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礼宾部操作流程

礼宾部操作流程
礼宾部操作流程

礼宾部岗位职责和工作流程

职责范围:

1.负责组织落实礼宾部的工作计划,确保各项计划任务的完成;

2.负责按时按期召开部门例会,做到上通下达;

3.负责对本部门员工进行业务培训及评估,以提高员工的服务素质;

4.检查礼宾部日常工作运转状况,督导员工礼貌待客和高效服务,保证各项

规章制度和服务标准得到执行;

5.负责编排礼宾部员工班次,合理分派日常工作任务,确保为客人提供优质

服务;

6.处理日常服务工作中的疑难问题;

7.负责检查客人行李寄存记录;

8.组织、指导并参与对客服务,繁忙时亲临现场指挥协调,亲自参与对客服

务;

9.确保行李车等使用工具的齐备完好;

10.做好与服务中心、前台等部门的沟通与协作;

11.完成领导临时交办的其他工作;

职责范围:

1.负责迎接客人,为客人提供行李服务,指引客人到前台办理入住手续,带

领客人进入房间;

2.负责为客人介绍房间设施设备的使用方法和酒店其他服务设施;

3.负责帮助退房客人将行李运送到大堂,待客人结帐后,为客人安排出租车,

送别客人;

4.负责派送客人送留言及信件;

5.保持工作区域卫生整洁,并注意大堂内卫生,发现问题时及时通知PA,摆

放物品秩序井然;

6.维护部门设施设备并保持清洁,如发现设施设备的损坏应及时通知有关的

部门进行维修或更换;

7.维持门外秩序,调整车辆,保证车道畅通;

8.回答宾客的询问;

9.为客人提供行李寄存服务;

10.执行和完成上级领导安排的各项任务

礼宾部领班工作流程图

企划部工作流程及细则

企划部工作流程及细则 流程分类 1、提交策划报告工作流程 2、平面设计宣传品制作工作流程 3、重大活动、庆典策划工作流程 4、宣传报道工作流程 5、销售工作流程 6、企划部部长及各专员岗位职责 1 1、提交策划报告工作流程 按照公司部署部长接收任务并分别下达指令 文案策划专员收集文形象策划专员提供图片、 字资料音像资料及平面设计案 文案策划专员起草策划报告 部长负责审查、修改或者重新 起草策划报告 部长负责召集企划部全体专员 讨论报告内容达成共识后上报 部长负责将策划案报告上级分 管副总并负责解释报告内容 如报告退回重新启动工作流程 注:策划报告是思维智慧的结晶。要求文笔流畅、数据准确、主题明确、逻辑缜密、推理有据、结论新颖~为决策层提供参考依据。

2 2、平面设计宣传品制作工作流程 部长接受上级下达的设计任务 形象设计专员负责平面设计出样品 样品上报部长审核提出修改意见 修改完成定稿后由部长上报分管副总审核 分管副总审批后将电子版样品交由采购部制作 采购部制出成品后由形象设计专员检查是否符合设计标准 形象设计专员确认合格后签字交由使用单位 注:平面设计是公司整体形象设计的重要组成部分~立意要新、版面要丰富多彩、有动感、能吸引眼球。 3 3、重大活动庆典策划工作流程 部长按照公司整体部署提前启动策划流程 广告宣传专员负责联系演出单位或庆典形象设计专员负责整体形象设计包括会场 内外布置并制作出平面设计图公司收集策划及报价方案 部长根据平面设计方案及演出单位策划报价方案整理汇总 后起草整个活动策划方案并附带应急预案 部长将活动策划方案及演出庆典公司报价方案(至少两家) 上报主管本次活动领导 活动策划案及演出庆典公司报价方案批准后负责和对方签 订演出服务合同并负责实施 活动现场由部长负责和演出庆典公司对接并负责活动当天

酒店前厅部礼宾部岗位职责与工作标准

前厅部礼宾部岗位职责与工作内容 【管理层级关系】礼宾部领班 直接上层:大堂副理 【岗位职责】 1.向前厅部经理负责,以身作则,保证礼宾部全体员工能认真执行酒店各项规章制度。 2.负责大堂服务台和礼宾部一切对客服务活动,最大限度得为客人提供满意的服务,确保 大堂服务工作的正常运转。 3.积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。 4.调查并处理涉及礼宾部的投诉。 5.与出租车队保持密切联系,确保优质服务。 6.督导门童、行李员仪容仪表、行为举止、服务用语等方面符合酒店要求。 7.按计划对礼宾部员工做好业务技能及英语的培训。 8.确保客人的邮件、报刊传递准确及时。 9.合理安排员工班次及调休、加班。 10.定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。 11.主持、召开分部门会议。 12.加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有 关分部工作。 13.定期整理行李房寄存行李和转交物品。 14.及时搜集全市餐饮、购物、娱乐的最新信息。 15.完成部门经理交办的其它任务。 【工作内容】 1.提前15分钟到岗,签到并了解酒店客情,会议情况。 2.根据当日客情合理安排人手,并安排好员工的用餐时间。 3.在客人进出酒店和VIP抵离期间现场督导检查工作,确保质量,发祥地问题及时处理。 4.制定新员工培训计划,并跟踪落实。 5.如有岗位缺员时及时顶岗,保证岗位人员充足。 6.雨天时及时放置雨伞架并填补雨伞套。 7.参加部门经理召开的会议,并及时传达会议精神。 8.检查员工出勤、签到、仪容仪表、礼貌服务等情况,发现问题及时纠正。 9.检查交接班跟进事项的落实情况。 10.主管不在时负责主管工作

