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关于规范网站通告、公告、公示、通知等信息发布审批流程的通知

关于规范网站通告、公告、公示、通知等信息发布审批流程的通知
关于规范网站通告、公告、公示、通知等信息发布审批流程的通知

关于规范网站通告、公告、公示、通知等信息发布审

批流程的通知

今天小编给大家带来的是关于规范网站通告、公告、公示、通知等信息发布审批流程的通知。有兴趣的小伙伴可以进来看看,参考参考,相信会对大家有所帮助!

县政府各部门,县有关单位:

根据国务院办公厅、省政府办公厅和市政府办公室关于进一步规范政务公开流程工作的有关规定,确保政府所发布信息内容的准确性和权威性,现将有关事宜通知如下:

一、县政府各部门和有关单位需要在县政府门户网站发布的重要通告、公告、公示、通知等信息,须在县政府门户网站“公示公告”栏目中下载并填写《**县政府门户网站通告、公告、公示、通知等信息发布审批表》(以下简称《审批表》),依据程序进行审核报批。

二、县政府门户网站通告、公告、公示、通知等信息发布审批按照“谁发布,谁审核,谁负责”的原则,申请发布信息单位的主要领导作为第一责任人,负责对信息内容进行审核把关,县政府办分管主任进行二次审核,县政府分管领导负责签批发布。县政府信息公开办公室(以下简称“县信息公开办”)负责备案并在县政府门户网站予以发布。

如有特殊情况需要临时修改、撤销的,申请发布单位需向县信息公开办报送情况说明并加盖单位公章,由县信息公开办在县政府门户网站进行修改、撤销。

三、申请发布信息单位在向县信息公开办送达《审批表》和纸质版发布内容时,应把电子版同时发送到县信息公开办邮箱。(纸质版送达地址:**县人民政府信息公开办公室,邮箱:nxxxgk@https://www.wendangku.net/doc/a59566300.html,)

四、县有关部门、社会团体要发布此类信息,可参照以上各条执行。

文件审批流程规范

XXXXXXXXXXXXXXXXX文件 XXXX集团发【XXXX】XXXX号 签发:XXXXXXXXX XXXXXX文件审批流程规范 为规范和完善XXXXXX文件及文件审批流程,现对XXXXX文件及文 件呈批流程规范如下: 一、XX文件及呈批流程表格 XXXX使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等,其电子版本由 行政人事部发出,各子公司/部门自行到行政人事部拷贝,不得更改文 件、表格的格式,并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。 1、公司红头文件 (1)用于对外发布或对XXXX各子公司/部门发布XXXX重要决策,统 一以公司名义发出,签发人为XXXXX,印发部门为行政人事部,签章 处为XXXXXXXX。 (2)红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程 跟进。 (3)红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部, 行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。 2、发文

①用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。 ②需附XXXX文件呈报表,按文件呈批流程跟进。 ③审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。(2)无须呈批的发文 ①用于所属公司部门与部门间,所发布内容属于常规性的普通文件。 ②发布内容不具备机密性、重要决策性,不得与公司或子公司决策相冲突。由部门第一负责人签字即可生效发布。 3、外界文件 (1)政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。 (2)外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。 二、文件呈批流程规范 XXXXX使用同一格式的文件呈报表格等,文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行,文件呈批完毕后,文件相关的征询函与呈批表等原件由各子公司/部门自行留底存档以作备查。现以XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表、XXXXXXXXXXXXXX文件为例,将其使用规范公示如下: 1、XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函: (1)用于各子公司/部门所发文件需向相关各部门征询意见。 (2)在密级与紧急程度的〇中打√以标识文件类型。 (3)在征询协助部门负责人意见栏中,可根据需征询部门数量自行决定征询栏数量,若需征询部门较多,可在“所属子公司总经办意见”栏前增加“协助部门负责人意见”栏,但不可更改栏目的大小、行高。

审批流程权限的规定

关于预算管理及财务审批程序、权限的规定 为了加强财务预算管理和会计监督,根据某总公司的有关制度规定,结合某公司的具体情况,特制定本规定,希各部门严格遵照执行。 一、固定资产购建 1、定义 固定资产是指使用年限一年以上,单位价值2000元以上能独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、器具、工具等物品 照像机、打印机等特殊物品,虽然金额构不成固定资产,但为加强管理此类物品(见名细清单)均视为固定资产。 2、固定资产预算 公司各部门根据生产和经营管理需要,需在上年末统一编制本年固定资产预算,经董事会审查批准后,由财务部下达各部门固定资产预算。 3、预算执行审批权限 -预算内项目由CEO或执行董事批准; -预算外

0<项目金额≦10000元 CEO或执行董事批准; 1000<项目金额≦500000元执行委员会批准; 500000元<项目金额董事会批准; 4、预算执行 申请部门在充分询价后,填报《固定资产预算执行申请表》(附表一),按审批权限批准后交采购部门执行。 采购部门负责依照审批权限审核《固定资产预算执行申请表》的有效性,并承担审核责任。确认无误后,必须在申请部门申报的预算金额内进行采购。若市场价高于预算单价,则需由申请部门修改预算并按原程序重新批准后方可执行。 5、货款支付 购入的固定资产由采购部门到行政部办理固定资产登记手续,行政部完成固定资产登记后通知申请部门领用。申请部门对购入品质量、价格(是否超预算)确认无误后向行政部出具领用单。 采购部门备齐《领用单》、《发票》、《固定资产预算执行申请表》,出具《清算书》并按审批权限批准后,到财务部办理货款支付。

