会议营销人员分工

10.24合肥会议人员分工

参会人员

谈单人员（24人）：

程碧云、王松、马鹏、朱辉、江贤峰、濮正新、吕小龙、王辉、施成芳、杨艳、徐婷、王琳周、贾维璐、南梦英、谷富宇、王君、许银花、费梦琪、正阳、郭经理、郑州支援A、郑州支援B、郑州支援C、郑州支援D

后勤人员（6人）：郑州支援E、郑州支援F、袁园、鲁孟维、小姚、李姐

专家讲师：（6人）吴总、刘老师、霍总、张哲、王博士、叶院长

观察人员：曲总

会前：

一、物料

1、会场基本物料的准备负责人：李姐139********、费梦琪187********

职责：基本物料的统计与审核及打包完好（对照物料表格）

要求：

1）分类包装，注好标签；如：奖品类、财务类、技术类、合同文本类等

2）凡是涉及到的仪器找相关技术老师检查其性能是否正常

3）23号中午前完成

4）留取2个签到本给签到处

5）参会证120个

6）美容床、床单、小推车

2、特殊物料准备负责人：鲁孟维136********、王琳周186********

要求：

1）技术老师携带好操作耗材及工具，核对具体数量

2）财务携带好所需要的收据、刷卡机、验钞机、公章、笔记本等物料

3）王琳周负责双眼皮的操作和耗材及工具的准备

4）谷老师负责妊娠纹项目的操作和耗材的准备及仪器的检验

5）楠老师负责信美项目的操作和耗材的准备及仪器的检验

3、剩余物料采购负责人：李姐

职责：23号采买物料，根据物料单查对

4、物料运输工作安排负责人：李姐

职责：李姐负责会场物料运输的统筹工作。具体发送的负责人详细备注并提前告知运输负责人

5、物料的运输负责人：郭经理

职责：携带会场物料至会场布展及会场所需物料的运输。见物料单

车辆：郭经理车

时间：23号下午开始布展至晚上结束

二、公司内工作要求

1、卫生、着装检查负责人：杨艳

职责：23、24办公室的打扫与卫生监管及个人的着装要求

标准：

1）仪容仪表的检查

2）要求女生淡妆、头发扎起、高跟鞋、肉色丝袜。

3）要求男生西服、、白衬衫、黑色皮鞋。

4）操作间卫生由技术部亲自打扫并整理好耗材

2、餐饮预订负责人：费梦琪

职责：

负责24号中午午饭预订

24号晚上陪客户就餐在碧桂园大酒店餐厅

25号上午陪客户吃早餐

25号中午陪客户就餐在碧桂园大酒店餐厅

3、租赁花卉负责人：费梦琪

要求：鲜艳的花卉；争取要求免费；24号上午之前必须到位，摆放在公司

4、资料整理负责人：杨艳

要求：所有人员把办公区域客户资料全部整理好，保证桌面上没有任何顾客资料5、资料上交负责人：费梦琪

要求：所有市场人员上交招商方案、合同，统一整理打包，交与李姐

6、发放文件夹负责人：费梦琪

要求：准备每人手里文件夹1个，夹A4纸4张

7、果盘摆放负责人：费梦琪

要求：24号上午在公司摆放8个果盘，及清洗工作，放在相应桌上

8、凳子准备负责人：费梦琪

要求：准备备用凳子，老公司没有从小姚那拿

9、饮水设备负责人：费梦琪

要求：保证会议期间公司饮水的供应，提前订水

10、班车准备负责人：程碧云

职责：汽车准备与协调

11、公司接待物料的准备负责人：李姐

职责：准备10个X展架作为公司楼下用

12、公司大厅迎宾：王君、许银花、江贤峰、濮正新（要求带绶带）

人员：24号上午由王君、许银花、江贤峰、濮正新负责

职责：负责将客户引领至电梯

要求：

1）携带绶带

2）佩戴对讲机

3）站姿标准、面带微笑、衣冠整洁，不得脱岗

4）王君、许银花引领至电梯口

13、19楼电梯口迎宾：负责人：马鹏

人员：马鹏、徐婷

职责：负责将顾客，带领至签到处

要求：带绶带、精神饱满、充满活力

14、公司签到负责人：费梦琪

人员：朱辉、费梦琪、袁园

职责：

1）电子登记由费梦琪负责

2）每发车一部，即刻将到会顾客分析表发送财务处

3）引领顾客签到

4）发放参会证

5）转介绍客户发放礼品兑换券

6）强调参会证的重要性，作为参会和餐饮的唯一标准

要求：

1）提前画好表格，南北战区各一本，朱辉负责皖南战区，袁园负责皖北战区

2）表格要求：区域、店面、姓名、电话、人数

3）所需物品提前准备

