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Word 2003文件损坏而无法打开的修复方法

Word 2003文件损坏而无法打开的修复方法
Word 2003文件损坏而无法打开的修复方法

Word 2003文件损坏而无法打开的修复方法

相信经常用word的朋友都遇到过这种情况:打开之前辛辛苦苦制作的word文档的时候,提示文件损坏无法打开。郁闷的要跳楼。今天就介绍一个方法来修复损

坏的word文档,下面是具体的步骤。

步骤/方法

1.采用专用修复功能

①在“文件”菜单上,单击“打开”。

②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或

Internet 位置。

③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

④选择要恢复的文件。

⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”

“打开并修复”是 Word2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。

2.提取文字法

①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

⑤像通常一样打开文档。

在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

3.转换文档格式

将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这

是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

①在Word 中打开损坏的文档。

②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

4.粘贴为新文档

Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

5.重命名模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word 文档中也许会出现奇怪的内容。

①关闭Word。

②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。

③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。

④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜

索”。

⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命

名”(如图)。

⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。

之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

手动修复Word文档损坏的九大技巧

手动修复Word文档损坏的九大技巧 相信有很多朋友都遇到过这种情况,辛辛苦苦写了几天的文档,最后终于快要完工,但发现Word文档损坏,辛苦的劳动成果全部打不开了,或者打开变成乱码、空白文件。世界上最痛苦的事情莫过于此了!因为我是深受其害,所以非常清楚当时的心情。那到底遇见这种情况后,我们的文档还有没有救呢?有没有什么办法可以挽回Word文件中的数据呢?以前Word联盟推荐过三款“Word修复工具”,下面Word联盟特为大家献上纯手工修复Word文档的方法,希望对大家有点作用! 故障问题:Word文档损坏 导致Word文档损坏的原因可能有:不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示不可读的字符、处理过程中出现错误消息、加载或查看文件时计算机停止响应以及并非正常程序操作所应有的任何其他异常行为等。其中的一些行为可能不是由损坏的文档所致,而是由其他因素所致。 解决Word文档损坏的方法: 方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题!(不过这种几率很小) 方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal.dot)。如果选用的模板就是“Normal.dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal.dot”重命名,再次启动Word。步骤如下: ①打开损坏的文档; ②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”;

③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal.dot模板,则单击“选用”;

④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal.dot),然后单击“打开”; ⑤最后再来打开损坏的文档试试。 方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。 方法四、强制修复损坏的Word文件。步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“打开”。

WORD2003练习题

WORD2003练习题 一、判断题 1. 在汉字系统中,我国国标汉字一律是按拼音顺序排列的。 2. 在Windows中,只要选择汉字输入法中的“输入中文符号”,则在“中文半角”状态下也可输出如顿号、引号、句号等全角的中文标点符号。 3. 输入汉字的编码方法有很多种,输入计算机后,都按各自的编码方法存储在计算机内部,所以在计算机内部处理汉字信息相当复杂。 4. 在用Word 2003编辑文本时,若要删除文本区中某段文本的内容,可先选取该段文本,再按Delete键。 5. 在Word 2003中,建立交叉引用的项目必须在同一个主控文档中。 6. 用Word 2003制作的表格大小有限制,一般表格的大小不能超过一页。 7. 在Word 2003中编辑文稿,要产生文绕图的效果,只能在图文框中进行。 8. 在Word2003中,使用“查找”命令查找的内容,可以是文本和格式,也可以是它们的任意组合。 9. 删除选定的文本内容时,Delete键和退格键的功能相同。 10. Word 2003中的“样式”,实际上是一系列预置的排版命令,使用样式的目的是为了确保所编辑的文稿格式编排具有一致性。 11. 为了使用户在编排文档版面格式时节省时间和减少工作量,Word2003提供了许多“模板”,所谓“模板”就是文章、图形和格式编排的框架或样板。 12. Word 2003中的“宏”是一系列Word命令的集合,可利用宏录制器创建宏,宏录制器不能录制文档正文中的鼠标操作,只能录制键盘操作,但可用鼠标操作来选择命令和选择选项。

