运用公文要素构成理论解析经验总结写作方法 吴新元
运用公文要素构成理论解析经验总结写作方法吴新元
笔者通过《运用公文要素构成理论解析成绩总结写作》一文对成绩总结的要素构成原理进行了阐述，本文继续运用这一原理结合例文对经验总结的内在规律解析如下。
" Y+ o/ q+ l2 R' |0 W+ r
一、经验总结的本质与分类
, d2 F# a/ U1 l
总结是为了“发扬成绩、纠正错误、以利再战”，因此，一方面要善于将以前做过的工作毫无遗漏地“归总”，以利于分析算帐和宣传自己，另一方面还要善于从“归总”的基础上“归结”出规律性的结论——即经验和教训。所谓“经验”，即“由实践得来的知识或技能”（《现代汉语词典》665页），也称“心得”（即“在工作和学习等活动中体验或领会到的知识、技术、思想认识等”，《现代汉语词典》1397页）或者“体会”（即“体验领会”，（《现代汉语词典》1240页）；所谓“教训”，即“从错误或失败中取得的知识”（《现代汉语词典》640页）。从以上定义看，经验和教训同属“知识”范畴，作为“人类进步的阶梯”，是比属于“事实”范畴的工作成绩和错误更为人们珍视的思想成果。因此，“经验总结”是比“成绩总结”更为高级的文字材料，要素结构既不相同，写作难度也更大。有论著举朱德《八路军抗战两年来的经验教训》为例，断言“基本情况——做法（经验或体会）——存在问题与今后意见的‘三大块’写法”，“不是工作总结的基本写法……有被逐渐淘汰的趋势”，实在是由于对总结的本质与要素构成缺乏了解，不懂得“经验总结”与“成绩总结”的内容侧重点与结构方式不同所致——《八路军抗战两年来的经验教训》是一篇经验总结，自然按照经验总结的写作结构；而所谓“基本情况——做法——存在问题与今后意见”“三大块”的结构则是成绩总结的写作规律。
长期以来，人们对总结经验极为重视，各种名堂的经验交流会、经验座谈会、经验现场会层出不穷，各种名目的“经验交流”、“经验介绍”、“经验谈”等报刊栏目也俯拾皆是，而在经验写作文种方面也是五花八门：如用于公务的就有“经验总结”、“经验报告”、“经验介绍”、“经验调查”、“经验简报”等（机关里一般统称“经验材料”），用于报刊的也有“经验消息”、“经验通讯”等品种。本文谨以代表性文种“经验总结”的要素结构原理和写作要点为例重点阐述，其他可举一反三。
^" F) C6 B- a( Y( q
二、经验总结的要素构成与写作要点
0 V( d( } }- i$ j9 Q
如上述，由于“经验”与“成绩”的本质不同，“经验总结”与“成绩总结”的要素结构自然也不相同。下面谨结合范文，按照标题、正文开头、正文主体三部分的顺序逐一阐明。结尾部分对于“经验总结”来说，如果不是发言交流的场合，可以省略不赘。
1.经验总结标题的写作类型
与成绩总结相比，经验总结的标题写作方式较多，可有1.公文式2.论文式3.新闻式三种基本类型。
所谓“公文式”，即标题的写法类似于法定公文，由单位名称、事由和文种组成。如《八路军抗战两年来的经验教训》、《浅谈班级管理工作的一点体会》等。这种写法为成绩总结标题的基本形式，亦为经验总结所用，其优点是庄重平实，规范易行，基本信息交代清楚；缺点是生动性较差，缺乏个性公式化，不能提供更为具体的内容信息。
所谓“论文式”，即标题的写法类似于议论文，往往由文章的主要观点（作为经验总结即为主要经验、教训）构成，如《当好自己的家，作好自己的主》、《全员风险抵押承包不宜全面推广》。这种标题的优点是比公文式能够提供更为具体的信息，特别是可以采取多种修辞手段营造生动效果以吸引读者，如1.提问式：《如何解决部门间扯皮？》，2.引用式：《没有规矩，不成方圆》，3.口语式：《别给企业添乱》，4.谐音式：（村支部为什么被称为“村支柱”》，5.比喻式：《架设学校与家长沟通的桥梁》，6.拟人式：《教育和经济握手以后》，7.对比式：《不求升学率但求成才率》，8.对偶式：《多“做功”，少“坐功”》，9.排比式：《素质上增“三力”，思想上树“三观”，行动上铸“三铁”》，10.反复式：《让“第一生产力”真正成为第一》等等。缺点是读者不能从标题中直接了解单位、文种等基本信息，缺乏文体感（不能通过标题区分是公文还是议论文）。所谓“新闻式”，即标题的写法类似于新闻消息，整个标题由主标题和副标题分双行组合而成，又称“双行式”、“组合式”。如《我们何以三年跨出三大步？——某某市发展“双高”农业的几点体会》等。这种写法实际是融合前两种写法而成，即主标题在上为一个“论文式”标题，副标题在下为一个“公文式”标题。由于二者优势互补，避免了各自缺点，因而目前被人们普遍采用。上引“论文式”标题大多都配有一个“公文式”副标题，如《素质上增“三力”，思想上树“三观”，行动上铸“三铁”》的副标题即为《保持党员先进性教育学习阶段思想收获体会小结》等。这里要注意的问题是，在上的主标题一定为“论文式”，在下的副标题一定为“公文式”，二者位置不可颠倒。因为，有感染力的“论文式”标题应当在前才有利于发挥其吸引读者的作用。
根据以上标题写作规律分析，一些实际写作中的缺失便不难看出，如《一个新兴外向型工业区蛇口经济发展经验总结》这个表达含混的单行标题即应修改为双行标题《一个新兴外向型工业区——蛇口经济发展经验总结》。又如一个不像公文标题的标题《某某研究院党委大力实施“旗帜工程”，不断加强基层党组织建设》（《应用写作》2004年3期《例文看台》），亦应修改为《大力实施“旗帜工程”——某某研究院党委关于加强基层党组织建设的经验总结》这样一个双行标题。
2.经验总结开头部分的要素构成和写作要点
经验总结开头部分的要素构成和写作要点与成绩总结类似，亦由“总述、总评、主旨”三个要素组成。即开头先总述总结对象过去
的工作和工作背景以及对过去工作的评价作为依据，然后用“现将主要经验总结如下：”一类语句点明主旨并作为过渡，转入作为文章主体的分旨部分。如例文一开头的“廊坊地处京津之间，背靠两大科技高地”即为“工作背景”，“近年来，我们依托这种独特的区位优势，大力加强县级科技工作，”即为“过去工作”，“促进了地方经济的快速发展，使‘第一生产力’真正成为第一”即为“总评”。但本文主旨句不当省略，使上下文衔接显得生硬。古人行文虽有“硬转硬接”的说法，但这类主旨句终究不宜省略，否则会使读者有意图不明之感；特别是该文还不当省略了小标题序号，如果作为发言稿，尤其会使听者感觉突兀，一下子摸不清头绪。
3.经验总结主体部分的要素构成与写作要点
经验总结主体部分的要素构成和写作要点与成绩总结有较大不同，即其分旨要素由“思想”、“做法”、“效果”三个小要素组成。所谓“思想”，作为“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”（《现代汉语词典》1194页），自然与“经验”、“知识”一类概念相通。而“思想”之所以列为经验的第一要素，是因为人类任何一件事情的成功，首先源于成功者比他人高明的思想。建国初期鼓舞人们奋发有为的口号——“做敢想敢干的人”，也是“想”在“干”先。如例文一主体部分三个小标题“把‘软’功做硬”、“把‘虚’功做实：找准以科技促发展的切入点”、“把弱项做强：让京津资源为我所用”等，即属“思想”范畴，是该市成功加强县级科技工作的前提。
这里要注意的是，“思想”作为思维活动的结果，包括“认识”与“意志”两种心理过程在内。如上三个小标题的含义即属意志范畴，而“没有规矩，不成方圆”的含义则属认识范畴。在前瞻性公文（命令、通知等）中，“意志”属于“主旨”要素，而“认识”属于“依据”要素。这里的区别要点在于用“是”字句表达的如“没有规矩，（是）不成方圆（的）”，即属“依据”要素（思想停留在对客观规律的认识判断阶段）；用“应当”句表达的如“（应当）把弱项做强”，即属“主旨”要素（思想晋升到指向未来的意志行为阶段）。
由于上述特性，笔者曾经提出的属于“主旨”要素的三条写作标准“明确、正确、切实”，自然也适用于对“思想”要素写作的评价。所谓“明确”，即所述思想经验应当明明白白、确定不移，不能含糊其辞、不知所云。所谓“正确”，即所述思想经验应当符合客观规律，具有科学性。所谓“切实”，即所述思想经验应当切合客观现实，特别是要针对当前普遍存在的热点、难点问题以及自身特点。如例文三个小标题表达的三条经验即正确反映了县级科技工作的客观规律，特别是针对目前县级科技工作中普遍存在的问题及当地实际提出，再加上明确有力的语言表述，自然成为值得人们学习的好经验。
所谓“做法”，即实现思想目标的具体途径。有了好的思想目标，还只是一座“空中楼阁”，要想理想得到实现，还必须有好的“做法”以为保证。这一点，与前瞻性公文中“主旨”要素和“办法”要素二者的关系完全一样，在前瞻性公文中“做法”即属“办法”要素。如
例文一第一个小标题中的“政府常务副职管科技”，以及三个层次中的有关语句“与此相适应，市政府决定……迅速落实到位”（第一层次）；“第一，建设‘户联网’，助推农村信息化……第二，建设生产力促进中心，实现服务社会化……第三，建设科技园区，促进产业集聚化……”（第二层次）；“首先要引进人才，壮大队伍。……其次，引进成果，为我所用。……第三，引进项目，增强后劲”（第三层次）等均属做法范畴，是实现该文提出的思想目标的可靠保证。对“做法”要素的评价自然也与“办法”要素完全一样，为“具体、周密、切实”三条标准。如例文一“政府常务副职管科技”等做法即是非常具体能够直接仿效的；又如该文中三条经验从组织领导到应用实际再到资源开发的全面加强，而每条经验中如第一条常务副职从政策支持到人员编制再到物质保障的全力支持，第三条从人才到成果再到项目的全方位引进，都体现了周密原则；而实践也表明，这些做法又都是切实有效、切实可行的，因此都是值得人们学习的好经验。