4）人员面带微笑，服务至上

5）佩戴对讲机便于和一楼有效对接

15、音乐播放负责人：费梦琪

职责：负责轻音乐的播放，从上午上班开始

16、倒茶水服务负责人：李姐

职责：当客户就坐后进行负责倒水

17、办公室总监负责人：杨艳

职责：

1）负责突发事件的处理

2）合理协调座位

3）监督工作人员与客户的沟通

4）监督办公室内的卫生

5）监督办公室内会前其他接待工作的执行

18、后期接待负责人：李姐

职责：

1）留守在公司负责接待晚到顾客

2）与签到人员交接签到流程

3）负责晚到客户的签到工作与服务工作

4）及时汇报人数与郭经理

19、跟车与发车负责人：程碧云

职责：根据人数进行发车王辉、鲁孟维、小姚、吕小龙、郭经理

（第一部车随车人员：王辉、贾维璐、濮正新、施成芳、方森、谷老师、鲁孟维、）（第二部车随车人员：杨艳、徐婷、江贤峰、朱辉、马鹏、楠老师、许银花）

（第三部车随车人员：王松、王君、吕小龙、马鹏、费梦琪、程碧云、王琳周）

要求：

1）红色为车长，负责从公司到会场全过程的客户服务管理公司

2）要求每位工作人员积极配合车长工作，配合活跃气氛，积极摸排顾客意向

3）车长提前安排好为期2小时的活动流程

20、对讲机负责人：小姚

职责：6部就位，保证充裕电量正常使用

三、会场分组

本次会议分为三组

面对讲台右手边（即靠近门口）为第一组；中间为第二组；面对讲台左手边为第三组

第一组

组长：程碧云

组员：谷老师、马鹏、许银花、楠老师、正阳、郑州支援A、郑州支援B 第二组

组长：王松

组员：江贤峰、王君、施成芳、贾维璐、费梦琪、吕小龙、郑州支援C 第三组

组长：杨艳

组员：徐婷、濮正新、朱辉、王琳周、郭经理、王辉、郑州支援D

四、会场内工作准备

1、音响和主持的准备负责人：郭经理

职责：由郭经理负责所有的协调安排工作

2、桁架、灯箱的对接负责人：郭经理

职责：提前安排，再24号之前完工。

3、奖品抽奖券制作负责人：李姐

要求：

1）小红包

2）盖有公司公章

3）内有相应的奖品名称及价值

4）对应人霍总

4、布展负责人：郭经理

要求：

1）桌型的摆放

2）鲜花的摆放

3）签到处的摆放

4）音响灯光的摆放和调试

5）3个无线麦的调试

6）投影调试

7）背景、横幅的悬挂

8）桁架、灯箱

9）奖品的摆放及物料的规整

10）谈单区的选定

11）X展架的摆放

12）水果拼盘

13）纸、笔、水、杯、邀请函摆放

14）奖品区和产品区摆放、财务区摆放

15）仪器摆放

16）礼花的摆放

5、后勤接待负责人：李姐

职责：负责班车发完后，少数顾客到公司集合后开车将其接到会场

会中人员分工

1、签到人员：鲁孟维、王辉、小姚

收取住房押金：

1）针对与直接到酒店客户进行签到，发放参会证

2）接收公司传来的最新实际到会表，根据直接到会客户予以完善，已形成最终实际到会名单

3）每位收取500元住房押金（开取收据）

4）统计客户交住房明细和酒店方协调拿房卡事宜

5）早餐卷统一由工作人员领取。

6）按照公司传到的表格更新数据，每班车更新一次最新数据，保证电脑联网。

7）强调参会证的重要性，作为参会和餐饮的唯一标准，凭押金条和参会证退取押金

2、与主持人沟通会议流程：

关灯：王辉

音乐的配合及讲师幻灯片的放映：郭经理

奖品区：袁园、郑州支持E

财务区：鲁孟维、小姚

3、宣誓：

组织全体人员以军姿的形式进行宣誓须提前排练

王松、杨艳负责领读

4、护送：

男讲师：杨艳、王君、徐婷、王琳周

女讲师：马鹏、朱辉、江贤峰、濮正新

5、场内、外总监

场内负责人：程碧云

职责：

1）负责突发客户的处理

2）配合工作人员的逼单和临门一脚

场外总监负责人：郑州支持F

职责：

1）负责检查参会证和闲杂人等的进入

2）为促进会场外次序

6、献花、礼花：

献花人员：楠老师

礼花人员：方森（吕小龙）、王辉

7、全体员工一次会议：

下午第一轮抄单结束后，讲师第上台献完花：全体人员出来一次汇总。由各个组长组织。汇总内容：到会情况，意向客户对接项目、老学员、摸排客户情况、大客户情况、已经签单情况、炸弹客户