13. 在Word 2003中,把表格加上实线,只能把表格变虚线,通过“格式”菜单中的“边框与底纹”进行。 14. 要在每一页中放置相同的水印,必须放在页眉和页脚中。 15. Word2003文档可以保存为“纯文本”类型。 16. 在Word 2003中隐藏的文字,屏幕中仍然可以显示,但打印时不输出。 二、选择题(题头带*为多选题) 1. 在微型计算机汉字系统中,一个汉字的机内码占的字节数为。 A.1 B.2 C.4 D.8 2. 100个32×32点阵的汉字字模信息所占的字节数为。 A.12800 B.3200 C.32×3200 D.32×32 3. 代号为GB18030的汉字编码标准是。 A.《信息交换用汉字编码字符集基本集》 B.《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》 C.《信息处理七位和八位编码字符集代码扩充技术》 D.《信息技术通用多八位编码字符集(UCS)第一部分:体系结构与基本多文种平面》 4. 与计算机系统有关的汉字编码为。 A.国标码 B.区位码 C.输入码 D.机内码 5. 计算机中存储信息的最小单位是(1) ,在计算机内用来存储、交换、传输和加工处理的汉字编码是(2) 。汉字“欢”的一种编码是“3B36H”(H为16进制),那么这是(3) 码。 (1) A.位 B.字节 C.字 D.块 (2) A.字型码 B.国标码 C.区位码 D.机内码

Word2003学习教程

word 2003 第一讲 Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。 学习内容 (1)学会启动和退出边用边学word 2003程序。 (2)掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。 (3)学会用键盘输入文档内容。 (4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。 (5)如何新建文档。 (6)输入文档的内容。 (7)保存编辑的文档。 1.启动系统 运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统 执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令,即可启动边用边学word 2003。 运用快捷图标启动边用边学word 2003软件 (1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。 (2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标, (3)在桌面上双击该(边用边学word 2003快捷图标)即可启动该应用程序。 在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令,即可退出边用边学word 2003程序。 2.界面介绍 边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。 标题栏 位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。 菜单栏 是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。 工具栏 当启动边用边学word 2003的工作界面时,会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。 边用边学word 2003提供了多个工具栏,通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令,会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中,可以看到一些命令前面都有“√”标记,则表明该命令按钮已在工具栏中显示。 (1)在工具栏中,执行【绘图】命令,【绘图】窗口被打开。 (2)执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令,将弹出【自定义】对话框。

word文件损坏怎么修复

简介 在网上随处可见到网友求【Word文档损坏】的解决方法,Word文档损坏也不是不可修复,那怎么修复呢?下面介绍三种方法,能有效修复Word文档损坏的问题,但不能保证百分之百的成功率。 一、文档格式法 这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:【此段来源于网络】 打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】 在【另存为】窗口单击“保存类型”,在下拉列表中选择【RTF格式(*.rtf)】,单击【保存】按钮。

打开转换好的RTF文件,接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令 在【保存类型】列表中选择【Word文档(*.doc)】,单击【保存】按钮

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。【此段来源于网络】 二、重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:【此段来源于网络】 打开损坏的Word文档,单击菜单栏的【工具】,打开的菜单单击【选项】命令

切换到【编辑】标签,将【使用智能段落选择范围】前面的勾去掉,单击【确定】按钮 选定最后一个段落标记之外的所有内容:先按【Ctrl+End】组合键,然后再按【Ctrl+Shift+Home】 在常用工具栏依次单击【复制】、【新建空白文档】、【粘贴】按钮 重建模板法

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word 2003 使用技巧之(3)图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮,则双击该按钮即可。使用完毕,单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象,可以方便你的编辑工作。在Word 中,同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键,并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时,这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时,可以单击“视图→工具栏→绘图”命令,打开“绘图工具栏”,单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮,再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈,则圈中的图片就全部被选中了,现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标,不但可以形象地说明问题,而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令,打开对话框(图1),选中“显示为图标”选项,然后在“对象类别”列标框中选取所需,单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式,可以单击“更改图标”进行修改,随后弹出“更改图标”对话框,默认文件是Windows的系统文件shell32.dll,这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标,则点击“浏览”按钮,找到所需的程序或dll文件,如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”,或双击选定的图标,此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中,单击“文件→更新”,需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢?可以在“工具栏”任意位置单击右键,选择“自定义”,打开“自定义”对话框。不作任何操作,保持打开状态,在需要插入的按钮上点击右键,选择“复制按钮图标”,此时按钮图标已被复写至内存,在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件,如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中,为图形加上题注是很方便的:先选中图形,然后单击“插入→引用→题注”命令,在对话框中输入对图形的说明,最后点击“确定”,Word将自动对图形进行编号并加上说明(图2)。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形,或者删除了这个图形之前的图形,则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注,你首先必须把题注转换成图文框。然后,把光标移到需要插入题注引用的地方,单击“插入→引用→交叉引用”命令,从“引用类型”列表,选择“图表”,从“引用内容”列表选择你想要的引用类型.在“引用哪一个题注”中选择正确的题注,最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图

