无需输入运算符列算式，计算过程通过excel内部函数设置来完成。他的特点是因减少运算符的输入，大大提高了输入速度。 3、ABC形式：这类表格中项目描述栏既可以对项目特征描述，又可以进行数据的初步计算、数据来源标注和初算合计。计算列式比列式形式少，工程量主要通过倍数与其他三个基础数据的运算关系来完成计算。输入方式具有列式和表格形式的特点并且基础数据来源明朗。所以作者本人将三个基本数据称之为ABC，这种表格为ABC计算表格（图一（1））。

汇总-Excel计算工程量常用函数

王照汇总-----常用工程计算式函数 一．提高工作效率，Excel中计算式与用函数EV ALUATE显示计算 结果 Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel 计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 ★已知结果，显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入 “=FormulaofResult”即可得到公式。 如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC?－1?”改为“RC?－2?”。

excel编辑工程量计算表(一看就会_再也不求人)

Excel EVALUATE函数一例（公式与结果共显） EVALUATE 是Eexcel 4．0版的宏表函数。Excel 2000、Excel 2002和Excel2003中还支持，但只可用于名称定义中。 语法：EVALUATE(formula_text) Formula_text 是一个要求值的以文字形式表示的表达式。 注：使用EVALUATE类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了［重新计算］键（在Microsoft Excel for Windows 中是F9）。EVALUATE 用一个值来替换一个表达式。 公式与结果共显的例子： 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=gongshi”。 4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 5.填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 下面我们讨论上述方法的一个主要问题。 怎样不进行第5步的[F9],使C列的公式有改动，D列的值自动更新？

答案是：D1列的公式要改成=gongshi&T(NOW())。试试是否可以自动更新了。 附：T、now函数帮助说明 T 返回value 引用的文本。 语法T(value) Value 为需要进行检验的数值。 说明：如果值是文本或引用文本，T 返回值。如果值不引用文本，T 返回空文本("")。 通常不需在公式中使用函数T，因为Microsoft Excel 可以自动按需要转换数值的类型，该函数用于与其他电子表格程序兼容。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- now 返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。 语法NOW( ) 说明：Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年1 月1 日的序列号是1 而2008 年1 月1 日的序列号是39448，这是因为它距1900 年1 月1 日有39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。

2010 Excel工程量计算式自动计算

Microsoft Excel 2010 工程量计算式自动计算式 特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！ 一、设计界面： 1)、选择shellt1工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面： 2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：m3、m2、m….(操作技巧：输入平方“m2”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”)

一、单元格设置单位： 1)、在“shellt1”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“公式”→“定义名称”，出现弹出窗口如下： 在当前工作薄中的的名称下面输入“单位”，在“引用位置”输入“=Sheet2!$A$1:$A$8”，按“确定”关闭窗口。 选择“shellt1”工作表C5单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“数据有效性”，出现

在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝单位”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C2单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“shellt2”工作表的A列下面添加，“shellt1”工作表C2单元格会自动添加的。 其它单格元只要往下拉就可以了。 二、单元格设置计算式 在菜单栏中，点击“公式”→“定义名称”，在当前工作薄中的的名称下面输入“计算式”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet1!$E$2:$E$ 13,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口； 公式中“Sheet1!$E$2:$E$13”表示“Sheet1”工作表需

逆天!用Excel计算工程量的12个实用技巧,工程师必备!

应用Excel计算工程量时，往往需要列出和保留工程量的计算公式和计算备注，方便日后对账。今天与大家分享12种Excel的小技巧，可以大大提高工程量编制效率。 1 工程量计算公式 工程量计算公式可以更方便快捷地得出计算结果！ 在很多情况下，造价人员在计算工程量时，需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注，以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后，就能很方便地得出工程量计算结果呢？实用案例列述如下： 首先，需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用)，然后再按以下动态图演示： 在此，解释一下这个公式 “=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"*","*ISTEXT(""*"),"+","+"")"))”的注意点：除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外，其他复制即可。其中Sheet3是标签名，D2是计算书所在单元格位置。 切记：上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]"。使用此函数的Excel的文件需以（*.XLSM）格式进行保存，否则下次重新打开表格，该函数无法实现（及需重新定义该函数）。 2 Datedif函数 Datedif函数可以轻松计算出工期、租赁天数！

在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下： 笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF(B2，C2，"d")“前两个参数分别是开始日期和结束日期，第三个参数"d"是计算天数的参数，也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。 3 Exact函数 Exact函数可以快速查找出表格在修改前后的内容差异！ 在平时的造价工作中，大家一定会碰到这样一个问题，在您已经编制了工程量清单的格式（包括清单描述、单位等），需要其他算量同事填写工程量。但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容（如清单描述或单位等），你要是以一一核对或复核一下，那简直太费时间了。其实Exact函数火眼金睛，很快识别出其中的差异。比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了。 ▼请看动态演示：

Excel编制工程量计算书

Excel编制工程量计算书( 2009-7-30 19:59 ) Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 ★已知结果，显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算 “=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。 提示：如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC －1 ”改为“RC －2 ”。 ★已知公式，显示结果 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。提示：EVALUATE 是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。

