小学英语书信格式(终审稿)
小学英语书信格式公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
英文书信格式
1、信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地
址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮
编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、
日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；
July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可写成97。
3、信内地址（InsideAddress）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务
信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左
角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的
地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），
也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓
氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。
（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman
（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearSmith。
5、正文（BodyoftheLetter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语（ComplimentaryClose）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词
开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，
Lovinglyyours，Lovingly等；（2）写给熟人、朋
友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours
（Yoursfaithfully）等；（4）对上级、长辈用
Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully
（Respectfullyyours）等。
7、签名（Signature）：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地
方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机
打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，
写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、附言（Postscript）：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这
时用.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避
免使用附言。
9、附件（Enclosure）：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字
样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略
中英文地址的写法1、***室/房RM.******村（乡）***Village2、***号No.******号宿舍***Dormitory3、***楼/层***/F***住宅区/小区***ResidentialQuater4、甲/乙/丙/丁A/B/C/D***巷/弄
***Lane5、***单元Unit******号楼/幢***Buld6、***公司
***Com./***Crop***厂***Factory7、***酒楼/酒店***Hotel***路***Road8、***花园***Garden***街***Street9、***县
***County***镇***Town10、***市***/***City***区
***District11、***信箱Mailbox******省***Prov.
英文地址一般的写法与我们描述的相反，由小写到大，以下为示范：例如：宝山区示范新村37号403室
Room403,,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict
虹口区西康南路125弄34号201室
Room201,,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict
河南省南阳市中州路42号
Room42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.
湖北省荆州市红苑大酒店
HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.
河南南阳市八一路272号特钢公司
SpecialSteelCorp，，Bayi Road，NanyangCity，HenanProv.
中山市东区亨达花园7栋702
Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room601,LongChangLi,Xiamen,Fujian
厦门公交总公司承诺办
ChengNuoBan,GongJiaoZongGongSi,Xiamen,Fujian山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲
NO.204,EntranceA,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State -ownedTextileFactory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong
英文地址的写法
一、寄达城市名的批译：
我国城市有用英文等书写的，也有用汉语拼音书写的。例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同，前者是以音标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译。
二、街道地址及单位名称的批译：
常见有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种。
1、英文书写的，例如Address：6EastChanganAvenuePeKing译为北
京市东长安街6号；
2、汉语拼音书写的，例如：105niujieBeijing译为北京市牛街105号；
3、英文、汉语拼音混合书写的，例如：dongfengdong译为广州东风东路70号。三、机关、企业等单位的批译：收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称。批译方法为：1、按中文语序书写的要顺译。例如：SHANGHAIFOODSTUFFSIMPANDEXPCO.译为：上海食品进出口公司；2、以英文介词短语充当定语，一般位于被修饰的名词之后，译在该名词之前。例如：CivilAviationAdministrationOfChina译为：中国民航局；
3、机关、企业单位的分支机构一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。
例如：BeijingElectronCo.LtdXianbranch
译为：北京电子有限公司西安分公司。
四、姓名方面：
外国人习惯是名（Firstname）在前，姓(Lastname)在后。若碰到让您一起填的，最好要注意一
下顺序，不过你要是填反了，也没关系。中国银行收支票时是都承认的。
例如：刘刚，可写成GangLiu，也可写成LiuGang。
五、地址翻译——翻译原则：先小后大。
1、中国人喜欢先说大的后说小的，如**区**路**号。
而外国人喜欢先说小的后说大的，如：**号**路**区，因此您在翻译时就应该先写小的后写大的。例如：中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，就
常见中英文地址对照
201室——Room201
12号——2单元——Unit23号楼——Building
长安街——ChanganStreet
南京路——NanjingRoad
长安公司——ChanganCompany
宝山区——BaoShanDistrict
酒店——Hotel
花园——Garden
县——County
镇——Town
市——City
省——Province?
室/房——Room
村——Vallage
号——No.
号宿舍——Dormitory
楼/层/F住宅区/小区——Residential/Quater
甲/乙/丙/丁A/B/C/D?
巷/弄——Lane
单元——Unit
号楼/栋——Building
公司——Com./Crop/ 厂——Factory
酒楼/酒店——Hotel 路——Road
花园——Garden 街——Street
信箱——Mailbox或Postbox 区——District
院——Yard
大学——College