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中国上市公司应加快软件正版化步伐(精)

中国上市公司应加快软件正版化步伐

2010年04月26日19:34 来源：人民网-知识产权频道

随着全球经济逐步企稳回升，越来越多的中型企业为进一步融资寻求在国内上市，也有越来越多的上市公司正快步走向国际舞台的中心。据商务部有关数据表明，全球金融危机为中国企业走向海外创造了机会，中国企业对外投资取得了明显的成效。发达国家强烈的融资需求，使中国企业面临着通过并购等方式进行海外扩张的良好机遇，“走出去”的海外战略对于提升国内产业竞争力，形成一批中国跨国企业有着重要的意义。在全球化的条件下，企业的发展不仅仅在于自身，更要关注国际国内市场，要了解政策规则。现代化的产业竞争，其实很多体现到规则上的竞争。企业要着重了解所在的国家和地区的投资，法律环境，及时规避法律风险。笔者从使用正版软件这一方面，谈谈中国上市公司要为什么一定要率先实现软件正版化。

软件正版化是企业国际化的必须

大家知道，针对美国安然公司财务丑闻事件，美国国会于2002年出台了《萨班斯—奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley)。萨班斯法案(美国公众公司会计改革和投资者保护法案)强化了首席执行官(CEO)、首席财务主管(CFO)对公司内部控制程序和内部控制报告的责任，要求在上市公司公开披露的信息中，必须附有CEO 和CFO的承诺函，保证所提交的定期信息披露报告的真实性，而且要求外部审计师证实管理层报告的准确性。所以对于在海外上市的国内公司来说，按照萨班斯法案的要求，必须提供内部控制的有关文件，其中就包括软件的使用情况。提供的所有信息都必须是准确和最新的，并且得到完全确认。上市公司如果贪图眼前“利益”使用盗版软件，如实报告的话，根本不能达到该法案的要求，做虚假报告，在美国那样一个法律环境成熟的市场，第三方审计会使上市公司身败名裂。由此可见，寻求海外上市的中国企业，应加快软件正版化步伐，以扫清海外上市融资的障碍。

软件正版化是国内相关法律法规的要求

近年来，我国行政与司法部门出台了一系列的法律法规，加强对软件的知识产权保护。2006年4月，包括国家版权局、证监会在内的国家九部门联合发出《关于印发<关于推进企业使用正版软件工作的实施方案>的通知》，通知明确规定证监会有督促上市公司及时披露涉及盗版软件的涉诉事项或重大违法违规行为等相关信息的职责。同年5月，深圳证券交易所，上海证券交易所分别向各上市公司发出通知，通知明确：为配合国务院推进大型企业使用正版软件工作，根据中国证监会指示，若涉及盗版软件的涉诉事项或重大违法违规事项，需及时履行信息披露义务。深交所上市公司部、上交所上市公司部将按有关规定查处未及时履行信息披露义务的上市公司及相关责任人。

2008年5月，财政部等五部委于正式颁布了《企业内部控制基本规范》，要求2009年7月1日起在上市公司范围内实行，同时也鼓励非上市的大中型企业执行。整套规范包括了《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制鉴证指引》和《企业内部控制应用指引》，是一套比较完善的且具有可操作性的评价标准体系。《企业内部控制基本规范》被外国学者称为“中国版的萨班斯-奥克斯利法案”。上海证券交易所也发布了《上市公司环境信息披露指引》，要求上市公司根据所处行业及自身经营特点，形成符合本公司实际的社会责任战略规划及工

作机制，并要求在上证所上市的“上证公司治理板块”样本公司、发行境外上市外资股的公司以及金融类公司披露内控报告和社会责任报告。

可以看出，使用正版软件，是中国政府在政策上对上市公司的要求。政府从政策层面上对相关的制度正在逐渐完善，上市公司无论是从企业内部控制还是从社会责任出发，都应及时响应国家号召，尽快实施软件正版化，使企业经营符合国家法律法规。

使用盗版软件的成本进一步加大

无论是海外市场还是国内市场，上市公司使用盗版软件，其法律成本与IT成本将进一步加大。

这里有一个去年国内首例上市公司因其参股公司使用盗版软件被诉讼而不得不进行信息披露的案件可以说明上市公司使用盗版软件的法律风险。2006年3月，上海市版权局查处上海大亚信息产业有限公司未经授权使用微软公司软件涉及9个品种、130套软件，严重侵犯了软件著作权人微软公司的合法利益。在此后的两年多时间里，微软公司与该公司进行了多次交涉，要求其立即停止侵权并进行整改，却一直未得到被告积极响应。2008年11月，微软公司无奈之下向上海市二中院提起民事诉讼，要求其立即停止侵权并删除未经授权的微软软件，赔偿微软公司经济损失共计人民币469,983元并要求由被告承担本案的诉讼费用。上海市二中院于2009年1月13日对本案进行了公开审理，经过3个多月的审理，于4月22日依法作出了一审判决：判令该公司立即停止对微软公司享有著作权的计算机软件的侵害，并应在判决生效之日起十日内，赔偿微软公司包括合理费用在内的经济损失人民币40万元。

