用友软件使用说明
用友软件使用总结
2010-03-29 15:44:54| 分类：用友ERP财务软件| 标签：|字号大中小订阅
初始化篇
1. 会计科目的复制
在新增会计科目过程中可能遇到新增科目的下级科目与已经设好的科目的下级明细科目类似，在这种情况下可以通过成批复制科目功能，将相似下级科目复制给另一个科目，减少重复设置的工作量，并提高正确率的一致性
成批复制?编辑菜单?操作步骤：在会计科目界面下
2. 现金流量科目的指定
对现金流量科目的指定，根据现金流量科目分析现金流量，以便月末生成现金流量表
现金流量科目指定?指定科目?编辑菜单?操作步骤：在会计科目界面下
3. 科目封存
对不需要使用的科目可以封存，封存以后在录入凭证中将不体现该科目。
封存标志打√?修改?操作步骤：会计科目界面下
4. 客户或供应商档案的并户
将两个不同的客户或者供应商合并成一个客户或供应商，以前发生的业务也一起合并。（注：该操作不可逆转需谨慎）
确定?选择两个不同的客户或者供应商?确认?并户?操作步骤：在客户档案或供应商档案界面下
5. 自定义操作界面（U8、U6）
定制用户个性流程
编辑按钮可以将需要的功能拖到软件桌面上?操作步骤：在视图菜单下面选择个性流程
6. 自定义菜单（用友通10.x）
将常用的账表通过我的控制台或个性流程将所需要的所有账表全部放在打开软件后的工作界面,这样方便查询
添加常用账表?操作步骤：点击我的工作台
7. 科目期初通过应收应付模块传递
启用应收应付模块后，在应收应付模块中录入期初余额，总账模块可以不必再录入应收应付科目的期初数
点击取数按钮?双击应收应付科目?操作步骤：进入科目期初余额录入
8. 辅助核算如何取消使用
修改已经发生数据科目的辅助核算项
先要删除该科目所发生的数据，然后再修改其辅助核算项，如果没有删除该科目所发生的数据而修改辅助核算项的话，会造成对账不平的情况
9. 对已经使用的会计科目增加明细科目
某个科目已经有期初余额或本期发生数，能否增加其下级科目？
解决方法：可以增加，系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。
例子：损益类科目―补贴收入‖已经本期贷方发生10元钱，并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目―补贴收入——税费返还‖。
步骤：（1）在会计科目档案中，点击―增加‖按钮，增加明细科目，系统如下提示：
（2）点击―是‖，再点击新增科目界面上的―下一步‖，提示：
（3）点击―是‖，即可完成该操作。
a．凭证上科目会自动替换；
b．其数据会自动转移到第一个明细科目上；
c．期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——―税费返还‖。
注意：对已经使用的科目新增明细科目时，要求必须退出其他模块的操作，并且总账模块也不能有互斥操作
10. 年终结转后对科目进行删除处理
年终结转以后需要对科目进行删除
删除过程中根据提示对该科目所关联的内容进行清除后才能够删除该科目，如常用凭证，转账凭证，银行期初等方面
11. 期初余额录入过程中根据科目代码查找科目
期初余额录入过程中根据代码查找科目
操作步骤：进入录入期初余额界面，按F8切换会计科目名称和会计科目代码
12. 清除损益类明细科目期初余额
年度结转后，损益类科目一级科目余额为0而明细科目余额不为0
操作步骤：进入录入期初余额界面、按清零按钮快速清除损益类科目的余额
13. 跨月调整期初余额
软件运行一段时间后，发现总账的期初余额录入有误，能否修改？
解决方法：只要没有凭证记账，总账的期初余额都是可以修改的。如果期初余额界面右上角显示―浏览、只读‖字样，说明期初余额不能修改。这时需要对已经记账的凭证进行反记账，使期初处于可修改状态。
14. 凭证类别设置受控科目
根据不同的凭证类别控制该凭证类别的会计科目
操作步骤：进入凭证类别界面可以设置科目借方必有、借方必无、贷方必有、贷方必无、无限制，对录入凭证中的科目进行控制15. 不同帐套间的基础档案导入导出
复制某帐套的基础档案到另一个账套中
解决方法：通过―总账工具‖，选择数据源，登陆目标账套，实现不同账套间的基础数据传递
16. 凭证摘要库的建立
凭证摘要库的建立，常用凭证摘要可以保存在―常用摘要‖库中，录入凭证过程中可以直接调用常用摘要，实现快速录入
录入常用摘要?操作步骤：进入凭证摘要界面
17. 科目使用权限设置、操作员审核权限设置
凭证填制权限可控制到科目、凭证审核权限可控制到操作员
明细权限，对明细账科目权限，制单科目权限，凭证审核权限的设置?设置? 操作步骤：总账
18. 打印格式设置
设置不同纸张的套打格式
选择凭证格式和打印机类型?账簿页签?选项?设置?操作步骤：总账
19. 非自然会计期设置
会计期间不是自然的会计月（每月1号到每月的31），而是每月的月中到下个月的月中。例如设置每月的26号到下一月的25号为一个会计期间。在建立账套的过程中应该如何设置？
建立，弹出创建账套的界面?1、以admin进入系统管理，点击【账套】
建账‖界面，双击启用月份对应的结束日期，在会计日历中修改为5.25号即可?2、点击―会计期间设置‖，进入―会计日历
日常操作篇
总账部分
20. 填制凭证的快捷方式―空格‖
在填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向
21. 填制凭证的快捷方式―=‖
填制凭证时按―＝‖为自动借贷平衡
22. 凭证录入的系列快捷键
1)在凭证界面F6 保存；
2)在凭证界面F5 增加；
3)在凭证界面F4 调用常用凭证；
4)在凭证界面CTRL +D 删除分录
5)在凭证界面CTRL +I插入分录
6)在凭证界面CTRL+L隐藏/显示千分线
23. 填制凭证中联查科目余额及明细账
填制凭证时可以联查当前科目余额及明细账
查最新余额，查辅助明细，联查明细账?查看? 操作步骤：填制凭证界面
24. 设置新增凭证的日期（U8、U6）
设置新增凭证的日期为登陆日期或新增凭证类别的最后一张凭证日期
选择登陆日期或新增凭证类别的最后一张凭证日期?选项?操作步骤：填制凭证界面
25. 生成常用凭证和调用常用凭证
将常用的凭证储存起来，在填制凭证的时候可以随时调用
生成常用凭证/调用常用凭证（或者按F4）?制单?操作步骤：填制凭证界面
26. 现金流量凭证查询（U8、U6）
查询现金流量的凭证，查询未填流量的凭证、
现金流量凭证查询?凭证? 操作步骤：总账菜单
27. 如何取消记账
确定 ?按CTRL+H显示恢复记账前状态已被激活?对账?期末?操作步骤：在总账菜单
恢复记账前状态?凭证菜单?总账菜单
28. 凭证删除后如何填补断号
凭证删除后，新增凭证如何填补断号
1）作废凭证，不要整理断号
凭证编号方式改为手工编号?选项?2）总账
3）新增凭证并且把凭证号补回原来的凭证号
凭证编号方式改为系统编号?选项?4）总账
29. 出纳签字的时候，提示―没有符合条件的记录‖
会计科目中，点击―编辑‖菜单，选择―指定科目‖，―现金总账‖科目选择―现金‖；―银行总账科目‖选择―银行存款‖。?财务?操作步骤：
