Excel编程入门教程

VBA入门系列讲座

1.1 VBA是什么

直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For

Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言V ASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:

1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel等)自动化

2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.

3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序

是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如excel.

尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了

解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA创建解决方案后,即已具备在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.

* VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.

* VBA可以称作excel的“遥控器”.

VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.

此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序.

1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点

也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:

1. 使重复的任务自动化.

2. 自定义excel工具栏,菜单和界面.

3. 简化模板的使用.

4. 自定义excel,使其成为开发平台.

5. 创建报表.

6. 对数据进行复杂的操作和分析.

用excel作为开发平台有如下原因:

1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.

2. excel内置大量函数.

3. excel界面熟悉.

4. 可连接到多种数据库.

用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用excel作为开发平台,则由于excel已经具备这些基本功能,你要做的只是

使用它.

1.3 录制简单的宏

在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。

新术语:“宏”,指一系列excel能够执行的VBA语句。

以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:

1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。

2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。

3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。

※如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏

当执行一个宏时,excel按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对excel进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用excel标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了excel的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:

1)选择任何一个单元格,比如A3。

2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。

3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。

1.5 查看录制的代码

到底是什么在控制excel的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。

2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)

Sub 改变颜色()

’

’改变颜色Macro

’xw 记录的宏2000-6-10

’

’

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以“’”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With

Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中:

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。

.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语

1.6 编辑录制的代码

在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:

Sub 改变颜色()

’

’改变颜色Macro

’xw 记录的宏2000-6-10

’

’

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

End With

End Sub

完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With

语句前加入一行:

Range("A5").Select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面

的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,

提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7 录制宏的局限性

希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在

以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

1)录制的宏无判断或循环能力.

2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

3)无法显示excel对话框.

4)无法显示自定义窗体.

1.8 小结

本学时中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解

了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

思考:

1)VBA只能用于excel吗?

2)VBA是基于哪种语言?

3)说说excel和VBA的关系.

4)为什么要用宏?

原文发表时间:未知

<[dvnews_page=(2):处理录制的宏]

2.1 为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C

在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。

注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出excel 的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多):

1)打开excel帮助文件并选择“目录”选项。

2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。

3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。

4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。

可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。

2.2 决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置:

1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)

2)新工作簿。

3)个人宏工作簿。

2.3 个人宏工作簿

个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件

存在,则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径

为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。

注意:如果存在个人宏工作簿,则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

2.3.1 保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如

下:

1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.

2)输入"格式化文本"作为宏名.

3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为excel在创建该工作簿.

6)单击"下划线"按钮.

7)停止录制.

2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

1)关闭所有excel工作簿.

2)任意打开一个excel文件.(excel自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)

3). 在A3中输入你的名字

4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.

5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动excel时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是excel存在的一个小毛病.

2.4 将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为excel开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下:

1)打开“HOUR2”工作簿。

2)调出”窗体“工具栏。

3)单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件,此时鼠标变成十字形状。

4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时excel自动显示“指定宏”对话框。

5)从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”,单击“确定”。这样,就把该宏指定给命令按钮。

6)在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入“格式化”作为标题。

7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。

8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。

当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。

2.5 将宏指定给图片或其他对象

要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会

很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。

如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行:

1)打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“定义”,显示“自定义工具栏”对话框。

2)从“类别”列表框中选择“宏”,从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。

3)将“自定义按钮”拖动到工具栏。

4)右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框。

5)选择“格式化文本”并确定。

6)单击“关闭”按钮,关闭“自定义工具栏”对话框。

7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。

小结与思考:宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件激活,系统将运行指定的程序。

常用的对象有:workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等)。如有兴趣,可以通过excel帮助文件查询这几个词条。在excel中看到的几乎都是属于某个对象,而在excel中所做的许多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。

<[dvnews_page=(3):学习控件]

3.1 excel开发过程简介

需要对以下问题有个大致的概念.

1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.

2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.

3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.

4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

3.2 认识不同的控件

开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。

1)标签:它用于表现静态文本。

2)分组框:它用于将其他控件进行组合。

3)按钮:用于执行宏命令。

4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。

5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。

6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。

7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。

8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择

机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。

9)微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如

改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。

3.3 向工作表添加控件

用excel设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:

1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.

2)选择"标签"控件.

3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.

4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.

5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任

何单元格退出文字编辑.

6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

3.4 设置控件的特性

设置控件的特性,可以按以下步骤操作:

1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.

2)右击该控件,选择"控制"选项卡.

3)在"单元格链接"中输入A1并确定.

4)单击任意单元格,退出设置.

5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.

6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.

7)在"单元格链接"中输入A3并确定.

8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.

9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.

10)保存并关闭该工作簿.

3.5 给控件命名

当创建一个控件时excel会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

3.6 使用用户窗体

如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:

1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.

2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"

现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.

这些新的控件是:

A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.excel工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.

B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息

进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.

C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.

D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须

为:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.

F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗?

通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这的确需要花时间,但不必死记硬背。

在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择

该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”,三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。

小结:学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控

件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后,我们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧!

疑难解答

问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?

解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对excel非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对excel不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.

问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?

解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.