六种方法 修复损坏的Word文档

六种方法修复损坏的Word文档 在使用Word文档时,程序常常会出现莫名其妙的提示,告诉你文件已经受损、无法打开。这时候不用着急,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。 1、提取文字法 ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。 ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。 ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。 ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。 ⑤像通常一样打开文档。 在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。 2、转换文档格式 将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。 ①在Word 中打开损坏的文档。 ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。 ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。 3、粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+ Shift+End Ctrl+ Shift+Home 4、重命名模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也

word文件损坏怎么办

word文件损坏怎么办 篇一:Word文件损坏而无法打开的修复方法 Word 2019文件损坏而无法打开的修复方法 相信经常用word的朋友都遇到过这种情况:打开之前辛辛苦苦制作的word文档的时候,提示文件损坏无法打开。郁闷的要跳楼。今天就介绍一个方法来修复损坏的word文档,下面是具体的步骤。 步骤/方法1. 采用专用修复功能 ①在“文件”菜单上,单击“打开”。 ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。 ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。 ④选择要恢复的文件。 ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复” “打开并修复”是Word2019 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2019,可以试试以下方法。 2. 提取文字法 ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。 ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。 ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。 ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。 ⑤像通常一样打开文档。

在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。 3. 转换文档格式 将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。 ①在Word 中打开损坏的文档。 ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。 ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。 4. 粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 5. 重命名模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word 文档中也许会出现奇怪的内容。

word2003基础教程(适合初学者)

Word 文字处理 第一部分Word 2003的基本操作 1.启动Word 2003 试采用三种不同的方式启动Word 2003。 ⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。 ⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,启动Word 2003。 ⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。 2.新建空白文档 除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档: ⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 ⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。4.保存文档 将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。 操作方法如下: ①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。 ②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。 ③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。 提示:文档保存的几种方式 (1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 (2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保

Word文件损坏而无法打开的修复方法

Word 2003文件损坏而无法打开的修复方法 相信经常用word的朋友都遇到过这种情况:打开之前辛辛苦苦制作的word文档的时候,提示文件损坏无法打开。郁闷的要跳楼。今天就介绍一个方法来修复损坏的word文档,下面是具体的步骤。 步骤/方法 1.采用专用修复功能 ①在“文件”菜单上,单击“打开”。 ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置。 ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。 ④选择要恢复的文件。 ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复” “打开并修复”是 Word2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。 2.提取文字法 ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。 ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。 ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。 ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。 ⑤像通常一样打开文档。 在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。 3.转换文档格式 将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这 是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。 ①在Word 中打开损坏的文档。 ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。 ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保 存”。 4.粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文 档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 5.重命名模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word