产品研发部管理制度及流程

规划设计和技术质量管理制度及流程设计管理制度--项目前期工作指导书 为使规划设计和技术质量日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计和技术质量特制定本指导书。 规划设计和技术质量的日常性工作包括以下几个部分: 一、设计任务书 1、编制《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分析报告》, 编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设计任务书》和《施 工图设计任务书》。 2、征询各部门意见:由负责人填写《征询意见表》,经本部门认可后, 发营销部、工程管理部、成本合约部征询意见。 3、协调各部门意见:由负责人汇总各部门意见,如有不同意,可组织 相关部门,召开协调会议,协调会议应由负责人负责记录,并汇总 意见后出《会议纪要》。 4、报审:由负责人依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计 任务书》,填写《公司文件审批流程表》后,上报主管领导批准。 5、存档:由负责人将《设计任务书》编号存档。 二、方案设计 方案设计包括:总体方案设计、户型方案设计、立面方案设计、环境方案设计等。 1、编制计划:由规划设计和技术质量依据《项目开发计划》编制《方 案设计组织计划》,本部门认可后存档。 2、选择设计单位:由负责人选择符合资质的设计单位,填写《公司文 件审批流程表》,上报主管领导批准 3、签订合同:由负责人拟订《方案设计合同》后,上报主管领导批准, 并与设计单位签订《方案设计合同》。 4、准备资料:由负责人准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料

填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。 5、现场踏勘:由负责人组织设计人员进行现场踏勘,并填写《现场工 作记录表》。 6、监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中出现的问 题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部门参加,并作会议 纪要。 7、接收设计成果:由负责人按《方案设计合同》及有关要求接收设计 成果,并填写《资料接收记录单》。 8、审核:由负责人对方案进行审核,提出方案审核意见。 9、评审:由负责人报请主管领导批准召开方案评审会,并负责组织、 记录方案评审会,出《会议纪要》,进行设计修改。 10、结算设计费:由负责人按《方案设计合同》结算方案设计费。 三、施工图设计 施工图设计包括:建筑施工图设计、环境施工图设计、灯光设计、智能化施工图设计等。 四、施工图审核:见《施工图审核管理办法》。 五、环境设计 六、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)

礼宾部主管岗位职责

礼宾部主管岗位职责 1、礼宾部主管岗位职责 1.了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率; 2.查看交班本,了解上一班的工作情况有无需更进事项; 3.指导监督和考核本部员工遵守纪律、执行工作程序的情况; 4.协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作; 5.负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用; 6.安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店; 7.组织培训,传达酒店的政策及工作要求; 8.每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表; 9.站于柜台内,接听电话,回答客人询问; 10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务; 11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等; 12.指派员工完成临时性的工作; 13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误; 14.负责各项委托代办业务。 2、礼宾部主管岗位职责 1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。 2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。 3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保

证贵宾安全满意。 4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。 5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难。 6、管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉。 7、制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到客人房间。 8、创造和谐的工作氛围,减少工作中的摩擦。 9、完成上级交给的其他工作。 3、礼宾部主管岗位职责 1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示; 2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划; 3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。 4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务; 5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务; 6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务; 7.为预到的团体做好必要准备工作; 8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作; 9.为客人提供各种力所能及的帮助; 10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决; 11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态;

酒店行李员工作流程

酒店行李员工作流程 酒店行李员工作流程 篇一: 酒店行李员服务流程_酒店行李员工作流程酒店行李员服务流程_酒店行李员工作流程在入住某些酒店的时候,小伙伴们应该接触过酒店行李员。伴随着旅游业的蓬勃发展,酒店业也日益繁荣,市场对于酒店内的工作者需求也日益增加。本期乔布简历小编将为大家介绍的就是酒店行李员服务流程,下面就一起来了解一下酒店行李员工作流程吧~ 关键词: 酒店行李员服务流程,酒店行李员工作流程相比于酒店前台工作人员来说,行李员可能才是真正意义上住客进入酒店后最先接触到的工作人员。行李员是酒店与客人之间联系的桥梁,通过他们的工作可以使客人感受到酒店的热情好客,一家管理良好的酒店绝不应该忽视酒店行李员这个重要的岗位。以下是行李员的服务流程,供大家参考: 1、住客抵达酒店时热情相迎,帮助提携行李。在推车装运时,要轻拿轻放,特别要注意不要让行李掉到地上,以免引起住客的不满; 2、陪同住客到前台办理入住手续时,应站在住客的身后两三步处等候,以便随时听候住客的要求。 3、引领住客到房间时,要走在住客左前方两三步处,随着住客的步子行进。遇转弯时,要微笑示意,以体现对住客的尊重。 4、乘坐电梯时,行李员带行李先进,然后一手挡住电梯门请住客进入。电梯到达指定楼层,关照住客先出电梯,然后将行李运出。如果大件的行李挡住出路,行李员应先运出行李,然后按住电梯门,再请住客出电梯。 5、引领住客进房时,开门后先打开过道灯,扫视一下房间无问题后,则退到房门的一边,请住客进房。将住客行李送进房间,轻放于行李架上。 6、离开前应微笑说: “先生(女士)请好好休息。”面对客人后退一步,再转身出房间,

新产品开发部门工作流程图

新产品开发部门工作流程图 新产品开发策略 要紧方式 呈 报 时期性工作总结 新产品样品开发 新产品开发过程

附件一:内部治理制度 新产品开发工作,是指运用国内外在基础研究与应用研究中所发觉的科学知识及其成果,转变为新产品、新材料、新生产过程等一切特不规性质的技术工作。新产品开发是企业在激励的技术竞争中赖以生存和进展的命脉,是实现“生产一代,试制一代,研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要时期,它对企业产品进展方向,产品优势,开拓新市场,提高经济效益等方面起着决定性的作用。因此,新产品开发必须严格遵循产品开发的科学治理程序,即选题(构思。调研和方案论证)样(模)试批试正式投产前的预备这些重要步骤。 一、调查研究与分析决策 新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作,必须在进行充分的技术和市场调查后,对产品的社会需求、市场占有率、技术现状和进展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。 (一)调查研究: 1、调查国内市场和重要用户以及国际重点市场同 类产品的技术现状和改进要求;