关于进一步规范文件格式及发文流程的通知

中铁电气化铁路运营管理有限公司文件 电运办〔2013〕220号 关于进一步规范常用文件格式 及发文流程的通知 公司各部门: 为落实新版管理体系建设有关要求,进一步规范文件管理工作,现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下: 一、常用文件种类 公司日常行文常用的文件种类为以下五种: (一)管理体系文件 (二)部门日常正式文件 (三)通知 (四)人事令(干部任免令) (五)涉及各类费用的通知、文件 二、管理体系文件的格式及流转要求 (一)发文格式

各部门编制、发布的管理体系文件,文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法(试行)〉的通知》(电运办[2013]143号)的有关规定(见附件1)。 凡格式不符合规定的,办公室有责任退回文件起草部门修改,格式符合要求后方可进入公文流转程序。 (二)文件封面中编制、审核、审批的设置 1、单部门业务文件 编制:填写文件起草部门负责人 审核:填写文件起草部门主管领导及相关主要领导(最多填写2位领导) 审批:行政文件由公司总经理审批;党群文件由公司党委书记审批;工会文件由公司工会主席审批(只能有一位审批领导)。 2、联合发文文件 党政联合发文:行政系统发文由公司党委书记审核,总经理审批;党群系统发文由公司总经理审核,党委书记审批。 党政工、党政工团联合发文:行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核,公司总经理审批;党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核,公司党委书记审批。 政工联合发文:由公司工会主席审核,公司总经理审批。 (三)流程选择 行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转,要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。

各类文件审核批准流程规范

各类文件审核批准流程规范-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

文件审批制度 为规范公司各类文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定。 一、办公室是公司文件的归口管理部门,负责文件的管理、控制、发放、更改等工作。 二、文件具体审批类别及其流程: (一)、制度规范类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导→总经理→执行董事 (二)、部门日常事务类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导 (三)、财务类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 (四)、采购类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 (五)、销售类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 (六)、其它文件 审批流程无规定但必须让领导签批的,或其它未做规定的文件,依实际情况进行签批。 三、文件签批原则:

(一)、公司重大事项,必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行; (二)、文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批; (三)、文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效; (四)、文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字; (五)、文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不可擅自执行。 四、公司领导对呈请批示的文件应当作出明确的批示。对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。 五、承办部门收到交办的文件后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急文件应当按时限要求优先办理,确有困难的,应当及时向交办的部门说明。 六、经公司领导批示的文件,办公室要负责督查催办。紧急文件应当跟踪督查催办,重要文件应当重点督查催办,一般文件应当定期督查催办。情况特殊需要延长查办时间的,要及时向领导报告原因和办理进展情况。

工作流程规范审批管理规定

广西贝多丰建筑工程有限公司 工作流程规范审批管理规定 1目的 .1 明确岗位职责权限,规范流程审批。 2 范围 2.1总部、各项目部适用。 3 责任 3.1行政人事部负责本规定的拟制、修改、监督执行、解释。 3.2董事会负责本规定的审批。 4 内容 4.1行政人事规范流程审批程序 4.1.1人事招聘流程审批程序 需要部门提出申请(咨询总部意见)→部门主管审批→分管领导审批→总经理核准→行政备案 4.1.2人员面试流程审批程序 4.1.2.1中层干部(含)以下人员面试流程 人事行政办公室初试→需求部门主管(分管领导)复试→总经理审核→行政备案 4.1.2.2中层干部以上人员面试流程 人事行政办公室初试→需求部门分管副总复试→总经理审核→行政备案 4.1.2.3高层人员面试审批流程 人事行政办公室初试→总经理复试→执行董事审核→董事长核准→行政备案 4.1.3人事变动流程审批程序 4.1.3.1人事任免规范流程 4.1.3.1.1公司各部门职员任免由部门主管提出,分管副总审核,报总经理审批核准,行政人事办公室在人事任免程序中行使下达任命权与否决权的职能,职能部门和责任部门对人事任免拥有推荐权。 4.1.3.1.2公司各部门经理由公司总部提出任免,报公司分管领导审核,经总经理核准,行政人事办公室下达任免通知书。 4.1.3.1.3高层管理人员由总经办提出任免,报公司董事长核准,经行政人事办公室下达任免通知书。 4.1.3.2人事调迁规范流程