所谓“效果”，即由思想和做法产生的结果。就经验本身的构成而言，其实只包括“思想”、“做法”两个要素，之所以会在经验总结中出现“效果”这第三个要素，是因为经验需要效果来证明，以增强人们仿效的愿望与信心。例文一在开头部分特别是每条经验介绍后大量引证有关成果即是此意。需要指出的是，该文最后还有一段成果概述作为结尾，显得画蛇添足。这段成果概述其实应与开头合并，修改为“近年来，我们依托这种独特的区位优势，大力加强县级科技工作，促进了地方经济的快速发展，全市八个县（市）中，已有五个跨入河北省三十强，一个县级市跨入全国百强县，廊坊市也成为全国城市综合竞争力百强市之一，从而使‘第一生产力’真正成为第一”。这样更具有先声夺人的力度，否则作为结尾反而有重复拖沓之嫌。该文如果作为发言稿，需要发言后的效果，在结尾补充几句礼节性致辞即可。“效果”作为一种客观性存在，性质类似“依据”要素，因此，属于“依据”要素的三条写作标准“真实、充分、切题”，完全适用于对“效果”要素写作的评价，容易理解不赘。
由上述可见，经验总结的结构除开头概述外，主体部分一般由若干条经验组成（一般不超过三条，是谓“事不过三”，条数太多容易引起别人心理逆反），而每条经验则按“思想”、“做法”、“效果”三要素做一循环陈述。每条经验前可用小标题强调，小标题的内容亦不脱离“思想”、“做法”、“效果”三个要素，如例文一三个小标题的内容即由“思想”、“做法”两个要素构成。当然，如果经验只有一条，则主体部分只由“思想”、“做法”、“效果”三个要素层次组成，如例文二（注意该文序号应从主体部分开始编列）。以上写作规律可借助标准格式归纳、物化如下：
6 O) ^: p! P$ f4 r; o, g
三、经验总结的标准格式
标准格式一
□□□□□□（总经验）
——□□□□□□（单位）关于□□□□□□工作的经验总结
□□□□年来，我们开展了□□□□□□工作（总述，依据1),取得了显著
成绩（总评，依据2)。现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡
语）：
一、□□□□□□（分经验1)
□□□□□□，……（思想、做法、效果）
二、□□□□□□（分经验2)
□□□□□□，……〔思想、做法、效果）
三、□□□□□□（分经验3)
□□□□□□，……（思想、做法、效果）
□□□□年□□月□□日
标准格式二
□□□□□□（经验）
——□□□□□□（单位）关于□□□□□□工作的经验总结
□□□□年来，我们开展了□□□□□□工作（总述，依据1),取得了显著成
绩（总评，依据2)。现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语）：
一、思想
□□□□□□，……
二、做法
□□□□□□，……
三、效果
□□□□□□,……
□□□□年□□月□□日
四、经验总结例文
秘友，老秘网建议您养成“边阅读边思考”的好习惯，如需查看隐
藏内容，请用自己的话回复点评几句，系统将自动替您支付3两
文银给作者。如文银不足，请先投稿一篇，即可赚取10两文银。
如恶意灌水，可能被重扣文银。详见“新手必读”，感谢支持！
评分
参与人数1文银+1 收起理由
+ 1 感谢分享！
律政飞鲨
查看全部评分
分享到: QQ好友和群QQ空间腾讯微博腾讯朋友
收藏2 评分转播分享淘帖0 点赞0 拍砖0
回复
使用道具举报
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发千斤顶
显身卡
秘书老新人
秘书老新人当前离线
积分
374
威望
点
文银
两
请柬
张
人气
投稿
窥视卡雷达卡
推荐
发表于
2014-9-16 19:35:26
| 只看该作者
非常好，值得一读！
非常好，值得一读！
非常好，值得一读！
回复支持反对
使用道具评分举
报
显身卡
秘书老新人
秘书老新人当前离线
推荐
发表于2013-10-8 00:02:02 | 只看该作者
积分
374
威望 点
文银 两
请柬
张
人气
投稿
窥视卡 雷达卡
有一定新意的写作理论，想进一步了解
回复 支持 反对
使用道具 评分 举报
显身卡
xuping200005
xuping200005 当前离线
积分
1090
威望
点
文银
两
请柬
张
人气
投稿
窥视卡 雷达卡
一评 发表于 2011-8-30 12:33:10 | 只看该作者 黄金客户感觉更好反对把风格都不会放过不到飞
回复 支持 反对
使用道具 评分 举报
显身卡
chongdong0 chongdong0 当前离线
积分
59
威望
点
文银
两
请柬
张
人气
投稿
窥视卡 雷达卡
二评 发表于 2011-11-15 18:46:45 | 只看该作者 学习一下，以后用得着，谢谢
回复 支持 反对
使用道具 评分 举报
显身卡
江风
江风 当前离线
积分
2354
威望
点
文银
两
请柬
张
人气
投稿
窥视卡 雷达卡 三评 发表于 2012-2-2 15:55:43 | 只看该作者 看看全文，好像有用
回复支持反对
使用道具评分举报
显身卡
xsk021x
xsk021x 当前离线
积分
84
威望
点
文银
两
请柬
张
人气
投稿
窥视卡雷达卡
四评
发表于2012-2-3 09:52:44 | 只看该作者
今天我们一起研究简报的写作和调研报告的写作。3 K7 d! X4
~2 ^) a: D
+ ~8 `: P1 x0 h, r* F9 T3 ^我作为河南省秘书协会一位成员，今天
能和大家一起研究切磋我感到非常高兴。有很多同仁都来自不
同岗位，有的是行政单位，有的是事业单位，有的是企业单。
河南省秘书协会作为省委办公厅、省人大办公厅、省政府、省
政协办公厅四大办公厅共同组建成立的行业性协会。我们的协
会自成立以来，在省的四大办公厅的领导下，在广大同仁的支
持下为全省秘书事业的发展作出了积极的贡献。目前我们协会
会长是咱们省人大主任原副主任李中央。李主任曾任省委副秘
书长、信阳市委书记、原省人大副主任及省秘书协会会长。省
政协原秘书长余保江，是咱们协会的常务副会长；省政协原主
席王全书，省委原秘书长曹维新（现在是人大副主任），省委
宣传部部长、省政府副省长孔玉芳，省人大副主任李伯栓，这
都是咱们协会的荣誉会长。还有省四大班子三个秘书长是协会
的顾问，省政协秘书长张秉义，省政府秘书长安惠元，人大秘
书长连子恒，都是咱协会的顾问。省辖市各市委秘书长都是咱
协会的常务理事。
& G( R; N% k% e" g8 U7 r( X. `4 t$ d# Q
秘书协会目前有三大平台，有三大工作平台：第一个工作平台，
就是昨天给咱们发那个《河南秘书杂志》。《河南秘书杂志》都
是给咱们同仁交流经验，互动信息，搞好工作给咱提供的一个
平台，这是第一个平台，欢迎各位同仁积极投稿。我在下面就
听说咱们秘书杂志发的太少了，我都没见过。因为一个县.那
时候算了算，可能有几十本，几十本发到县长书记，四大班子
领导，各乡党委书记，这一发就很少了。就是下一步多发点也
行，咱这个省办建议多发点也行。但是我有一个想法，因为咱
们的杂志是无偿赠送，要发的多了，费用必然要加大。刚才在
坐的这个是咱们河南省秘书协会秘书长董学勤兼杂志社总编，
能维持现在这个发行量。同时如果哪个市县想多要，咱可以增
订。但是增订你要付钱，就是收个成本费，不然这个成本费不
好解决。咱回去可以商量，总编在这呢，这个杂志是给咱们介
绍的（插话：这个杂志是一年72块，我们下去，你们算算这
个帐）。这个杂志社是咱们交流学习的一个平台，大家可以投
稿，宣传单位，宣传自己，提高自己，这是第一个平台。' y6 _;
i) x/ d* g, _8 G6 _" ~
7 e4 y" @- c( Y: ~
第二个平台，协会有个咨询服务部，副秘书长杨金斗兼服务部
部长。咨询服务部是干什么的呢？咨询服务部一个是业务培
训，再一个是业务咨询。大家有什么困难，需要哪些方面的学
习交流，咨询服务部可以给大家提供方便，这就是第二个平台。
! M# h( k" M( p0 P) E! M
6 h
7 W( [6 U- m% }+ P+ c第三个平台，协会有老秘网，大家可以有好的意见、好的建议，还有好的稿子都可以上网投稿，为各位会员各位同仁提供方便，欢迎各位参加秘书协会。有的说我参加你们的协会有啥好处？肯定有好处了，你参加学习嘛，起码你多认识几个朋友，另外都互相交流，互相提高是吧？会费寥寥的，会费100块钱，一交5年。会费是象征性的，原来是不收费的，现在还得收费是观念问题。交一百块钱，给你发个会员证，知道你是协会会员，不是要这个钱，就是一个观念。随着大家的共同努力，我们协会会越办越好。下一步还要办班，内容就跟这一次不一样，欢迎各位同仁积极参加咱这个培训班，也可以推荐有关愿意参加的积极参加，目的是提高咱，这是关于咱协会情况的简单地给大家说一下。过去咱办班最近几年也不多，所以说一下，希望大家能积极参加以及提高自己。当然这个培训有时候可以出去考查，我们计划出省考查，也可以出国考查，但是这要看中央的政策。有了政策就早办。这是这个协会情况简单说几句。
, u- b) Z9 H t/ N3 q; b. @* Z; B0 A; ~: b; D' J* k. h$ Y) ^
咱们广大秘书工作者都非常辛苦，这个情况多难，我自己认为，
我们广大秘书工作者是我们干部队伍的精英。大家都知道，选
个秘书那么容易吗？先是考核，另外机关再把关，最后领导再
看看行不行。平常都说选个秘书比选个女婿还麻烦，还难。所
以说我们自己应该认识到自己的地位，认识到自己的作用。不
能说秘书就只是打打字，写稿子，秘书很辛苦，大家都知道。
秘书辛苦不辛苦呀，这秘书界的流传几句话：外出的时候，领
导不行我先行，看看马路平不平；开会的时候领导不讲我先讲，
干啥的，试试喇叭响不响；吃饭的时候，领导不到我先到，尝
尝饭菜凉不凉，你说辛苦不辛苦。所以说秘书是非常辛苦的，