2、以国内同类产品市场占有率的前三名以及国际 名牌产品为对象,调查同类产品的质量、价格、 市场及使用情况; 3、广泛收集国内部外有关情报和专刊,然后进行 可行性分析研究。 (二)可行性分析: 1、论证该类产品的技术进展方向和动向。 2、论证市场动态及进展该产品具备的技术优势。 3、论证进展该产品的资源条件的可行性。(含物 资、设备、能源及外购外协件配套等)。 (三)决策: 1、制定产品进展规划: (1)企业依照国家和地点经济进展的需要、从企业产吕进展方向、进展规模,进展水平和技 术改造方向、赶超目标以及企业现有条件进 行综合调查研究和可行性分析,制定企业产 品进展规划。 (2)由研究所提出草拟规划,经厂总师办初步审查,由总工程师组织有关部门人员进行慎密

企划部门的主要业务及其流程

综合类 企划部门的主要业务及其流程 1、企划部职责与权限: 企划剖企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性成长。 一是编制企业策划工作的年度计划并实施; 二是进行策划并编制企划案; 三是编制可行性研究报告; 四是编制项目实施计划; 五是发现潜在和现实的危机并提出预防和消除的意见; 六是培育和发展企业创新机机制。 七是负责企业专家系统的建立、维护和使用。 2、企业企划部业务流程: 完成企业业务的流程基本上遵循着“整理、判断、创新、策划、决策、实施”的十二字方针展开,描述如下: 一是策划课题的提出; 二是创意与企业案; 三是第一轮决策; 四是可行性研究; 五是第二轮决策。 A、决策层应对可行性研究报告做了做二轮决策, B、会议纪要或正式文件应对实施计划中的主要目的、组织保证、基本步骤和资源配置等内容作出原则性说明。

六是实施计划; 七是动态控制。 A、在计划实施过程中,企业部应发挥指导、协调、检查、纠正的作用,并按规定行使职权。 B、实施计划如需重大修改时,应重新执行两轮决策程序,并及时通过有关部门。 C、企业部对计划实施情况进行记录度保存记录。 3、企业企划部业务内流程(岗位业务关系): 整理――判断――创新是企划部内容业务流程的主要特点 房地产类 营销策划部 岗位名称营销策划部经理 所在部门营销策划部岗位定员1 直接上级市场总监所辖人员 2 直接下级策划主管、销售主管 本职:负责公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作;负责优化与推进房地产业务流程;负责策划部的日常工作管理。 职责与工作任务: 职责一职责表述:参与公司项目的规划设计和方案设计 工作任务参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作

礼宾部工作计划(精选3篇)

礼宾部工作计划(精选3篇) 礼宾部工作计划1 20XX年,在公司的正确领导下,在民主派出所的业务指导下,在各部门的大力协助下,礼宾部基本上完成了全年的安全保卫工作和各级领导下达的各项任务。在过去的一年里,工作取得了一定成绩,但还有很多方面存在不足,值得我们进一步总结:20XX年1月至10月礼宾部总监更换了几任,导致10月份以前的管理工作不到位,监督检查不到位,也没有制定一套完善、实用、行之有效的管理制度,造成奖罚无依据、干好干坏一个样,员工因而对部门下达的任务和工作指示执行无力、无责任心、工作懒散,抱着混日子的思想,人心浮动如”一盘散沙”,严重影响了部门正常工作。更为严重的是监守自盗、集体罢工等现象偶有发生。 20XX年11月份在公司领导的大力支持和指导下;在各部门的协作和帮助下;对礼宾部全体员工进行强化培训,制定了各项管理制度并严格执行,针对礼宾部那些”害群之马”和强化培训后不合格员工,给予解雇、劝退或分流处理。但在执行此计划过程中因推进速度过快,”压力越大反作力越大”而导致两个班的队员,被别有用心的人煽动、利用因而集体罢工、辞职,部门人数从78人锐减至21人,好在事情发生之前就收到了风声,及时向有关领导汇报,及时做好了部署和安排,才将此事件的负面影响降至最低。针对人员

锐减部门运作困难的情况,及时向公司领导汇报、调整了部门编制和岗位设置,将现有的21人分成三个班运转,但因人员不够无法安排例休,队员非常疲惫而导致整体工作质量和纪律有下滑现象。12月中旬在人事部门的大力协助下,招聘到位11名员工,强化培训一星期后达到了预期的效果,编成一个班于12月25日投入运作(将现有的三个班压缩成二个班),因培训到位、人员配备充足,并严格执行部门各项管理制度和岗位操作流程,运作一星期后,员工的工作积极性、主动性、自律性;岗位操作、精神面貌、部门形象等各方面综合素质都有了很大的改善,总体来说礼宾部从工地看守材料的门卫,过渡成为服务性行业的礼宾员已初现雏形,发展趋势良好。 20XX年即将来临,为了确保礼宾部工作高效、有序的开展,我们将着重抓好以下几个方面的工作: 1、抓队伍建设。一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,在队伍建设上就坚持”两手抓”:一手抓人员的配备,一手抓素质的提高。在队伍建设上,把”相马”、”赛马”、”驯马”、”养马”相结合。在多渠道引进队员的同时,高度重视队员综合素质的提高。凡新队员进来后要组织为期半个月的业务素质的训练。队员上岗后坚持每周三天的技能实操训练、三天的理论培训(每天1小时),使队员的业务素质不断提高。成为一支作风硬朗拉得出,打得响有战斗力的队伍。 2、抓制度建设。工作的规范有序、卓有成效的关键是