因本案中被告是上市公司大亚科技股份有限公司的参股子公司，在得知该公司因侵犯微软公司著作权被起诉后，中国证监会江苏监管局、深交所依据《上市公司信息披露管理办法》以及《关于做好涉及盗版软件涉诉事项或重大违法违规行为信息披露工作的通知》等上市公司的相关管理规定，及时督促该上市公司在《证券时报》等媒体三次刊登董事会公告披露此案进展。本案也因此成为国内首例上市公司因其参股公司使用盗版软件被诉讼而进行信息披露的案件。这对其他使用盗版软件的上市公司及其控股或参股公司及时敲响了警钟。

关于IT成本的比较，世界著名市场研究机构哈里森集团曾在全球多个国家同时展开了历时半年的调查，研究使用正版授权软件与使用未授权盗版软件的两类型企业之间存在的差异，主要围绕IT系统故障率、IT资金投入、盗版软件的风险以及企业基本的成功指标等展开研究。针对中国市场，哈里森集团(委托InsightCN执行)共选择了377家较为典型的中国企业作为调查样本，通过对227家使用未授权盗版软件的企业与150家规模相近、使用正版授权软件的企业表现进行分析和对比，得出以下结论：使用未授权盗版软件的企业更容易发生系统故障，从而导致重要数据丢失和员工停工；使用正版授权软件能够降低企业的整体IT成本支出比例；使用正版授权软件的企业成长更快、现时盈利更多，多是行业的领导者。

哈里森集团通过对比发现，在中国，使用正版授权软件的企业整体IT成本明显少于使用未授权盗版软件的企业。在平均收入相近的两类企业中，使用未授权盗版软件的企业用户在IT投入水平上平均要多花费约20万元。使用未授权盗版软件的企业较使用正版授权软件的企业：发生持续时间长达4-23小时的重大系统故障的次数多了143%；发生能导致停工长

达24小时以上的致命系统故障的次数多了133%。

此外，通过研究还发现：使用未授权盗版软件的企业，发生丢失客户个人可识别信息的次数比使用正版软件企业多了100%，丢失敏感内部数据的经历多了67%。根据系统故障严重程度不同，每次故障大约有一半至1/3的员工会受其影响，而其中有1/3到2/5的情况会影响到与客户的正常交流。而重大或致命系统故障则对员工和客户的影响更大。

不少国有企业把信息化建设片面地理解成谋划各类概念全新的资源整合方案，建设各种功能超炫的企业管理系统，在一味求新、求全、求强的同时，却忽视了系统基础平台的稳定性和安全性，没有使用有品质保证的正版授权软件。其结果，非但不能实现产业升级，降低管理成本，反而因为未授权盗版软件或携带病毒或不能更新，导致IT系统稳定与安全问题频发，额外支付许多不必要的维护管理成本，企业生产效率大幅降低，丧失了腾飞的关键机遇。

从上面的案例与调查不难得出结论：上市公司要想规避法律风险与IT成本的增加，应及时地实施软件正版化，以保证业务的顺利进行。

日本上市公司的借鉴

日本的软件盗版率这二十几年来的下降有目共睹。20多年前的日本和当今大多数发展中国家一样，被视为软件盗版天堂，受到软件权利人的指责，然而经过20多年的努力，日本盗版率已经从曾经最差的前5名上升到现在最好的前5名。对知识产权的充分尊重导致日本的创意产业迅速发展，成为日本国民经济的支柱产业之一。日本对其国内上市企业对其企业内部控制有着非常高的要求。所谓内部

控制，即在日本公司必须按照《公司法》的规定开展相关的经济活动，所有经济活动的开展必须完成内部控制的要求。另外，其《金融商品交易法》也是为了保护客户的资产及投资者利益所设定的法律。任何一家日本上市公司，如果发生了与知识产权相关的法律诉讼，出于对投资者保护的角度，该上市公司在法律风险发生之后，必须在它的季报、年报、《有价证券报告书》，以及新股发行之中要明确记载发生了这些法律风险的事项。政府相关的法令在保障了记载的义务的同时，根据不同证券交易所的规定，企业亦有随时公开的义务。简言之，一旦企业发生了违法复制，或者是侵犯版权的行为，必须要随时向股东、向该市场进行报告和公示。除此之外，如果日本企业的海外子公司违反了《著作权法》，被侵犯权利人不仅可以向海外的子公司提出赔偿，亦可以通过日本的总公司提出赔偿。总公司会产生股东代表的诉讼，该诉讼会对这个企业的领导层追究责任。不得不说，日本对其上市企业乃至上市企业海外子公司的管理方式对于中国政府对上市公司的管理有着非常深刻的借鉴意义。

软件正版化是2010年政府工作重点

中国政府近年来高度重视企业软件正版化工作。近日，由国家版权局、工信部、财政部、商务部、国资委、银监会、证监会、保监会、全国工商联等部门召开了推进企业使用正版软件工作部际联席会议第四次全体会议。会议决定，2010年依然本着从实际出发、“依次推进”的原则，优先选择银行、保险、证券等行业以及外商投资企业、上市公司等具备条件、经营规范的重点行业、企业领域开展工作，有计划、分步骤、积极稳妥地推进中型企业使用正版软件工作。同时将加大行政执法和对内、对外的舆论宣传力度，尽快建立企业使用正版软件