事事都得先到。还有几个俏皮话，秘书还说了：最近领导讲的
啥我都知道，领导啥时候讲我不知道，为啥领导讲的啥我都知
道，领导讲的都是你写的稿子，你怎不知道呢？所以说领导讲
导往哪儿我都知道，到那干啥我都不知道了，因为领导去哪都
先给秘书打电话，领导在哪秘书都知道，但是他干啥不能全知
道。第三句话，领导每月工资有多少我都知道，领导家有多少
钱他不知道，工资都是秘书给他领的，他能不知道？但是家里
有多少钱他就不知道。这三句话是什么意思呢？就是领导跟秘
书的工作关系。我讲这几句话是什么意思？就是讲我们领导或
者秘书这个关系。有几个秘书岗位上特殊，责任重大，关系到
党和国家的机密。所以说刚才说不能小看自己，应该认识到自
己的地位或作用。由于这个秘书的特殊岗位，这就要求秘书要
有高贵的品质，这个品质的中心重点就是讲忠诚。六月底，全
国在延安召开秘书工作论坛，纪念建党90周年。我在那里也
发了个言，我重点讲的就是忠诚。秘书工作的灵魂，首先第一
条就要忠诚。这个忠诚就叫大忠大城，忠于党，忠于人民，忠
于组织。并不是我非得忠于领导，当然这个领导代表这个组织，
代表这个事业，那不包括贪官污吏。你要不忠诚，谁也不叫你
干这个，叫我当领导，我也不能叫你干，我前头干着，后面你
给我扒豁子那行不行？所以说忠诚是秘书工作的灵魂，首要条
件要有这个高贵的品质，必须具备：那就是在大是大非面前，
立场坚定，旗帜鲜明，要敢于讲真话，敢于反映实情。毛主席
的秘书田家英说过，我作为主席的秘书，我要敢于讲真话，敢
于反应实情。这是第一个，敢于讲真话。再一个就是甘当无名
英雄。要忍耐住寂寞，受的住贫困。你写的稿子领导念，你跑
前跑后为领导服务，出头露面很少。领导在哪你得跟着，加班
加点假期都很少休息。如果没有这个精神，秘书你就干不了。
半夜叫，你就半夜走，就是过年你也过不成。所以就得甘当无
名英雄，有时候得忍辱负重。抗战前期，我们党派阎又文到这
个阎西山部队，给他当秘书，历史上称他红心素裹。虽然在国
民党里面，但是他的心是向着共产党的，所以叫红色秘书。北
京和平解放，他做了很大的贡献。建国以后根据傅作义的建议，
傅作义当了水利部长了嘛，他就跟着傅作义做了农林局局长。
党的工作需要，没有叫他暴露身份，他还是以国民党的随从人
员参加工作的。结果文革来了，国民党反动派孩子上学，提干
参军都受到影响，他仍然默默无闻的忍受着不应该忍受的负
担。这就是说，忍辱负重。我讲这么多就是讲咱们这个秘书队
伍要有这个品质，没有这个品质你干不了。除了品质以外，要
干好秘书工作这只是一个方面，我们还有多才多艺，有真才实
学。2 l+ y7 H* a" y; W& D; v
# w# y! X& C5 j" k/ t" a下面，我们就讲这个秘书工作的笔杆子。你光有高贵品质，这是搞好工作的首要条件。要想干好工作，就得德才兼备。你还得拿起笔杆子，如果你拿不动笔，起码你当个好秘书这是有缺陷的。你要想当个好秘书，必须要有高贵
的品质，这就得拿的住笔杆子。下面就讲讲今天关于这个简报，
" H" u$ v& c/ g. Q+ Y
1 c& T# L
2 V& I# U咱们今天主要讲两个问题，一个是关于简报的写作，一个是关于调研报告的写作。$ v) t& v5 T' Q
0 h8 r% Y/ r, R5 s* H- D$ J下面我们先说第一个问题，简报。关于简报的写作，我主要是讲4个问题，一个是简报的含义，性质和作用；第二个问题，简报的特点和写作要求；第三个问题简报的种类；第四个问题简报的格式和一般写法。% R$ T5 B" T1 w" x/ g
1 \1 B: x& _" h3 Q, k" x: \& s% O下面我们先说说第一个问题，简报的含义、性质和作用 h; @: c0 y& v; I b9 x' |
" g5 o. n, T2 W- A" x2 M
简报的含义和性质。简报的简就是简单的简，顾名思义吗，删繁就简。咱们再说这个报，报是怎么解释的？现代汉语这个报是这么解释：报就是告示，如报告、报名，有文字报道消息或发表意见，如喜报、海报，把简和报两个字合起来就是简报。简报就是内容比较简单的报道，如工作简报，会议简报，学习简报等等。简报咱们习惯应用文中属于三种公文之一。昨天郑老师都讲了，三种公文，大家三分钟时间考虑考虑简报属于哪种公文？昨天不是讲了吗？专用公文、通用公文、日常公文三种公文，简报就是属于日用公文，这是习惯用的文书。这是简报的意义。下面咱再说简报的性质。在相近意思比较中，咱们不是说了么，在比较中有见解，简报在下面几个公文中相比较。在问题的比较中，可以看的更清楚，简报和几个公文相比较。
5 ~, ^& v& N A1 d
& v% t4 J& J7 A" s* y- h简报与公文比较; t7 h! w3 A" `5 H" J: t
+ W, i& Y( e7 `2 R% h. E* t9 k1 s
1.简报与公文9 X* P% }; q" C/ L3 j
5 f' b. q+ f1 R7 m
6 e简报是机关普遍经常应用的事务文书。刚才我讲了，就是日常文书，不是正式公文，没有公文的效能。上级的简报对下级没有指令作用。下级送到上级的简报，上级可以不表态、不批示。
1 v! e# S' V% B' ~$ Q0 Q) ~8 A( W' Y; v+ Y% V' v
同级间互送的简报，不能代替公函，收到的简报机关、单位可以不作任何反映。
4 s( ]1 g
5 I$ @9 }5 r ?$ }# g( C; Q. y% s
6 P8 }: u# i) b
2.简报与新闻+ g# V1 H* V% F" `0 \4 k
; P$ L, ^) E; Z7 H
简报是内部材料，只向一定范围发放，不能公开，多数简报都
写个严禁公开，不能对外发放。新闻是向社会公开发表的。新
领导许可同意后，那样才能公开发表，经过把关之后就可以变
为新闻。
* k$ ]: k3 A4 _0 l) c9 m1 D$ o, g
2 T0 B' B4 M' c, X" K3.简报与调查报告
4 N; O% A/ q# f4 _8 r- N; _, t- s
! T6 M6 ]9 ~5 Q6 q简报是本单位本部门定期或不定期接连不断地报告情况，它重在简明，一事一报，只报告大体轮廓，说明情况就行了。简报简报就是比较简单，一事一报，定期不定期的出，这是第一个特点。- _# N: M( T& I/ ?. C; Z
) p+ v) p. Z3 r* y7 J9 a调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度，归纳出一些规律性、指导性的东西。调查报告要深要全面，归纳出的东西有规律性、指导性。' H$ c* l$ s% G1 b9 A
2 g O2 k! [. D5 G8 S8 R
4.简报与文学作品
' w f+ \. L5 D; x1 }5 C( l8 l4 q v. N6 d
简报是以叙述为主要表达方式，要求是实在、准确。简报也是
叙述的，但是要求就是实在、准确，不能瞎编乱造。0 [# s! g# l*
@6 L
( ~9 X% s" B& ?% g+ @( Q/ p! _
文学作品可以虚构、想象，也可以抒情、描写，文学作品咋编
咋写都行，没人追究。简报就不行。' I( {; f+ R' V' E: g& K i
" w; t7 i; g1 `（二）简报的作用' w/ O( j7 Z: p7 Q/ b, _0 ^; l
0 h+ Q$ m& [/ h5 n
1.领导决策的一个重要依据。我刚才讲了，简报有会议简报、学习简报、动态简报。你比如这个会议简报，那当天会议进行的啥内容，简报就出来领导看。看看第二天行不行，不行怎么办，那就给你简报。
, m1 R; N$ r, s }6 K
7 k7 S. V! f5 R3 U9 f, A; m2.机关传递信息的一个平台。你比如，市直机关来讲，市委文明办到某个单位去检查情况。文明办走了，这走了，检查结果怎么样呀？我们单位是不是文明单位？机关单位发个简报，就是报导内容，说我们评上文明单位了。把简报一发，大家都非常高兴，因为现在文明单位都和奖金挂钩,省级机关一般每个奖金都得三五百块钱。你评上单位了这就发奖金，所以大家对文明单位都非常关心。
/ r2 H: I8 O+ f8 G; p
: X/ K" |- e) C* @, A# O& l3.上下左右情况交流的一个载体。昨天郑老师不是讲了吗？这是情况交流的载体。你比如说南水北调这个工程，国务院办公室，河南检查的情况，办公室主任讲
话，这需要各个方面都要知道，怎么办？省南水北调领导小组
知道。表态怎么样，我们工作做的怎么样？下一步怎么办，就
发个简报，各个方面都知道，这就是上下左右情况交流的一个
载体。3 X/ |* X5 ~. b: |
; {) \4 C0 ?. J5 }
二、简报的特点和写作要求. Q- A9 a+ b V, C" \% }, _0 L
* Z S4 [; Z* p* U% _. ~0 t7 b
1.简明。（从文字上、写法上讲的）简报就是简明，这主要是从文字上从写法上讲的，文字上要简明扼要。一般一个简报不超过两三千字，几百字更好。这一个好处呢，文字也比较精练，领导看着也省时间。
( W4 b# ^, I! |' j6 p$ a# [! {/ C+ ?/ Q0 e
2.扼要。（从内容方面讲）要突出重点，不能什么都写上，知道干什么就行了。
4 ?. s z/ ]9 ^' Y+ q
, V, S! J6 W- @0 s3.及时。（讲时间观念。三快：发现问题快、写作快、印发快）简报是讲时效性，这个简报出了多长时间，今天出来，你三天还没写出来，那个会议的简报，上午开的会，你下午就要拿出来。那么几天了，你干什么，得讲个时间，发现问题快，写作快，印发要快，就是及时。! K6 P' L( @/ O2 e/ V7 p6 v1 H