企划部工作流程及每日流程

企划工作流程 1其他部门对企划工作流程 需求方填《工作联系单》填写清楚任务要求 交与总经理签字 行政数据备案 企划接收《工作联系单》,并签字 与需求方进行沟通,了解具体要求 企划按照要求完成任务,确定初稿,修改,完善,确定 对接需求方,交接完成任务 行政存档 2、企划工作流程之:制定相关活动方案 抓住重点小区、重点时间段进行营销活动 策划起草策划方案 与市场部、设计部就方案进行讨论 进一步修改完善方案 总经理审核 确定方案 筹备执行 3、企划工作流程之:设计相关物品制作工作 需求部门申请(包括企划本身)填《工作联系单》,写清楚任务要求及用途交与总经理审核批准 把《工作联系单》发给行政备案存档 企划接收《工作联系单》,并签字与需求方进行沟通,了解具体要求

根据要求进行设计,确定初稿,修改,完善,确定 定稿并与需求方或者总经理进行沟通 联系制作商进行加工制作,确定数量、形式、款项等信息 与财务进行对接,告诉其制作项目相关信息,进行登记备份 物品制作完成,企划进行确认签收。 通知需求方或者总经理物品制作完成 财务进行登记结账 3、企划工作流程之:主要工作及日常工作 等等0 2、 活动的整体策划,方案拟定,包括优惠方案、活动流程、人员安排、宣传画面等的拟 3、 定期的对竞争者调研(要求对周边的同行业公司进行调研了解他们最新动向) 。 4、 资料档案的建立和管理。包括历次活动方案、设计师效果图、材料商联系方式、公司 企业文化、活动照片、宣传广告、视频等等的管理维护。 5、 完成公司交代的突发任务。 6、 对公司进行推广宣传。(网站推广、微信推广、论坛推广、 QQ 推广、商家门店推广等 等) 09 : 20回顾前一天的工作内容,检查完成情况; 11 : 30按工作安排进行工作(如有空闲整理上一周工作资料,学习并收集 08: 30— 09: 05— 09: 15- 09: 20- 09: 30- 1、公司宣传品的设计,包括喷绘广告、 X 展架、写真宣传、室内外展牌、商场广告展示 09 : 00开晨会; 09 : 15办公室的清洁; 09 : 30计划当天工

酒店礼宾部员工工作流程培训材料0001

礼宾部员工工作流程辅助培训材料 行李员工作须知: 不可以打开他人的包物件、不可以说住店客人的坏话、不可以不服从领导的安排、不可以私自调班换班、不可以在工作场合嬉戏玩闹和客人开玩笑、不可以和客人拉近关系、注意吸烟场 合。 散客入住行李服务工作流程:出租车停在门口时,应于第一时间帮客人开车门并抚顶(佛教或伊斯兰教弟子不可如此)。顺便看看计价器,价格比较夸张的基本上就是从机场过来的。并且最好问问客人是否有行李。如果有,则帮他取出并确认件数和破损数(注意敞口行李)。还有一点:记下出 租车的车牌号!之后引导客人到前台办理入住手续,自己在客人后 1.5 米处等候并看好行李。然后前台服务人员将房卡交给你后,你就驾驶电瓶车送客人去他的寓所。注意:当客人上车后驾驶员 方可上车。开车要稳。沿途简单介绍学院的相关设施,如:餐饮中心、教学中心、体育中心等与客人生活密切相关的设施的具体方位和营业时间。到达寓所后,让客人先下车。帮客人提行李并开电梯门。到达房间后帮客人开门,让客人先进。自己用最短的时间扫视一下房间内部是否干净。将房 卡插在插槽上取电。并根据客人的要求将行李放置于指定地点,并确认一下行李的件数。之后简单 地向客人介绍一下房屋内的相关设施,注意查看客人的脸色,不要勉强。临走前问问客人是否还有什么需要。如果没有的话,则面向客人退后三步关门并祝愿客人住店愉快。最后回到注册中心填写行李分送表。OVER 团队入住行李服务工作流程: 当运载团队乘客的大巴士开过来时,行李员务必于第一时间去迎接,记录下车号。帮忙卸行李下来,向领队确认行李件数和破损数。确认无误后引导客人去办理入住手续。客人在前台CHECK IN我们行李员则根据前台所提供的资料与行李上的客人姓名进行核对。然后将客人送进寓所后我们根据房号送入客人房间,务必要再次确认,并且叫客人签名。如果行李箱上没有房号,则利用排除法,一间间去送。每送完一家,便叫客人签名确认。如果有任何差错,则应该及时与领队联系!注意:团长先送,领队放在最后送。并且等领队签名确认一切无误后才OK! 散客离店行李服务工作流程: 客人打电话要CHECKOUT预约办理离店手续。行李员根据预约时间、房号、和行李件数按时到客人寓所去办理行李服务。(注意礼貌用语)开门时一般都说:行李服务。然后根据客人的要求搬运 行李。确认行李件数和破损件数并且叫客人签名确认。然后将行李送上汽车,并再次向客人确认行李件数和破损件数并祝愿客人一路顺风。最后回到注册中心填写行 李分送表。OVER 特殊情况:如果去行李服务时客人不在,则务必请客房服务员与你一起去搬运行李。否则如果出了什么差错,你就OUT了!将行李搬运回来后,必须按情况办理行李寄存手续费。 团队离店行李服务工作流程: 接到注册中心预订单后,根据注册中心提供的房号与出行李的时间提前进行准备工作,应该预先登记并且按时寄送行李。行李应该存放于一点,并且用绳子串好并用网罩罩好,写清团名和 总件数并挂上吊牌,登记并且做好备注。(行李务必由专人看管) 团队行李:五清两签团名清、行李总件数清、破损件数清、畅口行李清、核对客人签名清——是为五清领队与行李员共同签名确认——是为两签 办理接机业务工作流程: 接到客人姓名、团队(公司)名称、航班号等信息后与车队或者销售部联系并安排好接机车

