智慧树财务管理疑难解答

智慧树财务管理疑难解答

智慧树幼儿园收费财务管理软件功能非常强大，却又实用方便，我们下面看下如何进行儿童收费（分为收费项目设置、批量儿童收费、单个儿童收费、兴趣班收费等等），还有各种后勤管理、费用申请、费用审批、费用审批统计、儿童收费及报表、特色班级管理及收费、工资放、其他收费支出、借贷管理等功能。本系统功能全面，包含费用申请审批、儿童预收款（可自动按月分解）、儿童按月（或按年、按任何时间段）收费、自定义收费项目、特色班收费管理等等，很少有其他软件同时具备这些功能。

第一部分常见问题

1、打开软件提示无法连接上数据库？

回答：需要到电脑开始菜单中，找到幼儿园管理系统。把“驱动补丁”、“数据源驱动”重新安装一次。再打开软件试试，不行的话需要，数据备份出来传给我们帮解决。或者通过远程协助解决下。

2、如果记不得账号密码了怎么办？

回答：可以输入账号：mtg 密码为空。登录进去，修改登录密码。如果还是不行，需要把数据库备份出来给我们看看帮解决。

3、如何备份和恢复数据库？

回答：数据库的备份和恢复只能在服务器端进行，首先打开服务器端（如果提示“服务器端已经打开”，则可能它被你最小化到桌面右下角了，点下就出来了）。然后点服务器端的“数据库设置”,点“导出数据库”可以把数据库导出到任何地方，点“导入数据库”可以把导出的恢复进程序里。

4、如何注册？

回答：注册只能在服务器端进行，运行好服务器端后，点注册，上面有提示。

5、如何升级？

回答：上网https://www.wendangku.net/doc/ae9317650.html,下载最新版。网上会有最新版的日期。

6、如何在校和在家使用？

回答: 如果想在家使用，则可在家装好服务器端和客户端，然后可以把学校的数据库导出来用优盘带回家，再导入到家里电脑上，可以让数据与学校的同步，同时把加密狗也带回家插在家里电脑上，

就可以用了。在家弄好后，再把数据导出带到学校，然后导入到学校机器里。

7、如何添加新的操作者（员工）？

回答：只要在老师管理（员工管理）中新添加一个老师，然后就可以用这个老师登陆使用本软件了。注意，在添加老师时，要求设置老师职务和部门，如果还没有添加职务和部门，则到职务管理和部门管理中添加一些，然后再添加老师。具体请参见老师管理、职务管理、部门管理。

班级管理

8、如何只显示班级的编号，如苗苗班、贝贝班？

回答: 在班级管理中—点班级名称显示方法，可修改。

9、为何没有离园的班级会显示离园？

回答：班级是每年自动升班的，到离园日期也是自动离园的。需要在班级管理中点开所有班级，查看班级是否离园日期。

10、如何设置职工权限和登录密码？

回答：修改密码在登录界面右上角，修改密码。

在职工管理中--在职职工—权限设置

11、在儿童管理中，怎么导入儿童导入不进去？

回答：点开班级，之后点新增儿童，可以一个个加入进去。

当然也可以直接把，做好的excel表格导入进去。但导入儿童的excel表格，的格式是有要求的，必须第一行是，学号、姓名、性别、出生日期等。关于格式可以，点将儿童导出成excel表格获得。

第二部分收费管理（重要）

主要分为三大类：普通版收费。兴趣班收费，儿童收费查询

本系统主要有收费项目设置、收费计划定制、收费等级与历史、收费分析汇总、收费等级、收费汇总等功能。很少有其他软件同时具备这些功能。

如图：

1、收费项目设置

费用申请和审批，主要是对于园内各种费用进行预申报（由需要费用的相关人员发起），然后有领导审批，可设定不同的审批流程，审批通过后方能生效。审批的结果有以下几种：通过、退回、暂缓、终止。在申报审批过程中，可填写费用使用依据、审批依据，审批时也可酌情更改金额。如图：

2、儿童收费计划定制：

3、儿童收费登记：