汇报完后各个组长进行汇总

8、收银：

财务（签单明细统计、项目、价格、签约人）

刷卡：财务（晚餐预定/酒店方协调）

物料保管：财务（合同/抽奖箱/奖券/奖品/招商方案/及第二天退房卡押金）（签约合同保管）须配备一台笔记本电脑，对于签单客户进行及时存档

抽奖客户的明细记录

鲁孟维、小姚

9、就餐：

就餐顺序：（主持人宣布就餐顺序，各组组长及组员带领好客户）

餐桌数量：已经预定7备1；可能增加至10桌以上负责人：程碧云

10、会场清扫：

晚场留守人员：正阳、财务

负责物料保管及与酒店协调会场打扫

（签约合同等公司机密文件收取及会场的从新布置）

陪客户：2陪8一桌，工作人员相对而坐（便于更好的为客户服务）

11、敬酒：

第一轮：郭经理、程碧云、杨艳、施成芳

第二轮北区：王松、许银花、王君、王琳周、谷老师、江贤峰

第三轮南区：朱辉、马鹏、王君、濮正新、吕小龙、王辉

自由组合对于意向的客户和区域市场的客户进行深度的交流

主持人：宣布按照原来的座位就坐

入会场：工作人员陪伴进入会场

晚场开始

所有的工作人员在客户进入会场的前5分钟进入、自主站在2排迎接客户进入！

12、全体员工二次会议：

晚场讲师上台献完花后，全体人员出来汇总。由各个组长组织。

汇总内容：签单汇总、意向客户还未签单情况、即将签单客户、各个组进行配合谈单、大客户重点跟单

13、通报

统计：签单明细及总额（总额/项目/小组成交量）

1.现有意向客户统计

2.炸弹客户统计/各组长做好统计，在分配房卡时重点考虑

3.各组组长分析及下一环节促单方法

14、奖品展示：

1、配合主持人搬上奖品渲染奖品的价值

2、拿着奖品进行展示（需模特步伐）

徐婷、王君

15、配合抽奖：

配合抽奖：袁园

要求：抽奖箱、抽奖名单的索要

1、在环节前5分钟手拿抽奖厢标准站姿面带微笑面对台下

2、前期需准备用白色纸张写好抽奖券

16、全体员工三次会议

晚上王博士上台后全体员工出来汇总。由各个组长组织。

汇总内容：签单情况、大客户未签单情况、炸弹客户、

17、配合抽奖：

配合抽奖：王琳周

要求：抽奖箱、抽奖名单的索要

1、在环节前5分钟手拿抽奖厢标准站姿面带微笑面对台下

2、前期需准备用白色纸张写好抽奖券

18、奖品展示：

1、配合主持人搬上奖品渲染奖品的价值

2、拿着奖品进行展示（需模特步伐）

徐婷、王君

客户领完房卡后：由各组组长组织安排送客户回酒店休息！

19、汇总负责人：霍总

要求：

1）各个战区统计已签家数、定金、合同额

2）分析意向客户情况

3）分配明天没人跟踪客户

25号工作

1、会场音乐负责人：郭经理

要求：协调音响师上午8:00开始暖场音乐

2、叫醒服务负责人：组长

要求：

1）所有人员早上7:30分在大厅进行集合

2）带领所分配进行吃早餐

3）带领客户吃晚饭后进入会场

3、护送：

男讲师：杨艳、王君、徐婷、王琳周

女讲师：马鹏、朱辉、江贤峰、濮正新

4、礼花：

人员：吕小龙、王辉

5、献花：

人员：楠老师

6、全体会议：

要求：汇总上午早餐后客户的进展和思想情况

汇报完后各个组长进行汇总

7、收银：

财务（签单明细统计、项目、价格、签约人）

刷卡：财务（晚餐预定/酒店方协调）

物料保管：财务（合同/抽奖箱/奖券/奖品/招商方案/及第二天退房卡押金）（签约合同保管）须配备一台笔记本电脑，对于签单客户进行及时存档

抽奖客户的明细记录

鲁孟维、小姚

8、就餐：

就餐顺序：（主持人宣布就餐顺序，各组组长及组员带领好客户）

9、敬酒：

第一轮：郭经理、程碧云、杨艳、施成芳

第二轮北区：王松、许银花、王君、王琳周、谷老师、江贤峰

第三轮南区：朱辉、马鹏、王君、濮正新、吕小龙、王辉

自由组合对于意向的客户和区域市场的客户进行深度的交流

主持人：宣布按照原来的座位就坐

入会场：工作人员陪伴进入会场

10、洽谈：

最后进行逼单和最后洽谈

11、退房卡

负责人：小姚、鲁孟维

职责：

1）由每人分配工作人员负责带领客户退住房押金和参会证

2）带领顾客上车返程回公司

3）针对重点意向客户进行到公司深入沟通

4）兑换礼品券，针对转介绍客户奖券的兑换

12、培训事宜

1）杨艳负责提前预定培训房间

2）安排培训的详细事宜

3）施老师进行公司内重点客户的逼单工作和配合工作

13、撤展

负责人：郭经理

要求：撤离所有参会物品

标注：

凡违反以上要求者，责任人处于100元罚款/次

本次会议有任何疑问和问题可向各组组长反映

目标、分解、奖励政策、开车接人

附件1：

增加物料

会议其他准备物品

序号名称说明建议数量实际数量完成日期备注

1.水果顾客房间使用、会场使用若干

2.红酒宴会使用10箱（6瓶装）

3.饮料宴会使用5件（6瓶装）

4.矿泉水6箱

5.礼花8

6.签到本4本

7.台花签到台、讲台 2

8.胸花5个

会议其他准备物品

序号名称说明建议数量实际数量完成日期备注

9.草珊瑚含片4盒

10.

11.