在基础档案
30. 如何取消结账
按CTRL+SHIFT+F6?选择最后一个结账标志?结账?期末? 操作步骤：在总账菜单
31. 记账不成功检查处理
记账不成功检查步骤：
1)登陆时间是否超前
2)上月是否结账
3)本月是否还有凭证没审核
32. 结账不成功检查
结账不成功检查步骤：
当出现以下情况时，总账不能结账：
1）、本月有未记账的凭证（即使该凭证已经作废）；
2）、总账和明细账对账不平（总账与辅助明细账对账不平没有影响）；
3）、其他模块没有结账（这是尤其需要注意的，当同时启用了其他模块，需要其他模块结账之后，总账才能结账。）。
33. 按辅助条件查询凭证
查询凭证时可按辅助条件，金额，摘要等条件进行过滤
点击辅助条件?操作步骤：凭证查询
34. 按辅助条件查询账簿
查询账簿时可按金额，摘要，对方科目等条件进行过滤
过滤? 操作步骤：账簿查询界面
35. 账表导出EXCEL出错
账表导出Excel文件出现字段被截断
单元格需拉宽并显示所有内容，再点击数据按钮，否则输出Excel文件会截断字段
报表部分
36. 资产负债表不平衡检查
原因分析：
1）没有进行制造费用结转；
2）没有进行期间损益结转；
3）有新增的一级科目，没有修改公式；
4）套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。
5) 资产负债表的公式需要修改，尤其是―未分配利润‖项的公式。
37. 损益表累计数不对
问题描述：利用软件预置的报表模板，1月份编制利润表（损益表）数据正常，2月份的时候―本年累计‖列数据不正确，与―本月数‖一致，没有加上1月份的数据？
解决方法：
方法一：2月份编制利润表的时候，要先打开1月份的利润表，然后在此基础上―追加‖表页，在新的表页上录入2月份的关键字。方法二：修改报表模板的公式，把―本年累计‖数的公式都修改为―累计发上函数LFS‖。然后保存修改后的报表模板，每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。
38. 损益表―财务费用‖金额出错
问题描述：本期有利息收入产生，填制凭证的时候，作为―财务费用‖科目的贷方处理，本月编制的利润表上―财务费用‖数据没有体现该利息收入数，致使利润表不正确？
解决方法：因为报表模板上―财务费用‖的取数公式为取―财务费用‖科目的借方发生数，所以建议对于利息收入的确认，在凭证上用借方红字来反映。如图：
39. UFO报表打开提示―XX‖正在使用，报表为只读状态
问题描述：打开UFO报表提示―XX‖正在使用，报表为只读状态。
解决方法：只能以?只读‘方式打开，然后另存为另一个文件名，原来文件可以删除。
40. 登录财务报表提示―不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求
问题描述：登录财务报表提示―不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求‖。
解决方法：
（1）、进行财务报表服务器设置（admin目录下的selsrv.exe）；或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中，在?当前‘位置输入服务器的ip或计算机名字，点击―选择‖；
（2）、删除windows目录下的ufow2000.ini文件；
（3）、修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件，用记事本打开，在最后添加一条记录，把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。
41. 取数辅助核算科目的借方余额
如果应收账款科目没有设置明细科目，而是设置了客户往来辅助核算，则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。
则公式为：QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。
42. 报表汇总
将多张同样格式的报表汇总求和
通过数据采集功能，将多张格式相同的报表的数据进行汇总
采集多张报表?数据采集?数据
表页?汇总?数据完成对报表的汇总
系统环境篇
43. 站点模块互斥异常情况处理
在制单或月末处理时出现― ** 用户正在使用该操作, 请先关掉,稍后再试‖
清除异常任务，清除单据锁定（也可使用工具清除）?视图?admin注册?登陆系统管理
44. 客户端无法连接服务器
常规解决方法：
1、检查网络是否通畅，是否能访问服务器
2、检查系统是否有自带的防火墙，如果有自带防火墙，需要添加端口（服务器和客户端都要执行）。XP sp2版和2003这两个版本有自带的防火墙，添加端口方式为：开始----控制面板----windows防火墙---标签的第二项―例外‖---增加端口---名字随便起，端口号分别为4630（用友通、U6），1430和1433（数据库）。
2、自己安装的杀毒软件也需要打开这三个端口（已知可能和用友软件发生冲突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等）。
注：看端口是否被打开的方法是：开始----运行----cmd---（netstat –a –n ）
3、修改hosts文件：以记事本的方式打开C:\WINNT\system32\drivers\etc目录下的hosts文件，最下面另起一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称，保存。
45. 第1行：?1?附近有语法错误等错误问题
用友软件对计算机名称都有一定要求，要求不能带特殊字符，其中特殊字符包括：?-‘、?，‘、?中文‘等字符，建议计算机名改为只有英文字母的组合，此案例例举和总结了由于机器名问题引起的各类情况。(案例机器名：用友通-UFIDA)
用友软件的windows登陆用户名不能是中文
46. 用友账表显示失真
如图：
操作步骤：桌面主题和外观?属性?单击右键
Windows主题或外观设置影响窗口界面的显示，导致影响用友通产品显示或操作，所以显示异常很可能是由于计算机安装了某些主题或设置了外观所致，建议设置为Windows标准或经典样
47. 对账不平现象
对账不平一般为数据库错误的现象，出现对账不平有两种情况。
一种人为造成，如：将已经使用的科目随意增加和减少辅助核算。
另一种为系统造成，如：往来两清不平年度结转后造成对账不平，病毒原因造成等。
出现对账不平可以试着取消记账重新记账看是否平衡。
如对账不平依旧，请先备份数据，通知服务工程师上门解决
48. 运行时错误'7':内存溢出
预览或打印凭证时报错，提示: 运行时错误'7':内存溢出
查询明细账点[确认]后报错，提示: 出错:7-内存溢出
解决方法：
方法一：从其他的电脑上拷贝ufformat.mdb文件，放在：操作系统目录\system32\UFCOMSQL下，如放在
