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移动办公系统方案

移动办公系统方案
移动办公系统方案

四、系统功能

移动办公系统包括七大功能模块:公文管理、移动审批、移动通信录、日程管理、会议管理、登陆WAP。

1、公文管理

在移动端上实现和计算机桌面相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。

2、移动审批

需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。

3、移动通信录

实时查看协同0A中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使

用通讯查询联系人。

4、日程管理

日程信息实时推送到移动 OA 的“日程”中,可随时查阅日程信息,也可以在移动端新建日

程、编辑日程。

5、会议管理

实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在 PC 端发起需要参与的会议信息,包括会

议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动端发起一场会议。

眷加人员

6、登陆WAP

通过手机浏览器的方式登录WAP版0A,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问WAP版0A,实现移动办公应用。

五、系统特色

1、同时提供IPONE An droid、WAP三种方式进行访问,为各种类型的手机提供了完全兼

容、美观便捷、极为顺畅的使用体验。可以完全不受手机类型(智能机、非智能机均可)、手机操作系统、通信运营商的限制,只要手机可以上网,都可以实现随时、随地掌上办公。

2、在各种手机上完美支持HTML表单、WORD文档、HTML表单+WORD文档(即签批单)三种类型的审批模板,可以通过手机完成各种审批业务,在手机上查看审批单时最大限度的保留了原文件格式,完整保留了原文信息,如下图示:

201201060倉冥购合氏

SOOOO.

D

XXX ? \r.

WhUWt

HTML表单样式WORD文档样式

HTML 表单+WORD 文档样式

3、在各种手机上完美支持 WORD EXCEL PPT 等格式无插件附件的在线查阅,最大限度 的保留了原文件格式,不丢字、不丢图、不丢表、不变形,同时对 PDF 等格式,在客户端

情况下可通过内置软件进行阅读。如下图示:

移动办公建设实施方案

移动办公建设方案 一、建设背景 总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。 当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。 二、设计理念 设计目标 移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。 遵循原则 移动办公设计时主要遵循如下原则: 一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化 安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点 (1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。 (2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。 (3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。 三、建设范围 按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下: 一、后台服务 1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。 2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。 3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。 4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。 二、移动终端 开发智能终端的移动办公平台的客户端。 四、建设内容 后台服务 综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下

移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述 移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。 1 解决方案收益 提高工作效率-做的事多,花的时间少; 提升工作质量-随身配备强大计算工具; 增强沟通协作-随时共处于数字网络中; 拓展工作范围-可以做以往做不到的事; 优化工作环境-不受办公硬件环境局限; 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边; 快速应对变化-更可用于处理应急事件; 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转; 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项; 增强客户服务-随时随处为客户服务; 2 移动办公功能介绍 移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构 1 总体架构: 综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户手机端的操作与使用。 移动网络层:运营商各种网元。 综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。 企业系统:综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。 用图形表现如下图所示: 系统架构图 另外综合移动办公业务解决方案,提供了简单部署,快速上线的一站式的移动办公服

移动办公解决方案

移动办公解决方案 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

移动系统技术解决方案

企业移动办公应用 技术方案

目录 1. 综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: ?客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的,但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 ?网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是

基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 ?安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得企业和政府的IT响应能力大大提高,移动办公不再需要额外开发,而真正成为了企业和政府IT架构的自然延伸,实现了用户随时随地地安全访问企业和政府内部信息。 2. 总体解决方案 由于虚拟应用技术,分离了应用的使用平台和运行平台,因此手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等移动终端从应用运行设备变成纯粹的输入输出设备,通过无线网络远程运行和操作各种应用和服务,从而实现了用户的移动办公。