% S% t2 K6 G( r4.准确。（实事求是：时间，地点，事件必须交代清楚）时间要交代清楚，时间地点事件要交代清楚。2 T8 w: Q( G" K0 g5 w$ n
# G' S( L) Q1 ]+ L* n D
三、简报的种类# b' O8 Y: v B% z4 z( x
. Y+ u2 P2 {: e: w; R8 p8 f2 n
（从内容上、时间上、可分为多种。从表现手法上可以分为两种：情况为主的动态性简报和以经验教训为主的经验性简报）, U( ]1 x0 k1 \$ w4 O, O
3 \% U3 t) I5 }, t（一）长期性综合性简报。有的一月发一期，有的一月发两期，按期发，这就是从时间上，经常性的这样的简报2 ~- F% n; o+ @$ G
4 R1 A4 ]2 g1 A0 F
（二）阶段性专题性简报。比如我什么时候要办个比赛，歌咏比赛或者是体操比赛，你就需要做个简报，你这个歌咏比赛结束了，体操比赛结束了，你这个简报就结束了，你不能经常发，这就是阶段性的
J! q0 P; j3 \' S. |1 a) _2 c f& j9 ~0 ?% K3 U# r8 d) i& w, i7 h （三）会议简报2 m4 }* C1 G$ @
5 j1 U* [# f7 a" ]（四）专门性简报。从表现手法上就分两类：
一个是动态性，说这个事件咋发生的；第二种光说事件发生的
g
" N4 R6 r ?0 S1.动态性简报
4 k. X2 P8 z$ I& r1 K# k
- I5 K! j/ m! P" w4 U7 `8 B2.经验性简报/ A+ G V3 ]; Y4 \
" }+ O" H, [0 R% i四、简报的格式和一般写法
1 O/ \7 ~; A- u; `0 y
* [, C- G% X( V" c) p. ~+ ^4 e! R4 t（一）简报的格式。根据多年的实践经验，分为三部分：
( H. X# b6 f: {5 `( G- k! t+ \7 Z. n! c* K0 M* c
1.报头。一般都占简报的三分之一左右，占头一张的三分之一左右。简报和其他公文的区别，简报是内部资料，内部资料注意保存，说明简报的发放范围，第二个就是报头，这个是会议简报，这是啥简报，给你讲的清清楚楚，这就是报头，下面第一期，哪发的？大会秘书处，啥时候发的？2011年1月15日一共就这么多，这就是报头。
; m/ ?+ D" ?( F, t' I. r, T# z. n( R7 g' P/ C' M- D
2.正文。第二是正文，这个简报就是情况简报，动态性简报，会议简报。哪个领导讲的，把它讲话内容拿过来，标题一摘，这就是内容，很简单。你比如说写简报，...指出...最后指出，大家说，群众一致认为，这就是一种表达方式，你不用这种表达方式，想说的话你说不出来，想写的话你写不出来。$ V7 \2 m6 k# ^- s- M5 h7 x
" o* ]& t& e( h6 i u
3.报尾。参加会议的领导你都得有，所以最后的名字你不能漏，下面，本次会议出席有多少人？应参加多少人，实到多少人？一目了然，这就是简报，情况简报，动态简报。这是下面有编辑，校对，送印日期，这都很清楚，出错了，谁写的我找谁，上面就很清楚。
8 g7 f2 k& B$ V3 D& ?& M3 K4 C4 ^6 t
+ h+ I1 C- D# f7 H7 W& N. k9 w下面呢，根据这个格式，咱再说说这个简报正文的一般写法。' d2 b$ l: D6 G% y8 w9 {2 I2 B+ f; |+ E
2 l+ o6 |/ K
3 M5 N3 s% C8 r
（二）简报正文的一般写法
4 ?& J- ~# J& I# S6 ~. ]" S2 z
5 X; t8 M2 G1 _$ j2 q! i
1.要有一个醒目的标题。要让标题醒目有两个办法，一个是让标题一看大家都知道是什么？你不要看半天不知道是干啥的，要把内容醒目，一目了然。再一个标题要吸引人，愿看，看了以后还要往下面继续看。你比如有个值得注意的内容，标题上一看，这个内容是什么，这个标题怎么办。所以这个标题要引
人注意，引人瞩目，这样能够反映内容。
2.安排好正文的三部分。首先要有一段倒叙式的概括说明，或
者采用概括叙述，介绍通篇主题的内容。然后就写正文，正文就写发生的事情，发生了什么事情，按照事情的时间顺序一步一步的写下来。刚才简报大家都看了，哪个领导讲话，讲的啥，按照时间的顺序把事情写下来。6 Z0 a* n* \4 s' j8 J
q; a: @ ?3 i- ^# e. }# @3.重视简报的编辑工作。简报重在编写，
有好的内容你必须把它编写好。简报有几种情况：一个是一般简报；二个也可以发个综合简报，把几件事编在一起；还有一种简报叫综合快报。把几个组的简报往一起一综合，雷同的删掉，不同的登上，一天的发言出一期，这样一看，很快就看完了。如果弄几十部怎么办呢？得给它综合到一起。再一个编简报不能原封不动的拿过来，我得抄抄，要删繁留简，要突出重点。同时，会议简报，把发言比较尖刻的，意见比较中肯的你要归纳归纳，所以编简报很重要，这是会议编简报。还有一种编简报，比如我是省水利厅，各市水利局经常给我送简报。这简报这么多，怎么看呀？我就把简报的内容弄到一起，编成个综合简报。还有一个简报，上面来的简报、平级单位来的简报，一段时间以后我也给它综合综合也编个简报，就是讲简报的编写。
3 h3 L6 R- {5 j) d% ?" Z' M' B# B% ^ n1 I
下面我们来看一下这个简报。咱把南水北调这个简报给大家讲讲：河南省南水北调工作第三十二期，总472期，这个简报是总的第几期，总第472期，这就是自简报有史以来一共多少期。下面就是简报单位，这个单位是哪编的？河南省南水北调中线工程建设领导小组办公室，这是办公室编的，时间是二零一一年七月二十九日。简报内容是全国人大财经委员会主任委员石秀诗一行。这个刚才我在说，这个是南水北调会议，看他这个是如何写的：这开始也是个引言，7月28日下午，全国人大常委会委员、财经委员会主任委员石秀诗主任委员一行到我省考察南水北调工作，一下飞机就在郑州召开汇报会。这前面是讲它是干啥的，会议由谁谁谁主持，谁谁谁参加，这都讲的很清楚，这个就是导言，把这个时间内容人员都讲了一下，这个咱就不再说了。下面就重点讲讲这个简报，这个简报是报送发。报是什么意思，送是什么意思，发是什么意思？咱给这个讨论讨论。最后这三个字，咱讲讲这个报。报给上级的，报是对上，我这个简报要往上送的，要报，就是这个报；中间是送，送是什么意思呢？平级单位就是送，我是送给它的。发是给下级单位的，下级单位是发。最后下面是印多少份。这是讲的简报的格式。( W F0 B! g1 \1 D d. k5 o
6 x8 j9 p; E6 j) y1 P
（三）学习上级文件指示类简报顺口溜
3 Z2 r8 r0 K- F) d; P) @+ a2 G
措施，四保证做到。
) C3 V2 C* d: G" b, x7 f- ~9 y# q; f
刚才休息的时候有个人说当个秘书还真不容易呀，当个秘书确实不容易。刚才讲这个简报写作，秘书具备的条件多的很。我给你打个比喻，你比如好多秘书跟着领导拿包，跟着领导跑。你比如吃饭，谁坐哪里？这都有讲究，你要当个秘书你这你得懂呀。领导不到你先到，谁坐哪里你都排个次序。咱中餐就是以左为上，西餐怎么样呢？现在咱们都是跟国际接轨，西餐怎么搞？这也是一项内容。按照西餐的礼仪，国内接轨吗，咱中国就是请客请上座，客人坐在中间，客人为上。但西方不是这样，它都是主人坐中间，谁请客谁坐中间，以右为上。几个客人，第一个客人要坐主人右边，第二个客人坐客人左边。自己的主人请客的，你就要挨着右边的客人坐。另外这个请客还有个规定，就是正规筵席和家庭。正规筵席的标志就是要摆坐席签，你看看那个重大活动，圆桌子摆一溜，坐席签。还有这个敬酒也有规定，你比如说这个我和我夫人下去到你这个单位去了，你说省秘书协会来人了，咱们吃顿饭，那我和我夫人我们两个你给谁先倒酒呀？这也有礼仪。根据国际的礼仪你得先给我夫人倒酒，女士优先嘛。咱们的规定是喝三圈，那是咱这头的规矩。如果人家不能喝酒怎么办？咱这爱劝酒，喝不倒就不算数。你得讲礼貌讲规矩，愿意喝就喝，不愿意喝就不喝，愿意喝啥就喝啥，喝饮料喝水都行。这就是说秘书工作要知道的太多了。例如，还有你们坐车。这个小车坐着哪是正位呀？给你三分钟时间考虑考虑，哪是正位？按照正常礼仪，副驾驶后面是正位。但是也不全是这样，一般情况下，副驾驶后面是正位。但是如果我是主人，我开着车也接人，比如说有个同志来了，打电话说你来接接我，我开着车去了，哪个是正位？我接客人呢，那得是平座，就是我旁边就是正座。比如和领导一起上电梯了，你说谁先上电梯？电梯开了，先让领导这是不对的，就是你得先进去开电梯，啥都有礼仪，坐电梯，工作人员先进，电梯打开，按到几楼，出电梯领导先出，礼仪多着呢。你比如说着正装。你开会，今天开会啦，县委书记县长要参加呢，大家都要着正装。再说说正装，所谓正装，就是大家日常穿的比较正规的服装。男同志不能穿背心，穿背心哪会叫正装？就是日常正规的服装，有的不一定非要穿西装。他只要穿的一看，这小伙子怪精神，怪整齐，这就可以。咱这个秘书得在实践中学，咱简单说说礼仪，做一个不断进步的秘书。
& v# D/ i E, l* @) b* `# x
8 Z/ ^+ U* J, T6 |# P6 j9 B' \! t关于调研报告的写作（主要讲三
个问题）2 \: m' ]8 p( i3 W1 i" n2 l. S3 A
( i! U5 N) f5 Z2 o$ v7 c一、什么是调查研究，调查研究的意义!
A6 D% [# P: n( F4 l3 u! [
$ X; k6 i3 y6 Y5 u" Z. l( P
