学生信息管理系统用户操作手册

用户操作手册（User Guide）一．引言

1．编写目的

全校师生可以熟悉学生信息管理系统软件，更好的使用该软件。读者对象为全校师生。

2．项目背景

本项目的任务提出者及开发者是学生信息管理系统软件开发小组,用户是全校师生。

3．定义

学生信息管理系统：学生信息管理是帮助教学人员、行政人员对学生信息进行管理的管理软件。使用Java编程语言，独立完成其功能。

4．参考资料

（1）项目开发计划；（2）需求规格说明书；（3）概要设计说明书；（4）详细设计说明书；（5）测试计划。

二．软件概述

1．目标

2．功能

●密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统

人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越

权操作；

●系统管理：添加其他新用户，修改登陆人员的密码，退出系

统等；

●用户管理：系统管理员添加新的用户后，由添加的新用户完

成自己的完整信息；

●信息管理：学生和教师基本信息的添加、查询、修改和删除

等；

●课程设置：课程的添加、查询、修改和删除等以及学生选择

课程；

●成绩管理：学生选课成绩的添加、查询、修改和删除等。

3．性能

（1）数据精确度

在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格要求，若输入数据时文本类型的数据，则其精度要求为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度要求为保留小数点后一位，而在传输过程中的数据精度不作要求。

（2）时间特性

要求系统响应时间，更新处理时间，数据传输，转换时间，计算时间都在1秒以内，即是说系统对指令的响应都是迅速的。

（3）灵活性

a.在操作方式方面：操作指令既可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令；

b.在运行环境方面：此软件可以在当前的所有windows 2000以上的操作系统上运行使用；

c在于其他软件皆空方面：保证此软件可以和当前大部份打印机相连接。

三．运行环境

1．硬件

P800 、内存64M以上PC机

2．支持软件

Windows 2000以上，装有Eclipse和Microsoft SQL Sever 2005 四．使用说明

1．安装和初始化

只需要用户机器上安装了Eclipse 和Microsoft SQL Sever 2005 启动软件，进入登陆界面。

2．输入（给出输入数据或参数的要求。）

（1）数据背景

a. 输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。

b. 输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次；

c. 没有时间限制；

d. 有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提示，需重新输入；

e. 数据本身无保密措施；

f. 对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除；

（2）数据格式

a. 长度——int(4)char(20)varchar(50)

b. 格式基准——文本，整型，数字等

c. 标号——标记或标识符；

d. 顺序——各个数据项的次序及位置；

e. 标点——用来表示行，数据组等的开始或结束而是偶那个的空格、斜线、星号、字符组；

f. 词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表；

g. 省略和重复——给出用来表示输入元素可省略或重复的表示

方式；

h. 控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。

（3）输入举例

为每个完整的输入形式提供样本，包括：

a. 控制或首部——用来表示输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；

b. 主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；

c. 尾部——用来表述输入结束的控制信息，累计字符总数；

d. 省略——可为空的数据输入数据是可省略的：

e. 重复——非标识列输入数据是可以重复的。

3．输出（给出每项输出数据的说明。）

（1）数据背景

a. 使用——学生信息管理人员；

b. 使用频度——每周，定期备份查阅；

c. 媒体——打印，CRT显示，磁带，卡片，磁盘；

d. 质量管理—合理性检查，出错纠正的规定；

e. 支配——输入数据是保留还是废弃，分配权限。

（2）数据格式

给出对每一类输出信息的解释，主要是：

a. 首部——输入数据的标志，输出日期和输出编号;

b. 主体——输出信息的主体，包括分栏标题；

c. 尾部——包括累计总数，结束标记。

（3）举例

a. 定义——每项输出信息的意义和用途；

b. 来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从

软件的计算过程中得到；

c. 特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。

3．出错和恢复

●用户输入不合法报错。

●数据库及时备份。

4．求助查询

登陆成功后可根据提示操作。

五．运行说明

1．运行表

（1）运行控制

通过窗体的按钮可进行控制。

（2）操作信息

目的：对信息进行管理；

要求:要求PC机装有Eclipse及SQL Sever 2005，操作系统Windows2000以上。

启动方法: 通过Eclipse运行启动。

预计运行时间:响应时间1s内。

操作命令格式及说明:通过窗体按钮进行操作。

其他事项:暂无。

（3）输入/输出文件

执行过后会在SQL Sever2005中建立数据记录。

（4）启动或恢复过程

通过Eclipse运行启动。

六．非常规过程

可直接关闭窗体注销登录。

七．操作命令一览表

登陆:登录系统；

重置:重新填写登录信息；

查询信息:查询数据库中的信息；

删除信息:删除数据库中的记录；

修改信息:修改数据库中的信息；

增加信息:增加数据库中的信息；

八．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表（按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。）

九．用户操作举例