销秘岗位职责

城市领袖销售秘书岗位职责：

1.日常资料的整理、录入、校队（查重）

每日来电/来访/外拓/电开情况，录入电脑并发送日报，打印置业顾问每日所需的陌拜电话。格式如下：洪洞城市领袖日报：

2015年**月**日，天气：*

今日来电：**组（朋友介绍*组）；

今日来访：**组（路过*组，朋友介绍*组，老客户*组，回笼*组，电开*组，外拓*组）；今日电开**组，接通**组；

今日外拓（京星超市/苏堡）留电*组；

本月来电**组，本月来访：**组。

今日会员申请*组，会费*万元，合计会员**组，会费**万元。

本月累计会员申请*组

发送日报后，编辑短信并发送项目开发商四位老总：

蔡总——133********

黄总——139********

肖总——157********

万总——136********

（每日来访登记表钉一起，每月来访登记表装一个文件袋入柜）

2.配合策划部做好工作周报、月报的数据整理工作

每周一上午九点之前将本周周报所需数据（来电来访及外拓情况）按要求整理发送给策划部；每月21日上午九点之前将上月21至本月20日所有销售情况按要求整理发送给策划部。（销控--周报）

3.售楼部日常销售物料的进出库管理

每月25日之前，向合创总公司申请下月销售所需的办公物料（中性笔、激光笔、铅笔、橡皮、曲别针、订书针、印泥等），待物品寄到售楼部，需及时入库并做好人员领取登记；每月28日之前向合创总公司申请置业顾问销售所需的名片、印章；

（对接人：邢春梅QQ529197271 TEL 156********)

4.员工考勤及离入职安排

每月新入职员工，经项目总监许可后，填写员工入职登记表、入职确认函及身份、学历证明，发送合创总公司（对接人：邢春梅QQ529197271 TEL 156********)

每月新入职员工，需在下月10号之前办理光大银行卡，并将卡号发送合创财务

（财务部刘文霞：QQ 411693182）

每月月底31号至下月3号之前，需完成所有员工的考勤核对、将电子表，指纹打卡记录，员工打卡异常说明或请休假单一并发送给合创总公司（邢春梅）

注：公司行政人事及考勤制度可以在电脑或公司个人邮箱查询。

5.与甲方人员的日常工作对接

销售人员外拓需要用车时候需提前1-3天向甲方李主任申请，填写用车申请单；

需及时关注售楼部物料短缺情况，如发现折页/单页/户型图等短缺时，需向甲方李主任（工作号：0357******* TEL :137******** )申请到库房领取，如库房物料不足，则需及时向销售主管或策划部报告情况，由策划安排制作。

售楼部所需的消耗性物品（无纺布袋、一次性纸杯、盒装抽纸等）需提前1-3天向甲方李主任申请，并做好登记；如遇重大活动节点则需要提前至少一周向甲方申请；

售楼部所需的生活物品（如茶叶、洗洁精、水票、杀虫剂等），均需要填写“物料申请单”（销控-常用表格-物料申请单），经项目总监签字后，报送甲方黄总签字确认，最后交李主任采购（或在库房领取，领取需签字），没有项目总监签字则同意不得私自向甲方申请；售楼部所有活动物料、宣传推广需要的礼品等，在甲方购买回来后，需做好保管，合理使用；售楼部日常损坏的部件（门窗/电器/灯具等，需在主管或上级领导同意后向甲方张经理/余部长申请维修，并及时督促恢复原样，以不影响正常销售使用（张经理：139******** /材料组余部长：138********）如遇特殊情况需要向材料组借取的物品，使用后务必及时归还。6.配合主管做好售楼部其他工作安排

恪守本分，对售楼部一切销售情况及客户资料坚持保密原则，不得外传，否则由此造成的影响及法律责任由个人承担。

QQ：1069711741

136******** 人事部负责人武晶晶