主要四个阶段，十六个环节。
5 O) u; y- A; m' H) k1 C: _! V$ G: H$ k4 {; Q
三、调研报告的撰写。& d4 T; _5 c3 _3 o0 t9 ]7 i. w
本帖隐藏的内容/ X# |& m, X" h, p6 v
咱重点讲调研报告的撰写。你讲的跟写作的这个意义不大，我说这个观点非常明显，你都不好好调研，你能写出调研报告吗？所以要写出好的调研报告，咱先从怎样调研研究开始。只有这个搞好了，你的报告写的才有前提才有基础。
+ ]( O- _& p+ }/ A) @: Z1 ]2 h+ L, X4 I
所以说我们就讲三个问题。
& I$ d: h! i7 \- K- @! c X% l5 C
' K4 j ^, ^ H+ C( \第一个先说说什么是调查研究，调查研究的意义。咱先从字面上讲，调就是计算，算度。查就是迅查，查究，考察，研有研磨，审查的意思，究是什么意思呢？究是穷尽，追根到底。总的意思就是算一算，查一查，信息琢磨琢磨，分析分析，刨根问底，把这个事情的来龙去脉，把这个事情的真相搞清楚。用现在的话说，调查研究就是人们有目的有意识的进行一种自觉的有意识的活动，人们有目的有意识的进行，一种自觉的认识活动，其中调查主要是通过对客观事物的考察，计算考察来了解客观事物真相的一种感性认识活动，研究在主要是通过对调查材料进行审察或思维加工，以求得认识真实现象本质并发生一种的理性活动。这就讲了，什么是调查研究，调查研究的根本任务，就是通过社会现象的主观目的性，偶然性，复杂性或模糊性去认识社会的客观性，必然性、规律性，相对稳定性或相对确定性，揭露出社会现象的本质，交叉研究的根本意义，这个意义是什么呢？它的根本意义就在于它是一种马克思主义的科学的方法论和认识论，它是我们认识社会的根本方法，改造社会的重要途径，培养开拓性人才的基本条件，随着思想教育的有效手段，是端正党风学风的重要环境，从而解决官僚主义，经验主义，解决合理群众，合理实际等等问题，这就是掌握调查意义的重要性，科学的社会调查，正确认识社会或有效改造社会，对于促进党政机关企事业单位的组织建设，思想建设，加强中年经济建设，振兴河南都具有十分重要的意义，这是讲的调查研究的意义，这就不多说了。" q$ v+ @$ m6 X& i4 y2 t9 \9 l
# o5 M- q% d: b2 D2 W K! s# L( N第二个问题，调查研究的方法，咱们在这里先介绍一下，调查研究基本方法，主要是四个阶段，16个环节
/ ]5 P) C5 w1 c/ _0 G5 s
理论构建、拟定方案；
7 z* K$ I0 \/ r: t3 A4 R8 U( Z( V/ k0 ]6 M3 n- B1 L
调查阶段：方法落实、对象确定、试验调查、正式调查；
5 O7 W) k: Q
6 \. S: ^9 B, u! l% T: o- k& s5 K
研究阶段：资料整理、数据处理、定量研究、定性研究；
3 H. x1 g$ y9 D0 x7 e2 y5 N- h
' u5 A/ |9 e% {: V% W) O# ^" B成果阶段：形成成果、成果处理、
成果应用、成果评价。
" x8 K4 s! N& X. f" Y" s) G4 ^; ?, T9 {: M2 ]' C2 }1 I
第一准备阶段主要任务就是为调查研究做好必要的充分准备，调查研究不准备不行呀，要做准备，具体包括，选定的所要调查研究的课题，进行初步的探索，进行理论构建，要拟定一个方案。( {" ~7 w- f8 ^* [$ _
9 j& s* m- ^$ y/ N: \; k; p第二调查方案，具体包括实施方案，
选定调查方法，按照实施方案所规定选定调查对象，确定调查对象，经过实验开展正式的调查。
7 n* ^6 v3 [' K
5 K2 X! }3 B4 t5 o+ k$ p三研究阶段，此阶段的任务就是向调查
阶段收集到的各种资料进行归纳整理，对数据进行处理，从而做出分析主题包括给调查资料的核对，这调查资料对不对准不准呀，对调查数据，使用计算机处理呀，你看怎么处理。! V% V2 t' B8 w) C
. O, c) m/ H3 C& z6 b8 x6 v0 o/ t四成果阶段，主要将分析研究的情况形成一定的成果，应用评价具体包括分析研究的成果形成不同的研究结果，针对不同的形态对调查研究结果进行处理，根据必要和可能进行合理运用，对调研成果做出正确的评价。这是这四个阶段。
4 q3 x% w) Z* r- D9 o1 Y. [: [4 u
+ M% k/ N" i4 e1 L* q% Y然后这十六个环节，每个环节是干啥的，准备阶段四个环节，课题选定就是经过研究讨论各方面征求意见，咱这一次是搞农业调研还是搞工业调研。是搞林业调研呀还是搞畜牧业调研，先定个旗，我最近需要干啥，我这个题行不行，怎么调研，先试一下，理论构建，通过实验我这个调研用什么理论做支持，做支撑，有支撑了最后制定它调查研究的方案，这就是准备阶段四个环节。下面是调查研究阶段，四个环节，方法落实，你比如，我这次准备作为省辖市，我准备四个县，我要落实个方案，我调查谁调查哪些人，是工人是学生是农民，制定个对象，我先在一个县一个乡搞行不行？调查一个研究一个，这个法行，这个法不行有哪些问题，确定之后再正式调查。这是调查阶段的四个环节。下面是研究阶段，
拿一堆资料回来了，资料干啥，有啥用处，这个就研究研究，
据处理分析，定量分析，定性分析，得一步一步来，这样从中
得出结论。下面就是成果阶段，分析以后，分析透彻了，弄清
楚了，下面就出成果了，行政成果，我这个课题行不行，经过
调研，经过认证，我这个课题行，我经费不够，成果处理，报
上去推广，成果应用，我这个成果准备推广几个县，干啥用，
成果评价，经过推广是不是这回事，再进行评价，能不能确定
这个。
! p! `5 {, Z1 \. t; A' I4 h1 A! P2 A& X
2.生活调查研究理论程序与实际过程模式2 J+ G" o2 j( v
- i# ^5 P5 G m: V+ g（1）社会调查研究的理论程序; o- J5 D$ j* {) g
; m& W: C9 N# F
（2）社会调查研究的实际过程模式
$ o0 {: a6 V$ |8 Y- L
3 w
4 v# ]$ M* F" e' E3 `1 G: y第一、“调查研究——综合归纳——作出结论”模式6 D8 Z& d$ P6 z0 j$ M$ W7 y
^5 Z/ L( X/ d% V- e9 {
第二、“理论假设——调查事实——理论论证”模式. O/ ?7 X* ?8
S4 c1 f& W8 [
6 e! r& `6 q8 o5 i, i你比如说这个调查研究阶段，你方法已经确定了，如果这个比较简单，目标比较明确，就不需要再实验调查，省掉这个环节，所以咱讲这个，社会调查理论程序或实际操作不完全一样，理论上是这样环节，实际工作中有些环节我们可以减少，有些环节我们可以合并。比如后面有的成果，我不是学术讨论我就不一定往上报，我出了结果我推广就行了，我不搞那些环节，所以理论上讲，四个阶段，十六个环节，实际操作中你可以搞三个阶段也行，十个环节八个环节都行，需要多少环节你就搞几个环节，这就是讲这个调查理论的程序和实际操作的环节，二。时候调查研究的实际过程模式，因为这都是理论东西，咱也不一定讲的很细，第一种模式，就是调查研究综合归纳得出结论模式，因为这个目标比较明确，直接下去调查研究就行了，研究调查以后回来就归纳归纳证明证明，得出结论，这就行了。这是一种模式，第二种模式，理论假设，调查事实，理论论证模式，第二个模式，说理论假设，从实际出发，在通过调查，进行归类，分析，最后根据这个情况得出结论。这方面的例子也不少呀，以前这个政协工作的时候我就搞这个生产经营，这个黄河以北搞个鱼塘，一到春节元旦一个人弄十斤八斤鱼，后来不承包了，也不让承包了，领导说组织去调查调查，为啥你这个不干了，最后调查就调查吧，目标明确了，就调查了。为啥不承包了？承包说的是一年五万，三年
十五万，每年我给你多少鱼，结果三年你才给了一年钱，你想
常见公文写作格式与范文完整版
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式1：(指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式2：(会议性通知)[参考模板] 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。 常用公文写作格式与技巧 （一）上行文种的写法 1、请示 （二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别： （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： （1）情况——做法——问题（意见）； （2）情况（做法）——问题——今后意见； （3）情况——原因（责任）——下步做法； （4）情况——原因——责任及处理意见； （5）情况——问题——建议等。 （二）下行文种的写法 １、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(完整版)常用公文写作格式及范例
常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 （1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关