C:\WINDOWS\system32\UFCOMSQL下。
方法二：从其他的电脑上拷贝ufrtprn.ocx文件，放在C:\WINDOWS\system32\UFCOMSQL下，并对该文件重新注册。
方法三：重新修复软件
注意: 服务器修复安装，安装路径保存在以前装用友软件的路径，当装完软件,系统重新启动后请先运行系统管理，系统提示:―已有数据库存在是否覆盖‖，请选择―否‖，这样数据即恢复，软件就可以使用了，否则系统将覆盖,以前所有的账套数据将全部丢失49. 打印设置
1、如何设置套打
选择凭证格式和打印机类型?账簿页签?选项?设置?操作步骤：总账
2、调整打印格式参数
可以总账套打工具里面设置上下左右参数，根据位置便宜来调整上下左右参数。把凭证或账簿格式调准，若软件提示―打印区域太小‖,可能是纸张设置的太小或者,上下左右设置的数值太大超出了该纸张能打出凭证的范围
注：Epson1600系列的打印机都可以使用Epson1600K的驱动程序
3、打印某一个月的账簿为何出现全年的月份天数
修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可
4、如001帐套打印调试完毕，需要将001的打印格式复制到其他帐套
可以在总账套打工具把正确的帐套的某年度的打印格式复制到当前帐套
供应链篇
50. 进口业务如何在采购模块实现：
业务说明：对于进口业务来说，因为国外没有增值税，所以从国外采购货物，支付给供应商的款项就是存货本身的价款，不包含增值税。而增值税是由海关在征收关税的同时，一并征收的。按照税法规定：缴纳的关税计入存货的采购成本，缴纳的增值税作
为采购过程支付的增值税额，计入―应交税金—应交增值
例如：假定公司从国外abc 公司采购木板一批，数量10 吨，单价200 元。从国外公司到海关征收关税和增值税（假定关税税
率为10%，增值税税率为17%）
关税=关税完税价格*税率=（10×200+150）*10%=2150*10%=215
增值税=（关税完税价格+关税）*17%=（2150+215）*17%=402.05
操作步骤：
A、填制采购普通发票，确认采购成本
B、增加―关税‖和―增值税‖两个存货，属性为―劳务费用‖，填制两张采购普通发票。
C、把采购入库单和采购发票、关税发票、运费发票进行手工结算（增值税发票不结算，因为增值税不计入存货成本）
51. 采购发票和运费发票不同时到如何处理：
在实际业务过程中，常会发生这样的业务，货物和发票是在同一个月份或者同时到的，采购入库单和采购发票进行了采购结算。
而运费发票在结算之后或者下个月才到，但其运费成本也是要分摊到入库成本中的，如何调整？
方法一：直接在核算模块填制―入库调整单‖，把运费金额调整到该存货中，此操作影响该存货的结算单价和金额。运费业务的凭证在总账中手工录入，―入库调整单‖不需要再重新生成凭证。但如果运费没有付款，确认为应付账款，就会导致总账和采购模块
的应付账款数对不上。如何解决这一问题，采用下面的方法。
方法二：通过―费用折扣结算‖来实现。操作步骤：
A、运费发票到时，填制―采购运费发票‖（假定运费金额为100 元），点击采购模块菜单中的采购结算——费用折扣结算——
过滤、入库、发票——依次选择已经与采购发票结算的入库单和运费发票——分摊——结算。
结算完成后，点击核算模块的菜单中的核算——暂估入库成本处理，点击―暂估‖按钮（相当于记账），则自动产生一张入库调整单，同时查询明细账时多出一条只有金额的记录，该存货的结存单价和金额发生变化。
B、购销单据制单中选择―入库调整单‖，供应商往来制单中选择―发票制单‖生成相应的：凭证。
注意：
A、费用折扣结算完成后，不会改变采购入库单上的单价和金额。即如果不启用核算模块，变化的数据是看不到的。
B、无论已经和采购发票结算的采购入库单是否在核算模块记账，都不影响采购模块的结算步骤，但只有记账后的采购入库单才
能进行―暂估入库成本处理‖。
C、这种调整只会影响之后的出库成本，不会自动对调整前的出库成本进行调整。
D、如果运费发票先到，建议先不结算，待采购发票到时，一起进行―手工结算‖，直接把运费金额分摊到采购入库单上，也不用再
―暂估成本处理‖。
52. 发票和入库单上的数量不同步（仅Tong版本）
业务举例：本月aa 商品共入库10 件，但是收到供应商开来8 件的发票。另外2 件下个月才开具。如何结算？
特别说明：目前产品支持分次结算，但不支持分次按照已经结算的数量在核算模块核销记账。即：采购模块可以先把采购入库单上的8 件aa 商品与采购发票上的8 件相结算，但在核算模块单据记账的时候，10件全部作为暂估的，下个月产生10 件的
红冲记录。
操作步骤：
A、填制采购入库单10 件，单价5 元；采购发票8 件，单价也是5 元；
B、采购结算（手工结算），把结算数量由10 修改为8，
C、结算完成后，采购入库单和采购发票上打上―已结算‖字样。
D、核算模块正常单据记账后，核算模块月末结账（当然本月制单的时候是采购入库单（暂估记账）。假定暂估方式选择的―月
初回冲‖，下个月查询明细账，10 件商品全部产生红冲
E、核算模块中单击―核算‖∣―暂估入库成本处理‖，之中显示两条记录，单击【暂估】按钮。
F、则明细账显示一条新的记录，数量为10，单价为5，总金额为50 元。即本次采购的真正入库成本。
注意：
如果下个月只收到了 1 个商品的发票，则把发票上的 1 个和入库单上的 1 个结算后，核算模块―暂估成本处理‖中没有记录，10 个仍作为暂估，期末处理后产生蓝字回冲单（暂估）。下下月重复以上操作。
53. 采购退回
业务情形：采购退回有不同的情形，相对的处理方法也不一样。分三种情形：
A、蓝字采购入库单已经生成蓝字发票并且结算：填制红字入库单和红字发票，红字入库单和红字发票―自动结算‖，选择―入库单
和发票‖。
B、蓝字采购入库单没有生成蓝字发票，全部退货：填制红字入库单，红字入库单和蓝字入库单―自动结算‖，选择―红蓝入库单结
算‖。注意：如果不进行―红蓝入库单结算‖，则会产生两条暂估业务。
C、蓝字采购入库单没有生成蓝字发票，部分退货：填制退货部分的红字入库单，填制非退货部分的蓝字
发票结算时两种方法：
A：蓝字发票和蓝字入库单―手工结算‖，对退回部分让红字入库单和蓝字入库单手工结算‖。
B：手工结算中，选择红蓝入库单，再选择采购发票，一起结算。
54. 销售发货单和销售发票数量不同步
根据会计原则中的收入和费用配比原则，与同一项销售有关的收入和成本应在同一会计期间予以确认。根据这一原则，如果当期开出了销售发货单，并据以生成了销售出库单，但本月没有开出发票，则本月的销售出库单不能记账，也不能确认成本。在软件
处理中，可以有两种方法解决这一问题。
方法一：无论是销售模块生成销售出库单，还是库存模块生成销售出库单，如果出现上述现象，则可以在单据记账时,把―包含未
开发票的出库单‖的选项取消。
方法二：在核算模块中的业务范围设置中，把销售成本的核算方式选择―销售发票‖。
注意：如果这样设置，则销售发票有双重作用，一是作为销售出库单使用，确认销售成本，在记账界面和购销单据制单中都不再显示销售出库单，而是销售发票，如果本月没有开发票，记账时不会显示出来；二是作为正常的销售发票，在客户往来制单中确