Office2003的基本使用方法

Office2003的基本使用方法 一、字处理软件概述(一)Office2003简介1、Office是微软公司退出的新一代办公自动化软件。 2、Office办公自动化套件有字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、演示文稿处理软件PowerPoint、数据库软件Access、电子邮件管理软件Outlook、桌面排版软件Publisher2003。 3、其他Office2003还包括网页制作软件FrontPage电子记事本OneNote2003项目管理软件Project2003流程图管理软件Visio2003等。 (二)典型的字处理软件概述1、字处理软件Word:Word2.0word6.0word95word97word2000word2003word2007。 2.字处理软件WPS国产:WPS1.0WPS97WPS2000WPS2002WPS2003。 3.永中集成Office国产无锡(三)Office2003的新增功能1、每个Office 文档可以独立存在。 2、使用个性化的菜单和工具栏。 3、“即点即输”功能。 4、Office2003剪贴板的收集和粘贴,最多可以保存24个对象,单击“编辑”/”Office剪贴板”Office2000为12个对象。 二、Word2003概述(一)Word2003的主要功能1、创建、编辑和格式化文档:对输入的文字进行复制、移动、删除、剪切、查找和替换进行等操作,可以对输入的文字段落的格式化设置。 2、图形处理:在文档中可以插入各种精美的图片还可以方便地制作、编辑图形,实现图文混排。 3、表格处理:提供了丰富的表格功能,如建立、编辑、格式化表格和对表格中的数据进行计算,还可将表格转换为图表。 4、版式设计和打印:编辑好文档后,还要对其进行页面设置、页眉页脚的设置及打印文档。 (二)Word2003窗口1、标题栏位于窗口最上方,默认为蓝色,它包括应用程序名和当前的文档名和控制按钮。 标题栏的最左边是控制菜单按钮图标,单击它时,会出现一个包括最小化、最大化(还原)、关闭等菜单命令的快捷菜单,双击它可以退出Word2003应用程序。 (1)标题栏的最右侧是最小化、最大化(还原)和关闭三个按钮,其功能与最左边的控制菜单图标中的功能一致。最大化和还原按钮不可能同时出现。 (2)标题栏的另外一个作用是在窗口非最大化时可以拖动标题栏进行窗口的移动。 (3)双击标题栏可以使窗口在最大化和非最大化之间切换。 2、菜单栏9项系统菜单菜单栏中每个菜单名称右边括号中的字母是热键,与Alt键一起用作键盘操作,所以所有的菜单都有热键。若子菜单中的菜单项后有U表示按U打开该命令对话框。 Word2003使用了一种个性化菜单的新技术——按照用户使用菜单命令的频率制定菜单栏,只有用户最常用的命令才会在菜单栏中显示,不常用的便隐藏,在菜单的下方出现三角按钮,单击它展开所有命令。可以通过右击工具栏/自定义命令来设置。 (1)文件菜单:文件菜单最下方列出了最近访问过的文档,系统默认4个,

Word文档损坏后怎么恢复丢失的数据

Word文档损坏后怎么恢复丢失的数据 Word文档是一种简单的文档编辑格式,被广泛的运用于工作生活中。作为工作者,就不可避免的要接触Word文件,了解其简单的一些操作。虽然Word文档非常实用,但是它还是会出现一些问题。不知道大家遇到过这种情况没有?打开一个以前编辑好的Word文件,却出现报错的提示,忽略提示打开文件后,却发现内容混乱,文字全部变成乱码。这是很多朋友在处理Word文件时都可能会遇到的一个问题,面对这种情况,我们该如何处理呢?出现上述情况的原因大致是该文件已经被损坏了,那么我们如何修复被损坏的Word文件呢? word文档打开是乱码有很多原因: (1)比如版本不同,往往高版本能打开低版本的,但低版本打开高版本就会出错。 (2)源文件是否被破坏。 (3)字体等不相同,出现不匹配,也会出现乱码。 在出现Word文档乱码时,用户可以动手尝试下面几个急救方法来恢复Word文档中的数据。 (一)打开修复: 首先从程序菜单中启动Word 2003,然后单击“工具栏”上的“打开”按钮,在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹,然后选中该文档,再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮,在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令,这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。 (二)恢复文本: 启动Word后打开“工具”菜单下的“选项”命令,在“常规”标签中选中“打开时确认转换”选项,然后再打开“文件”菜单下的“打开”命令,在“查找范围”中选择文档保存路径,然后在下方的“文本类型”中选择“从任意文件中恢复文本”,接下来再选中欲打开的文档,单击“打开”按钮,这样即可从文档中恢复文本内容,不过这时恢复的文本格式就丢失了。 如果上述的方法无法解决Word文件损坏的问题,大家还可以通过数据恢复专家来恢复Word文档中的资料。对很多用户来说,Word文档中的资料是非常重要的,里面可能包含了很多工作中的信息,一旦丢失,损失是不可估量的。我们必须采用最有效的方法来恢复Word 文档中的数据,以免数据被二次破坏,造成无法挽回的损失。