奖励、补贴机制。在净化市场环境方面，将坚持日常监管与专项治理相结合，进一步加大打击软件盗版工作力度；教育引导与执法威慑相结合，加大对软件使用企业的监管力度；加强市场监管，营造公平竞争、平衡保护的市场环境。

综上所述，无论是在国际国内市场，上市公司的软件正版化已纳入相关管理部门的监管日程，是相关法律的明确要求，明智的上市公司应该把正版化纳入到2010年的工作重点之一，及时清除不必要的法律风险，降低IT成本，为上市公司的快速稳定发展，真正成为中国跨国企业提供强有力的保障。

（责任编辑：刘然）

公司ERP信息化管理系统

公司ERP信息化管理系统 1

C-005-某科技公司 ERP信息化管理系统采购调研问卷文档作者:某科技公司咨询顾问:赵士军创立日期: -12-28 更新日期: 控制编码: Connell-Original / C-005 当前版本: V 4.0 提交人: 1

审批签字: 审批签字: 某科技公司项目经理: 某科技公司项目经理: 拷贝数量: 2

目录第一章文档控制 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1变更记录................................................................................................ 错误!未定义书签。 1.2审阅者 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3传阅者 .................................................................................................. 错误!未定义书签。第二章组织结构 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1采购部门................................................................................................ 错误!未定义书签。第三章物品管理 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1采购件管理............................................................................................ 错误!未定义书签。第四章供应商管理 ....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1供应商考核............................................................................................ 错误!未定义书签。 4.2供应商信息............................................................................................ 错误!未定义书签。第五章采购流程 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1请购管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.2询价管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.3报价管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.4订单管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.5采购政策及采购计划............................................................................ 错误!未定义书签。 3

软件正版化工作自查报告公司

软件使用情况自查报告（公司）自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》（X市监盐检字XX7号）根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：一、强化组织管理责任公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司IT部负责此项工作，要求IT部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。二、软件正版化自查情况针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下： 1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7操作系统及LINUX开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。 2、杀毒软件：公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况，

公司购买了趋势杀毒软件网络版，站点数为300点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的360杀毒软件。 3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。 4、专业软件：研发中心目前电脑有45台，画图使用的CAD为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望CAD软件;Protel 99 SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将Protel 99 SE卸载。 5、管理软件：金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec 数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。三、存在问题 1、相关规章制度体制尚未健全，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。 2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，并在公司电脑上私自安装未得到IT部许可的软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为，造成公司间接侵权行为。 3、正版化基础较好，但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，疏忽了对软件的管理，缺少相关管理措施。

软件正版化工作管理制度

软件正版化工作管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

软件正版化工作管理制度第一章总则第一条为维护良好的企业形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本规定。第二条本规定适用于我厂所有软件的使用管理。第三条软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。第四条本办法所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件。第二章职责与权限第五条我厂正版化工作的任务是管理、监督、各部门的软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。第五条管理部做为软件正版化工作的归口管理部门。（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等相关规定。（二）负责工厂正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。（三）负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第三章正版软件的管理第六条采购的管理（一）管理部根据各部门的需求或提出的申请制定正版软件采购计划，由研发中心审核，董事长批准后实施。（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。第七条安装的管理（一）网络管理员负责正版软件的安装调试。（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。（三）员工不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。第八条使用的管理建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由网络管理员妥善保存。（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。

委托开发计算机信息化系统软件合同(标准版).docx

LOGO 委托开发计算机信息化系统软件合同 WORD模板文档中文字均可以自行修改 ××××有限公司

编号：_____________ 委托开发计算机信息化系统软件合同甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

委托开发计算机信息化系统软件合同合同编号：_________ 甲方（委托人）：_________ 法定住址：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 委托代理人：_________

身份证号码：_________ 通讯地址：_________ 邮政编码：_________ 联系人：_________ 电话：_________ 传真：_________ 帐号：_________ 电子信箱：_________ 乙方（受托人）：_________ 法定住址：_________ 法定代表人：_________

职务：_________ 委托代理人：_________ 身份证号码：_________ 通讯地址：_________ 邮政编码：_________ 联系人：_________ 电话：_________ 传真：_________ 帐号：_________ 电子信箱：_________

鉴于甲方有意委托乙方开发用于_________（财务、经营管理等业务）的计算机信息化系统软件，双方特依据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，在自愿、平等、互利互惠、协商一致的基础上，双方达成如下协议：第一条定义 1、“软件”包括“软件系统”，除另有指明外，指描述于本合同附件_________中的在本合同履行期内所开发和提供的当前和将来的软件版本，包括乙方为履行本合同所开发和提供的软件版本和相关的文件。 2、“可交付件”指附件中指定的由乙方所交付的软件，包括源代码、安装盘、技术文档、用户指南、操作手册、安装指南和测试报告等。 3、“交付”指乙方在双方规定的日期内交付约定开发的软件的行为。但是乙方完成交付行为，并不意味着乙方已经完成了本合同项下所规定的所有义务。 4、“规格”是指在技术或其他开发任务上所设定的技术标准、规范。 5、“里程碑”是指附件_________中所规定的由乙方在本软件开发过程中阶段性完成的，并具有相对独立性的部分软件或模块。