移动办公系统提高员工和企业的办公效率

近日,业界一则新闻备受我们关注《微软67%时间移动办公上班要先预约位置》,新闻中指出,微软广州新办公室是全中国首个采用WPA(WorkPlace Advantage)标准优化工作环境的办公室。员工通过实时移动预订系统,可以预订座位和会议室。微软总部2014年数据显示,员工满意度提升了10%,工作产能提升了3%,而团队协作效率提高了23%。被推行多年的移动办公,在今天我们看到正在被科技巨头们应用而落地。 科技巨头迈出移动办公第一步 微软并不是最早进行移动办公的科技公司,早在多年前据记者的了解,国外雅虎公司就已经进行了移动办公尝试,受环境因素影响移动办公一直没有推行起来,而今天我们看到我们处于移动信息时代,在信息便利的今天传统的办公模式正在被改变,我们可以随时随地甚至在家都可以进行办公,同时面对企业的快速扩张以及办公成本的增加,移动办公或许是目前最好的选择之一。 在实际的办公中我们越来越可以感觉或者能够看到这种移动办公趋势的存在,记者就移动办公这个话题曾与多名企业的管理者进行了交流,他们认为未来随着科技的进步,移销宝移动办公必然能够代替传统的办公方式,而且目前已经有许多的领先型企业开始尝试这种移动办公,当然受环境因素影响,目前对于国外在移动办公领域探索应用更多一些,而在国内在移动办公方面还较少。记者发现如果除开环境因素影响,移动办公能够给企业以及员工带来很大的便利: 第一、可以节省企业的成本 传统模式的办公需要企业租赁办公场以及提供IT设备,对于企业来讲这块的成本非常大,如果只租用一部分,相对来讲会节省很多的成本,对于重要会议可以采用像微软移动办公模式进行移动预定,节省办公场地成本。 第二、移销宝提高员工和企业的办公效率 在规定的时间内完成规定的任务,而不是局限在固定的区域内,这样无论是员工还是企业对于时间以及效率都会有一定的把控度,其员工满意度以及效率都会有很大的提升。未来我们看到随着技术如宽带、视频技术的发展,移动办公将会更进一步发展。 我们看到了移动办公带给我们的好处与优势,但移动办公在国内企业目前还存在很多的不足与顾虑。第一、从技术角度来讲,现阶段移动技术无论是基础技术如带宽、还是移劝应用都还有待提升,企业进行移动办公技术是关键之一,如果没有统一的移动信息基础,很难满足移动办公的需求; 第二、管理以及员工理念的需求 这是目前移动办公落地最为迫切的难题,由于管理理念不一样,国内企业管理以及员工对于移动办公新模式接受能力还较差,导致了目前在国内企业的移动应用办公更多就是手机审批的简单应用。

移动办公系统(MOA)建设方案详细

移动办公系统(MOA )建设方案 2011年1月

项目概述 技术方案概述 2.3 MOA 系统的部 署 详细设计 3.1.1系统现状 3.1.2用户需求 2.1 MOA 概述 2.2 MOA 工作原理简介 3.1 系统现状与需求 10 3.2 设计理念 11 3.3 系统架构设计 12 3.4 网络控制 14 10 .10. 1.1

1项目概述 国家努力推进的各大金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮 又让很多数字化的业务过程 移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意 为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标 。而移动数字城市”的逐步发 展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具 有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 3.5 用户和终端控制 15 3.6 数据和代码控制 16 3.7 业务控制 17 3.8 精简设计 18 3.9 系统物理结构图 19 3.10 应用软件的部署 19 3.11 移动终端用户的安全接入 20

市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA 和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE 专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度和应用成本。移动办公自动化系统具有以下特点: 高效:跨越了时间与空间的限制,将办公室的概念从一间屋子衍生到

移动OA系统介绍

移动OA系统介绍 (移动办公自动化系统介绍) 简介 采用虚拟化技术,从企业现状出发,解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题,构建企业级的移动云平台。以桌面协同平台为基础,移动设备为终端,通过私有云+端的解决方案,消除信息孤岛和工作时限管控问题,实现企业级协同。 应用 将协同OA(协同办公自动化系统)上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。 1.实时数据同步 移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。 2.手机OA(手机办公自动化系统)门户

用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA(移动办公自动化系统)门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。 3.公文管理 在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步,并可做留痕。 4.移动审批 需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。 5.移动通信录 实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。 6.日程管理 日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。 7.会议管理