于2015年度工作情况的报告》。 （2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 （1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 （2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 （3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 （1）标题。与前两种报告大体相同。
常见公文写作方法
常见公文写作方法 一命令令 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。 【基本框架】 原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 二决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】 是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 三公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。 【基本框架】 是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召; 四通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。 【基本框架】 为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 五通知
通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 【基本框架】 告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 六通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习 其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。 通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。 【基本框架】 事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求 七议案 议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员 会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的 可能性极低。 【基本框架】 提请审议的事项——理由——期望和要求 八报告 报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为：工作 报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的 报告分别是情况报告和工作报告。 【基本框架】 陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。 九请示 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分 为三种主要类型：求示性请示，求准性请示，求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、
公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)
公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)
公文写作套路梳理13种（十分齐全，包括法定公文和常用文书） 1、命令(令) 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。 【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 2、决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 3、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;
4、通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 5、通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 6、通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。 通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。 【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求 7、议案 议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的可能性极低。
常见公文写作格式与示例大全(自留备用)
常见公文写作格式与示例大全（自留备用） 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
常用的几种公文写作
公文写作 ★1 决定 按行文方向分：下行文； 分类：知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定 结构：标题、原因、内容、要求 ★2 通知 按行文方向分：转发上级机关、同级机关； 分类：事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构：标题、主送机关、正文、落款 ★3 通报 按行文方向分：下行文； 分类：表彰性通报、批评性通报、情况性通报 结构：标题、主送机关、正文、落款 ★4 报告 按行文方向分：上行文； 分类：专题报告、例行报告、综合报告 结构：标题、上款、正文、结尾、结语 特点：内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性 ★5 请示 按行文方向分：上行文； 分类：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。 结构：标题、正文、发文机关、日期 特点：针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性 ★6 批复 按行文方向分：下行文； 分类：肯定性批复、否定性批复、解答性批复。 特点：权威性、被动性、针对性 ★7 意见 按行文方向分：上行文； 分类：规划性意见、实施性意见、具体工作意见。 特点：针对性、时效性、建议性。 结构：开头、主体、结尾、落款 ★8 函 按行文方向分：不相互隶属； 分类：性质分：公函、便函； 目的分：发函、复函； 用途分：商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。特点：单一性、沟通性、灵活性。 结构：首部、正文、尾部、结语 ★9 会议纪要 用于记载、传达会议情况、议定事项 分类：办公、工作、代表、汇报、座谈、联系； 特点：条理性、纪实性、概括性。 结构：标题、开头、正文 ★10 决议 用于会议讨论、通过重大决策 分类：批准式、批准说明式、论述式； 特点：必须是重大的决策。 结构：标题、开头、主体、结尾。2014-8-22
《公文写作》课程教学大纲
《公文写作》课程教学大纲 一、课程 课程名称(中英文)：公文写作The Writing of Official Documents 课程编号： 课程类别：专业选修课 课程总学时：16 周学时：2 学分数：1 适用专业：思想政治教育专业 二、教学目标 使本专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论, 基本知识与基本技能，认识机关公文形成和处理的基本规律，了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序，原则和方法，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程简介 从公文的特点出发，介绍公文写作的基本要求与方法，阐述公文主旨的作用及其确立要求，以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程；具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。 本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤，通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法，各类常用公文用语的使用，公文的结构及要素，并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。 四、教学内容、要求和学时分配 第一章公文 主要内容：通过本章的学习，了解公文的含义，公文的产生与发展的基本想说；认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用；了解公文分类的意义，方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 主要内容：通过本章的学习，了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求；明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本