策划部工作职能及沟通流程(终审稿)

策划部工作职能及沟通 流程 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

策划部工作职能及沟通流程 策划部工作职能与沟通流程 第一部分策划部工作职能 一.策划部工作职责 1.负责项目的定位与策划报告的撰写; 2.负责产品推广与执行; 3.负责产品创意与推广策略的制定; 4.根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理;5.制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案; 6.根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施; 7.负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作; 8.负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度; 9.负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作; 10.负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责; 11.策划部直接对总经理负责。 二.团队组建与人员架构 公司副总兼策划总监1名 职责: A. 全面负责、组织开展策划部的各项工作;

B. 全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作; C. 全面负责项目的推广定位和主题创意; D. 全面组织宣传推广计划,掌控实施过程; E. 全面负责整个团队的业绩考核工作; F. 负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象; G. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员; H. 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合; I. 定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。 策划经理1名 职责: A. 协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹; B. 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作; C. 负责重要项目提案的撰写和提报; D. 针对策划工作与公司其他部门沟通; E. 围绕方案撰写组织项目的市场调研; F. 负责策划部的市场研究和指导工作; G. 指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员; H. 协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。 策划文案1名 职责:

礼宾部员工工作流程辅助培训材料

礼宾部员工工作流程辅 助培训材料 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

礼宾部员工工作流程辅助培训材料市场营销部2005年总结 礼宾部员工岗位培训材料前厅部管理资料 欢迎词:欢迎您加入前厅礼宾班组!为了使您能够尽快融入我们的团队,早日踏上成功之路!我们编写了这套培训资料。祝愿您在工作中充分施展聪明才干,并获得可喜成功!我们将为您的出色表现引以为荣! 礼宾部工作目标 所有礼宾班组成员团结一致,为学员和宾客提供高质量、高标准、注重细节、追求完美的礼宾服务!构建出一个团结和谐、敬业进取的优秀班组!礼宾部工作“五不准”: 不准不服从领导的安排 不准翻动他人的物品 不准说住店学员的坏话 不准私自调班换班 不准在工作场合嬉戏玩闹 散客C/I行李服务工作流程: 出租车停在门口时,应于第一时间帮学员开车门并抚顶(佛教或伊斯兰教信徒不可如此)。并询问学员是否有行李。如果有,则帮他取出并确认件数和破损数(注意敞口行李)。还有一点:记下出租车的车牌号!之后引导学员到前台办理入住手续,自己在学员后适当位置(约米左右)等候并看好行李。然后前台服务人员将一卡通交给学员后,行李员引导学员上车后驾驶电瓶车送学员去他的寓所,开车要稳。沿途简要介绍学院的相关设施,如:餐饮中心、教学中心、体育中心等与学员生活密切相关的设施具

体方位和营业时间。(详见附录)到达寓所后,车辆停稳后,引导学员下车,随后协助学员将行李搬运至电梯口并开电梯门。到达房间后引导学员如何开门,让学员先进。自己用最短的时间扫视一下房间内部是否干净,并根据学员的要求将行李放置于指定地点,并确认一下行李的件数。之后简单地向学员介绍一下房屋内的相关设施,注意查看学员的脸色,不要勉强。还有,一定要介绍酒店的安全通道!这点很重要!临走前问问学员是否还有什么需要。如果没有的话,则面向学员退后三步关门并祝愿学员学习愉快。最后回到注册中心填写行李分送单。 考核标准:礼节礼貌要得体,准确回答学员的相关问题,确保行李安全 散客C/O行李服务工作流程: 学员打电话要CHECK OUT,预约办理离店手续。行李员根据预约时间、房号、和行李件数按时到学员寓所去办理行李服务。(注意礼貌用语)开门时一般都说:行李服务。然后根据学员的要求搬运行李。确认行李件数和破损件数并且叫学员签名确认。然后将行李送上汽车,并再次向学员确认行李件数和破损件数并祝愿学员一路顺风。最后回到注册中心填写行李分送单。 ★特殊情况:如果去行李服务时学员不在,则务必请客房服务员与你一起去搬运行李并双方签名确认。否则如果出了什么差错,你就OUT了!(要有自我保护意识)将行李搬运回来后,必须按情况办理行李寄存手续。 考核标准: 根据学员要求提供富有特色的行李服务,主动热情无差错。注意礼节礼貌团队C/I行李服务工作流程:

企划部工作流程

企划部工作流程 项目前期准备阶段: 1.了解客户需求 2.确认工作目标 3.就工作目标、内容和范围达成共识 项目正式开始阶段: 1.成立项目小组,并对项目小组成员进行培训 2.收集相关信息与资料 3.对客户需求进行系统分析研究,确定企划方案大纲 4.与客户讨论企划方案大纲,并提出改进方案 5.确认客户对改进的企划方案已充分了解和认同 6.项目小组成员分工合作,共同完成企划方案中各自部分的工作 实施改进方案阶段: 1.协助客户制定方案实施计划 2.指导方案实施 营销企划计划纲要 第一部分主要问题综述 战略性营销企划计划 1.客户经营的是什么 综览 2.客户销售什么 3.谁是客户的目标市场