4.1.3.2.1公司各部门一般职员内部门调迁,经部门负责人(分管副总)审核后,报总经理批准交行政人事办公室备案。 4.1.3.2.2高层人员调迁,由公司总部提出,总经理审核后,交由公司董事长批准,报行政人事办公室下发通知书。 4.1.3.3人员入职、离(辞)职、辞退、转正审批程序 4.1.3.3.1员工入职前,填写公司《员工入职申请表》,经公司行政人事办公室初试、需求部门经理及分管领导复试、总经理复试批准后,方能办理入职手续。 4.1.3.3.2员工离(辞)职前,填写公司《员工离职执行单》,经部门经理及分管副总审批,报总经理批准后,行政人事办公室方能按照规定流程办理离(辞)职手续。 4.1.3.3.3公司辞退员工前,部门经理需协同公司人事行政办公室在律师的指导下做好员工的相关解释工作,辞退原因需注明后,经分管副总、行政人事办、总经理审批后,递交至公司行政人事办公室办理相关手续。 4.1.3.3.4公司员工试用期满前,员工需填写《员工转正申请单》,报部门经理同公司行政人事办公室考核通过后,经分管领导、总经理批准后,递交至行政人事办公室备案。 4.2采购流程审批程序 4.2.1公司各部门根据公司库存来提出申购计划,经部门经理及分管领导核准后,交至行政人事办公室仓管审核,确定采购量,经总经理核准后,方能进行采购。 4.2.2对于在公司无库存之情况下需要急申购之物品,金额在100元以下的,经部门主管以上人员核准后,会同行政部门一同处理,后补申购单,方能报帐。 4.2.3采购公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品尽量采取转帐结算方式,少使用现金。 4.3财务资金变动工作规范流程审批程序 4.3.1报帐规范流程审批 4.3.1.1报帐原则 4.3.1.1.1报帐必须首先遵循先汇报,后报账的原则,在得到部门主管的同意后,方填写票据进行会签。 4.3.1.1.2报账需严格遵循财务管理制度,正常的费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收签外,在票据后附上物品的发货清单或者收据,经部门经理及公司领导会签批准后方能报销付款。 4.3.1.1.3票据需分类分项进行粘贴整齐,并详细填写报账内容。

关于规范各公司合同审批流程的通知

关于规范各公司合同审批流程的通知 集团所辖各公司: 为了规范各公司、各部门(以下简称申请部门)报审合同的审批及盖章流程,加强合同的归档管理和监督,防范合同履行中存在的法律风险,现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下: 一、报审合同的审批及盖章流程 自2017年11月20日起,报审合同的审批及盖章具体流程为:各部门需安排专人作为合同的报审人员,报审合同经承办部门及相关部门审核签字后,由专职的报审人员将电子版合同传至法务助理处,并微信或QQ告知,由法务助理登记后,统一报送律师审批。经律师审批后的合同由法务助理再次传回报审人员,合同经办部门发起OA 审批流程,所有手续完成后,报审人员携带合同及流程完整的合同审批单,到合同章保管人员处盖章。集团公司将对合同进行再次审核,审核无误,方可加盖公章。如与律师修改有出入,请说明情况并在审批表中注明。否则,合同章保管人员有权拒绝在合同上加盖合同章。(流程图见附件一) 在合同加盖合同章后,经办人应将一份合同正本、审批单及相关资质(含营业执照、法人身份证明、身份证复印件、授权委托书等)留存集团公司人事行政部潘丽娟处进行存档。 二、报审合同盖章流程的例外情况(即我公司先盖章流程) 1、先盖章流程

如出现必须由我公司先盖章的情况,申请部门需携带律师审批的合同,履行完整的会签及OA流程后,公司保管公章的人员做好相应的登记手续,方可先加盖公章。 2、适用先盖章流程的合同情况,有下列情况之一的报审合同可以经各公司总经理、集团总经理特批后,履行合同先盖章流程:(1)报审合同的对方单位是政府机关的; (2)报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业(如联通、电信等),且对方要求我公司在报审合同上先盖章的; 3、先盖章合同的交付流程 经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时,应当填写签收单(见附件二)并要求对方单位经办人在签收单上签字,作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。 4、先盖章合同的跟踪和收回制度 经办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作,合同需在盖章之日起最长10个工作日内交回公司保管公章的人员归档,如有逾期,须向相关人员说明情况。 5、对于作废的先盖章合同,经办人负责做好合同作废说明并附作废合同文本,交公司保管公章的人员归档。 6、赔偿责任 经办人最终无法收回先盖章合同给公司造成经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有先盖章合同追究我公司的违约责任等)的,经办人应当向公司承担全部的赔偿责任。

关于规范技术文件审批程序的通知

山西煤炭运销集团阳城四侯煤业有限公司关于规范技术文件审批程序的通知 各业务科室、施工单位、监理单位: 为进一步规范我矿各类技术文件的审批管理程序,根据上级有关部门的要求,现将有关事项通知如下: 一、施工组织设计、作业规程、安全技术措施的审批标准 1、矿建类工程: (1)由施工单位技术负责人在工程开工前10天内编写、校对完成,经施工单位会审、总工程师(技术负责人)审批后,报送矿生产技术科; (2)由生产技术科牵头负责组织相关业务科室进行会审,提出会审意见后返还施工单位技术负责人; (3)施工单位技术负责人根据会审意见对施工组织设计、作业规程、安全技术措施进行修改、更正后,经施工单位重新会审、总工程师(技术负责人)审批,报送矿生产技术科; (4)由生产技术科再次审核并报总工程师进行审批,总工程师审核后,传六长,报矿长审批; (5)经矿长审批后,由施工单位技术负责人组织施工人员进行贯彻学习,贯彻学习记录和考试成绩存档备案。 2、土建类工程: (1)由施工单位技术负责人在工程开工前10天内编写、校对完成,经施工单位会审、总工程师(技术负责人)审批后,及时报送矿