微软正版化报告-客户签收

2006年4月，国家九部委联合发文，明确要求企业实施软件正版化工作；云南省政府也于2006年9月颁布文件，要求省内企业全面展开软件正版化工作。 2010年10月19日，国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议，决定开展打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动。会议指出，近年来，在党中央、国务院高度重视和各地区、各部门共同努力下，我国知识产权保护工作取得积极成效。但侵犯知识产权、制售假冒伪劣商品现象仍时有发生，干扰了市场经济正常秩序，妨害企业竞争力和创新积极性，损害了我国的国际形象。为加大知识产权保护力度，维护公平有序的市场环境，会议决定，从2010年10月底开始，在全国开展为期半年的打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动。会议强调，专项行动要以保护著作权、商标权、专利权和植物新品种权等为重点内容，以新闻出版产业、文化娱乐业、高新技术产业、农业为重点领域，以产品制造集中地、商品集散地、侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品案件高发地为重点地区，加大执法力度，严肃查处侵权、

假冒、盗版的大案要案，曝光一批违法违规企业，大力净化市场环境，增强企业诚信守法经营意识，形成自觉抵制假冒伪劣商品的社会氛围，积极营造知识产权保护的良好环境。一要加大生产源头治理力度。严厉查处非法印刷、复制各类出版物、印刷品、光盘、计算机软件及包装装潢、商标标识等行为。严格审查生产企业资质，坚决取缔无证生产。加强农产品种子品种真实性鉴定，打击无证和“套牌”生产、销售授权品种等行为。二要加强市场监管。查处侵犯注册商标的违法行为，制止恶意抢注商标。加强图书、软件和音像制品市场巡查，严厉打击盗版和专利侵权、假冒行为。加强对商贸流通企业的管理和规范。加大对制售假冒伪劣药品、扰乱药品生产经营秩序行为的打击力度。三要强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护。加强口岸监管，加大对进出口侵犯知识产权企业的处罚力度。继续做好重要展会知识产权保护工作。严厉打击互联网侵权盗版和利用互联网、通信与电视网络销售侵犯知识产权、假冒伪劣商品的行为。四要加大刑事司法打击力度。强化行政执法和刑事司法的有效衔接，重点查办一批情节严重、影响恶劣

公安部某信息化项目系统软硬件招标预公告

公安部某信息化项目系统软硬件招标预公告 1投标单位资质要求参与投标单位应用具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列相关要求： 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,即: （1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构。 3、不接受进口产品投标。 4、具备工业和信息化部颁发的“计算机信息系统集成资质证书”一级资质； 5、不接受联合体投标。 2系统软件采购需求在相关平台软件部署和应用开发过程中所涉及的各种系统软件，包括

操作系统、数据库管理软件、应用中间件等，需要根据该平台软件目前的支持情况进行合理选择。相关系统软件选型基本要求和原则如下： 2.1应用中间件主要性能指标要求如下： ●必须是甲方现有相关平台软件支持的中间件软件； ●Java企业级应用服务器中间件软件，支持负载均衡，故障切换； ●提供Java EE的运行环境； ●支持应用服务器群集运算； ●为服务总线提供运行支撑环境； ●内置标准JMS消息服务器和标准Java Cache接口(JSR-107)的分布缓存服务器； ●提供用于Java EE应用部署、管理、监控操作的管理工具。 2.2数据库管理系统软件主要性能指标要求如下： ●必须是甲方现有相关平台软件支持的主流数据库管理系统软件； ●具备与主流空间数据库引擎之间的协调性； ●具备TB级海量空间数据存储管理能力，支持容量大于60T的数据库； ●软件提供至少应确保400用户以上的授权； ●支持共享磁盘的数据库群集网格运算，具备数据库集群支持能力，数据库内置集群软件和集群存储管理软件，不必单独购买操作系统级的集群软件和集群文件（含共享卷）管理系统；

某单位软件正版化自查整改方案

某乡软件正版化工作自查整改方案 2011年7月13日，某区下达机关正版软件自查整改任务，某乡政府办公室根据区政府下发的《关于开展机关软件正版化督导整改工作的通知》精神，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，立即着手进行软件正版化检查整改工作，制定方案如下：一、组织领导根据正版软件自查整改要求，立即成立软件正版化工作领导小组。确定分管领导、清查组长。由清查组长负责，制定自查计划，整改计划，根据计划对机关各个科室，采取统一行动，开展自查、整改工作。二、全面自查由清查组长负责，对下属单位及各科室的正版软件使用情况进行一次全面检查，为整改工作奠定基础。检查内容及要求如下：（一）检查工作要求 1.认真、准确地把本单位使用的软件情况统计清楚。确