4.客户明年的营售目标是什么;客户的销售与利润目标是什么5.什么因素可能妨碍客户达到这些目标 6.客户的营销预算是什么 产品与服务 7.客户的产品与服务的好处是什么 8.客户的产品和服务的独有销售特色是什么 9.对客户的经常开支和利润影响最好与最坏的产品或服务是哪种用户与潜在用户 10.谁是客户的当前用户 11.用户的购买习惯是什么样的 12.用户为什么买客户的商品和服务 13.谁是客户的最佳用户和潜在用户 14.客户的市场份额是多少 客户的市场份额在增大、缩小还是稳定 市场本身在增大、缩小还是稳定;它是否正在按其它方式改变 竞争分析 15.客户的竞争对手是谁 16.客户的竞争对手哪方面比客户作得好 17.客户在哪些方面比它的竞争对手干得好 18.客户处在什么竞争地位 定价、定位和销售策略 19.客户怎样定价格 20.地点对客户有什么影响 21.客户的销售策略是什么 优势与弱点 22.客户的经营优势是什么

礼宾部的礼宾员和行李员

培训对象:礼宾部的礼宾员和行李员 培训对象:礼宾部的礼宾员和行李员 培训目标: 1、提高作为礼宾员的意识:良好的沟通能力、应变能力,换位思考的思维方式和积极的行动力,管 理能力。 2、让行李员形成工作规范意识。 3、让每位礼宾部的员工清晰认识:什么行为是受到鼓励的,什么行为是受到限制的。 4、提高礼宾员的自我培养意识。 培训方式: 提问与回答,观点讨论,正确做法示范。 培训时间安排: 下周开始,每周二、周四上午9:00~10:00。先进行礼宾课程,再进行行李员课程。 课程安排: 课程课程内容 1 为什么是礼宾部 1、我馆礼宾部的由来——从接待+收银- 一岗制–礼宾与接 待收银,我们为什么要这样做。 2、什么是礼宾,礼宾服务的基础是什么,我们现在提供的 礼宾服务属于什么范畴。 3、礼宾的基本思维方式。 4、是你的选择,还是别人的选择。 5、礼宾与接待收银的关系。 礼宾工作知识测试 2 行李寄存与行李房 1、行李的意义。 2、行李上锁、封存与行李登记本——程序是为了保障运作,划归责任。法不责大众,制度责小群。 3、行李房的疑问:如果客人拿来了行李牌的下联,而没有登记、没有行李,怎么办?行李房现在的管理漏洞——没有交接―不见‖了的行李。 4、行李牌交接的漏洞。 5、行李进出过程中的危机。

6、一屋不扫何以扫天下? 行李员作用 1、行李员=礼宾员? 2、行李员的工作定位和内容。 3、行李员的工作范围——礼宾部的counter属于行李员的工作范围吗? 4、门童的工作 3 保险箱 1、保险箱的服务提供给谁?——入住登记与未登记。 2、证件存在保险箱中,怎么办? 3、父亲、妻子、丈夫,非本人可以打开已经使用的保险箱吗? 4、保险箱的使用程序危机 行李员的站位与工作范围1、行李员=门童? 2、行李员应该站在哪? 3、行李员的工作范围究竟有多大? 4、团体行李进出的漏洞。 4 用车服务及管理 1、宾馆车辆情况与客人的需求——12座=12人坐? 2、如何计算用车价格? 3、车单、用车一览表、主副楼。 4、危险无处不在——用车服务的安全。 5、内部用车和向租车公司租借车辆。 面对客人和电话中的你 1、理论=实践?——十步微笑五步问候是空谈? 2、你还记得你是如何应答你的同事和客人的吗?出乎你意 料的答案。 3、正确的答案≠你想要的答案。 4、地点、地点、地点=服务、服务、服务 5 物品转交和留言 1、物品转交,服务还是炸弹——一切取决于你。 2、转交还是遗弃? 3、联系方式、寄存转交期限和物品限制。 管理和管理人员 1、礼宾员和行李员的关系=管理与被管理的关系。 2、礼宾员凭什么管理行李员?

礼宾部年度工作计划和培训

2016年礼宾部全年培训计划 一月份:礼节礼貌及行为仪态规范 1)礼节礼貌 2)基本礼貌用语 3)行为仪态规范(基本站姿) 4)行为举止 二月份:礼宾员的岗位服务技能规范 1)迎接客人规范 2)交通指挥及保卫工作 3)如何做好问询工作(了解酒店及景区应知应会) 4)欢送客人离店规范 5)雨伞租借 三月份:行李岗位员工的服务技能规范 1)散客进店、离店 2)团队进店、离店 3)行李寄存及领取 四月份:问询、客人信件及留言服务规范 1)问询应掌握得信息范围及资料 2)客人信件的处理 五月份:星级评定知识的熟悉 1)了解星级评定的要求 2)星级评定时的注意事项 3)模仿星级评定的规范进行实操六月份:如何关注大堂客人 1)在大堂为客服务技巧 2)如何提高为客服务的灵活性 3)电梯口迎接客人规范七月份:礼宾部应知 1)大堂灯光的控制 2)行李车、雨伞架等的保养与维护 3)水牌的摆放,与使用。 4)行李房的规章制度 5)礼宾服务的内容 八月份:岗位服务礼貌用语 1)行李寄存与领取的服务礼貌用语 2)团队行李确认的礼貌用语 3)确认团队行李出店时间礼貌用语 4)访客将物品转交住客礼貌用语 5)雨伞租借服务礼貌用语 6)散客行李进店离店程序礼貌用语九月份:委托代办服务 1)委托代办的程序与标准 2)委托预定车辆的程序 3)委托订票、订餐等服务的操作流程十月份:服务中遇到的问题 1)领客人进房时,发现房间未整理或有其他客人的行李怎么办 2)客人人住登记后,要求先把行李送入客房怎么办 3)客人收到行李后,反映其中易碎物品破损怎么处理 4)为换房客人送行李时,客人不在怎么办十一月份:如何提高自身的素质和技巧 1)观看品牌酒店的前厅礼宾服务流程(观看视频)十二月份:总结、考核 1)考核(检阅培训效果) 1)发现一年中得不足之处,并改正 2)明确明年所要达到的目标篇二:酒店礼宾部2014年工作总结及2015年工作计划 2014年工作总结及2015年工作计划 在2014年的工作中,礼宾部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进。 一、日常工作安排 1.行李服务是礼宾部区别于其他部门的一大特征,本年截止到11月