基建科; (2)由基建科牵头负责组织相关业务科室进行会审,提出会审意见后返还施工单位技术负责人; (3)施工单位技术负责人根据会审意见对施工组织设计、作业规程、安全技术措施进行修改、更正后,经施工单位重新会审、总工程师(技术负责人)审批,重新报送矿基建科; (4)由基建科再次核实并报分管领导审核后,传阅六长,报矿长审批; (5)经矿长审批后,由施工单位技术负责人组织施工人员进行贯彻学习,贯彻学习记录和考试成绩存档备案。 3、安装类工程: (1)由施工单位技术负责人在工程开工前10天内编写、校对完成,经施工单位会审、总工程师(技术负责人)审批后,及时报送矿机电科; (2)由机电科牵头负责组织相关业务科室进行会审,提出会审意见后返还施工单位技术负责人; (3)施工单位技术负责人根据会审意见对施工组织设计、作业规程、安全技术措施进行修改、更正后,经施工单位重新会审、总工程师(技术负责人)审批,重新报送矿机电科; (4)由机电科再次核实并报机电副矿长进行审核,传阅六长,报矿长审批; (5)经矿长审批后,由施工单位技术负责人组织施工人员进行

文件审批流程规范

XXXXXXXXXXXXXXXXX 文件 XXXX集团发【XXXX】XXXX号 签发:XXXXXXXXX XXXXXX文件审批流程规范 为规范和完善XXXXXX文件及文件审批流程,现对XXXXX文件及文件呈批流程规范如下: 一、XX文件及呈批流程表格 XXXX使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等,其电子版本由行政人事部发出,各子公司/部门自行到行政人事部拷贝,不得更改文件、表格的格式,并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。 1、公司红头文件 (1)用于对外发布或对XXXX各子公司/部门发布XXXX重要决策,统一以公司名义发出,签发人为XXXXX,印发部门为行政人事部,签章处为XXXXXXXX。 (2)红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程跟进。 (3)红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部,行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。

2、发文 (1)须呈批的发文 ①用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。 ②需附XXXX文件呈报表,按文件呈批流程跟进。 ③审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。(2)无须呈批的发文 ①用于所属公司部门与部门间,所发布内容属于常规性的普通文件。 ②发布内容不具备机密性、重要决策性,不得与公司或子公司决策相冲突。由部门第一负责人签字即可生效发布。 3、外界文件 (1)政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。 (2)外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。 二、文件呈批流程规范 XXXXX使用同一格式的文件呈报表格等,文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行,文件呈批完毕后,文件相关的征询函与呈批表等原件由各子公司/部门自行留底存档以作备查。现以XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表、XXXXXXXXXXXXXX文件为例,将其使用规范公示如下: 1、XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函: (1)用于各子公司/部门所发文件需向相关各部门征询意见。 (2)在密级与紧急程度的〇中打√以标识文件类型。 (3)在征询协助部门负责人意见栏中,可根据需征询部门数量自行 2

法务工作标准流程管理

编制日期审核日期批准日期

五、管理规定 第一节总则 第一条通过对分公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供支持。 第二条除非特别指出,本制度中“公司”指“大唐地产分公司”,“集团”指“厦门大唐房地产集团有限公司”,“其他城市公司”指“大唐地产其他城市公司,目前共分为四大区域公司”,“项目公司”指“大唐地产项目公司”。 第二节案件诉讼 第三条起诉申请:由各经办部门在《诉讼申请表》中阐明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务人员;公司法务人员认为可以起诉的,上报集团法务部及计划运营部分管领导审批同意后进入实务操作,如认为存在问题,应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉,待批准后进入实务操作程序。如属重大案件,公司法务在集团法务部同意的情况下可组织相关部门立会研究。 第四条经集团法务部同意且各部门领导在《诉讼申请表》上签字后,由公司法务人员展开诉前准备操作步骤: (一) 初步收集相关证据材料,经办部门应予积极配合,并提供证据材料及其他文件支持;

(二) 如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测; (三) 准备涉诉材料,提起诉讼; (四) 对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。需根据公司法务人员要求向公司法务人员提交的基本证据材料(如相关合同(协议)及其补充约定、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式等)。如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门应根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人等。 第五条诉讼配合:经办部门应立即指定固定的专门负责人或联系人(视具体情况确定),负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟进、向公司法务反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项,直至案件处理完毕。 第六条应诉: (一) 公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇公司法务人员外出或不便接收等情况,应立即将相关信件交计划运营部副经理处理; (二) 公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并上报集团法务部和计划运营部分管领导审批; (三) 待应诉申请批准后,进入实务操作阶段。

工作流程及规范

棕榈湾各岗位职责及工作流程录 (一)总经理岗位职责 一、在公司董事领导下,全面负责和管理公司的日常工作,贯彻落实公司各项规章 制度,按照执行董事的指令,保证各项工序的顺利进行。 二、制定公司的工作计划,建立和健全管理制度,各岗位具体工作内容和职责规范, 服务质量标准,并监督贯彻实施。 三、分析经营状况及市场发展趋势,组织完成营业指标任务,抓好财务管理,控制各 项营业开支,提高经济效益。 四、充分发挥管理层的工作积极性,不定期检查各岗位的工作情况,奖勤罚懒, 现问题及时纠正,做到职责分明。 五、抓好员工的政治思想教育工作,制定好培训计划,安排员工进行分类业务培训,使之达到专业水平。 六、征集和征求顾客意见,处理顾客投诉,分析服务质量管理中存在的问题,并及时提出整改措施。 七、主持管理人员会议,听取汇报,研究问题、布置任务。 八、根据市场需求,适时推出新项目、新营销策略,掌握发展方向。 九、完成上级领导交办的其他工作任务。