企业移动办公管理软件宣传语

企业移动办公管理软件宣传语 广告语,企业移动办公管理软件宣传语 1、轻松管理,效率倍增。 2、智能掌控,效率出众。 3、北企星,智能管理随身行。 4、企业管理路,北企星起步。 5、互联时代,移动管理,随心,随行。 6、管理尽在掌握之中——北企星。 7、北企星——北斗式管理导航。 8、指路你靠北斗星,管理要找北企星! 9、北企星一亮,管理精一步。 10、拥有北企星,管理才省心。 11、手握北企星,网络天下事。 12、用上北企星,工作好轻松。 13、轻松管理每一天——北企星。 14、装上北企星,老板一身轻。 15、管行合一,e步到位。 16、管理E点通,企业更轻松! 17、原来办公可以如此——北企星。 18、移动办公新平台——北企星。 19、指明企业管理新方向。 20、让管理落地——北企星。 21、北企星,企业管理的北斗星! 22、北企星——把企业装进钱包。 23、管理星愿星语,北你轻松开启。 24、北企星,企业管理指南针。 25、北企星OA,企业管理更。 26、北企星,让企管简单一点!

27、高效管理,由你掌控。 28、好管理,更出众! 29、北辰星,企业绩效管理专家。 30、看出好员工,管出高效率。 31、手握北企星,握手新未来。 32、管理效率不断刷新。 33、管理精细化,企业更发达。 34、北企星,用管理服务企业。 35、轻松掌控,效率出众。 36、北企星,成就企业新星! 37、实时动态,一手掌控。 38、北企星无境,企业家有芯。 39、移动办公全方位,企业管理零距离。 40、随心办公,智享轻松。 41、企业智能时代,管理自成e派。 42、企管巧思,移动智慧。 43、流程紧凑、不留遗漏! 44、工作动态,掌上跟踪。 45、企管专家,芯装天下。 46、用北企星管理企业,才能管理天下。 47、北企星,企业管理“芯”专家。 48、手握企业,指管全局好轻松。 49、专业企业管理,为您导向护航。 50、企业管理,尽在“掌”握。 51、牵手北企星,管理更轻松。 52、一切尽在掌握之中。 53、北企星,管理尽在掌控! 54、移动企管家,智慧北企星。 55、北企星,让企管轻松e点!

移动办公系统

四、系统功能 移动办公系统包括七大功能模块:公文管理、移动审批、移动通信录、日程管理、会议管理、登陆WAP。 1、公文管理 在移动端上实现和计算机桌面相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。

2、移动审批 需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。 3、移动通信录 实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯查询联系人。

4、日程管理 日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息,也可以在移动端新建日程、编辑日程。

5、会议管理 实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC 端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动端发起一场会议。

6、登陆WAP 通过手机浏览器的方式登录WAP版OA,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问WAP版OA,实现移动办公应用。 五、系统特色 1、同时提供IPONE、Android、WAP三种方式进行访问,为各种类型的手机提供了完全兼容、美观便捷、极为顺畅的使用体验。可以完全不受手机类型(智能机、非智能机均可)、手机操作系统、通信运营商的限制,只要手机可以上网,都可以实现随时、随地掌上办公。 2、在各种手机上完美支持HTML表单、WORD文档、HTML表单+WORD文档(即签批单)三种类型的审批模板,可以通过手机完成各种审批业务,在手机上查看审批单时最大限度的保留了原文件格式,完整保留了原文信息,如下图示:

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日

目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)

移动办公产品白皮书

移动办公产品白皮书 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

中国电信移动办公 产品白皮书 中国电信 2011年6月

■版权声明 本文中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属中国电信所有,并受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经授权许可,不得以任何方式复制或引用本文的任何片断。 ■如何联系我们 中国电信 地址:中国浙江杭州市莫干山路 118 号 产品电话:王先生,6;金先生,2 传真号码:5

目录

1 引言 随着信息化系统的普及,电子化、数据化的工作方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的工作场所和固定的配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新工作模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 随着移动技术地不断发展,移动办公逐渐映入人们的眼帘,它的发展也经历了三个阶段:第一代移动办公产品以短讯技术为基础,实时性较差,?查询请求不会立即得到回答;第二代移动办公系统采用基于WAP技术的方式,手机主要通过浏览器的方式来访问网?页实现信息的查询,虽然部分地解决了访问技术的问题。但是访问网页的交互能力极差,因此极大地限制了移动办公系统的灵活性和方便性;新一代的移动办公系统,也就是第三代移动办公系统融合了3G移动技术、智能移动终端等多种前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高。 目前,中国电信3G技术服务具备网络覆盖好、服务质量高、上网速度快、使用绿色健康、通讯信息保密、以及宽带移动互联网的优势特点。用户可以随时方便稳定地接入高速移动互联网,并将享受多种宽带互联网服务,其中中国电信推出移动办公业务就是基于中国电信3G技术的高品质增值服务产品,它是建立以手机终端为载体实现的移动信息化系统,系统将智能手机、中国电信3G无线网络、应用系统三者有机结合,实现任何工作地点和工作时间的无缝接入,提高了办公效率。它连接客户原有的各种应用系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,如移动办公、移动销售、移动执法等,帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。