研发部工作流程

产品研发控制程序 目的: 科学的规公司产品研发生产流程,制定合理的流程标准、制度,努力提高产品研发效率。适用围 职责: 研发部: 研发部是新产品开发标准流程的归口管理部门。 ●研发部经理负责实施过程的组织协调和变更。 ●研究中心负责前期基础研究,文献调查,项目可行性分析,立 案及报送批核。 ●开发中心负责配方试制,实验,测试及安全认证 ●新品小批试制由研发部提出和落实,技术部,生产部协助执行, 品保验证。第一次量产由工程部,生产部落实,研发协助,品 保验证 ●产品编号建立,变更 ●成熟产品改良工作 技术部 ●新产品导入、试做安排和指导; ●生产作业指导和问题解决; ●改善生产工艺流程; ●业务新产品样品制作; ●治具、测架制作;

●产品BOM、BOM编码建立、变更、下达; ●技术文件(测试、作业指导书、说明书)存档、发放、回收。品质部 ●品质体系的建立和推进 ●先期产品品质规划及潜在失效原因分析 ●配合工程制作SOP和SIP及相关文件 ●进料,制程,出货全流程品质管控 ●统计各环节的质量信息,如:进货合格率、出货检查合格率、 客户投诉/退货比率、不良原因分析等等 ●供应商管理,客户投诉管理 产品开发的类型: 本公司产品开发主要包括: –a) 年度产品科研开发项目的立项,即年度产品科研开发计划编制; –b)计划外项目立项,即基于市场现时需求和产品研发需要提出的产品开发和技术研究项目的立项。 –c)重大质量改进项目。 3.3.1 项目启动-主导单位--销售研发质量制造部 1. 根据市场需求或公司部对原有产品的成本改善、品质提升、产品升级等输入新产品或特定产品的设计和开发为项目来源 2 .收到客戶委托样品制作或模具开发时﹐取得客戶如下资料﹕

礼宾部工作流程

礼宾部工作流程 早班 一、提前10分钟到岗,整理检查个人仪容仪表(衣服是否整齐、鞋子是否干净、店标、铭牌佩戴是否规整、洁面无须、发型齐整精神、无饰物)。 二、交接班,与夜班同事做好交接。清点行李房行李件数,行李房内设施设备数量是否齐全(大小指示牌、雨伞、雨伞架、大小行李车、行李网、行李绳、轮椅、打包绳、打气管等)、是否正常运转(打包机、电子称等),需要转交给客人、领导的邮件、包裹、快件等物品,行李房、保险柜钥匙是否齐全;交班本上有无事情需要下班次同事跟进或解决的,酒店、部门领导最新指示、要求等,交接清楚无误后,接班人才可签字确认。 三、检查礼宾台的卫生:柜台物品是否整洁,各项文具是否整齐摆放、地面是否干净。 四、巡视大堂卫生是否干净(地面卫生、大门口卫生、转门玻璃卫生、休息区卫生等),物品摆放是否齐整(报刊、沙发、座椅等),检查擦鞋机是否正常运转(及时添加鞋油,坏了及时联系厂家进行维修并做好解释工作),LED显示屏有无异常(不出画面或花屏,联系工程部进行维修,做好解释工作),检查大堂灯光有无不亮或闪烁现象(及时通知工程部进行维修),检查转门、推拉门有无异常运转(及时上报工程,做好来离店客人引导工作)、检查电梯是否正常运转(做好引导解释致歉工作),电梯内地面、梯面是否干净(通知PA做好清

理工作)。 五、查看当天预抵预离情况,了解当天客流量高峰,做好来离店客人的接待工作(如团队客人的来店,行李车的准备;团队客人的离店,打包机的准备)。 六、了解当天会议、婚宴情况(名称、时间、地点、人数),做好参会人员、婚宴客人的引导、咨询工作。 七、会议、婚宴指示牌的摆放,酒店停水、停电等通知的摆放。 八、饱满热情专业的为客人提供问询服务(如酒店服务项目的时间、地点、资费,餐厅、药店、医院的营业时间、地点,旅游景点、公交站、汽车站、火车站、高铁站、机场的行车路线或如何乘车等) 九、协助前台同事为客人提供看房、换房服务。 十、领取报纸,为各部门分发报纸;取送酒店各种报表。 十一、礼貌热情问候进店客人,欢送离店客人,提供问询、运送行李、物品转交、接送服务、代叫车服务等。 十二、在大堂客流量(团队的抵离店)较大人员较多的情况下,协助GRO 保安维护好大堂秩序。 十三、为在等候办理区休息的客人提供茶水服务。 十四、为客人办理代购、委托代办服务(代寄送包裹、信件等)。 十五、关注当天天气状况、交通状况,适时提醒客人带伞或提供借伞服务,提醒出行客人,错开交通拥堵时段,尤其是代为叫车去机场的客人,以免误车、误机。