最实用的excel工程量计算公式编辑方法

最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 已知结果，显示公式 1、在A列显示公式，B列显示结果，操作方法如下： 在B2单元格输入＝1+2*3，此时将显示7，为计算结果 打开“工具——选项——常规——选中R1C1引用方式” 选择A2单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如mFormula,引用位置处输入＝Get.Cell(6,Sheet1!B2), 此后可在A列中要显示公式的单元格输入＝mFormula,可取得B列相对应单元格的公式。 另外一种： 在A列显示公式，B列显示结果，操作方法如下： 在B2单元格输入＝1+2*3，此时将显示7，为计算结果 打开工具——选项——常规——选中R1C1引用方式 选中A2单元格，插入——名称——定义，输入“FormulaofResult”，引用位置处输入“=GET.CELL(6,sheet1！RC【1】)”，在A1中输入“=formulaofResult”，向下填充即可。 如果引用位置中含有“RC[-1]”，，则含公式结果单元格的同行后一行输入“=formulaofResult”，如果含有“RC【-2】”，则后两行输入。 已知公式，显示结果 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”），而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EV ALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 提示：EVALUA TE 是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。

利用excel内部函数编制工程量计算表格

excel计算表中经常要对计算式进行标注，便以了解计算数据的来源、计算关系等。 GET.FORMULA函数 GET.FORMULA函数用来显示公式表达式。有时候单元格输入的公式很复杂，或者不同单元格设置了不同公式，可以用它迅速显示公式。 例： 在A1中输入 =2+9*8+54/9 确定后显示的是计算结果80 要想显示成=2+9*8+54/9，就用上GET.FORMULA了。 单击B1，插入-名称-定义（或者按快捷键Ctrl+F3），弹出来对话框，在“在当前工作簿中的名称”一栏中输入一个名称，可以是数字、字母或者汉字，比如我们输入q；在最下边的“引用位置”栏中输入 =GET.FORMULA（A1） 确定后，B1单元格显示是空白。这时，在B1中直接输入=q 确定，B1即显示成=2+9*8+54/9 EV ALUATE函数 EV ALUATE函数用来计算文本形式公式的数值。 例： A1中以文本形式输入 2+9*8+54/9 它就显示成2+9*8+54/9，并不会显示成结果80。因为在Excel中不输入等

号，不被识别为函数，而识别为文本。 用EV ALUATE函数能计算其结果。 单击B1，插入-名称-定义，在对话框的名称栏输入任意名称，如w。 在引用位置框中输入 =EV ALUATE(A1) 确定后，B1无显示。这时在B1输入=w 确定，显示80。 如A1单元格=20[長]*35[高]+5.5[長]*23[高]-0.9*1.5[扣門洞]，让人一目了然地知道计算依据，并且不容易犯漏项等错误，那么怎么得到去掉这些文字备注之后的计算结果呢？同样，在B1插入〉名称〉定义名称： X=Evaluate(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))，然后在B1输入=X就可以了。 上述宏表函数支持填充复制，在办公中有较广泛的应用。 （一）列式方式计算表的制作1、工作表制作（1）、选择一个工作表（如shellt1），命名为“计算表”，设计好表样（如图四）：图一中项目名称/部位设计为2列，C列用来输入项目名称，D列用来输入计算部位（如：1轴，A-B轴）。图四（2）、选择另一个工作表（如：shellt2），命名为“单位”，在A列的第1行开始逐行输入m3、m2、m等计量单位。2、下拉列表设置：在“计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如（图五）：图五在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位

excel表格自动计算工程量

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格自动计算工程量 篇一：excel编辑工程量计算表(一看就会_再也不求人) exceleValuate函数一例（公式与结果共显） eValuate是eexcel4．0版的宏表函数。excel2000、excel20xx和excel20xx中还支持，但只可用于名称定义中。 语法：eValuate(formula_text) Formula_text是一个要求值的以文字形式表示的表达式。 注：使用eValuate类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了［重新计算］键（在microsoftexcelforwindows中是F9）。eValuate用一个值来替换一个表达式。 公式与结果共显的例子： 假设c列为输入的没有等号公式（假设c1为“a1+b1”)，而相邻的d列是你需要存放公式计算结果的地方（即d1显示a1和b1单元格相加的结果）。 1.选中d1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。

2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入 “=eValuate(sheet1!c1)”，单击[确认]按钮退出。 3.在d1中输入“=gongshi”。 4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 5.填充后要按[F9]进行重算，如果c列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 下面我们讨论上述方法的一个主要问题。 怎样不进行第5步的[F9],使c列的公式有改动，d列的值自动更新？ 答案是：d1列的公式要改成=gongshi&t(now())。试试是否可以自动更新了。 附：t、now函数帮助说明 t 返回value引用的文本。 语法t(value) Value为需要进行检验的数值。 说明：如果值是文本或引用文本，t返回值。如果值不引用文本，t返回空文本("")。 通常不需在公式中使用函数t，因为microsoftexcel可以自动按需要转换数值的类型，该函数用于与其他电子表格程序兼容。