生产交班会管理制度
为保证XXXX大桥项目工程施工进度计划得到有效控制,根据中国XX精细化管理规定,项目部建立每日的生产交班会。现将交班会的相关要求规定如下:
1、会议时间:每天17点(具体时间由副经理确定)。
2、会议地点:项目部会议室。
3、会议主持:常务副经理或生产副经理。
4、会议记录:工程部专(兼)职调度。
5、参会人员:⑴分管领导:常务副经理、生产副经理、总工程师;⑵业务部门:工程部(含测量室)、安质部、物机部、试验室等部室负责人;⑶架子队:队长、技术负责人、现场调度、作业队负责人。
6、会议要求:
⑴会议纪律:
参会人员不得无故迟到或缺席,有特殊情况必须说明情况履行请假程序,并安排对口人员按时参加。由工程部专(兼)职调度建立考勤管理制度,统一签到管理,每周对参会出勤情况进行汇总通报,并纳入项目部绩效考核范畴管理,作业队负责人未能按时到场的100元/1次。
会议期间与会人员将手机调到无声状态,不得在会场接打电话。
⑵发言顺序:
作业队负责人→→现场调度→→架子队技术负责人→→架子队队长→→安质部→→工程部→→试验室→→物机部→→总工程师→→生产副经理→→常务副经理。
⑶发言内容:
架子队:简要汇报当天生产进度实施情况,与下达计划之间偏差情况分析及说明;目前存在的主要问题和建议处理方案;
各业务部室:反馈前次交班会指出问题的整改落实情况及原因分析;对架子队提出的主要问题逐一安排落实;结合目前施工进度及现场管理提出相关要求,并明确处理方案;
分管领导:总体协调组织各单位之间的工作衔接,落实资源及制订具体工期保证措施,并针对关键点进行强调和安排。
⑷会议记录:
工程部专(兼)职调度按精细化管理要求做好会议记录工作,必须形成生产交班会会议记录、参会人员签到表及影像资料等材料归档管理。
⑸会议反馈:
如生产交班会上发现与下达计划出现较大偏差或其它重要问题急需项目部决策的,必须会后由工程部专(兼)职调度立即向项目经理或常务副经理进行汇报。