礼宾部行李员工作流程

礼宾部行李员工作流程 早班 ?提前15分钟到岗,着好工装,仪容仪表按酒店标准衡量。 ?与夜班交接班,阅读交接本并签字确认 ?检查大堂水牌的摆放位置和是否正常打开使用。 ?检查寄存在行李房的行李是否都于行李寄存本上所等记得相符。 ?检查转交物品单是否于转交物品相符。 ?检查邮寄品是否与登记相符。 ?了解当天预抵的VIP客人信息。 ?检查工作区域内所有消防设施器材,安全出口,确保无误. ?跟进当日的报纸并核对需要分发的房间。 ?在08:00前去各分部统一收Logbook交到前厅办公室。 ?跟进前班次未跟进的事宜并在本班次跟进。并在交接本上记录本班次未跟进的事宜,并与中班交接。 ?与中班交接班,交接分为口头交接,交接本交接。 中班 ?提前15分钟到岗,着好工装,仪容仪表按酒店标准衡量。 ?与早班次交接班,阅读交接本并签字确认。 ?检查寄存在行李房的行李是否都于行李寄存本上所等记得相符。 ?检查转交物品单是否于转交物品相符。 ?检查邮寄品是否与登记相符。 ?检查工作区域内所有消防设施器材,安全出口,确保无误. ?在14:45分前去前厅部办公室参加交班会。 ?跟进前班次未跟进的事宜并在本班次跟进,并在交接本上记录本班次未跟进的事宜,并与夜班交接。 ?在天黑后降旗并收好。 ?与夜班交接班,交接分为口头交接,交接本交接。 夜班 ?提前15分钟到岗,着好工装,仪容仪表按酒店标准衡量。 ?与中班交接班。 ?检查寄存在行李房的行李是否都于行李寄存本上所等记得相符。 ?检查转交物品单是否于转交物品相符。 ?检查邮寄品是否与登记相符。

?抄写行李寄存本,打扫礼宾台、行李房、贵物间、接机牌、行李车等公共区域的卫生。如国旗污染,请及时更换。 ?跟进前班次未跟进的事宜并在本班次跟进,并在交接本上记录本班次未跟进的事宜,并与早班交接。?更换天气预报信息,统计好当天会议、宴会情况,查询当天预抵VIP客人,并在交接本上做好记录。?早上8:00之前升国旗(以天气情况而定) ?将GSM分发的报表发到各个部门,与前台核对团队退房时间和是否需要行李服务。(只要有团必须核对) ?以上流程如有未作到或未作好的,当日值台或主管有权向当班员工施于警告,罚款或过失单。

礼宾工作流程

礼宾部 礼宾部(concierge)在一间设备完善的酒店是不可或缺的一个部门,这个部门隶属前厅部,亦为房务部的一部分。他们通常是旅客真正第一面对面接触的酒店人员,在礼宾部工作的都属于前线人员,而他们经常都作为该建设与外界互动的沟通桥梁。 中文名 礼宾部 外文名 concierge 来自 酒店部门 隶属 前厅部 礼宾部岗位职责标准 礼宾部岗位工作任务 礼宾部的人员多负责搬运行李、守门的工作,他们的任务是会向前厅部经理直接报告, 但多数礼宾部都是以独立模式运作的。无论礼宾部的规模如何,它在客户服务的范畴中都扮演着一个相当重要的角色,行李员在客人到达的时候会出门迎接,为他们整顿行李以及解答一切疑问。在客人离开的时候,会帮助客人把行李从房间运送到出租车上。 在一间具规模的酒店,礼宾部应该二十四小时都有值班、年中无休,而在一般酒店,晚 上前台的工作人员则可能要替代行李员的工作。礼宾部会向客人提供一系列服务,而其他的部门可能无法提供。虽然它不直接带来收入,但经过行李员的介绍,客人可以使用酒店中的其他设施,从而间接带来收入。 礼宾部基本信息 礼宾部工作纪律 1.上岗之前要认真检查仪表仪容、帽子要端正,不能随意摘下,衣服要整洁、手套要干净,皮鞋要擦亮.工号牌要佩戴在左胸处。 2. 站立服务姿势要正确,挺胸收腹,双手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墙靠柜,不做小动作,手不得插入衣袋中。 3. 当班时不得在大厅、通道、电梯、休息处、行李房等处大声谈话、喧哗、打闹、唱歌、抽烟、吃零食、看报纸等,更不能到处游逛。 4. 当班时不允许接听、拨打私人电话(特殊情况经主管批准除外)。

5. 上班时须制服干净、整洁,不得在岗位上整理制服和个人衣物。 6.非工作时间一律不准进入行李保管房。存取行李进入行李房时须将门关好,离开时须将门锁好。 7. 行李员未经许可不得走过收银处的通道。回收客人钥匙须立即交回接待处职员处理。 8. 爱护公物,不随意乱写、乱划、乱踢、乱丢、乱撞。 9. 坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人服务应一视同仁,要同样热情有礼。 10.与客人谈话时,站立姿势正确,态度要温和,请字开头,谢字结尾,礼貌用语不离口,声音要清楚,写字给客人看时,笔迹要清晰。 11. 任何时候不准向客人索取小费,或暗示小费,或向客人索取物品,或兑换钱币,违反此规定者,一经发现立即除名。 12.保证客人行李的安全,不准翻动客人的行李和物品,不准翻阅客人寄存或丢弃的书、报、杂志等。 13.遵守酒店、部门的报刊、杂志管理规定,并严格执行;不得私自派发、带走供客人阅 读的报纸、杂志等。 14. 服从主管、部门经理、大堂副理的工作安排,需加班时要准时回来加班,服从工作安排。 15.做完每一项工作立即返回岗位,不得在别处停留,非工作原因离开岗位或休息处的, 须经当值领班同意。 16.遇到特殊情况要立即报告当值领班、主管或当值大堂经理。 17.在休息处休息时不能打闹喧哗,不能打瞌睡,看报刊。 18.遵守本店《员工守则》之任何一条。 礼宾部工作标准 1.夜班咨客下班时,主管/部长负责指导咨客做好食品卡统计; 2.检查食品卡夹及留座牌是否够数; 3.去收银处退回剩余食品卡; 4.检查对讲机退回情况; 5.收好营业指示牌;

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