公司各职能部门业务分工规定

X X公司各职能部门业务分工规定 业务分工规定是在企业组织定型基础上，确定各部门具体的业务分工、业务内容、承担的责任、拥有的权限和义务，以使各部门明确任务、划清权限、了解责任。 1．经理(或其他最高经营管理者) (1)制定经营战略、经营方针和经营计划。 (2)检查和确认各部门的营业方针。 (3)对各部门业务计划的制定和组织实施进行指导和监督。 (4)决定企业经营预算。 (5)确定和修订企业规章制度。 (6)确定和调整企业组织设计。 (7)组织企业高层经营会议。 (8)受理、指导和认定部门经营会议报告。 (9)禀议事项的决裁及实施管理。 (10)决定奖惩、提薪、聘用、解雇事项。 (11)受理和决定重要的契约、涉外事项和供销业务。 (12)处理借入、贷出和归还资金业务。 (13)与重要客户和经营伙伴的交涉、联络。 (14)对营业现场的检查。 (15)对其他企业业务活动的指令、指导和监督。 2．总务部业务分担 (1)事务科业务分担 1．提出本科预算。 2．实施与管理本科预算。 3．商业信函管理及电话业务管理。 4．重要文书的制定、整理和保管。 5．一般文书的处理，禀议的处理，通知和通告的处理。 6．企业印章、法人印章的保管及相关业务。 7．与经理秘书有关的业务。

8．经理交办的有关业务处理。 9．股份管理、股东管理、股东大会有关事务处理。10．董事会及其他会议会务处理。 11．本科内部规章制度的制定、修订、施行和管理。12．与企业业务有关的法律规定的搜集、整理、保管。13．提出企业业务组织设立或调整方案。 14．重要契约文书的处理。 15. 保险契约、组约的处理； 16．不动产管理。 17．企业经营用房及附带设备的管理。 18．工资、退休金、差旅费的支付管理。 19．报刊、书籍的购买、整理和保管。 20．物品的采购处理。 21．预算外支出申请处理。 22．企业庆典、职工婚丧嫁娶等事务处理。 23．企业经营用车辆的管理。 24．与同行业及有关管理部门的交涉、公关。 25．根据企业业务状况提出经营改善提案，并组织实施。26．提出本单位事务合理化计划，并组织实施。 27．本单位业务工作及人员管理。 28．对其他单位工作的合作与协助。 29．企业消防安全管理。 30．其他业务事项的管理。 (2)财务科业务分担 1．提出本科预算。 2．本科预算的实施管理。 3．有关传票、账簿的制作、纪录和核算。 4．有关企业决算方针、实施要领的制定、调整和实施。5．月度决算及经营资料的业务处理。 6．帐票形式、记账方式的确定与实施。

某集团有限公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置与职责分工 某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为：

办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下： 一、办公厅（党委办公室、外事办公室） 主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。 处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下： (一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理

- 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫 - 负责集团公司安全保卫、人防工作 4.信访维稳工作 - 负责集团公司维稳信访工作 (二)文秘处 1.秘书、文秘 - 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障 - 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施；公司领导日常会议安排 - 集团公司党委会、总经理办公会会议记录 - 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理 - 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料 - 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿 2.公文管理 - 制订集团公司公文管理办法 - 接收中央及国家部委及外部单位来文 - 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文

企业岗位职责管理分工

更多资料请访问.(.....) 第一部分岗位职责管理分工 一、基本原则 1.坚持质量至上、安全第一的管理理念 2.以品质管控为轴心构建公司核心体系 3.适度授权，调动管理者的积极性和创造性，建立有效的控制体系 4.组织架构简洁、高效、灵活 5.职责分工明确，责任落实清晰

二、机构设置与人员配置 1.经理： 2.副经理： 3.工程管理部 主任： 工程技术管理： 3.安全质量部 主任： 安全质量管理： 3.综合业务部 主任： 综合业务管理： 三、岗位分工 （一）经理 1.本工程总负责人。 2.统筹协调管理全方位工作，推进项目实施、项目建设计划及执行。 3.领导公司的各项经营活动，完成上级交办的各项工作。 4.保证公司能够按期完成房产开发。 5.代表公司对外开展公关活动。 6.建立和完善公司的工作程序和规章制度。 7.决定公司工作人员的奖惩。 8.负责督导业务部门各项工作和事务。

9.亲临现场处理公司紧急事件，确保正常运作。 10.支持、协调会议，仲裁及防止各类冲突事件。 11.发现并消除公司的安全隐患。 12.抓好公司文化建设。 （二）工程管理部主任 1.认真贯彻执行公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。 2.协助经理开展工作，总体负责工程项目管理，进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及管道、道路、园林等专业技术管理工作，协调组织各专业工程项目进行有效的质量监督、进度控制、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作。 3.负责组织开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更等问题处理；施工组织协调工作；基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。 4.协同监理公司、施工单位根据合同规定及公司总体要求编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目在规定计划进度内完成。 5.根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，对工程中出现的质量问题，明确责任人，现场落实整改意见；组织参加工程检查验收；组织工程材料设备进场检查验收。对工程质量负完全责任。 6.根据“XX公司资金管理办法”，严格监督控制工程项目施

公司领导与各部门和全体员工职责与分工1.doc

公司领导与各部门和全体员工职责与分工1 公司领导与各部门和全体员工职责与分工 董事长：主持股东大会和召集、主持董事会议:监察董事会决议的实施情况;代表公司签署有关文件;负责向股东会汇报工作,与总经理联批投资款、向合作银行缴纳的保证金、对外拆借资金等非生产经营性支出。 总经理：主持公司的生产经营管理工作；织织实施股东会和董事会决议:组织实施公司年度经营计划和投资方案;拟定公司内部管理机构设置的方案;拟定公司的基本管理制度；制定公司的具体规章:提请聘任或者解聘公司副经理、总监、财务负责人;诀定聘任或者解除应由董事会决定聘任或者解除以外的负责管理人员:主持公司项目决策委员会会议:负责审核和审批公司的各项支出。主管综合业务部、风险管理部。 副总经理：协助总经理完成董事会交办的各项工作。分管担保业务部、投资部、法律与资产管理部,完成董事长、总经理交办的其他工作。 综合部： 负责公司的行政管理、财务管理、人力资源管理。完成董事长、总经理交办的其他工作。 部长1人：负责综合部全面工作，完成公司领导交办的各项临时性工作。 财务经理1人：负责公司财务计划的编制、财务计划的执行、