认销售收入。
注意：
1、对于分次开票的业务也是采用这种方式处理。
2、这样会造成库存模块的出库数量与核算模块的出库数量不一致。因为库存模块的销售出库单是按照审核后的发货单的数量生
成的。而核算模块是按照已开票的数量记账的。
55. 提供应缴纳营业税的劳务如何处理
按照产品功能来讲，销售模块是针对销售货物而言，即针对的税项应该是增值税。对于提供的应交营业税的劳务，如咨询业务，凭证应在总账中填制。但有些企业也想在销售模块实现。如何设置？有两种方法可以实现，一种是填制销售发票，另一种是填制
其他应收单。
A、填制发票
由于咨询业务没有成本，也就不会生成销售出库单（会生成销售发货单）。劳务收入100 元也即它的毛利。在―劳务收入统计表‖
中查询出劳务收入的总数。
根据这个总数乘以一定的税率计算出应交的营业税，在总账模块填制凭证：
借：主营业务税金及附加 5
贷：应交税金—应交营业税 5
B、填制其他应收单
56. 折扣折让业务的处理
A、折扣：首先区分两个概念，即折扣销售和销售折扣。
折扣销售是一种销售方式，是指销售方在销售货物或应税劳务时，因购货方购买数量较大等原因而给予购货方的价格优惠。由于折扣是在实现销售时同时发生的，因此，可以按照扣除折扣后的余额确认销售收入。既可以是赊销也可以是现销。
销售折扣是一种费用，是指销货方在销售货物或者应税劳务后，为了鼓励购货方及早付款而许诺给予购货方的一种折扣优惠。销售折扣是销售之后的一种融资费用，不得从销售额中扣除。一般对应的赊销业务。销售折扣的处理：
a、销售方的折扣销售
对于销售方的折扣销售，有两种处理方式。一是定义每个客户的扣率，这样在填制销售发票的时候，自动按照设置好扣率计算出折扣额，进而计算出价税合计；二是按照购买数量对整张发票进行折扣。
b、销售方的销售折扣
销售折扣对应的是―付款条件‖的设置。比如3/10，2/20，n/50，表示10 天之内付款可享受3%的折扣，20 天之内付款可享受2%
的折扣，50 天之内付款不能享受折扣。
B、折让
销售折让是指企业因售出的商品的质量不合格等原因而在售价上给予的减让。发生在收入确认之前发生的销售折让，相当于折扣销售，直接按折让后金额确认销售收入。发生在收入确认之后的折让，相当于销售退回，冲抵当期的销售收入。当冲抵当期的销售收入时，销售方开具红字发票，然后在收款单结算中，采用红票对冲的方式把蓝字发票和红字发票进行红冲后，然后核销。
57. 销售方不同的运费形式处理
A、销售方委托运输公司运输
a：运输公司的发票开给采购方，运输费由销售方垫付，销售方再向采购方收回。
处理：销售方通过―销售发票‖上的【代垫】按钮来实现，核算中通过―收款单‖产生凭证。
b：运输公司把发票开给销售方，运费由销售方负担。
处理：这种业务相当于销售方为了销售支付了一笔销售费用，按照税法规定，企业不论是因为采购，还是销售只要收到运输发票，都可以把运输发票到税务局认证，并确认7%的进项税额。所以销售方可以通过―采购模块‖的运输发票来反映该笔业务
B、销售方自己运输
a：混合销售行为。销售方自己有运输工具，销售商品并提供运输，向客户收取的款项包括两部分，这种业务在税法上叫―混合销售行为‖，这种运输所得是要并入到销售收入中，并适用销售货物的税率一并征收增值税的。
处理：要增加―运费‖这个商品，在发货单和销售发票中反映，并且适用销售货物的税率。一并确认收入，确认销项税额。
b：销售方自己有运输工具，但运输业务与销售商品没有关系，即运输业务是受别的公司委托，这种业务在税法上叫做―兼营销售
行为‖，要分别核算。
处理：这种业务，销售业务就是正常的销售业务，而运输业务就是本章二中提到的―提供应缴纳营业税的劳务业务‖，
58. 组装单产品子项查询
对于简单的加工企业，会经常使用组装单。组装单保存后直接生成其它出库单和其他入库单。其他入库单的成本取决于其它出库
单的成本。这样单据记账后（先其它出库单记账，再其它入库单记账），父项产品（其它入库单）自动显示出金额。
业务需求：月末用户要想统计出本月形成某个父项共使用了那些子项，成本分别是多少？
A、定义产品结构
B、在项目管理模块增加―成本对象‖项目大类，增加项目目录
C、单据设计中把组装单、其他出库单增加表体项目―项目大类编码‖、―项目编码‖
59. 修改暂估方式
如上所述，―月初回冲‖暂估方式下有很多不方便的地方，但系统默认的是暂估方式是―月初回冲‖，
企业按照默认设置了。一两个月后，发现操作不方便，可否修改？
A、启用账套的时候，有―期初采购入库单‖：
如果是这种情况，则核算模块期初记账后，马上就产生了―期初采购入库单‖的红字回冲单。在新的单据已经记账情况下，若要修改暂估方式，则只能取消单据记账，删除新的单据，取消核算模块期初记账。
B、启用账套的时候，没有―期初采购入库单‖：
如果是这种情况，则取消单据记账到最初的月份，修改暂估方式后，再重新记账、制单、结账。
C、年度结转后，可否修改暂估方式：
如果上年度没有遗留的暂估业务，则年度结转后，可以修改暂估方式；如果上年度有遗留的暂估业务，则不能修改暂估方式。
60. 采购业务，票货同到时生成一张凭证
对于采购业务，如果票货同到，手工下是：
借：原材料
应交税金--应交增值税---进项税额
贷：应付账款（银行存款）
不走物资采购这个中间科目。但在软件中是这样的：
供应商往来制单中：借：物资采购
应交税金--应交增值税---进项税额
贷：应付账款（银行存款）
购销单据制单中：借：原材料
贷：物资采购
这样，就走了―物资采购‖这个中间科目。如何和手工账保持一致？
在购销单据制单中选择采购入库单（报销记账），―选择单据‖界面菜单栏后面有一个选择框，把这个选项选上就可以了。这个选项表示按结算单制单。这时候，就不需要再到供应商往来制单中做凭证了，并且在供应商往来制单中也找不到这条记录。
(财务管控)用友财务软件使用教程
（财务管控）用友财务软件 使用教程
用友财务软件使用教程（一） 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相
应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先，选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。 系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上
用友财务软件说明书
用友财务 用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下： 1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。 2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 （一）安装： 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。 （二）启动： 按照以下程序进入并启动系统： 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 （图1.1） （图1.2） 注意：图1.1的密码不用输，直接进入。 （三）建立帐套：