保不出现瞒报、虚报情况。在检查过程中检查、卸载非正式授权的软件。如无特殊需要，不安装非办公软件，鼓励使用、安装国产的授权软件。 2.2011年7月20日前完成全部检查工作。统计出计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量，上报乡软件正版化工作领导小组。安排下一步整改工作。 3.按照“谁使用，谁负责”的原则，建立计算机使用登记制度，对每台计算机要明确负责人，增强工作人员的知识产权保护意识，确保不再使用非正版软件。 4．将软件作为资产纳入部门资产管理体系，制订软件资产管理制度，对软件的购买、安装、更换、使用、报废进行有效管理，将使用正版软件工作常态化。（二）自查内容 1．清查软件使用管理情况包括责任制落实情况、管理制度情况。计算机种类及数量情况、计算机及软件台账情况、软件采购协议及授权情况、软件种类及使用分布情况等。 2．清查软件使用具体情况清查我乡操作系统、办公软件、杀毒软件的种类、数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的书面协议授权文件、

集团正版化解决方案

正版化解决方案

目录 1、目前国内软件版权的背景 (3) 2、有限公司介绍 (3) 3、有限公司目前版权现状 (3) 4、软件版权风险带来的隐患 (4) 5、有限公司实现软件正版化的工作意义5 6、软件授权的解决方案及建议 (5)

1、目前国内软件版权的背景随着中国加入WTO，整个中国市场日趋国际化，知识产权问题已成为不可回避的焦点，我国政府对此高度重视，中央职能部门正式发布文件，明确要求企业全面使用正版软件，尊重和保护知识产权也已成为各级执法部门的重要工作。 2、集团介绍集团是以钢铁原材料为主营产业，涉及投资、钢材、煤炭、生铁、矿石、储运、物流、地产、装饰等为一体的综合性现代化集团企业。下设多个生产、经营网点，遍布全国各大省、市以及包括中东地区在内的境外城市。集团围绕以钢铁原材料主业为中心,进行产业延伸良性发展道路，力争将集团打造成集科技化、人文化、数字化、节能化的国际一流企业。为了配合日益增多的国际合作，树立更加规范优良的企业形象，贵公司需要在软件版权保护方面投入更多的精力。 3、集团目前版权现状 ?目前的使用现状根据微软公司的介绍，目前计算机数量大概为50台，服务器1台左右。主要由公司各部门组成，其桌面端产品和部分后台服务器产品情况统计如下：

每套服务器软件配50个访问许可。 ?前期的购买状况根据微软公司提供的全球系统核实的资料，，没有查到重庆中钢投资集团有关的任何采购记录。就其购买的数量和版本与目前的实际使用情况差距非常大。因此存在着较大的版权风险。 4、软件版权风险带来的隐患 ?盗版软件不能及时升级带来的安全问题自2005年6月30日起，微软的Windows及Office 在中国地区都已采用认证模式进行升级和补丁下载。即升级之前，需要检测是否正版，若是盗版，则无法升级，或者升完级后会出现系统崩溃的情况。若出现这种情况，则操作系统需要在30天之内重新安装，同时，也无法有效应对大面积的病毒暴发的情况。（如去年的震荡波病毒、熊猫烧香病毒都需要对操作系统打补丁）目前，企业内部的大多数的操作系统windows XP 无法安装最新补丁SP2，更无法获得相关厂商提供的紧急支援服务，存在着极大的安全隐患。 ?盗版软件带来的运作风险---法律问题目前企业内部的操作系统Windows、办公软件Office、服务器操作系统（Windows Server 2003等）软件在版权方面存在着较大的缺口，无法及时获得软件厂商的升级和技术服务，也无法进一步提升企业的信息化应用水平，存在着较大的版权风险。同时现在政府也加大了软件侵权行业的查处力度，微软此前以涉嫌侵权为由诉讼上海大亚软件公司一案，4月22日由上海市第二中级人民法院作出一审判决。大亚信息公司被判停止侵权并赔偿微软40万元。大亚信息也是国内上市公司中首次因涉嫌盗版侵权而被证监会以公告形式进行批露的公司。 ?盗版软件阻碍着企业的信息化发展---发展问题目前企业信息化的发展及应用水平已经直接影响着企业的核心竞争能力，中钢集团的信息化发展也对企业的日常经营和运作有着直接的影响。使用盗版软件使得公司计算机难以有效管理。企业的信息化发展，规划也无法得到来自于厂商的服务，因此软件版权问题已经阻碍着中钢集团信息化的深入发展。

公司软件正版化计划方案初稿

XXXX公司软件正版化解决方案根据浙江省使用正版软件工作领导小组办公室《关于做好2011年至2012年度xxxx软件正版化工作的通知》文件要求，公司已被列入正版化推进的企业名单。通知要求：列入名单的企业在软件正版化建设方面需要完成如下阶段性工作目标：各企业2011年完成调查摸底、动员培训、自查自纠等软件正版化推进步骤，企业软件正版化率达到60%以上；2012年底软件正版化率达到90%以上。一、公司计算机软件正版化率自查公司现阶段各类计算机数量如下表： 1.操作系统：163套笔记本电脑及品牌机出厂均预装正版OEM Windows操作系统，包含windows xp home 、pro等及windows 7 HOME、专业版等，其他30套计算机安装为非正版操作系统。 2. 办公软件：目前除16套服务器未安装办公软件，193套计算机上安装的办公软件均为非正版，其中100%的计算机安装有微软OFFICE办公软件，0%的计算机安装有金山WPS办公软件。 3. 服务器软件：目前服务器上安装的所有软件均为非正版，主要软件包括：Windows 2003 Server、2008 Server等操作系统；SQL 2005、Oracle等数据库软件、Exchange邮件服务器软件、Share point平台软件; VMware服务器虚拟化软件等。二、软件正版化内容与优势从长远发展考虑，逐步完善计算机软件的正版化，符合公司信息化建设的需要。根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司软件正版化的工作。 (一)软件正版化范围：