资金的筹集、运用、公司营业的各种收费、税金的缴纳、职工工资、福利的发放、申报国家、省市的各种税费的减免、资金的补贴,和其他优惠政策；会计的记账、算账、报账、财务报告的编制,财务执行的分析等;部门领导交办的其他事项。 行政经理1人：公司行政管理、公司文秘,行政制度的制定、执行,文件的下发、会议记录、往来文件的收发、办公设备的管理；车辆管理；公司档案管理，职工福利管理。 人力资源助理兼出纳1人：现金及银行存款管理、公司账户的管理:职工工资、福利的发放,人员招聘、录用考试、员工培训、定岗定级、薪酬设计、绩效考评、职工保险、福利员工能力考评、解聘、劳动合同的签订与解除、职工内部调配等；公司劳动纪律、卫生等。 业务助理1人：向客户提供咨询和受理服务，受理阶段的职责是登记、整理担保初审资料(包括《调查表》及相关文件资料),并按受理时间顺序登记项目并顺次分配至评审责任人；建立相应的项目进程跟踪和基础数据库。投资担保业务的统计。兼项目决策委员会秘书。 担保业务部: 担保市场的开发、客户的营,与合作银行的签约,担保调查、担保项目的初审、客户反担保方案的设定、担保合同的签订、反担保合同的签订、抵押登记、质押登记、履约保证金的收缴、第三保证人的核保,保费的收缴,保后管理、担保合同的解除,协助其他部门对代偿项目的处理。

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

部门间沟通协调制度

部门间沟通协调制度 部门间沟通协调制度：建立部门协调制度的必要性 为了应对日益复杂的运营管理实际，企事业单位必然要进行专业化分工，设置不同的部门，而企事业单位各部门职能交叉现象在所 难免，因此就需要建立完善、顺畅的部门协调机制，使企事业单位 各部门更好地分工协作。可以说，只要有企事业单位职能分工，就 必定需要职责协调。“分工”与“协调”就是一对孪生姊妹。分工 是为了职能专业化、责任明晰化，协调则为了整合这种分工优势， 达成共同的业务目标。因此，部门职责分工协调机制是企事业单位 为了有效地实现发展目标、利用各种科学有效的方法和手段，沟通、调整和协同内部工作关系的一种具体工作行为，也是企事业单位工 作中的一项制度。 部门间沟通协调制度：部门协调制度适用的范围 部门职责分工协调的范围是企事业单位各部门在工作中的关系，具体包括： 1、两个或者两个以上部门在日常工作中需要相互协助的; 2、两个或者两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的; 3、两个或者两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的; 4、两个或者两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、 管理对象等方面存在不统一的; 5、部门职责规定没有明确界定两个或者两个以上部门职责内涵的; 6、其它需要进行协调的事项。 部门间沟通协调制度：部门协调制度的功能

企事业单位职责分工协调贯穿于业务活动的全过程，对业务组织的高效运作具有不可缺少的作用。协调的功能主要体现在三个方而：发展整体业务，实现资源整合，提高业务绩效。主要表现是: 1、实现资源整合。虽然业务资源由不同部门掌握，但不同部门 之间应该相互协同配合，共同对单位、对客户负责。这种“资源整合”包括业务一体化和制度的制定、整合，也含有对各业务部门进 行责、权、利的合理分配。 2、消除部门冲突。企事业单位各部门及其工作人员之间的矛盾 冲突是不可避免的，必须通过部门间的协调来调和。因为，协调的 过程就是互通信息、达成共识、协力合作、共克难关的“民主”过程。通过这种协调能够部分消解或彻底消除部门间的分歧，达到一致。 3、提高业务效率。“业务效率”指，一方面要促进业务决策的 执行，另一方面要提高业务绩效。多部门共同参与的事项，只要协 调一致，必将形成体制合力，提高整体业务的效率。 4、降低业务成本。协调的重要目标是理顺同一项业务所涉及的 各个部门之间的责、权、利关系。加强协调以后，凡各部门涉及共 同事项的业务资源得以统一调度配置。这样，可以减少部门之间的 冲突，理顺各部门在同一项事务上的权利和义务关系，避免业务资 源的分散，进而降低业务成本。 部门间沟通协调制度：中心部门设置和绩效考核的现状 随着中心新的职能的确定和新的业务的的发展，中心各部门的设置做了调整，各部门的职责分工也相应重新明确。但是，正是这种 部门职责、部门指标、部门考核、部门利益之间存在着差异，容易 造成中心各部门的协调不够畅通，从而影响中心的整体业务发展。 在新的历史条件下，建立、改进与完善部门职责分工协调机制，可以更好地解决中心各部门间业务协助的问题，防止由于职责交叉 或前后衔接不畅等原因引发的相互推诿、不作为等现象的产生，从 而进一步提高工作效率，促进中心各项业务工作的健康发展。为此，