1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。（如下图，1.3——1.6）。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。 按照上图输入信息，如果完成请按下一步按扭。然后，见（图1.4） 上述空白处最好完全填写，填完信息后继续下一步，入下图（1.5）所示 次项内容最好照实际情况填写，为了以后备查。
在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后，继续下一步操作。如（图1.6） 接着，会出现可创建帐套了的对话框，选择‘是’即可。出现（图1.7）。这时，你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别（如供货方的情况、部门情况、地区情况等）但最好也是不应改动。
用友财务软件使用教程
用友财务软件使用教程（二） 会计电算化 2009-10-13 09:29:08 阅读 430 评论 0 字号：大中小
引用瑞学雪 的 用友财务软件使用教程（二） 第二节 基础设置 在系统管理中，可以建立了一个新账套。一个账套由若干个子系统构成、 这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套之前，应根据企业的实际情况 及业务要求，先手工整理出一份基础资料，这样可使初始建账顺利进行。 基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置， 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、→最后 单击【系统控制台】。 内容包括二十多项。其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外，其 他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成，也可以在其他 系统模块中进行设置。下面仍以用友财务及企管软件 UFERP-M8.11 为例进行 说明。 一、基本信息设置 1．编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据编码进行 分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、 客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和 结算方式编码。 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编 号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 编码方案中各栏目说明如下； （1）科目编码级次。系统最大限制为六级十五位，且任何一级的最大长度 都不得超过九位编码。一般单位用 32222 即可。用户在此设定的科目编码级次 和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为 32222，则科目编号时一级科目编码是三位长，二至五级科目编码均为两位长。 （2）存货分类编码级次。系统的最大限制为八级十二位，且任何一级的编 码长度都不得超过九位编码。
用友财务软件使用说明书范文
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用友财务软件使用教程（一） 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，能够为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多能够建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不但能够建立多个账套，而且每个账套中还能够放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就能够方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。经过对系统操作分工和权限的管理一方面能够避免与业务无关的人员进入系统，另一方面能够对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-
用友财务软件图文教程
用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020
用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版，那是一套半破解的版本，正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣，本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况，为此，本人寻遍了泉州的各大小书店，除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外，关于其他各个模块功能使用的书一直未见到，即使偶然看到也是粗略概括，没有实用价值。虽然公司有配套资料，但都是最基本的操作，一通百通，对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了，对深入的了解其功能没有太多的帮助！最终，本人是靠自己设置业务题型，独自琢磨研究，现在才有了些粗浅的心得，当然，对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况，本人特采用用友软件（版）为工具软件，自行设计各系统相关的案列题目，以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为：一、案列题目设计不能过于简单，要能充分涉及到用友软件的各个功能，这也是本案列教程设计目的之所在；二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂，虽然实际中的业务可能较复杂，但考虑到本案列是为学习而设计，太过复杂的业务题型会在学习中降低效率，既不利于学习，也不是本人设计本案列的首要目的，更可能，导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前，学习者需要有一定的前提条件，即：一、要有一定的财会理论基础知识，并且最好有一定的实践经验；二、是要有一定的电脑操作运用能力，对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握；三、是学习者在学习用友软件前，最好有学习或者使用其它财务软件的经历，由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件，如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学，就会觉得有点吃力，本人建议初学者在学习使用用友（或者金蝶）财务软件前，先学会些小型点的财务软件的使用，比如速达软件就是款