(二)总经理工作流程 上班前: 1,整理好自己的仪容仪表, 2,准备好上班前要准备工作用的工具(笔,本子)3打考勤 上班中; 1:先查看每个主管是否到岗 2:检查昨日主管完成任务情况、分配当日工作任务3:随时监督各部门主管工作情况 4:看到一些问题记录下来交代给主管去处理 5:发现问题及时召开主管碰头会 6: 检查主管开会情况 7:查看昨日业绩.财务支出及分析. 8: 找有情绪的主管聊天并给予开导.帮助 9:做好与大客户的关系 下班前: 1:检查主管下班工作做好没有

(三)主管岗位职责 一、在总经理和副理的领导下工作,工作上对其负责。 二、负责营业现场正常运转,对营业所需物资和人员要有充分了解。 三、负责下属所有人员的日常工作的考勤、考核。 四、负责重要客户的接待。 五、负责营销方案的制定及执行。 六、做好顾客档案,定期回访,保持公司与顾客的良好沟通。 七、每日召开员工例会,带领员工做好岗前准备工作和上日工作总结。 八、要定期对服务接待人员和技师进行技能考核,并把考核意见和建议交总经理 助理。 九、不定期召集员工坐谈,了解员工心态,特别是技师。确保人员流动降到最低。十,完成上级交办其他工作。

发文流程规范通知

通知 各部门: 为规范发文处理流程,现将流程做以下规定,请各部门严格按照此流程执行,未按照此流程执行的文件,办公室一律将文件作退回处理。 发文处理流程如下: 1.主办部门经办人发起。 2.主办部门负责人对草拟公文进行审核,主要关注是否需要行文,行文目的是否表述清楚,处理意见是否适当可行,是否符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及公司其他有关规定,涉及其他部门职权范围内的问题是否协商一致等。 3.司办核稿秘书(魏发璋)核稿,核定是否需要行文;核定行文的种类;核定需要审核的部门;核定会签的领导及签发领导。 4.审核的部门负责人对拟发文件进行审核,主要关注拟发文件是否与本部门职权事项有关,审核无误后在发文稿纸上签字确认。 5.公司分管领导、总经理对拟发文件进行会签或签发,主要关注拟发文件内容是否与政策法规相符,是否与公司的相关规定相符等,无误后在发文稿纸上签字确认。 6.司办秘书(谭琼芳)对已清稿文件进行文整,主要关

注领导审核、审批签署的意见是否完备,包括文章结构、内容、文种、字号、主抄送单位、日期。并按公文处理办法规定的文件格式要求文整公文。 7.主办部门经办人对文整后的文件进行校对。主要校对文件标题、文字、数据的准确性,以及版式、编号、签发人、时间、版记、主抄送单位、份数等,文件校对签字后,及时将已校稿文件发送至司办文书文整、附印,以免延误文件的发送。 8.司办文书接收经主办部门经办人核对的文件,并根据核对意见及文件分数文整文件。 9.司办主任在核实文件校对修改部分和版式、编号、签发人、时间、版记、主抄送单位、份数等信息和文件质量后对公文用印。 10.司办文书在发文登记簿上进行登记,根据文件内容要求送发至主送单位、抄送单位(发送方式包括电子发送和纸质发送)并追踪有关单位收文情况。 11.司办文书将发文正本进行归卷保存,并在次年将文件转至档案负责人归档,主办部门经办人对相关文档资料进行归卷保存,以便日后查阅使用。 中铁二局昆明工程公司办公室 2014年11月24日

关于公司费用报销流程及规定的通知

关于公司费用报销流程及规定的通知 为加强公司对内部费用报销的管理,便于公司成本的核算,保持工作的规律和连贯性,根据公司实际运行情况特对报销流程作如下规定: 一.报销条件 1.报销条件:报销条件是指公司日常运作产生的后勤福利、差旅费、业务招待费、办公用的耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、 硒鼓、磁盘等)、办公文具、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。 2.需要购买物品的部门,必须填写《请购单》报部门领导审批,同意后由公司指定的员工购买,票据报销时须附《请购单》, 如有变更,及时通知财务部备案。办公用品报销必须附物品清单。 二.备用金管理 1.根据工作需要,员工出差或业务活动中可预先向公司暂领备用金,暂领额度根据实际需要确定,并填写《借款单》或《领 款申请单》,由总裁审批后到财务办理暂领手续。 2.备用金暂领后应及时冲账,备用金占用时间,应在业务结束后不超过5天,如遇特殊情况不能按时冲账,可书面申请延缓, 经公司部门领导签字后方可延期。如(无特殊情况)逾期未结算者,每逾期一天,扣除报销总额的5%的金额,由该员工个人承担。 3.对于长期占用备用金的员工,财务部将从员工的个人收入中进行扣减,直到冲销完成,在此之前不允许再暂领备用金。 三.出差管理 1.员工因公出差,应先做好相关行程路线安排,可预先向公司暂领备用金(备用金暂领规定请按照第二条《备用金管理》进行实施)。如在出差过程中备用金不够时,必须通过电话向总裁或总裁办申请,待总裁审批通过告知财务部后,由财务部进行转帐汇款,财务部在未接到总裁的汇款指示前有权拒绝汇款。 2.出差员工不得向公司所属所有场馆、站点及综合中心借营业款用以任何用途,违规者必须全额退回借款金额,并由财务部从该员工工资中扣除所借金额的50%作为处罚。公司所属所有场馆、站点及综合中心的任何一名员工,若擅自将营业额以任何名义借款给公司出差员工,将予以开除。 3.员工出差回公司后,出纳应及时提醒、督促报销,5天内必须完成报销工作。 4.如遇有关请客送礼需预先报请总裁确认签字方能实施。 四.请购管理 公司实行总裁盖章审批,违反规定财务有权拒绝请购,所有请购单必须符合公司要求,请购单必须由经办人签字,部门领导审核签字后报总裁审批,然后在财务部进行领款。具体细则如下: 1.请购单必须填写请购日期,请购物品清单,请购金额和请购人姓名,缺一不可。 2.凡请购金额小于等于300元人民币的请购单,必须将请购单(已完整填写的)交至部门领导审批签字之后方可在财务部进行审核并领款。 3.凡请购金额大于300元人民币的请购单,必须将请购单(已完整填写的)交至部门领导审批签字,待部门领导审批签字后交于总裁审批盖章(总裁外出不在公司时,交于总裁办),未经总裁(或总裁办)盖章的请购单,财务部将一律拒绝付款。4. IT部门请购电脑时,必须将请购单(已完整填写的)交至部门领导审批签字,待部门领导审批签字后即可在财务部进行审核并领款,但凡一次性请购电脑的数量超过3台时,请购单待部门领导审批签字后,必须交于总裁审批盖章(总裁外出不在公司时,交于总裁办),未经总裁(或总裁办)盖章的请购单,财务部将一律拒绝付款。 5. IT部门请购除电脑外的其他所有物品时,必须按照《请购管理》中的第2,3条规定执行请购流程,如违反规定,财务部将不予以付款。 五.报销管理