常用公文写作模板
附件2 常用公文写作参考模板 决定 1.重要事项决定 ××××（单位）关于××××（事由）的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、×××××× （决定的具体内容） 二、×××××× （决定的具体内容） 三、×××××× （决定的具体内容） （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
××××（单位）关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
××××（单位）关于对×××处分的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危害和产生的不良影响）。 根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
通报 1.表彰通报 ××××（单位）关于表彰（奖励） ×××（集体或个人）的通报 ××××（主送单位）： ××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
公文写作方法1
公文写作方法1 一、选好角度先立题。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，
与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类
材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领 导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。 二、结构安排要合理。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策……都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把
(完整版)十种常见公文写作格式
常见公文写作模板格式及实例 （2015年2月27日） 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信／词 (11) 十、介绍信 (12)
一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部： 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”
3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下： 一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作； 二、基本完成的重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预计元月15日投产。 2、××冷轧项目，预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作，参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日
公文写作(模板)
．公文写作总论 （一）公文概述 (2) 二．行政公文写作 （一）通知 (2) （二）通报 (3) （三）请示 (3) （四）函 (4) （五）会议记录 (5) （六）批复 (6) 三．杂体公文写作 （一）计划 (7) （二）总结 (8) （三）协议书 (8) （四）倡议书 (9) （五）申请书 (10) （六）启事 (11) （七）介绍信，证明信 (12)
（八）贺电，贺信 (12) 一、公文写作总论 （一）公文概述 公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会，管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者，与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文。 按行文方向可分为下行文，平行文，上行文。公文的语言，要明确，准确，简朴，庄重。注意：加盖公章时，印章要齐年盖月印下去。 二.行政公文写作 （一）通知 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。 通知写作： 1. 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式 标题，如《华南师范大学学生会关于XXXXXX的通知》； 是有省略式标题如《关于XXX的通知》，《通知》。 2. 正文：由原由、事项和需求构成。 3. 落款： （二）通报 通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报，批评性通报和情况通报。
通报写作： 1. 标题。 2. 正文：a “表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定，希望和 要求。 b “批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，希望要 求。 3. 注意问题：时效性，指导性和真实性。 （三）请示 请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。 请示写作： 1. 标题：由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可以省略。 2. 正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。 3. 注意：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级机关。 关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示 华南师范大学党委： ..... （正文） 华南师范大学学生会（盖章）XX 年XX月XX 日
公文写作常用语
以优良的党风促政风带民风。 坚持民主、公开、竞争、择优。 我们理解、信赖、关心台湾同胞。 建立健全党内激励、关怀、帮扶机制。 尽力为群众办实事、解难事、做好事。 中国决不做损人利己、以邻为壑的事情。 焕发自强不息、奋力拼搏、改革创新精神。 适应科学执政、民主执政、依法执政的要求。 发展党内民主是多层次、多方面、多途径的。 按照科学发展观的要求考核、评价和使用干部。 不断推进党建工作的科学化、制度化、规范化。 使各级党组织不断提高创造力、凝聚力和战斗力。 在国际关系中弘扬民主、和睦、协作、共赢精神。 推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。 坚持党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一。 按照德才兼备、注重实绩、群众公认原则选拔干部。 防止和克服有令不行、有禁不止、各行其是的现象。 这是我们党励精图治、探索真理、开拓进取的结果。 我们将继续贯彻与邻为善、以邻为伴的周边外交方针。 共同营造和平稳定、平等互信、合作共赢的地区环境。 努力做到亲民有真感情，爱民有真措施，利民有真成效。 全党同志特别是领导干部都要讲党性、重品行、作表率。 我们党关于党的建设提出的新思想、新观点、新论断很多。 巩固和发展平等、团结、互助、和谐的社会主义民族关系。发挥协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的重要作用。人们思想活动的独立性、选择性、多变性、差异性明显增强。坚持并丰富党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验。明确了加强执政能力建设的指导思想、目标任务和各项部署。
尊重人民主体地位，发挥人民首创精神，保障人民各项权益。 绝不允许任何人以任何名义、任何方式把台湾从祖国分割出去。 建设起一支团结统一、纪律严明、英勇善战的工人阶级先锋队。 全面加强和改进党的建设是承前启后、一脉相承、一以贯之的。 只有改革开放才能发展中国、发展社会主义、发展马克思主义。 30年来我们党坚持用科学理论武装党员、指导实践、推动工作。 全党同志一定要充分认识反腐败斗争的长期性、复杂性、艰巨性。 不断推进党的建设的理论创新、制度创新、工作创新和方法创新。 提出在革命化的前提下实现干部队伍的年轻化、知识化、专业化。 最大限度地调动各级党组织和广大党员的积极性、主动性、创造性。 深入思考关系党的建设理论和实践的全局性、前瞻性、战略性问题。 从1983年起用3年时间对党的思想、作风和组织进行了一次全面整顿。 如何在扩大对外开放的情况下适应新要求、学习新知识、锻炼新本领。 明确提出党委抓党建是本职，不抓党建是失职，抓不好党建是不称职。 扩大社会主义民主，建设社会主义法治国家，发展社会主义政治文明。 我们党是靠宣传群众、组织群众、依靠群众起家，从胜利走向胜利的。 充分发挥基层党组织推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用。 促进政党关系、民族关系、宗教关系、阶层关系、海内外同胞关系的和谐。 一个面向现代化、面向世界、面向未来的社会主义中国巍然屹立在世界东方。 形式主义、官僚主义问题比较突出，奢侈浪费、消极腐败现象仍然比较严重。 在改革和完善党的领导方式和执政方式、领导体制和工作制度上取得新进展。 列宁认为党内民主、高度集中加上铁的纪律是保持党的团结统一的重要基础。 这30年党的建设是在世情、国情、党情发生重大而深刻变化的大背景下进行的。我们党确立了标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的反腐倡廉战略方针。 在指导思想和路线方针政策以及重大原则问题上，全党全国必须保持高度一致。减少行政层次，降低行政成本，着力解决机构重叠、职责交叉、政出多门问题。中国人民的面貌、社会主义中国的面貌、中国共产党的面貌发生了历史性变化。 增强学习贯彻党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验的自觉性和坚定性。