用友财务软件U8实际操作教程
用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境： 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 （1）单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 （2）网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服
务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上。 （3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤： 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步，首先安装数据库SQL Server2000，最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。 第二步，安装用友ERP-U8系统。 （1）将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面
（2）单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面，如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面（3）单击【是】，接受协议内容进入“客户信息确认”界面，如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面（4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。
用友财务软件使用教程
用友财务软件使用教程（一） 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll
用友财务软件使用说明书
用友财务软件使用教程（一） 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。
用友财务软件常用操作方法大全
用友财务软件常用操作方法大全 用友财务软件作为财会人员经常会使用的软件它的使用方法具体包括哪些呢?下面是为大家带来的用友财务软件常用操作方法的知识，欢迎阅读。 一、新建帐 1、点击系统管理——点击系统下拉菜单——弹出系统管理员对话框(管理员Admin，密码为空)——确定; 2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。 3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码 4、点击权限——设置帐套操作员的权限 5、修改账套：以账套主管的身份，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要确保账套不能相同，以免覆盖账套) 二、总帐系统 1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类 填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过可作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除 2、填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过可作废凭证，并对未记长凭证重新编号)
用友NC操作手册轻松学财务软件
1.录入原始卡片 1.1. 点击【财务会计】--【固定资产】--【录入原始卡片】 1.2. 点击【选择类别】，列出资产类别表列，选择类别后【确定】 亡"尹药* M's ■* w?iTMliiAHMrrmrZfrFR诗词弹*，戸呼I孔1卩3如戸呼尺 1.3. 显示原始卡片录入界面: 录入卡片内容，点击【保存】生成一张原始卡片。点击【修改】进行录入过程中 固定资产操作手册 UFIDA AT | P) 01奇惟诒? n ] D2 电8!■徳 fir l3 n-i叹W1工亀 ? O 归 B 4 20虽軽羽护1 | ?001抚椁 Q |r特 l-匚30忙1|方代曲"j lani 声 bit | 700：石a阻工u J AfftXtfe j sad Hrt#? I巾"純超工性 二j 3dD<俺创匕工咗 J J001- tf-TIE I F *■ 4 I F j 3>3d J 信苦ift■洁貝 2￡j I I_虻J I g I -.-十诜豪■ 畫鼻日.?* n-ioi-dr I-—虚严卫刖 抚的工柞嗔■中右昴 rftSrCUSd 主卡厂 事片■号 象心＞4-5JAH KI jam D-D I -of
的改动。 1.4. 卡片复制 1.4.1. 在原始卡片录入界面，点击【卡片定位】，选择要进行复制的卡片，点击 【复制】，录入需复制的张数【确定】。复制完的卡片是浏览状态若要进行 修改，点击【修改】进入编辑界面 f ■ r： 3it 蒔耳吊i ： j i ： ssiiw 盟mitiftinii 会旬去罕 鳖軒 皿伺山卜卅 诩工皎 / i￡* * 2*Lfe VJ? (J tl-t ji. WW ■ 密裁st 工庄 一厲尸优 島'财第苗汗 也膵云酱 匡匝!!中心 F ■- 1.5. 卡片删除 1.5.1. 在原始卡片录入界面点击 【卡片定位】选择要删除的卡片，点击【删除】 卡片删除 后原卡片编码、资产编码出现空号，录入下一张时不会补号。 2. 资产增加 2.1. 点击【财务会计】--【固定资产】--【新增资产】--【资产增加】 2.2. 选择类别确定后出现一张空白卡片，录入卡片内容保存。 2. 3. 在会计平台生成凭证 2.4. 与原始卡片的操作相同，可以对新增的卡片进行【修改】、【删除】的操作 2.5. 在卡片【复制】时应注意，只能将新增的卡片进行复制，不能用原始卡片 复制。 3. 资产减少 3.1. 点击【财务会计】--【固定资产】--【资产减少】进入资产减少界面 UFIDA /V7 I 左UZ *耳址怎n 播￡妙 *吧於餐应创￡『审rm 窖科 炉 -iipj iin H ■VQN 工 11-31 II^IV 鼻人白離 MiO-Dr-fi7 ^■1 Sr* 專屈也* Uj E 万 鼻 ir 矗冲tft X P T M*E 1 R!,_5 IZZJ l*Jb ?