审批流程规定

审批流程规定 为进一步规范公司内部管理,保证项目申报文件和单证审批流转的快速、有效,落实办理事项的责任,减少扯皮和推委,对资金、费用审批流程和权限进行细化,明确各节点时间要求和责任处罚,制定本规定。 一、审批的范围 1、一般申请:资产类购置申请;房屋租赁申请; 工资及福利调整方案申请;车辆维修、保险及补贴申请; (项目)个人借款申请;其他需公司审批的申请; 2、工程付款:劳务分包预付款、进度款申请;工程备用金支付; 总包配合费、安全保证金支付;工程、设计项目费用报销; 材料订购预付款、进度款、结算款申请; 零星材料采购借款申请; 二、文件批办流程、时间及要求: 所有申请审批均由经办人以公司OA流程固定格式发起,重要流程须附合同扫描件、申请人及审核人签字扫描件等,逐级呈报审批(下述所有时间要求均包括休息时间):

项目经理的审批时间不得超过24小时 区域经理的审批时间不得超过24小时 即以上所有审批在区域内部流转的时间不得超过48小时(2天)。 公司相关部门内部审批流转的时间不得超过48小时(2天)。 区域和部门审批结束后必须及时上报公司总裁/副总裁进行审批。 公司相关部门和领导工作时间内(周一至周六上班时间)必须在4小时之内批复(遇到出差、出国等情况,可顺延12小时),非工作时间接到的审批报告,必须在下一工作日开始后的4小时内批复,批复后移交下一审批流程或返回发起部门执行。 各部门在发起流程审批前,应熟悉公司的相关规定、项目资金状况等信息,通过当面汇报、电话、短信或邮件等方式提前与相关部门和领导做好沟通,以确保发起流程后各审批环节的顺利流转。 在审批过程中如遇相关审批人出差或在异地,无法直接审批的,可采用传真的方式进行审批,如无法传真,可先用电话、短信等方式进行沟通、汇报,在征得审批人同意后,由传递员在相关报告上注明,继续流转到下一审批节点,出差的审批人应在事后进行补签。 审批人对报告或报销单证有异议的,应主动与报告申请人或相关节点审批人及时进行沟通、及时处理,不得未经沟通,就草率退单,造成审批时间的延长。经沟通确认后:如无

巡检工作流程作业规范完整版

重庆*******有限公司 部门:质量部 文件名称:巡检工作流程及作业规范编制:日期: 审批:日期: 批准:日期:

巡检工作流程及作业规范 一:对所有在生产产品进行首件检验,将检验数据/项目填写在《首件检查表》《巡检日报表》上,并对首件产品做好标识,保留一个工作日。 二.测量前准备: 1、检查计量器具的准确性、有效性,确保产品不因计量器具而出现批量问题。 2、检查有无产品相关作业指导书,及作业指导书的正确性及有效性,确保产品不因标准错误而出现批量问题。 3、确认操作人员的资质,如是新员工或对其操作产品不熟悉的人员,应重点关注,加强抽查力度,确保该员工所做产品符合标准。 4、确认生产现场无影响产品质量的各种因素(配件标识、清洁度、区域堆放、堆放的尾数箱等)。 三.首件的检测要求: 1、巡检对每一样首件进行全项目检测,项目按《作业指导书》规 定的项目要求进行检测记录,包括各类嵌件及配件尺寸。 2、对状态、外观等严格按样件标准进行检验。 3、壁厚的检测:破开1-2件(员工交粉料人员解剖)产品,用卡 尺或测厚仪测量其转弯处、合模线处及技术资料要求地方的壁厚,记录并将解剖件保留在样件室一个工作日。 4、首件检测不合格的产品,必须要求生产/调机人员进行调试, 并及时向当班班组长反映,调试合格后再进行首件检测,首件不