会务岗位职责表

会务岗位职责表 【场外负责人：】 1、协调、配合好与其他各组的工作 2、妥善快速处理好突发事件 3、协助、督促各组组长安排工作 4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展 5、严格执行会务标准和纪律 6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准 【物资组：】 会前： 1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人 2、联系好物质运送车，并通知其到达时间 3、到财务领取会务备用金 4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记 会中： 5、协调、配合其他各组的工作； 6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备 7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 8、时刻有一人值班 9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档 10、做好餐点的订购、登记、发放 会后： 11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人 12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账 【签到组：】 会前： 1、提前做好参会客户的相关证件 会中： 2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质 3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚 4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上 会后： 1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人 2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组 【讲师接待：】 会前： 1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特 别是布置好老师房间；

2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 会中： 3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？ 4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后： 5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等） 【迎宾组：】 1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作 【守门组：】 1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换 2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换 3、会务期间必须有一人值班 4、严格查证件 【场内负责人：】 工作内容: 1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向 2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容 3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划 4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动 5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备 6、安排好会议工作、人员分配 【主持人：】 1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【DJ组：】 1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【跑麦组：】 1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人 2、讲师上场时全组做好护送工作 3、维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等 【摄像组：】 1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间 2、记录老师的讲课内容，会后制作成光盘存档

公司规章制度及各部门分工职责划分 文档

公司管理规章制度 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公 司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务 强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理 化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表 彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的 凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都 要予以追究。 总经理职责 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责。 下属公司部门（岗位）：办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部 工作职责： l 执行公司决议，主持公司全面工作，确保完成公司的各项经济指标l 负责组织制定公司各项管理制度，经审核批准后组织实施l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划并组织实施l 确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系l 负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚l 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案 l 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划l 负责组织项目竟标，并审核投标方案 l 负责定期组织召开总经理办公会议，检查督促、评价考核各部门工作业绩， 协调各部门工作 l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系

会议筹备工作分工表范本

会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注一、会议筹备 会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行） 会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导） 会前2个月:确定会议预邀请函 会前1个月:确定正式邀请函 邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放 邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行） 会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知 时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿 人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况 论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成

公司规章制度及各部门分工职责划分_文档

公司管理规章制度 S 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订 本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章 制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做 有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才 智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和

集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为，都要予以追究。 总经理职责 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责。下属公司部门（岗位）：办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部 工作职责： l 执行公司决议，主持公司全面工作，确保完成公司的 各项经济指标 l 负责组织制定公司各项管理制度，经审核批准后组织 实施 l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计 划并组织实施 l 确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体 系

会议纪要(人员分工)

XXXXXX第二次会议（摘要） 时间：2016年5月12日 地点：XXXXXX办事处； 参会人员：xx、xx、xx、xx、xx； 会议主题：关于xx公司xx市场业务发展计划及人事安排； 会议内容： 宏丰天融第二次会议由刘总主持，基本确定了公司业务的主要发展方向，人员岗位职责、薪资待遇、具体工作安排也有了明确分工和规划，具体内容如下： 一、公司业务范围： 1、工程治理类：污水处理、噪声治理、土壤修复、烟气VOCs、脱硫、脱硝、 除尘工程治理； 2、仪器仪表类：固定污染源水质在线监测设备、固定污染源烟气监测设备； 3、智慧环保类：环保监测平台、环保无线数据终端、环境移动执法平台、 移动执法终端、移动执法车； 二、人员定岗、定责： 1、xx为商务部负责人； 工作职责为：根据公司整体规划，积极开展市场调查、分析和预测，对业务工作进行分析、管理和实施，负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。认真分析市场状况，定期汇报业务工作情况，按时完成总经理与副总经理交办的其他工作。 2、xx为行政部负责人兼任商务经理； 工作职责：负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；做好公司生活用房及财产管理工作。 负责规定区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 3、xxx任商务经理； 工作职责：负责武汉周边区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 三、出差制度及补贴： 1、公司出差制度及公司业务招待费管理规定 为了加强公司的出差管理和费用支出，合理使用资金，提高办事效率，经公司总经理或副总经理批准后方可出差。出差后的每日工作情况、工作进程必须每天以日报的形式向总经理、副总经理汇报当天的工作进程，遇到的问题，以及需要的支持和帮助。 2、出差费用补助标准：补助标准 对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则；

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。

2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话

等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 （九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 （十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、

销售股份有限公司各职能部门分工规定

X X销售股份有限公司各职能部门分工规定 一、总裁业务职能 1．经营方针、业务经营方针的审议确定。 2．重要规章制度的制定与修改。 3．重要合同、营销计划的决定。 4．重要人事事项的决定。 5．奖赏、提薪、惩罚、录用、解聘事项的决裁。 6．资金借贷、返还计划的指导与决裁。 7．对各业务部门计划执行的监督与指导。 8．主持科长会议。 9．干部会议决议的受理。 10．与重要客户的交涉、联系、 11．作业现场监查与指导。 12．禀议事项的决裁与实施管理。 二、科长会议 1．目的 (1)研究与审议经营方针。 (2)审议经营收支计划。 (3)审议公司规章制度。 (4)制定职工考勤与业务处理办法。 (5)提出业务改善方案。 (6)营业制度及交易制度研究。 (7)重要营业计划、采购计划、订货计划的审议。 (8)损益收支状况分析与研究。 (9)各营业部门日常业务的联系沟通。 2．会议构成 (1)全体科长出席。 (2)每月X次，由总裁召集。