用友财务软件使用说明
用友财务软件使用说明 系统管理主要功能 一、增加操作员及权限: 1、进入系统管理，单击《系统》《注册》第一次用ADMIN进入密码为空 2、添加操作员:方法如下:选择《权限》单击《操作员》《增加》录入编号(如何编辑数字还是字母)、姓名及密码(两次一致)、部门。若想设置权限(可设置帐套主管)，则《操作员》《权限》方法如下:先选择要增加权限的操作员，单击增加可设置各个模块的总权限和分权限(双击选中) 二、数据备份与恢复 (一)备份 1、.进入系统管理，单击《系统》《注册》 2、单击《帐套》---《备份》---选择帐套号----《确定》-----选择盘符及文件夹------《确认》----提示硬盘备份完毕单击《确定》----《关闭》注:备份时文件夹名最好用日期表示如(20080210) (二)恢复 1、.进入系统管理，单击《系统》《注册》 2、《帐套》---《恢复》----选择要恢复帐套号----《打开》---确定 三、帐套备份计划的建立 1、.进入系统管理，单击《系统》《注册》 2、《系统》---《设置备份计划》-----《增加》-----进行设置后单击《增加》注:设置备份路径时不要放在系统盘。 三、基础设置
1、存货档案的填加:《基础设置》---《存货》----《存货档案》---选择存货大类后单击《增加》---在《存货档案卡片》中输入相关内容------《保存》 2、客户档案的填加:《基础设置》---《往来单位》----《客户档案》---选择客户分类---《增加》---在《客户档案卡片》中输入相关内容----《保存》 3、供应商档案的填加:《基础设置》---《往来单位》----《供应商档案档案》---选择客户分类---《增加》---在《供应商档案卡片》中输入相关内容----《保存》 5、职员的增加:《基础设置》---《机构设置》----《职员档案》---在表格的最下方输入职员编号、职员名称、及所属部门 6、部门的增加:《基础设置》---《机构设置》----《部门档案》---《增加》---输入部门编码及名称---《保存》 7、项目栏案:《基础设置》----《财务》---《项目目录》---《增加》《删除》《修改》(主要是针对项目大类)---《项目目录》----《维护》---录入项目编号、项目名称、所属分类码---《新增》 四、日常操作 (一)凭证的填制: 1.单击【填制凭证】单击【增加】 2.存在收付转类别的，单击左上【凭证类别】，选择 3.日期更改 4.录入摘要，或点击常用摘要进行增加或选入 5.录入借贷方科目，按F2参照，录完一个科目按回车跳至下一行。 6.使用删分进行删行操作，使用插分进行插入行， 7.填完后点击【保存】。 (二)凭证的删除:
用友软件操作手册
用友软件操作手册 用友财务软件操作流程 , 财务管理 第一章建账流程 一、操加操作员 双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员(Admin)注册对话框――点击确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码(可自行设置位数)――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。 二、建立新账套 仍在系统管理界面点击账套――点击建立打开账套信息对话框――输入账套号及账套名称――选择会计启用期间(一经确定不可更改)――点击下一步按钮――输入单位信息――点击下一步按钮――选择核算类型(一经确定不可更改)――设置基础信息是否分类――点击完成按钮――设置分类编码方案――设置小数点位数――创建账套完成。 三、设置权限 1、设置明细权限:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在左边选择所需操作员――点击增加按钮打开增加权限对话框――在左边选择产品分类(例如双击总账变成蓝色即已授予权限)――在右边选择明细权限设好后按确定按钮即可。
2、设置账套主管:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在账套主管选择框中打“?”后确定即可。 第二章账套日常维护 一、账套备份(话面中输出即为备份) 仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需输出账套――点击确定按钮――系统将自支处理压缩及拷贝进程――选择要备份的目标盘――选择所要备份的目标文件夹并双击打开该文件夹――按确定按钮即完成备份。 二、账套引入(即把备份数据引入账套) 仍在系统管理界面点击账套――点击引入按钮打开引入数据对话框――选择所需引入的目标文件――按打开按钮即完成引入工作。 三、账套删除 仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“?”后确定即可。 注意:以上这一工作要谨慎操作～～～ 第三章总账的使用流程 一、系统初始化 1、设置凭证类别及结算方式 2、部门档案及职员档案的设置 3、客户分类及客户档案设置 4、供应商分类及供应商档案设置 5、会计科目设置(包括辅助核算设置) 6、录入期初余额(需试算平衡)
用友财务软件说明书
用友财务软件说明 书
用友财务软件说明书 000511 24 况鹏 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套, 客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 (一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。 (二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如
图1.1和1.2所示。 (图1.1) (图1.2) 注意:图1.1的密码不用输,直接进入。 (三)建立帐套: 1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,1.3——1.6)。 在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。
按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图1.4) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示
次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。 在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如(图1.6)
接着,会出现可创立帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现(图 1.7)。这时,你能够根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等) 但最好也是不应改动。 然后按确定按扭,便会出现(图1.8) 按确定即可。 2、接着操作如下:系统管理——权限——操作员——增加(在这里可增加你所需要的人数),如下例我只增加一个人,见图1.9所
用友财务软件使用时的注意事项.doc
用友财务软件使用时的注意事项 财会人员在会计工作中经常会使用到用友财务软件，本文将详细的介绍用财务软件使用时的注意事项。 用友U8管理软件现在很广泛的应用，总结了一些体会，现整理了一些希望能和使用用友U8管理软件的会计朋友们交流。 一、系统管理员和账套主管的区别 1.概述： a.系统管理员：负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设置。 b. 账套主管：负责所选账套的维护工作，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理(包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及操作员权限的设置。 2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同：(列表如下) a.系统管理员：建立账套 b.账套主管：修改账套信息 删除账套删除年度 数据备份和恢复数据备份和恢复 设置操作员赋权
赋权新建年度帐 清除异常任务结转上年数 清除所有锁定清空年度数据 3. 某些功能是两者共有的，但在实际操作中存在一些差异 1).赋权：系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作 账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作 2).数据备份和恢复： a备份权限：系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作 账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作 b备份界面：系统管理员—“账套”—“引入”或“输出” 账套主管—“年度帐”—“引入”或“输出” c备份的内容：系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据 账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据 d备份的索引文件不同：系统管理员备份— 账套主管备份— 二、数据备份 方法一： 1. 通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管
用友财务软件说明书(1)
用友财务软件说明书(1)
用友财务软件说明书 00051124 况鹏 关于用友软件操作的有关注意事项如下： 1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。 2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 （一）安装： 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO 报表系统。（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。 （二）启动： 按照以下程序进入并启动系统： 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 （图1.1）
（图1.2）注意：图1.1的密码不用输，直接进入。 （三）建立帐套： 1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。（如下图，1.3——1.6）。 在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。 按照上图输入信息，如果完成请按下一步按扭。然后，见（图1.4）
上述空白处最好完全填写，填完信息后继续下一步，入下图（1.5）所示 次项内容最好照实际情况填写，为了以后备查。
在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后，继续下一步操作。如（图1.6） 接着，会出现可创建帐套了的对话框，选择‘是’即可。出现（图1.7）。这时，你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别（如供货方的情况、部门情况、地区情况等） 但最好也是不应改动。
史上最完整的用友财务软件做账流程