合格的产品决不允许生产,如生产/技术坚持要生产或不进行处理,检验人员以书面形式立即向我部领导反映。 四、检测记录的填写要求: 1、每过两小时巡检对所有在生产的产品进行一次巡检,每次2-4件,并将检测项目实测数据填写在《巡检检测记录表》上,数据要求真实、及时、准确。 五、对检验过程中发现不良现象及不良产品的处理: 1、不良现象指操作员工没有按《作业指导书》规定的要求进行加 工和生产。(如:产品未按要求摆放,生产现场5S混乱,加工工艺/参数等没有达到技术要求,有毛刺飞边等) 2、巡检过程中发现有不良现象,在第一时间内向责任工序人员和 班组长反映,及时杜绝不良品现象的继续出现。 3、巡检发现有不良现象后,要求员工及时将其进行隔离,并做好 标识,(如:首检1个半小时后的所有产品和后面继续生产的产品分开摆放在不同的区域(可疑品区、不合格品区)或相应的盛具内,并在装产品的盛具上注明此产品为可疑品,不良现象原因是什么,数量多少、无关人员不允许乱动) 4、巡检人员应填写与不良现象的相应报告单据(如返工/返修单, 不合格评审单,质量信息反馈单)并登记备查,及时向我部门领导反映,并做出相应的判定及处理方式上交质量部,注明时间,要求班长签字确认,如是返工/修的,巡检必须要返检确认,抽样数按标准加倍抽查,不知道如何处理的及时上报部门领导,由部

项目申报审批流程规范通知

项目申报审批流程规范通知 一、项目立项审批形式 项目报批分为审批、核准或备案三种类型。 1.项目审批:目前主要有两类:一是政府投资项目,审批项目建议书、可行性研究报告、初步设计和概算。二是申请国债资金。投资补助和贷款贴息方式项目,审批资金申请报告。 2.项目核准:依据《政府核准的投资项目目录》,是指企业不使用政府性资金投资建设的重大和限制类固定资产投资项目。 3.项目备案:企业不使用政府性资金投资建设《政府核准的投资项目目录》以外的项目,除国家法律法规和国务院专门规定禁止投资的项目外,实行备案管理。 二、项目立项审批基本程序 按照省政府关于开展转变政府职能工作的总体要求,从我县实际处罚,最大限度减少对生产经营活动许可,最大限度缩小投资项目审批、核准、备案的范围。对于项目单位提出的内容完整、要件齐备的审批、核准和备案申请,政府投资主管部门在接到申请当日,明确告知其是否符合受理条件。对具备受理条件的,应当自受理之日起5个工作日内审批、核准或出具备案意见。

1.项目单位立项申请文件。 2.城市规划部门的选址意见。 3.环境保护部门的环境影响审批意见。 4.国土资源部门的用地预审意见。 5.具有行业资质的工程咨询机构编制的可行性研究报告。 6.节能评估。依据《固定资产投资项目节能评估和审查管理暂行办法》提供有关节能措施及文件资料。 7.县政府会议纪要。按项目性质及行业管理要求需提供我县人民政府会议纪要及相关补充资料。 8.社会风险评估报告。重大固定资产投资项目需编制社会风险评估报告等文件资料。 9.项目单位经营执照及法人证书、开发单位资质证明、资金证明、配套资金承诺、真实性承诺、相关行业论证报告等。 10.法律、法规规定的其他材料。 三、向上申报项目审批程序 1.县直各行业主管部门向上级对口部门申报中央、省投资的项目,需要投资主管部门审批的,在申报审批项目前,项目行业主管部门要事先报请县政府,再到投资主管部门履行审批程序。 2.项目单位向上申报中央预算内投资项目,在向发改申报审批项目前,项目申报单位或行业主管部门要与规划、环保、国土、财政等部门会签,经报请县政府,再到投资主管部门

各类文件审核批准流程规范

文件审批制度 为规范公司各类文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定。 一、办公室是公司文件的归口管理部门,负责文件的管理、控制、发放、更改等工作。 二、文件具体审批类别及其流程: (一)、制度规范类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导→总经理→执行董事 (二)、部门日常事务类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导 (三)、财务类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 (四)、采购类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 (五)、销售类文件 审批流程: 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 (六)、其它文件 审批流程无规定但必须让领导签批的,或其它未做规定的文件,依实际情况进行签批。 三、文件签批原则:

(一)、公司重大事项,必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行; (二)、文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批; (三)、文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效; (四)、文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字; (五)、文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不可擅自执行。 四、公司领导对呈请批示的文件应当作出明确的批示。对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。 五、承办部门收到交办的文件后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急文件应当按时限要求优先办理,确有困难的,应当及时向交办的部门说明。 六、经公司领导批示的文件,办公室要负责督查催办。紧急文件应当跟踪督查催办,重要文件应当重点督查催办,一般文件应当定期督查催办。情况特殊需要延长查办时间的,要及时向领导报告原因和办理进展情况。

关于早会流程规范的通知

关于早会流程规范的通知 一、时间:周一至周五8:45正式开始,早会持续时间大约为20分钟。 二、地点:行政楼1楼外广场 三、与会人员:全体 四、早会流程表: 五、早会主持人顺序安排(每日顺延): 说明:每天轮流的主持人如遇出差/请假/调休等事宜应提前安排所属部门的职务代理人主持晨会(雨雪天气,晨会取消)。主持人不遵守早会纪律,所在部门全体人员接受惩罚! 有限公司 2017年1月1日 关于规范公司晨会的通知 2017-03-14 22:01 | #2楼 全体员工: 为进一步规范和加强公司管理,增强公司的凝聚力,提高公司整体工作效率和工作效果,经研究决定规范公司晨会,具体通知如下: 一、晨会类型 晨会包括公司晨会和部门晨会。本通知第二条到第五条以及第七条是只针对公司晨会。 二、晨会时间 周一——周五7:55——8:10 三、晨会地点 某某某 四、晨会主持人 1、晨会主持人由管理部负责人指定,一般需准备若干人员作为主持人。 2、主持人站在队伍的中间正对面,宣布“开始晨会”和“散会”。