结合公司目前的发展情况，公司软件正版化范围主要包括三个方面： 1.服务器操作系统及服务器数据库等专用软件； 2.个人用户操作系统（Windows、Linux等）以及办公自动化软件（office、WPS等）； 3.其他相关行业软件。 (二)软件正版化优势： 1.信息数据安全（重要）自公司实现网络自动化办公以来，公司所有的业务流程、行政报表、财务数据等信息数据均保存在服务器数据库中，如果使用非正版的操作系统及数据库软件，存在很大的数据安全风险，主要包括： a. 非正版软件因使用非法授权，软件漏洞及安全软件病毒库无法从官方渠道得到更新，安全软件病毒库更新不及时或软件安全漏洞一旦被非法人员利用，非常容易造成公司重要信息数据的泄漏； b. 非正版软件因版权问题，无法得到软件厂家的技术支持，从而使软件的安装、测试、维护、升级等方面所耗费的时间成本增加很多；如果软件出现重大问题或故障，没有软件厂家专业的技术支持，单凭公司IT管理人员，很难有效根除故障问题，容易造成信息数据的丢失，造成公司资产的损失。 c. 从非正规渠道得到的软件，容易被人重新修改并植入非法软件，此类软件如果安装在公司网内，很容易带入大量计算机病毒，并借机窍取公司数据信息。 2. 规避法律风险（重要）目前政府已经逐渐加大对使用非正版软件行为的打击力度，国内已有多家公司因使用非正版软件被起诉并被巨额罚款的案例，而公司为作行业内的名牌企业，使用非正版软件很容易在法律上受到软件厂商的指控。其次实施软件正版化也是尊重知识产权，维护公司正面的社会形象。 3.提高工作率计算机软件全部正版化后，可以实现计算机的统一化管理，各类常见的IT故障的发生率将会

解读“office正版化”的实质

服务热线：400—678-9909解读“office正版化”的实质 Office正版化”是微软在中国市场的发明，其实质是微软Office的“中国式销售方式”：——“你肯定已经在用我的产品，而且未经授权；如果不付费，你将承担法律责任”。只有极少数厂商有机会采用这种“恐吓式”的销售方式。微软走过的路，堪称“两步走”：第一步：放水养鱼，挤压对手利用Windows对PC操作系统的垄断，捆绑推广Office；纵容中国用户使用盗版Office（它完全可以用技术手段使得盗版不可能，至少是可以限定在一个极为狭小的范围内），培养用户使用Office的习惯，最终达到微软Office对市场的绝对垄断。第二步：强势收网，抓大放小当Office普及到人人都在用的时候，微软开始举起道义和法律双面大旗，一面利用包括外交压力等一切可能的手段指责中国政府知识产权保护不力，一面推动中国加强知识产权保护立法，使得用户，尤其是企业用户使用盗版软件的法律风险日益增大。微软深知让中国所有的企业和个人都自觉购买Office可能是遥遥无期的事情，很聪明的选择了“抓大放小”策略，坚持所谓的全球统一定价，让富有的人用高昂的价格来为所有人埋单。于是，中央政府、国家机关、国有企业、上市公司以及其他知名企业——所有害怕微软起诉，担心被版权或工商机关查处的单位，自然上了微软的“黑名单”，成为“Office正版化”的目标客户。微软一方面成功的将中国政府、中国人民陷入使用盗版Office的不义之中，另一方面又利用“Office正版化”赚了个盆满钵满。尽管微软在所有的公开场合都在表达对中国知识产权保护不力的不满，但它可能是这个世界上从中国捞到最多钱的软件企业。迄今，所有国内软件企业的纯软件收入（不包括网络游戏，不包括软件外包，不包括服务收入）加起来，可能都远不及微软在华的收入。微软通过垄断制造的道德和法律的陷阱，它的成立主要是基于：在早些年，PC是唯一的普及办公计算设备； Windows系统的垄断地位；微软借助Windows系统的垄断实行捆绑推广，最终实现Office的垄断；实现垄断后，微软逼迫最有购买力的机构强行买单，通过这样获取的利益远远高于其通过其他营销降价策略获取的收益；本质是微软在中国牟利的模式，并非中国人正版意识薄弱，微软实质上是在中国赚钱最多的软件企业，其收益规模远远高于国内任何一家软件企业的收益。