国内某大型企业移动办公项目

国内某大型企业移动办公项目: 某大型企业移动办公项目 客户挑战 1、企业领导查阅公司统计数据或经营指标,目前使用BIS系统通过PC登录到IT系统再进行查询,在领导出差无法使用公司电脑时极不方便,无法随时了解企业经营状况; 2、GTS服务员工在现场紧急事故与技术支持过程中都是手工记录信息,事后也未录入相关平台做后续跟踪,无法做到对现场进行实时拍照、记录信息并及时转发给相关同事或上传服务器; 3、企业引入移动办公后遇到诸多问题:移动智能终端通过公共网络接入企业内部,引入病毒与网络攻击;员工个人数据与企业数据混合,公私边界模糊带来数据泄露风险;邮件附件的安全性问题无法得到解决;移动终端遗失或被盗引起企业机密信息外泄;移动智能终端安全管理一片空白,对BYOD无法进行有效的管控; 4、企业传统应用向智能设备迁移速度慢,内容建设速度与员工期望有很大差距;对第三方原生应用无法进行支撑,对应用的接入机制、开放策略缺乏定制与管控。

解决方案 1、通过MEAP平台将企业内部TOP 50类电子流全部进行移动化应用移植和发布,支持多达52种应用,实现企业应用平滑迁移,满足员工随时随地接入公司内部网络,查阅数据报表、访问e-mail、审批工作电子流、上传实时业务数据等需求; 2、企业员工配备Pad或Smartphone,统一预装的VPN和终端安全管理软件,提供设备层、网络层、数据、应用和管理层全面的移动安全和管理方案;严格安全管控,统一互连网访问出口,可以广泛访问企业内部各项业务; 3、支持员工BYOD,通过基于移动沙箱技术的安全浏览器,全面保障企业/个人数据隔离和防泄密需求;融合安全特性的原生Pushmail安全邮箱,解决邮件附件安全性问题,对企业邮件提供全面可靠的防护;SSL VPN网关提供高强度加密传输,保证数据的安全隐密性,防止企业信息在数据传输中被恶意嗅探和篡改,构建安全无边界网络; 4、基于全生命周期管理的MDM,解决移动设备资产注册与审计、应用分发与管控和终端敏感数据远程保护等复杂的管理问题;提供统一策略管理平台,在整个组织内实施统一的安全策略,灵活配置,同时与MDM的策略集成,支持多种设备,简化企业管控难度,减少运维复杂度与成本。 客户收益 1、企业将移动办公引入运营后,通过MEAP快速的将传统应用进行移动化移植,企业全球14.6万员工,每天2.9万人使用移动终端访问企业内部OA应用,2.2万人使用移动即时消息服务,1.7万人使用移动Mail服务,增加员工有效工作时间,提升业务处理效率,提高企业市场反应速度; 2、完善统一的端到端移动办公安全解决方案,每个节点完善部署安全策略,通过安全浏览器很好的将个人数据与企业数据完全隔离,平衡公司安全策略与办公效率,杜绝一切意外情况带来的数据泄漏风险,全程保护企业核心信息安全高枕无忧; 3、简单易用的移动设备管理MDM,与传统端点管理相融合,实现全面可见性和可控性的一体化管理,大大减少企业管理复杂度,降低IT运维成本投入。 4、灵活自由的BYOD引入企业办公运营,大大提高员工办公体验舒适度,同时帮助CIO 跳出定期购买硬件的周期,降低企业运营成本。 某大型能源企业移动巡检项目:

移动办公介绍

移动OA简介中国帝隆科技有限公司

项目介绍 1.1 背景 随着行业信息化的快速发展,尤其是高新型企业,需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式,加快信息化发展步伐,以适应邮政行业信息化办公的需要,企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式,利用OA 办公系统结合邮件办公系统,从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。 本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构,设计有牢固的安全登录机制,以知识管理为核心,并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成,通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企业员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了单位各部门的工作效率。 1.2 需求分析 1.2.1功能需求 企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公,充分整合网络资源,实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。 1.2.2技术需求 除了上述功能性需求而外,在建设互联互通的企业网络的过程中,还需要充分考虑到一些技术选择上的要求,以保证系统的建设质量。 1.开放性 采用开放技术实现邮政办公综合系统,可以易于实现与内、外部系统的互联

某公司管理系统OA系统使用流程

手机办公系统使用流程 一、登录系统 总公司手机办公系统(以下简称OA系统)有两种登录方式:(一)电脑端口登录:在电脑浏览器中输入网址218.206.2*****/,进入登录界面后,在用户名一栏中输入使用者本人的手机。(首次登录时无需输入密码,登陆后点击左侧日常办公栏→账号与安全→修改OA密码,为确保总公司手机办公系统的信息安全,使用者必须设定登录密码) (二)手机端口登录:手机(移动网络,智能手机)扫描右侧二维码,下载安装客户端登录即可。 二、OA系统主要功能及使用流程 (一)日常办公模块 1、电子 主要功能:发送和接收电子。 使用方式:与各其他电子使用方式基本相同,需要向非本系统用户发送时,需点击“添加外部收件人”进行添加。 2、消息管理 主要功能:显示需要使用者处理的消息。 3、公告通知 主要功能:发布总公司及各处室一般事务性通知 使用方式:各处室负责人有发布公告通知的权限,并可根据需

要限定公告、通知的接收围。 4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。 5、控制面板 主要功能:设置OA系统个人界面的各类参数,添加、修改安全密码等。 (二)公文办理 1、收文发起 主要功能:对总公司本级或上级来文进行办理,一般由经理办或党办负责发起。 工作流程: 承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。其中经理办发起的文件提交总经理批示,党办发起的文件提交党委书记批示。领导批示后,办公室主任根据批示意见,提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。一般情况下,要对需要具体办理的事项,要设定办理期限;承办领导和处室要在规定的期限完成办理事项并反馈办理结果。 2、收文待办

移动办公系统 MOA 建设方案

移动办公系统(MOA)建设方案 2011年1月

目录

1 项目概述 国家努力推进的各大“金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮又让很多数字化的业务过程“移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标。而“移动数字城市”的逐步发展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度

移动办公服务平台系统

第一章方案设计 1.1 方案设计思想 在客户方配置部署移动办公服务器,在移动办公服务器上运行虚拟应用系统,实现稳定的并发支撑能力,满足移动用户的同时使用。通过虚拟应用平台实现移动办公的总体架构如下图所示: 移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署,对于目前用户OA系统的架构没有改变,只是在OA系统服务器所在的局域网内,部署运行虚拟应用的移动办公服务器,供移动用户访问,而固定办公用户仍直接访问OA服务器,因此原办公模式不受影响。 通过运行虚拟应用平台的移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署,一方面应用更加方便使用,用户无论在笔记本上还是手机上,实际上使用的都是运行在虚拟应用移动办公服务器上的同一个应用,没有适应多种界面的要求,而且可以实现同一个应用在不同的移动设备之间的漫游,实现了业务连续性;另一方面,由于所有的应用和数据都位于用户数据中心的机房,网络上没有数据传输,手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等终端设备上也并没有数据,集中管理的同时,也大大提高了办公数据的安全性。即使终端设备丢失,也不会造成泄密。 而在移动终端和虚拟应用移动办公服务器之间只需10k左右的带宽,因为其间传递的并非实际的业务数据,而是虚拟化图像数据。这样既保证了OA应用系统可以在低带宽网络下使用,又避免了OA业务数据在公网传输的安全隐患,从根本上保证数据安全。

第二章移动办公微门户云服务平台 2.1.1 移动办公微门户概述 微门户是电子政务云服务平台,以定制应用服务的方式为终端用户提供简单、便捷、全面的服务。 微门户通过定制相应的标准、规范,承载、整合各种应用系统;实现信息资源的集中展现、搜索、交换、共享。 微门户结合当前云计算、云服务、移动互联、物联网等最新技术,实现与各种移动终端的整合,实现跨平台的资源共享。 微门户其突出门户的服务功能,以定制服务的方式为不同用户提供个性化服务,类似APPstore,各种应用系统可以被拆分成不同的应用服务,允许不同用户根据自身需求定制。 下图是微门户云服务平台的层次图:

介绍“移动办公系统

一、什么是“移动办公” “移动办公”也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的管理和沟通,可有效提高管理效率,推动单位整体工作效率。 二、“移动办公”的意义 移动办公是一种新型的无纸化低碳办公模式,能为单位和社会节约资源。移动办公系统通常能支持pdf,jpg,doc,xls等各种文件格式,这些文件格式基本覆盖了大多数单位内的文件审批格式。现在,领导使用手机等移动终端即可打开各种待审核和待审批公文,远程进行批复。 移动办公是一种电能消耗极少的低碳办公模式。与大约每小时消耗0.2 - 0.3度电的PC相比,手机消耗的电量几乎可以忽略不计。单位是电能消耗大户,对于移动办公任务较多的单位来讲,通过移动办公每月可节约的电量将是一个不小的数字,同时可为社会节约电力资源。 移动办公大大减少了用户在交通工具所需的汽柴油等燃料方面的消耗,同时减少含有大量二氧化碳气体的尾气的排放。这是一种典型的污染物排放少的低碳办公方式。业务型员工和领导移动办公任务重,在外忙碌了一天之后往往还需要返回单位,处理一些收尾的工作,例如将业务信息录入系统,查询最新的通知公告等。现在,移动办公系统省去了用户返回单位的必要,大大减少了乘坐交通工具所需的燃料方面的消耗,更能为自己节省一些办公时间。 如今,移动办公已经不再仅仅是一种节约能源,减少二氧化碳污染的一种低碳办公模式,而是提高单位综合竞争力、提升公众形象的一种手段。 三、“移动办公”的优点 1、使用方便 不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机. 免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。 2、高效快捷 无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。 3、功能强大

移动办公能给企业带来哪些好处

随着移动互联网和云计算技术的飞速发展,企业信息化需求不断增加,企业移动办公需求孕育而生,移动办公是一种新型的办公模式,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过移动办公的操作系统的控制,从而实现远程异地或移动办公。 下面,我们就分析下移动办公对企业有哪些好处? 一、节约资源,减少费用支出 一个企业往往会有很多需要签字的文件,请假、报销、项目实施等等一些列需要签字审批的工作事项,比如请假,传统的要拿着请假条填写,然后给领导签名,最后交给人事,如果用移动办公,就能直接省下纸张的费用,一年下来会浪费大量的纸张和签字笔。 使用移动办公,需要审批的事项都可以直接在系统上申请,减少了纸张和签字笔的使用,为企业节约了办公资源并且减少了费用支出。 二、有效沟通,高效办公 企业内部部门之间或是与客户之间,都会存在因为沟通协调不到位、信息不通,而影响工作进度的问题。 使用移动办公可以让沟通更顺畅。一方面,为企业内部员工之间联系提供便捷,企业员工可以直接在系统上查找需要沟通的同事,点击就能直接拨打电话;另一方面,辅助企业与客户之间沟通顺畅,如果业务员在路上或者在吃饭时间接到客户电话,拿出手机就可以在系统上快速查看客户资料,避免沟通不畅。 三、使用方便,随时随地

在传统的办公模式下,企业员工都是在固定的时间,固定地点处理工作,每天朝九晚五的在办公室内坐着。 使用移动办公的对办公时间、地点都没有限制,而且既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。不管是差在外,还是正在上班的路上甚至是休假期间,都可以很方便地处理一些个人紧急事务或者及时审批公文等。还能让企业的管理者在任何时间以及任何地点通过智能手机掌控企业内部的管理,实现随时随地的安排部署工作。这种办公模式将以前不可利用的时间有效的利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。 移动办公不仅可以帮助企业减少费用支出,还能提高工作效率。帮助企业员工不光能够在办公室中拥有信息化的商务能力,在家里、在客户办公室中、在旅途上、在异地也能及时了解客户资料,分析并满足客户需求,还可以帮助企业管理者掌控企业内部情况,随时随地安排工作。

移动办公系统建设与方案

无锡市北塘区政府移动办公系统 建设方案 2019年10月 ..

