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办公室打印复印机节约用纸规定或温馨提示

办公室打印复印机节约用纸规定或温馨提示

办公室打印复印机节约用纸规定

使用规定

为了积极响应阿米巴小单元精益模式,本着高效和节约原则,加强对各部门办公耗材的使用管理,特制定本规定。

一、凡使用打印复印机的部门须带纸张,否则一律不予使用。

二、如对打印机不熟悉,请您不要自己复印。

三、节约用纸,善待资源。

对以上规定,望各部门自觉遵守。

办公室

2014年3月12日

行政办公室打印复印管理办法 1

行政办公室打印复印管理办法 一、目的: 为规范行政办公室打印复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。 二、适用范围: 此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 三、具体管理办法: 1、打印复印内容包括: 上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料,以及公司领导批准复印的文件、资料,均属打印复印范围。 2、凡到行政办办理打印复印的业务,须经过本部门审批后,行政办工作人员方可进行打印复印操作,未经审核的打印复印业务,一律不予办理(见《打印复印审批单》)。 3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印,不得私自调整份数。 4、密级文件不可到行政办公室打印。特殊情况须到行政办打印时,由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重要档案非经公司领导批准,严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料,严禁私自留存或备份电子版,更不得外传。打印复印的废页、余页,须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面,打印的资料要一次性完成,严禁重复打印,造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时,须收费打印、复印。(收费标准为1元/页)

7、行政办人员要提高成本意识,控制好日常办公成本,每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。该项工作纳入行政办工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备,按规定做好维护保养工作,发现问题及时保修,确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各中心、科室,打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、行政办每月限量配发打印纸张和墨粉,特殊情况单独申报。 四、此管理办法经公司总裁签批后下发执行。 附表1:《打印复印审批单》 注: 1、无密级的一般性文件资料,部门负责人审核签字; 2、密级文件或大宗复印业务,由行政管理中心负责人审核。 附表2:《打印复印登记表》

打印、复印管理制度

四川辐克实业有限公司 打印、复印管理制度 第一章总则 第一条为加强文件、资料的打印和复印管理,规范工作程序,明确责任,杜绝浪费,促进工作,特制定本制度。 第二章打印、复印管理细则 第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等,必须部门负责人、总执行裁签字批准后,方可打印或复印。 第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印,按照无纸化办公执行。 第三条对于需存档的文件、资料,或确需打印、复印的材料,或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等,办公室应予打印或复印。 第四条各部门打印或复印各类材料,须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》,经部门负责人签署意见,并履行规定的手续后,方可由办公室文印专人打印或复印。 第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。 第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作,不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。

第七条为节约文印费用,各部门需打印或复印的材料如无特殊要求,一律双面打印或复印。 第八条文印操作人员在做好材料印制的同时,做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作,做到领用、使用与结存基本一致,出现较大误差时,追究当事人责任。 第九条配备打印机的有关部门,文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张,应到办公室填写《办公用品领取表》,由办公室统计在案。 第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确,做到无漏页、无错字,整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对,如有疑问的,要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排,根据材料的缓急安排打印或复印顺序。 第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误,责任由核对者本人负责。 第十二条操作人员要保持文印区域的卫生,日常应注意机器的维修保养,对复印机进行每月一次定期检查和调试,遇有纸张、墨粉不足及故障时,应及时报告。 第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证,如有违犯,造成不良影响者,要追究当事人和操作员的责任,并严肃处理。

办公室打印复印管理规定

1.目的 为规范办公室打印复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。 2.适用范围 适用于本公司各部门所有员工。 3.职责 3.1人力行政中心:负责全公司的打印/复印机的管理;负责纸张、墨盒的管理;负责监督执行。 3.2各相关部门:负责对本制度的协助进行。 4.管理内容与要求 4.1统一管理的目的 4.1.1树立员工环保、节约意识,杜绝浪费、开源节流。 4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。 4.2 统一管理的原则 4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。 4.2.2充分满足办公需要的原则。 4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。 4.2.4有利保密的原则。 4.3 统一管理的内容和要求 集团办公室目前共有打印/复印机11台。 4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。 4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。 4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。 4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。 4.3.5设计办公区配置喷墨打印机(A2)1台。 4.3.6总裁办配置激光打印机1台。 4.4打印/复印机设备的使用 4.4.1配置打印/复印机的办公室,需安排专人妥善保管和使用设备;使用完后填写使用记录,每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。

4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后,应交到人力行政中心前台处进行加粉,无法再加粉的,由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况,人力行政中心需详细记录。 4.5纸张的使用 4.5.1财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理;费用划为财务部办公费。 4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请,人力行政中心统一申购,随用随领,人力行政中心做好记录,费用划到各相关部门。 4.5.3所有纸张原则上双面使用(文档有特殊要求的除外),各部门对已使用过的纸张应妥善保管,将一些非正式、非保密性的文件,可作为再生纸回收利用。 4.5.4各部门要充分利用公司网络,对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改,确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。 4.5.5对于未经严密修改、审核,就大量打印、复印,造成纸张及耗材浪费的情况,除加倍使用该部门办公费外,还要对当事人按照公司制度进行考核。 4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 5.支持文件 无 6.相关记录 6.1《打印/复印使用记录》

节约用水有趣提示语

节约用水有趣提示语 本文是关于节约用水有趣提示语,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。节约用水有趣宣传提示语 1. 水是生命的源泉工业的血液城市的命脉。 2. 节约用水是实施可持续发展战略的重要措施。 3. 节约用水保护水资源,是全社会共同责任。 4. 生命之源,应须节约。 5. 节约用水光荣,浪费清水可耻。 6. 浪水费水之举不可有,节水俭水之心不可无。 7. 保护水资源,人人应尽责。 8. 水房:别让我的眼泪陪我过夜。 9. 浪费用水可耻,节约用水光荣。 10. 当你让水白白流掉时,我们离干旱又近了一步。 11. 吞舟之鱼,陆处则不胜蝼蚁。 12. 节约用水是每个公民应尽的责任和义务。 13. 国之栋梁不可无,生命之水不可枯。 14. 节约用水,珍惜生命。 15. 水是生命之源,节约用水。 16. 节约用水就是珍惜生命。 17. 人人护水,拯救生命。 18. 水是人类公有的资源,人人应保护水资源。 19. 高炉热水煤炭耗,珍惜热水莫乱倒。 20. 别再让它伤心流泪--请自觉关好水龙头。 节约用水有趣温馨提示语精选 1. 滴水即生命,请珍惜水资源。 2. 惜水爱水节水从我做起。 3. 节约用水是缓解城市水资源短缺,保障供水安全最有效的手段。

4. 土敝则草木不长,水烦则鱼鳖不大。 5. 水是生命之源,请珍惜每一滴水。 6. 请用您的手,拭去我的泪。 7. 节约用水从我做起,从小事做起。 8. 节约用水,浪费可耻。 9. 请珍惜每一滴水。 10. 节约用水造福人类,利在当代功在千秋。 11. 世界缺水中国缺水城市缺水,请节约用水。 12. 远水不救近火。 13. 强化城市节约用水管理,节约和保护城市水资源。 14. 人体有%是水份,节约用水,尊重生命。 15. 流得多,留得少! 节约用水有趣提示语推荐 1. 加强节约用水宣传教育,提高全民节水意识。 2. 请珍惜宝贵的生命之源--水! 3. 水池边:不要让流失的水成为后人的泪。 4. 珍惜点滴,珍惜生命之源。 5. 创建节水型城市实施可持续发展。 6. 一滴清水,一片绿地,一个地球。 7. 请动一下手,关好水龙头。 8. 珍惜每滴清水,拥有美好明天。 9. 请大家保护水资源。 10. 节约每滴水,造福全人类。 11. 节约用水不光关系个人更关系国家世界的未来。 12. 节约用水,重在合理用水,科学用水。 13. 节约用水,从我做起。 14. 请珍惜爱护每一滴生命的源泉。 节约能源,人人有责。

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。 (五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

节约用纸通告

节约用纸通告 节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是一种美德,所有公司都会发出节约用纸的通告。下面我给大家带来节约用纸通告,供大家参考! 节约用纸通告范文篇一 各部门: 节约是中华民族的传统美德。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。为了杜绝浪费,公司号召全体员工共同行动起来节约用纸,特通知如下: 1、请各部门打印机贴上"节约用纸,善待资源"类似提示语,设二次使用纸纸箱并附二次纸使用说明。 2、每台打印机指定责任人,并做好使用记录(打印及复印内容、张数、使用人、日期)。 3、请各部门将需要打印的文件事先仔细检查、校对,以免出现错误重新打印;在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距字号,行间距调整缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容,避免一张纸打印几行字,大面积的空白现象(除通知以外,任何资料字体不得打印三号字,行间距不得超过30磅)。 4、除了正式的公文及存档资料外,公司内部流通的文件均使用双面打印或二手纸。 5、同事之间共享文件,尽量使用网络传输。 6、综合部将不定期对各部门纸张使用情况进行检查,如发现随意浪费纸张现象,将减少本部门月度上报A4打印纸的数量。 节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界! 某某部 年5月4日 节约用纸通告范文篇二 健康产业中心全体员工: 随着部门工作的持续推进,部门对内对外传递文件、资料数量逐渐增多,办公纸张消耗日益增大。为避免纸张浪费,合理控制办公成本,现将节约用纸工

作相关事宜通知如下: 一、起草的文件在进行初稿打印时,应尽可能利用废旧(即已单面使用的)纸张。使用过一面的纸张,若不需再保存的,且不含机密内容的,请放在打印机下面的抽屉里作为废纸备用。 二、正式公文(决定、规定、办法、通知、通报、请示、批复、函、议事纪要、意见等)尽量使用双面打印和复印。 三、应充分利用电脑办公,各种文稿的起草应尽量在电脑上修改和传阅,如无需要则不使用纸张打印。 行政部 6/13 节约用纸通告范文篇三 各部门: 针对近期各类会议上出现的文件资料单面打印浪费纸张的情况,现将学院节约使用办公用纸有关规定重申如下: 一、为了节约资源,节约办公费用,学院规定所有学院的办公用纸(含正式公文,除特殊情况和上报材料等有特殊要求外)均要双面使用。 二、各部门应加强对本部门打印机、复印机、传真机等办公设备的使用管理,提倡电子化办公,严格控制打印纸的用量,没有定稿的文件资料,特别是针对页数较多的文件资料,在提交会上讨论前,可采取发电子版给各部门提前阅知。 三、对于因特殊情况而打印的单面纸质文件,使用过后应做好二次利用,非保密性纸质材料可用于接收传真、打印内部使用资料等。 四、对于浪费纸张的行为,学院将在部门年终考核中扣分。 五、节约从用纸开始,全体员工应树立节约意识,养成自觉节约的良好习惯,为建设节约而高效型学院而努力。 学院办公室 11月2日

办公室打印复印管理办法

山西金达煤化工科技有限公司 办公室打印复印管理办法 一、目的: 为规范办公室打印复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。 二、适用范围: 此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 三、具体管理办法: 1、打印复印内容包括: 上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料,以及公司领导批准复印的文件、资料,均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务,须经过本部门审批后,办公室工作人员方可协助打印复印操作,未经审核的打印复印业务,一律不予办理(见《打印复印审批单》)。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印,不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时,由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重

要档案非经公司领导批准,严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料,严禁私自留存或备份电子版,更不得外传。打印复印的废页、余页,须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面,打印的资料要一次性完成,严禁重复打印,造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时,须收费打印、复印。(收费标准为1元/页) 7、办公室人员要提高成本意识,控制好日常办公成本,每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备,按规定做好维护保养工作,发现问题及时保修,确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门,打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉,特殊情况单独申报。 此管理办法经公司总经理签批后下发执行。 附件:附表1《打印复印审批单》 附表2《打印复印登记表》

打印、复印管理规定

关于加强打印、复印、传真管理的规定 为规范公司打字、复印的管理工作,合理利用公司资源,特制定本规定。 一、打印、复印、传真范围 1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、 ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图 表材料均属打印、复印,传真范围。 2、凡内部技术资料,不对外文字图表资料均不属于打印范围。 二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人 1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部,打印、复 印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。传真管理的责任人 为行政人事部总裁秘书沈丽。 2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体 管理,安排如下: 档案机要室HP打印机(HP-4V),沈洁、李秋兰; 档案室机要室复印、打印机(Di181),沈洁、李秋兰; 档案机要室复印机(Ep1052),沈洁、李秋兰 财务部针孔打印机(star AR-5400TXII),毛一虹; 财务部HP打印机(laserjet 5L),毛一虹; 出纳室打印机(HP1000),朱宏平; 多媒体制作中心彩色打印机,朱磊。 三、打印、复印、传真手续 1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间 内打印,打印出来的文件资料要进行登记,并经文印专员审看后 交打印人; 2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间 内交行政人事部文印专员复印,复印后经登记交复印人; 3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”,经 部门负责人签字认可,总裁秘书审核后,进行传真。 四、打印、复印、传真规定

1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关 的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。 2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作,如确 因工作加班需要,可事先向行政人事部提出书面申请,由行政人 事部统一安排人员加班服务;未办手续的网络打印,一律到上班 后再到档案机要室登记领取。 3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用,要 求做好相关打印登记,不可连入公司局域网。 4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张 情况,每周一上班时检查墨盒打印质量,需更换墨盒及时联系采 购部。发现设备故障,视情况报告售后服务部或维修厂家进行处 理。 5、对于内部技术资料,公司不提倡用书面的形式进行交流,可用 mail方式交流协调。 五、以上规定自颁布之日起实施,如有违背,视情况不同分别处以 20—200元罚金,情况严重者严肃处理。 行政人事部 2002年1月28日

节水工作计划

**单位2018年度节水工作计划 为加快推进节水型社会建设,按照**区节水办要求,结合我局实际特制定本计划。 一、指导思想 坚持以建设节水型单位为目标全面贯彻落实关于建设节水 型社会的要求,以提高水资源利用率为核心,强化节水宣传教育,提高节水自觉意识。在单位建立节约用水的长效管理机制,扎实推进水资源节约工作,为建设节水型社会,促进经济社会可持续发展作出贡献。 二、组织领导 **区国税局成立了节水工作领导小组,局长任组长,分管副局长任副组长,各科室主任、科长为成员,下设办公室负责具体统筹、协调节水工作,办公室主任为责任人,具体负责日常工作。 三、目标和任务 1、建立较为完善的节约型单位建设工作制度和机制,推广先进节水技术和管理方法。 2、全面提高全体干部职工的节水意识,形成“节约用水人人有责”的良好氛围,争做节约用水的表率。 3、年度水资源消耗降幅达到3.5%。

四、主要内容 (一)加大宣传力度增强节水意识。 1、在单位醒目位置制作“节水”为主题的永久性宣传标语,在卫生间、洗手处张贴节约用水温馨提示语,营造节水型单位创建活动的良好氛围。 2、组织单位干部职工学习有关节水型社会建设宣传片,积极开展宣传节水型社会建设的文艺表演、书画展、知识竞赛及征文活动,进一步增强干部职工的节水意识。 3、采取多种形式广泛宣传国家资源节约的法律法规和方针政策。介绍节水知识、倡导节俭的风尚。 (二)使用节水设施加强用水管理。 1、改造卫生间用水设施。安装使用国家标准的节水型水龙头、节水型冲便器。 2、加强用水设备的日常维护和管理,及时维修损坏的供水管网和设施,杜绝“跑、冒、滴、漏”浪费现象发生。 3、加强水资源的循环使用,提高水资源的利用率。 4、控制公务用车清洗次数,提倡用容器接水擦洗,杜绝浪费水资源。 五、保障措施 1、广泛宣传、增强意识。深入开展节约用水活动,各科室负责人要率先垂范,在单位形成“节约光荣浪费可耻”的氛围。

办公室节约用纸的几点建议

办公室节约用纸的几点建 议 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

关于节约用纸的几点建议尊敬的领导: 集团每个月的用纸量巨大,为了节能降耗,降低运营成本,维护公司利益,保护资源,做到科学、合理、地使用办公用纸,根据集团2009年第004号文件《关于加强费用管理的通知》精神,参考国内外企业先进科学的办公用纸管理制度,针对集团办公用纸无管控的现状,现做如下几点建议: 1、贯彻“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。 2、大力推进无纸化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。 3、公用打印机不宜配置过多,每层一台便于管理。打印机建议放在前台旁边,由前台负责监督、登记、维护等。

4、当打印机、复印机没有墨粉时,应及时通知更换墨粉,避免由此造成打印、复印浪费。 5、员工打印文件、资料时须认真核对,减少错误,避免浪费。打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印。 6、打印机原则上放入废纸打印,当需要使用新纸时电话通知前台放入新纸打印(新纸放在前台桌上,若前台不在可自行放入新纸),并摆放整齐,不致打印偏向,造成浪费。 7、内部通知、文件存档、会议纪要、值班表、个人总结、报表、台账等无需对外的资料可用背面打印。 8、非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部讨论、内部修改的资料不要使用新纸。开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。 9、打印、复印较多文件时,根据需要可选择双面复印、打印。 10、严禁打印、复印私人用品。

各种复印机打印机使用管理规定

各种复印机打印机使用 管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。

(五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

关于天气的温馨提示语

关于天气的温馨提示语 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 《关于天气的温馨提示语》是一篇好的范文,感觉写的不错,希望对您有帮助,这里给大家转摘到XX。 1、凡在南阳台安装自来水的住户,请保护好水管,以免水管冻裂产生不必要的麻烦。 2、强冷空气今日抵达,老师们、同学们请做好御寒工作。 3、防摔:建议平常骑电动车和自行车的人们,要选择步行或者公共交通出行。 4、秋天是寒暑交替的季节,由于冷暖多变,要防易发病。 5、雾霾天气,请减少外出。 6、雪天路滑,出行时请您注意防滑。 7、多雨季节,天气多变,请您关注天气变化,享受美好生活 8、高温天气,希望小区业主能够互

相帮助,互相关心,一起度过这个高温酷暑的盛夏。衷心祝愿全体业主朋友们身体健康!平安度夏! 9、请各单位、各部门对所在教学楼、办公楼积雪进行清理,以免造成人员摔倒和跌伤。 10、雾气蒙蒙,能见度不佳,不宜参加晨练,请注意交通安全 11、风力偏大,空气干燥,注意保湿和防尘! 12、适量饮淡盐水、凉茶、绿豆汤等,不可过度吃冷饮。 13、勿在玻璃门、窗、广告牌,大树附近停留。 14、强冷空气今日抵达本省,朋友们请做好御寒工作。 15、今天将降雨,出门请别忘带伞。 16、白天尽量避免或减少户外活动,尤其是10-16时不要在烈日下外出运动。室外高温作业人员在户外工作时,须采取有效防晒措施,防止皮肤灼伤,此外,还应及时补充水分,防止中暑。

17、师生出行进行户外活动时,最全面的范文参考写作网站请注意做好保暖防寒措施,尽量少到户外活动。 18、空气干燥,及时补水,多食水果蔬菜以防秋燥。注意消防安全 19、防磕:由于雪的覆盖,道路上许多“陷阱”会被遮住,因此,应千万小心,注意低洼、井盖、建筑材料上的钉子等。 20、对容易坠落之物体(如空调空调架广告牌)进行检查,确保不会坠落,及时收取阳台晾晒的衣物和物品,以免发生丢失或掉落砸伤他人。 21、勿在玻璃门窗广告牌,大树附近停留。 22、天气降温,请添衣保暖,多喝热水,注意安全! 23、白天尽量避免或减少户外活动,尤其是-时不要在烈日下外出运动。室外高温作业人员在户外工作时,须采取有效防晒措施,防止皮肤灼伤,此外,还应及时补充水分,防止中暑。

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合 理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过批准,方可使用。 三、管理办法: 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必 须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责:⑴负责打印机的打印、复印等操作;⑵打印机使用登记工作;⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 7、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约,反对浪费。打印机耗材成本高,为避免浪费,尽量双面打印,并一次性打印完 毕,避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人 员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养: 1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。 2、定期(每月一次)请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用出现问题,第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因,避免将小故障扩大化,影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

打印复印传真机使用管理制度

公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过校办批准,方可使用。 三、负责部门: 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督,并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法: 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用,其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记,记录:使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流,内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料,重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等,需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真,并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写,人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后,需要交回人事行政部进行检查和统计,以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的(超过200页),需要首先填写打印复印申请表,走审批流程,在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定,造成使用设备大量输出:排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况,将按照耗材浪费程度,进行同等耗材价格的惩罚性罚款,缴纳罚金,不缴纳者从当月工资中扣除。

节约用水的温馨提示语

节约用水的温馨提示语 本文是节约用水的温馨提示语,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 节约用水的温馨提示语一 1.加强节约用水宣传教育,提高全民节水意识。 2.请珍惜宝贵的生命之源--水! 3.节约用水,浪费可耻。 4.请珍惜每一滴水。 5.请动一下手,关好水龙头。 6.水是不可替代的宝贵资源,请节约! 7.一周无水,人则虚;一年无水,则国损;百年无水,将如何? 8.为了我们的未来,请您珍惜每一滴水。 9.拥有时不知珍惜,失去时方觉可惜。 10.龙头打开水哗哗,转身莫忘关掉它。 11.土敝则草木不长,水烦则鱼鳖不大。 12.水是生命之源,请珍惜每一滴水。 13.请用您的手,拭去我的泪。 14.节约用水从我做起,从小事做起。 15.一滴清水,一片绿地,一个地球。 节约用水的温馨提示语二 1.国之栋梁不可无,生命之水不可枯。 2.节约用水,珍惜生命。 3.水是生命之源,节约用水。 4.节约用水就是珍惜生命。 5.人人护水,拯救生命。 6.珍惜每滴清水,拥有美好明天。 7.请大家保护水资源。 8.节约每滴水,造福全人类。 9.节约用水,从我做起。

10.请珍惜爱护每一滴生命的源泉。 11.节约能源,人人有责。 12.节约水资源,是我们的责任。 13.节约资源,造福后代。 14.水是人类公有的资源,人人应保护水资源。 15.生命之源,应须节约。 16.节约用水光荣,浪费清水可耻。 17.浪水费水之举不可有,节水俭水之心不可无。 18.保护水资源,人人应尽责。 19.水房:别让我的眼泪陪我过夜。 20.浪费用水可耻,节约用水光荣。 节约用水的温馨提示语三 1.当你让水白白流掉时,我们离干旱又近了一步。 2.吞舟之鱼,陆处则不胜蝼蚁。 3.节约用水是每个公民应尽的责任和义务。 4.节约用水造福人类,利在当代功在千秋。 5.世界缺水中国缺水城市缺水,请节约用水。 6.远水不救近火。 7.强化城市节约用水管理,节约和保护城市水资源。 8.人体有%是水份,节约用水,尊重生命。 9.树立人人珍惜水,人人节约水的良好风尚! 10.依法管水科学用水自觉节水。 11.酒极则乱,乐极则悲。 12.高炉热水煤炭耗,珍惜热水莫乱倒。 13.别再让它伤心流泪--请自觉关好水龙头。 14.滴水即生命,请珍惜水资源。 15.惜水爱水节水从我做起。

打印、复印管理制度

打印、复印管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门,负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作,并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理: 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、 通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月(季)生产、工作 计划和一个时期全公司性的工作安排,以及重要专题会议的纪要等,也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报 的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文 件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料,根据公司安排的轻重缓急次序,进行打印。打 印时要做到快速、准确,用版合理美观。并如实登记,控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后,文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在 原稿上签字,以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料(见3.1.1)分别由拟稿人负责校对,由综合部负责复印、装 订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,废页、余 页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品,按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料,相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。

关于节约用纸倡议书(精选5篇)

关于节约用纸倡议书(精选5篇) 节约用纸倡议书1 节约是中华民族的传统美德。一个公司,只有勤俭高效才能健康发展:提倡节约不仅仅是降低成本的需要,也是衡量一家公司社会责任的重要标准之一。为了保护环境,节省费用,公司很早就提出了节约用纸的提议,但是公司现在仍然存在着浪费办公用纸的现象,几乎每台打印机和复印机都堆放针一些印错,印坏甚至多印的文件,另外如单面使用打印纸,为了方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些不经意的习惯,都造成了公司资源的浪费。也正是由于许多人的不经意。才造成了人类环境的日益恶化。 保护环境,从我做起。我们每个人都要形成这种意识,养成好的习惯。要意识到拿在我们手中的不仅仅是一张简单的、空白的、单薄的纸,它预示着森林的毁灭、资源的匮乏和环境的恶化!我们每一个人,都有责任和义务节约用纸,以保护地球资源。所以,请大家继续遵循“能不打印就不打印,能不复印就不复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,你可以通过以下几个小小的动作来减少使用纸张的数量: 1、合理排版以减少页码数量; 2、尽可能正反两面使用纸张善用纸张、保护资源;

3、需要打印的稿件尽可能的减少基础错误,避免纸浪费。 我们每一个人的一小步,便能促成公司的大进步,而每个企业的大进步,便能实现人类环境的大保护!为了倡导勤俭节约的良好习惯,公司要求大家合理利用纸张,定时把自己已经使用过的单面纸张整理后放入单页纸盒内,以供再次使用。 倡议人:xxx 时间:20xx年xx月xx日 节约用纸倡议书2各位老师、各位同学: 绿色自然的地球环境是我们生存的前提,美丽宜人的风光是我们美丽生活的保障。走在美丽的校园里,我们每个人都能感受到一株株绿树、一颗颗小草和一朵朵小花为我们提供新鲜的空气,我们每个人都希望生活在一个清洁、舒适的优美环境中,美丽的环境需要我们共同去营造,文明的习惯靠我们平时一点一滴地养成。 为了贯彻落实灵宝市教体局、灵宝市环保局、灵宝市邮政局联合印发的《关于在全市中小学校开展“节约纸张保护环境寄语未来”绿色环保主题教育活动的通知》的.文件精神和要求,我校特向全体师生发出如下倡议: 1、做一个文明的人,不随地吐痰,不乱扔废弃物,保护绿色环境。 2、节约用纸、用水、用电。用过一面的纸可以翻过来做草稿纸、便条纸;使用节水龙头,一水多用;使用节能灯,

有关节约用水的温馨提示语

有关节约用水的温馨提示语 本文是有关节约用水的温馨提示语,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 1.珍惜每滴清水,拥有美好明天。 2.请大家保护水资源。 3.节约每滴水,造福全人类。 4.节约用水,从我做起。 5.请珍惜爱护每一滴生命的源泉。 6.节约能源,人人有责。 7.节约水资源,是我们的责任。 8.节约资源,造福后代。 9.水是人类公有的资源,人人应保护水资源。 10.生命之源,应须节约。 11.节约用水光荣,浪费清水可耻。 12.浪水费水之举不可有,节水俭水之心不可无。 13.保护水资源,人人应尽责。 14.水房:别让我的眼泪陪我过夜。 15.浪费用水可耻,节约用水光荣。 1.当你让水白白流掉时,我们离干旱又近了一步。 2.吞舟之鱼,陆处则不胜蝼蚁。 3.节约用水是每个公民应尽的责任和义务。 4.节约用水造福人类,利在当代功在千秋。 5.世界缺水中国缺水城市缺水,请节约用水。 6.远水不救近火。 7.强化城市节约用水管理,节约和保护城市水资源。 8.人体有%是水份,节约用水,尊重生命。 9.树立人人珍惜水,人人节约水的良好风尚! 10.依法管水科学用水自觉节水。 11.酒极则乱,乐极则悲。

12.高炉热水煤炭耗,珍惜热水莫乱倒。 13.别再让它伤心流泪--请自觉关好水龙头。 14.滴水即生命,请珍惜水资源。 15.惜水爱水节水从我做起。 16.节约用水是缓解城市水资源短缺,保障供水安全最有效的手段。 17.节约用水不光关系个人更关系国家世界的未来。 18.节约用水,重在合理用水,科学用水。 19.流得多,留得少! 20.坚持把节约用水放在首位,努力建设节水型城市。 1.流水不腐亦不复。 2.流水不腐,户枢不蠹。 3.珍惜水就是珍惜您的生命。 4.水是生命的源泉工业的血液城市的命脉。 5.节约用水是实施可持续发展战略的重要措施。 6.节约用水保护水资源,是全社会共同责任。 7.珍惜点滴,珍惜生命之源。 8.创建节水型城市实施可持续发展。 9.水池边:不要让流失的水成为后人的泪。 10.加强节约用水宣传教育,提高全民节水意识。 11.请珍惜宝贵的生命之源--水! 12.节约用水,浪费可耻。 13.请珍惜每一滴水。 14.请动一下手,关好水龙头。 15.水是不可替代的宝贵资源,请节约!

集中打印管理办法

三公司网络集中打印管理办法 总则 随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开,现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施,保质保量地完成文件材料印制任务,更好地服务公司,服务各部室、各司属单位,进一步提高服务质量和服务水平,加强文印室管理,特制定本办法,如有不足之处,望多提宝贵意见。 具体细则 一、人员安排 实行网络集中打印管理后,文印室将是公司所有文字资料输出的中枢,工作量将会明显增大,文印室现人员配备不足,需增加人员一名,要求有以下几点: 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。 2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密,因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点,建议以男性作为首选。 二、设备管理 文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实

行专人专管,其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全,防范病毒,计算机一般不拷贝外盘,或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒,在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料,做到不破坏,不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用,经常维护保养,保持清洁,严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的,相关人员将受相应处罚,严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品,因此室内禁止吸烟,防止明火,保证文件和精密设备的安全。 三、房间布局 集中打印实现后,文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象,为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序,需对文印室重新布局,初步拟定为: 1、在文印室内设置一个隔断,以此划出一块区域为文印室工作人员专区,其他人员不得入内。 2、加设一个类似于收发室的柜橱,将各部室文字性资料按部室名称分开存放。 3、设登记簿,将进出资料一一记录,做到收发有序,清晰明了。 四、保密工作 1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性,

文印室打印复印管理规定

渝正院学〔2014〕1号 XXX关于规范办公文印管理打印复印管理的通知 各二级院系、职能处室: 根据《XXX后勤管理办法》(渝正院后〔2012〕4号文)第三十条关于文印室管理要求,结合我院实际,现就学院物业管理中心文印室打印复印管理事宜通知如下: 一、各二级院系、职能处室在文印室打印、复印、速印、扩印、传真等需填写《文印申请单》(见附件)。写清楚单位、打复印日期、内容、页数、用纸规格及经办人,并经部门主管领导(第一责任人)签字和加盖部门公章后,文印室方可凭单操作(口头传达无效)。不得先打印复印后再补《文印申请单》,未填写《文印申请单》的,一律按学院规定的收费标准收费。 二、学院师生个人资料(含复习资料)在文印室打印、复印、速印或传真的,按学院规定的收费标准收取费用。(个人资料包括身份证、户口簿、毕业证、学历证、资格证、驾驶证照、房地产证、结婚证、聘书、奖状、论文、证明、个人总结、个人申请以及个人职称评审材料等) 三、收费标准 —1 —

1.复印(扩印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页 B4纸、A3纸0.30 元/页 2.速印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页1、数量在50份以上才允许速印。 2、速印另加制版费3元/页。 B4纸0.20 元/页 3.现场打印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸 1.00 元/页 B4纸、A3纸 2.00 元/页 4.软打(自带盘打印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.50 元/页 B4纸、A3纸 1.00 元/页 5. 传真收费标准:2.00 元/页 四、服务时间 在学院规定的作息时间内提供打复印服务(上午:8:30~12:00,下午13:30~17:30)。 五、本通知从2014年4月4日开始执行。 附件:XXX文印申请单 XXX 2014年4月4日附件: —2 —

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