软件正版化工作总结

软件正版化工作总结-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

软件正版化工作报告自治区人民政府国有资产监督管理委员会：根据国家软件正版化的法律法规和政策要求及自治区推进企业使用正版软件工作计划安排，雪峰科技（集团）股份有限公司（以下简称“雪峰科技”）现将软件正版化工作情况报告如下：一、雪峰科技于2011年1月成立了软件正版化工作组织机构：工作领导小组组长：周春林。成员：马为民、邵明海、唐文、刘青香、刘洪雁，组织机构设在综合办公室，具体工作人员为李新慧、娄高，实施负责人：娄高。二、雪峰科技已按要求完成了正版软件自查工作，截至2012年4月底，集团公司现有办公电脑86台，服务器6台，现买的品牌电脑都随机装有OEM正版的操作系统，2009年前购置的兼容机及4台服务器操作系统和数据库系统均为非正版，前期使用的全部Office办公软件及技术部使用的制图软件AutoCad也均非正版。三、雪峰科技软件正版化工作领导小组根据公司目前实际情况，考虑到雪峰科技筹划上市，自筹资金搬迁及与用友公司合作实施ERP信息平台建设等情况，为保

证雪峰公司的正常运作，制定了正版软件分阶段采购实施的方案，2011年7月底雪峰公司购买了30套Windo ws操作系统、30套Office 2010办公软件和2套Windo ws Sever2008企业版服务器操作系统、2套AutoCad2012制图软件，费用共计：19.34万元。加上ERP信息平台建设已经购买的2套Linux系统和Oracle数据库，第一批覆盖率为40%。 2012年4月为继续推进完成雪峰公司软件正版化工作，雪峰公司再次与微软签定购买合同，继续购买32 套微软操作系统，56套微软Office2010办公软件，费用共计：20.384万元。完成了雪峰科技（集团）公司正版软件普及工作，正版化普及率达到了100%。雪峰科技会每年制定正版软件采购预算，雪峰科技各子公司根据自身实际情况统计制定各自的正版软件采购实施计划，并按照政府采购的相关法律法规要求，采购正版软件，并将采购正版软件作为资产纳入部门资产管理体系，进一步加强软件的资产管理，不断完善强化自主创新和知识产权保护意识，建立健全长效机制，做好知识产权的保护工作。雪峰科技（集团）股份有限公司二〇一二年五月四日

计算机信息化系统软件合同

计算机信息化系统软件合同合同编号：_________ 甲方（委托人）：_________ 法定住址：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 委托代理人：_________ 身份证号码：_________ 通讯地址：_________ 邮政编码：_________ 联系人：_________ 电话：_________ 传真：_________ 帐号：_________ 电子信箱：_________ 乙方（受托人）：_________ 法定住址：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 委托代理人：_________ 身份证号码：_________ 通讯地址：_________

邮政编码：_________ 联系人：_________ 电话：_________ 传真：_________ 帐号：_________ 电子信箱：_________ 鉴于甲方有意委托乙方开发用于_________（财务、经营治理等业务）的计算机信息化系统软件，双方特依据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，在自愿、平等、互利互惠、协商一致的基础上，双方达成如下协议：第一条定义 1、“软件”包括“软件系统”，除另有指明外，指描述于本合同附件_________中的在本合同履行期内所开发和提供的当前和将来的软件版本，包括乙方为履行本合同所开发和提供的软件版本和相关的文件。 2、“可交付件”指附件中指定的由乙方所交付的软件，包括源代码、安装盘、技术文档、用户指南、操作手册、安装指南和测试报告等。 3、“交付”指乙方在双方规定的日期内交付约定开发的软件的行为。但是乙方完成交付行为，并不意味着乙方已经完成了本合同项下所规定的所有义务。 4、“规格”是指在技术或其他开发任务上所设定的技术标准、

软件正版化工作管理制度36461

（一）管理部根据各部门的需求或提出的申请制定正版软件采购计划，由研发中心审核，董事长批准后实施。（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。第七条安装的管理（一）网络管理员负责正版软件的安装调试。（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。（三）员工不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。第八条使用的管理建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由网络管理员妥善保存。（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得许可，及取得相关的证书。（四）加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，

信息化软件系统

信息化软件系统 *************系统故障应急预案1总则为提高应对信息系统在运行过程中出现的各种突发事件的应急处置能力，有效预防和最大程度地降低信息系统各类突发事件的危害和影响，保障信息系统安全、稳定运行，根据国家《信息安全事件分类分级指南》、《信息技术、安全技术、信息安全事件管理指南》、《国家突发公共事件总体应急预案》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及有关法律、法规的规定，结合实际，制定本处理预案。本处理预案所称的信息系统，由计算机设备、网络设施、计算机软件、软件系统涉及的相关硬件等组成。信息系统突发事件分为网络攻击事件、信息破坏事件、信息内容安全事件、网络故障事件、软件系统故障事件、灾难性事情、其他事件等八类事件。（一）网络攻击事件：通过网络或其他技术手段，利用信息系统的配置缺陷、协议缺陷、程序缺陷或使用暴力攻击对信息系统实施攻击，并造成信息系统异常或对信息系统当前运行造成潜在危害的事件。（二）信息破坏事件：通过网络或其他技术手段，造成信息系统中的数据被篡改、假冒、泄漏等而导致的事件。（三）信息内容安全事件：利用信息网络发布、传播危害国家安全、