被损坏的Word文档如何恢复

被损坏的文档文件会导致程序出现异常行为。 发生此行为的原因在于文件中的某些信息不正确。 预防文档损坏的最好方法就是保留文档的备份副本。如果没有文档备份副本,可以使用本文所提供的故障排除过程,识别并尽可能恢复损坏的Microsoft Word 文档。 识别损坏的文档 损坏的文档通常表现出不属于程序设计的行为。例如,不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示不可读的字符、处理过程中出现错误消息、加载或查看文件时计算机停止响应以及并非正常程序操作所应有的任何其他异常行为等。其中的一些行为可能不是由损坏的文档所致,而是由其他因素所致。 为了帮助您排除文档损坏以外的因素,请按照下列步骤操作: 在其他文档中查找类似行为。 在其他程序中查找类似行为。 将有问题的文档移到另一台计算机上,然后尝试重现这一行为。 将损坏的文档所选用的模板改为全局模板(Normal.dot)。如果选用的模板就是Normal.dot,则退出Word,并且重命名Normal.dot。然后重新启动Word,尝试重现这一行为。 要将损坏的文档选用的模板改为全局模板,请按照下列步骤操作: 打开问题文档。 在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。 收起这个图片展开这个图片

如果“文档模板”框列出的模板不是Normal.dot 模板,则单击“选用”。 收起这个图片展开这个图片 在Templates 文件夹中,单击“Normal”(Normal.dot),然后单击“打开”。 收起这个图片展开这个图片 用默认设置启动Word。可以使用/a 开关启动Word。当使用/a 开关时,Word 不加载任

何加载项,也不使用现有的Normal.dot 模板。使用/a 开关重新启动Word,然后尝试重现这一行为。有关如何使用这些开关的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看Microsoft 知识库中相应的文章: 826857(https://www.wendangku.net/doc/a84359865.html,/kb/826857/ ) Word 中“/a”启动开关的说明 210565(https://www.wendangku.net/doc/a84359865.html,/kb/210565/ ) 如何使用启动命令行开关启动Word 2003、Word 2002 和Word 2000 使用另一个不同的打印机驱动程序,然后尝试重现这一行为。如果即使使用另一个不同的打印机驱动程序后,这一行为也依然存在,则您仍可能必须删除现有的打印机驱动程序,然后重新安装。要替换该打印机驱动程序,请根据操作系统的版本执行相应的步骤: Microsoft Windows 2000 单击“开始”,指向“设置”,然后单击“打印机”。 收起这个图片展开这个图片 右键单击要替换的打印机,然后单击“删除”。 收起这个图片展开这个图片

Word2003实用操作技巧

Word2003实用操作技巧 1.word中表格与文本间的转换 表格/转换/表格格转换成文字(按制表符) 表格/转换/文字转换成表格(按空格) 2.网页中复制的文字空行的处理办法 复制到WPS中:工具/文字/段落重排或删除空段 复制到WORD中:设置段前段后数值为0 (1)删除行首行尾空格 选中要去掉行首行尾空格的段落,按工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。 (2)删除空行 空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,用Word 2003的替换功能可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键。 3.WPS中的表格转成WORD表格 高版本的WPS直接另存为WORD 低版本的WPS没有此功能,方法:将WPS表格中的文字选择,复制到WORD中,将文字转换成表格(按制表符)。 4.用Word突破网页无法复制的限制 打开Word后,点击“文件/打开”选项,在弹出的“打开”对话框中,在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后,稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。 提示:如果网页内容比较多,而且有大量的图片,那么Word打开网页的时候会提示“Word 内存不足,修改之后无法撤销操作”的提示,这一点丝毫不影响我们复制网页内容,可以不管它。 5.Word中处理学科图或公式 (1)WORD学科工具 (2)公式编辑器 在Word中调用公式编辑器,输入数学公式 ①右键单击工具栏的空白处,选择最下面的“自定义……”命令 ②左键单击“命令”卡片,该卡片上有两个列表框。 ③在左边的“类别”框中选择“插入”选项 ④在右边的“命令”框中找到“公式编辑器”命令,按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置位置合适后,松开鼠标左键,“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。 ⑤需要输入公式时,光标移到需要插入公式的位置,点击“公式编辑器”即可,输入完毕,在空白处点左键回到编辑页面,公式就插入到适当的位置了。 注意:在安装WORD时公式编辑有可能没有安装,在使用时计算机会提示插入光盘进行安装。 Ctrl+=(等号)组合键应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号)组合键应用上标格式(自动间距) 6.WORD文件,打开以后只能浏览,不能鼠标操作,不能复制内容 方法一:插入文件法 启动WORD,新建一个空白文档,执行“插入——〉文件”命令,打开“插入文件”对话框,定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中相应文档,单击“插入”按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。