目录 一、项目概述 (4) 1.1、建设背景 (4) 1.2、给我们带来的价值 (4) 二、总体设计 (6) 2.1、系统设计思想 (6) 2.2、设计原则 (6) 2.3、系统架构 (7) 2.4、系统部署 (9) 2.5、部署要求 (9) 三、 Android版移动OA (10) 3.1、主界面 (10) 3.2、待办事宜 (10) 3.3、公文处理 (11) 3.3.1、待办公文列表 (11) 3.3.2、待办公文详情 (11) 3.3.3、待办公文处理 (12) 3.4、公务邮件 (13) 3.4.1、收件箱 (13) 3.4.2、写邮件 (14) 3.4.3、草稿箱 (14) 3.4.4、发件箱 (15) 3.5、通知公告 (15) 3.6、通讯录 (15) 3.6.1、部门和人员选择 (15) 3.6.2、人员情况 (16) 3.7、附件管理 (16) 3.8、数据同步 (16) 3.9、软件更新 (17) 3.10、系统设置 (17) 四、 iPhone版移动OA (19) 4.1、主界面 (19) 4.2、待办事宜 (19) 4.3、公文处理 (20) 4.3.1、待办公文列表 (20) 4.3.2、待办公文详情 (20) 4.3.3、待办公文处理 (20) 4.4、公务邮件 (20) 4.4.1、收件箱 (20) 4.4.2、写邮件 (21) 4.4.3、草稿箱 (21) 4.4.4、发件箱 (21)

4.5、通知公告 (21) 4.6、通讯录 (22) 4.7、附件管理 (22) 4.8、数据同步 (23) 4.9、软件更新 (23) 4.10、系统设置 (23) 五、扩展功能建设 (25) 5.1、考勤签到 (25) 5.2、手写签批 (25) 5.2.1、 PDF版式文件手写签批 (26) 5.2.2、表单手写签批 (26) 5.3、 CEB文件在移动平台中阅读 (26) 5.3.1、概述 (26) 5.3.2、问题分析 (27) 5.3.3、解决方案 (27) 六、与原来OA的整合 (27) 6.1、 OA数据库调整 (27) 6.2、 WebService部署 (27) 6.3、 WebService接口规范 (27) 6.3.1、输出规范 (28) 6.3.2、输入规范 (28) 6.4、接口说明 (29) 七、综合安全体系建议 (30) 7.1、终端接入安全 (30) 7.1.1、 Android接入安全 (30) 7.1.2、 IOS接入安全 (30) 7.1.3、专有APN接入 (30) 7.2、传输安全 (31) 7.2.1、单向认证 (31) 7.2.2、双向认证 (31) 7.3、存储安全 (31) 7.3.1、用户密码安全 (31) 7.3.2、持久数据存储安全 (31) 7.4、运行安全 (31) 7.5、冗余部署 (32) 7.6、机制安全 (32) 7.6.1、用户帐户、手机号和手机设备号的三重校验 (32) 7.6.2、防止密码穷举攻击 (32) 7.6.3、停用锁止 (32) 7.6.4、安全审计 (32)

移动办公系统(MOA)建设方案

移动办公系统(MOA)建设方案 2011 年 1月

目录 1项目概述 (2) 2技术方案概述 (4) 2.1MOA概述 (4) 2.2MOA工作原理简介 (5) 2.3MOA系统的部署 (6) 3详细设计 (8) 3.1系统现状与需求 (8) 3.1.1系统现状 (8) 3.1.2用户需求 (8) 3.2设计理念 (9) 3.3系统架构设计 (9) 3.4网络控制 (10) 3.5用户和终端控制 (11) 3.6数据和代码控制 (12) 3.7业务控制 (13) 3.8精简设计 (13) 3.9系统物理结构图 (14) 3.10应用软件的部署 (14) 3.11移动终端用户的安全接入 (15) 中国移动通信集团江苏有限公司无锡分公司

1项目概述 国家努力推进的各大“金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮 又让很多数字化的业务过程“移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标。而“移动数字城市”的逐步发展正 将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具 有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端 ( 或 PDA)接入市政府 APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA和APN 网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更 好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的 MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动 OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制”为 设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用 XXXX提供的 GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用 GPRS/EDGE专用网络实现查询、审批、回复、确认等 OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序, 为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度 中国移动通信集团江苏有限公司无锡分公司

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