辅导员考试常见公文写作格式及范例
行政公文 公文写作范例之通告 【概念解说】 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种： ①"通告" ②"关于**的通告"。 ③"**关于**的通告"。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用"特此通告"表达。 中华人民共和国公安部通告 为确保国际民航班机的运输安全，决定从××年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客与其携带的行车物品，实行安全技术检查。 一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以与其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客与其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。 三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。 特此通告。 ××年×月×日 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写 清开会的时间、地点、参加会议的对象以与开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以与具体要求和作法。
公文写作13种常用文体.
公文写作 (一命令(令 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的, 所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定, 只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令, 必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。 命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。 2、命令的作用及分类 (1发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。 (2宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令, 发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说, 宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 (3奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励, 用嘉奖令。从类别上来说, 表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的
人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。 (4撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定, 选举产生的领导班子, 省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。 从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意: (1语句要果断。主要使用果决的祈使句,较多运用 " 必须 " 、 " 均应 " 等决断性词语。 (2篇幅要简短。篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。 [例文 1] 中华人民共和国主席令 (第 33号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改 <中华人民共和国产品质量法 >的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年 7月 8日通过,现予以公布,自 2000年 9月 1日起施行。 中华人民共和国主席江泽民 二〇〇〇年七月八日 (二决定
第六篇公文写作知识概述
第六篇公文写作知识概述 第一章公文写作概述 常用公文写作 1、通知 （1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。 （2）通知的类别和协作要领 a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。 c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 （1）特点：广泛性、规定性、专业性 （2）结构和写作要领 a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 （1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性 （2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 （1）特点：单一性、期复性、时效性 （2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 （1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性 （2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复 6、通报 （1）特点：教育性；说理性；时效性 （2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报 7、函 （1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性 （2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函 8、纪要 （1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用 （2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构：标题、正文、落款 10、调查报告
常见公文写作格式和文件排版格式讲解
常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式" 通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、
"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
13种公文写作技巧 (修改待完善)
13种公文写作技巧 (修改待完善) 13种公文写作格式 行政公文 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18 日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下 文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。 一、标题 1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2．灵活式 A 二部分：一是发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是事由＋文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” Ｂ一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性
常见公文写作格式和范文
常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式： 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例： 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注