修复Word文档损坏的十大技巧概要

修复Word文档损坏的十大技巧 相信有很多朋友都遇到过这种情况,辛辛苦苦写了几天的文档,最后终于快要完工,但发现Word文档损坏,辛苦的劳动成果全部打不开了,或者打开变成乱码、空白文件。世界上最痛苦的事情莫过于此了! 下面从手工修复和工具软件修复两大方面介绍word文档的修复方法,希望对挽回您的Word文件有帮助。 一、Word文档损坏的原因: 导致Word文档损坏的原因可能有:不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示不可读的字符、处理过程中出现错误消息、加载或查看文件时计算机停止响应以及并非正常程序操作所应有的任何其他异常行为等。其中的一些行为可能不是由损坏的文档所致,而是由其他因素所致。 二、解决Word文档损坏的方法: 方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题!(不过这种几率很小) 方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal.dot)。如果选用的模板就是“Normal.dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal.dot”重命名,再次启动Word。步骤如下: ①打开损坏的文档; ②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”; ③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal.dot模板,则单击“选用”;

④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal.dot),然后单击“打开”; ⑤最后再来打开损坏的文档试试。 方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。

方法四、强制修复损坏的Word文件。步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“打开”。 ②在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。

Word2003必备的使用解密

Word2003必备的使用解密 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice 组件,如Excel、PowerPoint、Access等。 “工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用“工作”菜单对你常用的Word文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单,方法如下 点击“工具→自定义”命令,然后点击“命令”选项卡,在类别框中点击“内置菜单”,

WORD2003使用技巧大全(超全)

[文档标题] [文档副标题] [作者姓名]

用Word制作三维效果图 自选图形是Word中一个非常有趣的工具,它不仅可以制作电子报刊或文文件的装饰图案,而且还可以设计出精美的三维效果图。题图中90%以上的家具和布景都是用自选图形绘制的,再加上几张剪贴画。怎么样!看上去是不是很专业?下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。 (1)在Word文档中,首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮,然后拖拽出一个方框。选中该方框,单击“填充颜色”按钮,在弹出的菜单中选择“填充效果”命令,接着出现“填充效果”接口,切换至“纹理”选项卡,在“纹理”框中选择“栎木”(如图1)。 图1 (2)接着设计三维效果。选中大衣柜,单击“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮,在弹出的菜单中选择“三维样式1”,这时大衣柜就有了三维效果。 (3)接下来是绘制两扇柜门。单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮,在大衣柜上画一个长方形,然后单击“填充颜色”按钮将“纹理”设置为“深色木质”。为了使柜门有略微突出的效果,这里我们单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮,在弹出的菜单中选择“阴影样式14”。修饰完成后,用复制、粘贴的方法复制另一扇柜门。 (4)最后是两个圆形把手。单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在门上绘制一个圆形,选中圆形,单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮,选择“填充效果”命令,在“填充效果”接口中选择“纹理”选项卡。在“颜色”框中点选“预设”单选项,在右侧出现的“预设颜色”中选择“麦浪滚滚”,在“底纹样式”框中点选“中心辐射”单选项,在“变形”框中选择“变形

1”,设置完毕单击“确定”按钮。 (5)这时我们发现把手还没有凸起效果,这里选用三维效果中的“三维样式11”,由于三维深度过大,需要减小深度。选择“三维设置”命令,接着出现“三维设置”工具栏,单击其中的“深度”按钮,将“72磅”改为“36磅”。通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上,大衣柜的效果图就完成了。 (6)但是不要高兴得太早了,这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动的,我们需要把它组合起来。首先按住Shift键,再用鼠标分别选中大衣柜主体、两扇柜门、两个把手(如图2),接着在选中的大衣柜上单击鼠标右键,在弹出的菜单中依次选择“组合→组合”命令。组合完成后,大衣柜的各个图形就成为了一个整体,可以随意移动了。 图2 Cico提示:当绘制的家具所使用的图形超过两个时,就需要把它们组合起来,这样便于调整家具的位置。如果需要修改家具的某一个部位,只要取消组合即可,不过修改完毕不要忘记再把它们组合起来。 Word中字体,字号巧设置 1.一般情况下,我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过,有时 候,如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话,可是要累坏人的。 下面就是我在工作中遇到的一些情况,还好,我想到了另外几招,很快就解决了问题。 情况一:对文文件中的固定的文字进行规定字体、字号的设置 现在很多学校备课时都要求用电子文文件,并对具体的格式做了要求。

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