史上最完整的用友财务软件做账流程史上最完整的用友财务软件做账流程 第一章系统初始建账 1、建账 双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面，在用户名处输入“admin“单击“确定”进入系统管理操作界面。选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导①账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期限→调整会计期间设置→[下一步];②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步];③核算类型→选择企业类型→选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方案→调整数据精度→建账成功→立即启用账套→进入系统启用界面→选择总账→调整启用日期。 2、增加操作员 选择“权限”下“操作员”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号，姓名，密码(至少录入两个操作员)→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出3、操作员权限 ①普通操作员权限设置 点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出 ②账套主管权限设置
点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限 第二章财务基础设置 用友通(T3)→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置 1、机构设置 ①部门档案设置 基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置 基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出 2、往来单位 ①客户分类 基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分 ②客户档案 基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注： A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001;也可按客户的拼音去编; B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做 ③供应商分类
用友财务软件固定资产操作详解
用友财务软件固定资产操作详解用友财务软件固定资产操作详解2017 一、系统初始化 (一)、系统启用 1、启用固定资产系统 点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名(账套主管)、密码---选择“口FA固定资产”---修改操作日期---确定 2、启用固定资产账套 固定资产---是---选择“我同意”---下一步---选择启用月份---下一步---选择主要折旧方法、折旧周期---设置类别编码方式、固定资产类别编码方式、设置序号长度---下一步---选择对账科目---下一步---完成---是---确定 (二)、基础设置 1、部门档案 固定资产---设置---部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出 注：该部门档案与总账中所设置的部门共用 2、部门对应折旧科目 固定资产---设置---部门对应折旧科目---选择部门---点修改---选择折旧科目---点保存 3、资产类别
固定资产---设置---资产类别---增加---输入类别名称、使用年限、净残值率等---保存做下一个类别 4、增减方式 固定资产---设置---增减方式---选择增加或减少---增加---输 入增加方式名称或减少方式名称---保存 5、使用状况 固定资产---设置---使用状况---选择目录表---增加---输入使 用状况名称、选择是否计提折旧---保存 6、折旧方法 固定资产---设置---折旧方法---增加---输入名称---设置月折 旧率公式、月折旧额公式---确定 二、日常业务处理 1、原始卡片录入 固定资产---原始卡片录入---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、 增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、数量等---点保存做下一份原始卡片 (注：固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡 片录入，操作与第一步相同) 2、新增固定资产 固定资产---点资产增加---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增 加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、数量等---点 保存做下一份新增资产卡片 3、固定资产减少时
用友财务软件做账流程
用友财务软件做账流程 收藏人：薄荷0919 时间:2014-09-26作者:会计知识网 第一章总帐系统初始建帐 1建帐 双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “ 单击“确定”进入系统管理操作界面。 选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限 ----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型 ---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算 ----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。 2增加操作员 选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员） ---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出 3操作员权限 选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管 ---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。 第二章 一．启用总帐 双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套 ---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面 二．总帐初始化 在基础设置下进行以下操作： 1 机构设置 方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存 职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门 注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案 2往来单位设置 方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上 3存货设置 方法：存货分类、存货档案设置方法同上 4 财务设置
用友财务软件记账报表说明书
用友财务软件说明书 00051124 况鹏 关于用友软件操作的有关注意事项如下： 1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。 2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 （一）安装： 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。 （二）启动： 按照以下程序进入并启动系统： 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 （图1.1） （图1.2） 注意：图1.1的密码不用输，直接进入。 （三）建立帐套： 1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。（如下图，1.3——1.6）。 在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。
按照上图输入信息，如果完成请按下一步按扭。然后，见（图1.4） 上述空白处最好完全填写，填完信息后继续下一步，入下图（1.5）所示 次项内容最好照实际情况填写，为了以后备查。 在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后，继续下一步操作。如（图1.6）接着，会出现可创建帐套了的对话框，选择‘是’即可。出现（图1.7）。这时，你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别（如供货方的情况、部门情况、地区情况等）但最好也是不应改动。 然后按确定按扭，便会出现（图1.8） 按确定即可。 2、接着操作如下：系统管理——权限——操作员——增加（在这里可增加你所需要的人数），如下例我只增加一个人，见图1.9所示。 3、操作如下：系统管理——权限——权限——增加（点击人名，选中你自己的演示帐套，这里增加的是总帐）入图2.0。 选择NO即可，然后推出该系统。 第一节主要操作流程 （一）启用帐套： 1、财务系统——总帐（选中你的帐套，操作日期该为一月，用户名为第一个，即主管，密 码为这个人之前设置的密码）——确定。入图2.1。 2、初始化——会计科目——（增加1或2个会计科目）——录入起初余额方向用来修改借 贷，录完余额后点击试算——凭证类别（选记帐凭证）如图： 按上述操作就会出现以下图示：接着录入初始余额了，在这里也可以按不同的需要增加或减少会计科目，并可以设置下级明细科目。当余额录完后要进行试算，试算平衡后，确定所有余额已经输入才可以退出，因为一旦退出余额装入这一项目就回丧失，不在可以使用修改初始数据。 在下图操作中，往往回出现试算不平衡，那么肯定是你的初始余额录入不平衡，出现错误所至。 每次的初始余额的录入都很重要，这里一定要慎重对待。 3、填置凭证：可以选择记帐凭证、收款凭证、现金凭证等，选择了其中一个后，就可以按步骤填写了。（这里我选择的是记款凭证）如上图所示 4、审核凭证——审核凭证。（当记帐完成后，这里一定要更换操作员，如不 更换则在审核时，会提醒你“同一操作员不能进行自审”） 5、记帐。直接按下一步即可。 6、帐簿——余额表查询。 如图一步一步做，看数据是否对： 在这里可以看到你以前做帐的余额及其发生额表格。 这一步可以验证你以前做帐的正误。 7、报表 （1）、财务系统——UFO系统——确定。（帐套及时间初始的帐套号用自己以前哪个） （2）、文件——新建——格式——报表模板——确定。（如下图）在上步骤用两种边报表方法：一种就是选用系统提供的报表模板，另一种就是自定义编制。系统提供的报表模板是一个很全面很方便的工具，而且快捷准确，
用友财务软件使用教程
用友财务软件使用教程 用友财务软件使用教程（一） 第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、 业务一体化的管理。一、系统管理的主要功能系统管 理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管 理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输 出等。 2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供
了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过 程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。首先，选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上 的“系统管理”按钮，打开系统管理窗口如图2－3所示。 1. 注册：系统允许以两种身份注册进入系统管理：A、是以系统管理员的身份，B、是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和地套主 管，设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管 负责所选账套的维护工作，主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子