本节作业:

1.思考:

1)列举两种可以让用户进行多选一的控件。

2)如何将控件与单元格链接起来。

2.判断:

1)只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。

2)在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。

3.填空:( )是显示静态文本的控件。

<[dvnews_page=(4):理解变量]

4.4 变量

变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变.

为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程:

1)创建一个名为"你叫什么名字"的过程.

2)在过程中输入如下代码:

Inputbox "输入你的名字:"

现在不要担心inputbox语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息.

3)按下F5键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字.

4)输入你的名字并按"确定"按钮,则结束该过程.

你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况

下,需要使

用变量来存储用户输入的结果.

4.4.1 变量的数据类型

使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存

何种类型的数据.表4-1列出了VBA支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需

要的存储空间和能够存储的数值范围.

表4-1 VBA数据类型

作为ABV程序员,一个目标是选择需要存储空间尽量小的数据类型来保存所需

要的数据,这正是表4-1提供各种数据类型存储空间的原因。例如,要保存诸如班级

学生总数这样的小数字,那么Byte数据类型就足够了。在这种情况下,使用Single

数据类型只是对计算机存储空间的浪费。

4.4.2 用Dim语句创建变量(声明变量)

现在,你对变量可以使用的数据类型已经比较熟悉了,以下我们将创建变量.创

建变量可以使用Dim语句,创建变量通常成为"声明变量" Dim语句的基本语法如下: Dim 变量名AS 数据类型

这条语法中的变量名代表将要创建的变量名.对变量的命名规则和对过程的命

名规则相同.这条语句中的数据类型部分可以是表4-1中的任何一种数据类型.

变量名必须以字母开始,并且只能包含字母数字和特定的特殊字符,不能包含

空格句号惊叹号,也不能包含字符@ & $ #.名字最大长度为255个字符

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.wendangku.net/doc/a75354866.html,）整理撰写 前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿： 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”

Excel表格初级教程

第二部分使用公式查询数据 第一讲认识中文Excel 2000的计算公式 一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实，中文Excel 2000提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和= ￥5,010.00；若选定“年龄” 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。这种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。这就是中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。 此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值。若选择此快捷菜单中的“计数值”命令，中文Excel 2000会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数”命令则自动计算将要统计的已填充单元格数目。 在中文Excel 2000中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格——D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图 1所示。 图 1 在“编辑栏”中观看计算公式

这里，D9单元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和，其值将显示在D10单元中。您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计数字的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2000自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！ 当然了，如果想在“编辑栏”进行操作也行，只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用公式的。而公式的应用法则呢又是那样的简单，如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5至E5单元格的数值 不过，这一条公式的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使用编辑的方法。 注意：如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 2000的默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+`组合键（位于键盘左上侧）。一旦建立起了计算公式，中文Excel 2000将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算，也可以使用括号更改运算顺序，而且与小学课程中四则混合运算法则相同。 第二讲创建计算公式 下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表，并使用计算公式做一些统计，请先按下列步骤进行操作。 步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3标签，然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样，并设置好字体与字号(即字的大小尺寸)，如图 2所示。

(完整word版)使用Word制作电子表格初级教程

一张简洁明了的报价表，给买家赏心悦目的感受，也可以事半功倍呢，呵呵加油！ 第一步，大家双击打开Word软件， 第二步，新建一个空白文档。 点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中，选择“新建”选项， 我们建立了空白文档，下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。 第三步，进行页面设置。 我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸，我以A4纸（比16开稍大一些）为例。 点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”选项，点击打开，在“页面设置”对话框中，首先选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”的下拉框中选定合适的纸张。纸张大小设置好之后，再选择“页边距”选项卡，设置你所需要的纸张上下左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”，全部设置好之后，按“确定”。到此页面设置基本完成。 第四步，可以开始输入文字内容了，首先设置“表头” 1.表头的字体（一般是楷体）， 2.字号（一般使用2号字）， 3.粗体（点击字母“B ”， 4.居中对齐，接下来，就可以输入表头文字了，切换输入法，输入“‘小爱美食’产品批发价目表” 表头输入完毕，下面就开始插入表格了。在插入表格之前，大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下，改为“宋体”、“四号”、“不加粗（只要再点一下'B'） 第五步，插入表格。 点击导航栏“表格”菜单，在下拉菜单中选择“插入”，再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里，设置好行数和列数，下面设置行数和列数，再点“确定”。 这样表格就基本出来了，接下来，就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现，每一个单元格的宽度都是一样的，而实际上我们是需要有些格子宽些，有些格子窄些，这样安排才更美观、合理。大家不要急，方法很简单，大家一边看小爱的文字解说，一边看（下图）。你也可以用鼠标跟着一起做哦。 大家把鼠标指针放到表格的竖线上，会发现鼠标指针变成了左右双箭头，这时候按下鼠标左键不放松，就会出现一条从上到下的虚线，这时候按住左键向左右拖动，表格的竖线条就会跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。 第六步，填入表格数据。 大家可以把您的所有的数据都填入到表中。 到此，表格就已经基本制作完成了。 大家如果要看打印出来的效果，可以进行“打印预览”。

excel表格简易入门教程

Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在EXCEL 中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品)10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个EXCEL 工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边兰蔻清脂酵素 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除EXCEL 中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定EXCEL 区域(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删发型： 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15