(3)具体运作依(科长会议规定)进行。 三、干部会议 1．目的 (1)研究、审议业务方针和业务计划。 (2)职工管理问题研究。 (3)各种经营困难、障碍、问题的研究与对策。 (4)传达科长会议的指示。 (5)制定贯彻经营方针的具体措施。 (6)各部门间的联系、沟通和协调。 (7)其他相关事项。 2．会议构成 (1)公司各部门主要负责人参加。 (2)每月X次，由总务科长召集。 (3)具体运作根据<干部会议规定)办理。 四、总务科业务职能 1．有关经营方针的调查、研究与申报。 2．经营统计。 3．公司业务组织、制度的制订、调整与企划。 4．各种规章制度的研究审查。 5．重要合同、专利、登记、诉讼等的处理。 6．重要文书的起草与保管。 7．公司印章、董事长印章的保管与管理。 8．一般文书处理、禀议事项处理和公司内部通报。 9．信函收发与电话管理。 10．接待、交际、捐赠、庆典与吊唁事项。 11．与同行及政府机构的交涉与联系。 12．股份、股东、股东大会等事务处理。 13．科长会议、干部会议及其会议事务处理。

岗位职责分工会议纪要

岗位职责分工会议纪要 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家推荐的安全环保科职责分工会议纪要，欢迎大家阅读。 安全环保科职责分工会议纪要(1) 时间:二O一一年五月十六日 地点:安厦前指四楼会议室 主持人:李传武 参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎 会上，安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工，李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下: 1.现场安全管理，不是一个职能部门的事，特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以，安全环保科和技术监督科分工不分家，形成一个系统的管理机构，把安全、标准化、培训有机的结合在一起。 2.根据每个人的工作能力和实际情况，进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负

责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。 3.虽然对每个人进行了分工，但是大家要从大局出发，相互协作，严于律己，忠于职责，敢于担当，敢于负责，工作中严细认真，维护安全机构的利益，进一步抓好HSE工作。 社区矫正各家职责分工形成会议纪要(2) (2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3月13日，溧水县召开社区矫正联席会议，公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容，将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类，各家对职责条款逐条进行了研究落实，对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见，提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识: 一是深入学习，统一认识，加强配合，形成合力，共同

XX公司各职能部门业务分工明细

XX公司各职能部门业务分工明细一，业务分工 业务分工规定是在企业组织定型基础上，确定各部门具体的业务分工，业务内容，承担的责任，拥有的权限和义务。以使各部门明确任务，划清权限，了解责任 1，经理（或其他最高经营管理者） (1)制定经营战略，经营方针和经营计划 (2)检查和确认各部门的营业方针 (3)对各部门业务计划的制定和组织实施进行指导和监督 (4)决定企业经营预算 (5)确定和修订企业规章制度 (6)确定和调整企业组织设计 (7)组织企业高层经营会议 (8)受理，指导和认定部门经营会议报告 (9)禀议事项的决裁及实施管理 (10)决定奖罚，提薪，聘用，解雇事项 (11)受理和决定重要的契约，涉外事项和供销业务 (12)处理借入，贷出，和归还资金业务 (13)与重要客户和经营伙伴的交涉，联络 (14)对营业现场的检查 (15)对其他企业业务活动的指令，指导和监督 2 总务部业务分担

（1）总务科业务分担 1，提出本科预算 2，实施与管理本科预算 3，商业信函管理管理及电话业务管理 4，重要文书的制定，管理与保管 5，一般文书的处理，禀议的处理，通知和通告的处理 6，企业印章，法人印章的保管及相关业务 7，与经理秘书的有关业务处理 8，经理交办的有关业务处理 9，股份管理，股东管理，股东大会有关事务处理 10，董事会及其他会议会务处理 11，本科内部规章制度的制定，修订，施行和管理 12，与企业业务有关的法律规定的搜集，整理，保管 13，提出企业业务组织设立或调整方案 14，重要契约文书的处理 15，保险契约，组约的处理 16，不动产管理 17，企业经营用房及附带设备的管理

会议纪要(人员分工)

XXXXX）第二次会议（摘要） 时间：2016年5月12日 地点：XXXXX X J、事处； 参会人员：XX、XX、XX、XX、XX ; 会议主题:关于XX公司XX市场业务发展计划及人事安排；会议内容： 宏丰天融第二次会议由刘总主持，基本确定了公司业务的主要发展方向，人员岗位职责、薪资待遇、具体工作安排也有了明确分工和规划，具体内容如下： 一、公司业务范围： 1、工程治理类：污水处理、噪声治理、土壤修复、烟气VOCs脱硫、脱硝、 除尘工程治理； 2、仪器仪表类：固定污染源水质在线监测设备、固定污染源烟气监测设备； 3、智慧环保类：环保监测平台、环保无线数据终端、环境移动执法平台、移 动执法终端、移动执法车； 二、人员定岗、定责： 1、XX为商务部负责人； 工作职责为：根据公司整体规划，积极开展市场调查、分析和预测，对业务工作进行分析、管理和实施，负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。认真分析市场状况，定期汇报业务工作情况，按时完成总经理与副总经理交办的其他工作。 2、XX为行政部负责人兼任商务经理； 工作职责：负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；做好公司生活用房及财产管理工作。 负责规定区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 3、XXX任商务经理； 工作职责：负责武汉周边区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 三、出差制度及补贴： 1 、公司出差制度及公司业务招待费管理规定为了加强公司的出差管理和费用支出，合理使用资金，提高办事效率，经公司总经理或副总经理批准后方可出差。出差后的每日工作情况、工作进程必须每天以日报的形式向总经理、副总经理汇报当天的工作进程，遇到的问题，以及需要的支持和帮助。 2、出差费用补助标准：补助标准对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则； 1）、差费补助为住宿150元/天，误餐补贴为50元/餐（住宿报销需提供有效发