社会稳定和公共利益的不良信息内容的事件。（四）网络故障事件：因电信、网络设备等原因造成大部分网络线路中断，用户无法登录信息系统的事件。（五）服务器故障事件：因系统服务器故障而导致的信息系统无法运行的事件。（六）软件故障事件：因系统软件或应用软件故障而导致的信息系统无法运行的事件。（七）灾害性事件：因不可抗力对信息系统造成物理破坏而导致的事件。（八）其他突发事件：不能归为以上七个基本分类，并可能造成信息系统异常或对信息系统当前运行造成潜在危害的事件。第四条按照造成信息系统的中断运行时间，将信息系统突发事件级别划分为一般1

软件正版化意义、目标、落实措施

省使用正版软件会议纪要一、省使用正版软件工作小组办公室常务副主任阐述软件正版化意义： 1、软件正版化工作是我们履行国际义务，塑造大国形象的一项重要内容，2011年是中国加入WTO第十年，中国政府曾郑重承诺履行WTO一系列规则 2、软件正版化工作是我们国家保护知识产权、保持经济高速发展的需要，是建设创新性国家的需要 3、事关国家和企业信息安全，事关企业的诚信和规范管理。证监会2006 年明确提出，如果连软件正版化都做不到的公司是不允许上市的，如果上市以后发现，在使用软件过程中发现严重问题，是要被信息披露的，对上市公司的形象和经营业绩都会带来严重影响。 4、对促进中国软件产业发展，具有十分重要的意义。增强国内软件企业的竞争力，能避免外国软件企业形成垄断和降低软件成本。省政府对企业今明两年软件正版化的目标要求： 1 、2011 年自查自纠，要完成60%以上的软件正版化。 2、2012 年基本完成（90%以上）。在2012 年年底或2013 年年初进行整体检查，对完成情况好的企业进行表彰，对完成不好的，除了要做整改外，还将进行公开披露和处罚，甚至将会提交法庭诉讼。省正版软件工作小组办公室常务副主任提出软件正版化落实措施：1、专人分管 2、专人负责 3、落实好专项金费 4、建立专项软件使用保管制度二、浙江商业银行银监处处长讲话

1、加强培训，认识盗版软件的使用风险，提高使用正版软件意识，树立软件资产管理理念，逐步推进软件正版化 2、加强引导，增强开展软件正版化工作的主动性，通过调查研究、自查自纠，努力提高企业软件正版化比例 3、加强监管，完善监管体系，明细软件正版化统计指标，纳入年度工作指标，促进软件正版化在公司形成常态化机制。三、浙江证监局郁处长讲话要充分认识软件产业作为国家基础性和战略性产业，在促进国民经济发展中具有重要的意义，我们鼓励和支持浙江上市公司使用正版软件，全体公司要加大知识产权保护力度，主动抵制盗版软件，严厉打击侵权盗版行为，增强资产主体的法律意识，做到遵纪守法和诚信经营，我局将会同省使用正版软件工作领导小组集体推动企业使用正版化软件工作，各公司要遵守浙江省下发的《浙江省2011-2012 年推动企业软件正版化工作方案》，同时上市公司要及时披露涉及盗版软件的涉处事项和重大违处违规等行为和相关信息，今年浙江辖区内的上市公司要完成调查摸底，动员培训和自查自纠，对发现未经授权的合法软件，要及时进行更换，到今年底之前企业软件正版化率要达到60%以上，2012年到达90%以上。四、浙江中控公司办公室郑主任分享软件正版化经验 1、领导重视，公司于2001 年开始参加软件正版化培训，第一次由分管副总参加，第二次由办公室主任参加。通过总裁办公会议决定指定分公司技术公司副总裁负责软件正版化工作，专人领导，包括制度的建立和制定，各下属公司总裁、总经理是第一责任人，出了问题第一责任人负责。逐步分阶段进行软件正版化，通过10 年的努力，今年被国家评为软件正版化先进单位。 2、组织保障，公司建立了软件正版化工作小组组织架构，领导给予充分授权，办公室作为软

公司电脑操作系统及软件正版化实施方案.doc

v1.0可编辑可修改公司电脑操作系统及软件正版化实施方案序言从公司长远地发展战略角度考虑，逐步完善电脑操作系统及软件的正版化，并建立合法的信息化系统，符合公司未来发展的需要，也是必然性；因此，根据公司目前的规模，电脑操作系统及软件使用情况，制定以下方案： 1、统计、分析、整理公司常用系统和软件，根据使用频率建议替代的免费的正版系统和软件；使用授权替代的操作系统在用操作系统及软件主要功能作用频率方式或软件微软系统的易用性、兼容管理电脑硬件与微软 windows7 系统性、实用性、操作难度等软件资源的程序，必备付费微软 windows XP 系统等，建议购买付费正版授电脑组成的核心权微软 excel数据、表格、账目金山wps office 微软 word文字处理必备付费 ( 免费正版授权 ) 微软 PowerPoint幻灯片 Adobe Acrobat Pdf 文档阅读、编AdobeAcrobatReader 必备付费 Professional辑工具( 免费正版授权) 备注后续购置的新机建议采购品牌机，品牌机自带 OEM 正版操作系统；正版只有只读功能，需要编辑的文档转换为其它格式，修改好再转为 PDF 格式 Winrar解压、打包工具必备付费360 压缩

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