3、主持人需提前3分钟开始召集,并将晨会需要的物品、资料等准备好,将有关设备调试好。 4、若当日主持人因事不能主持晨会时,由***部负责人指定其它相关人员主持当日晨会。 五、晨会流程和内容 (一)点名 1、公司正式投产以前,由主持人按照公司名册全部点名。 2、公司正式投产以后,分部门点名。部门负责人将未到人员上报。 3、点名时未到按照公司有关规定办理。 (二)播放《****之歌》 1、点名后主持人播放《****之歌》。 2、全体人员跟随音乐唱《****之歌》。 (三)经验分享 1、主持人宣布公司人员做经验分享。 2、做经验分享的人需提前做出文字类的东西供分享,不可尽兴发挥。 3、分享的经验限定在对员工本人有提高,对公司发展有帮助的事迹,一般以公司内发生的事迹为主。 4、分享经验时间一般控制在3——10分钟。 (四)中层管理人员发言 1、发言的中层管理人员需要提前做好准备,并在晨会开始前告之主持人。 2、中层管理人员可传达公司领导指令,安排有关工作,宣布有关通知、通报,也可对日常发现的各类问题进行分析和说明,等等。 3、如果问题只出现在部门内,一般不在公司晨会上说,而是在部门晨会上解决。 4、中层管理人员发言需要简明扼要,如果需要进一步沟通协调,可在会后找相关人员。 5、当一个中层管理人员发言完毕,告之主持人,由主持人宣布下一个发言人员。 6、每一位中层管理人员发言一般限定在6分钟以内。如果超出6分钟,由主持人提醒,经提醒后发言在3分钟内必须结束。

各类文件审核批准流程规范

各类文件审核批准流程规范 文件审批制度 为规范公司各类文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定。 一、办公室是公司文件的归口管理部门,负责文件的管理、控制、发放、更改等工作。 二、文件具体审批类别及其流程: (一)、制度规范类文件 审批流程: 文件起草?部门负责人?部门主管领导?总经理?执行董事 (二)、部门日常事务类文件 审批流程: 文件起草?部门负责人?部门主管领导 (三)、财务类文件 审批流程: 文件起草?部门负责人?部门主管领导?执行董事 (四)、采购类文件 审批流程: 文件起草?部门负责人?部门主管领导?执行董事 (五)、销售类文件 审批流程: 文件起草?部门负责人?部门主管领导?执行董事 (六)、其它文件

审批流程无规定但必须让领导签批的,或其它未做规定的文件,依实际情况进行签批。 三、文件签批原则: 1 (一)、公司重大事项,必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行; (二)、文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批; (三)、文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效; (四)、文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字; (五)、文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不可擅自执行。 四、公司领导对呈请批示的文件应当作出明确的批示。对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。 五、承办部门收到交办的文件后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急文件应当按时限要求优先办理,确有困难的,应当及时向交办的部门说明。 六、经公司领导批示的文件,办公室要负责督查催办。紧急文件应当跟踪督查催办,重要文件应当重点督查催办,一般文件应当定期督查催办。情况特殊需要延长查办时间的,要及时向领导报告原因和办理进展情况。 2

关于规范公司审批流程的通知

关于规范公司审批流程的通知 各部、科、室: 为规范工作流程,提高工作效率,现将文件处理流程通知如下: 一、常规审批流程 综合管理员负责完成部门内部审签程序,再按以下办理并专册记录接收人员、日期时间: 1、报销、财务报表类:交财务科审核后交出纳完善后续审签。 2、行政类:交行办档案管理人员完善后续审签。 3、安环类:由安环部自行完善审签后,定期交行办存档。 4、需集团董事长、大朗董事长、总经理审签的,交大朗董事长秘书完善后续审签;总经理不在前楼办公期间,矿石科、运销科需急于审签的资料,先交大朗董事长审签后执行,总经理后补签。 完善审批后,报销类由出纳付款;请款类按规定执行;资料类原件由行办编号存档,视情况可将复印件返回撰制部门。 二、保密部分 涉及财务、经营、人力资源等保密内容的,必须由经办

部门或指定人员收发。 三、股东及股东下属公司部分 由行政办统一编号、收发。 四、对外收发 发函尽量加盖部门章,确需加盖公章的,按程序审批。 1、工程技术类(不涉及商务部分) 接收:由经办部门接收,经分管副总经理级领导书面同意后经办部门方可签收,并编号存档,每月月底前移交行政办存档。 发送:由经办部门起草,经分管副总经理级领导书面同意后编号、发送,每月月底前移交行政办存档。 2、其它 其它发函均由经办部门负责起草文件,交行政办按统一校对、打印,走文件处理流程后,交由经办部门负责对口发送。 其它函件接收由行办负责,按文件处理流程办理。 五、公司内部请示报告类 (二)新增投资及超概投资类请示报告 工程管理部门:制安类-设备科、土建类-土建科。 1、由使用部门、管理部门根据需要将新增、或更改变化后增加投资的资料交工程管理部门。 2、工程管理部门撰制《投资请示报告》,需写明:①投资

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