建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定

X X建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定 一、总裁职能 1、经营方针、业务方针的研究、决裁。 2、重要规章制度的制订、修改、批复。 3、重要合同、对外关系、营销计划的决裁。 4、重要人事任免事项。 5、奖赏、提薪、惩罚、录用、解聘等决裁。 6、融资、借贷、资金计划决裁。 7、各部门业务计划的指导与监督。 8、受理企划会议报告。 9、主持董事会。 10、与重要客户的交涉。 11、现场监察与指示。 12、全面指导公司业务。 13、禀议事项决裁。 二、常务董事职能 1、依据总裁指示主管一定业务。 2、为总裁参谋、策划。 3、代理总裁进行事务处理。 4、总裁处理文书审查。 5、参加重要会议。 6、对重大问题决策提出建议。 7、代理总裁会见重要客人。 8、代理总裁出席各类重要会议。 三、企划会议 1、目的 (1)审议、修订经营方针。 (2)审议经营收支计划。

(3)审议、修订内部规章制度。 (4)业务改善对策及实施。 (5)勤务、业务状况把握。 (6)审议、修订各类交易制度。 (7)制订实施营业计划，企划广告宣传活动。 (8)审议重要人事事项。 (9)把握收支损益，提出相关对策。 (10)业务部门的日常业务协调。 2、会议构成 (1)全体部长参加。 (2)每月一次以上。 四、总务部职能 (一)总务科 1、企划股 (1)有关经营方针的调查研究。 (2)经营统计与业务报告受理。 (3)业务组织、制度的分析与企划。 (4)各种规章制度的研究、制订和修改。 (5)重要合同、专利、诉讼及法律事务的处理。 2、文书股 (1)重要文书的起草、整理、保管。 (2)公司印鉴、董事长印鉴、法人印鉴的管理。 (3)一般文书处理。 3、事务股 (1)信函收发、电话使用管理。 (2)业务受理，涉外事项、捐赠、庆典、吊唁、慰问。 (3)与同行、政府机构的交涉。 (4)股份事务、股东事务、股东大会会务。 (5)董事会、企划会及其他会议事务处理。

广告公司制度部门设置与岗位分工

XX文化传播有限公司 部门与岗位设置 ■行政人事部 一、部门职能 1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理； 2.对业务部门进行行政、机要监督； 3.提供行政后勤服务； 4.建立与完善行政人事制度； 5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。 二、岗位描述 1、行政人事主管（Administrative Personnel Director） 全面负责行政人事部各项工作； 组织制定公司人事规章制度； 合理有效配置人力资源； 制定公司人才梯队计划； 组织实施绩效考核； 制定和执行新员工入司培训计划； 其他一切行政人事类工作统筹管理； 上级领导安排的其他工作。 2、行政人事助理（Administrative Personnel Assistant） 负责具体的人事管理制度执行及监督； 负责人员招聘解聘； 劳动合同、社会保险办理； 日常考勤管理； 后勤管理与服务； 影视器材管理； 员工工资核算； 上级领导安排的其他工作。 ■财务部 一、部门职能 1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理； 2.监督项目预算的执行； 3.收取项目费用； 4.交纳各种税收； 5.核发人员工资；

6.核算企业盈亏； 7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。 二、岗位描述． 1、财务主管（Chief Finance Officer） 负责公司的全面财务会计工作； 制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法； 分析检查公司财务收支和预算的执行情况； 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务； 建立和完善公司的财务账簿； 审核、发放员工工资、奖金； 上级领导安排的其他工作。 2、财务助理（Finance Assistant） 协助财务主管做好财务管理的各项有关工作； 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作； 建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据； 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作； 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续； 开具销售发票并进行保管、存档管理； 办理公司有关税款的申报及缴纳； 上级领导安排的其他工作。 ■策划部 一、部门职能 1.在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益； 2.协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设，使公司的品牌战略方向准确、目标清晰。 3.负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案； 4.不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系 5.负责组织公司的大项广告业务的策划会议； 6.全面负责客户部相关工作（未设立客户部的前提下）。 7.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 二、岗位描述 1、策划总监〔Planning Director〕 直接上级：运营总监 直接下级：文案 主要职责：负责各项业务的策划与策划执行工作 直接责任：对各项业务策划质量与执行结果负责 直接工作：全面负责策划部相关工作，负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作； 协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作； 协助并指导文案、设计师完成广告创意； 负责组织公司的大型广告业务策划方案会议； 负责选聘、任用和考核策划部人员；