千方百剂单体药店实施步骤

千方百剂单体药店实施方案

一、新帐套的创建

千方百剂软件支持多帐套，创建帐套方式如下图：

二、基本信息

初始化操作是软件所有数据的来源，是直接关系到后面进销存及GSP相关功能是否正确的基础，一定要认真输入。

1.商品字典：录入和管理经营的药品信息

药品信息一定要分类，建议分类方法：第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类别，在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称，第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊剂、颗粒剂等，然后再点击分类输入第三级，第三级输入具体药品信息如下图，又分为四个菜单，分别是：

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商品字典：输入商品的基本资料，建议必填项有：商品名称、商品条码、通用名、规格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。商品条码是为了零售时扫描出库的，其他内容根据自己需要进行填写，GSP验收属性和养护方式按照要求填写，方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。

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价格信息：输入商品的相关价格信息，方便后期进行零售时自动带来对应药品的价格信息，零售价必填，日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。

辅助信息：根据实际情况进行选择，如：需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点击左下角的“拆零设置”进行拆零设置；如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药品审批表；如果是处方药，就需要把处方类型选上，个别药品麻黄碱药品国家GSP规定需要进行实名登记的就勾选“实名登记”，等零售的时候弹出页面进行实名登记；其他选项根据具体需要进行选择即可。

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濮阳市飞龙软件科技有限公司 地址：振兴中路83号 电话：0393******* 4 / 8 第四个页面：有相关资料就进行勾选，方便直接查看资料是否齐全。

2. 单位信息

新增和管理往来单位信息，需要录入单位名称、地址、联系人、企业类型等相关

信息，在往来单位的“其他信息”中勾选是否“首营企业”等住处，选择完成之后保存。建议0001为零售客户，再依次增加供应商信息、

往来单位的相关证照信息的录入：在“往来单位”一行上点击鼠标“右键”，再点

击对应证照，输入证照相关信息，如发证日期、到期日期等，方便进行到期提醒和控制，达到新gsp 对往来单位证照的控制要求，如下图：

3. 部门信息 录入部门信息，如一部、二部。

4. 内部职员 新增或管理公司相关人员档案信息。

注：职员编号可以录入具体工号，职员信息中需要选择所属门店，否则就不能进行零售操作。如下图职员信息录入

5、经营范围控制

按新版GSP规定要求，软件通过经营范围控制设置，控制对应采购药品是否往来单位的经营范围之内。首先设置好所有药品所属分类，然后设置对应往来单位的经营范围，以后在进行药品入库的时候，如果对应药品不在本供应商经营范围之内，软件就会以红色显示。

6、会员管理

设置会员卡类型，管理会员信息，方便会员在本店的积分或储值等管理。

三、期初建账

录入建账时的药品库存数量及成本单价等信息，方式是在“系统维护-期初建账-库存商品期初”中录入各个药品的数量和成本单价。

四、日常业务操作

1.采购管理：

软件采购流程有两种方式，一种方式是严格按照上面流程一步一步进行采购流程操作入库，另外一种方式是直接做采购入库单，自动生成相关记录，选择方式：“gsp管理—gsp 系统设置”中设置，如下图gsp系统设置：

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上面选择是按照自动生成GSP报表来选择的，采购计划和采购订单可以设置提前几天生成。

采购入库操作如下图：

如果是冷藏药品入库的话，需要把上面的运输方式、发运地点、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到库测定温度相关运输信息录入完整，新GSP要求冷藏药品需要有运输记录。

2.库存管理:

进入库存管理中的“库存状况”，可以查询相关药品的库存情况,双击具体某个药品信息，选择对应时间段可以查询某药品信息一段时间内发生的变化情况。

3.零售管理：

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濮阳市飞龙软件科技有限公司 地址：振兴中路83号 电话：0393******* 7 / 8 日常零售业务在零售单中录入，如下图

:

零售时，可以用扫描枪直接扫描药品条码，也可以输入药品首品字母，通过模糊查询进行药品选择，如需要修改药品数量或零售价格，在有权限的情况下点击键盘上面的ctrl+enter ，修改对应药品的数量或价格；如果是实名销售药品，在选择药品的时候会提示输入购药人的相关信息；有限量销售的药品并且设置后，软件也会控制销售限量（gsp 规定）；需要凭处方销售的，需要建立相关的药品处方（可先录入处方，调用处方生成零售单，也可以先录入药品，保存时录入相应处方）；有会员卡的，可刷卡后（如果未带卡，也可以录入手机号、卡号等方式），自动执行会员对应的相关优惠政策，如积分或会员价等；都确定完成之后点击结算，输入所收款项后，会自动显示找零等信息，并打印出来相关的小票。

在零售单查询中查看一定时间段的零售情况，通过零售统计报表中选择对应的收银员，查询相关收银员的收款情况，以便进行对账。

五、软件管理控制；

系统配置：包括成本算法、零售门店、是否启用灭菌批次、是否启用价格跟踪等。

权限设置：包括单据的录入查询修改等权限，也包括报表的查询权限、基本信息等其它管理权限，还包括一些诸如成本查看权限、销售金额查看权限等；操作员只有在授权范围内对基本信息进行操作。

在报表中心可查看不同的报表，包括gsp 相关的各种报表。

六、 软件月结存、年结存

每月结束之后通过软件系统维护里面的月结存操作完成月结存，通过软件系统维护里面的年结存操作进行本年业务的年结存(年结存之前一定要做好数据的备份)。

七、数据安全

软件备份有两种方式：自动备份和手工备份，自动备份可按天设置备份，手动备份方法是：系统维护—数据管理—数据备份，录入备份文件名（一般是帐套名称简拼及日期，如

lb20140518）,备份的文件放在千方百剂安装目录下（一般是D盘下的weway-data-backup目录），为保证数据安全，要求做到“异地双备份”，以防止电脑系统的损坏甚至是电脑硬件的损坏，可以将备份文件压缩后，复制到其它电脑上或发送到邮箱中。

八、千方百剂软件应用价值

1、符合新GSP要求，帮助企业通过新GSP认证；

2、符合企业日常经营需要，如：库存管理、零售管理、会员管理、促销管理、供应商结

算管理等；

3、千方百剂作为大品牌，会跟随新GSP要求不断更新。

九、售后服务

我公司软件一年内免费服务，为提高服务效率，服务方式依次为电话—远程—上门。我公司还提供永久免费的每月定向客户培训（分行业通知或预约，培训地点在公司教室）及每年12月份的客户年会。

服务电话：0393－4614488。

濮阳市飞龙软件科技有限公司

2014-05-18

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