集团公司职务分析调查表
姓名:填写日期:20 年月日
职务名称:人所属部门:
工作内容部分:
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同)
1)编制公司人力资源规划
2)组织公司人员招聘、录用活动,办理公司员工人事变动事宜
3)建立健全公司人力资源管理制度
4)考勤制度的监督实施,员工请、休假管理
5)负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼
6)新员工工资待遇的初步核定计日常工资的管理,办理员工福利保险工作
7)制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定
8)组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核
9)与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况
10)建立集团公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据
11)完成上级主管交办的其他工作
:
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请
附后):
1)员工考勤管理,员工日常请、休假管理。
2)员工岗位变动等异动管理
3)员工工资每月核算及变动管理
4)员工招聘、培训及日常文件的管理工作
5)人力资源信息系统的建立、管理和维护
6)学校编制员工各种人事工作
3、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
1)薪酬管理细则
2)员工激励方案
3)绩效考核规程
4)员工培训计划、制度
5)人事制度汇总
4、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
电脑、电话、培训用投影机易耗办公用品
5、请列举你直接领导的下述的职务、姓名和工作内容:
韩涛:
员工关系专员:考勤、请休假、员工异动、工资、人事关系、职
称评定
谭海龙:
招聘培训专员:招聘、培训、人事信息、文字资料
工作权限部分:
6、请详尽地列举你有决策权的工作项目?
1)对新员工的初选有决定权,对中层以下(重要及特殊岗位)录用有决定权,对试用期的培训考核及转正有建议权。
2)对新员工的定岗、定薪有建议权。
3)对员工考核及奖惩有建议权。
4)有权代表公司处理劳动争议。
5)对公司培训内容安排及培训费用支出方式有决定权。
6)对员工的异动有建议权
7)有权监督公司人事制度的执行
8)对集团全资及控股公司的人力资源管理有知情权
9)有权制定人事工作流程、工作规范、工作细则等人事管理制7、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?
1)中层以上及重要岗位员工的录用
2)培训、招聘等费用支出的审批
3)员工的最终定岗、定薪
4)各项人事制度的最终审批
8、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?
!)对各种工作计划审核、批准,对执行情况的监督
2)对工作情况的汇报
3)通过例会的检查
5)对工作效果的观察
6)对各种指标的考核
7)从其他部门的了解
9、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?
1)招聘初选、考核面谈、申诉受理等细节
2)日常考勤,员工短期的请、休假
3)其他人事事务性工作
4)规章制度的具体执行
10、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些部门外的其他员工?并且讲明接触的原因。
1)总裁:集团人力资源方面重大事务指示
2)行政副总裁:汇报工作、接受领导
3)其它副总裁:沟通、协调,支持解决跨部门横向问题
4)各直线经理:a.支持、辅导部门负责人进行非人力资源经理的人力资源管理(部门内员工);b.协作、沟通,发挥团队管理功
能
5)每位基层员工:a.了解员工心里动态,把握员工动向;b.考核前、考核中、考核后的沟通,处理反馈一件及受理考核申诉;c.员
工日常考勤、工资、请休假、异动等日常细节管理
11、请描述你在人事和财物方面的权限范围:
1)本部门员工的任免权
2)本部门办公费用预决算
3)公司中层以下员工任免建议权
4)培训、招聘费用的支配权
任职要求部分:
12、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验?
□不需要□1年□2年▲3年□4年□5年及以上□不好估计
13、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度?
□初中□高中□大专▲本科及以上□硕士及以上□不好估计
14、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?
□不需要培训□3天以内□15天以内□1个月以内
▲3个月以内□半年以内□半年以上□不好估计15、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该职务?
性格特点:热情、诚恳、可塑性强、
能力要求:具有较强的亲和力,有较强的沟通能力、有较好的表达能力、有较深的相关知识、有较强的管理能力
16、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?
人力资源管理知识、心理学、劳动及保障法规、管理理论知识、领导技巧与艺术、公共关系
17、你认为你的职务是否还有其他任职要求:(如英语、计算机、驾驶等能力)
有一定的英语阅读能力,熟练应用办公自动化
18、你对该职务的评价:
1)在集团公司具有战略地位,使企业选、用、育、留、储备人才的执行部门
2)是各直线经理的人力资源管理的支持者、辅导者
3)是员工成长、提升、激励的支持者
4)是集团公司向各下属公司输送人才的支持者
19、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:1)直接上级:行政副总裁
2)职业生涯规划:人力资源部主管人力资源部经理
人力资源总监行政副总裁
总裁
3)工作衡量标准:
(1)工作报告的完整性
(2)公司高层及其他部门对人力资源部工作的反馈意见
(3)公司人才培养、储备状况,人员流动率
注意事项:
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2、该问卷的内容将作为职务分析的重要依据,如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部职务分析小组联系。
填写人签字:
职务分析负责人签字: