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万科集团客户接待流程

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案场标准化接待流程_万科红_0823

目 录 第一阶段:销售大厅接待 (2) 环节1:电话接听 (2) 环节2:停车接待 (3) 环节3:迎宾接待 (3) 环节4:销售接待 (4) 第二阶段:销售讲解 (5) 环节5:销售讲解(A) (5) 环节5:销售讲解(B) (5) 环节6:示范区讲解(A) (6) 环节6:示范区讲解(B) (6) 第三阶段:销售洽谈、话别 (7) 环节7:沟通洽谈 (7) 环节8:送别并发送短信 (8) 第四阶段:跟进 (8) 环节9:客户跟进 (8) 第五阶段:签订认购书 (9) 环节10:查询客户征信 (9) 环节11:填写房号确认单 (10) 环节12:录入认购信息 (10) 环节13:收取定金款 (11) 环节14:签订认购书及补充协议 (11) 环节15:派发认购资料并录入问卷 (12) 环节16:确定签约日期及催款催签 (13) 第六阶段:签订合同 (13) 环节17:填写会签单 (13) 环节18:签署按揭合同及产权登记手续 (14) 环节19:签署合同草稿 (15) 环节20:收取楼款或首期款 (15) 环节21:签署合同及相关文件 (15) 环节22:派发签约资料 (15) 环节23:填写满意度卡并派送礼品 (16) 环节24:填写成交问卷及转签约 (16) 环节25:签约后回访 (16)

第一阶段:销售大厅接待 环节1:电话接听 操作要点: 1、专人接听电话,并及时记录客户基本信息; 2、三声之内接听电话,回答客户提问并主动邀请客户到访; 3、填写《来电客户登记表》,记录客户基本信息:姓名、联系方式、需求户型、工作区域、认知途径; 4、接到咨询电话后向客户发送短信。 标准用语:-您好,欢迎致电万科红销售中心,我是置业顾问**很高兴为您服务!-(项目位置及卖点)我们项目位于三环东铁营桥向南约1公里,宋庄路与石榴庄路交汇处。项目毗邻未来亚洲最大的地铁换乘站,是5号线、10号线及亦庄线三轨交汇处,也是现地铁5号线宋家庄站东北出口处。 -(项目在售产品)目前项目的产品主要是约98平米的三居和约60平米的一居,全部为精装修交楼。 -请问您需要什么样的产品呢? -您是如何知道我们项目的呢? -请问您什么时候有空过来呢,我可以带您参观一下。 -您具体从什么地方过来呢,我可以跟您讲一下具体的行车路线。 (行车路线)1、三环主路刘家窑出口出辅路(由东向西需桥下掉头),前行约600米(看到项目指示牌和大中电器)右转至宋庄路,向南约1公里,道路东侧即是项目销售中心。2、项目乘坐地铁非常方便,乘坐地铁5号线至终点站宋家庄站,东北出口出,向北约200米即到。 -感谢您关注万科红项目,期待您光临本项目。 标准短信模板:**先生/小姐,感谢您致电万科红,我是置业顾问***,欢迎您随时与我联系,期待您光临本项目。行车路线:(根据客户情况发送行车路线) 注意事项: 1、礼貌热情,耐心解答客户问题,尽量邀请客户到达现场; 2、把握客户关注点,抓住有力点吸引客户兴趣。

装修公司接待流程

装修公司接待流程 装修公司是集室内设计、预算、施工、材料于一体的专业化设计公司。以下是收集的接待流程,欢迎查看! 1.验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。 2.备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。 3.发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。 4.收费:装修垃圾清运费。 5.资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。 6.通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行监控管理。 1、面带微笑(微笑是建立亲和力的最重要的因素之一),说每一句话时最好都带着笑容; 2、学会点头(见面时点头,与客户沟通时频频点头,客户提出不同意见时也要点头) 3、热情与客户打招呼(大声说“您好”),与到场的客户家庭所有成员一一打招呼

4、与他们握手(自己的手一定要干净,干和净都要做到,手心有汗的话要及时擦掉),握手是与客户第一次肢体接触,肢体接触能增加客户对你的信任度 5、安排他们坐下(为他们递上水) 6、递交名片(正面朝上、名字朝向客户),做自我介绍(自我介绍一定要自信,要学会推崇自己的专业能力) 7、恭喜他们来到今天的活动现场,与他们开玩笑(恭喜你们全家来到我们今天的活动现场,我们今天有多轮的抽奖活动,看你们全家今天都带着喜气来的,一定会有好的运气能抽到我们今天的大奖) 8、注意与小朋友或者老人进行互动(小朋友们的情绪不好,可能会影响大人们在会场的时间;老人一般都比较保守,只有让他们兴奋,才能化解现场下订单的阻力),如对小朋友说“今天穿得真漂亮,我觉得今天你们全家能抽到大奖,你说呢?”,对老人说“大爷您身体看起来挺好的啊!真硬朗!今天我们现场的大奖您肯定能中上,到时安排抽奖环节时,您一定要上去作为抽奖嘉宾哦,把您自己家给抽到!” 9、把会议现场的资料推到客户面前:这是我们本次活动的资料,你们全家看一看哦! 10、介绍公司,学会讲故事(通过简短的故事,证明公司的实力与服务品质)

万科提升案场客户满意度的12个策略分析

万科提升案场客户满意度的12个策略 核心提示:客户满意度是房地产企业很重要的软实力,良好的案场客户服务不但能提升项目的品牌形象,更能在自然的气氛中营造销售的最佳氛围,并逐步渗透各种销售技巧,而被客户欣然接受,达到案场最佳销售效果。 那么,影响案场客户满意度的因素是哪些?案场客户服务的成功标准是什么?如何提升案场客户满意度?万科总结出了提升案场客户满意度的12个策略。 ▌客户接触案场的五大环节 1.触点分解 从客户第一次进入销售案场,客户的触点由环境、物管服务,案场服务,情景体验,后续服务五个环节组成。 2.案场服务的成功标志 (1)环境感受:顺利按导示到达项目到达销售中心;到达项目的过程对环境感受舒服; (2)物管服务感受:到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑……(越高档的项目越要服务细致);物管环境的整洁舒适(电瓶车、吧台); (3)销售服务:态度上热情,礼仪上标准化;介绍上专业,流程上规范化; (4)情景体验:软性比硬装重要;有情景,有体验,有标注; (5)离场后的后续服务:一次预访三个短信不能少;遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。 3.影响客户满意度的5面短板12个因素

4.案场服务短板点的成功标准 (1)接待 A、到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑; B、态度上热情,礼仪上标准化;C 、介绍上专业,流程上规范化。 (2)开盘 A、从开盘环境,服务态度,开盘流程三个方面细化,强化客户感受舒适性,尊贵感(高端项目尤其要注意这点),避免让客户产生等待、焦躁情绪。 B、若开盘当天感受欠佳时,一定尽早事后补救。 (3)成交回访 A、一次预访三个短信不能少; B、遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。 (4)签约 A、销售员提前做好签约地点知会,签约中心预约; B、签约是抽时间陪同协助,帮助客户解议。(5)置业顾问上岗 A、对新的培训要实行过五关严格把控(区域沙盘,小区模型,销售手册,样板房介绍,客户满意度认识); B、严格按十字决来要求。 ▌提升案场客户满意度的12个策略

装饰公司前台工作流程

装饰公司前台工作流程公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

装饰公司前台工作流程 前台是一个企业的发言人,是企业的面孔,因此是一个重要的岗位。 企业的客户第一次与企业接触就是找到你,你最少要掌握公司的工作流程,部门结构,是客户了解公司的导游。了解公司的发展史、特点、长项和短项、你就可以轻松地获得客户的好评,为公司留住客户。 你可能对公司地具体业务不是行家里手,但要略知一二,不能一问三不知。因此要处处留心学习。 表达能力很重要,但更重要的是对客户的热情,要站在客户的位置想问题,他们想了解的东西就是你所要知道的。 一、前台接待客户工作流程 1、客户进店(分两种情况:认识的客户;不认识的客户)整体流程:▲认识的客户接待整体流程: 见客户进门时→起身礼貌迎接“某某(先生、小姐)欢迎光临,阁柠装饰”→引导入座→倒茶水并请所负责的设计师→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。 ▲不认识的客户接待整体流程: 见客户进门时→起身礼貌迎接“欢迎光临,阁柠装饰”→引导入座同时询问客户称呼和所负责的设计师→倒茶水并请所负责的设计师→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。 2、同事陪同客户进店整体流程: 见同事陪同客户进门时→起身礼貌迎接“欢迎光临,阁柠装饰”→倒茶水→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,

销售九大流程

销售九大流程 客户开发 1.客户开发工作是销售工作的第一步。 2.客户开发的前提是确定目标市场 3.制定客户开发市场营销策略 4.营销人员的首要任务是开发准客户 5.通过多种方法寻找准客户并对准客户进行资格鉴定,使企业的营销活动有明确的目标与方向,使潜在客户成为现实客户。 客户接待 接待环节最重要的是主动与礼貌。销售人员在看到有客户来访时,应立刻面带微笑主动上前问好。如果还有其他客户随行时,应用目光与随行客户交流。目光交流的同时,销售人员应作简单的自我介绍,并礼节性的与客户分别握手,之后再询问客户需要提供什么帮助。语气尽量热情诚恳。 (第一次接待顾客,并且建立顾客档案;如果一周以上同一个顾客再次来店,第一次销售顾问没有电话联系,并且顾客没有要求原来销售顾问接待,属于本次接待的销售顾问;如果顾客来店没是顾问电话预约,顾客没有要求销售顾问接待应该属于本次接待顾问;在同一个销售政策下,接待过的销售顾问由顾客选择。) 咨询 具有相当丰富的汽车产品知识与经验。 掌握了咨询技法的人所从事的高智能的服务工作 找出存在的主要问题,进行定量和确有论据的定性分析,查出存在问题的原因,提出切实可行的改善方案,进而指导实施方案 有汽车的理论知识; 有汽车的实践经验; 掌握咨询的技法,要经过咨询的专门训练 产品介绍 提高客户对产品的信任度以及购买欲望 简洁,通俗符合客观的中性介绍 丰富的产品知识 专业的介绍技巧 试乘试驾 在试车过程中,应让客户集中精神对车进行体验,避免多说话,让客户集中精神获得对车辆的第一体验和感受。(本公司试乘试驾必须在指定人员陪同下方可进行试驾,在无专人陪同拒绝试驾,无驾照者拒绝试驾) 协商

万科物业员工内部管理规定

万科物业员工内部管理 规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

1.目的 为满足公司快速发展的人才需求,进一步拓宽招聘渠道,整合集团资源,鼓励内部员工人才推荐,特制订本办法。 2.范围 本办法适用于万科物业公司全体员工(不含外包方)。 3.职责 物业事业本部人力资源部负责本办法的制定及修订,负责“有瓣儿”员工内部推荐功能的管理。 各一线物业公司人力资源部门负责内部员工推荐办法的宣贯及推动实施,定期开展内部员工推荐成果通报;并建立内部推荐存档记录,依据推荐的质量和工作表现给予推荐者奖励。 4.方法与过程控制 推荐原则 4.1.1奖励激励原则;公司允许、鼓励和激励内部职员推荐外部人才参加公司各层次岗位的应聘,并按公司制度标准给予推荐者一定奖励。 4.1.2举贤避亲原则:被推荐人员与本人无直系和旁系三代内亲属关系,符合公司亲属回避制度。 4.1.3公平公正原则:被推荐人在符合公司录用标准的前提下择优录用。 4.1.4关系申明原则:被推荐人与本人须向公司申明二者关系,推荐人不得参与和干扰公司招聘工作。

4.1.5关系回避原则:任何人不得干扰公司面试和录用制度,管理人员【含主办级及以上】推荐的员工原则上不分配至本部门工作,特殊情况,需经公司人力资源部门经理审批同意。 被推荐人的基本要求 4.2.1应聘安全系列岗位人员(包括形象岗、巡逻岗、电瓶车司机岗及安全管理等岗位人员):男性,身高170CM以上;女性,身高160CM以上;年龄18-35岁之间,初中及以上学历,证件(身份证+学历或退伍证)齐全,五观端正,两眼裸视在以上,能吃苦耐劳,具有良好的服务意识及沟通能力;退伍军人优先录用。【具体岗位标准,以发布的具体招聘信息为准】 4.2.2应聘保洁系列岗位人员(包括保洁员、样板房服务员、会所服务员、救生员及环境管理岗位人员):男性,身高165CM以上;女性,身高158CM以上(样板房接待身高162CM以上);年龄18-38岁之间,初中及以上学历,证件(身份证+学历)齐全,性格开朗,样板房及接待岗形象靓丽,能吃苦耐劳,具有良好的服务意识及沟通能力;有服务行业工作经验者优先录用。【具体岗位标准,以发布的具体招聘信息为准】 4.2.3其它岗位人员(包括技术、客服、财会、人力、文职及综合管理岗位等)【具体岗位标准,以发布的具体招聘信息为准】 内部推荐流程 公司内推荐流程:人力资源部门发布最新空缺职位招聘信息——内部职员获取招聘信息并填写《内部推荐信息表》推荐人员——各公司人力资源部门负责招聘考评并登记《内部推荐信息表》——各公司人力资源部门将录取人员信息录入《内部推荐员工汇总表》——各公司人力资源部门每月公布录用及奖励信息——奖励金随工资发放。

万科销售案场的销售与服务质量提升方案

万科销售案场的销售与服务质量提升方案 ——项目销售充电站 目录: 销售现场业务现状评估 销售现场业务体系整体框架 销售现场业务体系存在的问题—模型体系 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场业务整体改进思路 第一步:研究客户 第二步:建立能力 第三步:完善销售现场接待流程 第四步:完善现场管理、监督反馈流程 第五步:明确各环节监控点 由本项目引发的相关思考 一、销售现场业务现状评估

销售现场业务体系存在的问题—模型体系 客户价值模型 对销售接待现场的客户需求感知点认知不足,缺乏清晰的客户需求分析 对没有强烈购买意向的客户价值需求重视不足 销售现场能力模型 缺乏清晰的销售现场能力模型 销售现场人员能力过分依赖外包方,并且外包方的部分能力水平不能满足需求对销售现场能力相关的成本投入结构的认识不足 对竞争对手的研究不足 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 客户研究流程 未建立客户研究流程 销售现场接待流程 销售接待岗、样板房讲解岗位缺失

未能清晰设立流程关键节点及考核体系 销售现场管理、监控反馈流程 对销售代理方过多强调销售业绩而忽视了客户满意度指标 销售现场实时监控、可视化管理做得不够 监控流程没有形成反馈回路 销售能力培养流程 没有重视对资质一般的置业顾问的培训和标准化咨询设计 销售顾问培训、合格上岗及淘汰流程不够完善 销售全部依赖代理,缺少自身的销售精英人员,缺乏对现场清洁和保安资源的最优利用 销售代理人员流动非常快,每月50%的流失率,培训有缺失 合作初期,代理公司给予万科的是骨干人员;合作期变长后,万科成了代理公司的培训基地,骨干被调动到其他品牌楼盘;没有与代理公司形成战略合作伙伴关系; 代理的佣金、底薪较低,造成销售人员流失到其他行业 销售现场接待流程主要问题点 1、无固定接待岗、靠销售代理人员轮岗接待、部分销售人员不主动热情,导致客户到访无人接待 2、销售人员不能将项目优势和特点等重要信息第一时间告知客户,项目信息无法完整传达。 3、到访客户登记,所录信息不完整、有错误、客户资源未能实现不同项目间的共享 4、样板房参观受天气影响会有制约、无样板房专职讲解人员、客户自己体验获得信息有限、难以产生购房冲动 5、销售顾问对客户需求把握能力不够、不能很好帮助客户分析产品优势、比较竞争楼盘、在客户表明对项目没有意向后不能及时推荐万科其它楼盘 6、销售顾问没有100%向客户留名片、到访客户的后续跟进工作凭个人判断有所选择去做、缺乏监督和信息反馈 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场客户满意度指标体系 销售现场客户满意度评分依赖于盖勒普公司一年一次的评价,跨越时间太长,难以形成及时反馈和改进 客户满意度指标没有进行细分,基本为主观评价指标 缺少对销售现场各个环节的客户满意度指标的建立 销售现场能力指标体系 尚未形成销售现场能力指标体系 二、销售现场业务整体改进思路

集团公司客户接待流程及标准手册

集团公司客户接待流程及 标准手册 Jenny was compiled in January 2021

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待 业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、 确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的 要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同 的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接) (2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿 景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员工工作 状态等。

装饰客户接待流程

常德业之峰装饰客户接待流程 一、标准流程示范: 客户进门:前台接待人员必须马上放下手中的任何工作,起立,双手自然下垂,面带微笑说“您好!欢迎光临常德业之峰装饰公司”后继续“请问有什么可以帮您?”在确定客户需要咨询装修事宜后作出“请”的姿势,面带微笑对客户说“请您到洽谈区就座”在客户走往洽谈区域的时候,客服专员必须在客户左侧前半步陪送到公司洽谈区域,到达洽谈区域后,客服专员需对客户说“请您稍坐,我帮您倒杯水。桌面上有我公司的装修案例和一些资料,您可以参考一下,是否有您喜欢的风格?”并依据天气情况按照冷水、温水来区别,其中温水以手温能感受到为标准,水杯内水的容量以不超过水杯的3/4为标准,确定水内无杂物后双手端至客户面前,并言语提示“请喝水”,客户如表示“谢谢”需面带微笑,眼睛直视客户眼睛说“不用谢”后,正面对着客户落坐,切记坐姿要标准,不能抬脚或者跷二郎腿等。 与客户进行洽谈之前,以“请问您贵姓?”“XX先生(女士)很高兴您选择业之峰装饰来为您服务”作为开场白后说“您看需要为您提供哪方面的咨询服务?”如确定客户需要了解装修信息后,请进行以下操作: A:首先,您是通过什么渠道了解到我们业之峰公司的?对我们公司了解吗?我为您介绍一下我们业之峰装饰公司,业之峰装饰公司是1997年成立的,至今已经有19年的历史,到目前为止全国有门店200多家。主要从事住宅及大型公装的设计、施工和建材供应等相关业务,拥有室内装饰设计乙级资质,建筑装饰施工二级资质,系北京地区家装企业唯一的中国建筑装饰协会副会长单位。我们业之峰公司提倡的是无环保,不装修,现在的生活品质越来越高,环保越来越受到大家的重视。与其他公司相比,我们也有些区别,第一:为保证材料的质量和环保,施工过程中您家里所涉及到的材料90%由总公司配送的,杜绝了材料上以次充好,以假乱真的可能;第二:为您进行施工的工人师傅都是我们公司持证上岗的工人,与公司签有合同,因此不同于那些将工程承接后转包给施工队的非正规装修公司,第三:为您进行设计的设计师人员都是我们严格挑选、精心培训过的专业人员,并且不定期的派往北京总部交流学习,所以能为您提供高品质的设计服务工作。第四:我们的工艺都是蓝钻工艺。第五:我们19年来获得了33项国家级企业荣誉等等。介绍过程中,必须保持面带微笑,两眼直视客户眉心为标准。 B、“刚才我为您简单的介绍了一下我们公司的基本情况,想请问一下您对您的新居装修有没有做一个风格的定位呢?(如果客户提出装什么风格,可以简单说出此风格适宜的人群、优点等。没有提出风格特点的要求,可以说您刚刚看的作品集里面都是根据一些客户装修的风格照片,有中式风格、欧式风格、简约风格等,你可以看一下您比较喜欢哪一种。在介绍的同时,将公司的画册用双手以正面面向客户的形式送递给客户,面带微笑,在客户观摩图片的时候,必须注意客户在哪些图片上眼光停留的时间长一些,并在心中记住图片内容,并在客户观看不同风格的图片时,给客户提醒:(1)您现在看

万科集团会议管理办法

万科集团会议管理办法(MHKG-ZG-ZD-010) 1.目的 会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径,也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行,必须对会议进行全过程的科学管理。 为了明确公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果,特制定本制度。 2.适用范围 万科控股集团有限公司及各控股子公司。 3.术语与定义 专题会议,指在工作处理过程中,出现的一些较重大事项,需要动员各方力量来配合解决的事务,为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的,或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁,而召开的针对某一个专门问题的研讨会。 4.职责 4.1.综合管理部 4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。 4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组 织及会务工作。 4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。 4.1.4.根据需要,配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。 4.1. 5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。 4.1.6.负责会议资料的归档管理。 4.2.各职能部门及子公司 4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。 4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。 4.2.3.根据需要,配合综合管理部组织公司大型会议。 5.程序和内容 5.1.会议的类型

公司会议类型有:股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会、项目例会、专题会议等。 5.2.股东会、董事会的组织 5.2.1.目的。本办法确定的是股东会、董事会的会议规则。 5.2.2.职权。股东会、董事会职权依公司章程规定。 5.2.3.会议成员构成。股东会由公司股东构成,董事会由公司董事构成。 5.2.4.会议召开。股东会、董事会正常情况下每年召开一次。如果有特别需要 召开,由代表四分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事或者监事提议可召开股东会,并应当于会议召开十五日以前通知全体股东;由三分之一以上董事提议可以召开董事会会议,并于会议召开十日前通知全体董事。 5.2.5.会议召集和主持 5.2.5.1.股东会会议由董事会召集,董事长主持。董事长因特殊原因不能履行 时,由董事长指定副董事长或者其他董事主持。 5.2.5.2.董事会由董事长召集并主持。董事长因特殊原因不能履行职务时,由 董事长指定其他董事召集和主持。 5.2. 6.决议方法 5.2. 6.1.股东会会议应对所议事项做出决议,决议应由代表二分之一以上表决 权的股东表决通过,但股东会对公司增加或者减少注册资本、分立、合 并、解散或者变更公司形式、修改公司章程所做出的决议,应由代表三 分之二以上表决权的股东表决通过,股东会应当对所议事的决定做出会 议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。 5.2. 6.2.董事会对所议事项做出的决议应由二分之一以上的董事表决通过方 为有效,并应做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。 5.2.7.非股东、董事出席。股东可书面委托他人参加股东会议,行使委托书中 载明的权力;根据需要,也可邀请非董事参加董事会议,以听取他们的意见。 5.2.8.决议执行与实施报告。股东会、董事会一经形成决议,由总裁负责,及 时贯彻决议内容,并在适宜时候,把决议实施过程、情况与结果,向董

万科项目销售7大标准流程

万科项目销售7大标准流程(最新) 项目现场作为最重要的客户触点,销售人员的销售技巧与服务质量都对项目销售产生非常重大的影响,尤其应引起重视。 故此,老大哥万科将项目销售中的7大流程梳理出了标准做法,文章虽有点长,但非常干货,值得做营销的朋友们仔细品读并收藏。 一、电话咨询 1.目标 简要回答客户提出的问题,引导客户来案场现场访问。 2.需要注意的问题:传递友好的信息。 3.必须做到的(Gospel) 要点一:铃响3声以内必须接听(如果柜台没人,业务员应该跑步至柜台;如果电话6声以后依然没人接听,电话将自动转接至后备接待人员) 要点二:使用万科服务用语:您好!万科XXXX(楼盘),请问有什么可以帮到您的?(销售人员拿起电话,主动首先使用服务用语) 要点三:邀请客户到现场访问 要点四:邀请客户留下联络方式(客户不愿留下,则尊重客户意愿,但应进行记录说明)要点五:邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,则需注明下次致电邀约的时间) 4.不能做的 不能出现回答问题没有耐心的情况; 对于暂时不清楚的问题,不能简单回答不知道,而是应该告诉客户稍后了解清楚后给客户回电; 接听客户来电不应超过十分钟,应尽量引导来访详细介绍; 接听客户来电时不能将电话转给他人接听。 5.标准流程 首次拨打:电话接通——问候语:您好!万科xxxx,请问有什么可以帮到您的?——客户说明来电原因——判断客户类型:请问您之前了解过我们这个项目,或者打过我们电话吗?——首次拨打——标准介绍词(各案场待定)——询问客户还有什么不清楚的,并且给予回答——邀请客户到现场访问,并留下联系方法——结束电话——客户跟踪/

装饰客户接待流程样本

常德业之峰装饰客户接待流程 一、原则流程示范: 客户进门:前台接待人员必要立即放下手中任何工作,起立,双手自然下垂,面带微笑说“您好!欢迎光临常德业之峰装饰公司”后继续“请问有什么可以帮您?”在拟定客户需要征询装修事宜后作出“请”姿势,面带微笑对客户说“请您到洽谈区就座”在客户走往洽谈区域时候,客服专人必要在客户左侧前半步陪送到公司洽谈区域,到达洽谈区域后,客服专人需对客户说“请您稍坐,我帮您倒杯水。桌面上有我公司装修案例和某些资料,您可以参照一下,与否有您喜欢风格?”并根据天气状况按照冷水、温水来区别,其中温水以手温能感受到为原则,水杯内水容量以不超过水杯3/4为原则,拟定水内无杂物后双手端至客户面前,并言语提示“请喝水”,客户如表达“谢谢”需面带微笑,眼睛直视客户眼睛说“不用谢”后,正面对着客户落坐,牢记坐姿要原则,不能抬脚或者跷二郎腿等。 与客户进行洽谈之前,以“请问您贵姓?”“XX先生(女士)很高兴您选取业之峰装饰来为您服务”作为开场白后说“您看需要为您提供哪方面征询服务?”如拟定客户需要理解装修信息后,请进行如下操作: A:一方面,您是通过什么渠道理解到咱们业之峰公司?对咱们公司理解吗?我为您简介一下咱们业之峰装饰公司,业之峰装饰公司是1997年成立,至今已有历史,到当前为止全国有门店200多家。重要从事住宅及大型公装设计、施工和建材供应等有关业务,拥有室内装饰设计乙级资质,建筑装饰施工二级资质,系北京地区家装公司唯一中华人民共和国建筑装饰协会副会长单位。咱们业之峰公司倡导是无环保,不装修,当前生活品质越来越高,环保越来越受到人们注重。与其她公司相比,咱们也有些区别,第一:为保证材料质量和环保,施工过程中您家里所涉及到材料90%由总公司配送,杜绝了材料上以次充好,以假乱真也许;第二:为您进行施工工人师傅都是咱们公司持证上岗工人,与公司签有合同,因而不同于那些将工程承办后转包给施工队非正规装修公司,第三:为您进行设计设计师人员都是咱们严格挑选、精心培训过专业人员,并且不

接待流程及销售说辞

鑫苑世家二期接待流程及销售说辞 接待动线: 引导→招呼/验证→开场白→开发商背景→区位模型 →项目沙盘说辞→户型单体模型→样板房→洽谈区→送客 1. 引导(保安) 客户由保安岗步行进入或驱车至停车场下车: 保安向客户行礼→您好!欢迎来到花桥最有品质的社区。 半弓上半身做“请”的姿势→先生/女士,请走这边。 2. 招呼/验证(物业接待员) 客户行至大厅门口→有客到!(接待员大声向内招呼) 集体应答→欢迎参观花桥最有品质社区!(营销大厅全体待岗人员) 客户进入验证区→先生/女士,请问您是第一次来参观本项目吗? ?如果回答“是”→您好,请在这里登记一下。(拿出登记本和笔给客户),然后按轮序分配给置业顾问;稍后在明源系统中进行快速查询,看是否的确是初访; ?如果回答“是”但不愿进行登记,同样按轮序接待,稍后由置业顾问留电。 接待后若留电,在明源中能查到已报备,则仍归属于已报备的代理公司(首接原则,有效期为30天)

?如果回答“不是”→您好,请问之前是哪位销售员接待您的?(做好客户辨别工作) ①若客户能清楚记住是哪名置业顾问且置业顾问在场,则由该名置业顾问接 待;若置业顾问不在场则由所属代理公司安排人员进行接待; ②若客户不能清楚记住是哪名置业顾问或公司,则要求客户进行登记,快速 在明源系统中查询,并分配至已报备的代理公司接待;若在明源中无法查出号码则按正常轮序接待; ③若客户不能清楚记得且不愿意留电,则按正常轮序接待。接待后若留电, 在明源中能查到已报备,则仍归属于已报备的代理公司(首接原则,有效期为30天) 3. 开场白 开场白的所需要达到的目的:通过3-5分钟的简单介绍,清晰干练的将项目核心卖点及开发商品牌形象灌输给客户,迅速吸引客户注意力。开发商在开场白中希望通过置业顾问传递给客户的是,鑫苑是一家非常实在的开发企业,同时是国内首家在美国上市的国内房产企业,是具备国际化视野的全国性房地产开发商,我们专注的是“首改”产品的开发,产品综合品质远远高于区域内其他社区,但我们的价格也是非常实在的。 XX先生/女士,请问您是哪里过来的?(客户回答),下面由我为您先简单介绍一下。(将客户引导至品牌展板区)

万科客户接待明源操作指引

客户接待明源操作指引 一、工作准备: 1、所有项目在场的销售人员、销售经理和销售后台需要根据不同的岗位职责申 请明源系统登录帐号,并开通不同权限。明源帐号采取实名制,本人不得将自己的帐号给其他人使用人,亦不能使用其他人帐号; 2、各项目有新增人员、离职人员或调至万科其他项目人员时,需要增加、删除 或调整其明源帐号,若人员的岗位有变动时,需要更改帐号权限,后台及时将以上信息以邮件形式知会项目销控以便及时添加或修改。 二、操作流程: 1、销售人员登录明源操作系统http://crm-szzb/,进行系统界面。 2、进入“销售管理-客户跟进-客户接待”界面,在查询栏中输入“客户名称” 或“联系电话”,点击“查找”查询该客户是否为系统已有客户。(见附图一) 若右上方的“重名列表”中无出现任何资料则表明该客户未在系统中记录,若有出现资料,则需要核对客户资料,双击正确的一项调出该客户档案。 3、若客户未在系统中有记录,则需要在界面下方的“客户信息”中点击“新增 客户”,填写或选择客户相关资料。(见附图二)首先,注意在界面最上方的“所在项目”栏中选中正确的项目分期,然后开始增加客户信息。除了客户基本资料外,需要特别注意录入客户级别、产品类型意向等信息。并在“描述”方框中录入客户接待详情,包括但不限于以下方面:客户有意向购买或暂无意向的原因和表现(如“该客户诚意度高,看中三座2701房,因为其本人和女儿非常喜欢项目的环境和小区品牌,客户已经详细算了价格并向银行咨询按揭问题)。若在客户信息的资料或问卷中有包含的内容可以不在描述中

列举。 所有信息填写完毕后,点击“保存”按钮保存客户资料。 4、若客户资料系统中已有记录,则点击该条记录,同时在上方的“所在项目” 方框中选中正确的项目分期,在客户信息栏中点击“编辑”按钮,编辑该客户信息。 注意事项:1)为了避免重复录入多条记录,对于已经接待过的客户,一定要找到之前系统中的记录进行资料编辑; 2)若客户资料出现任何变化或有进一步的信息时,要及时在系统中进行编辑;3)由于同一客户可能出现在项目的不同分期,需要注意不同分期中查看客户情况并在当期项目中编辑客户资料。 4)若该客户之前为其他销售人员跟进,本人无法修改客户资料的情况,需要及时让销售后台或主管让该客户分配到本人帐号名义下,以便更新客户信息。5、对于C级以上的客户,需要在系统中录入客户来访问卷。具体有两种方法:1)在“客户接待”界面的下半页点击“来访问卷”,填写后点击“保存问卷”2)在“销售机会”界面中选择该客户,双击后出现“销售机会资料”,点击“来访问卷”标签页,录入问卷信息并保存。 6、对于成交客户,需要录入客户成交问卷,具体方法同上。 7、查看客户信息: 销售人员在查看自己的客户情况可以通过以下两个方法: 1)查看单个客户情况:在“客户接待”中输入“客户名称”或“联系电话”,查找客户资料。客户描述可以在页面下午方的“接待明细”中查看。注意,若客户的接待明细在项目各期中均有录入,则需要选择“所在项目”中不同分期查看分期录入描述明细。 2)批量查看客户情况:在“销售机会”的界面中查找。根据客户所在项目分期先在“项目”下拉菜单中选择项目分期,在“视图”中选择客户类型。若跟进中客户在“激活的销售机会”中选择,成交的客户在“赢得的销售机会” 中查询,流失的客户在“丢失的销售机会”中查询。 查找可以按客户名称、联系方式、机会来源等多种方式进行选择。也按“高

装饰客户接待流程大纲纲要.docx

文档 常德业之峰装饰客户接待流程 一、标准流程示范 : 客户进门 : 前台接待人员必须马上放下手中的任何工作 , 起立 , 双手自然下垂 , 面带微笑说“您好!欢迎光临常德业之峰装饰公司”后继续“请问有什么可以帮您?”在确 定客户需要咨询装修事宜后作出“请”的姿势,面带微笑对客户说“请您到洽谈区就座” 在客户走往洽谈区域的时候,客服专员必须在客户左侧前半步陪送到公司洽谈区域,到达洽谈区域后,客服专员需对客户说“请您稍坐,我帮您倒杯水。桌面上有我公司的装 修案例和一些资料,您可以参考一下,是否有您喜欢的风格?” 并依据天气情况按照冷 水、温水来区别,其中温水以手温能感受到为标准,水杯内水的容量以不超过水杯的 3/4为标准,确定水内无杂物后双手端至客户面前,并言语提示“请喝水”,客户如表 示“谢谢”需面带微笑,眼睛直视客户眼睛说“不用谢”后,正面对着客户落坐,切记 坐姿要标准,不能抬脚或者跷二郎腿等。 与客户进行洽谈之前,以“请问您贵姓?”“XX先生(女士)很高兴您选择业之峰装饰来为您服务” 作为开场白后说“您看需要为您提供哪方面的咨询服务?” 如确定客户需要了解装修信息后,请进行以下操作: A:首先,您是通过什么渠道了解到我们业之峰公司的?对我们公司了解吗?我为 您介绍一下我们业之峰装饰公司,业之峰装饰公司是1997 年成立的,至今已经有19 年的历史,到目前为止全国有门店200 多家。主要从事住宅及大型公装的设计、施工和建材供应等相关业务,拥有室内装饰设计乙级资质,建筑装饰施工二级资质,系北京地区家装企业唯一的中国建筑装饰协会副会长单位。我们业之峰公司提倡的是无环保,不装修,现在的生活品质越来越高,环保越来越受到大家的重视。与其他公司相比,我们 也有些区别,第一:为保证材料的质量和环保,施工过程中您家里所涉及到的材料 90% 由总公司配送的,杜绝了材料上以次充好,以假乱真的可能;第二:为您进行施工的工 人师傅都是我们公司持证上岗的工人,与公司签有合同,因此不同于那些将工程承接后转包给施工队的非正规装修公司,第三:为您进行设计的设计师人员都是我们严格挑选、精心培训过的专业人员,并且不定期的派往北京总部交流学习,所以能为您提供高品质的设计服务工作。第四:我们的工艺都是蓝钻工艺。第五:我们 19 年来获得了 33 项国家级企 业荣誉等等。介绍过程中,必须保持面带微笑,两眼直视客户眉心为标准。 B、“刚才我为您简单的介绍了一下我们公司的基本情况,想请问一下您对您的新居 装修有没有做一个风格的定位呢?(如果客户提出装什么风格,可以简单说出此风格适宜的人群、优点等。没有提出风格特点的要求,可以说您刚刚看的作品集里面都是根据一些客户装修的风格照片,有中式风格、欧式风格、简约风格等,你可以看一下您比较喜欢哪一种。在介绍的同时,将公司的画册用双手以正面面向客户的形式送递给客户,面带微笑,在客户观摩图片的时候,必须注意客户在哪些图片上眼光停留的时间长一些,并在心中记住图片内容,并在客户观看不同风格的图片时,给客户提醒:( 1)您现在看

汽车4S店销售接待流程话术

接待流程话术 环节一:电话咨询 前台坐岗人员必须做到铃响三声内接听电话。 “您好,欢迎致电一汽大众XX4S店,我是销售顾问XXX ,很高兴为您服务!” “请问先生/小姐怎么称呼?得到答案后,询问客户信息为主。请问X先生/X小姐想咨询什么车型?您对于我们XXX车子有看过实车吗?是在哪看的呢?”(回答客户问题的时候适当的穿插一些我们需要了解的客户信息,方便我们了解客户成交可能性) “请问您看哪天有时间来店看看车呢?我也可以帮您详细介绍车辆和价格,并且还可以互相认识一下!”(确认来店的具体时间,以便于合理安排不同客户周末来店洽谈) 环节二:到店接待 必须出门迎接。 “先生/小姐您好,欢迎光临一汽大众XX4S店,请问是来找人还是看车?”如找人需引导入座休息倒水或引导至被找人处。如看车开始自我介绍:“您好,先自我介绍一下,我是销售顾问XXX,很高兴为您服务,请问您怎么称呼呢?今天来店准备看一款什么样的车型?我可以帮您介绍,一会我还可以帮您安排试乘试驾,让您亲自感受我们一汽大众的驾驶乐趣。” 接待过程中不能离开,也不能转交给其他人员接待,如果一定要离开必须得到客户同意,并且离开不能超过5分钟。离开前:“不好意思,X先生/X小姐,我去XXX,大概会在5分钟内回来,您看还需要帮您加点水吗?或者给您拿点杂志或资料,当然资料您也是可以带走的,您先坐着休息,顺便看看,我很快回来。” 第一次入座的时候询问:“X先生/X小姐,我们有大麦茶、红茶、可乐、雪碧,请问您喝什么?”征得客户同意后去倒水,入座前必须给客户拉椅子,找到合适的时间赞美客户。如果还有同行人必须一并询问饮料,千万不可让同行人直接被选择了。切记切记,尊重同行人是会在后续洽谈过程中得到好处的。 环节三:需求分析 必须详细询问至少四个主题的问题。“X先生/X小姐预算是多少呀?准备花多少钱购车呢?其中含税费吗?购车是自己用还是别人用呢?上下班用吗?还是为公司选车呢?平时喜欢什么户外活动吗?比如钓鱼?自驾游?等等。对于选购的车型中哪些配置是您需要的呀?比如天窗,真皮,手动还是自动呢?” “您看,根据您的需求,我推荐XXX车型给您,理由是……,目前我们店该车型有XXX颜色,或者后续我们还有XXX车型,您也可以考虑。” 环节四:车辆展示 “X先生/X小姐,我带您去看看实车吧,在进入车内前您可以先看我IPAD里面的颜色色板和配置对比,然后结合实车给您介绍您感兴趣配置的优点和好处吧,来,您看!” “X先生/X小姐,请问您在来我们一汽大众店以前有没有去过别的品牌店呢?或者还考虑别的什么车型吗?接下来在给您介绍的时候正好也可以简单的做做对比,让您在选车的时候能给点帮助。”接下去根据竞品结合展车给客户做对比与介绍。 客户被邀请坐进车内后,“X先生/X小姐,该车型是XX向手/电动座椅调节,来,您可以亲自动手试试座椅调节是如何操作的,非常方便。”接下来可以介绍仪表台材质,请客户动手摸,手握三副真皮方向盘体验手感和大小。然后还可以邀请客户去车头和车尾亲自掂量发动机盖重量及后备箱轻松的开启方式。期间不要忘记其他品牌的优缺点讲解。 环节五:试乘试驾 “X先生/X小姐,刚才给您做了车辆的静态展示,下面我想邀请您进入车辆的动态展示,就是试乘试驾,整个试驾过程需要30分钟左右,您看时间安排上还充裕吗?”得到认可后,“请问您领证时间超过1年吗?方便的话请出示一下,我去给您办理试驾手续,大概需要3分钟时间,期间我会安排好车辆,调节好舒适的温度,准备试车的饮品,复印驾照,在我离开前您看还需要给您再续点茶水吗?”然后离开…… 请客户签署试乘试驾协议书后带到路线图前介绍试驾路线。并提醒客户注意安全,听从指挥。 如果客户已经试车过,开始询问客户感受。“X先生/X小姐,请问您以前是在一汽大众店内试车?还是开过朋友的车?开过之后对车辆的哪些方面还有疑惑?我现在可以帮您解答。” 客户坐进车内首先提醒车内全部乘客系好安全带后开始介绍功能与配置,尤其音响和空调系统。“请各位乘客都系好安全带,以保证试车安全。另外请问车内温度您觉得合适吗?音乐分贝大小合适吗?有需求随时可以告诉我,我会帮助作调整。”然后了解客户体验重点,“X先生/X小姐,请问您主要想体验车辆哪方面的性能?”出发后在做急加速和急减速之前先告知客户拉好扶手,然后询问客户

客户接待流程(模板).doc

客户接待流程及标准 FP(北京)有限公司 二零零八年五月

客户接待流程及标准 为了更好地做好客户接待工作,做到有的放矢,并保证接待效果、控制接待成本,特制定本办法。 本办法适应于公司营销系统。 一、流程图: 二、接待标准定义: 1.根据项目规模定义: A级:100万及以上 B级:50万~100万 C级:50万及以下 2.根据代理商年销售业绩定义: A级:200万及以上 B级:100万~200万 C级:100万及以下

三、接待标准说明: 客户接待的具体标准参照上述定义并根据客户来访接待通知单相关要求执行。 四、住宿标准定义 A级:五星级酒店、四星级酒店 B级:四星级酒店、三星级酒店或商务酒店 C级:三星级酒店、商务酒店或普通标准客房 五、说明: 客户来访接待应该严格按照该管理办法执行,由于客户原因临时通知公司的由客户经理严格按照标准执行;有特殊情况的应及时向市场部经理书面申报,经批准后执行。 附件一:FP客户来访接待通知单 附件二:客户考察日程安排 附件三:客户接待申请表 3.1 工厂接待通知单 3.2技术交流通知单 3.3工地现场考察通知单 3.4考察用车通知单 附件四:FP来访接待总结报告 附件五:客户信息登记表

附件一:客户来访接待通知单 客户来访接待通知单 一、客户单位: ,男女共人,其中客户联系人,手机。陪同人员,联系电话。 客户情况分析 二、到达日期:月日,航班号(车次),从至,出发时刻到达时刻。预计离开日期:。 返程票:□已订月日时分从至。 □待定月日时分从至。 三、接待要求: 接待级别:□ A □ B □ C □(A 高级 B中级 C普通级) 1、迎接:迎接地点:□机场/火车站/ □其它 接待人员:□司机□指定人员 其它要求:□车型有特殊要求 2、住宿: (1)入住酒店:类型:□五星□四星□三星或商务酒店□普通标准客房(2)房间类型:预订标准间间,豪华间间,套房间。 (3)住宿费用承担:□公司全部承担□客户完全自理 □客户付元/天/人,其余由公司承担 (4)其它要求:□摆放水果□摆放鲜花□摆放公司宣传资料□摆放公司欢迎牌 3、就餐: (1)费用承担:□公司全部承担□公司承担接风、送行,其余客人自理 □客人完全自理□其它 (2)接风、送行宴建议陪同领导:□老总□副总 □市场总监□指定人员 4、游览: □公司安排□其它 5、礼品: 礼品类别: 送礼最佳时机:□领导会见时□送行时□其它 6、送行:送到地点:

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